báo cáo thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vicem vật tư vận tải xi măng

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng...9 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG...13 2.1..

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU iv

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VICEM VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 7

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng 7

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng 8

1.1.2 Thị trường của công ty 8

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng 9

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng 9

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 13

2.1 Kế toán doanh thu 13

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 26

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 31

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 38

2.3.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ 38

3.1.2 Nhược điểm 48

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty

cổ phần Vicem Vật tư vận tải xi măng 50

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổphần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng 503.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng: 503.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công

ty Cổ phần Vicem Vật tư vận tải Xi măng 51

3.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty

Cổ Phần Vicem vật tư vận tải xi măng : 55

KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

Bảng:

Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng bán 8

Bảng 2.1 Trích hóa đơn giá trị gia tăng 01 16

Bảng 2.2 Trích hóa đơn giá trị gia tăng 02 17

Bảng 2.3.Trích hóa đơn giá trị gia tăng 03 18

Bảng 2.4.Trích hóa đơn giá trị gia tăng 05 19

Bảng 2.5 Phiếu xuất kho 01 20

Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 02 21

Bảng 2.7: Trích báo cáo chi tiết theo mặt hàng 24

Bảng 2.8: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 25

Bảng 2.9: Trích sổ nhật ký chung 27

Bảng 2.10 Trích sổ cái tài khoản 511 30

Bảng 2.11: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34

Bảng 2.12 Trích sổ chi tiết TK632 35

Bảng 2.13: Trích bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 36

Bảng 2.14 Trích sổ cái TK632 37

Bảng 2.15 Phiếu chi 40

Bảng 2.16 Bảng phiếu chi 41

Bảng 2.17: Trích mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng 42

Bảng 2.18 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 43

Bảng 2.19 Trích sổ cái Tk641 44

Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 13

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình hạch toán doanh thu 14

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết doanh thu 22

Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 26

LỜI MỞ ĐẦU

Khi nền kinh tế ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấpsang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiếtcủa Nhà nước thì ngành thương mại dịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọilĩnh vực của đời sống Khác với sự phát triển dưới chế độ tập trung bao cấp là sựđiều phối của Nhà nước, trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp thương mại dịch

vụ phải hoạt động theo quy luật của thị trường - quy luật cạnh tranh

Chính quy luật cạnh tranh là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp thương mạidịch vụ không ngừng tìm cách để tồn tại và phát triển Trong nền kinh tế thị trườngcác hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục tiêu là thu được lợi nhuận- nghĩa

là việc kinh doanh phải có lãi vì thế một doanh nghiệp hoạt động không có hiệuquả, làm ăn không có lãi sẽ không thể đứng vững trên thị trường được Chính điềunày đã bắt buộc các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động kinh doanh saocho việc sử dụng vốn có hiệu quả nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất

Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất vàtiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là quá trình muavào- dự trữ- bán ra các hàng hoá dịch vụ Trong đó hoạt động bán hàng là khâu cuốicùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh

Có bán được hàng thì doanh nghiệp mới lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinhdoanh đó, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh và có tích luỹ để tiếp tụcquá trình kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụsản phẩm là vấn đề quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Trongquy luật cạnh tranh gay gắt của thị trường, doanh nghiệp phải bán cái thị trường cầnchứ không phải bán cái thị trường có.Xác định đúng vai trò của công tác kế toánbán hàng cũng như kết quả bán hàng chính là điều kiện để doanh nghiệp đưa rachiến lược kinh doanh có hiệu quả.Đây chính là phần hành kế toán chủ yếu trong

bán hàng một cách khoa học hợp lý, làm tốt điều này nhằm phục vụ đắc lực cho quátrình kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểutình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Vicem Vật Tư Vận Tải Xi măng, được sựhướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Nhu và các cô chú, anh chị cán bộ phòng tàichính kế toán của công ty em đã hoàn thành chuyên đề: Hoàn thiện kế toán bánhàng tại Công ty Cổ Phần Vicem Vật Tư Vận Tải Xi măng

Chuyên đề của em gồm 3 chương:

Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổphần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Vicem Vật tưVận tải Xi măng

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Vicem Vật tưVận tải Xi măng

Do điều kiện về thời gian cũng như những hạn chế về trình độ và kinhnghiệm mặc dù rất cố gắng nhưng chuyên đề không tránh khỏi những sai sót Vìvậy em rất mong nhận được sự góp ý kiến, nhận xét của thầy cô để chuyên đề của

em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VICEM VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận

tải Xi măng.

Các hoạt động kinh doanh bán hàng chính của công ty như sau:

- Kinh doanh than:

Công ty tiến hàng thu mua than của tổng công ty than việt nam tại các mỏthan thuộc tỉnh Quảng Ninh.Than được vận chuyển bằng đường biển và giao nhậntrực tiếp cho các nhà máy xi măng tại cảng như Xi măng Hải Phòng, Xi măngHoàng Thạch Đối với các nhà máy xi măng khác công ty tiến hành kết hợp vậnchuyển bằng cả đường thủy, đường bộ bằng ô tô và đường sắt Hiện nay khách hàngcủa công ty là các nhà máy xi măng lớn trong cả nước, bao gồm: Công ty xi măngBỉm Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măngHoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên Công ty là đơn vị duy nhất cung cấp 100%nhu cầu than cho tất cả các nhà máy xi măng nêu trên chủng loại than cung cấp củacông ty là loại 3b, 3c và 4a

- Kinh doanh các loại phụ gia xi măng:

Ngoài than công ty còn tiến hành kinh doanh các loại vật liệu phụ gia ximăng khác phục vụ cho việc sản xuất xi măng của các nhà máy như: đá boxit, đỏbazan, đá đen, đỏ silic, quặng sắt Tương tự than các loại vật liệu phụ gia này đượctiến hành thu mua, tổ chức vận chuyển và bán lại cho các nhà máy sản xuất ximăng

- Kinh doanh xỉ:

Công ty có một Xí nghiệp Tuyển xỉ Phả Lại đặt tại Chí Linh, Hải Dương Xínghiệp có nhiệm vụ thu mua xỉ phế liệu của nhà máy nhiệt điện Phả Lại, tiến hànhphân loại thành than phế liệu và xỉ, sấy và đóng bao Các sản phẩm xỉ này được sử

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng

Bảng 1: Bảng danh mục hàng bán.

Thị trường của công ty

Hiện nay khách hàng của công ty chia ra làm 2 đối tượng:

- Khách lẻ:

Là những khách hàng mua hàng với số lượng ít và không thường xuyên Vì vậyđối tượng này chiếm một tỷ trọng nhỏ trong các giao dịch của công ty

- Các đối tượng thường xuyên:

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính

25 VNSN Sơn ngoại thất Việt – Nhật Thùng

26 YBXM Xi măng Yên Bái các loại Tấn

27 BSXM Xi măng Bỉm Sơn các loại Tấn

Là những đối tác quan trọng và thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn trong các giaodịch của công ty như: Công ty xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, Công

ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên…

1.1.2 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi

măng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang phải cạnh tranhvới nhau rất gay gắt vì vậy mà công tác tiêu thụ hàng hoá có vị trí vô cùng quantrọng.Chính lẽ đó, Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng rất quan tâm đến cácphương thức bán hàng nhằm đẩy mạnh số lượng hàng hoá bán ra đem lại lợi nhuậncao nhất cho Công ty

Do công ty chủ yếu cung cấp vật tư, dịch vụ cho các nhà máy xi măng với khốilượng lớn, nên công ty bán hàng theo hình thức bán buôn vàbán chuyển thẳngkhông qua kho

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Vicem Vật tư

Vận tải Xi măng.

Phòng Thị trường tiêu thụ là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ của công ty,giúp Giám đốc công ty trong công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, cụ thể là: điều tra, nghiên cứu thị trường phục vụ sản xuất kinh doanh, thựchiện các hợp đồng mua bán xỉ tuyển, các sản phẩm gạch, thiết bị vệ sinh Karat, sơnngoại thất và đặc biệt là xi măng.; đề xuất các chính sách, biện pháp, các mức chiphí và tiêu thụ các sản phẩm của xi măng

Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty là các công ty xi măngthành viên trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam như công ty xi măng Hoàng

phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng); công tác nghiên cứu

& phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mốiquan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đótrong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công

Lĩnh vực Quan hệ khách hàng

Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, cácchương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Tổng giám đốc phê duyệt

Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Tổng giám đốc

và thực hiện theo chính sách được phê duyệt

Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Tổng giám đốc phê duyệt định kỳ vàthực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạtmục tiêu đã được phê duyệt.Tuân thủ các quy định của Công ty trong công tác đềxuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chứcnăng nhiệm vụ

Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu củaCông ty

Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc kháchhàng theo chính sách của Công ty.

Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quyđịnh Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho côngtác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ kháchhàng

Lĩnh vực Tư vấn Tài chính và Phát triển sản phẩm

Định kỳ thu thập và phân tích thông tin ngành, nhu cầu của thị trường nhằmtham mưu cho Ban điều hành định hướng, định vị thị trường, định vị sản phẩm thỏamãn nhu cầu thị trường

Định kỳ, đầu mối trong việc đánh giá hiệu quả của các sản phẩm & dịch vụhiện tại, từ đó phân tích, nghiên cứu để thực hiện việc cải tiến và nâng cao chấtlượng sản phẩm, dịch vụ Công ty

Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới:

Đầu mối xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến sản phẩm và bán sảnphẩm & dịch vụ của Công ty

Tham gia là thành viên thường trực của Ban Nghiên cứu và Phát triển sảnphẩm của Công ty.Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức hoạt động và đánh giákết quả Ban đạt được mục tiêu đã được Tổng giám đốc phê duyệt

Thực hiện các dự án tư vấn tài chính cho khách hàng, bao gồm: Tư vấn dòngtiền, cấu trúc tài chính, kiểm soát chi phí, công nghệ thông tin, quản trị và các dịch

vụ tư vấn tài chính khác

Mối quan hệ:

góp vốn, liên doanh, liên kết, tư vấn, dịch vụ tài chính, làm cơ sở để phòng Nguồnvốn cân đối, điều hòa vốn của toàn Công ty.

Phòng Nguồn vốn phối hợp cung cấp các thông tin về thị trường tiền tệ,thông tin về tỷ giá ngoại tệ để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của Phòng

Mối quan hệ với phòng Thẩm định & Giám sát:

Phối hợp với phòng Thẩm định & Giám sát thực hiện đánh giá, thẩm địnhkhách hàng theo các quy trình, quy chế về các hoạt động cấp tín dụng, thẩm định dự

án đầu tư, góp vốn, liên doanh liên kết

Cung cấp các thông tin liên quan đến các hoạt động của Phòng để phòngThẩm định & Giám sát thực hiện chức năng giám sát kinh doanh

Mối quan hệ với phòng Hành chính – Nhân sự:

Phối hợp xây dựng cơ cấu tổ chức, phát triển nguồn nhân lực của Phòng phùhợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty

Được yêu cầu phòng Hành chính – Nhân sự hỗ trợ về các hoạt động hànhchính, nhân sự, truyền thông để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ của Phòng

Mối quan hệ với phòng Kế toán – Tổng hợp:

Thực hiện các hướng dẫn của phòng Kế toán để đảm bảo đúng quy định về chế

độ kế toán trong hoạt động chi tiêu, hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ củaPhòng

Mối quan hệ với phòng Công nghệ thông tin:

Được yêu cầu phòng Công nghệ thông tin hỗ trợ việc ứng dụng công nghệthông tin vào trong hoạt động nghiệp vụ của Phòng

Mối quan hệ với Ban kiểm toán nội bộ:

Cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác kiểm toán nội bộ

Được hướng dẫn các quy trình kiểm toán nộ bộ phục vụ công tác kiểm toánnội bộ của Công ty

Mối quan hệ với các tổ chức Đảng, Đoàn thể:

Chịu sự kiểm tra giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát,Ban điều hành theo các quy chế, quy định và Điều lệ của Công ty.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VICEM VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG.

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu xuất kho

- Hợp đồng mua bán

- Chứng từ thanh toán như: phiếu thu, giấy báo có

Quy trình luân chuyển chứng từ như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ

HỢP ĐỒNG BÁN

HÀNG

KẾ TOÁN HÀNG HÓA

PHÒNG KINH DOANH

KẾ TOÁN CÔNG

NỢ

KẾ TOÁN HÀNG HÓA

KHO

BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN HOẶC KHÁCH HÀNG

Bước 4: thủ kho căn cứ vào hóa đơn (kiêm phiếu xuất kho) tiến hành xuấtkho và ghi thẻ kho, chuyển hàng cho bộ phận vận chuyển hoặc cho khách hàng lẻ.

