Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu được tiến hành nghiên cứu nhằm tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong Công ty cổ phần Năng lượng và Môi trường Việt Nam, tìm ra được những ưu điểm, nhược điểm trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của công ty. Từ đó rút ra những kinh nghiệm học tập và làm cơ sở cho quá trình công tác của bản thân sau này. Hi vọng tài liệu sẽ là nguồn tư liệu tham khảo bổ ích cho các bạn trong quá trình học tập và nghiên cứu.

GVHD: TS. Đồn Thanh  Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kì một loại hình doanh nghiệp nào  cũng muốn tồn tại và đứng vững trên thị  trường. Để  có thể  đứng vững được  trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả cao trong  lao động sản xuất kinh doanh, tức là phải có lợi nhuận. Nhưng để đạt được lợi   nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải chú trọng, quan tâm đến các yếu tố  đầu vào của q trình sản xuất sao cho phù hợp, có hiệu quả nhằm tạo ra sản   phẩm có chất lượng cao mà giá cả  phải chăng. Có như  thế  thì mới thu hút  được khách hàng và chiếm lĩnh thị trường hiện nay Trong một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản khơng thể  thiếu được cho qui   trình sản xuất đó là ngun vật liệu và cơng cụ  dụng cụ, nó là cơ  sở  tạo nên  hình thái vật chất của sản phẩm. Do đó chi phí về  ngun vật liệu thường   chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động   và quyết định rất lớn đến hiệu quả  của q trình hoạt động sản xuất kinh   doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói  chung cần phải quản lý chặt chẽ  ngun vật liệu từ  khâu thu mua đến khâu  đến khâu sử dụng, có như thế mới vừa đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất ­   tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hiệu để chống   mọi hiện tượng xâm phạm tài sản của đơn vị. Để  làm được u cầu trên, các  doanh nghiệp phải sử dụng các cơng cụ  quản lý trong đó kế  tốn là một cơng  cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất Nhận thấy sự cần thiết của cơng tác kế  tốn ngun vật liệu và cơng cụ  dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất, em đã lựa chọn nghiên cứu đề  tài  “Kế  tốn ngun vật liệu ” nhằm tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn ngun vật   liệu và cơng cụ  dụng cụ  trong Cơng ty cổ  phần Năng lượng và Mơi trường   Việt Nam, tìm ra được những ưu điểm, nhược điểm trong cơng tác quản lý và  SV: Phạm Thị Hiệp Trang 1 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh  Nga hạch tốn ngun vật liệu của cơng ty. Từ  đó rút ra những kinh nghiệm học  tập và làm cơ sở cho q trình cơng tác của bản thân sau này Vì thời gian thực tập và khả  năng có hạn nên chun đề  thực tập chắc  chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Qua đây em rất mong các anh chị, cơ  chú kế tốn của cơng ty góp ý kiến để chun đề này được hồn chỉnh hơn Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo Đồn Thanh  Nga cùng các thầy, cơ giáo trong Trường Đại Học Kinh Tế  Quốc Dân và anh   chị, cơ chú tại phòng Tổ  chức ­ Kế  tốn Cơng ty cổ  phần Năng lượng và Mơi   trường Việt Nam đã tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề này 2. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu và kết luận, chun đề của em đã hồn thành gồm ba  chương: Chương I: Đặc điểm và tổ  chức quản lý ngun vật liệu tại Cơng ty   cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam ChươngII: Thực trạng kế  tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ  phần   Năng lượng và Mơi trường Việt Nam Chương III:Hồn thiện kế  tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ  phần   Năng lượng và Mơi trường Việt Nam SV: Phạm Thị Hiệp Trang 2 GVHD: TS. Đồn Thanh  Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ  CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG  TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VÀ MƠI TRƯỜNG VIỆT NAM 1.1: Đặc điểm ngun vật liệu tại cơng ty cổ  phần Năng lượng và Mơi   trường Việt Nam Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất  kinh doanh nên phải sử  dụng nhiều loại ngun vật liệu khác nhau. Mỗi loại   ngun vật liệu lại có vai trò, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác nhau. Do  đó, việc phân loại ngun vật liệu có cơ  sở khoa học là điều kiện quan trọng   để có thể  quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch tốn chi tiết ngun vật  liệu phục vụ cho u cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại  ngun vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại ngun   vật liệu theo từng nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm của chúng,  nhằm phục vụ cho u cầu quản trị của doanh nghiệp Căn cứ vào nội dung kinh tế và u cầu quản trị doanh nghiệp thì ngun   vật liệu tại cơng ty cổ  phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam được chia  thành các loại sau: + Ngun vật liệu chính: là vật tư  thiết bị  như  Máy biến áp, cầu dao,  cầu chì, cột điện, dây xà, sứ + Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng làm tăng  chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho cơng việc quản   lý sản xuất, bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, … SV: Phạm Thị Hiệp Trang 3 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh  Nga + Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng  trong q trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas… được   sử  dụng để  phục vụ  cho cơng nghệ  sản xuất, cho phương tiện vận tải, máy  móc thiết bị hoạt động trong q trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay   thế, sửa chữa máy móc, thiết bị  sản xuất, phương tiện vận tải, phương tiện   truyền dẫn + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị cần lắp   và thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu… dùng cho cơng tác xây  lắp, xây dựng cơ bản + Vật liệu khác: Là các loại vật liệu khơng được xếp vào các loại kể  trên, các loại vật liệu này do q trình sản xuất loại ra, phế  liệu thu hồi từ  việc thanh lý tài sản cố định… Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự  trữ  cho từng loại, từng thứ  từng nhóm ngun vật liệu. Và là cơ  sở  để  hạch  tốn chi tiết ngun vật liệu trong doanh nghiệp (theo dõi số lượng, giá trị) Căn cứ vào nguồn hình thành: Ngun vật liệu được chia thành hai nguồn: + Ngun vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên  doanh, nhận biếu tặng,… + Ngun vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự gia cơng chế biến hay còn  gọi là ngun vật liệu tự chế Cách phân loại này làm căn cứ  cho việc lập kế  hoạch thu mua và kế  hoạch sản xuất ngun vật liệu, là cơ  sở   để  xác  định trị  giá vốn thực tế  ngun vật liệu nhập kho * Căn cứ  vào mục  đích, cơng dụng của ngun vật liệu có thể  chia  ngun vật liệu thành: ­ Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: SV: Phạm Thị Hiệp Trang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đoàn Thanh  Nga + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý   các phân xưởng, dùng cho bộ  phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán; đem góp vốn liên  doanh; đem qun tặng * Các đối tượng quản lý có liên quan đến việc tổ  chức kế  tốn ngun  vật liệu cần thiết phải tiến hành mã hố như: Mã hố các loại ngun vật liệu bao gồm:   Các loại ngun vật liệu  chính, các loại ngun vật liệu phụ, các loại ngun vật liệu khác Mã hóa các kho chứa Mã hóa hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp sử dụng Mã hố các đơn vị cung cấp ngun vật liệu cho doanh nghiệp * Đối với các doanh nghiệp tổ  chức kế  tốn ngun vật liệu trên máy  tính Hiện nay trong các doanh nghiệp, ngun vật liệu có rất nhiều chủng  loại phong phú và biến động thường xun. Do đó, để tổ chức kế tốn ngun  vật liệu được chặt chẽ, hợp lý u cầu đặt ra là phải quản lý tới từng loại,   từng nhóm, và từng thứ, từng danh điểm. Với u cầu này, đòi hỏi phải mã hố  đối tượng kế  tốn ngun vật   liệu