CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu
3.1.1. Giới thiệu chung
3.1.1.1. Khái quát q trình hình thành và phát triển của Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại và máy xây dựng tồn cầu.
Được thành lập vào 16/04/2014, Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global., JSC) hiện nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu cả nước về xuất nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị cho các cơng trình xây dựng tại Việt Nam cũng như một số quốc gia trong khu vực. Hamachi Global., JSC có mạng lưới nhà cung cấp ở nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm Châu Á, Châu Úc, Châu Âu và Châu Mỹ.
Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp :
- Tên đăng ký: Công ty cổ phần đầu tư thương mại và máy xây dựng toàn cầu - Tên giao dịch: Hamachi Global.,JSC
- Giấy phép kinh doanh: 0106511332 - ngày cấp: 16/04/2014 - Địa chỉ: 27 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Văn phòng đại diện tại Stadionkade 29-II, 1077VN, Amsterdam, Hà Lan. - Tel: 84.4.3244.4232 Fax: 84.4.3244.4233
- Email : thucnv@hamachiglobal.com - Website: hamachiglobal.com.vn
Sứ mệnh của Công ty là luôn coi trọng, xác định chữ tín và sự hài lịng của khách hàng là kim chỉ nam, yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Với kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm, Hamachi.,JSC luôn đảm bảo cung cấp cho khách hàng máy móc với chất lượng tốt nhất và chi phí cạnh tranh nhất. Bằng sự chuyên tâm và nhiệt huyết, đội ngũ nhân viên của Hamachi luôn cố gắng đáp ứng nhanh nhất các yêu cầu và cập nhật nhanh nhất thơng tin về
máy móc cho khách hàng. Phương châm của công ty là “ Phục vụ khách hàng mọi lúc, mọi nơi và là đối tác tin cậy của bạn”.
Mục tiêu hướng tới trong tương lai của Hamachi.,JSC là định hướng trở thành một công ty đầu tư thương mại hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp thiết bị xây dựng và mở rộng sang các lĩnh vực tiềm năng khác. Đồng thời giữ vững tăng trưởng ổn định, bền vững dựa trên năng lực cốt lõi là con người, làm giàu cho các cổ đông; cho cán bộ, nhân viên của Cơng ty và nỗ lực đóng góp cho cộng đồng xã hội, đất nước.
Tuy chỉ mới hoạt động gần 4 năm, Hamachi đã tạo được uy tín và thương hiệu của mình, được khách hàng trong nước và ngồi nước tin tưởng và đánh giá cao, thiết lập quan hệ đối tác kinh doanh lâu dài. Hamachi Global., JSC đã và đang có được mức doanh thu tăng trưởng đều đặn qua các năm, thu hút được nhiều khách hàng, cạnh tranh tốt với các công ty xuất nhập khẩu máy xây dựng lớn khác như Vinacoma.,Jsc, Máy xúc cũ,…Để có được kết quả tốt vậy là do công ty đã thực hiện đúng theo sứ mệnh,tầm nhìn đã đạt ra ngay từ đầu, cùng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và có chun mơn cao.
3.1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh.
Với sự phát triển của ngành xây dựng trong nước hiện nay, nhu cầu về máy móc, thiết bị xây dựng cũng ngày càng lớn. Trong khi đó, trên thế giới có rất nhiều nhà sản xuất và cung cấp với rất nhiều loại thiết bị máy xây dựng khác nhau. Nhận ra điều đó, cơng ty Hamachi Global.,JSC đã tập trung chú trọng vào mảng máy móc thiết bị xây dựng để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nước. Hamachi Global.,JSC mong muốn là nhà cung cấp, tư vấn mua bán các thiết bị máy xây dựng đến các cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, cơng trình, giao thơng thi cơng xây lắp, kinh doanh máy xây dựng….
Từ kinh nghiệm nhiều năm và thiết lập mối quan hệ với hầu hết các nhà cung cấp máy xây dựng lớn nhỏ trên thế giới, Hamachi Global.,JSC có thể đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng về các chủng loại Máy Xây dựng, Xe nâng, Máy Cơng trình,… của đa số các hãng trên thế giới. Cơng ty có thể cung cấp trực tiếp hàng tại Việt Nam, nhập khẩu và tư vấn để khách hàng nhập khẩu các sản phẩm mà khách hàng có nhu cầu. Hamachi Global.,JSC mong muốn là đối tác tin cậy của khách
hàng trong nước cũng như các nhà cung cấp uy tín trên thế giới trong lĩnh vực Máy Xây dựng, Máy Cơng trình, ….
Cùng với sự hội nhập quốc tế của nền kinh tế Việt Nam, sự phát triển của lĩnh vực xây dựng trong nước Hamachi.,JSC đã và đang hoạt động trong lĩnh vực sau :
- Kinh doanh và Xuất nhập khẩu máy xây dựng, máy công nghiệp. Đây là lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu khơng q mới mẻ vì sự phát triển của ngành công nghiệp, xây dựng tại Việt Nam. Nhưng do nhu cầu, điều kiện và tập quán thương mại quốc tế nên lĩnh vực này đang rất phát triển, và cũng có khơng ít những khó khăn do sự cạnh tranh cũng như cơ chế chính sách hải quan của Việt Nam.
- Sửa chữa máy móc thiết bị máy cơng nghiệp, cơng trình: Với các máy móc thiết bị được nhập khẩu, cơng ty sẽ tiến hành sửa chữa, bảo hành trong khoảng thời gian phù hợp, lĩnh vực này là phù hợp, hỗ trợ cho hoạt động chính, phục vụ khách hàng được tốt hơn.
3.1.1.3. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty Hamachi Global.,JSC
Hamachi Global,.JSC được tổ chức và điều hành theo mơ hình Cơng ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Cấu trúc tổ chức của Công ty được xây dựng theo cấu trúc chức năng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty: nhập khẩu và kinh doanh máy móc và thiết bị xây dựng.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty Hamachi Global.,JSC
Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phịng kinh doanh Phịng Nhập khẩu Phịng Kế tốn Phịng Hành chính-nhân sự Phịng kỹ thuật
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định, có nhiệm vụ:
• Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược • Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty và quy chế quản lý nội bộ Cơng ty; • Giải quyết các khiếu nại của Cơng ty đối với cán bộ quản lý cũng như quyết định lựa chọn đại diện của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó;
• Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty. Hiện tại Hội đồng quản trị Cơng ty có 03 thành viên.
- Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty; chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc điều hành có nhiệm vụ sau:
• Quyết định tất cả các vấn đề khơng cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt Cơng ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Cơng ty theo những thơng lệ quản lý tốt nhất;
• Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty.Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
• Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty. Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Cơng ty và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ phù hợp với quy định pháp luật;
• Tuyển dụng lao động;
• Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Cơng ty;
• Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Cơng ty (sau đây gọi là bản dự tốn) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh. Bản dự toán hàng năm (bao gồm cả bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho từng năm tài chính sẽ phải được trình để Hội đồng quản trị thông qua và phải bao gồm những thông tin quy định tại các quy chế của Cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm chuyên về tổ chức hoạt động kinh doanh, phân phối và xúc tiến bán hàng, hoạt động của phịng kinh doanh chủ yếu là:
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty. Thực hiện các nghiệp vụ liên hệ với khách hàng, chào hàng, bán hàng, tư vấn cho khách hàng về máy móc thiết bị,…
• Tổ chức quản lý cơng tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê theo định kỳ lên giám đốc. Tổ chức quản lý thị trường và hệ thống các phương án đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Công ty, đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả ngày càng cao.
• Nghiên cứu tình hình thị trường trong nước để có phương án và kế hoạch tổ chức với phịng xuất nhập khẩu thực hiện đặt máy móc thiết bị, số lượng máy để đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước.
- Phòng nhập khẩu: Phòng nhập khẩu chịu trách nhiệm chuyên về các hoạt động liên quan đến nhập khẩu như:
• Kết hợp với các phịng ban khác, đặc biệt là phòng kinh doanh để tiếp nhận đơn đặt hàng, làm thủ tục chứng từ, đảm bảo thủ tục hợp lệ để giao nhận hàng hóa, phịng nhập khẩu có nhiệm vụ làm việc với các cơ quan chức năng liên quan (Hải quan, Bộ cơng thương, …)
• Tiến hành các hoạt động nhằm chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại, đồng thời lập kế hoạch khai thác và tìm kiếm những nhà cung cấp tiềm năng khác.
• Trực tiếp đàm phán, giao dịch với các đối tác; Trực tiếp thực hiện tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị từ khâu tìm hiểu thị trường tới khâu nhận máy về kho.
- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật là một bộ phận chịu trách nhiệm chuyên về: •Tư vấn kỹ thuật hỗ trợ phòng kinh doanh, phòng nhập khẩu để nhân viên biết về tính năng, cách vận hành máy móc, cũng như ưu điểm và nhược điểm của máy móc, thiết bị khi nhập khẩu.
•Thực hiện cơng tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tân trang tồn bộ máy móc, các thiết bị gặp sự cố khi có u cầu từ phía khách hàng của cơng ty cho những sản phẩm đã bán ra nhưng vẫn trong thời hạn bảo hành để có thể hài hịa cả đơi bên.
•Thực hiện các cơng tác sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng máy móc, các thiết bị khi nhập về đảm bảo chất lượng cho máy và các thiết bị được vận hành một cách tốt nhất.
- Phịng kế tốn: Phịng kế tốn của cơng ty thực hiện các cơng việc chịu trách nhiệm về:
• Ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật, phản ánh chân thực chính xác các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
• Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sử dụng vốn, tài sản của cơng ty sai mục đích.
- Phịng hành chính- nhân sự: Phịng hành chính nhân sự của cơng ty chịu trách nhiệm về:
• Thực hiện cơng tác về nhân sự, hợp đồng lao động, thực hiện nội quy, quy định của công ty. Lên kế hoạch và triển khai các công tác về tuyển dụng, đào tạo nhân viên, điều chuyển nhân viên, sắp xếp kỳ nghỉ phép hàng năm.
• Đề xuất giải quyết các vấn đề về chính sách đãi ngộ, thực hiên phân công công việc, đề bạt thăng chức. Tổ chức thực hiện và thống kê tình hình thực hiện các quy định về định mức lao động, năng suất lao động, kế hoạch lao động, tiền lương.
• Thực hiện các hoạt động mang tính chất quản trị tiếp tân, văn thư, quản lý, bảo vệ công ty.