TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng quan trọng mà mọi quốc gia đều chú trọng, do ảnh hưởng lớn đến sự phát triển quốc gia Do đó, hoạt động kinh tế đối ngoại cần được thúc đẩy mạnh mẽ hơn bao giờ hết Ngoại thương giúp các quốc gia tận dụng nguồn lực bên ngoài, kết hợp với nội lực để xây dựng nền kinh tế vững mạnh.
Hoạt động thương mại quốc tế hiện nay đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế và xã hội của đất nước, đồng thời thúc đẩy sự lớn mạnh của các doanh nghiệp ngoại thương Xuất khẩu và nhập khẩu là hai yếu tố chính cấu thành nên hoạt động thương mại quốc tế này.
Hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) đã khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu, và ngày càng thể hiện sức mạnh trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Để kinh doanh hàng hóa XNK hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững kỹ thuật và quy trình quản lý XNK, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh Tại Công ty Cổ phần thương mại đầu tư và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global., JSC), hoạt động nhập khẩu diễn ra hàng ngày và chiếm tỷ trọng lớn về nhân lực và tài chính Việc thiết lập và hoàn thiện quy trình nhập khẩu không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên, đáp ứng yêu cầu hội nhập và tạo lợi thế cạnh tranh Hơn nữa, quy trình nhập khẩu được thực hiện một cách có hệ thống sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời máy móc và thiết bị cho nhu cầu của khách hàng.
Trong quá trình thực tập và làm việc tại bộ phận XNK của công ty, tôi đã áp dụng những kiến thức học được trên giảng đường và kinh nghiệm thực tế để chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Đề tài tôi chọn là “Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu.”
Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Từ năm 2013 đến 2017, nhiều công trình nghiên cứu của sinh viên Đại học Thương Mại đã được thực hiện, tập trung vào quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.
Sinh viên Hoàng Thị Yến đang nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu camera quan sát từ thị trường Hàn Quốc" cho Công ty cổ phần công nghệ Futech Đề tài này nhằm cải thiện hiệu quả và tính minh bạch trong quy trình nhập khẩu, đồng thời tối ưu hóa các bước thực hiện hợp đồng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Sinh viên Lê Thị Hà Giang đang nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị" cho Công ty Cổ phần Kinh doanh Thương Mại và Sản xuất Seiki từ thị trường Trung Quốc Nghiên cứu này nhằm cải thiện hiệu quả và tính chính xác trong quy trình nhập khẩu, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Sinh viên Vũ Thị Phương Liên đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc tại công ty viễn thông Điện Lực”, nhằm cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả trong việc nhập khẩu thiết bị viễn thông Nghiên cứu này không chỉ góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty mà còn tạo ra những giải pháp thiết thực cho ngành viễn thông Việt Nam.
Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về quy trình nhập khẩu, nhưng mỗi nghiên cứu lại phản ánh sự khác biệt về đặc điểm công ty, mặt hàng và thị trường nhập khẩu Các loại hàng hóa khác nhau sẽ có những đặc điểm riêng, dẫn đến cách thức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng khác nhau Do đó, đề tài “Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu” là một chủ đề chưa được nghiên cứu tại công ty này cũng như tại trường Đại học Thương Mại.
Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu của nghiên cứu là phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu Nghiên cứu sẽ xác định các vấn đề phát sinh và những khó khăn trong quá trình thực hiện, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng từ Nhật Bản tại công ty này.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng chính được nghiên cứu trong khóa luận là:
-Những lý thuyết chung về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Máy xây dựng Toàn cầu đang gặp phải những thách thức trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản Việc quản lý và tối ưu hóa các bước trong quy trình nhập khẩu là cần thiết để đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu rủi ro Công ty cần cải thiện các khâu như tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, và logistics nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản Những đề xuất này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình giao dịch, nâng cao hiệu quả vận chuyển và đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác Nhật Bản để đảm bảo sự minh bạch và tin cậy trong các hợp đồng Việc cải tiến quy trình này sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường trong nước.
Phạm vi nghiên cứu
- Thời gian: từ năm 2014 đến nay
- Không gian: Nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản.
- Về mặt hàng: Máy xây dựng.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài áp dụng hai phương pháp nghiên cứu chính, bao gồm phương pháp thu thập thông tin và số liệu sơ cấp, thứ cấp, kết hợp với phương pháp phân tích tổng hợp để thực hiện quá trình phân tích và đánh giá.
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc khai thác thông tin từ các nguồn nội bộ của công ty, chẳng hạn như báo cáo tài chính và cơ cấu doanh thu trong giai đoạn từ năm 2013 đến 2015 Bên cạnh đó, việc đặt câu hỏi cho các nhân viên trong công ty sẽ giúp làm sáng tỏ vấn đề, từ đó cung cấp cái nhìn chính xác hơn về tình hình hiện tại.
-Phương phân tích dữ liệu: Dựa trên cơ sở số liệu, thông tin của doanh nghiệp đã được cung cấp ở trên, phân tích dữ liệu để đưa ra ý kiến.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục các bảng, biểu đồ, tài liệu tham khảo, phụ lục… đề tài được trình bày theo 4 chương:
- Chương 1: Tổng quan của vấn đề nghiên cứu.
- Chương 2: Cơ sở lý luận của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Chương 3 phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global., JSC) Bài viết đánh giá các bước trong quy trình nhập khẩu, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng, đến quy trình vận chuyển và thông quan hàng hóa Đồng thời, bài viết cũng chỉ ra những thách thức mà công ty gặp phải trong quá trình này, như vấn đề về thủ tục hải quan và rủi ro trong vận chuyển Qua đó, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quy trình nhập khẩu, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Chương 4 trình bày định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global., JSC) Những giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, và đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty cũng sẽ chú trọng đến việc cải thiện mối quan hệ với đối tác Nhật Bản để tăng cường sự hợp tác và phát triển bền vững trong lĩnh vực máy xây dựng.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Một số vấn đề cơ bản về hợp đồng thương mại quốc tế
2.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế
Hợp đồng thương mại quốc tế, hay còn gọi là hợp đồng mua bán ngoại thương và hợp đồng xuất nhập khẩu, là thỏa thuận thương mại giữa các bên có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau.
Chủ thể của hợp đồng thường là các bên có trụ sở kinh doanh tại những quốc gia khác nhau, bao gồm các loại hợp đồng như hợp đồng mua bán hàng hóa (xuất nhập khẩu), hợp đồng gia công, hợp đồng đại lý, môi giới và hợp đồng ủy thác Đối tượng của các hợp đồng này là hàng hóa hoặc dịch vụ, trong đó bên bán có trách nhiệm giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho bên mua, và bên mua phải thanh toán một khoản tiền tương xứng với giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã nhận.
Hợp đồng thương mại quốc tế chủ yếu là các thỏa thuận mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các bên ký kết Chúng thể hiện sự đồng thuận và cam kết của các bên trong việc thực hiện các giao dịch thương mại.
2.1.2 Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế
Hợp đồng TMQT có thể được phân loại như sau:
- Theo thời gian thực hiện hợp đồng (có 2 loại):
Hợp đồng ngắn hạn là loại hợp đồng thường được ký kết trong khoảng thời gian ngắn Khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ của mình, mối quan hệ pháp lý giữa họ cũng chấm dứt.
•Hợp đồng dài hạn: Có thời gian hiệu lực tương đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng được thực hiện nhiều lần.