đến từng danh điểm. Vì vậy danh mục  ngun vật liệu được xây dựng chi tiết từng danh điểm và khi kết hợp với TK   hàng tồn kho (TK 152) sẽ tạo ra hệ thống sổ chi tiết từng ngun vật liệu. Khi   nhập dữ  liệu nhất thiết phải chỉ  ra danh  điểm ngun vật liệu và để  tăng   cường tính tự  động hố, có thể  đặt sẵn mức thuế  suất thuế  GTGT của từng   ngun vật  + Do giá trị của CCDC thường khơng lớn nên để  đơn giản cho cơng tác  quản lý thì hoặc là tính hết giá trị của chúng vào chi phí của đối tượng sử dụng   hoặc là phân bổ dần trong một số kỳ SV: Phạm Thị Hiệp Trang 5 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga GVHD: TS. Đồn Thanh  1.2: Đặc điểm ln chuyển ngun vật liệu của cơng ty cổ  phần Năng  lượng và Mơi trường Việt Nam Ngun vật liệu là một trong những yếu tố  đầu vào của q trình sản  xuất, vì vậy cơng tác quản lý ngun vật liệu được cơng ty cổ  phần Năng  lượng và Mơi trường Việt Nam rất được coi trọng cụ thể ở từng khâu quản lý   ngun vật liệu: Khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, cơng   dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau. Do vậy, thu mua phải làm  sao cho đủ lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép   hao hụt trong định mức. Đặc biệt phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ  thấp chi phí ngun vật liệu một cách tối đa Khâu bảo quản:Cần đảm bảo theo đúng chế  độ  quy định phù hợp với  tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu. Tức là tổ chức sắp xếp những loại vật  liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau ra một nơi riêng, tránh để lẫn lộn với  nhau làm ảnh hưởng đến chất lượng của nhau.      Khâu dự  trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự  trữ  tối   thiểu, tối đa để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh được bình thường,   khơng bị  ngừng trệ, gián đoạn do cung cấp khơng kịp thời hoặc gây  ứ  đọng  vốn do dự trữ q nhiều Khâu sử  dụng: Cần phải tổ  chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình   xuất dùng và sử  dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Cần sử  dụng vật   liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự tốn chi. Điều này có ý nghĩa  SV: Phạm Thị Hiệp Trang 6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh  Nga quan trọng trong việc hạ  thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu  nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Để  cơng tác quản lý NVL được rõ ràng, minh bạch việc khơng bố  trí   kiêm nghiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế tốn vật tư.  1.3. Tổ  chức quản lý ngun vật liệu tại cơng ty cổ  phần Năng lượng và  Mơi trường Việt Nam Ngun vật liệu được cần trong các doanh nghiệp,chủ  yếu được cung   cấp từ  bên ngồi.Để  có hệ  thống kiểm sốt nội bộ  ngun vật liệu doanh  nghiệp cần phải có sự phân cơng giữa các chức năng:mua hàng,nhận hàng,bảo  quản hàng trong kho và xuất kho để sử dụng hay bán Thơng thường một nghiệp vụ mua hàng được hình thành từ u cầu của  bộ phận kho hàng hay bộ phận có nhu cầu sử dụng,u cầu này được thể hiện  trên các “phiếu u cầu mua hàng”.Phiếu u cầu này phải được kiểm tra và  chấp nhận bởi người được ủy quyền xét duyệt.Sau đó phiếu được chuyển tới    phận thu mua để  lập:”Đơn đặt hàng”.Đơn đặt hàng phải xác định rõ số  lượng,quy cách,chủng loại sản phẩm hàng hóa.Đơn đặt hàng cần được chuyển  qua bộ  phận nhận hàng và phòng kế  tóan để  làm căn cứ  đối chiếu khi nhận   hàng và chấp nhận thanh tóan tiền hàng Hàng mua về phải giao cho bộ phận nhận hàng để kiểm tra,xác định số  lượng,chất lượng của hàng và chuyển tới kho hay bộ phận sử  dụng.Bộ  phận   nhận hàng phải độc lập với bộ  phận mua hàng và thủ  kho hay bộ  phận vận   chuyển Hàng mua về phải được kiểm tra về số lượng trước khi khi nhập kho.Mỗi khi   nhập kho bộ phận nhận hàng lập phiếu nhập kho và sau đó báo cho phòng kế  SV: Phạm Thị Hiệp Trang 7 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh  Nga tốn biết về  số  lượng