Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ lehut

Chơng I Cơ sở Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung NVL 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ( NVL) đối tợng lao động yếu tố trình sản xuất NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái ban đầu, mà tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Giá trị NVL đợc dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Dới hình thái biểu phận quan trọng tài sản lu động, dới hình thái giá trị biểu thành vốn lu động 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động NVL đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá nh: thuỷ tinh, đồng, tôn doanh nghiệp sản xuất bóng ®iƯn, ỉ ®iƯn, sỵi doanh nghiƯp dƯt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc, sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, cát đá xi măng doanh nghiệp chế tạo bêtông đúc sẵn Khác với t liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính gía, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiêt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.1.3 Vai trß cđa NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Chính việc cung cấp NVL có kịp thời hay không ảnh hởng lớn tới quy trình sản xuất, chất lợng NVL định đến chất lợng sản phẩm, hàng hoá Xét mặt vật giá trị NVL yếu tố thiếu trình tái sản xuất Do mà ccác doanh nghiệp cần phải coi trọng 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL đơn vị sản xuất kinh doanh NVL yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất-kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL, trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm ®¸nh sè danh ®iĨm cho NVL HƯ thèng danh ®iĨm số danh điểm NVL phải rõ ràng xác tơng ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL tránh việc dự trữ nhiều ít, loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu h hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng bến bÃi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn quản lý NVL tồn kho thực hiƯn c¸c nghiƯp vơ nhËp, xt kho, tr¸nh viƯc bè trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật t Cụ thể: * Với khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất, công dụng, mức độ tỉ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải đảm bảo đủ số lợng, ®óng chÊt lỵng, phÈm chÊt tèt, chØ cho phÐp hao hụt định mức đặc biệt phải quan tâm tíi chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ vật liệu cách tối đa * Với khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu Tránh làm lẫn lộn loại vật liệu khác tính chất làm ảnh hởng tới chất lợng * Với khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục đồng thời tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn * Với khâu sử dụng: Cần sử dụng vật liệu cách tiết kiệm có hiệu sở xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật liệu dự toán chi phí hợp lý Hệ thống phải có đầy đủ cho phận sản xuất mà không ngừng cải tiến để đạt tới định mức tiên tiến 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Ghi chÐp, tÝnh toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế NVL nhập kho Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thiếu, thừa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ doanh nghiƯp cã biƯn pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL Trong kinh tế thị trờng nay, lợi nhuận đà trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh, mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày đợc quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đờng giảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm Do víi tû träng chiÕm kho¶ng 60-70% tỉng chi phÝ, viƯc hoàn thiện kế toán NVL cần thiết Doanh nghiệp mà hoàn thiện kế toán NVL tốt dẫn đến hiệu kinh tế cao Nếu NVL thiếu hay không đảm bảo yêu cầu chất lợng làm ảnh hởng đến sản xuất, chất lợng sản phẩm uy tín công ty Chính việc tổ chức quản lý hạch toán NVL tốt tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp mặt kinh tế, từ doanh nghiệp tạo đợc mạnh thị trờng Từ vấn đề đó, ta thấy cần phải tổ chức tổ chức tốt việc hạch toán NVL 1.2 Phân loại tính giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NVL sư dơng c¸c doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt công việc quản lý hạch toán NVL 1.2.1.1 Phân loại NVL theo c«ng dơng kinh tÕ Trong thùc tÕ cđa công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trng này, NVL doanh nghiệp đợc phân loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất-kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu ký thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thờng Phụ tùng thay thế: loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  ThiÕt bÞ vật liệu XDCB: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trò công dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành NVL * NVL nhập từ bên ngoài: NVL mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh * NVL tự chế: NVL doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất NVL, sở để xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho 1.2.1.3 Phân loại theo chức * NVL dùng cho sản xuất kinh doanh * NVL dùng cho bán hàng * NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Tính giá NVL Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo phơng pháp định đảm bảo yêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cầu chân thực, thống Tính giá có xác đảm bảo cho biệc quản lý NVL chặt chẽ có hiệu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn khoHàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc 1.2.2.1 Đối với NVL nhập kho NVL đợc nhập từ nhiều nguồn khác giá vốn thực tế đợc đánh giá khác Trên thực tế đối với: * NVL mua ngoài: Giá thực tế hàng Giá trị hàng mua Chi phí = theo hoá đơn (cả nhập kho thu + Thuế nhập (nÕu + mua VAT) cã) + NÕu doanh nghiÖp tÝnh VAT theo phơng pháp trực tiếp: + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ: Giá thực tế Hàng nhập = Giá mua ghi Chi phí hoá thu + đơn(không có kho Thuế nhập + mua thùc VAT) khÈu(nÕu tÕ cã) Chi phÝ thuª Chi phÝ + Đối với NVL thuê gia công chế biến: Giá thực tế hàng nhập Giá thực tế = hµng xuÊt kho chÕ kho + ngoµi chÕ biÕn + liên quan khác biến + Đối với NVL Giá thùc tÕ = Gi¸ thùc tÕ cđa + Chi phÝ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cđa hµng hµng xuÊt kho chÕ biÕn nhËp kho chÕ biÕn thùc tế + Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế hàng nhập kho Giá thoả thuận = bên liên (giá trị vốn) Chi phí liên + doanh quan (nếu có) + Đối với NVL đợc tặng thởng viện trợ: Giá thực tế hàng = Giá mua vật liệu bán nhập kho thị trờng + Đối với phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng, tài sản định lý giá nhập kho giá sử dụng, giá bán đợc ớc tính 1.2.2.2 Đối với NVL xuất kho +) Tính theo giá thực tế Mỗi mét doanh nghiƯp s¶n xt, xt dïng NVL cịng phải tính toán xác thực tế hàng xuất kho cho nhu cầu đối tợng khác Tuỳ vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ kế toán mà có thĨ ¸p dơng c¸c c¸ch tÝnh kh¸c nh sau: * Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc(FIFO) Phơng pháp NVL đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô nhập kho trớc đợc xuất dùng trớc, NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhËp ®ã LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ưu điểm : Phơng pháp tính toán đơn giản, dễ làm tơng đối hợp lý, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời Nhợc điểm: Phơng pháp phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức, mặt khác phơng pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trờng NVL, thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO) Phơng pháp NVL đợc tính giá thc tế xuất kho sở giả định lô nhập kho sau đợc xuất dùng trớc, việc tính giá xuất NVL đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập trớc-xuất trớc Ưu điểm: Phơng pháp tính toán đơn giản, dễ làm tơng đối hợp lý, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời Đặc biệt làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trờng NVL Nhợc điểm: Phơng pháp phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức * Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL nhng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phơng pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán xác định đợc giá bình quân cña LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 Tổng lợng NVL cần cho sản 5.950 xuất (kg) 527 Nhu cầu NVL dự trữ cuối kỳ 800 800 Vật liệu tồn đầu kỳ 900 600 600 727 3.335 7 Lợng NVL cần mua vào Đơn đồng) giá mua (nghìn 5.850 935 14.212 6.800 3000 2000 3000 5.800 2000 900 15.312 7 Chi phÝ NVL (ngh×n 23.34 40.600 107.184 đông) 40.950 5.089 3.4.6 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thống kế toán Do đặc điểm khối lợng công việc kế toán nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán hạn chế, bên cạnh cán kế toán cha thực học hỏi tìm tòi kiến thức kế toán máy Trong năm gần khoa học kỹ thuật phát triển, ngời ý đến hiệu suất lao động nhằm giảm bớt đợc sức lao động ngời Chính theo em công ty nên áp dụng tin học vào máy quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng điều tất yếu Công ty phải trọng bồi dỡng trình độ cho cán công nhân viên, nhân viên kế toán.Đặc biệt công ty nên trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, tận dụng đợc tối đa lực tác dụng 3.4.7 Hoàn thiện phơng pháp tính giá vật t xuất kho Hiện công ty sử dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu phơng pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối tháng tính đuợc giá xuất nguyên vật liệu Theo em thay sử dụng phơng pháp công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 kho theo phơng pháp bình quân sau lần nhập Theo phơng pháp giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính nh sau: Giá đơn vị bình quân sau = lần nhập Số lợng loại xuất kho Giá đơn vị * bình quân Giá thực tế loại tồn kho sau lần Giá đơn vị nhập bình sau = Lợng thực tế loại tồn kho sau lần lần nhËp nhËp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 KÕt ln Xt ph¸t tõ thùc tiƠn cđa