báo cáo thực tập hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí 75

Lời mở đầu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm phơc vơ x· héi Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ mở cửa nh nay, đà có bớc phát triển không ngừng quy mô loại hình kinh doanh Và trình chuyển đó, doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện để không đứng vững mà phát triển Chính quy luật chặt chẽ kinh tế thị trờng đà buộc doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu nh vốn, công nghệ, nguyên vật liệu, đến khâu nh Marketing, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ trớc, sau bán hàng Mặt khác, hoạt động chế thị trờng có điều tiết nhà nớc chịu chi phối quy luật khách quan nh quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, đà buộc doanh nghiệp quan tâm đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh Thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65%-70% giá trị sản phẩm Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí, giảm giá thành tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yếu tố thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình sản xuất doanh nghiệp Nhận thức đợc vai trò kế toán đặc biệt kế toán chi phí nguyên vật liệu việc quản lý chi phí công ty Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75, em đà mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nội dung chuyên đề lời nói đầu, kết luận gồm có chơng: Chơng I: Lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần C¬ KhÝ 75 Ch¬ng I LÝ ln chung vỊ kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Nguyên vật liệu đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuât kinh doanh cần thiết phải có yếu tố bản, t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Song đối tợng lao động nguyên vật liệu Đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu sau đà có tác động ngời Vậy nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc lao động có ích ngời tác động vào nhằm biến đổi theo mục đích Nếu xét hình thái vật vật liệu đợc gọi tài sản lu động doanh nghiệp Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá trị sản phẩm tạo chi phí kinh doanh kỳ Nh vậy, nguyên vật liệu tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm míi Do vËy, nã lµ u tè chđ chèt cđa trình sản xuất Tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh doanh nghiệp mà có loại hình nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng nh nay, doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu mở rộng thị trờng, lựa chọn loại hình sản xuât kinh doanh phù hợp có hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, tạo nên phần lớn giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng, quy cách, phẩm chất, chủng loại chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp, định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất giảm Khi doanh nghiệp tăng đợc số lợng sản phẩm, sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu chất lợng có chất lợng cao, giảm số lợng sản phẩm thứ cấp đảm bảo đợc giá thành phù hợp với ngời tiêu dïng mµ doanh nghiƯp vÉn cã l·i Trong mét chõng mực định việc tiết kiệm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm số lợng sản phẩm sản xuất giúp làm nhiều sản phẩm định mức tiêu hao nguyên vật liệu Hơn nữa, nguyên vật liệu ®ỵc sư dơng hỵp lý sÏ gióp cho doanh nghiƯp đạt đợc tiêu nh doanh thu, lợi nhuận, Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu nh trên, yêu cầu đòi hỏi phải có biện pháp định để sử dụng hợp lý, tiết kiêm nguyên vật liệu tận dụng tối đa chất có ích nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu, làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyªn vËt liƯu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xà hội ngày phát triển nhu cầu tiêu dùng ngày tăng số lợng chất lợng Do khối lợng sản phẩm sản xuất phải ngày tăng nâng cao chất lợng Điều đòi hỏi khối lợng, chủng loại, chất lợng nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm phải đa dạng phong phú Trong đa số nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm đợc cung cấp ngành khai khoáng chế tạo mà nguồn tài nguyên vô hạn Hơn nữa, điều kiện đất nớc ta nay, số ngành sản xuất phải nhập nguyên liệu từ nớc tốc độ sản xuất bị hạn chế phụ thuộc nhiều Vì vậy, vấn đề đặt để đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn bình thờng, liên tục quản lí nguyên vật liệu đợc đặt nên hàng đầu cho việc sử dụng nguyên đạt hiệu kinh tế điều quan trọng Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu phải quản lý đồng tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng - Khâu thu mua: s¶n xt s¶n phÈm ph¶i sư dơng nhiỊu loại vật liệu có công dụng riêng Do trình thu mua nguyên vật liệu phải quản lý đủ mặt số lợng, mặt chủng loại, đảm bảo mặt chất lợng, giá hợp lý, thích hợp chi phí thu mua, địa điểm thu mua từ hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu - Khâu bảo quản: nguyên vật liệu mua thờng cha đợc sử dung ngay, đợc bảo quản kho, bÃi Việc bảo quản nguyên vật liệu kho bÃi cần đợc thực theo chế độ quy định cho loại nguyên vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh tình trạng thất thoát lÃng phí h hỏng nguyên vật liệu - Khâu sử dụng: Việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự trữ tối thiểu tối đa cho loại, dự trữ cho vừa đáp ứng yêu cầu sản xuất vừa tối thiểu hoá đợc vốn nguyên vật liệu tồn kho dự trữ nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập vµ tÝch l cho doanh nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trong khâu dự trữ: doanh nghiệp phải dựa vào khả sản xuất tình hình thị trờng để xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.2.Vai trò nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liêu Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho ban lÃnh đạo nắm đợc xác tinh hình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu So sánh thực tế với kế hoạch từ có biện pháp thích hợp tình hình thực tế diễn để đảm bảo cho việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn phù hợp trình sản xuất đợc diễn liên tục Thêm vào đó, tính xác kịp thời đầy đủ công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Thùc hiƯn viƯc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán đà quy định yêu cầu quản trị doanh nghiêp - Tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức lập luân chuyển chứng từ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyên nguyên vật liệu theo hai tiêu vật giá trị Tính toán đắn trị giá nguyên vật liệu nhập kho, xt kho - KiĨm tra t×nh h×nh thùc hiƯn tiêu kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xt - Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n tỉng hợp chi tiết nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Lùa chän ph¬ng pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp víi ®iỊu kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp tõ ®ã xác đinh phơng pháp hạch toán ghi sổ kế toán - Xác định báo cáo quản trị nguyên vật liệu theo yêu cầu thông tin quản lý, tổ chức lập phân tích báo cáo này, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.3.Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 1.3.1.Tổ chức phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác Do để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức đinh Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại định nhằm phục vụ yêu cầu quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: doanh nghiệp khí vật liệu là: sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi nguyên vật liệu nh doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b×nh thêng nh thuèc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh gồm xăng, dầu, than, củi, khí gas, - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải, - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng -Vật liệu khác: Là loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng nh bao bì đóng gói sản phẩm, vật liệu đợc loại từ trình sản xuất phế liệu thu hôi từ lý tài sản cố đinh Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hach toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu; sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng, - Nguyên vËt liƯu tù chÕ: Do doanh nghiƯp tù s¶n xt nh doanh nghiƯp chÕ biÕn chÌ cã tỉ chøc trång chÌ cung cÊp nguyªn liƯu cho bé phËn chÕ biÕn Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho * Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: +Nhợng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem quyên tặng * Căn vào đặc trng bảo quản, tính chất an toàn vật liệu môi trờng ngời: - Vật liệu thông thờng - Vật liệu đặc biệt: Vật liệu nổ, vật liệu hoá chất độc hại * Căn vào đặc trng hình thái vật chất - Vật liệu rắn: sắt, thép, - Vật liệu lỏng: xăng, dầu, - Vật liệu khí: ga * Căn theo phơng thức bảo quản: - Vật liệu đợc bảo quản kho kín - Vật liệu đợc bảo quản kho hở, trời * Căn theo nguồn gốc nơi sản xuất: - Vật liệu sản xt níc - VËt liƯu nhËp ngo¹i 1.3.2 Tỉ chức đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu luôn có biến đổi, hoạt động sản xuất phát sinh hàng ngày Mặt khác, kinh tế thị trờng giá hàng hoá biến động theo quan hệ cung cầu thị trờng làm cho giá trị nguyên vật liệu doanh nghiệp có biến động Việc xác định xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng chi phí s¶n xuÊt kinh doanh kú mang ý nghÜa rÊt quan träng, nã gióp cho viƯc tÝnh to¸n chÝnh x¸c giá thành sản phẩm, từ ngời quản lý có biện pháp điều chỉnh thích hợp Vì hạch toán nguyên vật liệu phải thực việc đánh giá nguyên vật liêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định - Nguyên tắc giá gốc: đòi hỏi nguyên vật liệu phải đợc ghi chép, phản ánh theo trị giá vốn thực tế chúng - Nguyên tắc thận trọng: biểu chỗ doanh nghiệp có đánh giá mức độ giảm giá nguyên vật liệu thấy có chênh lệch giá hạch toán sổ kế toán với giá thị trờng - Nguyên tắc quán: đòi hỏi kế toán đà lựa chọn phơng pháp phải áp dụng nguyên tắc quán suốt niên độ kế toán có thay đổi doanh nghiệp phải giải trình đợc thay đổi trớc quan chức - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu đợc phân biệt thời điểm khác suốt trình sản xuất kinh doanh + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu mua + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập + Thời điểm xuất kho xác đinh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất + Thời điểm tiêu thụ xác đinh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu thụ 1.3.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.2.1.Tổ chức đánh giá theo giá vốn thực tế Giá thực tế: tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có lợng nguyên vật liệu * Đối với nguyên vËt liƯu nhËp kho: t theo tõng ngn nhËp mµ có cách đánh giá khác - Nhập kho mua ngoài: đây, giá mua giá thuế GTGT nguyên vật liệu mua đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Giá mua giá có thuế GTGT nguyên vật liệu mua đợc sử LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dụng cho đối tợng không chịu thuế GTGT sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Giá thực Gia Chi phÝ tÕ NVL = mua + mua nhËp kho hoa thực tế đơn Thuế + nhập khẩu(nếu có) - Các khoản giảm trừ - Với nguyên vật liệu nhập kho tự gia công chế biến: Giá thực tÕ NVL nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt gia c«ng chÕ biÕn + Chi phÝ gia c«ng chÕ biến khác - Nguyên vật liệu nhập kho thuê gia công chế biến: Giá Giá thực tế Số tiền phải thực tế = NVL xuất thuê + trả cho ngời NVL gia nhận gia nhập công chế c«ng chÕ kho biÕn biÕn Chi phÝ vËn + chun bôc dỡ giao nhận Trong số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến, tiền thuê vËn chun ( nÕu cã ) sÏ bao gåm c¶ thuế GTGT nguyên vật liệu đợc dùng để sản xuất mặt hàng không thuộc đối tợng chiụ thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Sẽ không bao gồm thuế GTGT sản phẩm sản xuất đối tợng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - NhËp nguyªn vËt liƯu nhËn nhËn gãp vốn liên doanh: trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ST T 22 TK 25 421 421 431 511 26 621 27 622 28 627 29 632 30 642 31 911 23 24 Số d đầu kỳ Nợ Có (62.574.138 ) 4.213.713 Số phát sinh kỳ Nợ Có 12.714.290 202.242.38 Nỵ Sè d ci kú Cã (62.574.138) 16.928.003 202.242.385 4.641.023.6 4.641.023.6 29 29 4.070.225.3 4.070.225.3 76 76 427.578.68 427.578.683 349.531.48 349.531.483 4.322.792.6 4.322.792.6 45 45 321.465.09 321.465.097 4.641.023.6 4.641.023.6 29 29 107 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cén g 10.92.312 10.292.312 66.202.426 592 592 646 66.202.426 646 14.574.262 519 14.574.262.519 108 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng III Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khí 75 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khí 75 Trong suốt trình từ thành lập Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 đà trải qua 30 năm hoạt động với bớc thăng trầm với kinh nghiệm cha phải nhiỊu chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng ChÝnh mà Công ty đà gặp nhiều khó khăn tởng chừng nh đứng vững nhng đợc giúp đỡ đạo trực tiếp Tổng công ty đờng sông miền bắc với ban lÃnh đạo động, sáng suốt cố gắng toàn thể cán công nhân viên tâm phấn đấu cho mục đích tồn phát triển, Công ty đà vợt qua khó khăn tìm hớng đăn để phát triển không ngừng Đến nay, công ty có khoảng 130 công nhân kỹ s lành nghề với máy móc thiết bị đợc nâng cấp, đổi mới, Sản phẩm công ty ngày tín nhiệm thị trờng công ty nhận đợc nhiều đơn đặt hàng hơn, uy tín công ty ngày cao Xét cho cïng mơc tiªu ci cïng cđa doanh nghiƯp theo chế thị trờng tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xà hội Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp song biện pháp đợc nhiêu doanh nghiệp quan tâm đà thực có hiệu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công ty cổ phần khí 75, sâu nghiên cứu công tác kế toán nguyên vËt liƯu, em cã mét sè nhËn xÐt vỊ c«ng tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần khí 75 nh sau: 3.1.1.Những u điểm 109 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cïng víi phát triển công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đà không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan Kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng số có tình hình biến động nguyên vật liệu Về việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đà phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất trình độ đội ngũ kế toán Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hiện nay, công ty đà sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo quy định số 1141 TC/CĐKT Bộ Tài Chính ban hành, đông thời áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng chế độ báo cáo thống ban hành theo định 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính dùng doanh nghiệp công tác kế toán Công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất Công ty Hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng tơng đối đầy đủ, theo chế độ quy định đảm bảo cho việc hạch toán quản lý vật liệu, phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học Công tác kế toán Công ty không ngừng đựơc củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực hoạt động quản lý hạch toán kinh tế công ty Trình độ nghiệp vụ cán kế toán ngày đợc nâng cao Sự cố gắng nh thành tích chung không kêt đến phấn đấu kết đạt đợc công tác kế toán nguyên vật liệu Trong hạch toán kế toán Công ty, hạch toán kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng vật liệu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất sản phẩm Ngoài ra, phận kế toán nguyên vật liệu kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch kinh doanh kho nhằm đẩy mạnh công tác quản lý nguyên vật liệu mặt vật giá trị 110 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phòng kế hoạch kinh doanh tổ chức thu mua hoạt bát việc nắm bắt giá thị trờng, việc tìm kiếm nguồn cung ứng vật liệu thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo chất lợng cao Việc tổ chức bảo quản vật liệu kho đợc coi trọng, Công ty có hệ thống kho tàng chắn kiên cố đựơc bố trí hợp lý Vật t mua sử dụng cho sản xuất theo định mức dự toán, vật liệu dự trữ kho theo định mức dự trữ tối đa tối thiểu Bên cạnh thành tích đà đạt đợc, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu công ty có số hạn chế thiếu sót định 3.1.2.Những hạn chế 3.1.2.1.Về tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn công tác kế toán đợc thực hiệ phòng kế toán Công ty Các nhân viên hạch toán Xí nghiệp điện hoá chất có nhiệm vụ định kỳ tuần lần mang chứng từ phòng kế toán Công ty Nh vậy, việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đảm bảo kịp thời 3.1.2.2.Về việc lập biên kiểm kê vật t Công ty không lập biên kiểm kê vật t trợc nhập kho Việc không lập biên kiểm nghiệm vật t trớc nhập kho dẫn đến trờng hợp nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại đợc nhập vào kho Công ty Điều làm ngng hoạt động sản xuất gây thiệt hại cho Công ty 3.1.2.3 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá vật liệu thị trờng lúc ổn định nh việc nhập khó khăn, giá nguyên vật liệu thị trờng quốc tế đột biến (do trị, sách nớc kiểm soát phần lớn vật liệu đó, sách nhập ta thay 111 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ®ỉi) ngời cung cấp thờng xuyên không đáp ứng hợp đồng phá sản tất trờng hợp dẫn đến yêu cầu cấp thiết Công ty phải lập phơng án dự phòng vật liệu năm để tránh gây xao động đến vốn lu ®éng 3.1.2.4 VỊ viƯc lËp ®inh møc tiªu hao nguyªn vật liệu Tất trờng hợp hao hụt nguyên vật liệu trình vận chuyển kho vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa khoản chi phí gây thiệt hại cho doanh nghiệp làm giảm lợi nhuận Công ty Hệ thống định mức tiêu hao vật t cho sản phẩm mới, nhiều lấy từ kinh nghiệm sản phẩm có nét đặc trng tơng tự từ trớc chuyển sang mà không xuất phát từ thực tế sản xuất nên cha tiết kiệm đợc nguyên vật liệu 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Cơ Khí 75 Trong thời gian thực tập công ty cổ phần khí 75, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế, đối chiếu với lý luận đà đợc học tập nghiên cứu, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu để công ty xem xét 3.2.1.Về tổ chức máykế toán Với đặc điểm tổ chức công ty có xí nghiệp trực thuộc xí nghiệp điện hoá chất nằm địa điểm hoạt động công ty Hơn nữa, năm nhân viên phòng kế toán có hai nhân viên hạch toán xí nghiệp trực thuộc Vì vây, để giúp cho công việc kế toán Công ty đạt hiệu cao hơn, theo em nghĩ Công ty nên tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung kết hợp với hạch toán báo sổ Theo đó, nhân viên hạch toán Xí nghiệp điện hoá chất thực phần công việc kế toán phát sinh xí nghiệp nh hạch toán phần hành kế toán tiền lơng, TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất hạch toán phần hành kế toán chi tiết; thực công tác tài chính, thống kê phạm vi xí nghiệp 112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ®ång thời định kỳ gửi báo cáo kế toán, thống kê phòng kế toán Công ty phòng kế toán Công ty, nhân viên kế toán thực công việc kế toán phát sinh Công ty phần công việc lại Xí nghiệp điện hoá chất Đồng thời có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra báo cáo Xí nghiệp chuyển về, lập báo cáo tổng hợp thực công tác tài chính, thống kê toàn Công ty Ngoài ra, Công ty nên bố trí kế toán nguyên vật liệu víi kÕ to¸n theo dâi to¸n víi ngêi b¸n để đảm bảo cho công tác quản lý đợc chặt chẽ chuẩn xác 3.2.2 Về việc lập biên kiểm nghiệm vật t Về nguyên tắc: nguyên vật liệu trớc nhập kho phải đựơc kiểm nghiệm Thực kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho theo tiêu nh số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách chúng lập biên kiểm nghiệm vật t Việc công ty có sản xuất đợc sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng có sức cạnh tranh thị trờng hay không phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất chúng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty( khoảng 70%) Vì vây, có nguyên vật liệu không đủ tiêu tiêu số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại mà trính kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho Công ty không phát mà để số nguyên vật liệu vào nhập kho Công ty Nếu trình sản xuất phát gây gián đoạn cho trình sản xuất gây thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Còn trờng hợp không phát trình sản xuất, số nguyên vật liệu đợc đa vào sản xuất sản phẩm làm cho sản phẩm sản xuất không đạt tiêu chuẩn sức cạnh tranh thị trờng Từ ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác, không lập biên kiểm nghiệm vật t không đủ chứng từ ban đầu Do đó, lập biên kiểm nghiệm vật t cần thiết Sau kiểm nghiƯm xong vËt t, phßng kü 113 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuËt sÏ lËp mét biên kiểm nghiệm vật t nh sau: Phơng pháp trách nhiệm ghi biên kiểm nghiệm vật t: +Cột Phơng thức kiểm nghiệm: ghi phơng pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất +Cột số lợng theo chứng từ: ghi số lợng theo hoá đơn +Cột kết kiĨm nghiƯm”: ghi kÕt qu¶ thùc tÕ kiĨm nghiƯm +ý kiÕn ban kiĨm nghiƯm: ghi ý kiÕn vỊ sè lỵng, chất lợng, nguyên nhân vật liệu không số lợng, chất lợng, quy cách, phẩm chất cách xử lý +Biên kiểm nghiệm đợc lập thành hai bản: - Một giao cho phòng kế hoạch kinh doanh - Một giao cho phòng kế toán Trờng hợp nguyên vật liệu không số lợng, quy cách, phẩm chất so với hoá đơn, chứng từ ban đầu lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị cung cấp vật liệu để giải VD: Ngày 12/12/2004, Công Ty Cổ Phần khÝ 75 cã nhËp 17016 kg thÐp C200x50x2,2 cđa c«ng ty thơng mại cổ phần đa liên, phong kỹ thuật sau kiểm tra xong thấy quy cách lập biên kiểm nghiệm nh sau: Đơn vị: Công ty cổ phần khí 75 Biên kiểm (vật t, sản phẩm, hàng hoá) Ngày 12/12/2003 Căn số ngày tháng năm 2004 Biên kiểm nghiệm gồm: Ông (bà): Trởng ban Ông (bà): Uỷ viên Ông (bà): Uỷ viên Đà kiểm nghiệm loại: 114 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ý kiÕn ban kiểm nghiệm: chấp nhận Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban 3.2.3.Về việc áp dụng phần mền kế toán Hiện nay, công tác kế toán Công ty đợc thực thủ công chủ yếu §iỊu nµy lµm tèn kÐm vỊ thêi gian vµ cã thể dẫn đến sai sót việc tính toán, Do hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô Công ty nh Công ty nên chọn phần mềm kế toán đảm bảo yêu cầu sau: + Đối với nghiệp vụ nhập vật t: Chơng trình phần mềm kế toán không quản lý đợc vật t nhập kho mà phải tổng hợp nghiệp nhập kho để trình bày tờ khai thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Bên cạnh để tăng cờng tính tự động hoá nhập liệu, chơng trình phải tự động tÝnh thuÕ GTGT kho nhËp gi¸ mua, møc thuÕ suÊt thuế GTGT điền vào bút toán + Đối với nghiệp vụ xuất kho vật t: Chơng trình phải tự động tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho đựơc tính bốn phơng pháp là: Phơng pháp tính theo giá đích danh, phơng pháp bìh quân gia quyền, phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc Vật t xuât kho xuất cho hoạt động sản xuất, xuất cho công tác quản lý mục đích khác Do đó, kho xuất kho vật t cần thiết phải chọn chứng từ phù hợp Nh vậy, chơng trình kế toán mà Công ty nên chọn chơng trình kế toán theo dõi đựơc lần nhập, chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập đông thời cho biết số lợng hàng tồn kho xuất tính giá vốn vật t xuất để phản ánh vào bút toán gi¸ vèn cïng bót to¸n kh¸c C¸c sỉ s¸ch b¸o cáo xem nh: sổ chi tiết, thẻ kho, bảng kê, bảng cân đối vật t, Việc áp dụng phần mềm kế toán cho phép kế toán biết đợc lợng tồn kho thứ vật t theo tõng kho t¹i bÊt kú thêi 115 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com điểm nào, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 3.2.4.Về viƯc lËp sỉ danh ®iĨm vËt t ViƯc lËp danh điểm nguyên vật liệu quy định cho thứ nguyên vật liệu mà số hệ thống chữ số chữ thay tên gọi, quy c¸ch, kÝch cì cđa chóng Cã nhiỊu c¸ch lËp sỉ danh điểm điểm vật t nhng cách lập sổ danh điểm vật t theo hệ thống chữ an pha bê Chẳng hạn nhu chữ B có: BLONG bu lông, BEPCH báp cắt hơi, Trong mà số nguyên vật liệu ký hiệu kho quản lý bời thực Công ty có kho nên không cần ký hiệu kho Cách lập danh điểm nguyên vật liệu đơn giản dễ nhớ, thuận tiện cho kế toán nguyên vật liệu việc quản lý nguyên vật liệu Công ty lập sổ danh ®iĨm vËt t theo c¸ch sau: Sỉ danh ®iĨm vËt t Mà hàng Tên hàng ĐVT Hệ số quy Ghi đổi BEPCH Bép cắt BLONG Bu lông BTTAg Bông thuỷ tinh có kg bạc BiAL Bi nh«m kg THE0,574 ThÐp l¸ si kg lÝc0,5.174 THECT45 ThÐp 45 090.1,3 m kg THECT30,8 ThÐp l¸ kg CT30,8.1250 116 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THEH145 THECT5 THET1,15, ThÐp h×nh kg 145.145.300 ThÐp CT5 ThÐp tÊm CT3 10ly kg x1500 x 6000 THE O6 THE 08 ThÐp èng phi ThÐp èng phi kg Kg 3.2.5.VỊ viƯc lËp dù phßng giảm giá hàng tồn kho Nh hạn chế đà nêu trên, quản lý khối lợng lớn vật t, tợng giá vật t thị trờng biến động, không đợc hỗ trợ vốn kịp thời, kế hoạch sản xuất bị ngng trệ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phận giá trị dự giảm sút thị trờng so với giá gốc (giá thực tế) qua hàng tồn kho nhng cha chắn Qua phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn kho báo cáo tài Giá trị thực tuý hàng tồn kho Giá gốc = hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập cho loại vật liêu dùng sản xuất loại vật t hàng hoá thành phẩm tồn kho để bán mà giá thị trờng thấp giá thực tế ghi sổ kế toán Những loại vật t, hàng hoá mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng hợp lý chứng minh giá vốn vật t, hàng tồn kho Mức dự Số lợng Mức 117 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phòng năm tới = hàng tồn - giảm giá cần lập cho kho cuối hàng hàng tồn kho niên độ tồn kho *Phơng pháp hạch toán nh sau: 1) Cuối niên độ tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2) Cuối niên độ sau -Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.2.6 Về việc đẩy mạnh sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sở phát huy tính chủ động sáng tạo ngời lao động sản xuất Bớc vào thời kỳ CNH-HĐH đất nớc, Đảng nhà nớc ta đà xác định tiết kiệm Quốc sách đợc thể chế pháp lệnh thực hành chống lÃng phí Để thực pháp lệnh Công ty cần xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý cho loại nguyên vật liệu cách khoa học đôi với việc kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu hao vật liệu có chế độ thởng phạt đích đáng Đồng thời Công ty cần phải đổi máy móc thiết bị, đổi dây chuyền sản xuất 118 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đó biện pháp làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, biện pháp mà thiếu đợc là: Tổ chức khoa học hợp lý kế toán vật liệu, công cụ sắc bén quản lý kinh tế Phơng hớng cần phải tổ chức cách khoa học hạch toán chi tiết vật liệu, mặt cần phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng, mặt khác phải đảm bảo kịp thời tình hình thực kế hoạch cung ứng vật t, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí NVL giá thành sản phẩm Đông thời, Công ty phải thờng xuyên phân tích tiềm sử dụng nguyên vật liệu Cụ thể phân tích mặt sau 1.Phân tích hiệu suất sử dụng NVL: Giá trị sản lợng Hiệu suất sử dụng NVL = Chi phí vật liệu Chỉ tiêu đợc sử dụng để đánh giá tiềm tiêu dùng NVL, biểu hiên đồng VL tham gia kỳ sản xuất đem lại đồng giá trị sản lợng Hiệu suất sử dụng cao chứng tỏ chất lợng công tác quản lý sử dụng VL tốt Số liệu sau lấy theo tài liệu quý I năm 2003 nh sau: Giá trị sản lợng Quý I : 31.745.000đ Chi phÝ VL Q I : 7.179.000® HiƯu st sư dơng NVL q I 31.745.000 = = 7.179.000 4.42 2.Ph©n tích ờng xuyên thtình hình cung cấp NVL -Kiểm tra NVL tồn kho, so với định mức dự trữ để giải tình hình định mức không hợp lý Căn tình hình cung cấp thực tế đối chiếu với hợp đồng đà ký, kiểm tra tình hình hoàn thành kế hoạch cung cấp 119 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiến độ sản xuất để phát cân đối nhu cầu khả cung cấp -Đối với NVL chủ yếu cáu thành sản phẩm, cần tính cho số ngày bảo đảm cho sản xuất Từ có biện pháp khắc phục ngay, không để thiếu VL ngừng sản xuất: Số ngày VLA cần cho sản xuất = Lợng VLA tồn kho VLA sư dơng cho mét ngµy Sè liƯu lÊy q I năm 2003 nh sau: Thép CT3 tồn kho quý I : 15.100.000đ Lợng thép sử dụng ngày: 1.500.000đ Số thép CT3 cần cho sản xuất = 15.100.000đ 1.500.000đ = 11 ngày 3.Phân tích định hình cung cấp NVL: Đây mối quan hệ mặt tình hình dự trữ, cung cấp, sử dụng NVL, tác động ảnh hởng đến số lợng sản phẩm sản xuất VL tồn kho đầu kỳ + VL mua kú + VL = tån kho cuèi kú Møc tiªu hao VL cho sản phẩm Trên sở phân tích tiềm sử dụng NVL, Công ty thấy rõ chi phí NVL giá thành sản phẩm để có biện pháp giảm chi phí VL, làm tốc độ vốn lu động quay nhanh biện pháp quan trọng để hạ thấp giá thành sản phẩm Sè lỵng SPSX 120 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Cơ Khí 75 Vì vậy, công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thực tốt tất khâu góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh khả tích luỹ cho doanh nghiệp Công tác quản lý nguyên vật liệu lĩnh vực rộng lớn phức tạp, giải sớm chiều Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên giới hạn viết em sâu vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lí luận công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 nói riêng Từ sở lý luận đà nêu viết làm rõ tồn công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75, em đà mạnh dạn nêu lên số đề xuất nhăm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 121 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kết luận gồm có chơng: Chơng I: Lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện. .. công ty chuyển tên thành Công ty Cổ Phần Cơ Khí 75 Dự kiến Công ty đến ngày 31 tháng 12 năm 2005 toàn Công ty chuyển sang Công ty cổ phần để nớc ta tiến tới gia nhập WTO năm 2008 Công Ty Cổ Phần. .. hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần C¬ KhÝ 75 Ch¬ng I LÝ ln chung vỊ kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh