Phơng hớng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí
3.1. Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần cơ khí
cơng ty cổ phần cơ khí 75
3.1. Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng tycổ phần cơ khí 75 cổ phần cơ khí 75
Trong suốt quá trình từ khi thành lập cho đến nay Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 đã trải qua 30 năm hoạt động với những bớc thăng trầm cùng với các kinh nghiệm cha phải là nhiều khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng. Chính vì vậy mà Cơng ty đã gặp rất nhiều khó khăn tởng chừng nh không thể đứng vững nổi nhng đợc sự giúp đỡ và chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty đờng sông miền bắc cùng với ban lãnh đạo năng động, sáng suốt và sự cố gắng của tồn thể cán bộ cơng nhân viên quyết tâm phấn đấu cho mục đích tồn tại và phát triển, Cơng ty đã vợt qua những khó khăn tìm ra những hớng đi mới đúng đăn để phát triển không ngừng.
Đến nay, công ty có khoảng 130 cơng nhân và kỹ s lành nghề với những máy móc thiết bị đang đợc nâng cấp, đổi mới, Sản phẩm của cơng ty ngày càng tín nhiệm trên thị trờng chính vì vậy cơng ty nhận đợc nhiều đơn đặt hàng hơn, uy tín của cơng ty ngày càng cao.
Xét cho cùng mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp theo cơ chế thị trờng là tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiêu doanh nghiệp quan tâm đã thực hiện có hiệu quả là khơng ngừng tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về cơng ty cổ phần cơ khí 75, đi sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, em có một số nhận xét về cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần cơ khí 75 nh sau:
Cùng với sự phát triển của công ty, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng đã khơng ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, ph- ơng pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan. Kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng số hiện có và tình hình biến động của ngun vật liệu. Về cơ bản việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở công ty đã phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và trình độ của đội ngũ kế tốn.
Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hiện nay, công ty đã và đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định số 1141 TC/CĐKT của Bộ Tài Chính ban hành, đơng thời áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất ban hành theo quyết định 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính dùng trong các doanh nghiệp trong cơng tác kế tốn. Cơng tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của Công ty. Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty đang áp dụng tơng đối đầy đủ, theo đúng chế độ quy định đảm bảo cho việc hạch toán và quản lý vật liệu, phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học. Công tác kế toán của Công ty không ngừng đựơc củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch tốn kinh tế của cơng ty. Trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán ngày càng đợc nâng cao. Sự cố gắng cũng nh thành tích chung đó khơng thể khơng kêt đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của cơng tác kế tốn ngun vật liệu. Trong hạch toán kế toán ở Cơng ty, hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu là một khâu quan trọng vì vật liệu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất sản phẩm.
Ngoài ra, bộ phận kế tốn ngun vật liệu cịn kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch kinh doanh và kho nhằm đẩy mạnh công tác quản lý nguyên vật liệu cả về mặt hiện vật và giá trị.
Phòng kế hoạch kinh doanh tổ chức thu mua rất hoạt bát trong việc nắm bắt giá cả thị trờng, trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng vật liệu và thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo chất lợng cao. Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng rất đợc coi trọng, Cơng ty có hệ thống kho tàng chắc chắn và kiên cố đựơc bố trí hợp lý. Vật t mua về và sử dụng cho sản xuất đều theo định mức dự toán, vật liệu dự trữ trong kho cũng theo định mức dự trữ tối đa và tối thiểu.
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, cơng tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu của cơng ty cịn có một số hạn chế thiếu sót nhất định.
3.1.2.Những hạn chế
3.1.2.1.Về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Bộ máy kế tốn của Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 đợc tổ chức theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn đợc thực hiệ ở phòng kế tốn Cơng ty. Các nhân viên hạch tốn ở Xí nghiệp cơ điện hố chất có nhiệm vụ định kỳ một tuần một lần mang chứng từ về phịng kế tốn của Công ty. Nh vậy, việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đảm bảo kịp thời.
3.1.2.2.Về việc lập biên bản kiểm kê vật t
Công ty không lập biên bản kiểm kê vật t trợc khi nhập kho. Việc không lập biên bản kiểm nghiệm vật t trớc khi nhập kho dẫn đến trờng hợp nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn về số l- ợng, chất lợng, quy cách, chủng loại vẫn đợc nhập vào kho của Công ty. Điều này làm ngng hoạt động sản xuất và gây thiệt hại cho Công ty.