CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.4. Đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng từ thị trường
thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu ( Hamachi Global.,JSC).
3.4.1. Thành công
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty Hamachi Global là hoạt động nhập khẩu do đó nhập khẩu có ảnh hưởng lớn tới doanh thu của cơng ty. Điều này khẳng định tầm quan trọng của quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Nó khơng những ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh mà còn tác động cả vào việc tạo nên uy tín của Cơng ty.
- Nhìn chung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Cơng ty khá là tốt, trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình, tất cả các hợp đồng nhập khẩu mà doanh nghiệp đã từng thực hiện đều tuân thủ đúng theo quy định của luật quốc tế, luật trong nước và các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Hơn nữa, Cơng ty cịn có sự nỗ lực khơng ngừng trong việc giảm thiểu số lượng các sai sót, vi phạm, hạn chế các rủi ro và tránh được các tranh chấp, khiếu nại xảy ra trong quy trình thực hiện hợp đồng.
- Cơng ty Hamachi Global ln cố gắng đảm bảo thực hiện nhanh chóng các giai đoạn trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: Mở L/C, làm thủ tục hải quan để nhập hàng, thanh toán… và giải quyết các vấn đề nảy sinh đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm hoàn thành tốt nhất các đơn hàng đang có.
bên ngồi khơng chỉ là với bạn hàng mà còn cả đối với hệ thống các ngân hàng, các công ty bảo hiểm để tạo nên điều kiện thuận lợi cho các hoạt động nhập khẩu của mình. Chính vì thế mà khi mở L/C, Cơng ty không phải ký quỹ tại ngân hàng và tỷ lệ bảo hiểm mà Cơng ty có được với Cơng ty bảo hiểm là rất thấp (0.09%), đây là những thuận lợi mà khơng phải Cơng ty nào cũng có được. Việc tạo uy tín được Cơng ty rất chú trọng và đặt lên hàng đầu trong danh mục các công việc cần phải làm. Chính vì thế, việc đảm bảo thanh tốn đúng thời hạn, hay giao hàng cho khách hàng đúng hạn, đảm bảo chất lượng cho khách hàng trong nước hoặc ngày càng nâng cao hiệu quả kinh doanh... là các yếu tố cơ bản tạo nên uy tín cho Cơng ty và Công ty luôn chú trọng tới các yếu tố này.
- Về công tác tổ chức cán bộ: Là một Cơng ty có truyền thống làm việc nghiêm túc, Công ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức cán bộ với ý thức con người là nhân tố quan trọng quyết định tất cả. Cơng ty có chính sách ưu tiên trong lĩnh vực đào tạo lại cán bộ, có chương trình rõ ràng, dành nguồn chi phí hợp lý cho đào tạo. Hàng năm Cơng ty đều tổ chức các khóa học về nghiệp vụ ngoại thương cho các nhân viên để nâng cao chuyên môn và cập nhật các kiến thức mới. Bên cạnh đó, chính sách khen thưởng cho các nhân viên tích cực và làm việc hiệu quả cũng như chế tài phạt giành cho các nhân viên làm sai sót, làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm cũng khiến nhân viên trong cơng ty có trách nhiệm, nhiệt tình với cơng việc hơn.
3.4.2. Tồn tại.
-Thủ tục hải quan: Chính sách của nhà nước: các doanh nghiệp (trong và
ngồi nước) đều gặp phải rất nhiều khó khăn do chính sách nhà nước khơng thống nhất, thường xuyên thay đổi khiến cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hưởng không nhỏ. Thủ tục rườm rà khiến nhiều khách hàng ngoại ngại hợp tác với các doanh nghiệp Việt. Có thể kể đến như chính sách bắt buộc phải có số khung, số máy, tem nhôm để tiến hành đăng ký, đăng kiểm thì máy xây dựng đã qua sử dụng mới có thế nhập khẩu vào Việt Nam. Trong khi đó có rất nhiều quốc gia trên thế giwois khơng có u cầu về số khung, số máy và tem nhôm. Việc này đôi khi khiến nhà cung cấp thấy phiền phức, họ sẽ ưu tiên khách hàng từ các quốc gia khác trước khi chấp nhận bán cho công ty Việt Nam.
xây dựng với quy mô nhỏ ngày càng nhiều khiến mức độ cạnh tranh trong ngành ngày càng cao. Đồng thời số lượng máy xây dựng đã qua sử dụng từ các quốc gia trên thế giới nói chung, Nhật Bản nói riêng khơng tăng lên nhiều trong thời gian vài năm gần đây, do đó, mức độ cạnh tranh của các công ty nhập khẩu ngày càng cao. Trong 1 năm trở lại đây, mức giá máy xây dựng mà các công ty Nhật Bản đưa ra khá cao so với thị trường Việt Nam. Việc này cũng khiến các ddơn hàng từ thị trường Nhật bản của công ty giảm đi đáng kể.
-Kiểm tra hàng hố: Cơng tác kiểm tra hàng hố có sự tham gia của Hải quan và
nhân viên kỹ thuật của công ty. Cơng tác kiểm tra hàng hóa gặp khó khăn về thủ tục hành chính khi xảy ra thiểu sót, suy giảm về chất lượng hàng hoá làm ảnh hưởng đến tiến độ của doanh nghiệp. Nhân viên của cơng ty chưa có nhiều kinh nhiệm về máy móc nên đơi khi xảy ra thiếu sót trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa.
-Mở L/C và hồn thiện bộ chứng từ: Trong q trình mở LC và thực hiện các
giao dịch liên quan đến LC, cơng ty cịn để xảy ra một số sai sót hay tiến độ mở LC còn chậm. Việc mở LC và phát hành LC cần phải làm nhanh chóng để bên nhà cung cấp tiến hành đặt lịch tàu, vận chuyển máy. Việc chuẩn bị hồ sơ mở LC thực hiện chậm trễ do cơng ty khơng có bộ phận chun làm chứng từ, do đó việc chuẩn bị hồ sơ sẽ do nhân viên nhập khẩu kết hợp với kế tốn thực hiện, nhân viên khơng có nhiều kinh nghiệm
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY
XÂY DỰNG TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ MÁY XÂY DỰNG TOÀN CẦU
( HAMACHI GLOBAL.,JSC).