LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Ts Bùi Thị Minh Hải Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán Kiểm Toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHU[.]
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP HỒNG ANH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thơm MSSV : 12145295 Lớp : Kế Toán K26B-03 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Quang Hà Nội, 2016 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP HỒNG ANH .7 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 1.1.1 Đặc điểm NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 1.1.2 Danh mục NVL sử dụng Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 1.1.3 Phân loại, phân nhóm NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 1.1.4 Tính giá NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 10 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh .13 1.2.1 Phương thức hình thành NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hoàng Anh 13 1.2.2 Phương thức sử dụng dự trữ NVL Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh .13 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP HỒNG ANH 17 2.1 Kế tốn chi tiết NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 17 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 2.2 Kế toán tổng hợp nhập kho, xuất kho NVL Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 24 2.2.1 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hồng Anh 24 2.2.2 Quy trình kiểm tra Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 24 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP HỒNG ANH 24 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện .24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Nhược điểm 24 3.2 Một số phương hướng hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 24 3.2.1 Về công tác quản lý NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 24 3.2.2 Về việc hạch toán chi tiết NVL Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh .24 3.2.3 Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh .24 3.2.4 Về đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hoàng Anh .24 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .24 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán BẢNG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Thứ tự Nguyên từ Ký hiệu viết tắt Biên BB Giá Trị Gia Tăng GTGT Phân xưởng PX Cổ Phần CP Nguyên vật liệu NVL Ngày tháng NT Quyết định QĐ Sản phẩm SP Số hiệu SH 10 Tài khoản TK 11 Tiền mặt TM 12 Vật tư Vật tư 13 Trách nhiệm hữu hạn TNHH Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Biểu Diễn Giải Trang 1.1 Sổ danh điểm vật liệu 34 2.13 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 35 2.15 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 36 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 43 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 44 3.3 Biên kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa 46 2.5 Phiếu nhập kho 47 2.6 Phiếu nhập kho 48 2.7 Phiếu đề nghị xuất vật tư 50 2.8 Phiếu xuất kho 51 2.12 Thẻ kho 54 2.16 Bảng tổng hợp xuất nhập tồn nguyên vật liệu 37 2.17 Sổ nhật ký chung 41 2.18 Sổ nguyên vật liệu 43 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta bước vào thời kỳ cơng nghiệp hóa- đại hóa, phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp với xu hội nhập tồn câu Vì lĩnh vực, ngành nghề phát triển, có nhiều doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại đời tạo uy tín vị trí đứng thị trường nước, ngồi nước Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuân đem lại cho Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu điều mà doanh nghiệp mong muốn, điều khơng có nghĩa doanh nghiệp đạt Mọi doanh nghiệp khơng ngừng tìm biện pháp để thu lợi nhuận nhiều việc sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, chi phí thấp tiêu thụ nhiều sản phẩm Để làm điều này, thiết doanh nghiệp phải quản lý tốt nguồn lực đầu vào chi phí NVL yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất NVL phận quan trọng hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành ổn định, kế hoạch thu mua dự trữ NVL doanh nghiệp có hợp lý khơng Mặt khác biến động NVL ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp tiết kiệm quản lý tốt chi phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu hoạt động Sau tìm hiểu hoạt động quản lý chu trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Hồng Anh em giúp đỡ tận tình anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em sâu tìm hiểu mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 31 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn tận tình bảo ban, chỉnh sửa thiết sót để em hồn thành khố luận Em xin gửi tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hồng Anh tồn thể chú, anh chị công ty lời cảm ơn chân thành tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Em xin cảm ơn cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em việc cung cấp giải thích số liệu để em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 32 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP HỒNG ANH 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Là doanh nghiệp chuyên sản xuất chế tạo thiết bị áp lực (bồn bể), thiết kế, chế tạo thiết bị nồi hơi…sản phẩm cấu thành chủ yếu từ: loại NVL chính: thép tấm, thép không gỉ, thép inox NVL phụ: que hàn, thuốc hàn Phụ tùng thay thế: Vòng bi, van bi, mũi khoan… Với tỷ trọng chiếm khoảng 60- 70% tổng chi phí chi phí NVL cần quản lý thật tốt nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận đề Nếu doanh nghiệp sử dụng cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm ngày có chất lượng tốt, hạ giá thành tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý NVL khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Với số lượng sản phẩm đa dạng phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, Cơng ty cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác thép, đồng, chì, sắt, thiếc… loại nguyên vật liệu không bảo quản tốt, không xây dựng nhà kho làm cho vật liệu han, gỉ, gây khó khăn q trình sản xuất sản phẩm Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu sử dụng: Cơng ty cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng nguyên liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm Cơng ty 33 Chun Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán cần xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức NVL sở doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp 1.1.2 Danh mục NVL sử dụng Công ty Nhằm tạo điều kiện cho việc bảo quản, theo dõi NVL thuận tiện đơn giản hơn, Công ty thiết lập bảng mã NVL chi tiết cho loại NVL 34 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Bảng 1.1 Sổ danh điểm vật liệu Đơn vị: Cơng ty CP Cơng Nghiệp Hồng Anh SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại vật liệu : VL Chính- ký hiệu 152.1 STT 01 Ký hiệu danh điểm vật tư TQ345B.10x2000 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Thép Q345B 10x Đơn TK vị theo tính dõi kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 kg 152.1 2000x6000 02 TQ345B.12x1500 Thép Q345B 12x1500x6000 03 TSS400.5x1500 Thép SS400 5x1500x6000 04 TSS400.6x1500 Thép SS400 6x1500x6000 05 TSS400.8x1500 Thép SS400 8x1500x6000 06 TSS400.10x1500 Thép SS400 10x1500x6000 07 TSUS304.8x1524 Thép inox Sus 304 8lyx1524x3240 08 TSUS304.8x1550 Thép inox Sus 304 8lyx1550x3048 09 TSUS304.6x1524 Thép inox Sus 304 6lyx1524x4070 10 TGSUS304.0,4x 1220 Thép không gỉ SUS 304 0,4x1220x2950 11 TGSUS304.1,5x 1246xC Thép không gỉ SUS 304 1,5x1246xC 12 SUS30445 Đặc inox Sus 304 45 35 ... đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh? ?? cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật. .. nguyên vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 31 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh Chương... Hồng Anh 24 2.2.2 Quy trình kiểm tra Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Hồng Anh 24 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP HỒNG ANH 24 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp