Công ty CPCN LeHut Phiếu nhập kho Mẫu: 01-VT
Địa chỉ: 12 Trờng Chinh Ngày 4 tháng 12 năm 2006 Số: 40987
Q. Hai Bà Trng – TP HN
Họ và tên ngời giao hàng: Anh Mai Xuân Tiến – Cơng ty CPCN LeHut
T tính chứng từTheo nhậpThực giá tiền
A B C 1 2 3 4
1 Nhômtrắng kg 45.000 45.000 6.300 283.500.000 2 Nhôm mầu kg 58.000 58.000 5.000 290.000.000
Cộng 573.500.000
Ngời lập phiếu Thủ kho Kế toán Giám đốc
Võ Hoài Nam Nguyễn Thuỳ Linh Mai Trang Lê Hữu Tình
* Đối với nguyên vật liệu xuất kho dùng không hết
Nguyên vật liệu không sử dụng hết tại công ty không đợc chuyển về kho mà vẫn để lại kho của các xí nghiệp, cuối tháng có báo cáo kiểm kê tại xí nghiệp. Cơng ty khơng lập “Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ” mà số lợng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ đợc thể hiện trên thẻ kho.
2.3.2.2. Thủ tục, chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu
2.3.2.2.1. Nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh
Tại cơng ty quy định phiếu xuất kho do phịng cung ứng lập dựa vào kế hoạch và tình hình sản xuất. Phòng cung ứng sẽ trình lên Tổng giám đốc số lợng nguyên vật liệu cần xuất cho sản xuất. Sau khi đợc phê duyệt thì phịng cung ứng sẽ lập “ Phiếu xuất kho”
Bảng biểu số 2.6
Công ty CPCN LeHut Phiếu xuất kho Mẫu: 02-VT
Địa chỉ: 12 Trờng Chinh Ngày 7 tháng 12 năm 2006 Số: 10987
Q. Hai Bà Trng – TP HN
Họ tên ngời giao hàng: Anh Trung – Công ty CPCN LeHut Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất
Xuât tại kho: Thuỷ tinh
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất
1 Thuỷ tinh loại I
Cái 50.000 50.000
2 Thuỷ tinh loại II
Cái 100.000 100.000
Cộng 150.000 150.000
Bộ phận sử dụng Phòng cung ứng Thủ kho Kế toán
Ngời nhận
Bùi Ngọc Anh Hải Anh Thuỳ Linh Mai Trang
Minh Trung
Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: một liên lu tại bộ phận thống kê, một liên sẽ lu tại lĩnh vật t, liên còn lại thủ kho giữ để vào thẻ kho và sau đó gửi và sau đó gửi về phịng kế tốn, kế tốn sử dụng chứng từ này làm chứng từ gốc để hạch toán và đa số liệu vào máy tính.
* Qui trình ln chuyển phiếu xuất Ngời có nhu cầu NVL Thủ tr- ởng đơn vị Kế tốn trởng CB phịng VT-XNK Kế tốn NVL Thủ kho Đề nghị xuất NVL Duyệt lệnh xuất Viết phiếu xuất Xuất kho Ghi sổ
Bảo quản lu
trữ
2.3.2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất bán
Căn cứ vào những thoả thuận với khách hàng, phòng kế hoạch tiêu thụ lập “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho”(Biểu số 2.7). Phiếu này đợc lập thành 3 liên: một liên giao cho khách hàng, một liên lu tại bộ phận bán hàng của phòng kế hoạch tiêu thụ, liên còn lại giao cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển lên cho phịng kế toán để hạch toán.