Bảng biểu số 2 .16 Sổ cái
1.3. Nội dung kế toán NVL
1.3.4.2. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ
Theo quy tắc kế tốn, sổ cái của hãng sản xuất có một tài khoản “ Tồn kho vật liệu”. Tài khoản này thờng có số d nợ tại đầu và cuối kỳ. Khi hãng sử dụng nhiều loại vật liệu, sổ phụ có thể đợc mở để hỗ trợ cho tài khoản ở sổ cái. Sổ đó thờng gọi là “ Sổ nguyên vật liệu” hoặc “Sổ kho”.
Khi nhà máy cần nguyên liệu, chứng từ “nhu cầu nguyên vật liệu” đợc đa cho thủ kho để xuất giao vật liệu cho sản xuất
Cách hạch toán bổ xung cũng cần phải thực hiện đối với tài khoản Sản phẩm dở dang. Phiếu ghi bổ xung sản phẩm dở dang là “Thể chi phí sản phẩm”. Mỗi thẻ đợc lập cho mỗi loại sản phẩm công việc.
a. Phơng pháp hàng tồn kho
Theo nguyên lý kế toán Mỹ, hàng tồn kho đợc theo dõi theo 3 hệ thống sau:
*Hệ thống định kỳ: Theo hệ thống này, cuối mỗi kỳ hoạt động, kế toán sẽ tiến hành kiểm kê tồn kho vật liệu, sản phẩm dở dang , hàng hoá thành phẩm.
*Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phơng pháp liên tục: Hệ thống này đợc thiết kế để kiểm sốt chi phí của hãng theo các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc theo các dịch vụ riêng biệt. *Hệ thống kế tốn chi phí theo q trình sản xuất: Hệ thống này thiết kế để kiểm sốt chi phí của hãng sản xuất sản phẩm hàng loạt.
b. Phơng pháp định giá hàng tồn kho:
Theo nguyên lý kế toán Mỹ, hàng tồn kho đợc định giá theo bốn phơng pháp sau:
- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Phơng pháp bình quân gia quyền