công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cho thấy ý nghĩa to lớn, vai trò đặc biệt công tác hạch toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh doanh nghiệp sản xuất khác Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh; chi phí NVL có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận Doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều thuận lợi cho công ty nh: chống thất thoát lÃng phí, đảm bảo cung ứng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Công Nghệ LeHut em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức đà tích luỹ tạo cho em hội tốt để em thực đề tài: Hoàn thiện kế toán NVL công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý thầy cô bạn Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Bích Chi anh chị công ty Cổ phần Công Nghệ LeHut đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tµi nµy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 Danh mục tài liệu tham khảo - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài liệu kế toán công ty Cổ phần công nghệ LEHUT - Tạp chí kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Kinh tế thị trờng với tất quy luật kinh tế khắc nghiệt đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên đổi mới, nâng cao chất lợng, đồng thời hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá dịch vụ để tồn phát triển Song muốn làm đợc điều này, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến yếu tố đầu vào trình sản xuất , nguyên vật liệu yếu tố sản xuất bản, sở kinh tế để toán giá thành, tính chi phí sản phẩm Và kế toán nguyên vật liệu trở thành khâu trọng yếu công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Bởi phản ánh xác tình hình biến động nguyên vật liệu, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm đơn vị mà cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị doanh nghiệp có phơng hớng khai thác sử dụng hiệu nguyên vật liệu đơn vị Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut, nắm bắt đợc tình hình thực tế ,em đà nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác hạch toán NVL công ty Bên cạnh nhờ có giúp đỡ nhiệt tình cô TS: Phạm Thị Bích Chi, anh chị phòng kế toán công ty, đà giúp em làm tốt đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut Do hạn chế mặt lý luận nh thực tiễn nên đề tài em không tránh khỏi sai sót Em mong đợc góp ý tận tình thầy, cô giáo giúp em hoàn thiện kiến thức Nội dung đề tài gồm: Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vËt liƯu c¸c doanh nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut Chơng III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục từ viết tắt TK : Tài Khoản TDTT : Thể dục thể thao TSCĐ : Tài sản cố định GĐ : Giám đốc TGĐ : Tổng giám đốc XN : Xí nghiệp SP : Sản phẩm VNĐ : Việt nam đồng KKTX : Kª khai thêng xuyªn NVL : Nguyªn vËt liƯu KT : Kế toán CFSX : Chi phí sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng CCDC : Công cụ dụng cụ VPP : Văn phòng phẩm TBVP : Thiết bị văn phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MôC BảNG BIểu, Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phơng pháp thẻ song song .12 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ dồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phơng pháp sổ số d 14 Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX 17 Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK .18 Sơ đồ 1.6 sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký- Sổ 25 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ 26 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chøng tõ 27 S¬ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 35 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất bãng ®Ìn Hnh Quang .36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sản xuất máy tập TDTT .36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ sản xuất ổ cắm điện 37 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Công ty 41 Bảng biểu số 2.1 Hợp đồng mua hàng .49 Bảng biểu số 2.2 Hoá đơn GTGT .51 Bảng biểu số 2.3 Biên kiểm nghiệm vật t 52 Bảng biÓu sè 2.4 PhiÕu nhËp kho 53 B¶ng biĨu sè 2.5 PhiÕu nhËp kho .54 B¶ng biĨu sè 2.6 PhiÕu xt kho .55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng biểu số 2.7 Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho .57 Bảng biểu số 2.8 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyÓn néi bé 58 Bảng biểu số 2.9 Thẻ kho 60 B¶ng biĨu sè 2.10 Bảng kê chứng từ 61 Bảng biểu sè 2.11 NhËt ký chøng tõ sè 65 B¶ng biĨu sè 2.12 NhËt ký chøng tõ sè 66 B¶ng biĨu sè 2.13 Sỉ chi tiÕt TK 331 68 B¶ng biĨu sè 2.14 Sỉ chi tiÕt TK 331 68 B¶ng biĨu sè 2.15 NhËt ký chøng tõ sè 69 Bảng biểu số 2.16 Sổ 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu Chơng I: Cơ sở Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp .1 1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ NVL 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .1 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.3 Vai trß cđa NVL 1.1.2 Yªu cầu quản lý NVL đơn vị sản xuất kinh doanh .2 1.1.3 NhiƯm vơ kÕ to¸n NVL .3 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL .3 1.2 Phân loại tính giá NVL .4 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.1.1 Phân loại NVL theo công dụng kinh tế 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành NVL 1.2.1.3 Phân loại theo chức 1.2.2 TÝnh gi¸ NVL 1.2.2.1 §èi víi NVL nhËp kho 1.2.2.2 §èi víi NVL xt kho 1.3 Néi dung kÕ to¸n NVL 10 1.3.1 KÕ to¸n chi tiÕt NVL 10 1.3.1.1 Phơng pháp thẻ song song .11 1.3.1.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.2.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) .15 1.3.2.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 16 1.3.3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .18 1.3.4 Đặc điểm hạch toán vật liệu số nớc giới 19 1.3.4.1 Đặc điểm hạch toán vật liệu Anh .20 1.3.4.2 Đặc điểm hạch toán vật liệu Mỹ 20 1.4 Điểm khác hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ hạch to¸n vËt liƯu 22 1.5 Tỉ chøc hƯ thèng sổ sách kế toán công tác quản lý hạch toán NVL 23 1.5.1 Hình thøc nhËt ký chung .23 1.5.2 H×nh thøc nhËt ký sỉ c¸i .24 1.5.3 H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ 25 1.5.4 H×nh thøc NhËt ký chøng tõ 26 Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghệ lehut .28 2.1 Tæng quan chung công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 28 2.1.1 Sù hình thành phát triển công ty: 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 30 2.1.2.1 Cơ cấu lao động công ty 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 31 2.1.2.3 Mối quan hệ phòng ban công ty 33 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 33 2.1.3.1 Sản xuất lắp ráp .33 2.1.3 Thơng mại dịch vụ xây lắp: 34 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuÊt s¶n phÈm .36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.4.1 Quy trình công nghệ sản xuất bóng ®Ìn huúnh quang 36 2.1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất máy tập TDTT .36 2.1.4.3 Quy trình công nghệ sản xuất ổ cắm điện 37 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty .37 2.2.1 Đặc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .37 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty 40 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Công ty 40 2.2.4 Hình thức kế toán Công ty Cổ Phần Công Nghệ LEHUT: 40 2.2.5 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thống báo cáo kế toán 42 2.3 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 42 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu c«ng ty 42 2.3.1.1 Đặc điểm vật liệu Công ty 43 2.3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 46 2.3.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu Công ty .47 2.3.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty 48 2.3.2.1 Thủ tục, chứng từ kế toán nhập kho nguyên vËt liÖu 49 2.3.2.2 Thđ tơc, chøng tõ kÕ toán xuất kho nguyên vật liệu 55 2.3.2.3 Ph¬ng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58 2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 62 2.3.3.1 Phơng pháp kế toán tổng hợp áp dụng Công ty 63 2.3.3.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Công ty 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.3.3 KÕ to¸n tỉng hợp xuất nguyên vật liệu 71 2.3.4 Kiểm kê đánh giá lại NVL 73 2.3.5 Dự phòng giảm giá NVL 73 chơng III: số ý kiến đề xuất nhằm Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 75 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty 75 3.1.1 u ®iĨm 75 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân: 77 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty 78 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty 79 3.4 Mét sè kiÕn nghÞ nhằm hoàn thiện Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 79 3.4.1 Hoàn thiện việc kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu 79 3.4.2 Hoàn thiện việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu 80 3.4.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu .81 3.4.4 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán .81 3.4.5 Hoàn thiện việc lập dự toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu 82 3.4.6 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thống kế toán 83 3.4.7 Hoµn thiƯn phơng pháp tính giá vật t xuất kho 84 KÕt luËn .85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mục tài liệu tham khảo 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Chơng II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần c«ng nghƯ lehut 2.1 Tỉng quan chung vỊ c«ng ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty: Tiền thân LeHut. , JSC Trung... mà máy kế toán phải đảm bảo tính tập trung kịp thời Do mà công ty cổ phần LeHut đà tổ chức máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Tức công tác kế toán đợc thực phận kế toán công ty, từ... nhiều phần hành kế toán Phòng kế toán công ty bao gồm ngời : kế toán trởng, , kế toán viên, thủ quỹ, ngời đợc phân công phụ trách nhiều phần hành khác Tất kế toán viên có trình độ đại học Kế to¸n