Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam

73 89 0
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế WTO, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để có thể đạt được mục tiêu đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không những giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra mà còn tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Sau một thời gian thực tập ở Công ty TNHH SD Việt Nam, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị Phòng Kế toán tại Công ty cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS. Phạm Thành Long em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Em đã rất cố gắng nghiên cứu và tìm hiểu để chuyên đề được hoàn thiện nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế WTO, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt mục tiêu đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ mà tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH SD Việt Nam, quan tâm giúp đỡ anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Phạm Thành Long em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam Em cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện thời gian trình độ hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản Cơng ty sử dụng máy móc trang thiết bị với công nghệ đại nhập từ Nhật Bản áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001/2000 ISO 140001/2004 thân thiện với môi trường cho lĩnh vực sản xuất Sản phẩm Công ty sản xuất chủ yếu loại dây dẫn điện dùng sản xuất máy giặt, tủ lạnh, xe ô tô, xe máy, xe đạp điện, xe nâng hàng đầu nối tự động Một số sản phẩm chủ yếu Công ty như: ACH connector, WPJ connector, RIJ connector, RIC connector, ZE connector, PUD connector, JUX connector, HTB connector, RHM connector, FCT connector, SDKR connector, MUF connector…Các sản phẩm có độ hợp chuẩn xác cao, đa dạng, phong phú chủng loại đạt chất lượng cao, có uy tín thị trường Các sản phẩm Công ty chủ yếu phân thành loại theo công dụng sản phẩm Thứ là, dây dẫn điện dùng công nghiệp (bộ dây dẫn điện dùng ô tô, xe máy, xe máy, xe nâng hàng đầu nối tự động…) Thứ hai là, dây dẫn điện cho đồ gia dụng (bộ dây dẫn điện máy giặt, tủ lạnh…) Đây chi tiết phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp, sản xuất đồ gia dụng nên loại sản phẩm Công ty có tính đặc thù riêng Mỗi sản phẩm gắn với số kỹ thuật liên quan trực tiếp đến mặt hàng sản xuất khách hàng Do đó, khách hàng có nhu cầu đặt hành Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tư vấn chủng loại, mẫu mã, kích cỡ phù hợp Sản phẩm thường bán theo từng đơn vị riêng lẻ Ngoài sản phẩm thông dụng tiến hành sản xuất, Công ty không ngừng nghiên cứu sản phẩm đáp ứng ngành công nghiệp ngày phát triển 1.1.2 Thị trường Công ty * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất công nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thơng qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố thời tiết, khí hậu, nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất, suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ cuối ảnh hưởng đến cung, cầu giá hàng hố dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ tạo nên mơi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng cơng ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn đầu tư nước ngồi Cơng ty TNHH SD Việt Nam Cơng ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Mặt hàng chủ yếu Công ty dây dẫn điện dùng sản xuất đồ gia dụng công nghiệp khách hàng tìm đến Cơng ty thường công ty sản xuất đồ gia dụng sản xuất công nghiệp Bạn hàng chủ yếu công ty nước ngồi số cơng ty nước ngồi sản xuất Việt Nam Như: Xuất khẩu: Sumiden Tomita Shoji Co., Itd; Daikin; Bessho Densen; Zoojirushi Nội địa: Panasonics Việt Nam; Toa Việt Nam; Nectonkin… Hiện nay, giới ngành sản xuất công nghiệp đồ gia dụng ngày phát triển Do đó, thị trường Cơng ty ngày mở rộng bên cạnh đòi hỏi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm sản xuất ra, đồng thời nghiên cứu sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành cơng nghiệp Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cỡ vừa chuyên sản xuất cung cấp loại dây dẫn điện cho công ty sản xuất công nghiệp, đồ gia dụng, khơng cung cấp cho thị trường bên ngồi nên Cơng ty sản xuất bán hàng thông qua đơn đặt hàng khách hàng Theo phương thức người mua đến gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Phòng kinh doanh sau nhận đơn đặt hàng chuyển xuống phòng sản xuất kiểm tra xem có đáp ứng đơn đặt hàng hay khơng, đáp ứng phòng sản xuất thơng báo lại cho phòng kinh doanh Tại phòng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại hợp đồng kinh tế ký kết Công ty tiến hành sản xuất, sản phẩm hồn thành nhập kho Cơng ty chuyển hàng cho người mua theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty Khi khách hàng chấp nhận tốn lơ hàng chấp nhận coi tiêu thụ Công ty sản xuất đủ số lượng sản phẩm ghi hợp đồng chuyển sản xuất theo phần trăm hợp đồng chuyển thời hạn ký kết hợp đồng Còn vào phương thức tốn khách hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm tốn tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Phương thức thu tiền thường thực khách hàng không thường xuyên thực khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần lại trả chậm toán chậm sau khoảng thời gian định) áp dụng khách hàng thường xun, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Công ty cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng tốn trả chậm, Cơng ty thu thập phân tích tình hình tài chính, khả tốn khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đơn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Ngồi ra, Cơng ty tiến hành lập dự Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp phòng cho khoản phải thu khó đòi để phòng ngừa trường hợp khách hàng khả toán Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn, khách hàng chủ yếu Cơng ty khách hàng thường xun Do đó, Cơng ty có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo không bị chiếm dụng vốn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Trong trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với Từ phòng kinh doanh (tiến hành chương trình quảng cáo, nhận đơn đặt hàng khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); phòng sản xuất (thực đơn đặt hàng); phận kho (lưu kho, xuất hàng); phòng kế tốn (tiến hành ghi sổ tốn với khách hàng) Qua đó, thấy bán hàng khâu phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp phận quan trọng Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng Luôn ý thức việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng quan trọng phát triển Công ty nên Công ty lập phận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm khách hàng tiềm cho Công ty Công ty giới thiệu sản phẩm đến khách hàng cách thường xuyên gửi mẫu sản phẩm báo giá đến khách hàng đặc biệt Công ty nghiên cứu thành công số sản phẩm nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng Ngồi ra, Cơng ty tiến hành quảng cáo sản phẩm hội chợ triển lãm nước tạo hội tiếp xúc với khách hàng nhiều Vì vậy, nhiều Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp khách hàng biết tìm đến đặt hàng Cơng ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày cao cho Cơng ty Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm Cơng ty đến phòng kinh doanh đặt hàng Tại khách hàng nhận tư vấn nhiệt tình nhân viên Cơng ty chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ đến thống hai bên soạn thảo hợp đồng kinh tế Sau phòng sản xuất trình với ban giám đốc ký duyệt Đối với Cơng ty hợp đồng kinh tế cần thiết Cơng ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng thu tiền sau nên rủi ro lớn Hợp đồng kinh tế thể buộc nghĩa vụ pháp lý bên mua bên bán, thể quyền lợi bên, Cơng ty có quyền đòi tiền đến hạn trả tiền Khi hợp đồng kinh tế ký kết, phòng kinh doanh thơng báo cho phòng sản xuất phòng ban khác có liên quan để chuẩn bị yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng ký kết Phòng sản xuất có trách nhiệm thực sản xuất theo kế hoạch đề ra, đồng thời theo sát đôn đốc kiểm tra tình hình sản xuất cơng nhân, đảm bảo u cầu kỹ thuật kịp thời sửa chữa lỗi hỏng (nếu có), lên kế hoạch làm thêm ca …để hồn thành số lượng chất lượng sản phẩm giao kế hoạch Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm, Công ty TNHH SD Việt Nam đề biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắt tình hình kinh doanh sản phẩm Thành phẩm kiểm soát tất khâu, từ khâu nhập kho bàn giao cho khách hàng Trước nhập kho, sản phẩm hoàn thành phải xác nhận phận kiểm tra chất lượng Sau loại bỏ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, sản phẩm đủ tiêu chuẩn đóng gói tổ trưởng tổ sản xuất chuyển đến kho làm thủ tục nhập kho tiến hành nhập kho thành phẩm Phiếu nhập kho Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp tổ trưởng lập thành liên (đặt giấy than viết lần) người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên) Thủ kho vào số lượng phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo nơi quy định cho chủng loại mặt hàng Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho với người giao hàng ký vào phiếu Thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế tốn để ghi sổ Liên lưu nơi lập phiếu Liên người giao hàng giữ Phòng kế toán vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phân loại sản phẩm, tính giá thành loại sản phẩm Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho loại mặt hàng mặt số lượng) Khi đến hạn giao hàng ký kết hợp đồng, nhân viên phòng kinh doanh chuẩn bị giấy tờ thực thủ tục hải quan cần thiết để tiến hành xuất hàng, đồng thời thủ kho lập phiếu xuất kho thành liên (đặt giấy than viết lần) Sau lập phiếu xong, thủ kho kế toán trưởng ký chuyển cho Tổng giám đốc người uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận (người thuộc phòng kinh doanh) cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất loại sản phẩm, ghi ngày, tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên) Liên 1: Lưu phận kho Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn để kế tốn ghi cột đơn giá, thành tiền ghi vào sổ kế toán Hàng ngày, sau thủ kho xuất hàng xong, vào thẻ kho, chuyển lên phòng kế tốn Kế tốn kho kiểm tra tính hợp lý, tính trung thực tính xác Sau đó, lập hố đơn GTGT vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm, Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Cơng ty nhận tiền khách hàng tốn khách hàng chấp nhận toán - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, khơng chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế tốn viên Cơng ty Điều giúp cho Cơng ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước - Về tổ chức ln chuyển chứng từ kế tốn: Q trình luân chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Cơng ty Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng Với loại hình kinh doanh Cơng ty, việc áp dụng hình thúc sổ Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp, hình thức sổ nhiều cơng ty Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 57 Chuyên đề tốt nghiệp áp dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiên cho việc xử lý số liệu công tác ghi sổ kế toán Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Các tài khoản Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán cách khoa học giúp ích nhiều cho cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành cơng Cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế tốn tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 58 Chuyên đề tốt nghiệp Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Cơng ty tính tốn lãi gộp, từ Cơng ty có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, Công ty trang bị cho phòng kế tốn nhân viên máy vi tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban Cơng ty với Cơng tác kế tốn Cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán Accpac Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Chứng từ sổ đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán Cơng ty Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng giảm nhẹ mà tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp thơng tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế tốn máy, Công ty xây dựng bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào trình quản lý thành phẩm kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi Cơng ty Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 59 Chuyên đề tốt nghiệp TNHH SD Việt Nam phải đưa giải pháp cải tiến hồn thiện để kế tốn ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty điều kiện - Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty chưa đồng Kế toán phụ trách phần hành bán hàng tốt nghiệp cao đẳng tương lai Công ty cần đào điều kiện nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thêm - Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ Tuy tính tốn đơn giản cơng việc kế tốn lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty sản xuất nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế tốn kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau - Về hình thức ghi sổ: Hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm số lượng cột nên dễ áp dụng kế tốn máy Tuy nhiên, hình thức gây tượng trùng lặp trình hạch toán (chứng từ trải qua nhiều khâu xử lý bảng tổng hợp chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 60 Chuyên đề tốt nghiệp - Về hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH SD Việt Nam nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty linh hoạt, sáng tạo việc áp dụng định vào thực tiễn song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 61 Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 3.2.1- Về cơng tác quản lý bán hàng Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Tuy nhiên, Công ty chưa có phận bán hàng riêng mà phòng kế tốn phòng kinh doanh đảm nhận chưa hợp lý Do đó, theo em Cơng ty cần tổ chức phận bán hàng (bộ phận thuộc phòng kinh doanh) để theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn * Tài khoản sử dụng - Nếu Cơng ty có phận bán hàng riêng độc lập với phòng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411) Khi bổ sung số bút tốn: + Tiền lương trả cho phận bán hàng: Nợ: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương: Nợ: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 3382: Kinh phí cơng đồn Có: TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có: TK 3384: Bảo hiểm y tế Có: TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 62 Chuyên đề tốt nghiệp - Sản phẩm Công ty sản xuất nhiều mặt chủng loại Cơng ty theo dõi doanh thu theo sản phẩm hàng hóa chưa hợp lý dẫn đến phải quản lý nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp Hơn nữa, Công ty chủ yếu sản xuất theo hợp đồng ký kết với khách hàng hay nói cách khác Cơng ty sản xuất theo nhu cầu khách hàng, mà khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thân thiết Vì vậy, theo em tiết tài khoản doanh thu theo khách hàng, vừa thuận tiện cho kế tốn ghi sổ vừa phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết Từ đó, chủ động sản xuất Cụ thể TK 5112 chi tiết sau: TK 5112-101: Sản phẩm bán cho Sumiden Tomita Shoji TK 5112-102: Sản phẩm bán cho Sumiden Shoji Thailan TK 5112-103: Sản phẩm bán cho Onamba Co., Ltd TK 5112-104: Sản phẩm bán cho Czech Republic Onamba TK 5112-105: Sản phẩm bán cho TOA Vietnam TK 5112-106: Sản phẩm bán cho Panasonic HA Vietnam TK 5112-107: Sản phẩm bán cho Nec Tokin Electronic VN TK 5112-108: Sản phẩm bán cho Sato Vietnam Co., Ltd * Phương pháp tính giá xuất thành phẩm mà Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song kế tốn phải đợi đến cuối kỳ hạch toán xác định giá vốn có bút tốn phản ánh nghiệp vụ xuất kho Điều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo dõi mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên mặt giá trị thành phẩm Do vậy, Cơng ty cần tìm phương pháp kế tốn phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế Theo em, Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 63 Chuyên đề tốt nghiệp sau lần nhập Theo phương pháp này, giá hàng xuất kho máy tính tự động tính kế toán nhập liệu nghiệp vụ xuất hàng Cụ thể cách tính sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình qn * Về hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế toán đáng lé đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi doanh thu số thành phẩm xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Công ty TNHH SD Việt Nam kế tốn định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình qn sau lần nhập để hạch tốn giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế tốn vùa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Việc hạch toán đảm bảo trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm giá vốn thành phẩm thành phẩm xác định tiêu thụ Kế toán ghi: Nợ: TK 131: Thang toán với khách hàng Có: TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời ghi: Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán Có: TK 155: Thành phẩm Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 64 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Nếu đề xuất việc Cơng ty có tổ chức phận bán hàng riêng thực việc lập hóa đơn GTGT giao cho phận đảm nhận, phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Công ty quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định sản xuất kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho phòng kế tốn vào sổ Quy trình ln chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ KH Đơn đặt hàng Phòng SXKD Tổng giám đốc Bộ phận BH Hợp đồng kinh tế Ký duyệt Lập HĐ GTGT, Phiếu XK Thủ kho Xuất hàng KT toán Lập phiếu thu Thủ quỹ KT tổng hợp Thu tiền Ghi sổ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Như đề cập phần hồn thiện cơng tác bán hàng tài khoản kế toán, kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch tốn doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm cho biết Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 65 Chuyên đề tốt nghiệp doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng nên theo dõi khơng kinh tế Còn chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Cơng ty phải theo dõi chín sổ chi tiết (8 sổ dành cho khách hàng thường xuyên, sổ danh cho khách hàng vãng lai) thuận tiện cho kế tốn hạch tốn Ngồi ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo loại sản phẩm bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hóa tiêu thụ kỳ đối chiếu với phận kế tốn Từ cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để có sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Sau em xin đưa số mẩu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty nên bổ sung: Biểu 3.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 08 năm 2010 Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hố: Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Cơng nghiệp Chứng từ Số hiệu NT Các khoản Doanh thu Diễn giải TK ĐƯ giảm SL Đơn giá Thành tiền trừ(531,53 2,521) Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 66 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 08 năm 2010 Đơn vị: USD Tên hàng hoá Mã hàng Doang thu bán hàng Các khoản giảm trừ (531,532,) Doanh Giá Lãi thu vốn gộp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất đồ gia dụng Tổng cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi giải pháp nêu thử ứng dụng vài giải pháp để thấy hiệu so với trước - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 67 Chuyên đề tốt nghiệp - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Nhà nước cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế tốn VBII - K19 68 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty ln muốn doanh nghiệp, cơng ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, cơng ty cố gắng tìm kiếm cho chiến lược phù hợp chi phí đầu vào bỏ thu để tối đa hóa lợi nhuận Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty 100% vốn nước thành lập Việt Nam thời gian chưa lâu Nhưng Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định nhà quản lý Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam để thấy rõ điểm mạnh bất lợi mà Công ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hồn thiện chun đề song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phòng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Thành Long cán công nhân viên Cơng ty TNHH SD Việt Nam tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty .1 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SD VIỆT NAM 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 26 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 42 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng .45 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .46 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .49 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .52 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SD VIỆT NAM 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1- Ưu điểm 56 3.1.2- Nhược điểm .59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam .62 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 62 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .62 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .65 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .65 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 67 KẾT LUẬN Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19

Ngày đăng: 14/10/2018, 04:58

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI NÓI ĐẦU

  • Chương 1

  • ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM

    • 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam

      • 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

      • 1.1.2 Thị trường của Công ty

      • 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

      • 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam

        • Để thuận tiện cho công tác quản lý, Công ty đã xây dựng một hệ thống mã hoá hoàn chỉnh cho các loại thành phẩm. Các nhóm sản phẩm được phân loại theo từng mã hàng.

        • Thành phẩm không chỉ được quản lý chặt chẽ về mặt số lượng mà còn được kiểm soát chi tiết về mặt giá trị. Phòng kế toán kết hợp với các tổ sản xuất theo dõi, tập hợp chi phí để tính ra giá thành phẩm nhập kho của từng loại. Thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.

        • Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho sẽ khai báo từ đầu. Chương trình sẽ tự động tính đơn giá xuất kho của thành phẩm theo phương pháp đã khai báo.

        • Hàng hóa của Công ty được vận chuyển đến tay khách hàng thông qua đường hàng không, đường thủy, đường bộ (cả trong nước và xuất khẩu) là chủ yếu. Vì vậy, Công ty đã ký kết hợp đồng vận chuyển hàng với một số công ty vận chuyển quen thuộc. Đảm bảo không có hư hại gì đối với chất lượng, thiệt hại về số lượng hàng hóa trong khâu vận chuyển.

        • Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng cũng như số lượng. Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty. Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu Công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng. Vì hàng hóa sản xuất ra dựa trên những hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên nên Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.

        • Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng.

        • Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán. Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền. Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

        • Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

        • CHƯƠNG 2

        • THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM

          • 2.1. Kế toán doanh thu

            • 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

            • * Quy trình luân chuyển chứng từ:

              • Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay trực tiếp

              • Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay qua ngân hàng

              • Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm

                • Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại

                • Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

                • Biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan