CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Hồng Sơn Cùng với sự giúp đỡ c

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

……… Ngày tháng năm 2015

GIẢNG VIÊN

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN

………Ngày tháng năm 2015

GIẢNG VIÊN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 - Kế toán hàng hóa thông qua kho 13

Sơ đồ 1.2 - Kế toán hàng hóa theo phương thức chuyển hàng 14

Sơ đồ 1.3 - Kế toán hàng hóa bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15

Sơ đồ 1.5 - Kế toán bán hàng qua đại lý ( tại đơn vị gửi ) 16

Sơ đồ 1.6 – Kế toán bán hàng qua đại lý (tại các đơn vị làm đại lý) 17

Sơ đồ 1.7 - Kế toán bán hàng trả chậm 18

Sơ đồ 1.8 - Kế toán trao đổi hàng hóa 19

Sơ đồ 1.9 - Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng 20

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 23

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 26

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 27

MỤC LỤC

Trang

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 2

DANH MỤC SƠ ĐỒ 3

MỤC LỤC 4

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG 3

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3

1.1 Nh ng v n ữ ấ đề chung v k toán bán h ng trong doanh nghi p th ề ế à ệ ươ ng m i ạ 3

1.1.1 Khái ni m ệ 3

1.1.2 Vai trò c a bán h ng ủ à 3

1.1.3 Nhi m v c a k toán bán h ng ệ ụ ủ ế à 3

1.1.4 Các ph ươ ng th c bán h ng ứ à 4

1.1.4.1 Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa 4

1.1.4.2 Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu 6

1.1.5 Giá c h ng hoá ả à 7

1.1.6 Các ph ươ ng th c thanh toán ứ 7

1.1.6.1 Các phương thức thanh toán trong nước 7

1.1.6.2 Các phương thức thanh toán đối với mặt hàng xuất khẩu 8

1.1.7 Phạm vi và thời điểm ghi chép 9

1.1.8 Th i i m ghi nh n doanh thu ờ đ ể ậ 10

1.1.9 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 10

1.2 N i dung k toán bán h ng theo ch ộ ế à ế độ ế k toán hi n h nh ệ à 12

1.2.1 Ch ng t s d ng trong k toán bán h ng ứ ừ ử ụ ế à 12

1.2.2 T i kho n s d ng à ả ử ụ 12

1.2.3 Các ph ươ ng pháp h ch toán trong k toán ạ ế 12

1.3 S sách k toán ổ ế 20

CHƯƠNG 2 22

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 22

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 22

2.1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty à à ể ủ 22

2.1.2 Ch c n ng, nhi m v kinh doanh c a Công ty TNHH Th ứ ă ệ ụ ủ ươ ng m i ạ Tu n Hi n ấ ề 22

Ch c n ng ứ ă 22

Nhi m v ệ ụ 23

2.1.3 Tình hình t ch c c a Công ty TNHH Th ổ ứ ủ ươ ng m i Tu n Hi n ạ ấ ề 23

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 23

Các đơn vị trực thuộc 24

2.2 Th c tr ng T CH C CÔNG TÁC k toán t i Công ty TNHH Th ng ự ạ Ổ Ứ ế ạ ươ m i Tu n Hi n ạ ấ ề 25

2.2.1 C c u t ch c b máy k toán v ch c n ng ơ ấ ổ ứ ộ ế à ứ ă 25

C c u phòng k toán ơ ấ ế 26

Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 26

2.2.2 Chính sách k toán, các ph ế ươ ng pháp k toán doanh nghi p áp d ng ế ệ ụ 27

Ngu n Phòng k toán Công ty TNHH Th ồ ế ươ ng M i Tu n Hi n ạ ấ ề 28

2.3 Th c tr ng k toán bán h ng Công ty TNHH Th ự ạ ế à ươ ng m i Tu n Hi n ạ ấ ề 28

2.3.1 Các ph ươ ng th c tiêu th h ng hóa Công ty TNHH Th ứ ụ à ở ươ ng m i ạ Tu n Hi n ấ ề 28

2.3.2 Th c tr ng k toán bán h ng t i công ty TNHH th ự ạ ế à ạ ươ ng m i Tu n ạ ấ Hi n ề 29

2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 29

2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 29

2.3.2.3 Phương pháp hạch toán 29

- K toán bán buôn qua kho theo ph ế ươ ng th c tr c ti p: ứ ự ế 29

+ Phi u xu t kho 005 ế ấ 35

CHƯƠNG 3 : 69

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 69

3.1 ánh giá th c tr ng k toán bán h ng t i Công ty TNHH Th Đ ự ạ ế à ạ ươ ng m i ạ Tu n Hi n ấ ề 69

3.1.1 u i m Ư đ ể 69

3.1.2 H n ch ạ ế 70

3.2 M t s gi i pháp ho n thi n t ch c h ch toán bán h ng t i Công ty ộ ố ả à ệ ổ ứ ạ à ạ TNHH Th ươ ng m i Tu n Hi n ạ ấ ề 71

- Gi i pháp 1: L p s ả ậ ổ đă ng ký ch ng t ghi s ứ ừ ổ 71

- Gi i pháp 2: L p d phòng ph i thu khó òi ả ậ ự ả đ 74

- Gi i pháp 3: L p d phòng gi m giá h ng t n kho ả ậ ự ả à ồ 75

- Gi i pháp 4: Tin h c hoá công tác k toán ả ọ ế 76 KẾT LUẬN 78

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất

cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh

tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi

mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoávà xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn

đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Hồng Sơn

Cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã

thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền.

doanh nghiệp Qua đó mình có thể củng cố và rút ra những kiến thức đã học, so sánh với thực tế từ đó có thể học hỏi những kinh nghiệm giúp cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu là kế toán bán hàng và xác định doanh thu bán hàng của công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền.

Em đã thực tập tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Phương pháp thu thập

số liệu thông qua chứng từ, sổ kế toán có liên quan Phương pháp phân tích, phân tích các thông tin thu thập được trong quá trình tìm hiểu thực tế

Thu thập, tổng hợp và phân tích các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến chuyên đề Nội dung nghiên cứu trong thời gian thự tập tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền ,nhằm đánh giá và xác định hoạt động kinh doanh của công ty và từ đó đưa ra kiến nghị, giải pháp giúp công ty có những hướng phát triển hơn trong xu thế kinh tê toàn cầu như hiện nay

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Chương 2 : Thực trạngvề kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền.

Chương3 : Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền.

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.1 Khái niệm

- Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu

– Thứ tư bán hàng mang về lợi ích cho cả người mua lẫn người bán Với người mua lợi ích của họ là có được sản phầm, còn với người bán lợi ích của họ là đó là lợi nhuận từ kinh doanh

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định

kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

1.1.4 Các phương thức bán hàng

1.1.4.1 Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa

* Bán buôn hàng hoá: là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,

- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho

mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

* Bán lẻ hàng hoá: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực

tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị

* Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng

thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này,

về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên,về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

* Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá

mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

* Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng

hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này

1.1.4.2 Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu

Việc bán hàng xuất khẩu trong các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu có thể được tiến hành theo hai phương thức: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác Trong đó:

xuất - nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu với nước ngoài; trực tiếp giao hàng và thu tiền hàng.

- Xuất khẩu uỷ thác là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị kinh doanh

xuất - nhập khẩu không trực tiếp xuất khẩu hàng hoá và thu tiền hàng mà phải thông qua một đơn vị xuất - nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình

1.1.5 Giá cả hàng hoá

Các doanh nghiệp thương mại hiện nay trên thị trường đều cạnh tranh với nhau bằng giá cả và chất lượng hàng hoá Tuy nhiên, dù hàng hoá có chất lượng tốt đi chăng nữa mà giá lại quá cao thì không thể thu hút được khách hàng Bởi vậy, giá cả là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng, là vũ khí chiến lược có vai trò quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận được coi là một tiêu chí quan trọng, là mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiẹp đều hướng tới Vì thế, việc xác định giá bán là một công việc rất khó khăn, mỗi doanh nghiệp phải tự xác định cho mình mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường, điều kiện của mình…Hiện nay doanh nghiệp thường xác định giá bán theo công thức:

Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Thặng số thương mại = Giá mua thực tế x Tỉ lệ(%)thặng số thương mại

Từ đó ta có: Giá bán = Giá mua thực tế x [ 1+Tỉ lệ (%) thặng số thương mại ]

Đối với mặt hàng xuất khẩu, giá cả trong thanh toán bao gồm:

+ Giá FOB: là giá bán tại cửa khẩu, không gồm chi phí vận tải, chi phí bảo hiểm từ cửa khẩu xuất đến Theo gía này người mua phải chịu mọi phí tổn và rủi ro về mất mát, hư hỏng của hàng hóa trên đường vận chuyển

+ Giá CIF: là giá mua thực tế của khách hàng tại cửa khẩu nhập,bao gồm chi phí vận tải,chi phí bảo hiểm từ cửa khẩu đi đến cửa khẩu đến Theo giá này người bán chịu mọi rủi ro trên đường vận chuyển

Đồng tiền trong thanh toán: có thể dùng đồng tiền của nước nhập, nước xuất hoặc

nước thứ ba Điều kiện thanh toán có thể là: trả tiền trước, trả tiền ngay sau khi giao hàng hoặc trả tiền sau

1.1.6 Các phương thức thanh toán

1.1.6.1 Các phương thức thanh toán trong nước

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 hình thức chủ yếu sau:

- Phương thức thanh toán ngay: Sau khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán luôn, bên bán có thể thu tiền hàng ngay bằng tiền mặt, séc, hoặc có thể bằng hàng ( nếu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ) Phương thức này áp dụng đối với khách hàng không thường xuyên liên tục giao dịch thì trước khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn Nếu muốn nợ lại phải có tài sản thế chấp hay tín chấp của công ty, cá nhân khác đứng ra cam đoan trả đúng hạn theo quy định.

- Phương thức thanh toán chậm trả: Theo phương thức này, bên bán sẽ nhận được tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trước Do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu Việc cho khách hàng nợ hay là thanh toán sau đối với doanh nghiệp chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số ít khách hàng mua bán thường xuyên, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài

1.1.6.2 Các phương thức thanh toán đối với mặt hàng xuất khẩu.

+ Phương thức chuyển tiền (Remittance) Phương thức chuyển tiền là phương

thức mà trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một

số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu

+ Phương thức ghi sổ (Open account) Phương thức ghi sổ là một phương thức

thanh toán mà trong đó người bán mở một tài khoản (hoặc một quyển sổ ) để ghi nợ người mua sau khi người bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trả tiền cho người bán

+ Phương thức nhờ thu (Collection of payment) Phương thức nhờ thu là một

phương thức thanh toán trong đó người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng một dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng của mình thu hộ số tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra

Trong phương thức thanh toán nhờ thu bao gồm: nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ

Nhờ thu phiếu trơn (clean collection) là phương thức trong đó người bán uỷ thác

cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn

Nhờ thu kèm chứng từ ( documentary collection) là phương thức trong đó người

bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không những căn cứ vào hối phiếu

mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng gửi kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng

+ Phương thức tín dụng chứng từ (documentary credit) Phương thức tín dụng

chứng từ là một sự thoả thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng

Tùy theo hợp đồng kí kết giữa người bán và người mua mà các điều kiện trên được thỏa thuận Tuy nhiên việc xác nhận doanh thu cho hàng xuất khẩu chỉ khi lô hàng đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu (làm giấy tờ hải quan) đang trên đường đi đến nước nhập khẩu và được bên mua chấp nhận thanh toán

1.1.7 Phạm vi và thời điểm ghi chép

Hàng hoá được gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng

đã thu được tiền ngay hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán Theo quy định hiện nay, hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là hàng bán trong các trường hợp:

- Thực hiện bán hàng theo phương thức trả ngay ( đã thu được tiền mặt, séc, giấy báo có…)

- Thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, khoản tiền này được goi là khoản phải thu của khách hàng Doanh thu này là doanh thu trả chậm

- Khách hàng ứng trước tiền mua hàng của doanh nghiệp Khi chuyển hàng trả cho khách thì hàng hoá đó được coi là hàng bán và khi đó doanh thu bán hàng cũng được ghi nhận

Như vậy, thời điểm để xác định hàng bán không phải tính từ lúc xuất giao hàng cho khách hàng mà phải căn cứ vào thời điểm thanh toán của khách hàng, tức là lúc doanh nghiệp thu được tiền về nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc nhận giấy báo có của ngân hàng nếu khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

qua ngân hàng Do đó, hàng hoá gửi đi của doanh nghiệp về mặt pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán thì lúc đó số hàng hoá gửi đi mới thuộc quyền sở hữu của khách hàng Khi đó hàng hoá của doanh nghiệp mới được coi là hàng bán và doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận.

1.1.8 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Căn cứ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (Doanh thu và Thu nhập khác), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.9 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

* Phương pháp đơn giá bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế

hàng xuất kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho ×

Giá đơn vị bình quân

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán

Giá đơn vị bình = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

quân cả kỳ dự trữ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân của kỳ trước: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp này đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dầu độ chính chưa cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này

Giá bình quân = Trị giá tồn kỳ trước

Số lượng tồn kỳ trước

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán

* Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Theo phương pháp này,giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng

* Phương pháp nhập sau, xuất trước:

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước

* Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

* Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực

1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH

– Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

– Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại

lý (ký gửi)

– Thẻ quầy hàng; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

– Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán

- Tài khoản 156 - Hàng hóa

- Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

1.2.3 Các phương pháp hạch toán trong kế toán.

a Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

* Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa:

• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại

để nhận hàng Sau khi xuất kho hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ

511 111,112,331

(2)

3331

Sơ đồ 1.1 - Kế toán hàng hóa thông qua kho

(1) Xuất kho hàng hóa tiêu thụ trực tiếp

(2) Doanh thu tiêu thụ trực tiếp

• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được giao nhận tại kho của doanh nghiệp mua hoặc tại một địa điểm nào đó theo hợp đồng thỏa thuận trước Quá trình vận chuyển,hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp bán Doanh thu chỉ được ghi nhận khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Sơ đồ 1.2 - Kế toán hàng hóa theo phương thức chuyển hàng

(1) Xuất hàng hóa gửi đi bán

(2) Hàng hóa gửi đi bán đã xác định tiêu thụ

(3) Doanh thu tiêu thụ hàng hóa

(4) Hàng bị từ chối mua hoàn trả kho

• Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp và chuyển thẳng đi bán Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được người mua nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Sơ đồ 1.3 - Kế toán hàng hóa bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

(1) Mua hàng chuyển thẳng gởi đi bán

(2) Số hàng gửi đi bán được xác định tiêu thụ

(3) Mua hàng bán thẳng giao tay ba

(4) Doanh thu tiêu thụ

• Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Trường hợp này, doanh nghiệp chỉ ghi nhận khoản hoa hồng được hưởng vào doanh thu

511 111, 112, 331 632, 641

133

Sơ đồ 1.4 - Kế toán hàng bán buôn vận chuyển không tham gia thanh toán

(1) Khoản hoa hồng được hưởng

(2) Chi phí môi giới phát sinh

* Phương thức tiêu thụ qua đại lý:

• Tại đơn vị gửi hàng

Số hàng xuất gửi cho đại lý, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi bên đại lý xác nhận số lượng đã tiêu thụ Sau khi thu tiền bán hàng của đại lý và chi trả cho đại lý một khoản hoa hồng căn cứ vào số lượng hàng bán ra và tỷ lệ phần trăm đã thỏa thuận trước.

Sơ đồ 1.5 - Kế toán bán hàng qua đại lý ( tại đơn vị gửi )

(a) Xuất hàng gửi đại lý

(b) Số hàng mua về gửi thẳng cho đại lý

(c) Số hàng gửi đại lý đã tiêu thụ

(d) Doanh thu số hàng đại lý đã tiêu thụ

(e) Chi hoa hồng cho đại lý

• Tại các đại lý

Số hàng nhận ký gửi không thuộc sở hữu của đại lý Do đó, đại lý sẽ nộp toàn bộ tiền bán hàng về cho doanh nghiệp ký gửi và chỉ ghi nhận vào doanh thu khoản hoa hồng được hưởng

3331

111,112

Sơ đồ 1.6 – Kế toán bán hàng qua đại lý (tại các đơn vị làm đại lý)

(a)Thu tiền bán hàng và ghi nhận khoản phải trả cho công ty gửi hàng

(b) Nộp tiền về cho công ty và ghi nhận doanh thu khoản hoa hồng được hưởng

* Phương thức bán trả chậm, trả góp :

Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số còn lại họ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định thưởng thì tiền trả ở các kỳ sau đều bằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm

1561 632

(1) 157

(1) Ghi nhận giá vốn hàng xuất kho hoặc số hàng gửi đi bán trả chậm

(2) Ghi nhận doanh thu hàng bán trả chậm

(3) Thu nợ từng kỳ

(4) Kết chuyển phân bổ số lãi trả chậm từng kỳ

* Kế toán trao đổi hàng hóa:

Sơ đồ 1.8 - Kế toán trao đổi hàng hóa

(1) Doanh thu phát sinh do bán hàng hóa

(2) Ghi nhận trị giá hàng hóa mua vào

(3a) Chi bổ sung do trị giá hàng mua vào lớn hơn trị giá hàng bán ra

(3b) Thu khoản chênh lệch do trị giá hàng mua vào nhỏ hơn trị giá hàng bán ra

(4) Ghi nhận giá vốn

b Trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, kế toán doanh thu và xác định doanh thu thuần tương tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX trong việc kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ Theo phương pháp KKĐK , kế toán hàng hoá được phản ánh trên tài khoản 611 “ Mua hàng ”

Cuối kỳ sau khi kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá thực tế của hàng còn lại cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 632 Trị giá thực tế của hàng

Có Tk 611 đã tiêu thụ trong kỳ

* Kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1.9 - Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng

Chú thích:

(1) Bán hàng thu tiền ngay (bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng)

(2) Bán hàng khách hàng chưa thanh toán

(3)Xuất bán thiết bị điện tử

(4) Kết chuyền doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

1.3 Sổ sách kế toán

- Hình thức nhật ký chung:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ chi tiết tài khoản 131, 155, 156…

+ Sổ cái tài khoản: 131, 155, 156, 511, 632

- Hình thức nhật ký sổ cái:

+ Nhật ký sổ cái

+ Sổ chi tiết tài khoản 131, 155, 156…

+ Sổ cái tài khoản: 131, 155, 156, 511, 632

- Hình thức Nhật ký chứng từ

+ Sổ chi tiết tài khoản 131, 155, 156…

+ Sổ cái tài khoản: 131, 155, 156, 511, 632

- Hình thức chứng từ ghi sổ:

+ Sổ chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ chi tiết tài khoản 131, 155, 156…

+ Sổ cái tài khoản: 131, 155, 156, 511, 632

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Trụ sở chính : Công ty TNHH TM Tuấn Hiền

- Tên giám đốc : Lê Thanh Tuấn

Công ty được ủy ban nhân dân và Sở kế hoạch đầu tư TP Thanh Hóa cấp giấy phép kinh doanh số 2801342802 vào ngày 22 tháng 04 năm 2009

Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)

Ngành nghề kinh doanh: chuyên mua, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng điện

lạnh, hàng gia dụng Bao gồm:Tivi, tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, gas – Bếp gas, đồ gia dụng, thiết bị vệ sinh, thạch cao, sơn chống thấm

Công ty TM Tuấn Hiền là công ty TM có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng , hoạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nướcCông ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của công ty Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong xã hội

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền.

Chức năng

Bộ máy quản lý ban lãnh đạo Công ty cần có sự chỉ đạo đúng đắn hợp lý, kỷ luật,

thiệt nhanh nhất và đạt kết quả tốt nhất.

Phân tích dự báo nội bộ, phân tích dự báo môi trường kinh tế, môi trường ngành đưa ra những chiến lược phương pháp phù hợp để tạo cho việc kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty đạt kết quả tốt nhất

Nhiệm vụ

Là một đơng vị chuyên kinh doanh các mặt hàng :

+ Đồ gia dụng ,Thiết bị vệ sinh, Thạch cao, Sơn chống thấm

+ Điện tử -Điện máy -Điện lạnh

2.1.3 Tình hình tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền

Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Tuấn Hiền ta thấy bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc

và các phòng ban trực thuộc như vậy, người quản lý cao nhất là HĐQT Giám đốc là người sử dụng tất cả các phương pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của Công ty

Theo mô hình trên ta thấy:

+ Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp luật

Giám ĐốcPhó Giám Đốc

Phòng Kế Hoạch Phòng Kế toán

và HĐQT.

- Phòng kế toán sắp xếp từ 6 đến 7 người, có chức năng thực hiện, giám sát bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Công ty Giúp việc cho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dưới các trạm và các đơn vị kinh doanh

Phòng kế toán ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể còn kiêm luôn các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động, thi hành các quyết định của HĐQT và ban giám đốc đề ra

- Phòng kế hoạch sắp xếp từ 1 đến 2 người có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty như : Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo

Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trước ban Giám đốc

- Mỗi trạm sắp xếp từ 3 đến 4 người; trong đó có 1 trạm trưởng và 1 kế toán

- Mỗi cửa hàng sắp xếp từ 4 đến 5 người; trong đó có 1 cửa hàng trưởng và 1 kế toán

- Đơn vị tổ chức nhân sự kinh doanh theo vô ( 1 năm có 3 vô : vụ Xuân, vụ Mùa,

vụ Đông ) Căn cứ vào tình hình kinh doanh ban Giám đốc bố trí lại nhân sự sau khi kết thúc một vụ, tổng kết đánh giá kết quả sản xuất –kinh doanh của từng đơn vị để bố trí cho phù hợp vá đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh cho vụ tới

Tuyển dụng nhân sự cho công ty.

Quản lý hồ sơ của các nhân viên trong công ty

Quản lý khen thưởng, kỷ luật

Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán

Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và kiểm tra chuyên đề

- Phòng kế hoạch - kinh doanh

Tiếp nhận các đơn đặt hàng và giải quyết các đơn đặt hàng

Vạch ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh

Quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty

- Trạm thương mại Vĩnh Léc - Huyện Vĩnh Léc

- Trạm thương mại Kiểu-Yên Phong - Yên Định

-Trạm thương mại Quán lào - Thị Trấn Quán lào ;Yên Định

- Trạm thương mại Thiệu Hoá - Thị trấn Vạn Hà ;Thiệu Hoá

- Trạm thương mại ga Thanh Hoá - Phú Sơn ;TP Thanh Hoá

- Trạm thương mại ga Nghĩa Trang - Hoằng Hoá

- Trạm thương mại Nghệ An - TP Vinh ; Nghê An

- Cửa hàng Honda uỷ nhiệm - Thị trấn Quán Lào

- Cửa hàng Điện máy - Điện Lạnh Vĩnh Long; Vĩnh Léc

- Cửa hàng Điện máy - Điện Lạnh Kiểu ;Yên Trường - Yên Định

- Cửa hàng Điện máy - Điện Lạnh Quán Lào - Thị trấn Quán Lào

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN.

2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng

Cơ cấu phòng kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền

Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên

Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ công tác tài chính kế toán của

công ty Là trợ thủ đắc lực cho giám đốc, có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt các loại chứng từ, sổ sách Chịu trách nhiệm trước ban quản lý công ty và nhà nước về mọi mặt hoạt động của công tác tài chính kế toán

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành kiểm tra các phần hành kế toán, chịu

trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành trong phòng kế toán

Kế toán thanh toán: Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình biến động

của các khoản thanh toán

Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phải thu, phải trả của công ty.

Kế toán ngân hàng: Giao dịch với ngân hàng để giải quyết công tác mở tài

khoản, vay tiền phục vụ cho hoạt động kinh doanh Tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, thu - chi tiền trên tài khoản tiền gửi

Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiệm tổng hợp các khoản mục chi phí để tính giá

Kế toán ngân hàng

Kế toán doanh thu

Kế toán tiền lương

Kế toán kho

Thủ quỹ

Checker, Thu ngân

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Kế toán tiền lương: tính lương và các khoản trích theo lương Xác định tiền

lương phải trả cho người lao động đồng thời tính BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ trích vào lương và chi phí khấu trừ vào lương của người lao động

Kế toán kho: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình giá trị nguyên vật

liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ hiện có và tình hình tăng giảm, tính đúng số khấu hao TSCĐ, số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi trả các khoản tiền mặt và ghi chép vào sổ quỹ.

Checker và thu ngân: Checker có trách nhiệm kiểm tra số tiền trên đồng

hồ từng xe và ghi vào lịch trình Thu ngân là người trực tiếp thu tiền của lái xe.

2.2.2 Chính sách kế toán, các phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng

* Trình tự ghi sổ

Hàng ngày, từ các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoá và sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng từ đó đưa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, lên bảng cân đối số phát sinh, cuối tháng lên báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền

* Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính ban hành

* Hệ thống sổ sách

Hình thức sổ sách kế toán của Công ty áp dụng là hình thức “ Chứng từ ghi sổ”

và được thực hiện ghi chép trên máy

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN.

2.3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền.

Công ty bán hàng theo các phương thức:

- Bán buôn qua kho

Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty.

Đối với hạch toán chi tiết, công ty sử dụng phương pháp sổ số dư

- Tại kho: Khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi vào sổ kho( thẻ kho) theo số lượng hàng được nhập vào, bán ra Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán

- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán nhập vào bảng kê bán, bảng kê nhập theo mãcủa từng vật tư hàng hoá để theo dõi hàng hoá về số lượng và giá trị Từ bảng kê này, kế toán lọc ra được sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu ( báo cáo doanh thu) theo từng mặt

2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền

2.3.2.1 Chứng từ sử dụng

– Hoá đơn GTGT

– Phiếu xuất kho

– Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

– Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại

- Kế toán bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp:

Nghiệp vụ 1: Ngày 2/10/2014, công ty đã bán sơn chống thấm cho công ty Phú

Thành với số lượng lớn công nợ ,giá bán là 33.412.727 đ, giá vốn 30.000.000đ Thuế GTGT 10%

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền

Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương, P Đông Cương – TP Thanh Hóa

Hình thức thanh toán: Chưa thu tiền MST: 2800596869

stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Sơn chống thấm

(Theo bảng kê chi tiết) Thùng 10 3.341.273 33.412.730

Cộng tiền hàng: 33.412.730

Thuế suất GTGT:10 % tiền thuế GTGT: 3.341.273

Tổng số tiền thanh toán: 36.754.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba sáu triệu, bảy trăm năm mươi tư nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền

Địa chỉ: : 317 – 321 Đường Đình Hương, P Đông Cương – TP Thanh Hóa

PHIẾU XUẤT KHO

Lý do xuất : xuất giá vốn hàng bán theo hoá đơn GTGT số 0001334

Xuất tại kho:…Kho công ty … Địa điểm: T.p Thanh Hóa

Mã số

Đơnvịtính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ

Thựcnhập

phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Nghiệp vụ 2: Ngày 03/10/2014, công ty bán 10 máy giặt cho công ty TNHH Mạnh

Hùng, trị giá 50.000.000đ chưa bao gồm thuế GTGT 10% Giá vốn 35.000.000đ

HOÁ ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền

Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương, P Đông Cương – TP Thanh Hóa

Hình thức thanh toán: Chưa thu tiền MST: 2800900005

stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Máy giặt

(Theo bảng kê chi tiết) Cái 10 5.000.000 50.000.000

Cộng tiền hàng: 50.000.000

Thuế suất GTGT:10 % tiền thuế GTGT: 5.000.000

Tổng số tiền thanh toán: 55.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị