Hà
Qua nhiều năm hoạt động, với nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty CPXD Thái Hà đã đạt được những thành tích đáng kể trong việc kiểm sốt thi cơng xây dựng các cơng trình dân dụng trên khắp đất nước. Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng, đào tạo tuyển dụng những cán bộ cơng nhân viên có tay nghề cao, đảm nhiệm việc kiểm soát thiết kế và kiểm tra kỹ thuật từng công trình. Do vậy mà chất lượng các công trình mà Công ty thi công không ngừng được khẳng định . Qua quá trình thực tập tại Công ty CPXD Thái Hà em nhận thấy cơng tác quản lý và hạch tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty có những ưu điểm và hạn chế như sau:
2.6.1. Ưu điểm
Tại Công ty CPXD Thái Hà, ban giám đốc luôn coi trọng công tác kế tốn nói chung và kế tốn NVL nói riêng. Phịng kế tốn ln được tạo điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu thu thập và xử lý dữ liệu kế toán, phát huy được vai trị quan trọng của trong cơng tác điều hành và quản lý doanh nghiệp.
Về bộ máy kế tốn và tổ chức hạch tốn nói chung:
Bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, thiết kế khoa học, hợp lý thích ứng với u cầu cơng việc và đặc điểm hoạt động của Cơng ty. Đội ngũ kế tốn viên có trình độ, nhiệt tình được bố trí phù hợp nên đã phát huy được tính năng động, sáng tạo trong công việc. Mơ hình kế tốn tập trung khơng những phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Cơng ty mà cịn góp phần đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo với hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã vận dụng hợp lý, linh hoạt hệ thống tài khoản theo quy định hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, từ đó giúp cho việc hạch tốn chính xác và sát thực tế.
Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, Cơng ty đã xây dựng riêng cho mình hệ thống báo cáo nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý cụ thể và hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình tài chính của đơn vị.
Về các phần hành kế tốn: Có sự phân cơng, phân nhiệm rõ ràng đối với các nhân viên trong phòng kế toán, với các phần hành cụ thể. Các phần hành kế toán được thực hiện khoa học với sự phối hợp nhịp nhàng và tuân thủ đúng theo những quy định của Nhà nước về cơng tác kế tốn.
Về kế toán NVL:
Nhìn chung kế tốn NVL tại Cơng ty CPXD Thái Hà được hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo
theo dõi tình hình biến động của NVL. Cụ thể, kế tốn NVL tại Cơng ty có những điểm nổi bật sau:
+ Về mặt tở chức, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có
ngun tắc. Chính vì thế, kế tốn NVL được tiến hành nhịp nhàng, giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu được chính xác. Tuy nhiên, đôi khi không tránh khỏi sự chậm trễ do nguyên nhân khách quan.
+ Về mặt quản lý, quá trình nhập kho, xuất kho vật liệu được thực hiện rất nghiêm
túc. Khi bộ phận nào có nhu cầu sử dụng thì phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh hiện tượng sử dụng lãng phí, khơng đúng mục đích. Nhờ đó mà ban lãnh đạo Cơng ty quản lý vật tư được tốt hơn.
+ Về mặt hạch toán:
- Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản dễ áp dụng, hệ thống sổ khơng phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán. Hệ thống sổ sách kế toán nhìn chung là đúng phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với yêu cầu và mục đích, chế độ kế toán. Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song giúp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
- Ở phịng kế tốn, kế tốn NVL mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động của từng loại vật tư về cả số lượng lẫn chất lượng, giá trị. Các chứng từ sổ sách có liên quan đến vật tư được lưu giữ hợp lý nên rất dễ kiểm tra và bảo quản. Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho nhằm tìm ra sai sót để kịp thời sửa chữa và khắc phục.
2.6.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, hạch tốn kế tốn NVL tại Cơng ty CPXD Thái Hà cịn có một số nhược điểm sau:
- Cơng ty chưa có “Sổ danh điểm vật tư”, một số trường hợp gây nhầm lẫn. Cần bổ sung để tạo điều kiện thuận lợi trong hạch toán và quản lý.
- Về quy trình luân chuyển chứng từ: Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty
được thực hiện theo đúng quy định, tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây lắp nên các đơn vị trực thuộc ở xa Công ty, các công trình nằm rải rác khắp ở nhiều nơi dẫn tới quá trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác nhau. Vì vậy, nhiều khi các chứng từ chuyển về phịng kế tốn khơng kịp ngày, việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh khơng đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày”. Điều này có thể ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành, kê khai thuế chậm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của Cơng ty. Cụ thể có một số trường hợp vật tư mua về sử dụng rồi nhưng hóa đơn mua hàng vẫn chưa về đến Cơng ty để hạch toán.
- Phương pháp kế tốn chi tiết NVL: Cơng ty thực hiện kế toán chi tiết NVL theo
phương pháp thẻ song song gây nên tình trạng ghi chép trùng lặp giữa kế tốn và thủ kho. Nếu có thể thay đổi phương pháp kế tốn chi tiết NVL thì Cơng ty nên lựa chọn một phương pháp khác tối ưu hơn.
- Về việc hạch tốn nói chung: Do số lượng máy tính cịn hạn chế nên cơng việc kế tốn được thực hiện một phần trên máy vi tính và một phần thủ cơng. Do đó trước khi định khoản kế tốn hay nhập dữ liệu vào máy tính, kế tốn phải phân loại các chứng từ gây khó khăn cho cơng tác kế tốn. Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn và vất vả.
- Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, nó giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước cho những rủi ro có thể xảy ra.
- Tại Công ty không thực hiện lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng một lần. Để theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trong kỳ cho chi phí nào, kế tốn thực hiện theo dõi trên sổ chi tiết các khoản chi phí hoặc sổ tổng hợp các tài khoản 152, 153, 627, 642... Theo dõi như vậy tuy giúp được việc tính giá thành sản phẩm nhưng không xác định cụ thể được giá trị nguyên vật liệu từng bộ phận sử dụng, không đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu giữa các bộ phận, giữa các kỳ với nhau.
- Kế toán NVL ở Cơng ty chưa thực hiện được việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL. Do vậy việc kiểm tra xem một loại NVL sử dụng có hiệu quả hay khơng, cung cấp đầy đủ kịp hay không,… cũng không được thực hiện. Điều này sẽ dẫn đến việc sử dụng và quản lý NVL kém hiệu quả
CHƯƠNG III:
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPXD THÁI HÀ