MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN. 1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY. Cùng với sự lớn mạnh của Tổng công ty, công tác tổ chức kế toán không ngừng trưởng thành về mọi mặt, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Sau một thời gian thực tập tại Tổng công ty Phát triển Phát thanh Truyền hình Thông tin (EMICO) được quan sát thực tế công tác kế toán của Tổng công ty với những kiến thức đã học tại trường, tôi xin đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán của Tổng Công ty như sau: 1.1. Về ưu điểm: 1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán: Tại Tổng công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm phối hợp ăn ý nên công tác kế toán thường được tiến hành chính xác, chặt chẽ. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán trong Tổng công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. 1.1.2. Về luân chuyển chứng từ: Tổng Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Có sự đối chiếu giữa phòng kế toán với kho và phòng sản xuất kinh doanh đảm bảo cho các nghiệp vụ này hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, chính xác. 1.1.3. Về cơ sở vật chất: Công tác kế toán của Tổng công ty hiện nay đã được vi tính hoá. Việc mở sổ kế toán ghi chép trên máy vi tính của công tác kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nhìn chung đảm bảo đúng nguyên tắc. Do áp dụng kế toán máy nên lượng sổ sách phải ghi chép tại Tổng công ty giảm đi rất nhiều mà vẫn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời. Trong phòng kế toán, máy tính được nối mạng tạo điều kiện truy nhập dữ liệu giữa các phòng kế toán riêng biệt, thuận lợi cho việc tính toán. Đồng thời nhờ đó các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra lẫn nhau, đối chiếu số liệu kịp thời, phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán. 1.1.4. Về tổ chức công tác kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng. 1.2. Về hạn chế: Mặc dù công tác kế toán tại Tổng Công ty EMICO đã đáp ứng được yêu cầu và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của Tổng công ty nhưng vẫn còn tồn tại một số sai sót, hạn chế mà cần khắc phục nhằm ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Tổng Công ty. 1.2.1. Xác định kết quả bán hàng: Hiện nay, Tổng công ty xác định kết quả tiêu thụ gộp, tức là xác định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các sản phẩm. Như vậy người quản lý sẽ không thấy hết sản phẩm nào tiêu thụ tốt, sản phẩm nào tiêu thụ kém để có biện pháp quản lý nhanh chóng, kịp thời, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm đó. 1.2.2. Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi thành phố Hà Nội của Tổng công ty khá rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên, lâu dài Tổng công ty luôn luôn mở rộng quan hệ và tìm khách hàng mới. Do đó cũng thường phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi nhưng hiện nay Tổng công ty không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. 1.2.3. Về báo cáo tài chính: Hiện nay, Báo cáo tài chính mà Tổng Công ty sử dụng gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản Thuyết minh báo cáo tài chính theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 nhưng do bộ phận kế toán của Tổng Công ty chưa được đào tạo và hướng dẫn chi tiết cách lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính cho nên việc giải thích, bổ sung các thông tin về tình hình hoạt động tài chính của Tổng Công ty còn nhiều thiếu sót và gặp nhiều khó khăn trong cách trình bày. 1.2.4. Về chính sách khuyến khích tiêu thụ: Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu của Tổng công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện nay Tổng công ty chưa có chính sách phù hợp trong việc khuyến khích tiêu thụ như: Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá mà chỉ giảm giá trong từng trường hợp cụ thể. 1.2.5. Hạch toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Tổng công ty chỉ đơn thuần theo yếu tố chi phí nhưng chưa chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh nên chưa xác định được chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng để lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, không xem xét được chi phí cơ hội cho từng mặt hàng kinh doanh cụ thể. 1.2.6. Hạch toán kế toán của Công ty: Việc hạch toán kế toán của công ty được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm kế toán của Tổng công ty tin học bên ngoài. Do vậy, cần thiết sửa đổi, bổ sung hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải sửa lại các chương trình đã cài đặt từ trước. Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký- Chứng từ sẽ là một khó khăn lớn trong việc ứng dụng hệ thống máy vi tính và công tác kế toán, đặc biệt là khó mã hoá trên máy. 1.2.7. Về hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- Chứng từ. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay, Tổng công ty sử dụng loại sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, tôi nhận thấy hình thức Nhật ký- Chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng có một số ưu điểm nhưng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán trên máy vi tính. 2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY EMICO: 2.1. Những nguyên tắc cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty: -Việc hoàn thiện phải đảm bảo, tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành của nhà nước. -Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng với kế toán chi tiết. -Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán đưa ra cần mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. -Cuối cùng, việc hoàn thành công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý. 2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty EMICO 2.2.1. Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khản năng trả nợ nhưng Tổng Công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực chất của việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cho phép doanh nghiệp được tính dự phòng bằng cách trích một phần lợi nhuận kinh doanh trong năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phát sinh trong năm nhằm không làm ảnh hưởng kết quả kinh doanh năm sau. Theo quy định về lập dự phòng phải thu khó đòi thì điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi là: + Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ 3 năm trở lên. + Đơn vị đã giải thể, phá sản, đã ngừng hoạt động hoặc trong thời hạn nợ chưa quá 3 năm nhưng chưa có đầy đủ bằng chứng về việc đơn vị giải thể, phá sản. - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho từng khoản nợ phải thu khó đòi. Cuối kỳ khi lập xong báo cáo tài chính căn cứ vào số dư chi tiết của tài khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ. - Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi: Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính căn cứ vào số dư chi tiết của tài khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. + Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư các khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán Tổng Công ty ghi như sau: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư các khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, Kế toán Tổng Công ty ghi như sau: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó đòi được xác định là không đòi được thì được phép xoá nợ, Kế toán Tổng Công ty ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác - Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã được xử lý. + Với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán Tổng Công ty căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được để ghi vào sổ cho phù hợp: Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Thu nhập khác. - Đồng thời Kế toán Tổng Công ty ghi: Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý. 2.2.2. Về chính sách khuyến khích tiêu thụ: Hiện nay Tổng Công ty EMICO chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho những đơn vị mua hàng với số lượng lớn. Thiết nghĩ nếu Tổng công ty áp dụng chính sách này thì sẽ hấp dẫn khách hàng hơn và vì vậy sẽ thiết lập được mỗi quan hệ lâu dài với khách hàng. Để hạch toán nghiệp vụ này, Tổng Công ty phải sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại. -Khi phát sinh Chiết khấu thương mại, kế toán Tổng Công ty ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131: -Đồng thời ghi giảm Doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại 2.2.3. Về xác định kết quả bán hàng: Trong hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty EMICO, Tổng Công ty đã xác định kết quả bán hàng gộp chung cho tất cả các sản phẩm như vậy Tổng Công ty không theo dõi sát sao được tình hình tiêu thụ hàng hoá của từng mặt hàng cụ thể. Tổng Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn của từng mặt hàng khác nhau nhằm biết được sự biến động về giá cả của thị trường cũng như nhu cầu tiêu dùng trong dân cư, để từ đó giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những quyết định về tiêu thụ trong kỳ kế toán tiếp theo hàng hoá nào nên bán, hàng hoá nào nên không bán và bán ra với số lượng bao nhiêu để đạt được lợi nhuận cao nhất và chắc chắn cung cấp cho thị trường những hàng hoá hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng của người dân và xã hội. Để làm được điều này Tổng Công ty phải tổ chức phòng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hoá và ghi chép phản ánh số liệu kế toán trung thực, chính xác, kịp thời. Bên cạnh đó, Tổng Công ty cần có các biện pháp tìm hiểu nhu cầu của thị trường như tiến hành thăm dò, phỏng vấn trong dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng của những hàng hoá mà Tổng Công ty đang và sẽ cung cấp. 2.2.4. Về Báo cáo Tài chính: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 thì trong Báo cáo Tài chính của Công ty ngoài Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn phải lập thêm Bản Thuyết minh Báo cáo tài chính. Nhưng do bộ phận kế toán của Tổng công ty chưa được hướng dẫn cụ thể và chi tiết cách lập Thuyết minh báo cáo tài chính cho nên khi áp dụng và thi hành quyết định đã gặp rất nhiều khó khăn như chưa cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý cũng như những người cần biết thông tin chính xác về tình hình tài chính của đơn vị. - Cơ sở lập Thuyết minh Báo cáo Tài chính: Thuyết minh Báo cáo Tài chính được lập căn cứ vào các số liệu trong: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng Cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B01- DN) + Báo cáo Kết quả Hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (Mẫu số 02- DN) - Phương pháp chung lập Thuyết minh Báo cáo tài chính: + Phần trình bày bằng lời văn ngắn gọn, dễ hiểu. Phần trình bày bằng số liệu phải thống nhất số liệu trên các báo cáo khác. + Đối với báo cáo quý, các chỉ tiêu thuộc phần chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp phải thống nhất trong cả niên độ kế toán. Nếu có sự thay đổi phải trình bày rõ rang lý do thay đổi. + Trong các biểu số liệu, cột số kế hoạch thể hiện số liệu kế hoạch của kỳ báo cáo, cột số thực hiện thể hiện số liệu của kỳ ngay trước kỳ báo cáo. + Các chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của doanh nghiệp chỉ sử dụng trong Thuyết minh Báo cáo tài chính năm. KẾT LUẬN Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại với vốn dự trử hàng hoá lớn chiếm khoảng 80-90% trong tổng số lượng vốn lưu động của doanh nghiêp. Vì vậy, bán hàng luôn giữ một vị trí cực kỳ quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường bán hàng vừa là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vừa là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đích kinh doanh tạo ra lợi nhuận. Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những đòi hỏi cấp thiết luôn được đặt ra đối với các nhà quản lý doanh nghiệp. Chỉ có như vậy kế toán mới có thể phát huy hết vai trò của mình trong việc phản ánh, giám sát một cách chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để lãnh đạo doanh nghiệp có được các quyết định đúng đắn trong chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Là một sinh viên chuyên ngành khoa kế toán, qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Tổng Công ty Phát triển Phát thanh Truyền hình Thông tin, tôi nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Tổng công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, Tổng công ty cần tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để góp phần nâng vị thế của Tổng công ty lên một tầm cao mới trên thương trường, gặt hái được nhiều thành công, tạo uy tín ngày càng lớn trong lòng khách hàng. Trên đây là một số ý kiến và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Phát triển Phát thanh wYuyền hình Thông tin (EMICO) . Tuy nhiên để đạt được kết quả cao hơn nữa trong công việc, Tổng Công ty cần phải có những biện pháp cụ thể như sau: - Tổng Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Tổng công ty. - Tổng Công ty cần phải trang bị cơ sở vật chất trang thiết bị đầy đủ cho phòng kế toán. - Tổng Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán. Những nhận xét và ý kiến của tôi trong chuyên đề tốt nghiệp này được rút ra từ những kiến thức đã học trong nhà trường cũng như thực tế tại Tổng Công ty. Hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Tổng Công ty trong thời gian tới. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài tôi đã nhận được nhiều sự chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các cô, các chú và các anh chị trong phòng kế toán của Tổng Công ty EMICO và cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Luân đã góp ý và hướng dẫn tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiêm thực tiễn nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán- Trường Cao đẳng Tài chính Quản trị Kinh doanh để chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn ! ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CỦA LÃNH ĐẠO TỔNG CÔNG TY EMICO …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN. . kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Tổng Công ty trong