- Theo nội dung quan hệ kinh doanh (có 2 loại):
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên bán chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho thương nhân nước ngoài và nhận thanh toán cho hàng hóa đó.
•Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thương nhân nước ngoài, thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hóa và thanh toán tiền hàng.
-Theo hình thức của hợp đồng (có 2 loại):
Công ước Viên 1980 (CISG) cho phép các thành viên sử dụng nhiều hình thức hợp đồng khác nhau Tuy nhiên, tại Việt Nam, hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) phải được lập bằng văn bản để có hiệu lực pháp lý Do đó, mọi bổ sung và sửa đổi đối với hợp đồng TMQT cũng cần phải được thực hiện bằng văn bản.
- Theo cách thức thành lập hợp đồng (có 2 loại):
Hợp đồng một văn bản là loại hợp đồng ghi lại chi tiết nội dung mua bán và các điều kiện giao dịch đã được hai bên thỏa thuận Hợp đồng này cần có chữ ký của cả hai bên để xác nhận sự đồng ý.
Hợp đồng thương mại bao gồm nhiều văn bản quan trọng như: đơn chào hàng cố định từ người bán và sự chấp nhận từ người mua; đơn đặt hàng của người mua và sự chấp nhận từ người bán; đơn chào hàng tự do từ người bán, cùng với sự chấp nhận và xác nhận từ người mua; cũng như yêu cầu giá từ người mua, kèm theo chào hàng cố định và sự chấp nhận từ người bán.
2.1.3 Luật điều chỉnh hợp đồng thương mại quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường gặp phải những tình huống không thể dự đoán Vì vậy, doanh nghiệp cần bổ sung cơ sở pháp lý cụ thể cho hợp đồng bằng cách lựa chọn nguồn luật áp dụng Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng có thể là luật của nước người bán, luật của nước người mua, luật của nước thứ ba, điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế hoặc án lệ.
Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, điều ước quan trọng nhất điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa là Công ước Liên Hiệp Quốc về mua bán hàng hóa quốc tế, được ký kết tại Viên vào năm 1980.
Việt Nam chưa tham gia Công ước Viên 1980, nhưng pháp luật cho phép các bên sử dụng Công ước này để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Công ước Viên 1980 chỉ có hiệu lực khi các bên lựa chọn và ghi rõ trong hợp đồng Khi đã tham chiếu đến Công ước Viên 1980, toàn bộ các điều khoản và nội dung của nó sẽ được áp dụng.
Công ước Viên 1980 sẽ được áp dụng để điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.
Trong lĩnh vực vận tải hàng hải, các điều ước quốc tế đang được người chuyên chở sử dụng để điều chỉnh hợp đồng vận chuyển bao gồm:
The International Convention for the Unification of Certain Rules Relating to Bills of Lading, known as the Brussels Convention of 1924 or the Hague Rules, aims to standardize regulations governing maritime bills of lading This convention establishes essential guidelines to enhance legal clarity and consistency in maritime shipping practices, ensuring the protection of cargo owners and defining the responsibilities of carriers.
•Nghị định thư sửa đổi Công ước quốc tế để thống nhất một số quy tắc về vận đơn đường biển – Quy tắc Hague Visby 1968
•Công ước của Liên hiệp quốc về chuyên chở hàng hóa bằng đường biển (United Nation Convention on the carriage of goods by sea) – Công ước/ Quy tắc Hamburg 1978
-Tập quán thương mại quốc tế.
Một số tập quán thương mại quốc tế áp dụng cho hợp đồng thương mại quốc tế:
•Tập quán khu vực như: Điều kiện thương mại theo UCC (áp dụng đối với khu vực Bắc Mỹ).
•Một số tập quán Thương mại Quốc tế khác.
- Luật quốc gia điều chỉnh hợp đồng Luật pháp quốc gia sẽ được áp dụng trong trường hợp được các bên lựa chọn.
Các bên nên chủ động chọn luật quốc gia mà họ quen thuộc để đảm bảo tính hiệu quả trong hợp đồng Việc lựa chọn luật cần được ghi rõ trong một điều khoản hợp đồng, được gọi là “Điều khoản chọn luật” hoặc “Luật điều chỉnh”.
Các bên trong hợp đồng thương mại quốc tế có thể thỏa thuận áp dụng các nguồn luật khác nhau để điều chỉnh hợp đồng, bao gồm các nguyên tắc chung về hợp đồng như Bộ nguyên tắc về hợp đồng thương mại quốc tế của UNIDROIT năm 2004 (PICC) và các hợp đồng mẫu.
Nội dung hợp đồng thương mại quốc tế
Một hợp đồng TMQT thường gồm 2 phần chính: Phần trình bày chung và các điều khoản của hợp đồng.
2.2.1 Phần trình bày chung gồm: a, Phần mở đầu:
-Tiêu đề hợp đồng: Thường là “Contract”, ‘Sales Contract”; tuy nhiên cũng có những tên khác “Sales Confirmation”…
-Số và ký hiệu hợp đồng;
Thời gian ký kết hợp đồng được xác định là ngày mà hợp đồng đã có đầy đủ chữ ký của cả hai bên tham gia xuất nhập khẩu, kèm theo số và ký hiệu đầy đủ Phần thông tin liên quan đến các chủ thể trong hợp đồng cũng cần được trình bày rõ ràng.
-Các số máy fax, telex, điện thoại và email nếu có;
-Số tài khoản và tên ngân hàng đơn vị có tải khoản thường xuyên giao dịch;
Trong phần ký kết hợp đồng ngoại thương, cần ghi rõ họ tên và chức vụ của người đại diện ký kết từ đơn vị Đây là thông tin quan trọng để xác nhận tính hợp pháp và trách nhiệm của bên ký kết trong hợp đồng.
-Hợp đồng được thành lập bao nhiêu bản? Mỗi bên giữ mấy bản?
-Hợp đồng thuộc hình thức nào?
-Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng.
-Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm nào?
-Nếu có sự bổ sung hay sửa đổi thì phải làm thế nào?
-Chữ ký, tên, chức vụ người đại diện của mỗi bên…
2.2.2 Phần nội dung các điều khoản hợp đồng:
1 Điều khoản về tên hàng (Commodity) Điều khoản này chỉ rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định chính xác tên hàng Để diễn đạt chính xác tên hàng người ta thường dùng các cách sau:
- Ghi tên hàng thương mại của hàng hóa nhưng ghi kèm tên thông thường và tên khoa học của nó.
- Ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất ra hàng đó.
- Ghi tên hàng kèm tên hãng sản xuất ra hàng hóa đó.
- Ghi tên kèm theo nhãn hiệu của nó.
- Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hóa đó.
- Ghi tên kèm theo quy cách chính của hàng hóa đó.
2 Điều khoản về chất lượng (Quality) Điều khoản này quy định chất lượng của hàng hóa giao nhận, và là cơ sở để giao nhận chất lượng hàng hóa, đặc biệt khi có tranh chấp về chất lượng, thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và giải quyết tranh chấp chất lượng, cho nên tùy vào từng hàng hóa mà có phương pháp quy định chất lượng cho chính xác, phù hợp và tối ưu Nếu dùng tiêu chuẩn hóa, tài liệu, kỹ thuật, mẫu hàng… để quy định chất lượng thì phải xác nhận và trở thành một bộ phận không thể tách rời hợp đồng.
Điều khoản này quy định rõ về việc kiểm tra chất lượng, bao gồm thời điểm và địa điểm kiểm tra, cơ quan thực hiện kiểm tra, cũng như giấy chứng nhận chất lượng.
3 Điều khoản về số lượng (Quantity)
Quy định về số lượng hàng hóa giao nhận bao gồm đơn vị tính và phương pháp xác định trọng lượng Trong trường hợp số lượng hàng hóa được giao nhận chỉ là ước lượng, cần chỉ định rõ người có quyền quyết định về việc sử dụng sai số liên quan đến chất lượng và gia tính cho số lượng hàng hóa trong khoản sai số đó.
4 Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking) Điều khoản này quy định bao bì, hình dáng, kích thước, số lớp bao bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định về nội dung và chất lượng của ký mã hiệu.
5 Điều khoản về giá cả (Price) Điều khoản này quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá và quy tắc giảm giá (nếu có).
6 Điều khoản về thanh toán (Payment) Điều khoản này quy định đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, địa điểm thanh toán, phương thức thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán Đây là điều khoản rất quan trọng được các bên rất quan tâm nếu lựa chọn được các điều kiện thanh toán thích hợp sẽ giảm được chi phí và rủi ro cho mỗi bên.
7 Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery) Điều khoản này quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) đi, (ga, cảng) đến, (ga, cảng) thông qua, phương thức giao nhận, giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo và một số các quy định khác về việc giao hàng Điều khoản giao hàng dựa trên điều kiện cơ sở giao hàng INCOTERM mà 2 bên đã thỏa thuận.
8 Điều khoản về trường hợp miễn trách (Force majeure/Acts of god) Điều khoản này quy định những trường hợp dược miễn hoặc hoãn thực hiện các nghĩa vụ của hợp đồng cho nên thường quy định: Nguyên tắc xác định các trường hợp miễn trách, liệt kê những sự kiện được coi là trường hợp miễn trách và những sự kiện không được coi là trường hợp miễn trách Quy định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi xảy ra trường hợp miễn trách.
9 Điều khoản khiến nại (Claim) Điều khoản này quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại.
10 Điều khoản bảo hành (Warranty) Điều khoản này quy định thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành và trách nhiệm của mỗi bên trong mỗi nội dung bảo hành.
11 Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty) Điều khoản này quy định các trường hợp phạt và bồi thường, cách thức phạt và bồi thường, trị giá phạt và bồi thường tùy theo từng hợp đồng có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thường hoặc được kết hợp với các điều khoản giao hàng, thanh toán…
12 Điều khoản trọng tài (Arbitration) Điều khoản này quy định các nội dung: Ai là người đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành, trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết và phân định chi phí trọng tài.
Các điều khoản cơ bản của một hợp đồng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Tùy thuộc vào từng hợp đồng cụ thể, có thể bổ sung thêm các điều khoản như bảo hiểm, vận tải, cấm chuyển nhượng và nhiều điều khoản khác.
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại các doanh nghiệp hiện nay
2.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu và mở L/C ( nếu có)
-Xin giấy phép nhập khẩu.
Giấy phép nhập khẩu là yếu tố pháp lý quan trọng để thực hiện các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa Theo Điều 4 nghị định số 187/2013/NĐ-CP, thương nhân cần có giấy phép của Bộ, ngành liên quan để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa Hàng hóa phải tuân thủ quy định về kiểm dịch, an toàn thực phẩm, và tiêu chuẩn chất lượng, đồng thời phải được kiểm tra bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan Những hàng hóa không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu chỉ cần thực hiện thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý theo hạn ngạch, Bộ Thương mại sẽ công bố lượng hạn ngạch và phối hợp với Bộ Tài chính để xác định mức thuế nhập khẩu trong và ngoài hạn ngạch.
Quy trình xin giấy phép nhập khẩu tại các Bộ như Bộ Công thương, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Tài nguyên và môi trường, Bộ Thông tin và truyền thông, Bộ Văn hóa thể thao và du lịch, và Bộ Y tế có sự khác biệt nhất định Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép nhập khẩu đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của hàng hóa Hồ sơ sẽ được gửi đến trụ sở hoặc cơ quan đại diện của bộ liên quan, và sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được xem xét để cấp giấy phép nhập khẩu nếu đáp ứng đủ điều kiện trong thời gian quy định.
Khi sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, bên nhập khẩu (bên mua) cần thực hiện thủ tục mở thư tín dụng (Letter of Credit - L/C) Thông thường, L/C được mở ngay sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết, thường là trong khoảng thời gian từ 20 đến 25 ngày trước thời hạn giao hàng.
Người nhập khẩu cần điền đơn xin mở L/C và nộp các giấy tờ cần thiết tại ngân hàng để thực hiện thanh toán Mức ký quỹ để mở L/C có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp, thường là 5% hoặc 10%.
Trước khi ngân hàng phát hành L/C gốc, doanh nghiệp nên yêu cầu ngân hàng cung cấp một bản L/C nháp để đối chiếu với đơn yêu cầu, nhằm đảm bảo nội dung L/C phù hợp với hợp đồng và yêu cầu của mình Doanh nghiệp cần thông báo ngay cho ngân hàng về bất kỳ sai lệch nào Nếu người nhập khẩu cần sửa đổi L/C, doanh nghiệp cần xuất trình thư yêu cầu sửa đổi L/C theo mẫu.
2.3.2 Thuê phương tiện vận tải
Việc thuê phương tiện vận tải cho quá trình nhập khẩu hàng hóa phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, điều kiện giao hàng và chi phí Nếu hợp đồng quy định điều kiện nhóm E, F, người mua phải thuê phương tiện vận tải Ngược lại, nếu hợp đồng theo điều kiện nhóm C, D, trách nhiệm thuê phương tiện thuộc về người bán.
Hiện nay, vận tải đường biển là phương thức phổ biến nhất được các doanh nghiệp ưa chuộng, nhờ vào chi phí thấp hơn so với các phương thức vận tải khác Trong vận tải đường biển, có hai loại thuê tàu chính là thuê tàu chợ và thuê tàu chuyến Do đó, doanh nghiệp cần xem xét loại hàng hóa của mình để lựa chọn hình thức thuê tàu phù hợp nhất.
Thuê tàu chợ, hay còn gọi là lưu cước tàu chợ (Liner Booking Space), là phương thức thuê tàu trong đó chủ hàng hoặc người môi giới liên hệ trực tiếp với chủ tàu hoặc đại lý của họ Hình thức này cho phép thuê một phần của tàu để vận chuyển hàng hóa từ cảng này đến một hoặc nhiều cảng khác, với mức cước phí được xác định theo biểu cước đã có sẵn.
Thuê tàu chuyến là hình thức mà chủ tàu cho chủ hàng thuê toàn bộ tàu để vận chuyển một khối lượng hàng hóa nhất định giữa các cảng Hai bên sẽ thỏa thuận về mức tiền cước thuê tàu.
Để tối ưu hóa quá trình nhập hàng, người thuê phương tiện vận tải thường ủy thác cho các doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận Những doanh nghiệp này có chuyên môn cao và kỹ năng nghiệp vụ tốt, giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp nhập khẩu bằng cách giảm bớt các bước như lưu kho, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa.
2.3.3 Mua bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm là cam kết bồi thường kinh tế, trong đó người được bảo hiểm phải đóng phí bảo hiểm theo điều kiện đã quy định Đổi lại, người bảo hiểm có trách nhiệm bồi thường cho tổn thất do rủi ro đã được bảo hiểm gây ra.
Hiện nay, nhiều quốc gia trên thế giới đã áp dụng tinh thần của các điều kiện bảo hiểm hàng hóa (Institute Cargo Clause - ICC) ICC 2009 từ Hiệp hội Bảo hiểm London ICC 2009 bao gồm những điều kiện bảo hiểm quan trọng, giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
-Điều kiện bảo hiểm A (ICC-A)
-Điều kiện bảo hiểm B (ICC-B)
Điều kiện bảo hiểm C (ICC-C) yêu cầu người mua bảo hiểm lựa chọn phù hợp dựa trên hợp đồng, tính chất hàng hóa, bao bì, phương tiện vận tải và loại tàu Trong giao hàng, người bán có nghĩa vụ mua bảo hiểm CIF cho hàng hóa vận chuyển bằng đường biển và CIP cho hàng hóa vận chuyển đa phương thức và đường hàng không Nếu hợp đồng không quy định rõ về điều kiện bảo hiểm, người bán thường mua bảo hiểm theo điều kiện C để tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, do hàng hóa vận chuyển bằng đường biển đối mặt với nhiều rủi ro không lường trước như bão, chiến tranh và cướp biển, người nhập khẩu có thể quyết định mua bảo hiểm để bảo vệ lợi ích của mình, mặc dù không có nghĩa vụ.
2.3.4 Làm thủ tục Hải quan
Thủ tục Hải quan là biện pháp quan trọng giúp quốc gia kiểm soát hàng hóa ra vào biên giới Trước quyết định số 50/2005/QĐ-BTC ngày 19/07/2005, hình thức khai báo Hải quan từ xa được áp dụng Tuy nhiên, kể từ khi quyết định này có hiệu lực, hầu hết các cửa khẩu đã chuyển sang áp dụng thủ tục Hải quan điện tử.
Thủ tục Hải quan cho hàng nhập khẩu được quy định theo luật Hải quan bao gồm:
- Khai và gửi hồ sơ thông qua hệ thống khai điện tử của Hải quan.
Khai báo và nộp hồ sơ Hải quan là bước quan trọng nhất trong quy trình thủ tục Hải quan mà nhà nhập khẩu cần thực hiện Do đó, người nhập khẩu cần phải chú ý và cẩn thận trong giai đoạn này để tránh sai sót, nhằm đảm bảo tiến độ hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu.
•Theo quyết định của Bộ Tài Chính quy định về hồ sơ Hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải nộp các chứng từ sau:
+ Tờ khai Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: 2 bản chính;
+ Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng: 1 bản sao;
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – C/I): 1 bản chính;
+ Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L): 1 bản sao từ các bản gốc hoặc bản surrendered hoặc bản chính của các bản vận đơn có ghi chữ copy.
+ Ngoài ra tùy theo từng trường hợp cụ thể mà các chứng từ phải nộp thêm là:
Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List – P/L): 1 bản chính và 1 bản sao;
Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu: 2 bản chính;
Tổng quan về công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global.,JSC )
3.1 Tổng quan về công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global.,JSC ).
3.1.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và máy xây dựng toàn cầu. Được thành lập vào 16/04/2014, Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global., JSC) hiện nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu cả nước về xuất nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị cho các công trình xây dựng tại Việt Nam cũng như một số quốc gia trong khu vực.
Hamachi Global., JSC có mạng lưới nhà cung cấp ở nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm Châu Á, Châu Úc, Châu Âu và Châu Mỹ.
Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp :
- Tên đăng ký: Công ty cổ phần đầu tư thương mại và máy xây dựng toàn cầu
- Tên giao dịch: Hamachi Global.,JSC
- Giấy phép kinh doanh: 0106511332 - ngày cấp: 16/04/2014
- Địa chỉ: 27 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Văn phòng đại diện tại Stadionkade 29-II, 1077VN, Amsterdam, Hà Lan.
Sứ mệnh của Công ty Hamachi.,JSC là đặt chữ tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, coi đây là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh Với kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm phong phú, công ty cam kết cung cấp máy móc chất lượng cao với chi phí cạnh tranh Đội ngũ nhân viên tận tâm và nhiệt huyết luôn nỗ lực đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng và cập nhật thông tin về máy móc kịp thời Phương châm của chúng tôi là “Phục vụ khách hàng mọi lúc, mọi nơi và là đối tác tin cậy của bạn”.
Mục tiêu tương lai của Hamachi, JSC là trở thành công ty đầu tư thương mại hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp thiết bị xây dựng, đồng thời mở rộng sang các lĩnh vực tiềm năng khác Công ty cam kết duy trì sự tăng trưởng ổn định và bền vững dựa trên năng lực cốt lõi con người, nhằm làm giàu cho cổ đông, cán bộ và nhân viên, đồng thời đóng góp tích cực cho cộng đồng và đất nước.
Mặc dù chỉ mới hoạt động gần 4 năm, Hamachi đã xây dựng được uy tín và thương hiệu vững mạnh, nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời thiết lập các mối quan hệ đối tác kinh doanh lâu dài Công ty cổ phần Hamachi Global đã ghi nhận mức doanh thu tăng trưởng ổn định qua các năm, thu hút nhiều khách hàng và cạnh tranh hiệu quả với các công ty xuất nhập khẩu máy xây dựng lớn như Vinacoma., Jsc và Máy xúc cũ Thành công này đến từ việc công ty thực hiện đúng sứ mệnh và tầm nhìn ban đầu, cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và chuyên môn cao.
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng tại Việt Nam, nhu cầu về máy móc và thiết bị xây dựng ngày càng gia tăng Nhận thấy điều này, công ty Hamachi Global.,JSC đã chú trọng vào việc cung cấp và tư vấn các thiết bị máy xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước Hamachi Global.,JSC hướng đến việc trở thành nhà cung cấp uy tín cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trong lĩnh vực xây dựng, công trình và giao thông.
Hamachi Global.,JSC, với nhiều năm kinh nghiệm và mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp máy xây dựng hàng đầu thế giới, có khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng về các loại máy xây dựng, xe nâng và máy công trình Công ty cung cấp hàng hóa trực tiếp tại Việt Nam, hỗ trợ nhập khẩu và tư vấn cho khách hàng trong việc nhập khẩu sản phẩm theo nhu cầu Hamachi Global.,JSC cam kết trở thành đối tác tin cậy cho khách hàng trong nước và các nhà cung cấp uy tín toàn cầu trong lĩnh vực máy xây dựng và máy công trình.
Cùng với sự hội nhập quốc tế của nền kinh tế Việt Nam, Hamachi.,JSC đã phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Kinh doanh và xuất nhập khẩu máy xây dựng, máy công nghiệp đang trở thành lĩnh vực phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam nhờ sự gia tăng nhu cầu trong ngành công nghiệp và xây dựng Mặc dù không phải là lĩnh vực mới, nhưng sự cạnh tranh gay gắt và cơ chế chính sách hải quan hiện hành tạo ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp trong ngành.
Chúng tôi chuyên sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị công nghiệp và công trình nhập khẩu Công ty cam kết thực hiện dịch vụ sửa chữa và bảo hành trong thời gian hợp lý, nhằm đảm bảo hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động chính và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
3.1.1.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty Hamachi Global.,JSC
Công ty Cổ phần Hamachi Global,.JSC hoạt động theo mô hình công ty cổ phần và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành Cấu trúc tổ chức của công ty được thiết kế theo chức năng, phù hợp với lĩnh vực nhập khẩu và kinh doanh máy móc, thiết bị xây dựng.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty Hamachi Global.,JSC
Phòng Hành chính-nhân sự
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, có nhiệm vụ:
• Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược
• Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty và quy chế quản lý nội bộ Công ty;
Để xử lý các khiếu nại của Công ty đối với cán bộ quản lý, cần lựa chọn đại diện phù hợp nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến cán bộ này.
• Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty.
Hiện tại Hội đồng quản trị Công ty có 03 thành viên.
Giám đốc điều hành là người quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ Công ty Vị trí này chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị (HĐQT) và có trách nhiệm báo cáo về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các nhiệm vụ của giám đốc điều hành bao gồm quản lý, điều phối và phát triển các hoạt động kinh doanh của công ty.
Giải quyết tất cả các vấn đề không yêu cầu nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng tài chính và thương mại, cũng như tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày theo các chuẩn mực quản lý tốt nhất.
Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh, cũng như các công việc hàng ngày khác của công ty, là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty cũng là một phần thiết yếu trong quản lý.
• Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty.
Quyết định về mức lương và các khoản phụ cấp cho người lao động trong công ty, cùng với những điều khoản liên quan đến hợp đồng lao động, phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
• Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty;
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2015-2017
3.2.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong 4 năm hoạt động, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng và phát triển liên tục, khẳng định vị thế là một doanh nghiệp đang phát triển trong nước và là một thương hiệu uy tín trên thị trường quốc tế.
Dựa trên phương hướng và mục tiêu phát triển kinh tế của Nhà nước cũng như ngành, cùng với nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, Hamachi Global, JSC đã xây dựng kế hoạch dài hạn cho hoạt động kinh doanh của công ty Ngoài ra, công ty còn thiết lập kế hoạch kinh doanh hàng năm với các chỉ tiêu tổng hợp, bao gồm doanh thu và chất lượng máy móc, thiết bị đã được sửa chữa.
Bảng 3.3 Kết quả kinh doanh của công ty Hamachi Global.,JSC giai đoạn 2015-2017 Đơn vị:VNĐ
STT Chỉ tiêu Mã Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
6 Doanh thu hoạt động sửa chữa
8 Chi phí quản lý kinh doanh
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
11 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Nguồn: Phòng kế toán công ty Hamachi Global.,Jsc
Theo bảng 3.3, doanh thu lợi nhuận năm 2016 thấp nhất do phát sinh các khoản chi phí khác Tuy nhiên, năm 2017, lợi nhuận đã tăng cao nhất trong 3 năm nhờ vào hoạt động bán hàng máy và cung cấp dịch vụ ổn định, không phát sinh các khoản giảm trừ doanh số, cho thấy sự phát triển tích cực trong hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp
Hoạt động nhập khẩu máy xây dựng, máy công nghiệp đóng vai trò chủ yếu cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty
-Cơ cấu các sản phẩm nhập khẩu.
Công ty chuyên nhập khẩu máy xây dựng đã qua sử dụng từ nhiều quốc gia, đáp ứng nhu cầu thị trường Việt Nam Chúng tôi chỉ nhập khẩu những máy có động cơ nguyên bản, hoạt động tốt và không bị thay thế hay sửa chữa Đồng thời, máy phải tuân thủ các quy định hải quan Việt Nam với đầy đủ thông tin về số khung, số máy, số động cơ và số serial.
Bảng 3.4 Cơ cấu các sản phẩm nhập khẩu của Hamachi Global Đơn vị: nghìn USD
Xe lu, máy khoan đá,xe cẩu công trình
Máy xúc đào (bánh xích+ bánh lốp)
5 Phụ tùng đi kèm hàng hóa 2,252 3,2 4,845 5,5 8,728 7,6
Nguồn: Phòng nhập khẩu công ty Hamachi global,.JSC
Công ty nhập khẩu nhiều loại máy xây dựng vào thị trường Việt Nam, bao gồm máy xúc, xe lu, xe ủi, khoan đá và cần cẩu Theo khảo sát nhu cầu thị trường Việt Nam (Ngô Long, 2016, Top used excavators), các dòng máy xúc được ưa chuộng nhất hiện nay là Komatsu PC 228US-3, Kobelco SK200-6 và Komatsu PC 138UU-2/128UU-2.
Máy xây dựng nhập khẩu tại Việt Nam rất đa dạng, bao gồm Doosan DX140W, Komatsu PC200, PC300, PC400, PC450, cùng với các loại máy lu như Bomag BW213, BW214, BW216 và Sakai SV500, SV510, SV550, Ham 2410, 2420, 2510 Các dòng khoan đá Tamrock cũng được ưu tiên cho khai thác mỏ, quặng Đặc biệt, xe nâng sử dụng nguyên liệu diesel (FD) từ các thương hiệu nổi tiếng như Komatsu, Mitsubishi, Nissan, Toyota được ưa chuộng cho vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa trong kho Sản phẩm máy xây dựng của công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu của thị trường Việt Nam.
-Thị trường nhập khẩu chính.
Khi mới thành lập, công ty tập trung vào việc nhập khẩu máy móc từ Nhật Bản và Hàn Quốc, nơi có nhiều thương hiệu uy tín như Komatsu, Toyota, Hitachi và Doosan Tuy nhiên, do giá cả cao của sản phẩm từ hai thị trường này tại Việt Nam, công ty đã quyết định mở rộng hoạt động nhập khẩu sang châu Âu, châu Mỹ và các thị trường châu Á khác Để hỗ trợ cho việc mở rộng thị trường, công ty đã thiết lập văn phòng đại diện tại Stadionkade 29-II, 1077VN, Amsterdam, Hà Lan.
Trong 4 năm hoạt động kinh doanh, công ty đã có mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà cung cấp tại nhiều quốc gia như Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh, Mỹ, Pháp,…và đang tiếp tục mở rộng ra các thị trường khác.
Bảng 3.5 Các thị trường nhập khẩu chính của công ty Đơn vị: Nghìn USD
Giá trị (USD) Tỷ trọng
4 Australia và một số quốc gia khác - - 2,200 2.41 5,100 4.57
Nguồn : Phòng xuất nhập khẩu công ty Hamachi Global.,Jsc
Thị trường Nhật Bản và Hàn Quốc tiếp tục là những thị trường nhập khẩu chủ lực của doanh nghiệp Đồng thời, công ty cũng đang nỗ lực mở rộng sang các thị trường khác nhằm đa dạng hóa sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
-Kết quả tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty trong những năm gần đây
Dựa trên số liệu các năm qua, tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Hamachi Global, Jsc cho thấy những diễn biến đáng chú ý.
Bảng 3.6: Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty giai đoạn 2015-2017 Đơn vị tính: USD
Số lượng hợp đồng ký kết
Số lượng hợp đồng thực hiện
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính, Báo cáo tổng kết năm,2015-2017
Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty CP đầu tư thương mại và Máy xây dựng toàn cầu cho thấy kết quả tích cực, với hầu hết các hợp đồng được ký kết đều được thực hiện thành công Chỉ có một số ít hợp đồng không hoàn thành, có thể do các yếu tố khách quan Điều này chứng tỏ tính chuyên nghiệp trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu ( Hamachi Global.,JSC)
từ thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu ( Hamachi Global.,JSC).
Công ty Hamachi Global thực hiện nhiều hợp đồng ngoại thương với các điều khoản giao hàng đa dạng như EXW, FOB, CFR, và CIF, trong đó chủ yếu áp dụng điều khoản CIF và CFR Về phương thức thanh toán, công ty sử dụng hai hình thức L/C và T/T, nhưng chủ yếu là thanh toán qua L/C Ngoài ra, mặt hàng máy xây dựng của công ty được quản lý bởi nhà nước thông qua giấy phép nhập khẩu.
3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Căn cứ Điều 6, Điều 7, Điều 8 Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13 tháng
Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ tại Điều 6, năm 2015, việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể Đặc biệt, thiết bị và máy xây dựng đã qua sử dụng chỉ được nhập khẩu khi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
-Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm;
Sản phẩm được chế tạo theo tiêu chuẩn quy định trong Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN) của Việt Nam, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường của các nước G7.
Hồ sơ nhập khẩu máy xây dựng đã qua sử dụng cần bao gồm tài liệu kỹ thuật thể hiện năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị Cần có 01 bản chính Giấy xác nhận từ nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn của thiết bị đã qua sử dụng, đảm bảo phù hợp với quy định của nhà nước.
Công ty Hamachi Global cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật hải quan, đồng thời cần có giấy xác nhận từ nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của máy xây dựng đã qua sử dụng.
Công ty sẽ yêu cầu Giấy xác nhận của nhà sản xuất từ nhà cung cấp của mình ở nước ngoài.
3.3.2 Đôn đốc người bán giao hàng Mở LC ( trường hợp thanh toán bằng LC)
Sau khi ký hợp đồng thương mại quốc tế với nhà cung cấp, công ty sẽ nhắc nhở và đôn đốc nhà cung cấp chuẩn bị giao hàng Đồng thời, công ty cũng sẽ mở thư tín dụng (LC) đối với các hợp đồng thanh toán bằng LC.
Tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng, việc thanh toán sẽ được thực hiện qua loại tín dụng nào, nhưng Công ty chủ yếu áp dụng hình thức L/C trả tiền ngay Quy trình mở L/C trả tiền ngay diễn ra theo các bước cụ thể.
Công ty sẽ căn cứ vào nội dung hợp đồng nhập khẩu để thực hiện việc mở L/C tại ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Sở Giao Dịch Đồng thời, công ty cần xuất trình bộ hồ sơ đầy đủ cho nhân viên phụ trách nhập khẩu.
• Đơn yêu cầu mở L/C trả ngay.
-Ngoài ra Công ty còn phải nộp các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thanh toán và ký quỹ như:
• Giấy yêu cầu chi trả về ngoại tệ để trả thủ tục phí cho ngân hàng.
• Giấy yêu cầu cho ngoại tệ ký quỹ để ký quỹ mở L/C/
Nếu tài khoản ngân hàng không đủ ngoại tệ, bạn cần nộp đơn yêu cầu mua ngoại tệ để ký quỹ và thanh toán thủ tục phí, hoặc có thể ký hợp đồng vay ngoại tệ.
-Ký quỹ mở L/C nhằm đảm bảo an toàn trong thanh toán cho ngân hàng mở L/C.
Công ty thường yêu cầu ký quỹ từ 10% đến 30% giá trị lô hàng Nhờ vào uy tín trong việc thanh toán, mối quan hệ giữa công ty và ngân hàng luôn được duy trì ổn định, đảm bảo số dư tài khoản luôn đủ để thực hiện các giao dịch thanh toán.
Sau khi xác nhận tỷ lệ ký quỹ và kiểm tra nội bộ đơn yêu cầu mở L/C, ngân hàng sẽ gửi cho công ty một bản L/C nháp Công ty Hamachi sẽ chuyển bản L/C nháp này đến nhà cung cấp qua email và yêu cầu kiểm tra thông tin Khi nhà cung cấp xác nhận không có sai sót trong L/C nháp, công ty sẽ liên hệ với ngân hàng để mở L/C chính thức.
Khi ngân hàng thông báo đã gửi L/C, thanh toán viên sẽ chuyển một bản sao L/C cho công ty Nếu cần điều chỉnh các điều khoản không chính xác trong L/C trong quá trình thực hiện hợp đồng, công ty sẽ lập đơn yêu cầu chỉnh sửa L/C.
3.3.3 Giám sát người bán giao hàng
Công ty Hamachi Global thực hiện nhiều hợp đồng ngoại thương với các điều khoản giao hàng như EXW, FOB, CFR, CIF, nhưng chủ yếu theo CIF và CFR Việc thuê phương tiện vận tải do nhà cung cấp đảm nhiệm, và công ty có trách nhiệm giám sát việc giao hàng đúng thời gian và phương thức theo hợp đồng Đối với mặt hàng máy xây dựng siêu trường siêu trọng, các máy thường phải tháo một số phụ kiện trước khi vận chuyển, sử dụng chủ yếu container 40HC, flat rack và RoRo Công ty luôn theo dõi quá trình giao hàng và cần lưu ý rằng theo quy định pháp luật Việt Nam, không được nhập khẩu linh kiện đã qua sử dụng Do đó, các linh kiện như cần, gầu của máy xúc cần được vận chuyển cùng hoặc trước thân máy để tránh rủi ro, điều này luôn được ghi rõ trong hợp đồng và nhắc nhở nhà cung cấp.
3.3.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Công ty nhập khẩu các loại máy xây dựng nặng, do đó hàng hóa luôn được vận chuyển bằng tàu biển, dẫn đến rủi ro cao Để bảo vệ hàng hóa, công ty cần mua bảo hiểm Thông thường, các hợp đồng ngoại thương được ký kết theo điều kiện CIF, trong đó bên xuất khẩu chịu trách nhiệm mua bảo hiểm Tuy nhiên, bảo hiểm mà bên xuất khẩu thường mua chỉ là bảo hiểm theo điều kiện C Vì giá trị hàng hóa lớn và nhằm giảm thiểu rủi ro, công ty sẽ thương thảo với bên xuất khẩu để mua bảo hiểm theo điều kiện A (All risks), và yêu cầu công ty bảo hiểm phải có chi nhánh tại Việt Nam để thuận lợi trong trường hợp xảy ra sự cố.
Đối với các hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện CFR, công ty cần liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu Công ty Hamachi Global thường chọn mua bảo hiểm từ Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bảo Long, Công ty Bảo hiểm Bảo Việt và một số công ty bảo hiểm khác.
Đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu ( Hamachi Global.,JSC)
Công ty Hamachi Global chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, vì vậy, quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến doanh thu Sự hiệu quả của quy trình này không chỉ tác động đến hoạt động kinh doanh mà còn góp phần xây dựng uy tín cho công ty.
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty được đánh giá cao, với tất cả các hợp đồng đều tuân thủ quy định của luật quốc tế và luật trong nước Công ty không ngừng nỗ lực giảm thiểu sai sót, vi phạm, hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp, khiếu nại trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Công ty Hamachi Global cam kết thực hiện nhanh chóng các giai đoạn trong quy trình hợp đồng nhập khẩu như mở L/C, làm thủ tục hải quan và thanh toán Chúng tôi nỗ lực giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh để đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng, nhằm hoàn thành tốt nhất các đơn hàng hiện có.
Công ty Hamachi Global nỗ lực xây dựng uy tín không chỉ với khách hàng mà còn với ngân hàng và công ty bảo hiểm, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu Nhờ đó, khi mở L/C, công ty không cần ký quỹ tại ngân hàng và tỷ lệ bảo hiểm chỉ là 0.09%, một lợi thế không phải công ty nào cũng có Đặt uy tín lên hàng đầu, Hamachi Global chú trọng đảm bảo thanh toán và giao hàng đúng hạn, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ, từ đó tạo dựng niềm tin với khách hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Công ty luôn chú trọng công tác tổ chức cán bộ, coi con người là yếu tố quyết định thành công Với chính sách đào tạo lại cán bộ rõ ràng và nguồn chi phí hợp lý, hàng năm, công ty tổ chức các khóa học nghiệp vụ ngoại thương để nâng cao chuyên môn cho nhân viên Bên cạnh đó, chính sách khen thưởng cho nhân viên tích cực và chế tài phạt cho những sai sót giúp tạo động lực làm việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong đội ngũ.
Thủ tục hải quan tại Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn do chính sách nhà nước không thống nhất và thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp trong và ngoài nước Sự rườm rà trong quy trình đã khiến nhiều khách hàng nước ngoài ngần ngại hợp tác với doanh nghiệp Việt Một ví dụ điển hình là yêu cầu bắt buộc về số khung, số máy và tem nhôm để đăng ký, đăng kiểm máy xây dựng đã qua sử dụng, trong khi nhiều quốc gia khác không có những yêu cầu này Điều này khiến nhà cung cấp cảm thấy phiền phức và thường ưu tiên khách hàng từ các quốc gia khác trước khi xem xét hợp tác với công ty Việt Nam.
Thị trường máy xây dựng trong nước đang trở nên cạnh tranh khốc liệt hơn với sự gia tăng của các công ty nhập khẩu quy mô nhỏ Số lượng máy xây dựng đã qua sử dụng từ các quốc gia, đặc biệt là Nhật Bản, không có sự gia tăng đáng kể trong những năm gần đây, dẫn đến mức độ cạnh tranh giữa các công ty nhập khẩu ngày càng cao.
Trong 1 năm trở lại đây, mức giá máy xây dựng mà các công ty Nhật Bản đưa ra khá cao so với thị trường Việt Nam Việc này cũng khiến các ddơn hàng từ thị trường Nhật bản của công ty giảm đi đáng kể.
Công tác kiểm tra hàng hóa, bao gồm sự phối hợp giữa Hải quan và nhân viên kỹ thuật của công ty, thường gặp khó khăn do thủ tục hành chính Những vấn đề như thiểu sót và suy giảm chất lượng hàng hóa có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp Hơn nữa, kinh nghiệm hạn chế của nhân viên trong việc kiểm tra máy móc cũng dẫn đến việc phát hiện thiếu sót trong quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Việc mở L/C và hoàn thiện bộ chứng từ gặp nhiều khó khăn do một số sai sót và tiến độ chậm Để đảm bảo nhà cung cấp có thể đặt lịch tàu và vận chuyển máy móc kịp thời, quá trình mở và phát hành L/C cần được thực hiện nhanh chóng Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ gặp trở ngại vì công ty thiếu bộ phận chuyên trách về chứng từ, dẫn đến nhân viên nhập khẩu và kế toán phải phối hợp thực hiện, trong khi họ lại không có nhiều kinh nghiệm.
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ
THƯƠNG MẠI VÀ MÁY XÂY DỰNG TOÀN CẦU
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Hoạt động xuất nhập khẩu mang lại lợi nhuận cao nhưng cũng chứa đựng nhiều yếu tố phức tạp và khó kiểm soát, đặc biệt là khi liên quan đến các yếu tố quốc tế Để quản lý hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy xây dựng, ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra những định hướng cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.
Để nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường trong nước, cần tổ chức hiệu quả công tác theo dõi thông tin thị trường và tình hình bán hàng Việc này sẽ giúp đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh doanh số và mở rộng tập khách hàng.
Tăng cường hoạt động marketing và xúc tiến thương mại là cần thiết để phát triển hệ thống mạng lưới bán hàng Đồng thời, cần đẩy mạnh xuất khẩu máy xây dựng ra thị trường quốc tế, với trọng tâm ban đầu là Pakistan và Hong Kong.
Công ty cam kết thúc đẩy hoạt động nhập khẩu máy xây dựng bằng cách đa dạng hóa các loại máy móc Ngoài những thiết bị quen thuộc như máy xúc đào, máy xúc lật và xe nâng, công ty còn mong muốn mở rộng danh mục hàng hóa với các sản phẩm mới như cẩu tháp và trạm trộn bê tông Đặc biệt, công ty đặt mục tiêu mở rộng thị trường nhập khẩu sang nhiều khu vực tiềm năng khác, bao gồm Châu Âu, Ấn Độ và Nam Phi, nhằm tìm kiếm nguồn hàng phong phú và đa dạng hơn.
Để mở rộng thị trường nhập khẩu máy xây dựng, cần duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh và Pháp Đồng thời, việc tìm kiếm và khai thác các thị trường tiềm năng như Châu Âu, Ấn Độ và Nam Phi sẽ giúp mở rộng nguồn cung ứng và xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững.
- Nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với các đối tác trong cũng như ngoài nước
- Không ngừng tăng doanh thu, tăng lợi nhuận có được từ hoạt động nhập khẩu máy xây dựng, tạo dựng năng lực tài chính vững chắc cho công ty.
Một số đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global.,JSC)
Hải quan là một trong những khâu phức tạp nhất trong quá trình xuất nhập khẩu, đặc biệt là tại Việt Nam Thủ tục hải quan thường có nhiều bước, và bất kỳ sai sót nào liên quan đến hàng hóa hay giấy tờ đều có thể dẫn đến việc tốn kém thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Việc khai báo hải quan là cần thiết để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hoạt động xuất nhập khẩu và làm cơ sở tính thuế Do đó, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa trong giấy tờ khai hải quan, bao gồm tên hàng, phẩm chất, số lượng, mã số, khối lượng và đơn giá Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp các chứng từ liên quan như vận đơn, hóa đơn thương mại, hợp đồng nhập khẩu và bảng kê khai hàng hóa Tất cả các chứng từ này phải hợp lệ và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.
Khi xuất trình hàng hoá, việc đối chứng giữa hàng hoá và chứng từ là rất quan trọng Bất kỳ sự không khớp nào sẽ dẫn đến khó khăn cho công ty, như mất thời gian và chi phí để hoàn tất thủ tục hải quan Để giảm thiểu rắc rối trong quá trình này, công ty cần lưu ý một số điểm quan trọng.
- Lập hồ sơ đúng với quy định hải quan về loại máy, model của máy và các loại chứng từ cần thiết.
Để tiết kiệm thời gian khi nhận máy từ cảng, việc đăng ký và đăng kiểm cần được thực hiện nhanh chóng và chính xác Điều này giúp quá trình thông quan hải quan diễn ra suôn sẻ khi máy về đến cảng.
Để đảm bảo tính chính xác trong kê khai nội dung trên số chứng từ, cần tham khảo cách viết đúng Việc này giúp tránh tình trạng kê khai nhầm, dẫn đến sự không khớp giữa các chứng từ hoặc không phản ánh đúng tình trạng thực tế của hàng hóa.
Để tránh sai sót trong việc kê khai thuế, cần có người chuyên trách đảm nhận công việc này, nhằm tiết kiệm thời gian tính toán lại Ngoài ra, khi nhận được thông báo nộp thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc yêu cầu này, vì việc không nộp đủ thuế sẽ ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong quy trình nhận hàng.
4.2.2 Đào tạo, nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên
Kinh doanh là hoạt động của con người, và hiệu quả của nó phụ thuộc vào năng lực của đội ngũ chuyên viên xuất nhập khẩu Nếu chỉ đưa ra phương án kinh doanh mà không chuẩn bị đội ngũ nhân viên tốt, chắc chắn hoạt động kinh doanh sẽ không đạt hiệu quả cao.
Do đó, chúng ta nên:
- Đào tạo nhân viên dài hạn, trình độ cao để đội ngũ nhân viên nòng cốt mạnh có thể cạnh tranh với công ty khác.
- Đào tạo ngắn hạn: tổ chức những lớp học nâng cao nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, ngoại ngữ.
Để thu hút nhân tài, doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp quảng cáo hiệu quả về kinh doanh, triển vọng phát triển, chuyên môn kỹ thuật và chế độ đãi ngộ Việc tôn trọng và ghi nhận giá trị của người tài sẽ giúp công ty thu hút những ứng viên có kiến thức và trình độ cao Đặc biệt, đội ngũ nhân viên trẻ năng động sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển chung của toàn bộ công ty.
Phát hiện và phát huy nhân tài trong nội bộ công ty là một yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa tiềm năng của tổ chức Khi nhận diện và trọng dụng những cá nhân có năng lực, đồng thời bố trí họ vào những vị trí phù hợp, công ty sẽ khai thác được lợi thế cạnh tranh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
Việc bồi dưỡng nhân tài là rất quan trọng vì họ được hình thành và phát triển chủ yếu thông qua quá trình này Qua việc đào tạo, chúng ta sẽ xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc cho đội ngũ kinh doanh, đồng thời phát hiện và phát triển những năng khiếu riêng biệt của từng cá nhân.
Để xây dựng một đội ngũ cán bộ hoàn hảo, phù hợp với hoạt động kinh doanh, công ty cần không chỉ đưa ra yêu cầu mà còn phải áp dụng các biện pháp khuyến khích sự sáng tạo từ nhân viên.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Hamachi Global.,JSC
4.3.1 Kiến nghị đối với doanh nghiệp
Công ty Hamachi Global cần chủ động hơn trong việc quản lý lịch trình chuyến đi và phương tiện vận tải, đặc biệt khi thực hiện các hợp đồng nhập khẩu thiết bị xây dựng theo điều kiện CIF và CFR Việc phụ thuộc vào các điều kiện này có thể dẫn đến hạn chế trong việc chuyên chở hàng hóa và nắm bắt lịch tàu, gây ra sự chậm trễ trong giao hàng và ảnh hưởng đến uy tín của công ty Để cải thiện tình hình và đáp ứng nhu cầu phát triển, công ty cần tìm kiếm các đối tác vận tải uy tín và chất lượng, nhằm tăng cường sự chủ động trong các đơn hàng khác nhau.
-Nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên, đặc biệt là nhân viên nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu là lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của công ty, vì vậy việc đầu tư vào chất lượng nguồn nhân lực là rất quan trọng Cần nâng cao kỹ năng, trình độ và nghiệp vụ của nhân viên trong lĩnh vực nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.
4.3.2 Kiến nghị đối với Nhà nước
Hoạt động nhập khẩu cần sự quản lý của Nhà nước do các chính sách về thuế, lãi suất và quy định kinh doanh ngoại thương Trong những năm qua, Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách thuận lợi để hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh, đòi hỏi sự điều chỉnh vĩ mô từ Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cải cách triệt để thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là cần thiết, bao gồm việc đơn giản hóa quy trình xin giấy phép kinh doanh, giấy phép nhập khẩu, và thủ tục hải quan, nhằm giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Để phát triển kinh tế, cần xây dựng kế hoạch đầu tư vào cơ sở hạ tầng và hệ thống thông tin liên lạc Việc xây dựng các tuyến đường chất lượng cao sẽ giảm chi phí vận chuyển hàng hóa từ cảng vào nội địa Nhà nước cần quy hoạch và nâng cấp mạng lưới cầu cảng, kho bãi để thuận tiện cho việc bốc xếp và lưu giữ hàng hóa Đồng thời, hệ thống thông tin liên lạc phải được duy trì thông suốt, giúp các công ty thu thập thông tin kịp thời và giao dịch hiệu quả với các đối tác, đặc biệt là bạn hàng quốc tế.
Nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu bằng cách cung cấp kịp thời thông tin về biến động thị trường thế giới, vì điều này ảnh hưởng sâu sắc đến kết quả kinh doanh, đặc biệt là sự thay đổi giá cả của một số mặt hàng.
Để duy trì sự ổn định tỉ giá, nhà nước cần thiết lập các quy định chặt chẽ về quản lý vốn và ngoại tệ, nhằm đảm bảo cân bằng cán cân thanh toán và bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp trong các hợp đồng nhập khẩu Việc các doanh nghiệp phải mua ngoại tệ để thanh toán cho đối tác nước ngoài trong bối cảnh quản lý ngoại tệ nghiêm ngặt đã dẫn đến tình trạng thiếu hụt ngoại tệ cho hoạt động nhập khẩu.
Nhà nước cần triển khai chính sách hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp nhập khẩu, vì vốn là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong kinh doanh Thiếu vốn có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội Do đó, cần có các chương trình cho vay vốn với lãi suất thấp và thời gian dài để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Bên cạnh đó, Nhà nước nên khuyến khích các ngân hàng thương mại áp dụng mức thế chấp hợp lý và thủ tục vay vốn đơn giản, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn, đặc biệt trong thời điểm khó khăn, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Khuyến khích sự phát triển cạnh tranh của các hãng vận tải chuyên nghiệp:
Tại Việt Nam, sự xuất hiện của nhiều công ty vận tải đã tạo ra sự cạnh tranh, nhưng mức phí cao và chất lượng dịch vụ hạn chế vẫn là rào cản lớn Điều này khiến các công ty vận tải khó đáp ứng nhu cầu vận chuyển của các doanh nghiệp nhập khẩu.
Chất lượng dịch vụ và khả năng tài chính yếu kém đang ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi thế cạnh tranh trong ngành vận tải, gây khó khăn cho doanh nghiệp và hạn chế nhu cầu khách hàng Để khắc phục tình trạng này, nhà nước cần triển khai các chính sách khuyến khích các công ty vận tải và Logistics trong nước phát triển, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài Điều này sẽ giúp giảm mức cước phí chung, phù hợp hơn với các nước trong khu vực.
Sự quan tâm của Nhà nước là yếu tố then chốt cho thành công của doanh nghiệp Nhà nước cần theo dõi chặt chẽ hoạt động của các doanh nghiệp để nhận diện những khó khăn mà họ gặp phải Từ đó, Nhà nước có thể đưa ra các chính sách vĩ mô phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global.,JSC) chỉ mới trải qua 4 năm hoạt động nhưng đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường máy xây dựng và đang mở rộng tập khách hàng trên toàn quốc Với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp máy xây dựng nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam, công ty đang nỗ lực hoàn thiện quy trình kinh doanh, đặc biệt là quy trình nhập khẩu, mặc dù đã đạt được một số thành công nhất định nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Bài viết phân tích quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ Nhật Bản tại Công ty, dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn Nó chỉ ra những thành công đạt được cũng như những tồn tại cần khắc phục, đồng thời nêu rõ nguyên nhân của các vấn đề nghiên cứu.
Bài viết trình bày các giải pháp nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu của công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu, kết hợp với xu hướng thương mại quốc tế và định hướng phát triển của công ty Đồng thời, bài viết cũng đưa ra các kiến nghị tới Nhà nước nhằm tạo ra môi trường thuận lợi hơn cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước.
Khóa luận đề cập đến các vấn đề lý luận và thực tiễn, phù hợp với khả năng của công ty Nhờ vào sự sáng tạo và đoàn kết của toàn thể nhân viên, công ty hoàn toàn có khả năng xây dựng một quy trình nhập khẩu chuyên nghiệp và hiệu quả trong tương lai.
