LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái quát chung về kế toán nguyên vật liệu
Các yếu tố đầu vào đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sản phẩm đầu ra phụ thuộc vào quy luật cung cầu trên thị trường, trong khi các yếu tố đầu vào bao gồm sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.
Một trong những điều kiện thiết yếu để sản xuất diễn ra là đối tượng lao động, trong đó nguyên vật liệu được thể hiện dưới dạng vật hoá như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày và vải trong doanh nghiệp may mặc Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái ban đầu dưới tác động của lao động để tạo ra sản phẩm.
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động đã được con người tác động và sử dụng bởi các đơn vị sản xuất như nguyên liệu ban đầu để chế tạo sản phẩm.
Nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong quy trình sản xuất, quyết định chất lượng sản phẩm và giúp doanh nghiệp giảm chi phí, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Đặc điểm nguyên vật liệu của mỗi doanh nghiệp khác nhau, phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh Chẳng hạn, trong ngành in ấn, nguyên vật liệu thường có giá trị thấp, trong khi ngành chế tạo máy và lắp ráp ô tô yêu cầu nguyên vật liệu có giá trị cao và tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt Tuy nhiên, nguyên vật liệu vẫn có những đặc điểm chung nhất định.
- Là đối tượng lao động cấu thành thực thể sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hóa thành giá trị của sản phẩm cuối cùng.
Trong quá trình sản xuất, lao động tác động trực tiếp đến nguyên vật liệu, dẫn đến việc chúng bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất của sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Tỷ trọng này có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm của từng ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động.
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu.
Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả trong doanh nghiệp, cần phân loại chúng theo các đặc điểm và công dụng khác nhau Việc này giúp sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và đúng mục đích trong quá trình sản xuất – kinh doanh.
Phân loại nguyên vật liệu giúp thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách và đơn vị tính, từ đó sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán Việc này không chỉ phản ánh chính xác tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác xây dựng.
“Danh điểm nguyên vật liệu”.
Các doanh nghiệp có quyền linh hoạt lựa chọn tiêu thức phân loại nguyên vật liệu phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy mô hoạt động Trong quản lý và hạch toán, nguyên vật liệu thường được phân loại theo vai trò và tác dụng trong sản xuất – kinh doanh Dựa trên tiêu chí này, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.
Nguyên liệu và vật liệu chính là các đối tượng lao động mà sau quá trình gia công chế biến sẽ hình thành sản phẩm cuối cùng, bao gồm cả bán thành phẩm Trong ngữ cảnh này, nguyên liệu đề cập đến các đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, như sắt, thép trong ngành cơ khí chế tạo, vải trong ngành may mặc, và da trong ngành sản xuất giày.
Vật liệu phụ là những thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất và kinh doanh, được kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng và tính năng sản phẩm Chúng cũng đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu kỹ thuật, quản lý Ví dụ về vật liệu phụ bao gồm dầu nhờn, hồ dán, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng và rẻ lau.
Nhiên liệu là các vật liệu được sử dụng để tạo nhiệt năng trong quá trình sản xuất và kinh doanh Mặc dù được coi là vật liệu phụ, nhiên liệu lại có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân do tỷ trọng lớn trong sản xuất và tiêu dùng Bên cạnh đó, quản lý và yêu cầu kỹ thuật đối với nhiên liệu cũng khác biệt so với các loại vật liệu phụ thông thường, ví dụ như than đá, than bùn, củi, xăng và dầu.
Phụ tùng thay thế là những chi tiết và linh kiện cần thiết cho việc sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng máy móc, thiết bị, cũng như các phương tiện vận tải Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của tài sản cố định.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại vật liệu và thiết bị cần thiết cho hoạt động xây lắp, như vật kết cấu, công cụ, và khí cụ Doanh nghiệp mua sắm những vật liệu này để phục vụ cho quá trình xây dựng và đảm bảo hiệu quả trong các dự án xây dựng cơ bản.
Kế toán ban đầu nguyên vật liệu
Bộ Tài chính đã ban hành quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT vào ngày 01/01/1995, cùng với các văn bản pháp quy liên quan, quy định về danh mục chứng từ kế toán trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
- Hoá đơn GTGT mẫu 01 - GTGT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03 – VT
Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá 08 – VT là tài liệu quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các chứng từ phù hợp dựa trên đặc điểm và yêu cầu quản lý của mình.
- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức mẫu 04 – VT
- Biên bản kiểm nghiệm 05 – VT
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 07 – VT
1.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ.
1.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho
Bộ phận cung ứng xây dựng kế hoạch cung ứng dựa trên kế hoạch sản xuất từ bộ phận sản xuất Nhân viên trong bộ phận này sẽ lập danh sách các loại vật liệu cần thiết, liên hệ với các nhà cung cấp và thực hiện mua hàng để nhập kho.
Hoá đơn bán hàng do nhà cung cấp lập là chứng từ ban đầu quan trọng trong quá trình nhập kho Số liệu trên hoá đơn này sẽ được sử dụng làm cơ sở để ghi vào phiếu nhập kho và các sổ sách liên quan.
Bộ phận cung ứng cùng với cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm nghiệm vật tư.
Nếu vật tư đạt được những tiêu chuẩn kỹ thuật và đúng với các số liệu ghi trên hoá đơn thì được nhập kho.
Phiếu nhập kho là tài liệu quan trọng xác nhận số lượng và giá trị của vật tư, sản phẩm hàng hóa thực tế được nhập kho Tài liệu này đóng vai trò là căn cứ để ghi thẻ kho, thực hiện thanh toán tiền hàng và hỗ trợ công tác kế toán ghi sổ.
Phiếu nhập kho được lập bởi bộ phận mua hàng với 3 liên Sau khi hàng được nhập kho, thủ kho sẽ ghi lại số lượng hàng nhập, ngày, tháng, năm nhập kho, và cùng với người giao hàng ký tên vào phiếu.
Dựa trên phiếu nhập kho, thủ kho sẽ ghi thẻ kho và chuyển phiếu nhập cho phòng kế toán để thực hiện việc ghi sổ Các chứng từ kế toán sau đó được lưu trữ tại phòng kế toán.
1.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho.
Bộ phận cần sử dụng vật liệu viết giấy đề nghị lĩnh vật tư hoặc phòng kế toán lập lệnh sản xuất, ghi rõ mức tiêu hao vật liệu Dựa trên thông tin này, bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho là công cụ quan trọng để theo dõi số lượng vật tư xuất ra cho các bộ phận trong đơn vị Nó không chỉ là căn cứ để ghi thẻ kho mà còn hỗ trợ trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phiếu này có thể lập cho một hoặc nhiều loại vật tư trong cùng một kho, phục vụ cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng mục đích sử dụng.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Người nhận vật tư cầm phiếu xuất kho xuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi lại lượng hàng xuất vào phiếu và căn cứ vào đó để ghi thẻ kho Cuối cùng, phiếu xuất kho được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đa dạng và thiếu hụt một loại có thể dẫn đến ngừng sản xuất, do đó, việc hạch toán nguyên vật liệu cần theo dõi sát sao tình hình biến động của từng loại Hạch toán chi tiết đóng vai trò quan trọng, song song với hạch toán tổng hợp, giúp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm và tính chất nguyên vật liệu của mình.
1.3.1 Phương pháp thẻ song song.
Theo phương pháp này, thủ kho ghi thẻ kho dựa vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ này để ghi số lượng và tính thành tiền vào “Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu” Cuối kỳ, số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu” được đối chiếu với “Thẻ kho” do thủ kho chuyển đến Từ “Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu”, kế toán tổng hợp số liệu vào bảng Nhập, Xuất, Tồn để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp.
Phương pháp ghi chép này giúp đơn giản hóa việc đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu và sử dụng các chỉ tiêu trùng lắp giữa thủ kho và kế toán.
Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết VL
Sổ KT tổng hợp về VL (bảng kê tính giá)
Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn kho NVL
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
1.3.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển.
Theo phương pháp này, kế toán sẽ mở “Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu” cho từng kho Cuối kỳ, kế toán phân loại chứng từ nhập và xuất theo từng danh điểm nguyên vật liệu và kho, sau đó lập “bảng kê nhập vật liệu”.
Bảng kê xuất vật liệu được sử dụng để ghi vào sổ luân chuyển nguyên vật liệu Khi nhận được thẻ kho, kế toán sẽ đối chiếu tổng hợp nhập và xuất của từng thẻ kho với sổ luân chuyển nguyên vật liệu Phương pháp này giúp giảm khối lượng công việc ghi chép của kế toán, nhưng việc dồn công việc ghi sổ và kiểm tra vào cuối kỳ có thể gây khó khăn khi số lượng chứng từ nhập, xuất nhiều Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác, nên phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu nhưng số lượng nhập, xuất không lớn.
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp đối chiếu luân chuyển.
Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu
Bảng kê nhập vật liệu
Sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn kho vật
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Đối với các doanh nghiệp có nhiều danh mục nguyên vật liệu và khối lượng chứng từ nhập, xuất phong phú, phương pháp số dư là lựa chọn tối ưu để thực hiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Theo phương pháp này, thủ kho không chỉ ghi “Thẻ kho” mà còn phải cập nhật lượng nguyên vật liệu tồn kho vào “sổ số dư” vào cuối kỳ Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm nguyên vật liệu từ các chứng từ nhập xuất, được kiểm tra định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần kèm theo “Phiếu giao nhận chứng từ”, để tính trị giá thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất Từ đó, thông tin này được ghi vào “Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn” để tổng hợp số liệu cuối kỳ.
Sổ số dư được thủ kho chuyển đến để đối chiếu tồn kho nguyên vật liệu với Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Từ đó, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nhằm đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp vật liệu Phương pháp này giúp tránh ghi chép trùng lặp và phân bổ công việc ghi sổ đều trong kỳ, tuy nhiên, việc kiểm tra và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn, yêu cầu nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao.
Sơ đồ1.3: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số dư.
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Sổ kế toán tổng hợp về vật
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Kế toán toán tổng hợp nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết theo dõi tình hình biến động của từng danh điểm nguyên vật liệu về cả hiện vật và giá trị, trong khi hạch toán tổng hợp theo dõi chung giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn trong kỳ Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán tổng hợp dựa trên đặc điểm và quy mô nguyên vật liệu.
1.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX).
Phương pháp KKTX là kỹ thuật theo dõi và phản ánh liên tục tình hình hàng tồn kho, ghi nhận sự biến động tăng, giảm của vật tư trên các tài khoản hàng tồn kho Phương pháp này không chỉ cung cấp số liệu hiện có mà còn cập nhật kịp thời về biến động trong kỳ, nhờ đó đảm bảo độ chính xác cao Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có nhiều loại vật tư và hàng hóa giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng hoặc xuất bán, việc áp dụng phương pháp KKTX có thể tốn nhiều công sức.
Tương ứng với nội dung của phương pháp này để hạch toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản TK 152 được sử dụng để theo dõi giá trị hiện tại và tình hình biến động của nguyên vật liệu, phản ánh sự tăng giảm theo giá thực tế Người dùng có thể mở chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu tùy theo yêu cầu quản lý và phương tiện tính toán.
TK 151 là tài khoản dùng để theo dõi các nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua hoặc chấp nhận mua Những tài sản này đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng vẫn chưa được nhập kho tính đến cuối tháng.
Ngoài ra việc hạch toán nguyên vật liệu còn liên quan đến các tài khoản như:
TK 331, TK 111, TK 112, TK 133, TK 141
1.4.1.2 Phương pháp hạch toán. Đối với các doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ thuế, giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá sau khi đã loại trừ phần thuế, VAT được theo dõi riêng trên TK 133, cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành khấu trừ thuế đầu vào và thuế đầu ra để xác định số VAT phải nập. Đối với các doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp, Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên hoá đơn bao gồm cả VAT cộng với chi phí mua.
Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán ghi nhận giá trị xuất dựa trên phương pháp tính giá nguyên vật liệu đã chọn Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá lại nguyên vật liệu vào cuối kỳ khi có quyết định từ Nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc đánh giá lại tài sản.
1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).
Phương pháp KKĐK là phương pháp hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế để xác định giá trị tồn kho của vật tư và hàng hoá vào cuối kỳ Từ đó, phương pháp này giúp xác định trị giá của vật tư và hàng hoá đã xuất dùng trong kỳ theo công thức cụ thể.
Giá trị NVL = Trị giá NVL + Trị giá NVL - Trị giá NVL xuất trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ
Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ được xác định thông qua kết quả kiểm kê vào đầu và cuối kỳ kế toán Phương pháp này chỉ theo dõi số liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên các tài khoản hàng tồn kho Biến động về nhập và xuất vật liệu trong kỳ được ghi nhận trên tài khoản 611 “Mua hàng”.
Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá có giá trị nhỏ, xuất dùng, xuất bán thường xuyên.
Kế toán sử dụng TK 611 “Mua hàng” để phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, xuất dùng trong kỳ.
TK 6112: Mua hàng hoá (Đối với các đơn vị thương mại).
1.4.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
Trong nền kinh tế thị trường, giá cả thường xuyên thay đổi, khiến cho hàng hoá và nguyên vật liệu mua vào nhưng chưa sử dụng có thể mất giá trị so với giá thị trường hiện tại Do đó, việc lập dự phòng là cần thiết để bù đắp cho phần giá trị có thể bị tổn thất do sự giảm giá của vật tư tồn kho trong kỳ kế hoạch.
Thông tư số 107/2001/TT/BTC, được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 31/12/2001, hướng dẫn về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cho giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu tư, và dự phòng nợ khó đòi của doanh nghiệp Thông tư này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý rủi ro tài chính và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
+ Thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là thời điểm cuối, khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính.
Khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được trích vào chi phí hoạt động kinh doanh trong năm báo cáo, giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch Điều này không chỉ bảo toàn vốn kinh doanh mà còn đảm bảo giá trị vật tư tồn kho không vượt quá giá thị trường hoặc giá trị thu hồi tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Dựa trên biến động thực tế của giá trị nguyên vật liệu tồn kho, doanh nghiệp cần chủ động xác định mức trích lập dự phòng Khoản dự phòng phải được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi hoàn nhập khoản dự phòng từ năm trước, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện cần thiết.
- Có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn vật tư tồn kho.
Vật tư tồn kho là những tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, có giá trị thu hồi hoặc giá trị thường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán Các vật tư này có thể bao gồm nguyên vật liệu bị hư hỏng, kém chất lượng, lỗi thời, hoặc bị giảm giá do biến động thị trường.
Mức dự phòng cần lập xác định theo công thức:
Sổ sách kế toán
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức sổ tổng hợp phù hợp với điều kiện thực tế của mình, miễn là tuân thủ các quy định hiện hành Có bốn hình thức sổ tổng hợp được quy định để doanh nghiệp lựa chọn.
1.5.1 Sổ Nhật ký Chung (NKC).
Hình thức hạch toán NKC đặc trưng bởi việc tách rời hạch toán theo thời gian và hệ thống trên hai loại sổ khác nhau, bao gồm hạch toán tổng hợp và chi tiết Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi chép trên sổ nhật ký, chủ yếu là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được chuyển vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Với cách ghi chép đơn giản, hình thức này rất phù hợp cho các doanh nghiệp và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính.
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký Chung
Mức dự phòng vật tư tồn kho được xác định dựa trên giá hạch toán và giá thực tế giảm giá vật tư Điều này ảnh hưởng đến số liệu trong báo cáo tài chính (BCTC) tại thời điểm lập, cũng như số liệu trên sổ kế toán cho năm tài chính đó.
Hạch toán chi tiết NVL (tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết NVL)
Sổ nhật ký mua hàng
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
1.5.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ kế toán kết hợp việc ghi sổ theo thứ tự thời gian trên các sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và theo nội dung kinh tế trên sổ cái Vận dụng hình thức ghi sổ này, việc cơ giới tính toán rất thuận tiện phù hợp với các doanh nghiệp lớn song việc ghi chép lại trùng lặp, tốn nhiều công sức.
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Đối chiếu
1.5.3 Hình thức Nhật ký – sổ cái. Đây là hình thức sổ kế toán kết hợp việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Có thể kiểm tra tính chính xác số liệu trên Nhật ký – Sổ cái bằng cách đối chiếu số liệu trên phần nhật ký với số liệu trên phần sổ cái Tổng dư Nợ của tất cả các tài khoản bằng tổng dư Có của tất cả các tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái.
Hình thức Nhật ký – Sổ cái có cấu trúc cồng kềnh, vì vậy chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có số lượng tài khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít.
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Nhật ký - Sổ cái TK 151, 152
Hạch toán chi tiết NVL (tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết)
1.5.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ (NK-CT).
NK-CT là sổ kế toán tổng hợp, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh theo bên có của các tài khoản Một NK-CT có thể được mở cho một tài khoản hoặc cho nhiều tài khoản có nội dung kinh tế tương đồng hoặc có mối quan hệ đối ứng chặt chẽ Căn cứ ghi chép các nhật ký chứng từ bao gồm chứng từ gốc, số liệu từ sổ kế toán chi tiết, bảng kê và bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Chứng từ gốc và bảng phân bổ số 2
Nhật ký – chứng từ số 7
Hạch toán chi tiết NVL (tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết)
1.5.5 Hình thức kế toán máy. Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kết toán hay kết hợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức kế toán máy.
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN NIÊN KỶ
Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ
2.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Tên doang nghiệp: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ.
Tên giao dịch: MILLENNIUM SERVICE AND TRADING INVESTMENT
Công ty có tên viết tắt là mits., tsc, với trụ sở chính tọa lạc tại số 27, ngõ 580, đường Trường Chinh, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04.35640171 hoặc gửi fax đến số 04.35640144 Ngoài ra, email liên hệ là printtnk02@yahoo.com.
Số đăng ký kinh doanh: 0103016631 Ngày cấp: 12/04/2007
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp Vốn điều lệ: 1.500.000.000đ
- Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo;
- In và các dịch vụ liên quan đến in;
- Sản xuất, mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình
- Sản xuất, mua bán và ứng dụng vật liệu mới từ gốc nhựa polymer;
- Sản xuất, mua bán các thiết bị chống nóng, cách nhiệt;
- Mua bán thiết bị chụp ảnh, thiết bị ngành ảnh, máy quay camera và thiết bị thu hình;
- Mua bán máy vi tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi;
- Sản xuất, gia công, buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, đồ gỗ, đồ gỗ sơn mài gốm, sứ, thuỷ tinh, da giày;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại thất cho các gia đình, văn phòng, công sở và các công trình xây dựng;
- Kinh doanh ô tô, phụ tùng ô tô, thiết bị ngoại vi và đồ tân trang ô tô;
- Kinh doanh kim khí, sắt thép, kim loại màu các loại;
Kinh doanh các loại hóa chất như cồn công nghiệp, chất tẩy rửa, khí đốt công nghiệp, chất dẻo tổng hợp, hóa chất hữu cơ, đồ nhựa tổng hợp và chất phẩm xử lý gỗ (ngoại trừ hóa chất bị nhà nước cấm) đang trở thành một lĩnh vực tiềm năng và phát triển.
- Kinh doanh hoá phẩm, hoá mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ con người);
- Đào tạo nghề: ngoại ngữ, tin học (doanh nghiệp chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép);
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
2.1.2 Sự hình thành và phát triển
Trong bối cảnh phát triển toàn cầu và khu vực, Việt Nam đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức lớn về kinh tế, chính trị và văn hóa, đặc biệt sau khi gia nhập ASEAN, AFTA và WTO.
Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng nhờ sự đóng góp của các doanh nghiệp thành công, trong đó Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ là một ví dụ điển hình Thành lập vào ngày 12/04/2007, công ty ban đầu hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, nhận đơn đặt hàng và bán lại cho các công ty in để hưởng chênh lệch giá Nhận thấy sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu xã hội ngày càng tăng, công ty đã quyết định mở rộng quy mô hoạt động của mình.
10/2008, công ty đã thành lập thêm một xưởng gia công tại số 418, phố Bạch Mai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
Doanh nghiệp chuyên gia công và in ấn, cung cấp các sản phẩm như giấy tờ quản lý hành chính, biểu mẫu, chứng từ, hóa đơn, nhãn hàng, báo chí, tập san, bản in và vé số Công ty hợp tác với nhiều đối tác lớn như Nhà xuất bản Kim Đồng, Kim Liên, Phụ nữ và Công ty xổ số kiến thiết Nguyên liệu chủ yếu được công ty tự khai thác và mua theo giá thỏa thuận, trong đó giấy (giấy Bãi bằng, giấy Trung Quốc), mực in và các nguyên liệu phụ trợ là những vật tư chính.
Mặc dù mới thành lập, công ty đã đạt được mức tăng trưởng ấn tượng, với doanh thu hàng năm tăng từ 110% đến 150% so với năm trước Hiện tại, mức thu nhập bình quân đầu người đạt 1.100.000 VNĐ mỗi tháng.
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm giải pháp hiệu quả để nâng cao kết quả kinh doanh, đồng thời khẳng định uy tín và thương hiệu trên thị trường.
Bảng 2.1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ các năm 2007,2008:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Luỹ kế từ đầu năm
Hàng bán bị trả lại 6 1.483.557 1.875.436
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp 7
5 Chi phí quản lý DN 22 5.568.950 6.879.685
6 Thu nhập hoạt động tài chính 31 2.860.375 2.985.369
7 Chi phí hoạt động tài chính 32 1.425.386 1.564.500
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 40 148.907.174 153.918.249
9 Các khoản thu nhập bất thường 41 1.425.683 1.528.935
13 Tổng lợi nhuận trước thuế 60 `150.185.982 155.090.459
14 Thuế thu nhập DN phải nộp 70 42.052.075 43.425.329
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Họ tên, chữ ký) (Họ tên, chữ ký)
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp Để thích ứng với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, yêu cầu hàng đầu của Công ty là phải chọn bộ máy quản lý sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình, đảm bảo gọn nhẹ những vẫn đủ hiệu lực để điều hành mọi việc của Công ty Đứng đầu Công ty là Giám đốc, người có quyền cao nhất trực tiếp lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cán bộ công nhân viên trong Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh, chế độ một thủ trưởng tại Công ty được thực hiện dựa trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động, nhằm giải quyết đúng đắn mối quan hệ về lợi ích kinh tế giữa người lao động tập thể và Công ty Trợ giúp cho giám đốc còn có các phòng, ban chức năng.
Công ty có 45 người, trong đó, nhân viên quản lý của công ty có 15 người.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Người này chỉ đạo chung, điều hành trực tiếp các phòng chức năng và các chuyên viên hỗ trợ, đảm bảo mọi công việc của doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả thông qua bộ máy lãnh đạo.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc công ty, chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền Họ báo cáo trực tiếp cho giám đốc để đề xuất các biện pháp giải quyết vấn đề Bên cạnh đó, phó giám đốc còn có trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo và điều hành công tác thi công sản xuất tại các phân xưởng và phòng ban.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán – tài vụ
Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ tư vấn cho Ban giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, cũng như các vấn đề liên quan đến vệ sinh môi trường, văn hóa và an ninh.
Phòng kế toán thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao, giúp Ban giám đốc theo dõi thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, phòng kế toán cũng quản lý tài sản, nguồn vốn và sự biến động của chúng trong hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ quản lý, thiết kế, kiểm tra mẫu mã, chất lượng các mặt hàng của đơn vị.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức theo dõi và điều chỉnh kế hoạch giao hàng, thực hiện các hoạt động bán hàng, đồng thời nắm bắt thông tin về sự biến động của thị trường Từ đó, phòng sẽ có những kế hoạch điều chỉnh mẫu mã và kiểu dáng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Xưởng sản xuất là bộ phận chủ chốt trong quy trình sản xuất, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch đề ra, đảm bảo đạt được số lượng, chất lượng và tiến độ sản xuất một cách hiệu quả.
* Quan hệ giữa các phòng ban
Mối quan hệ giữa Giám đốc và các phòng ban là sự tương tác giữa lãnh đạo và cấp dưới, trong đó các phòng ban cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở lý luận về chế độ, nguyên tắc và các vấn đề liên quan để báo cáo cho Giám đốc Họ cũng có thể tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề như ký kết hợp đồng kinh tế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ
và dịch vụ Thiên Niên Kỷ.
2.2.1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu. Đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm rất đa dạng và phong phú Mỗi đơn đặt hàng khác nhau thì có yêu cầu về hình thức, mẫu mã sản phẩm khác nhau và sản xuất đến đâu thì tiêu thụ ngay đến đó.
Công ty chuyên sản xuất in ấn chủ yếu sử dụng giấy và mực làm nguyên vật liệu chính, hai loại vật liệu quan trọng hàng đầu trong ngành Hiện nay, giấy và mực trên thị trường rất sẵn có, giá cả ổn định và đa dạng về chủng loại, giúp công ty dễ dàng thu mua mà không cần nhập khẩu Ngoài ra, công ty còn tận dụng nguyên vật liệu từ quy trình sản xuất như giấy tiết kiệm và phế liệu Mặc dù vậy, nguồn nhập vẫn được khai thác từ thị trường với giá cả thỏa thuận, và tất cả nguyên vật liệu đều được bảo quản cẩn thận trong kho với sự quản lý chặt chẽ Phương thức mua sắm của công ty diễn ra theo hình thức cung cấp thường xuyên dựa trên nhu cầu, với việc bên bán chịu trách nhiệm vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa đến kho theo đúng yêu cầu về chất lượng và mẫu mã.
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu.
Dựa trên nội dung kinh tế và chức năng của từng loại vật liệu, đồng thời thực hiện quản lý một cách khoa học, công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau.
Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại nguyên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, nhằm tạo ra các sản phẩm in ấn phẩm của công ty.
Nguyên vật liệu chính gồm có các loại sau:
Giấy in là vật liệu chính trong sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn và dễ bị giảm phẩm chất Hiện nay, công ty sử dụng khoảng 60 loại giấy khác nhau, bao gồm giấy offset, cutxê, đuplech, từ các nhà cung cấp như Bãi Bằng và Hồng Hà với nhiều kích cỡ khác nhau Tuy nhiên, giấy chủ yếu được sử dụng là của công ty Giấy Bãi Bằng.
- Giấy Bãi Bằng 60gm (đơn vị: Kg) có các khổ: 79x109; 43x65; 47x59;
- Giấy IS 92 (đơn vị: Kg) có các khổ: 41 6 x59 2 ; 63 2 x83 2 ; 57x84; 54x78;
Cutxe có nhiều loại với các đơn vị trọng lượng khác nhau như 85gm, 115gm, 150gm, 230gm với kích thước 79x109mm; 230gm, 250gm, 150gm, 200gm với kích thước 65x56mm; 200gm kích thước 79x109mm; và 250gm kích thước 70x100mm Ngoài ra, Cutxe Mas có trọng lượng 140gm với kích thước 79x109mm và 85gm với kích thước 43x58mm Cutxe 240gm có kích thước 56x71mm, trong khi Bist có trọng lượng 230gm với kích thước 79x109mm Tất cả các sản phẩm đều được làm từ giấy cacbon.
- Các loại giấy khác (đơn vị: Kg): Poluya TQ 79x109; Đuplex 79x109;
Bìa xanh 79x109; bìa Hàn Quốc; Đềcan 26x52; Ktan 140gm 79x109; Ktan 210gm 79x109; Bìa xanh 61x84; Bìa vàng 61x84; Việt Trì 58gm 79x109; 60x84; 61 5 x87;
Mực có 24 loại mực in khác nhau, bao gồm: đen TQ, đen Nhật, vàng TQ, vàng Đức, vàng Nhật, vàng Nam Triều Tiên, xanh TQ, xanh Đức, xanh Nhật, đỏ TQ, đỏ Nhật, trắng đục Nhật, trắng trong Nhật, trắng đục TQ, trắng trong TQ, nhũ bạc Anh, nhũ vàng Anh, mực khô TQ, nhũ trắng TQ, mực phản quang và trắng đục.
T Bình; mực vàng TBN; mực đỏ TBN.
Các bản in (đơn vị: Tấm) được chế tạo từ nhôm với nhiều kích thước và khổ khác nhau, chủ yếu được cung cấp từ thị trường trong nước Các loại bản in phổ biến bao gồm bản 16 trang Zai, bản 8 trang Ko, bản 8 trang Pol và bản 4 trang Goto.
Nguyên vật liệu phụ là những yếu tố không tạo thành sản phẩm chính nhưng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng bao gồm nhiều loại như thuốc tut bản, keo PVA, keo Nhật, keo Sơdừa, axit Photphoric, dây thép, mỡ công nghiệp, xà phòng, axeton, dầu pha mực, keo dán pisa, lưỡi cưa tay, gang tay cao su, dầu HD40, gôn, kéo, lót dao, xô màn, dầu CN46 và chỉ khâu Những nguyên vật liệu này cần thiết để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Vật liệu điện bao gồm nhiều loại thiết bị và linh kiện cần thiết cho hệ thống điện, như đèn ống dài 1m và 0.6m, đèn tròn công suất 70w-220v và 30w-220v, bóng đèn mắt thần Ko, cầu dao 3 pha, dây cáp 3 pha, bóng Halozen, bóng tủ lạnh, stắcte, cánh quạt nhựa, đui đèn ống, phích cắm và dây điện đôi.
Phụ tùng thay thế cho máy móc thiết bị như máy in, máy dao và máy khâu bao gồm nhiều chi tiết quan trọng Các sản phẩm như lưỡi dao 1m3, 1m52, bánh tăng máy in, vòng bi các loại và cao su ốp cho các máy poll, máy goto, máy zamaland, máy komori là những phụ tùng cần thiết Ngoài ra, dây curoa Goto, xích MT50, xích Đông Anh, xích 10FT, dây curoa A19 cho máy gấp, cùng với dây băng 35m và 25m cũng là các phụ kiện không thể thiếu trong ngành công nghiệp này.
Vật liệu thu hồi: bao gồm giấy in hỏng, lõi giấy, giấy xước bên ngoài không sử dụng được, lề giấy, nhôm hỏng được thu hồi để bán
2.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu.
Nhập kho nguyên vật liệu
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng, trong đó nguyên vật liệu nhập kho được ghi nhận theo giá thực tế Thường xuyên mua nguyên vật liệu với số lượng lớn từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển và bốc dỡ thường do bên bán chịu trách nhiệm Vì vậy, giá nguyên vật liệu nhập kho được tính là giá chưa bao gồm thuế trên hóa đơn giá trị gia tăng do người bán phát hành.
Xuất kho nguyên vật liệu
Tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ, giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được xác định là giá bình quân trong toàn bộ kỳ dự trữ, dựa trên sổ chi tiết của từng loại nguyên vật liệu.
Dựa vào giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nguyên vật liệu nhập trong kỳ kế toán, chúng ta xác định giá bình quân cho từng loại nguyên vật liệu Tiếp theo, dựa vào lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá bình quân đã tính, chúng ta sẽ tính toán giá thực tế của vật liệu xuất kho.
Giá thực tế của Giá bình quân Số lượng nguyên vật liệu = của một x vật liệu xuất kho nguyên vật liệu xuất kho
Giá bình quân của mỗi nguyên vật liệu được tính như sau:
Giá bình quân của nguyên vật liệu được tính bằng tổng giá thực tế nhập trong kỳ cộng với giá thực tế tồn đầu kỳ, chia cho tổng số lượng nhập trong kỳ cộng với số lượng tồn đầu kỳ.
Ví dụ: Đối với nguyên liệu Bìa xanh 79x109:
+ Giá thực tế tồn đầu kỳ : 138,3094 + Giá thực tế nhập tròn kỳ: 140,0362 + Số lượng tồn đầu kỳ : 12.000 + Số lượng nhập trong kỳ : 5.000
Giá bình quân 140,0362x5.000+138,3094x12.000 của = - Bìa xanh 79x109 5.000+12.000
2.2.2 Tổ chức kế toán ban đầu nguyên vật liệu tại công ty
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN NIÊN KỶ
Đánh giá tổng quát
Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ, mặc dù mới thành lập, đã có những đóng góp đáng kể cho sự phát triển kinh tế và luôn nỗ lực đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến việc đảm bảo ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Công ty cam kết đổi mới công nghệ và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, đồng thời nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong mọi bộ phận.
Dựa trên quá trình thực tập tại phòng kế toán - tài vụ của công ty và nghiên cứu sâu về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, tôi xin đưa ra một số đánh giá quan trọng.
Bộ phận thu mua nguyên vật liệu của công ty luôn nỗ lực tìm kiếm nguồn cung ứng chất lượng với giá cả hợp lý, đồng thời tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nhập kho Hiện nay, thị trường cung cấp vật liệu cho ngành in rất phong phú và giá cả đều nằm trong khung quy định của Nhà nước, giúp việc mua sắm trở nên thuận lợi Thay vì dự trữ nhiều nguyên vật liệu, công ty thường chỉ liên hệ với nhà cung cấp khi có hợp đồng từ khách hàng, đảm bảo vật liệu được vận chuyển trực tiếp đến kho.
Các nguyên vật liệu có tính chất vật lý và hóa học khác nhau thường gặp khó khăn trong việc bảo quản Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp bảo quản hợp lý để duy trì chất lượng sản phẩm sản xuất.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính đồng bộ theo "Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp" được Bộ Tài chính ban hành năm 2002.
Quy trình nhập và xuất nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện một cách hợp lý và hợp lệ Việc ghi chép sổ sách theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu diễn ra đầy đủ và thường xuyên Số lượng nguyên vật liệu giữa thủ kho và kế toán được đối chiếu và so sánh liên tục để đảm bảo tính chính xác.
Công ty áp dụng hạch toán theo phương pháp Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm và quy mô doanh nghiệp, đảm bảo chứng từ rõ ràng và tuân thủ đúng chế độ kế toán.
Kế toán nguyên vật liệu sử dụng tài khoản kế toán một cách hiệu quả để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu Việc luân chuyển các chứng từ được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, giúp hạn chế tình trạng ghi chép trùng lặp.
Công ty áp dụng kỳ kế toán hàng tháng, giúp thu thập thông tin kế toán liên tục và cập nhật số liệu chính xác về hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu và lợi nhuận Dựa trên những dữ liệu này, công ty có thể tính toán và đề xuất các biện pháp kinh doanh hợp lý.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí chi tiết cho từng hợp đồng, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung cho toàn bộ quá trình sản xuất Việc phân bổ chi phí này dựa trên nguyên vật liệu trực tiếp, giúp công ty xác định rõ ràng chi phí và lợi nhuận cho từng hợp đồng.
Công ty hiện chưa áp dụng phần mềm kế toán nào, dẫn đến việc thực hiện kế toán hoàn toàn bằng tay, gây ra sai sót và thiếu hiệu quả Việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán sẽ gặp phải nhiều thách thức như biên chế, đào tạo, sử dụng và chi phí lắp đặt Tuy nhiên, đây là một hướng đi mà công ty sẽ nỗ lực thực hiện trong tương lai.
Các vật liệu nhập về không được kiểm tra bởi hội đồng kiểm nghiệm, dẫn đến việc không phát hiện được các sai phạm tiềm ẩn liên quan đến chất lượng nguyên vật liệu trong kho.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo thẻ song song, tuy nhiên, các nghiệp vụ kế toán phát sinh không được ghi chép chi tiết trên sổ nguyên vật liệu mà được tổng hợp vào các sổ xuất, nhập vật tư.
Vào cuối tháng, cần tiến hành phân loại từng loại nguyên vật liệu và ghi chép chi tiết vào sổ, bao gồm các số liệu như tồn đầu kỳ, tổng số phát sinh tăng, tổng số phát sinh giảm và tồn cuối kỳ.
Phương pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ
tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ.
Việc đánh giá và định hướng cải thiện công tác quản lý là cần thiết, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trình độ và hiệu quả của quản lý và hạch toán tại mỗi đơn vị.
Công ty cần phát triển các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong quản trị Nguyên vật liệu là đầu vào chính cho sản xuất trong ngành in, đồng thời chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm giá thành mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao lợi nhuận và vị thế cạnh tranh cho công ty Nhiệm vụ này chủ yếu thuộc về phòng kế toán.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu, cần dựa trên các phương hướng cụ thể.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là cần thiết và phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng đơn vị Mỗi đơn vị có những đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý khác nhau, dẫn đến thực trạng công tác hạch toán kế toán cũng sẽ có sự khác biệt.
Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán, cần hoàn thiện quy trình này theo những đặc điểm riêng biệt của từng đơn vị Bên cạnh đó, việc cải tiến công tác kế toán cũng phải dựa trên trình độ nghiệp vụ và chuyên môn của nhân viên kế toán trong tổ chức.
Hoàn thiện công tác kế toán là cần thiết để tổ chức kế toán hiệu quả hơn, đảm bảo tiết kiệm, kịp thời và triệt để Mục tiêu là nâng cao hiệu quả công việc kế toán, thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng, từ đó đạt được hiệu quả tối ưu với chi phí thấp nhất.
Chức năng quan trọng nhất của hạch toán kế toán là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và các đối tượng liên quan như công nhân viên và nhà đầu tư Việc hoàn thiện công tác kế toán nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của chức năng thông tin này.
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ
Để đảm bảo tính xác thực của số liệu kế toán trong quản lý vật liệu, việc lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu mua ngoài trước khi nhập kho là cần thiết Quá trình này giúp xác định số lượng, chất lượng và quy cách thực tế của vật liệu, với hóa đơn của nhà cung cấp là cơ sở để kiểm nghiệm.
Trong quá trình kiểm nghiệm, nếu phát hiện vật liệu không đủ, thừa hoặc không đúng quy cách và phẩm chất ghi trong hóa đơn hoặc hợp đồng, ban kiểm nghiệm cần lập biên bản để xác định nguyên nhân nhằm thuận lợi cho việc xử lý sau này.
Khi vật liệu được mua và đã qua kiểm nghiệm, xác nhận về số lượng và quy cách, cần lập biên bản kiểm nghiệm Biên bản này sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng.
Theo hợp đồng số 33335 ngày 23/02/2009, công ty đã mua 8900 kg giấy cuộn 60 g khổ 79 từ công ty giấy Bãi Bằng với đơn giá 9871đ/kg Kết quả kiểm nhận cho thấy số lượng 8900 kg đúng quy cách và đảm bảo chất lượng, và Ban kiểm nghiệm đã lập biên bản kiểm nghiệm xác nhận.
Biểu 3.1: Trích biên bản kiểm nghiệm vật liệu nhập kho Ý kiến 2: Xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO
Số: 10, Ngày 23 tháng 02 năm 2009 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 33335 giữa
Bên bán : Công ty giấy Bãi Bằng Điạc chỉ : Phú Ninh – Phú Thọ
Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ, có địa chỉ tại Ngõ 580, đường Trường Chinh, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội, là bên mua trong giao dịch này.
Công ty giấy Bãi Bằng đã ký hợp đồng bán giấy cho công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ tại kho của công ty này Hợp đồng kiểm nghiệm được lập với sự tham gia của ông Nguyễn Văn Hào đại diện bên bán, ông Lê Văn Hoàng đại diện bên mua và ông Đoàn Phúc Lập là uỷ viên.
Bà Nguyễn Thanh Hoa : Uỷ viên
Công ty giấy Bãi Bằng và công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ đã tiến hành kiểm nghiệm số nguyên vật liệu được giao và thống nhất kết quả.
