CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
4.2. Một số đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây
máy xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty CP Đầu tư Thương mại và máy xây dựng toàn cầu (Hamachi Global.,JSC)
4.2.1. Thủ tục hải quan.
Hải quan luôn là khâu phức tạp nhất đối với các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Điều này là do thủ tục hải quan còn nhiều bước, nếu có bất cứ sai phạm nào về hàng hố, về giấy tờ, thì phải trả giá bằng thời gian và tiền của.
Việc khai báo hải quan nhằm mục đích là đề cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hàng hoá xuất nhập khẩu và làm cơ sở tính thuế và miễn giảm thuế. Bởi vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải khai báo chi tiết về hàng hoá lên giấy tờ khia hải quan bao gồm nội dung: tên hàng, phẩm chất số lượng, ký hiệu mã hoặc mã số khối lượng, đơn giá… và nộp chứng từ khác có liên quan như vận đơn, hoá đơn thương mại, hợp đồng nhập khẩu, bảng kê khai hàng hoá,… Và bộ chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Khi xuất trình hàng hố thì hàng hố sẽ được đối chứng với chứng từ và bất cứ sự không ăn khớp nào trong bộ chứng từ hoặc giữa hàng hoá và bộ chứng từ thì cơng ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn như mất thời gian và chi phí để hồn thành lại thủ tục hải quan. Do vậy để giảm bớt những rắc rối có thể xảy ra trong khâu này công ty cần phải lưu ý những điềm sau đây:
- Lập hồ sơ đúng với quy định hải quan về loại máy, model của máy và các loại chứng từ cần thiết.
- Cần làm đăng ký, đăng kiểm cho máy nhanh chóng, chính xác để khơng làm mất thời gian lấy máy từ cảng, thông quan hải quan khi máy về đến cảng.
- Kê khai nội dung trên số chứng từ phải đúng, cần tham khảo cách viết cho đúng tránh tình trạng kê khai nhầm dẫn đến không ăn khớp với các chứng từ hoặc khơng giống với tình trạng thực tế hàng hố.
- Cần phải có người chun trách trong khâu tính thuế nếu không sẽ rất dẫn đến kê khai nhầm thuế làm mất thời gian tính lại. Và khi có thơng báo nộp thuế thì phải chấp hành nghiêm chỉnh vì khơng nộp thuế đầy đủ thì các bước tiếp theo của quy trình nhận hàng sẽ khơng thực hiện được.
4.2.2. Đào tạo, nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên.
Kinh doanh là hoạt động của con người, hiệu quả kinh doanh tuỳ thuộc vào năng lực của đội ngũ chuyên viên xuất nhập khẩu. Do vậy nếu ta chỉ đưa ra những phương án kinh doanh, biện pháp thực hiện, mục tiêu mà không chuẩn bị đội ngũ nhân viên tốt thì chắc chắn hoạt động kinh doanh sẽ không mang lại hiệu quả cao. Do đó, chúng ta nên:
- Đào tạo nhân viên dài hạn, trình độ cao để đội ngũ nhân viên nịng cốt mạnh có thể cạnh tranh với cơng ty khác.
- Đào tạo ngắn hạn: tổ chức những lớp học nâng cao nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, ngoại ngữ.
- Thu hút nhân tài: thông qua các biện pháp quảng cáo tuyên truyền về hiệu quả kinh doanh, về triển vọng của doanh nghiệp, về chuyên môn kỹ thuật và chuyên môn hoạt động, về chế độ tiền lương, tôn trọng người tài, sẽ thu hút được nhân tài có kiến thức, trình độ cao, nghiệp vụ kinh doanh vững về làm cho cơng ty. Chính lớp người trẻ năng động sẽ là động lực để toàn bộ nhân viên trong công ty phát triển hơn
- Phát hiện nhân tài trong nội bộ cơng ty. Đây chính là tiềm năng quan trọng bởi khi phân biệt, phát hiện và biết trọng dụng những người có năng lực, bố trí cho họ vào đúng vị trí xứng đáng thì ta sẽ tận dụng khai thác được lợi thế của họ cũng là điều kiện để tăng lợi thế của công ty.
- Ra sức bồi dưỡng nhân tài bởi họ được hình thành, trưởng thành chủ yếu qua việc bồi dưỡng, thông qua việc bồi dưỡng sẽ tạo cơ sở vững chắc về kiến thức cho đội ngũ kinh doanh và qua đó tiếp tục sang lọc, phát hiện những năng khiếu của từng người.
Tuy nhiên để có 1 đội ngũ cán bộ tương đối hồn hảo, phù hợp với hợp với hoạt động kinh doanh của chính mình, cơng ty khơng chỉ biết địi hỏi mà cũng cần phải có những biện pháp khuyến khích sự phát huy sáng tạo từ những nhân viên của chính mình.