Bước 5: sau khi giao hàng xong bộ phận vận chuyển chuyển biên bản giaonhận hoặc liên 3 hóa đơn cho kế toán hàng hóa ghi sổ chi tiết hàng hóa

Bước 6: chuyển biên bản và hóa đơn cho kế toán công nợ, căn cứ vào hợpđồng hoặc đã thu tiền, kế toán công nợ ghi sổ tiêu thụ và ghi sổ chi tiết công nợ

quy trình hạch toán doanh thu.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình hạch toán doanh thu

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT do chi nhánh chuyển lên, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệcủa các chỉ tiêu trên Hoá đơn bán hàng kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy như sau:

Từ màn hình giao diện chọn: Bán hàng/ cập nhật số liệu/ hoá đơn bán hàng kiêmphiếu xuất kho Sau đó, căn cứ vào số liệu trên hoá đơn đã được kiểm tra đầy đủ,hợp lý, kế toán bán hàng tiến hành nhập liệu vào máy.Kết thúc quá trình nhập liệunhấn phím F4 hoặc nút Ghi để ghi

Qua xem xét thực tế tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng cho thấy công ty bánhàng theo hình thức bán buôn và bán chuyển thẳng không qua kho do vậy công tykhông hạch toán chi tiết hàng hoá tại kho mà chỉ hạch toán chi tiết trên phòng kế toán.

Quy trình cụ thể như sau:

Ví dụ 1: Ngày 02/12/2013 mua than cám C3c của Công Ty Cổ Phần ThanViệt Hà theo hoá đơn số 1368 ngày 02/12/2013, thuế suất giá trị gia tăng 5%, chưathanh toán tiền hàng

Trong ngày 02/12/2013 số than cám mua của Công Ty Cổ Phần Than Việt Hàđược chuyển thẳng bán cho Công Ty Xi Măng Hoàng Thạch Căn cứ vào hoá đơn số

1368 khi mua hàng kế toán viết hoá đơn GTGT cho số hàng bán ra và theo đơn giánhư trong hợp đồng với công ty xi măng Hoàng Thạch.được thể hiện trên hoá đơn số

Bảng 2.1 Trích hóa đơn giá trị gia tăng 01 Đơn vị: Cty Cổ phần Than Việt Hà Mẫu số: 01GTKT3/001

Địa chỉ: TP Móng Cái – Quảng Ninh Kí hiệu : VH/11P

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: (Khách hàng)

Ngày 02 tháng 12 năm 2013 Số: 1368

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Than Việt Hà

Địa chỉ: TP Móng Cái – Quảng Ninh

Số tài khoản:

Điện thoại: MST:

Họ và tên người mua hàng: Anh Lê Viết Thành

Đơn vị: Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Bảng 2.2 Trích hóa đơn giá trị gia tăng 02

Đơn vị: Cty CP Vicem Vật tư Vận tải Xi măng Mẫu số: 01GTKT3/001

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Kí hiệu : XM/11P

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: (Lưu)

Ngày 02 tháng 12 năm 2013 Số: 98138

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: MST:

Họ và tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty Xi măng Hoàng Thạch

Địa chỉ: Minh Tân – Kinh Môn – Hải Dương

Bảng 2.3.Trích hóa đơn giá trị gia tăng 03

Đơn vị: Cty CP Vicem Vật tư Vận tải Xi măng Mẫu số: 01GTKT3/001

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Kí hiệu : XM/11P

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: (Lưu)

Ngày 03 tháng 12 năm 2013 Số: 98140

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: MST:

Họ và tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Trung Nam

Địa chỉ: 20A – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Bảng 2.4.Trích hóa đơn giá trị gia tăng 05

Đơn vị: Cty CP Vicem Vật tư Vận tải Xi măng Mẫu số: 01GTKT3/001

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Kí hiệu: XM/11P

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: (Lưu)

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 98242

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: MST:

Họ và tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty TNHH VINADU

Địa chỉ: 16 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Đơn vị:Cty CP Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – HN

Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng 15/2006/QĐ-BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 12 năm 2013

Số: 13

Nợ : TK632

Có : TK 156

Họ và tên người nhận hàng :Công ty TNHH Thương Mại Trung Nam

Địa chỉ (bộ phận) :20A – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Theo HĐ GTGT số 98140 ngày 03 tháng 12 năm 2013 của công ty

Lý do xuất kho: xuất hàng hóa để bán

Xuất tại kho Công ty: Hàng hóa Địa điểm : 21B Cát Linh

Đơn vị tính

Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 02

Đơn vị:Cty CP Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ:21B – Cát Linh – Đống Đa – HN

Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng 15/2006/QĐ-BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 31 tháng 12 năm 2013

Số: 103 Nợ : TK 632

Có : TK 156

Họ và tên người nhận hàng :Công ty TNHH VINADU

Địa chỉ (bộ phận) :16 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Theo HĐ GTGT số 98242 ngày 31 tháng 12 năm 2013 của công ty

Lý do xuất kho: xuất hàng hóa để bán

Xuất tại kho Công ty : Hàng hóa Địa điểm : 21B Cát Linh

Đơn vị tính

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Sơ đồ quy trình kế toán chi tiết doanh thu:

Sơ đồ2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết doanh thu

Báo cáo bánhàng chi tiếttheo mặt hàng

Bảng tổng hợpdoanh thu bánhàng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Thông thường các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+Chiết khấu thương mại

+Giảm giá hàng bán

+Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, Thuế XNK( nếu có)

Các khoản chiết khấu thương mại doanh nghiệp không mở tài khoản theo dõi

vì doanh nghiệp đã xây dựng biểu giá riêng cho từng khách hàng mua buôn hay bán

lẻ Khách hàng mua buôn sẽ được hưởng mức giá ưu đãi quy định trong biểu giá cụthể nên công ty không mở Tk521- chiết khấu thương mại

Công ty không kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, không cóhoạt động xuất khẩu nên không có thuế TTĐB và thuế XK phát sinh

Như vậy công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu

Quy trình cụ thể như sau:

Từ các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho Kế toán tiến hàng tổng hợp số lượng,doanh thu, thuế của cùng một loại mặt hàng và tiến hành ghi vào báo cáo bán hàngchi tiết theo từng mặt hàng Những loại vật tư, hàng hoá này được tổng hợp riêngbiệt theo từng loại và được ghi vào một dòng riêng trên báo cáo bán hàng chi tiếttheo mặt hàng và sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Bảng 2.7: Trích báo cáo chi tiết theo mặt hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG

20 KRCC Chậu rửa hãng Karat các loại Bộ 1982 1.129.740.000 112.974.000 1.242.714.000

21 KRGK Gạch hãng Karat các loại Viên 507.250 3.094.225.000 309.422.500 3.403.647.500

30 VNSĐ Sơn ngoại thất Việt-Nhật Thun 20.800 9.373.104.000 937.310.400 10.310.414.400

31 YBXM Xi măng Yên Bái các loại Tấn

33.000 42.900.000.000 4.290.000.000 47.190.000.000

Bảng 2.8: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Đơn vị : Cty CP Vicem Vật tư Vận tải Xi măng

Địa chỉ :21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản : TK 5111Tháng 12 năm 2013

2 Doanh thu bán chậu Karat các

15 Doanh thu bán xi măng các

Tài khoản sử dụng:

Theo hệ thống chứng từ kế toán được BTC hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, kế toán sử dụng tài khoản phản ánhdoanh thu sau đây :

TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 : Phản ánh tổng doanh thu bán hàng và kết chuyển doanh thuthuần của công ty trong kì

Sổ sách kế toán sử dụng:

Sổ sách kế toán được sử dụng để ghi sổ tổng hợp doanh thu bao gồm : Sổ chitiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán với người mua, Bảng kê hóađơn chứng từ hàng hóa bán ra , bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn sản phẩm hàng hóa, sổNhật ký chung và các sổ cái tài khoản 511, 131,… có liên quan

2.1.3.2 Quy trình ghi sổ

Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu

Đơn vị: Công ty CP Vicem Vật tư Vận Tải Xi măng

Địa chỉ: 21B – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Mẫu số: S03a-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Cộng chuyển sang trang sau x x x 470.987.452.000 470.987.452.000

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang