Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng thái hà

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân em Các nội dung, kết nghiên cứu khóa luận trung thực dựa số liệu thực tế từ q trình thực tập cơng ty Tác giả khóa luận Sinh viên Trần Nguyệt Hương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 KÝ HIỆU VIẾT TẮT SXKD CPXD CPSX NVL BHXH BHYT BHTN KPCĐ HĐQT PNK PXK HTK GTGT TK TÊN VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh Cổ phần xây dựng Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Hội đồng quản trị Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.2: Bảng 1.1.: Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ 1.4: Bảng 2.1: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ 2.4: Sơ đồ 2.5: Bảng 2.2: Bảng 2.3: Bảng2.4 : Bảng 2.5: Bảng 2.6 : Bảng 2.7: Bảng 2.8: Bảng 2.9: Bảng 2.10: Bảng 2.11: Bảng 3.1: Bảng 3.2: Sơ đồ 3.1: Bảng 3.3 : Bảng 3.4: Bảng 3.5: Nội dung Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Kết kinh doanh công ty số năm gần Hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Danh mục vật tư Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu Quy trình ghi sổ vật liệu nhập kho Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu Quy trình ghi sổ vật liệu xuất kho Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Thép ϕ Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Thép ϕ 20 Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Ống thép mạ DK 15 Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Ống thép mạ DK 20 Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Ống TP C1 21 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên liệu, vật tư, hàng hóa Bảng tổng hợp chi tiết NVL Sổ nhật ký chung Sổ TK 152 Sổ TK 621 Sổ danh điểm vật tư Phiếu giao nhận chứng từ Quy trình kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ số dư Sổ số dư Bảng lập dự phòng NVL Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trang 14 17 22 23 34 35 48 49 50 51 52 53 54 57 59 60 66 67 67 68 70 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CPXD THÁI HÀ 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty .1 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty .3 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 1.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng Công ty .9 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Cơng ty 10 CHƯƠNG II: 11 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÁI HÀ 11 2.1 Đặc điểm tình hình quản lý NVL Cơng ty CPXD Thái Hà 11 2.1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .12 2.1.2 Phân loại NVL Công ty CPXD Thái Hà 12 2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu .14 2.1.3.1 Tính giá NVL nhập kho 14 2.1.3.2 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu 15 2.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 16 2.3 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL 17 2.4 Kế toán nhập kho NVL 20 2.4.1 Tài khoản sử dụng 20 2.4.2 Chứng từ sử dụng 20 2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 21 2.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn nhập kho NVL 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5 Kế toán xuất kho NVL .33 2.5.1 Tài khoản sử dụng 33 2.5.2 Chứng từ sử dụng 33 2.5.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 33 2.5.4 Quy trình ghi sổ 35 2.6 Nhận xét tình hình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty CPXD Thái Hà 61 2.6.1 Ưu điểm 61 2.6.2 Nhược điểm 62 CHƯƠNG III: .64 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPXD THÁI HÀ 64 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 64 3.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 64 3.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện 64 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPXD Thái Hà 66 3.2.1 Lập Sổ danh điểm vật tư .66 3.2.2 Lập phiếu giao nhận chứng từ .66 3.2.3 Về phương pháp kế toán chi tiết NVL 67 3.2.4 Hoàn thiện việc áp dụng kế tốn máy tính 68 3.2.5 Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho 68 3.2.6 Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phận sử dụng hàng tháng .70 3.2.7 Tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng Nguyên vật liệu 72 3.3 Các điều kiện thực 73 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết khóa luận Khi kinh tế thị trường nước ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống cịn muốn tồn đứng vững chế thị trường phải tự tìm cho hướng phù hợp, phải thực hạch toán kinh doanh độc lập đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp Trước hết không ngừng cải tiến công tác quản lý sử dụng cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn, có lực sản xuất kinh doanh Phải nắm bắt hội, biến động nhu cầu thị trường nhằm đặt biện pháp, định phù hợp với sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán để phản ánh khách quan có hiệu q trình sản xuất nhằm làm giảm tối thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Là yếu tố đầu vào trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nói nguyên vật liệu thiếu điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành chất lượng sản phẩm Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hạch tốn chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, lẽ mà doanh nghiệp phải ln quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất song đảm bảo chất lượng sản phẩm, có sản phẩm làm đủ sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ tình hình đó, thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hà với kiến thức học trường, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích Tìm hiểu sâu hồn thiện mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Từ có nhìn tổng qt hơn, so sánh lý luận cơng tác hạch tốn thực tế, rút số nhận xét từ thực tế Đưa số đề xuất nhằm hồn thiện thêm kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà 2.2 Phạm vi nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu, việc xuất nhập nguyên vật liệu xây dựng Công ty tháng năm 2011 Lấy làm sở cho q trình hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty kỳ kế toán Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng kết hợp phương pháp sau để phân tích đánh giá kế tốn ngun vật liệu Công ty: - Phương pháp thống kê, thu thập thơng tin; - Phương pháp phân tích số liệu thơng qua chứng từ sổ sách kế tốn; - Phương pháp tổng hợp Đóng góp khóa luận Khóa luận kết q trình học tập tìm hiểu thực tế thời gian thực tập Cơng ty Khóa luận đưa số đề xuất hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, hy vọng có ích phần việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hà nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng nói chung Bố cục khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty CPXD Thái Hà Chương II: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPXD Thái Hà Trong q trình hồn thiện khóa luận, em chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên, Th.s Trần Thị Kim Chi, bên cạnh nhờ giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hà tạo điều kiện để em hoàn thành viết Do kiến thức thời gian có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo, đặc biệt giảng viên, Th.s Trần Thị Kim Chi để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CPXD THÁI HÀ 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Tên gọi đầy đủ doanh nghiệp là: Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà Trụ sở làm việc là: Phố Đồng Tâm, xã Thiết Ống, huyện Bá Thước, Tỉnh Thanh Hóa Mã số thuế : 2800842760 Điện thoại : 0373 879 082 Công ty hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần, thực theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty xây dựng cơng trình giao thơng (cầu đường), thủy lợi (đê đập, kênh mương), san lấp mặt bằng, hoàn thiện cơng trình xây dựng, cho th máy móc thiết bị ngành xây dựng Trong năm năm qua, Công ty CPXD Thái Hà không ngừng phát triển mặt, hồn thành nhiệm vụ nhà nước giao, Cơng ty mạnh ngành xây dựng dân dụng ngành xây dựng 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh          Thi công xây dựng các công trình giao thông; Thi công xây dựng các công trình thủy lợi; Thi công xây dựng sở hạ tầng; San lấp mặt bằng, cấp thoát nước; Kinh doanh vật liệu xây dựng(cát, đá, sỏi ….); Vận tải hàng hóa đường bộ; Dịch vụ cho thuê các loại máy móc phục vụ thi công công trình; Dịch vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình; Dịch vụ tư vấn điều hành quản lý dự án; Ngoài việc nhận thầu xây dựng Công ty đã vươn lên tự chủ động việc sản xuất vật liệu xây dựng để vừa tạo việc làm cho 50 công nhân viên, vừa cung cấp cho các công trình và bán rộng rãi cho mọi đối tượng: Các sản phẩm bê tông, cát, sỏi, đá, gạch xây… Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi Hàng loạt các công trình Công ty thi công đẹp về mỹ thuật, chất lượng cao, tiến độ đảm bảo, được Thành phố tặng huy chương là công trình đạt chất lượng cao : Cơng trình trạm Y tế Thiết Ớng, cơng trình Trường cấp II- Điền Lư, cơng trình đường vành đai xã Lâm Xa và rất nhiều công trình khác đã và vào sử dụng, đưa uy tín và vị thế của Công ty ngày càng lớn mạnh và được rất nhiều người và ngoài khu vực biết đến 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty: Tham gia đấu thầu Ký kết hợp đồng xây dựng Tổ chức xây dựng Bàn giao công trình Bảo hành sản phẩm Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD Thái Hà gồm các giai đoạn: - Giai đoạn 1: Tổ chức tham gia đấu thầu với một chiến lược nhất định - Giai đoạn 2: Tổ chức ký kết hợp đồng xây dựng sau thắng thầu vì có thể có những điều bổ sung và điều chỉnh giữa chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng phạm vi cho phép - Giai đoạn 3: Tổ chức thực hiện xây dựng công trình bao gồm bước nhỏ: Bước 1: Chuẩn bị thi công: Thiết kế lại tổ chức thi công để làm chính xác thêm phương án đã tranh thầu, gắn nhiệm vụ thi công của hợp đồng nguyên tác với hợp đồng chính thức để tổ chức giao khoán cho các doanh nghiệp xây dựng Bước 2: Tiến hành thi công: Các xí nghiệp nhận khoán tiến hành thi công công trình thực địa bao gồm cả công việc kiểm tra chất lượng Quá trình thi công phải dựa các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá thành trúng thầu - Giai đoạn 4: Tổ chức kết thúc xây dựng: Thanh lý hợp đồng và bàn giao công trình cho bên đấu thầu theo quy định - Giai đoạn 5: Tổ chức bảo hành sản phẩm Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Để đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, kịp tiến độ công trình, Công ty CPXD Thái Hà đã từng bước tổ chức lại cấu quản lý cho phù hợp với đặc điểm, quy mô tình hình hoạt động của doanh nghiệp, được thể hiện qua sơ đồ sau: Đại hội đồng Cổ đơng Hội đồng Quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó Giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng dự án kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng quản lý dự án Bộ phận thi công công trình Phòng kế hoạch kinh doanh Ghi chú: Quan hệ điều hành Quan hệ phối hợp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Chức nhiệm vụ phận quản lý: - Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao Cơng ty tồn thể cổ đông, chế độ chế làm việc theo quy định luật doanh nghiệp - Hội đồng quản trị: Là quan Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản trị Cơng ty, có tồn qun nhân danh Cơng ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu Cơng ty - Ban kiểm sốt: Kiểm tra, giám sát hoạt động hội đồng quản trị giám đốc - Giám đốc: Là người lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm trước cấp lãnh đạo trên, công nhân Công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý theo pháp luật nhà nước Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi 2.6 Nhận xét tình hình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty CPXD Thái Hà Qua nhiều năm hoạt động, với nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên, Công ty CPXD Thái Hà đạt thành tích đáng kể việc kiểm sốt thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng khắp đất nước Công ty quan tâm đến việc bồi dưỡng, đào tạo tuyển dụng cán công nhân viên có tay nghề cao, đảm nhiệm việc kiểm sốt thiết kế kiểm tra kỹ thuật cơng trình Do mà chất lượng cơng trình mà Công ty thi công không ngừng khẳng định Qua q trình thực tập Cơng ty CPXD Thái Hà em nhận thấy công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 2.6.1 Ưu điểm Tại Công ty CPXD Thái Hà, ban giám đốc coi trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng Phịng kế tốn ln tạo điều kiện sở vật chất, máy móc thiết bị đại nhằm đáp ứng yêu cầu thu thập xử lý liệu kế toán, phát huy vai trị quan trọng cơng tác điều hành quản lý doanh nghiệp  Về máy kế toán tổ chức hạch tốn nói chung: Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, thiết kế khoa học, hợp lý thích ứng với u cầu cơng việc đặc điểm hoạt động Công ty Đội ngũ kế tốn viên có trình độ, nhiệt tình bố trí phù hợp nên phát huy tính động, sáng tạo cơng việc Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty mà cịn góp phần đảm bảo đạo kịp thời lãnh đạo với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vận dụng hợp lý, linh hoạt hệ thống tài khoản theo quy định hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, từ giúp cho việc hạch tốn xác sát thực tế Các báo cáo tài lập theo quy định Bộ tài Bên cạnh đó, Cơng ty xây dựng riêng cho hệ thống báo cáo nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý cụ thể hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tình hình tài đơn vị Về phần hành kế tốn: Có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng nhân viên phòng kế toán, với phần hành cụ thể Các phần hành kế toán thực khoa học với phối hợp nhịp nhàng tuân thủ theo quy định Nhà nước cơng tác kế tốn  Về kế tốn NVL: Nhìn chung kế tốn NVL Công ty CPXD Thái Hà tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đảm bảo 61 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi theo dõi tình hình biến động NVL Cụ thể, kế tốn NVL Cơng ty có điểm bật sau: + Về mặt tổ chức, máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, hoạt động có ngun tắc Chính thế, kế tốn NVL tiến hành nhịp nhàng, giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu xác Tuy nhiên, đơi khơng tránh khỏi chậm trễ nguyên nhân khách quan + Về mặt quản lý, trình nhập kho, xuất kho vật liệu thực nghiêm túc Khi phận có nhu cầu sử dụng phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, khơng mục đích Nhờ mà ban lãnh đạo Công ty quản lý vật tư tốt + Về mặt hạch toán: - Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh rõ ràng sổ kế tốn theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán việc kiểm tra đối chiếu số liệu phù hợp với tổ chức máy kế toán Hệ thống sổ sách kế tốn nhìn chung phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với yêu cầu mục đích, chế độ kế toán Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song giúp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Ở phòng kế toán, kế toán NVL mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động loại vật tư số lượng lẫn chất lượng, giá trị Các chứng từ sổ sách có liên quan đến vật tư lưu giữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho nhằm tìm sai sót để kịp thời sửa chữa khắc phục 2.6.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, hạch toán kế tốn NVL Cơng ty CPXD Thái Hà cịn có số nhược điểm sau: - Cơng ty chưa có “Sổ danh điểm vật tư”, số trường hợp gây nhầm lẫn Cần bổ sung để tạo điều kiện thuận lợi hạch toán quản lý - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty thực theo quy định, nhiên đặc điểm ngành xây lắp nên đơn vị trực thuộc xa Công ty, cơng trình nằm rải rác khắp nhiều nơi dẫn tới trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác Vì vậy, nhiều chứng từ chuyển phịng kế tốn khơng kịp ngày, việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh khơng với tính chất “Ghi sổ hàng ngày” Điều ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành, kê khai thuế chậm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty Cụ thể có số trường hợp vật tư mua sử dụng hóa đơn mua hàng chưa đến Công ty để hạch toán 62 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi - Phương pháp kế toán chi tiết NVL: Cơng ty thực kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song gây nên tình trạng ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho Nếu thay đổi phương pháp kế tốn chi tiết NVL Cơng ty nên lựa chọn phương pháp khác tối ưu - Về việc hạch tốn nói chung: Do số lượng máy tính cịn hạn chế nên cơng việc kế tốn thực phần máy vi tính phần thủ cơng Do trước định khoản kế tốn hay nhập liệu vào máy tính, kế tốn phải phân loại chứng từ gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn vất vả - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường, giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước cho rủi ro xảy - Tại Công ty không thực lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng lần Để theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng kỳ cho chi phí nào, kế tốn thực theo dõi sổ chi tiết khoản chi phí sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 627, 642 Theo dõi giúp việc tính giá thành sản phẩm không xác định cụ thể giá trị nguyên vật liệu phận sử dụng, không đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu phận, kỳ với - Kế tốn NVL Cơng ty chưa thực việc phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL Do việc kiểm tra xem loại NVL sử dụng có hiệu hay khơng, cung cấp đầy đủ kịp hay không,… không thực Điều dẫn đến việc sử dụng quản lý NVL hiệu 63 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPXD THÁI HÀ 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện Kế tốn phận cấu thành hệ thống quản lý, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực Nhà nước việc đạo kinh tế quốc dân Với chức giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, kế tốn vào thơng tin thực, có hệ thống tình hình tài sản, kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, ngành kinh tế quốc dân Trong phận quan trọng thông tin số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhờ lãnh đạo đánh giá tình hình định mức chi phí, tiết kiệm chi phí xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời cơng tác quản lý chi phí, giá thành định phù hợp trình sản xuất kinh doanh Cơng việc q trình kế tốn chi phí sản xuất đòi hỏi xác định đắn hợp lý khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ nhằm phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm đầy đủ, xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh Nghiệp Chi phí NVL yếu tố quan trọng giá thành sản phẩm, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp với tỷ lệ NVL chiếm tới 60% đến 70% tổng giá thành Vì kế tốn NVL chiếm vai trị lớn cơng tác tính giá thành Mặt khác NVL yếu tố đầu vào trình sản xuất, nghiệp vụ kế toán NVL giai đoạn q trình kế tốn doanh nghiệp Do cần phải ngày hồn thiện cơng tác kế toán NVL, nâng cao chất lượng kế toán NVL để có thơng tin xác thực tình hình sử dụng NVL việc tính giá thành xác 3.1.2 Ngun tắc việc hồn thiện Cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo chế độ, sách quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn DN phải đáp ứng yêu cầu sau: 64 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi - Tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế tốn Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất DN Bộ máy kế tốn DN phải có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, am hiểu pháp luật, quy chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế toán đặc biệt kế toán sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng phải phù hợp với đặc điểm Doanh Nghiệp tổ chức sản xất kinh doanh công tác quản lý Mỗi DN có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác để đảm bảo phù hợp Bởi với DN nhà quản lý lại quan tâm đến thông tin khác Kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin mà nhà quản lý cần để phục vụ cho q trình định, kế toán thực phát huy hiệu - Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tính hiệu quả, phải phù hợp với tư người chấp nhận Do vậy, áp dụng vào thực tiễn, biện pháp phải thực không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Để đảm bảo yêu cầu này, việc hồn thiện kế tốn NVL phải đặt mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán NVL phần hành kế toán khác phận cơng tác kế tốn DN Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng đến phần hành kế tốn khác tác động xấu đến hệ thống kế toán doanh nghiệp - Kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị DN Thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh DN Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn DN việc cạnh tranh kinh tế thị trường 65 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPXD Thái Hà Kế tốn NVL Cơng ty CPXD Thái Hà nhìn chung thực tốt Song bên cạnh số hạn chế nhận thấy cần khắc phục Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty, với góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty CPXD Thái Hà sau: 3.2.1 Lập Sổ danh điểm vật tư Công ty nên lập Sổ danh điểm vật tư, thống tồn Cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi hạch toán quản lý, đồng thời tránh nhầm lẫn Cơng ty tham khảo mẫu sổ danh điểm sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm 1 … 2 Danh điểm TP0011 TP0012 ……… DK0089 DK0090 ……… Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Thép phi Thép phi 20 …………… Ống thép mạ DK15 Ống thép mạ DK15 Đơn vị tính Kg Kg Đơn giá hạch toán Ghi Mét Mét Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư xác định thống tên gọi, ký hiệu loại NVL Sổ thường xuyên cập nhật có loại NVL 3.2.2 Lập phiếu giao nhận chứng từ Công tác thu thập chứng từ báo cáo thủ kho cơng trình kế tốn Cơng ty chậm chạp, nhiều vật tư đưa vào sử dụng chứng từ chưa Công ty không thời gian, mặt ảnh hưởng tới tính kịp thời ghi sổ Nhật ký chung, mặt khác làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Vì vậy, ngồi việc quy định thời gian nộp chứng từ thống hàng tháng, Công ty cần lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán thủ kho Phiếu nhằm theo dõi tình hình thu nhận chứng từ kế tốn trụ sở với thủ kho theo trình tự thời gian, tránh tượng thiếu sót, mát, thất lạc chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ thường lập theo tháng có mẫu sau: 66 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) Từ ngày … đến ngày … tháng … năm STT Tên vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền chứng từ Bảng 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 3.2.3 Về phương pháp kế tốn chi tiết NVL Cơng ty thực kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song nên không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho Để hạn chế việc để phù hợp với tình hình biến động thường xuyên NVL, lực nhân viên kế toán, Cơng ty xem xét việc áp dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL Với phương pháp kế tốn khơng hạn chế việc ghi chép trùng lặp mà dàn việc ghi sổ kỳ, không bị dồn việc vào cuối kỳ Quy trình kế tốn chi tiết theo phương pháp khái quát sau: Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ số dư Phiếu xuất kho Bảng lũy kế nhập xuất tồn Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sơ đồ 3.1: Quy trình kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ số dư Ghi chú: Ghi tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu 67 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi Phương pháp đòi hỏi nhân viên kế tốn thủ kho có trình độ nghiệp vụ cao việc kiểm tra, đối chiếu, phát sai sót tương đối khó khăn, với trình độ chuyên môn cao đồng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp Bên cạnh việc ghi thẻ kho, thủ kho phải ghi lượng NVL tồn kho từ Thẻ kho vào Sổ số dư Sổ số dư kế toán lập cho kho theo dõi năm, giao cho thủ kho ghi Cuối kỳ kế tốn tiến hành tính tiền Sổ số dư đối chiếu tồn kho danh điểm NVL Sổ số dư với tồn kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn SỔ SỐ DƯ Kho: …………… Sổ Tên Đơn vị danh vật tính điểm liệu Đơn giá Năm:……………… Định Số dư đầu năm mức dự trữ SL TT Tồn kho cuối tháng SL TT Tồn kho cuối tháng SL TT Bảng 3.3 : Sổ số dư 3.2.4 Hồn thiện việc áp dụng kế tốn máy tính Với thực tế nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất điều tất yếu, giúp đỡ, bổ trợ cho cán làm công tác thống kê kế tốn hồn thành cơng việc cách nhanh hơn, đỡ tốn thời gian hiệu cơng việc cao Hiện có nhiều phần mềm kế toán lựa chọn sử dụng có hiệu thị trường như: Misa, Fast Accountinh, Effect…Căn vào tình hình hoạt động, tài cụ thể Công ty để lựa chọn phần mềm phù hợp Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tiết kiệm thời gian cho kế tốn Bên cạnh cung cấp kịp thời cho Ban giám đốc số liệu tình hình tài Cơng ty cần thiết, tạo niềm tin cho đối tượng quan tâm đến Cơng ty 3.2.5 Lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho NVL Công ty nhiều, đa dạng giá NVL thị trường thường xuyên biến động, mặt điều kiện khách quan tác động đến làm giá trị NVL giảm Vì Cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm bớt rủi ro có nguồn để bù đắp NVL bị giảm giá, mặt khác xác định giá trị thực tế HTK hệ thống báo cáo tài Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị 68 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá (bao gồm HTK bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang) * Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty cần ý: - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài Khi lập cần tuân theo quy định Chuẩn mực kế toán quy định chế độ tài hành - Việc lập dự phịng giảm giá HTK phải tính theo thứ vật liệu thực thống tồn Cơng ty - Cơng ty lập dự phịng cho NVL thuộc quyền sở hữu mình, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán, vào số lượng giá gốc giá trị thực thứ vật tư, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau: - Xác định giá gốc hàng tồn kho: Bao gồm giá mua, chi phí thu mua số chi phí khác liên quan trực tiếp đến mua hàng tồn kho - Giá trị thực hàng hóa tồn kho: Là giá bán ước tính HTK kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá trị xác đinh sau: Mức trích dự phịng Số lượng vật tư tồn Mức giảm vật = X giảm giá vật tư kho bị giảm giá tư Trong đó: Mức giảm Giá trị sổ kế Giá trị thực = vật tư tốn thời điểm lập báo cáo tài Khi ước tính giá trị hàng tồn kho cần ý đến biến động giá HTK trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài để xác định lại mức dự phịng lập - Công ty cần mở tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: Bên Nợ: Phản ánh giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn kỳ Bên Có: Phản ảnh giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phịng giảm giá HTK ghi: Nợ TK 632: Giá vốn bán hàng (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phịng giảm giá HTK 69 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi Nếu mức dự phòng giảm giá năm sau cao năm trước Cơng ty tiến hàng trích lập thêm theo bút tốn Nếu thấp số chênh lệch hoàn nhập: Nợ TK 159: Mức hồn nhập dự phịng Có TK 632: Giá vốn hàng bán Cơng ty lập dự phịng theo bảng sau: STT Mã vật Tên vật Số Giá đơn vị Giá ngày Mức dự phòng tư tư lượng ghi sổ kiểm kê cần lập Bảng 3.4: Bảng lập dự phịng NVL Bên cạnh Cơng ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý Công ty nên thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng cơng trình Ví dụ minh họa: Tại ngày 31/12/2011, Cơng ty có 22.975 kg thép ϕ tồn kho, giá gốc hàng tồn kho (bao gồm chi phí vận chuyển, lưu kho, bãi) 14.300 đồng/kg Cũng thời điểm này, giá thành thép ϕ thị trường 14.250 đồng/kg Giả định chi phí khác ước tính để tiêu thụ thép ϕ 1.100 đồng/kg, nghĩa giá trị thực đơn vị thép ϕ 13.150 đồng/kg (14.250 - 1.100), Cơng ty cần phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho ngun vật liệu cuối kỳ kế tốn năm 2012 : 22.975 x (14.300 - 13.150) = 26.421.250 đồng 3.2.6 Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phận sử dụng hàng tháng Nên thiết lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để phản ánh tổng giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho kỳ cho đối tượng sử dụng, bảng cịn dùng để phân bổ cơng cụ dụng cụ xuất dùng lần có giá trị lớn phân bổ nhiều kỳ, thời gian sử dụng năm năm phản ánh tài khoản 142 tài khoản 242 Số liệu bảng phân bổ sử dụng để tập hợp vào chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Căn lập: vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : 70 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi Mẫu số 07-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị : Bộ phận : BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm STT Ghi có TK TK 152 A Ghi nợ TK B TK 627: Chi phí sản xuất chung - Tổ thi cơng - Tổ thi công - Tổ thi công TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp -Phịng kế hoạch kinh doanh -Phịng kế tốn tài -Phòng dự án kỹ thuật - TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242: Chi phí trả trước dài hạn TK 153 TK 142 TK242 Cộng Người lập biểu (Kí ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 3.5: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Phương pháp lập bảng phân bổ : 71 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi Các cột dọc thể giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kì theo phiếu xuất kho Hàng ngang thể đối tượng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ví dụ : Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung phân xưởng hạch toán cho bên nợ tài khoản 627, chi tiết cho phận : Tổ thi công 1, Tổ thi công Hay xuất dùng cho phận quản lý doanh nghiệp TK642 : cho phịng kế tốn, phịng dự án kỹ thuật Từ bảng phân bổ này, thấy kỳ có phận sử dụng, giá trị sử dụng bao nhiêu, thuận tiện cho việc tính giá sản phẩm Khi chuyển bảng tổng hợp nhân viên kế toán giá thành nhanh chóng lọc giá trị nguyên vật liệu, cơng cụ dùng cho sản xuất để tính giá thành Đồng thời dễ dàng cho việc so sánh giá trị vật tư sử dụng cho phận tháng với nhau, phát tăng đột biến bất thường, có sai phạm có biện pháp xử lý, qua đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ phận tồn Cơng ty 3.2.7 Tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng Nguyên vật liệu Để thấy rõ hiệu sử dụng NVL Công ty việc quản lý sử dụng vật liệu Cơng ty nên tiến hành phân tích nội dung sau:  Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng NVL  Phân tích tình hình cung cấp loại NVL chủ yếu  Phân tích tình hình khai thác nguồn NVL  Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong đó, nội dung có ý nghĩa quan trọng phải tình hình khai thác sử dụng NVL, khả cung cấp NVL để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Do vậy, để phân tích vấn đề này, kế tốn NVL so sánh giá trị NVL thực tế nguồn cung cấp vật liệu kế hoạch, tổng giá trị NVL cung cấp kỳ Đối với NVL cung cấp thường xuyên như: Các loại sắt thép, Xi măng, Gạch, Cát… cần phải phân tích tiêu số ngày sản xuất dựa vào tiêu biết đến ngày NVL cịn đủ đảm bảo sản xuất lâu, cách so sách số ngày đảm bảo sản xuất ( số ngày dự trữ ) với khoảng cách hai lần cung cấp xác định ảnh hưởng việc cung cấp đến tình hình sản xuất sử dụng vốn Công ty 72 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi 3.3 Các điều kiện thực - Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên phịng kế toán tạo điều kiện cho cán kế tốn nâng cao kiến thức chun mơn thân làm quen dần với công nghệ đại Để thực điều Cơng ty cần có kế hoạch mở thêm lớp tập huấn đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kỹ sử dụng máy tính, phần mềm kế tốn - Tuyển thêm cán kế tốn có lực, trình độ, giỏi việc sử dụng phần mềm kế toán để cơng tác hoạch tốn kế tốn thực đồng bộ, nhanh chóng, xác gọn nhẹ - Thủ kho kế tốn phải có mối liên hệ chặt chẽ thường xuyên Thủ kho cần nâng cao ý thức trách nhiệm công việc, luân chuyển kịp thời chứng từ phát sinh phân xưởng cho kế tốn Cơng ty để kế tốn hạch tốn kịp thời 73 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn phần hành ngun vật liệu nói riêng có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị sản xuất Kế toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất theo dõi chặt chẽ vật liệu, số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị xuất nhập tồn kho Thông qua Cơng ty sử dụng hợp lý, tiết kiệm đươc loại vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần vào tăng tích lũy, tái sản xuất xã hội Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thức ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu việc tổ chức sản xuất Công ty Những kết nghiên cứu thực tế Công ty giúp em củng cố kiến thức học vào thực tiễn thực Khóa luận tốt nghiệp Trong điều liện cho phép, khả năng, trình độ thân, nên Khóa luận tốt nghiệp giải yêu cầu thực tế, trình bày thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty sở phân tích thực tế, ưu điểm nhược điểm Từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trên tồn Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà” Do hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều, nên q trình làm Khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ Cô giáo hướng dẫn: Giảng viên - Thạc sĩ: Trần Thị Kim Chi anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hà để em hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô, cán Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà giúp đỡ em thời gian vừa qua./ Thanh Hóa, năm 2012 Sinh viên thực 74 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Kim Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Trường Đại học Lao động – Xã hội Giáo trình Nguyên lý kế toán – Trường Đại học Lao động – Xã hội Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Tài liệu “Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hà” 75 Lớp Đ4 – KT10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Cơng ty Khóa luận đưa số đề xuất hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, hy vọng có ích phần việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Thái Hà nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng nói... nhằm hoàn thiện thêm kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hà 2.2 Phạm vi nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu, việc xuất nhập nguyên vật liệu. .. Cơng ty 10 CHƯƠNG II: 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÁI HÀ 11 2.1 Đặc điểm tình hình quản lý NVL Công ty CPXD Thái Hà 11