CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.3. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường
3.3.5. Làm thủ tục hải quan
Sau khi có giấy phép nhập khẩu, giấy báo hàng đến, Invoice, Packing List,… thì nhân viên phịng nhập khẩu sẽ tiến hành khai thủ tục Hải quan điện tử cho lô hàng trên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSS/VNACCS theo quy định của Nhà nước về Luật Hải quan. Nhân viên nhập khẩu của công ty sẽ tiến hành khai hải
quan trên phần mềm phải kiểm tra kỹ và chịu trách nhiệm về sự chính xác của mã số thuế, thuế xuất nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT.
Sau đó, Cơng ty nộp bộ chứng từ cho cơ quan hải quan để làm thủ tục hải quan. Bộ chứng từ gồm: Tờ khai hải quan; giấy báo nhận hàng, lệnh giao hàng, hóa đơn Thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng từ bảo hiểm, vận đơn gốc (B/L), giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, L/C, hợp đồng, bảng tự khai chi tiết lơ hàng, giấy chứng nhận chất lượng, phiếu đóng gói chi tiết và các văn bản cho miễn thuế nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT (nếu có).
Cơng ty Hamachi Global cần phải tiến hành đăng ký, đăng kiểm cho máy mà công ty nhập về dựa vào số khung, số máy, bảng nhôm của chiếc máy đó. Sau khi cơng ty hồn thành hồ sơ đăng ký, đăng kiểm và nộp cho Hải quan, nhân viên hải quan sẽ xuống kiểm tra tình trạng máy, đặc biệt là số khung, số máy của chiếc máy. Việc kiểm tra sẽ được tiến hành ngay tại cảng Hải Phòng, sau khi máy về đến cảng. Nếu số khung, số máy quá cũ, có dấu hiệu bị làm lại hay bị sửa chữa, Hải quan sẽ không cho phép đăng kiểm cho máy. Nếu khơng có đăng ký, đăng kiểm, cơng ty sẽ khơng được phép nhập chếc máy đó vào thị trường Việt Nam. Do đó, trong q trình đàm phán, ký kết hợp đồng, cơng ty ln yêu cầu nhà cung cấp phải đưa ra hình ảnh của số khung, số máy và tem nhơm của chiếc máy để xác định xem chiếc máy đó có thể nhập khẩu được hay khơng.
Khi nhận có đăng ký, đăng kiểm và tồn bộ hồ sơ thơng quan, Hải quan sẽ đóng dấu, ký xác nhận vào tờ khai. Nếu quá 5 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về, Hamachi Global mới đến nhận hàng thì cơng ty sẽ phải nộp tiền lưu kho bãi và các chi phí khác cho cảng vụ ở bước này.
Thủ tục hải quan sẽ hồn thành khi tờ khai được ký và đóng dấu xác định. Kể từ thời điểm này hàng được phép lưu hành trong nước.