Phơng hớng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí
3.2.6. Về việc đẩy mạnh sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo của
vật liệu trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo của ngời lao động sản xuất.
Bớc vào thời kỳ CNH-HĐH đất nớc, Đảng và nhà nớc ta đã xác định là tiết kiệm là “Quốc sách” và đợc thể chế bằng pháp lệnh thực hành chống lãng phí. Để thực hiện pháp lệnh này Cơng ty cần xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý cho từng loại nguyên vật liệu một cách khoa học đi đơi với việc kiểm tra giám sát tình hình thực hiện tiêu hao vật liệu và có chế độ th- ởng phạt đích đáng. Đồng thời Cơng ty cần phải đổi mới máy móc thiết bị, đổi mới dây chuyền sản xuất.
Đó cũng là biện pháp làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất.
Bên cạnh đó, một biện pháp mà không thể thiếu đợc là: Tổ chức khoa học và hợp lý kế tốn vật liệu, là cơng cụ sắc bén của quản lý kinh tế.
Phơng hớng cơ bản là cần phải tổ chức một cách khoa học hạch toán chi tiết vật liệu, một mặt cần phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng, mặt khác phải đảm bảo kịp thời về tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.
Đơng thời, Cơng ty phải thờng xun phân tích các tiềm năng sử dụng nguyên vật liệu. Cụ thể là phân tích các mặt sau.
1.Phân tích hiệu suất sử dụng NVL:
Giá trị sản lợng Hiệu suất sử dụng NVL =
Chi phí vật liệu
Chỉ tiêu này đợc sử dụng để đánh giá các tiềm năng tiêu dùng NVL, biểu hiên một đồng VL tham gia trong kỳ sản xuất đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lợng. Hiệu suất sử dụng càng cao chứng tỏ chất lợng công tác quản lý và sử dụng VL càng tốt.
Số liệu sau lấy theo tài liệu quý I năm 2003 nh sau: Giá trị sản lợng Quý I : 31.745.000đ
Chi phí VL Quý I : 7.179.000đ
2.Phân tích
th- ờng xun
tình hình cung cấp NVL
-Kiểm tra NVL tồn kho, so với định mức dự trữ để giải quyết tình hình định mức khơng hợp lý.
Căn cứ tình hình cung cấp thực tế đối chiếu với hợp đồng đã ký, kiểm tra tình hình hồn thành kế hoạch cung cấp và
Hiệu suất sử dụng NVL quý I = 31.745.000 7.179.000 = 4.42
tiến độ sản xuất để phát hiện những mất cân đối giữa nhu cầu và khả năng cung cấp.
-Đối với NVL chủ yếu cáu thành sản phẩm, cần tính cho số ngày bảo đảm cho sản xuất. Từ đó có biện pháp khắc phục ngay, khơng để thiếu VL ngừng sản xuất: Số ngày VLA cần cho sản xuất = Lợng VLA tồn kho VLA sử dụng cho một ngày
Số liệu lấy quý I năm 2003 nh sau:
Thép CT3 tồn kho quý I : 15.100.000đ Lợng thép sử dụng trong một ngày: 1.500.000đ Số thép CT3 cần cho sản xuất = 15.100.000đ 1.500.000đ = 11 ngày 3.Phân tích định kỳ tình hình cung cấp NVL:
Đây là mối quan hệ 3 mặt của tình hình dự trữ, cung cấp, và sử dụng NVL, tác động ảnh hởng đến số lợng sản phẩm sản xuất.
Số lợng SPSX =
VL tồn kho đầu kỳ + VL mua trong kỳ + VL tồn kho cuối kỳ
Mức tiêu hao VL cho một sản phẩm
Trên cơ sở phân tích tiềm năng sử dụng NVL, Công ty sẽ thấy rõ chi phí NVL trong giá thành sản phẩm để có biện pháp giảm chi phí VL, sẽ làm tốc độ vốn lu động quay nhanh hơn và là biện pháp quan trọng để hạ thấp giá thành sản phẩm.
Kết luận
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty Cổ Phần Cơ Khí 75. Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý và kế toán nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý. Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thực hiện tốt ở tất cả các khâu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng của sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh và khả năng tích luỹ cho doanh nghiệp.
Cơng tác quản lý nguyên vật liệu là một lĩnh vực rộng lớn phức tạp, không thể giải quyết trong một sớm một chiều. Do thời gian nghiên cứu và hiểu biết cịn có hạn nên trong giới hạn bài viết này em chỉ đi sâu vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lí luận của cơng tác quản lý, kế tốn ngun vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 nói riêng. Từ cơ sở lý luận đã nêu trong bài viết làm rõ hơn những tồn tại trong cơng tác quản lý và kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí 75, em đã mạnh dạn nêu lên một số đề xuất nhăm góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty.