4
Lí Luận chung về kế toán nguyên vật liệu
1.1.1 Vị trí vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
1.1.1.1 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuÊt Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có các yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động, công cụ lao động.Trong họat động sản xuất của doanh nghiệp, nguyên vật liệu là đối tợng lao động, tài sản cố định và các công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định chính là t liệu lao động còn lao động của con ngời là yếu tố sức lao động.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một phần quan trọng của hàng tồn kho và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành Do đặc điểm chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và bị tiêu hao hoàn toàn, vật liệu cần được cung cấp đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng và chủng loại để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất cần chú trọng đến vấn đề giá thành để tồn tại và phát triển Để nâng cao hiệu quả hoạt động, việc cải thiện chất lượng sản phẩm và hạ giá thành là rất quan trọng Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần kiểm soát nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng trong sản xuất, nhằm đảm bảo tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.
Trong quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán vật liệu là công cụ quan trọng giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng vật liệu Việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời cho phép lãnh đạo đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hạch toán nguyên vật liệu là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nhận diện vốn lưu động và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, từ đó tăng nhanh vòng quay vốn Để thực hiện tốt chức năng giám đốc và quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần hoàn thành các nhiệm vụ thiết yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
- Đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc.
Tổ chức chứng từ và sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho là rất quan trọng cho doanh nghiệp Việc này giúp ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về tình hình và biến động của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, nó cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.
Tham gia phân tích và đánh giá thực trạng kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với người bán và nhà cung cấp, cùng với việc sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
1.1.1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lí và sử dụng nguyên vật liệu:
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu của quá trình sản xuất, đóng vai trò là đối tượng lao động Tuy nhiên, không phải mọi đối tượng lao động đều có thể trở thành nguyên vật liệu; để đạt được điều này, đối tượng đó cần phải trải qua quá trình lao động có ích của con người Chẳng hạn, than chưa được khai thác trong mỏ không được coi là nguyên vật liệu, nhưng khi được khai thác, nó trở thành nguyên liệu quan trọng cho các ngành công nghiệp chế tạo, cơ khí và xây dựng Do đó, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động đã được biến đổi theo mục đích sử dụng của con người.
Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến cả số lượng lẫn chất lượng sản phẩm Để đạt được yêu cầu sản xuất, vật liệu cần phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng quy cách và đúng chủng loại.
Tăng cường quản lý và kế toán nguyên vật liệu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lí và sử dụng nguyên vật liệu:
Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả nguồn lực Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, kế toán cần chú trọng vào việc kiểm soát và theo dõi tồn kho, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất sản xuất.
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ nhập, xuất, tồn kho là rất quan trọng Việc quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất giúp đảm bảo hiệu quả trong quy trình sản xuất.
Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và thủ tục nhập - xuất Việc thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, bao gồm chứng từ và luân chuyển chứng từ, cùng với việc mở sổ sách và thẻ chi tiết về vật liệu theo quy định, sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác lãnh đạo và chỉ đạo kế toán trong ngành và toàn bộ nền kinh tế.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua và tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là cần thiết để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như thừa, thiếu, ứ đọng hoặc kém phẩm chất Điều này giúp ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí vật liệu và công cụ dụng cụ, đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo quy định của Nhà nước, đồng thời lập báo cáo kế toán về vật liệu, công cụ và dụng cụ là nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ công tác lãnh đạo và quản lý phát triển kinh tế.
1.1.2 Qui Định kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 1.1.2.1 Qui định kế toán nguyên vật liệu trong vas 02:
Hàng tồn kho: Là những tài sản:
(a)Đợc giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình th- êng;
(b)Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuât, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng hoá mua về để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đờng , hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chÕ biÕn;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm cha hoàn thành và sản phẩm hoàn thành cha làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đờng;
- Chi phí dịch vụ dở dang.
Thực trạng kế toán nguyên Vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí đúc Cửu Long
1.2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần cơ khí đúc Cửu Long
*Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần cơ khí đúc Cửu Long:
Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.
Một cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học và gọn nhẹ với phân công công việc, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng sẽ tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho từng cá nhân cũng như cho các bộ phận trong tổ chức.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành của công ty được tóm tắt bằng sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 08: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc là người đại diện pháp luật cho công ty, có nhiệm vụ quản lý tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh Họ chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của công ty, đảm bảo sự phát triển và hiệu quả trong công việc.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động của công ty Họ thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền từ giám đốc, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả.
Phòng kinh Phòng kế toán Phòng kỹ thuËt
Phân xởng sản Phân xởng sản
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện và giám sát việc tuân thủ các nội quy, quy chế mà công ty đã ban hành.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Cụ thể, phòng kinh doanh tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, mở rộng thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, cũng như tổ chức thực hiện các chính sách tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Phòng kế toán có chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình tài sản và sự biến động của tài sản trong công ty Thông tin này hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định và đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước, cũng như các nhà đầu tư.
Ngoài ra, việc giám sát tình hình sử dụng tài sản và nguồn vốn giúp giám đốc đánh giá hiệu quả sử dụng và tư vấn cho lãnh đạo công ty về cách huy động và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất.
Phòng kỹ thuật là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc sản xuất sản phẩm, do Quản Đốc phân xưởng lãnh đạo Bộ phận này quản lý trực tiếp thủ kho, các tổ sản xuất và tổ sửa chữa, với nhiệm vụ triển khai công việc sản xuất, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và thời hạn hoàn thành.
* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được minh hoạ bằng sơ đồ sau:
Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong phòng kế toán:
Kế toán trưởng là người đứng đầu và quản lý toàn bộ công tác kế toán trong đơn vị Tại công ty, họ không chỉ tổ chức mà còn trực tiếp thực hiện các công việc kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm Kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả công tác kế toán của công ty.
Kế toán bán hàng và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép kịp thời khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tính toán chính xác giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan Điều này giúp xác định kết quả bán hàng một cách chính xác Ngoài ra, kế toán còn kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, đảm bảo kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ với nhà nước Việc ghi chép và theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu từ khách hàng, các khoản phải trả cho nhà cung cấp, và nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước là rất cần thiết để quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán tổng hợp và tính giá thành là nhiệm vụ chủ yếu của kế toán trưởng trong công ty Công việc này bao gồm xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tính giá thành, và tổ chức áp dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất Mục tiêu là tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý, cũng như phương pháp hàng tồn kho của công ty.
Kế toán bán hàng và thanh toán
Kế toán vật t TSCĐ và tiền l ơng
Kế Toán tổng hợp và tính giá thành
Phương pháp kê khai thường xuyên là quy trình tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm Nó bao gồm việc ghi chép và phản ánh thông tin liên quan đến các hoạt động và nghiệp vụ khác của doanh nghiệp, như đầu tư và vốn bằng tiền Bên cạnh đó, phương pháp này còn giúp tổng hợp số liệu để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo kế toán chính xác.
Kế toán vật tư TSCĐ và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình luân chuyển của vật tư cả về giá trị và hiện vật Việc tính toán đúng trị giá vốn thực tế của vật tư, kiểm tra các chỉ tiêu kế toán liên quan đến mua vật tư và TSCĐ là cần thiết Hệ thống ghi chép và tổng hợp số liệu phải chính xác, kịp thời về số lượng, giá trị tài sản, cũng như tình hình biến động của chúng Đồng thời, cần phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ và phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng và chất lượng lao động, cùng với việc tính toán tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động cũng rất quan trọng Cuối cùng, việc phân bổ hợp lý chi phí tiền lương, tiền công và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho các đối tượng liên quan là một yếu tố không thể thiếu trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
1.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm chủ yếu tại công ty cổ phần cơ khí đúc Cửu Long:
1.2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Công ty cổ phần cơ khí Đúc chuyên sản xuất các sản phẩm từ sắt, thép và hàm nghiền, đồng thời cung cấp các công cụ dụng cụ thiết yếu cho quá trình sản xuất kinh doanh Đặc thù của ngành sản xuất yêu cầu các công cụ dụng cụ được sử dụng nhiều lần, vì vậy việc quản lý và tổ chức hạch toán vật liệu là rất quan trọng Để đảm bảo việc theo dõi xuất nhập và cấp phát vật liệu cho từng bộ phận, công ty đã bố trí một thủ kho và một kế toán kho.
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được phân loại thành các nhóm cụ thể dựa trên tiêu chí nhất định Trong ngành sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu với quy cách và phẩm chất đa dạng Khi thực hiện hạch toán, Công ty áp dụng tài khoản 152 để quản lý nguyên vật liệu.
* Nguyên vật liệu ở Công ty đợc phân loại nh sau:
+ Nhiên liệu: b) Đánh giá Nguyên vật liệu , Công cụ dụng cụ
Trị giá thc tế của NVL , CCDC
Giá mua theo hãa đơn
Chi phÝ thu mua (nÕu cã)
42
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Đúc Cửu Long cho thấy quy trình hiện tại còn nhiều hạn chế Việc ghi chép và theo dõi nguyên vật liệu chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất Nhiều ý kiến cho rằng cần cải thiện hệ thống kế toán để tăng cường tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý nguyên vật liệu Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán cũng được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Công ty áp dụng chứng từ và sổ sách theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, giúp cho việc hạch toán kế toán trở nên thuận tiện Điều này cũng tạo điều kiện cho những người quan tâm đến tình hình tài chính của công ty dễ dàng kiểm tra và xem xét, từ đó đưa ra quyết định kịp thời.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản và sắp xếp hợp lý theo từng vị trí, đảm bảo năng lực chuyên môn cao Họ không chỉ năng động mà còn sáng tạo, giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán Để giảm chi phí mà vẫn giữ được uy tín, công ty luôn tìm kiếm những khách hàng và nhà cung cấp tốt nhất Hơn nữa, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong toàn bộ công ty.
Công ty áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ trong việc ghi chép kế toán Tuy nhiên, phương pháp này thường dẫn đến việc ghi chép bị trùng lặp, gây ra sự chậm trễ trong quá trình lập báo cáo tài chính.
Công ty hiện áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, điều này dẫn đến sự thiếu công bằng và không khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả Đối với kế toán nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp xuất kho theo NTXT, nhưng phương pháp này không phản ánh chính xác biến động giá cả thị trường Hơn nữa, công ty chưa triển khai chính sách thu hút khách hàng thông qua chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán.
2.2 ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm chủ yếu tại công ty Cổ Phần cơ khí đúc Cửu Long:
Để đảm bảo việc lập báo cáo kế toán chính xác, nhanh chóng và kịp thời, các bộ phận kế toán cần được gắn kết chặt chẽ với nhau, vì mỗi bộ phận đảm nhận một phần hành khác nhau.
Phòng kế toán cần hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác để phân tích và đánh giá, từ đó đưa ra các phương án sản xuất tối ưu, hỗ trợ ban quản trị trong việc ra quyết định chính xác.
Để đưa ra quyết định chính xác và phù hợp với từng giai đoạn phát triển, các công ty cần liên tục đổi mới hệ thống kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Đội ngũ kinh doanh của công ty cần chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trường cả trong nước lẫn quốc tế Để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, công ty nên áp dụng các chính sách như chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán.
-Các khoản phải thu của công ty nằm trong phần vốn lu động.Vì thế công ty cần có biện pháp đẩy nhanh vòng quay của vốn
Xin chân thành cảm ơn các anh, chị, cô, chú tại phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần cơ khí đúc Cửu Long, cùng thạc sĩ Phí Văn Trọng, vì đã hỗ trợ em hoàn thành báo cáo thực tập.
Lý luận và thực trạng kế toán Nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm chủ yếu tại công ty Cổ Phần cơ khí đúc Cửu Long 4
1.1 Lí Luận chung về kế toán nguyên vật liệu 4
1.1.1 Vị trí vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 4
1.1.1.1 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuÊt 4
1.1.1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lí và sử dụng nguyên vật liệu: 5
1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lí và sử dụng nguyên vật liệu: 6
1.1.2 Qui Định kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 6
1.1.2.1 Qui định kế toán nguyên vật liệu trong vas 02: 6
1.1.2.2 Quy định kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành: 9
1.1.2.2.1 Kế toán Nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 9
1.1.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 17
1.2 Thực trạng kế toán nguyên Vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí đúc Cửu Long: 20
1.2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần cơ khí đúc Cửu Long 20
1.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm chủ yếu tại công ty cổ phần cơ khí đúc Cửu Long: 24
1.2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 24
PhÇn 2 42 đánh giá thực trạng và các ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm chủ yếu tại công ty cổ phần cơ khí đúc cửu long 42