hàng nhận và nhập kho .Bộ  phận kho chịu trách nhiệm  bảo quản.Việc xuất kho chỉ  được thực hiện khi có phiếu u cầu NVL đã  được phê duyệt của bộ phận.Các phiếu u cầu vật tư hay phiếu xuất kho do  các bộ  phận sử  dụng lập phải dựa trên “Lệnh sản xuất”hay “Đơn đặt hàng”  cụ thể của khách hàng để thuận lợi cho việc kiểm sốt.Các phiếu này thường   được lập thành 3 liên.Liên 1 lưu nơi lập phiếu.Bộ  phận sử  dụng 1 liên;một   liên giao cho bộ  phận kho để  làm căn cứ  ghi thẻ  kho và sau đó chuyển cho   phòng kế tốn để hạch tốn.Trường hợp xuất nhượng bán NVL thì ngồi phiếu  xuất kho hay:Lệnh xuất kho”,đơn vị còn phải lập hóa đơn để hạch tốn doanh  thu bán hàng và thơng thường người mua hàng phải thanh tốn tiền hàng mới   đến kho để nhận hàng  NHIỆM VỤ KẾ TỐN Tổ chức chi chép,phản ánh kịp thời tình hình nhập,xuất,tồn kho vật liệu  Hướng dẫn.kiểm tra các phân xưởng,các kho và phòng ban thực hiện chế độ  ghi chép ban đầu,mở sổ sách cần thiết và hạch tốn vật liệu đúng chế độ phương   pháp Thường   xuyên   kiểm   tra   việc   chấp   hành   chế   độ   bảo   quản,nhập   xuất   vật  liệu,các định mức dự trữ,định mức tiêu hao,phát hiện kịp thời các loại vật liệu   ứ đọng,kém phẩm chất để có biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng.Tính tốn và   phân bổ chính xác giá trị vật liệu xuất sử dụng cho các đối tượng có liên quan Thực hiện cơng tác kiểm kê đánh giá vật liệu,lập các báo cáo về vật liệu  và phân tích tình hình thu mua,bảo quản,dữ trữ và sử dụng vật liệu Vật liệu, cơng cụ  dụng cụ  là một trong những đối tượng kế  tốn, các  loại tài sản cần phải tổ chức hạch tốn chi tiết khơng chỉ về mặt giá trị mà cả  hiện vật, khơng chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ…  SV: Phạm Thị Hiệp Trang 8 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh  Nga và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế   tốn trên cùng cơ  sở  các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ  thống chứng  từ, mở các sổ kế tốn chi tiết về lựa chọn, vận dụng phương pháp kế tốn chi  tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ cho phù hợp nhằm tăng cường cơng tác quản lý  tài sản nói chung, cơng tác quản lý vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nói riêng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU  TẠI CƠNG TY CỔ  PHẦN NĂNG LƯỢNG VÀ MƠI TRƯỜNG VIỆT NAM 2.1. Phương pháp tính giá ngun vật liệu  ở cơng ty cổ phần Năng lượng   và Mơi trường Việt Nam 2.1.1 Tính giá ngun vật liệu nhập kho: Ngun vật liệu phục vụ  thi cơng   cơng ty chủ  yếu là mua ngồi.Thơng  thường cơng ty ký kết các hợp đồng mua bán với các đơn vị  kinh doanh vật   liệu xây dựng, ngồi ra cơng ty còn mua từ các cửa hàng bán sỉ, lẻ Giá thực tế của  NVL mua NK = Giá mua trên hóa  đơn + Các chi phí liên quan  trực tiếp khác ­ Các khoản giảm  trừ (nếu có) Cơng ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên  giá thực tế vật liệu nhập kho khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào SV: Phạm Thị Hiệp Trang 9 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh  Nga Các khoản chi phí thực tế  phát sinh khác như: Chi phí vận chuyển, bốc   xếp, bảo quản trong q trình mua hàng 2.1.2 Tính giá ngun vật liệu xuất kho: Giá thực tế  NVL xuất dùng tại cơng ty được tính theo phương pháp bình  qn gia quyền Giá thực tế NVL  xuất kho = Số lượng NVL xuất  kho x Đơn giá thực tế bình  quân + Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm): Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá b.q sau mỗi  lần nhập = Lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Trong thực tế nhờ vào chương trình kế tốn máy đã cài sẵn nên bất cứ lúc  nào có thể cho biết được số lượng và giá trị vật liệu tồn kho. Do vậy kế tốn  mổi khi xuất kho chỉ cần nhập vào số lượng của loại vật liệu xuất kho sau đó   máy tính sẻ  tự  động phân bổ  đơn gía của vật liệu đồng thời tính ln gía trị  thực tế vật liệu xuất kho đó 2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu  ở cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam 2.2.1. Tài khoản sử dụng kế tốn NVL của cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi  trường Việt Nam Để  kế  tốn tổng hợp ngun vật liệu kế  tốn sử  dụng các tài khoản chủ  yếu  sau: TK 152,TK 151, TK 331, TK 133 ­ TK 152"Ngun liệu, vật liệu" dùng để phản ánh số hiện có, tình hình   tăng, giảm các loại ngun vật liệu theo giá thực tế SV: Phạm Thị Hiệp Trang 10 Nhằm đảm bảo khơng bị  hao hụt, Cơng ty cổ  phần Năng lượng và Mơi  trường Việt Nam có kho bảo quản vật liệu vì theo mỗi cơng trình là một kho   Như vậy đã giúp cho kế tốn thuận tiện hơn trong q trình hạch tốn giúp cho   việc kiểm tra q  trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn ­ Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ  tạo điều kiện để  kiểm tra chỉ  đạo nghiệp vụ  và đảm bảo sự  lãnh  đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của  lãnh đạo Cơng ty   đối với tồn bộ  hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như  cơng tác kế  tốn của Cơng ty . Ngồi ra, hình thức này còn thuận tiện trong   việc phân cơng và chun mơn hố cơng việc đối với cán bộ kế tốn cũng như  việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin ­ Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong  sản xuất, phản ánh đầy đủ  chi phí vật liệu, CCDC trong giá thành của sản  phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định   mức tiêu hao vật liệu, CCDC. Thơng qua đó biết được hao phí lao động q  khứ trong giá thành của sản pẩm 3.1.2 Về nhược điểm: Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng tại  Cơng ty  còn có một số hạn chế cần được khắc phục: Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đồn  Thanh Nga ­ Việc tổ  chức bộ  máy quản lý gọn nhẹ  là rất cần thiết, nhưng do u   cầu thị  trường hiện nay, mỗi cơng trình được Cơng ty  xây dựng là phải đảm  bảo chất lượng, tiến độ  thi cơng nhanh, hạ  giá thành, từng cơng trình hồn  thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế  tốn và một thủ kho kiêm thủ quỹ là số ít. Có thể trong cùng thời gian một đội,  Cơng ty  thi cơng từ 1 đến 2 cơng trình, địa bàn nằm ở khác nhau. Do vậy việc  bố  trí gọn nhẹ  này làm cho cơng tác kế  tốn vật liệu   các Đội, Cơng ty  thi   cơng nhiều cơng trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được u cầu của cơng  tác quản lý sản xuất nói chung và hạch tốn chi phí vật liệu vấn đề này phòng   kế  tốn Cơng ty và Giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hồ  đảm bảo đúng quy định về tổ chức cơng tác kế tốn ­ Việc phân loại   NVL, CCDC   Cơng ty   khơng tiến hành. Hiện nay,  Cơng ty   áp dụng hình thức kế  tốn trên máy vi tính nên số  lượng vật liệu,   CCDC hạch tốn được  ký hiệu bởi từng mã vật tư khác nhau và cơng ty  chưa   lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC.  ­Việc tổ  chức kho   tại các cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố  do   vậy việc đảm bảo vật tư  khơng tốt , vật tư  còn sắp xếp lẫn lộn sẽ  gây khó   khăn cho việc xuất ­ nhập vật tư tốn nhiều thời gian  ­ Mặc dù có nhiều  ưu điểm song hệ  thống của Cơng ty  hiện nay vẫn  còn có điểm cần xem xét. Về mẫu sổ chi tiết thanh tốn với người bán, sổ  cái  Cơng ty  đang sử  dụng để  hạch tốn hiện nay cũng có một số  sửa đổi so với   qui định của bộ tài chính.  3.1.3 Phương hướng hồn thiện Nên có sự  phân chia trách nhiệm giữa thủ  kho và người   bộ  phận cung  ứng   để cơng ty có trách nhiệm khi có vấn đề liên quan đến nhập xuất vật tư SV: Phạm Thị Hiệp Page 67 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL tại Cơng ty cổ phần Năng lượng   và Mơi trường Việt Nam: Qua thời gian thực tập  ở Cơng ty , trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp vơí  thực tế, em xin đưa ra một số  ý kiến đề  xuất nhằm góp phần hồn thiện và   sửa đổi cơng tác kế  tốn vật liêụ    Cơng ty cổ  phần Năng lượng và Mơi  trường Việt Nam 3.2.1  Về cơng tác quản lý ngun vật liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đồn  Thanh Nga  Việc quản lý vật tư  hiện nay   Cơng ty  là tương đối chặt chẽ  và đảm bảo   ngun tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế    các đội, ta nhận thấy  quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư  nhất là các loại vật tư  mua   được chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá… để  thuận tiện   cho việc xuất dùng sử  dụng. Chỗ  để  vật liệu thường xun chuyển đổi, việc   giao nhận các loại vật tư này thường khơng được cân đong đo đếm kỹ lưỡng,  nên dẫn đến thất thốt một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở cơng trường   cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để  vật tư  dễ  bảo vệ  thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình và việc đong đếm cũng   phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thốt một cách vơ ý khơng   ai chịu trách nhiệm. Trong cơng tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua  tại chân cơng trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cơng việc của cán    làm cơng tác tiếp liệu, tuy nhiên về  giá cả  có thể  khơng thống nhất, cần  phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý,  chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả  năng dồi  dào, cung  cấp vật tư, vật liệu cho Đội, Cơng ty  với thời hạn thanh tốn sau.  Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị  gián đoạn do thiếu  vật tư. Đồng thời với các cơng tác trên, phòng kế tốn cơng ty tăng cường hơn  nữa cơng tác kiểm tra giám sát tới từng cơng trình về việc dự tốn thi cơng, lập   kế hoạch mua sắm, dự trữ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách,  kiểm tra các báo cáo kế tốn NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại khơng  đủ chứng từ gốc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: SV: Phạm Thị Hiệp Page 69 Qua theo dõi chứng từ ban đầu   các đội việc sử  lý để  chuyển nên phòng kế  tốn trung tâm còn chậm do đó phải có biện pháp quy định về  mặt thời gian   ln chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời .Phòng   kế  tốn nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ  theo điều kiện mà nhân viên  kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phòng kế tốn ­ Trong trường hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm  ứng cho các đội để  mua ngun  vật liệu thì kế tốn cần phải thực hiện ghi chép kịp thời               Nợ TK 152              Có TK 111, 112 Vì nếu trường hợp sang tháng vật tư  mới về  thì số  tiền đã tạm  ứng khơng   được theo dõi trên TK nào . Trong báo cáo kế  tốn sẽ giảm đi một lượng tiền   mà khơng rõ ngun nhân do vậy phải ghi chép ngay 3.2.3 Về chứng từ và ln chuyển chứng từ: a. Trình tự ln chuyển chứng từ: Tại đội: các nghiệp vụ  nhập xuất tồn ngun vật liệu được thể  hiện  qua các chứng từ gốc. kế tốn đội thu thập các chứng từ gốc và sử lý sơ bộ Tại cơng ty: tiếp nhân chứng từ gốc, bảng kê chứng từ các đội gửi lên ­  Kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tốn ­ Phân loại, sắp xếp chứng từ  kế  tốn, định khoản và ghi sổ  kế  tốn ­ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn ­ Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn  ­ Kiểm tra tính ró ràng, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu  tố ghi chép trên chứng từ kế tốn, ­ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên  chứng từ kế tốn, đối chiếu chứng từ kế tốn với các tài liệu khác có liên quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đồn  Thanh Nga ­ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ kế tốn Đối với những chứng từ kế tốn lập khơng đúng thủ tục,  nội dung và chữ  số  khơng rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, u  cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ b.Chứng từ sử dụng: Thủ tục nhập kho:các chứng từ đi kèm là    ­ Hóa đơn GTGT                                                     ­ Hợp đồng mua hàng  ­ Biển bản kiểm nghiệm vật tư. Mẫu số 05 – VT ­ Phiếu nhập kho. Mẫu số 01 – VT ­ Phiếu tạm nhập ­ Thủ tục xuất kho: ­ Phiếu xuất kho  ­ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ­ Các chứng từ khác: ­ Thẻ kho  ­ Biên bản kiểm kê sản phẩm vật tư hàng hóa * Hóa đơn mua hàng     Căn cứ  vào nhu mua vật tư  mà bộ  phận mua hàng sẽ  liên hệ  với nhà  cung ứng, lựa chọn người bán hàng. Khi mua hàng người bán sẽ xuất hóa đơn   bán hàng GTGT hoặc thơng thường đây là chứng từ  gốc cần thiết để  kế  tốn  căn cứ váo đó hoạch tốn NVL Nên đào tạo nghiệp vụ tin học văn phòng cho nhân viên kế tốn đội để cơng tác  lập chứng từ được thực hiện đơn giản và rõ ràng hơn 3.2.4  Về sổ kế tốn chi tiết: SV: Phạm Thị Hiệp Page 71 Tại cơng ty việc ghi sổ cho tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu được ghi trên  3 sổ: thẻ kho, sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Việc ghi chép này có   trùng lặp nên có thể  thay "Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn" bằng 1 bảng   "bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu" khác theo chỉ tiêu giá trị Bảng 3.1: Bảng tổng hợp xuất nhập tồn vật liệu BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT LIỆU (Theo chỉ tiêu giá trị)  Số danh  Stt điểm vật  Tên vật tư tư 152 1521 ĐVT: Tồn đầu  Nhập  Xuất  Tồn cuối  kỳ trong kỳ kỳ trong kỳ Nguyên vật liệu  Nguyên vật liệu  …… 1522 Vật liệu phụ …………… …… …………… Căn cứ  để  lập bản trên là các sổ  chi tiết vật tư. Phương pháp ghi bảng như  sau: ­ Trong kỳ  căn cứ  vào "sổ  danh điểm vật tư", "bộ  mã vật tư" kế  toán  tiến hành ghi đúng mã từng loại, từng thứ  vật tư  vào cột. "số  danh điểm vật   tư" và ghi tên vật tư vào cột tương ứng ­ Căn cứ  vào số  tồn cuối kỳ  của bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn quý   trước của vật tư mà ghi giá trị vật tư tồn đầu kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đoàn  Thanh Nga ­ Căn cứ vào số tổng cộng cột "nhập" trong các sổ chi tiết các vật tư để  ghi vào cột "nhập trong kỳ" và ghi theo từng nhóm vật tư, sau đó tổng cộng giá   trị vật tư nhập trong kỳ, tất cả các nhóm trong mỗi loại, sau khi ghi tổng giá trị  nhập trong kỳ của từng loại vật tư tính tốn bộ các số liệu đó ghi vào dòng trên  cùng của phần tổng hợp vật liệu ­ Tương tự để ghi giá trị vật tư xuất vào cột "xuất trong kỳ" kế tốn căn  cứ vào số tổng cộng cột "xuất" từ sổ chi tiết vật tư Giá trị vật tư tồn cuối kỳ được xác định = giá trị vật tư tồn đầu kỳ + giá  trị vật tư nhập trong kỳ ­ giá trị xuất trong kỳSổ kế tốn tổng hợp chi tiết còn   được làm thủ cơng, chưa có tính khoa học và còn được làm nhiều bằng tay nên  còn nhầm lẫn.  Ở cơng ty còn tồn tại kế tốn kiêm thủ quỹ. Nhưng với nhiều hình thức  kinh doanh hiện nay, đặc biệt với cơng ty cổ  phần việc giảm biên chế  người  làm việc mà cơng việc vẫn được thực hiện là một yếu tố  tốt trong cơng tác  giảm chi phí KẾT LUẬN Qua một thời gian tiếp cận th ực t ế  cơng tác kế  tốn tại Cơng ty cổ  phần   Năng   lượng     Môi   trường   Việt   Nam,   em     thấy   đượ c   tầm   quan   trọng của cơng tác kế  tốn đối với cơng việc quản lý kinh tế  trong Cơng ty   SV: Phạm Thị Hiệp Page 73 Đặc biệt là cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ, dụng cụ tập hợp chi   phí sản xuất kinh doanh t ại Cơng ty. Nó khơng chỉ  là cơ  sở  để  đánh giá kế  tốn phấn đấu của Cơng ty mà còn là tiền đề  để  Cơng ty tìm mọi biện pháp   tiết kiệm các chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chun   đề  này là một bài tập hợp, kiểm tra lại vốn ki ến th ức mà   chúng em đượ c trang bị  trên ghế  nhà trườ ng. Dưới góc độ  là một sinh viên   thực tập, thơng qua chun đề  này, em mong muốn đóng góp một vài ý kiến   chủ  quan của cá nhân mình, góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế  tốn chi  phí sản xuất kinh doanh  ở Cơng ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của cơng tác kế  tốn với việc quản lý kinh tế  nói chung và quản lý chi phí sản xuất kinh   doanh nói riêng của Cơng ty.  Qua nghiên cứu đề  tài em đã hiểu rõ hơn về  vai trò của ngun vật  liệu trong sản xuất, và khái qt đượ c sơ  bộ  về  thực trạng kế tốn NVL tại   cơng ty Thăng Long. Từ đó thấy đượ c ưu, nhược điểm của cơng tác kế  tốn  NVL cũng như cơng tác quản lý sử dụng NVL tại cơng ty Thăng Long, tìm ra  ngun nhân, và đề  xuất một số  ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế  tốn  NVL để  phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay   c ủa Cơng ty và đảm   bảo đúng theo chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nướ c Tuy nhiên Chun đề  này em làm khơng tránh khỏi những hạn chế  và  thiếu sót, em mong muốn nhận đượ c những đóng góp bổ  sung của các thầy   cơ giáo và các anh chị  trong Phòng Tổ  chức ­ Kế  tốn để  báo cáo này có ý   nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tế Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ   giáo T.S Đồn Thanh Nga ­ Giáo viên hướng dẫn cùng với sự  giúp đỡ  của  Ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần Năng lượ ng và Mơi trườ ng Việt Nam, Phòng  Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đồn  Thanh Nga Tổ  chức ­ Kế  tốn Cơng ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hồn  thành Chun đề này Em xin chân thành cảm ơn!                                                                                     Sinh viên thực tập SV: Phạm Thị Hiệp Page 75                                                                                      Phạm Thị HiệpV. TÀI  LIỆU THAM KHẢO *Giáo trình kế  tốn quản trị  doanh nghi ệp của Tr ường Đại học Kinh  tế Quốc Dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Ng ọc Quang *  Giáo trình kế  tốn  doanh nghiệp  tr ường   Đại  Học  Kinh  Doanh và  Cơng Nghệ Hà Nội .Chủ biên :TS Trần Thế Khải  * Giáo trình kế tốn tài chính của Nhà xuất bản tài chính       Chủ biên :­ GS.TS.Ngơ Thế Chi   ­TS .Tr ương Thị Thuỷ * Thơng tư  số  200/2014/TT­BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ  trưởng Bộ Tài chính * Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp – của Nhà xuất bản lao động                  Ch ủ biên :­ PGS.TS. Võ Văn Nhị  Số  liệu do phòng Tổ  chức – Kế  tốn Cơng ty CP Năng lượ ng và Mơi  trường Việt Nam cung c ấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đồn  Thanh Nga                     NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY                                                                    Ngày……  tháng…… năm 2016                                                                       Đơn vị sinh viên thực tập nhận  xét SV: Phạm Thị Hiệp Page 77                            Nhận xét của giáo viên hướng dẫn .  Ngày……  tháng…… năm 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp                                                                     GVHD: TS. Đoàn  Thanh Nga                                                                       Giáo viên Hướng dẫn                                                                          TS: Đoàn Thanh Nga Nhận xét của giáo viên phản biện SV: Phạm Thị Hiệp Page 79 Ngày……  tháng…… năm 2016                                                                       Giáo viên Phản biện                                                                           ... Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga Phòng Xây lắp Người lập Phòng Tổ chức –  Kế tốn Trưởng phòng Giám đốc duyệt KT vật tư KT trưởng (Nguồn số liệu:  Phòng Tổ chức ­  kế tốn) Sau khi đề  xuất mua vật tư...  sở   để  xác  định trị  giá vốn thực tế  ngun vật liệu nhập kho * Căn cứ  vào mục  đích, cơng dụng của ngun vật liệu có thể  chia  ngun vật liệu thành: ­ Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:... Mã hố các loại ngun vật liệu bao gồm:   Các loại ngun vật liệu chính, các loại ngun vật liệu phụ, các loại ngun vật liệu khác Mã hóa các kho chứa Mã hóa hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp sử dụng