Đơn vị: Công ty CPCN LeHut
Mẫu: 02-BH
Địa chỉ: 12 Trờng Chinh MST:
010010045-2
Q. Hai Bà Trng – TP HN
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Ngày 11 tháng 12 năm 2006 Họ tên ngời mua: Chị Oanh
Địa chỉ: Cơng ty TNHH Cơ khí Quang Trung – 45 Đinh Liệt HN
Xuất tại kho: Nhôm
Địa chỉ giao hàng: 45 Đinh Liệt Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MST: 0100105641-1 STT Tên hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Nhôm trắng Kg 30.000 7.500 225.000.0 00 2 Nhôm màu Kg 35.000 9.000 315.000.0 00 Tổng 540.000.0 00
Tổng tiền: 540.000.000 (năm trăm bốn mơi triệu đồng ) Trong đó : Tiền hàng: 540.000.000
Ngời mua Phòng KH-TT Thủ kho Kế toán tr ởng TT đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nếu trong trờng hợp công ty gửi sản phẩm chào bán cho khách hàng hoặc bán cho khách hàng nhng khách hàng lấy làm nhiều lần thì cơng ty sử dụng “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”( Biểu số 2.8)
Bảng biểu số 2.8
ĐV: CTCPCN LeHut Phiếu xuất kho kiêM M: 03PXK-
3LL
ĐC: 12 Trờng Chinh vận chuyển nội bộ Q. Hai Bà Trng – TP HN Liên 3: nội bộ
MST: 010010045-2 Ngày 13 tháng 12 năm 2006
Căn cứ lệnh điều động số: 032 ngày 11 tháng 12 năm 2005 của phòng KH-TT.
Họ tên ngời vận chuyển: A. Cờng Phơng tiện vận chuyển: Xe tải nhỏ Xuất tại kho: Nhôm
Nhập tại kho Cơng ty LeHut
ST T Tên hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiên Thực xuất Thực nhập A B C 1 2 3 4 1 Nhôm chống gỉ kg 8.000 8.000 10.000 80.000.0 00 Cộng 80.000.0 00
Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên)
Để phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, kho hàng của cơng ty và để hạch tốn đạt hiệu quả cao, cơng ty đã thực hiện hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp “ ghi thẻ song song”. Phơng thức hạch toán ở cơng ty đợc thực hiện theo trình tự sau:
Tại kho:
Thủ kho dùng “Thẻ kho” (Biểu số 2.9) để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu ở từng kho về mặt số lợng. Mỗi loại nguyên vật liệu đợc ghi trên một thẻ kho, thẻ kho đợc mở trên một tờ hoặc một số tờ, chứng từ đợc ghi vào thẻ kho trên một dòng dựa trên số lợng thực nhập, xuất.
Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập, xuất, và thẻ kho. Cuối ngày thủ kho tính ra số tồn để ghi vào cột “tồn” trên thẻ kho, sau đó định kỳ sẽ chuyển phiếu nhập, xuất kho và các chứng từ có liên quan khác cho phịng kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu đợc thực hiện song song giữa kho và phịng kế tốn. Để quản lý tình hình biến động nguyên, vật liệu phơng pháp kế tốn đợc cơng ty áp dụng là ph- ơng pháp ghi thẻ song song, trên cơ sở các chứng từ nhập xuất do phòng kế hoạch lập.
Sơ đồ hoạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song: Phiếu nhập kho hoặThẻ c sổ chi Bảng tổng hợp nhập xuất Kế toán tổng
Trong đó:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Kế toán tổng hợp : ghi chép, phản ánh thờng xuyên , liên tục, có hệ thống, tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật t, sản phẩm, hàng hoá, trên các tài khoản và các sổ kế toán tổng hợp, trên cơ sở các chứng từ nhập xuất vật t, sản phẩm, hàng hoá và đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn.