Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu được tiến hành nghiên cứu nhằm tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong Công ty cổ phần Năng lượng và Môi trường Việt Nam, tìm ra được những ưu điểm, nhược điểm trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của công ty. Từ đó rút ra những kinh nghiệm học tập và làm cơ sở cho quá trình công tác của bản thân sau này. Hi vọng tài liệu sẽ là nguồn tư liệu tham khảo bổ ích cho các bạn trong quá trình học tập và nghiên cứu.
GVHD: TS. Đồn Thanh Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kì một loại hình doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường. Để có thể đứng vững được trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả cao trong lao động sản xuất kinh doanh, tức là phải có lợi nhuận. Nhưng để đạt được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải chú trọng, quan tâm đến các yếu tố đầu vào của q trình sản xuất sao cho phù hợp, có hiệu quả nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao mà giá cả phải chăng. Có như thế thì mới thu hút được khách hàng và chiếm lĩnh thị trường hiện nay Trong một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản khơng thể thiếu được cho qui trình sản xuất đó là ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ, nó là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Do đó chi phí về ngun vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động và quyết định rất lớn đến hiệu quả của q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cần phải quản lý chặt chẽ ngun vật liệu từ khâu thu mua đến khâu đến khâu sử dụng, có như thế mới vừa đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hiệu để chống mọi hiện tượng xâm phạm tài sản của đơn vị. Để làm được u cầu trên, các doanh nghiệp phải sử dụng các cơng cụ quản lý trong đó kế tốn là một cơng cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất Nhận thấy sự cần thiết của cơng tác kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn ngun vật liệu ” nhằm tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ trong Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam, tìm ra được những ưu điểm, nhược điểm trong cơng tác quản lý và SV: Phạm Thị Hiệp Trang 1 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga hạch tốn ngun vật liệu của cơng ty. Từ đó rút ra những kinh nghiệm học tập và làm cơ sở cho q trình cơng tác của bản thân sau này Vì thời gian thực tập và khả năng có hạn nên chun đề thực tập chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Qua đây em rất mong các anh chị, cơ chú kế tốn của cơng ty góp ý kiến để chun đề này được hồn chỉnh hơn Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo Đồn Thanh Nga cùng các thầy, cơ giáo trong Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và anh chị, cơ chú tại phòng Tổ chức Kế tốn Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam đã tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề này 2. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu và kết luận, chun đề của em đã hồn thành gồm ba chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam ChươngII: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam Chương III:Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam SV: Phạm Thị Hiệp Trang 2 GVHD: TS. Đồn Thanh Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VÀ MƠI TRƯỜNG VIỆT NAM 1.1: Đặc điểm ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại ngun vật liệu khác nhau. Mỗi loại ngun vật liệu lại có vai trò, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác nhau. Do đó, việc phân loại ngun vật liệu có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch tốn chi tiết ngun vật liệu phục vụ cho u cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại ngun vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại ngun vật liệu theo từng nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm của chúng, nhằm phục vụ cho u cầu quản trị của doanh nghiệp Căn cứ vào nội dung kinh tế và u cầu quản trị doanh nghiệp thì ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam được chia thành các loại sau: + Ngun vật liệu chính: là vật tư thiết bị như Máy biến áp, cầu dao, cầu chì, cột điện, dây xà, sứ + Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, … SV: Phạm Thị Hiệp Trang 3 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga + Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong q trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas… được sử dụng để phục vụ cho cơng nghệ sản xuất, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong q trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, phương tiện truyền dẫn + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu… dùng cho cơng tác xây lắp, xây dựng cơ bản + Vật liệu khác: Là các loại vật liệu khơng được xếp vào các loại kể trên, các loại vật liệu này do q trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định… Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ từng nhóm ngun vật liệu. Và là cơ sở để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu trong doanh nghiệp (theo dõi số lượng, giá trị) Căn cứ vào nguồn hình thành: Ngun vật liệu được chia thành hai nguồn: + Ngun vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng,… + Ngun vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự gia cơng chế biến hay còn gọi là ngun vật liệu tự chế Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất ngun vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế ngun vật liệu nhập kho * Căn cứ vào mục đích, cơng dụng của ngun vật liệu có thể chia ngun vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: SV: Phạm Thị Hiệp Trang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán; đem góp vốn liên doanh; đem qun tặng * Các đối tượng quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu cần thiết phải tiến hành mã hố như: Mã hố các loại ngun vật liệu bao gồm: Các loại ngun vật liệu chính, các loại ngun vật liệu phụ, các loại ngun vật liệu khác Mã hóa các kho chứa Mã hóa hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp sử dụng Mã hố các đơn vị cung cấp ngun vật liệu cho doanh nghiệp * Đối với các doanh nghiệp tổ chức kế tốn ngun vật liệu trên máy tính Hiện nay trong các doanh nghiệp, ngun vật liệu có rất nhiều chủng loại phong phú và biến động thường xun. Do đó, để tổ chức kế tốn ngun vật liệu được chặt chẽ, hợp lý u cầu đặt ra là phải quản lý tới từng loại, từng nhóm, và từng thứ, từng danh điểm. Với u cầu này, đòi hỏi phải mã hố đối tượng kế tốn ngun vật liệu đến từng danh điểm. Vì vậy danh mục ngun vật liệu được xây dựng chi tiết từng danh điểm và khi kết hợp với TK hàng tồn kho (TK 152) sẽ tạo ra hệ thống sổ chi tiết từng ngun vật liệu. Khi nhập dữ liệu nhất thiết phải chỉ ra danh điểm ngun vật liệu và để tăng cường tính tự động hố, có thể đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT của từng ngun vật + Do giá trị của CCDC thường khơng lớn nên để đơn giản cho cơng tác quản lý thì hoặc là tính hết giá trị của chúng vào chi phí của đối tượng sử dụng hoặc là phân bổ dần trong một số kỳ SV: Phạm Thị Hiệp Trang 5 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga GVHD: TS. Đồn Thanh 1.2: Đặc điểm ln chuyển ngun vật liệu của cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam Ngun vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào của q trình sản xuất, vì vậy cơng tác quản lý ngun vật liệu được cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam rất được coi trọng cụ thể ở từng khâu quản lý ngun vật liệu: Khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau. Do vậy, thu mua phải làm sao cho đủ lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức. Đặc biệt phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu một cách tối đa Khâu bảo quản:Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu. Tức là tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau ra một nơi riêng, tránh để lẫn lộn với nhau làm ảnh hưởng đến chất lượng của nhau. Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh được bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn do cung cấp khơng kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ q nhiều Khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự tốn chi. Điều này có ý nghĩa SV: Phạm Thị Hiệp Trang 6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Để cơng tác quản lý NVL được rõ ràng, minh bạch việc khơng bố trí kiêm nghiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế tốn vật tư. 1.3. Tổ chức quản lý ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam Ngun vật liệu được cần trong các doanh nghiệp,chủ yếu được cung cấp từ bên ngồi.Để có hệ thống kiểm sốt nội bộ ngun vật liệu doanh nghiệp cần phải có sự phân cơng giữa các chức năng:mua hàng,nhận hàng,bảo quản hàng trong kho và xuất kho để sử dụng hay bán Thơng thường một nghiệp vụ mua hàng được hình thành từ u cầu của bộ phận kho hàng hay bộ phận có nhu cầu sử dụng,u cầu này được thể hiện trên các “phiếu u cầu mua hàng”.Phiếu u cầu này phải được kiểm tra và chấp nhận bởi người được ủy quyền xét duyệt.Sau đó phiếu được chuyển tới phận thu mua để lập:”Đơn đặt hàng”.Đơn đặt hàng phải xác định rõ số lượng,quy cách,chủng loại sản phẩm hàng hóa.Đơn đặt hàng cần được chuyển qua bộ phận nhận hàng và phòng kế tóan để làm căn cứ đối chiếu khi nhận hàng và chấp nhận thanh tóan tiền hàng Hàng mua về phải giao cho bộ phận nhận hàng để kiểm tra,xác định số lượng,chất lượng của hàng và chuyển tới kho hay bộ phận sử dụng.Bộ phận nhận hàng phải độc lập với bộ phận mua hàng và thủ kho hay bộ phận vận chuyển Hàng mua về phải được kiểm tra về số lượng trước khi khi nhập kho.Mỗi khi nhập kho bộ phận nhận hàng lập phiếu nhập kho và sau đó báo cho phòng kế SV: Phạm Thị Hiệp Trang 7 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga tốn biết về số lượng hàng nhận và nhập kho .Bộ phận kho chịu trách nhiệm bảo quản.Việc xuất kho chỉ được thực hiện khi có phiếu u cầu NVL đã được phê duyệt của bộ phận.Các phiếu u cầu vật tư hay phiếu xuất kho do các bộ phận sử dụng lập phải dựa trên “Lệnh sản xuất”hay “Đơn đặt hàng” cụ thể của khách hàng để thuận lợi cho việc kiểm sốt.Các phiếu này thường được lập thành 3 liên.Liên 1 lưu nơi lập phiếu.Bộ phận sử dụng 1 liên;một liên giao cho bộ phận kho để làm căn cứ ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế tốn để hạch tốn.Trường hợp xuất nhượng bán NVL thì ngồi phiếu xuất kho hay:Lệnh xuất kho”,đơn vị còn phải lập hóa đơn để hạch tốn doanh thu bán hàng và thơng thường người mua hàng phải thanh tốn tiền hàng mới đến kho để nhận hàng NHIỆM VỤ KẾ TỐN Tổ chức chi chép,phản ánh kịp thời tình hình nhập,xuất,tồn kho vật liệu Hướng dẫn.kiểm tra các phân xưởng,các kho và phòng ban thực hiện chế độ ghi chép ban đầu,mở sổ sách cần thiết và hạch tốn vật liệu đúng chế độ phương pháp Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,nhập xuất vật liệu,các định mức dự trữ,định mức tiêu hao,phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng,kém phẩm chất để có biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng.Tính tốn và phân bổ chính xác giá trị vật liệu xuất sử dụng cho các đối tượng có liên quan Thực hiện cơng tác kiểm kê đánh giá vật liệu,lập các báo cáo về vật liệu và phân tích tình hình thu mua,bảo quản,dữ trữ và sử dụng vật liệu Vật liệu, cơng cụ dụng cụ là một trong những đối tượng kế tốn, các loại tài sản cần phải tổ chức hạch tốn chi tiết khơng chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, khơng chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ… SV: Phạm Thị Hiệp Trang 8 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế tốn trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế tốn chi tiết về lựa chọn, vận dụng phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ cho phù hợp nhằm tăng cường cơng tác quản lý tài sản nói chung, cơng tác quản lý vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nói riêng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VÀ MƠI TRƯỜNG VIỆT NAM 2.1. Phương pháp tính giá ngun vật liệu ở cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam 2.1.1 Tính giá ngun vật liệu nhập kho: Ngun vật liệu phục vụ thi cơng cơng ty chủ yếu là mua ngồi.Thơng thường cơng ty ký kết các hợp đồng mua bán với các đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng, ngồi ra cơng ty còn mua từ các cửa hàng bán sỉ, lẻ Giá thực tế của NVL mua NK = Giá mua trên hóa đơn + Các chi phí liên quan trực tiếp khác Các khoản giảm trừ (nếu có) Cơng ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá thực tế vật liệu nhập kho khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào SV: Phạm Thị Hiệp Trang 9 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga Các khoản chi phí thực tế phát sinh khác như: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong q trình mua hàng 2.1.2 Tính giá ngun vật liệu xuất kho: Giá thực tế NVL xuất dùng tại cơng ty được tính theo phương pháp bình qn gia quyền Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân + Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm): Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá b.q sau mỗi lần nhập = Lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Trong thực tế nhờ vào chương trình kế tốn máy đã cài sẵn nên bất cứ lúc nào có thể cho biết được số lượng và giá trị vật liệu tồn kho. Do vậy kế tốn mổi khi xuất kho chỉ cần nhập vào số lượng của loại vật liệu xuất kho sau đó máy tính sẻ tự động phân bổ đơn gía của vật liệu đồng thời tính ln gía trị thực tế vật liệu xuất kho đó 2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu ở cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam 2.2.1. Tài khoản sử dụng kế tốn NVL của cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam Để kế tốn tổng hợp ngun vật liệu kế tốn sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK 152,TK 151, TK 331, TK 133 TK 152"Ngun liệu, vật liệu" dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các loại ngun vật liệu theo giá thực tế SV: Phạm Thị Hiệp Trang 10 Nhằm đảm bảo khơng bị hao hụt, Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam có kho bảo quản vật liệu vì theo mỗi cơng trình là một kho Như vậy đã giúp cho kế tốn thuận tiện hơn trong q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra q trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn của Cơng ty . Ngồi ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân cơng và chun mơn hố cơng việc đối với cán bộ kế tốn cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, CCDC. Thơng qua đó biết được hao phí lao động q khứ trong giá thành của sản pẩm 3.1.2 Về nhược điểm: Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng tại Cơng ty còn có một số hạn chế cần được khắc phục: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do u cầu thị trường hiện nay, mỗi cơng trình được Cơng ty xây dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng nhanh, hạ giá thành, từng cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế tốn và một thủ kho kiêm thủ quỹ là số ít. Có thể trong cùng thời gian một đội, Cơng ty thi cơng từ 1 đến 2 cơng trình, địa bàn nằm ở khác nhau. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho cơng tác kế tốn vật liệu các Đội, Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được u cầu của cơng tác quản lý sản xuất nói chung và hạch tốn chi phí vật liệu vấn đề này phòng kế tốn Cơng ty và Giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hồ đảm bảo đúng quy định về tổ chức cơng tác kế tốn Việc phân loại NVL, CCDC Cơng ty khơng tiến hành. Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính nên số lượng vật liệu, CCDC hạch tốn được ký hiệu bởi từng mã vật tư khác nhau và cơng ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC. Việc tổ chức kho tại các cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố do vậy việc đảm bảo vật tư khơng tốt , vật tư còn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó khăn cho việc xuất nhập vật tư tốn nhiều thời gian Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống của Cơng ty hiện nay vẫn còn có điểm cần xem xét. Về mẫu sổ chi tiết thanh tốn với người bán, sổ cái Cơng ty đang sử dụng để hạch tốn hiện nay cũng có một số sửa đổi so với qui định của bộ tài chính. 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Nên có sự phân chia trách nhiệm giữa thủ kho và người bộ phận cung ứng để cơng ty có trách nhiệm khi có vấn đề liên quan đến nhập xuất vật tư SV: Phạm Thị Hiệp Page 67 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL tại Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam: Qua thời gian thực tập ở Cơng ty , trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện và sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ Cơng ty cổ phần Năng lượng và Mơi trường Việt Nam 3.2.1 Về cơng tác quản lý ngun vật liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga Việc quản lý vật tư hiện nay Cơng ty là tương đối chặt chẽ và đảm bảo ngun tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xun chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường khơng được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thốt một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thốt một cách vơ ý khơng ai chịu trách nhiệm. Trong cơng tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân cơng trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cơng việc của cán làm cơng tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể khơng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho Đội, Cơng ty với thời hạn thanh tốn sau. Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với các cơng tác trên, phòng kế tốn cơng ty tăng cường hơn nữa cơng tác kiểm tra giám sát tới từng cơng trình về việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế tốn NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại khơng đủ chứng từ gốc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: SV: Phạm Thị Hiệp Page 69 Qua theo dõi chứng từ ban đầu các đội việc sử lý để chuyển nên phòng kế tốn trung tâm còn chậm do đó phải có biện pháp quy định về mặt thời gian ln chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời .Phòng kế tốn nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phòng kế tốn Trong trường hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho các đội để mua ngun vật liệu thì kế tốn cần phải thực hiện ghi chép kịp thời Nợ TK 152 Có TK 111, 112 Vì nếu trường hợp sang tháng vật tư mới về thì số tiền đã tạm ứng khơng được theo dõi trên TK nào . Trong báo cáo kế tốn sẽ giảm đi một lượng tiền mà khơng rõ ngun nhân do vậy phải ghi chép ngay 3.2.3 Về chứng từ và ln chuyển chứng từ: a. Trình tự ln chuyển chứng từ: Tại đội: các nghiệp vụ nhập xuất tồn ngun vật liệu được thể hiện qua các chứng từ gốc. kế tốn đội thu thập các chứng từ gốc và sử lý sơ bộ Tại cơng ty: tiếp nhân chứng từ gốc, bảng kê chứng từ các đội gửi lên Kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tốn Phân loại, sắp xếp chứng từ kế tốn, định khoản và ghi sổ kế tốn Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn Kiểm tra tính ró ràng, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế tốn, Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế tốn, đối chiếu chứng từ kế tốn với các tài liệu khác có liên quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ kế tốn Đối với những chứng từ kế tốn lập khơng đúng thủ tục, nội dung và chữ số khơng rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, u cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ b.Chứng từ sử dụng: Thủ tục nhập kho:các chứng từ đi kèm là Hóa đơn GTGT Hợp đồng mua hàng Biển bản kiểm nghiệm vật tư. Mẫu số 05 – VT Phiếu nhập kho. Mẫu số 01 – VT Phiếu tạm nhập Thủ tục xuất kho: Phiếu xuất kho Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Các chứng từ khác: Thẻ kho Biên bản kiểm kê sản phẩm vật tư hàng hóa * Hóa đơn mua hàng Căn cứ vào nhu mua vật tư mà bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với nhà cung ứng, lựa chọn người bán hàng. Khi mua hàng người bán sẽ xuất hóa đơn bán hàng GTGT hoặc thơng thường đây là chứng từ gốc cần thiết để kế tốn căn cứ váo đó hoạch tốn NVL Nên đào tạo nghiệp vụ tin học văn phòng cho nhân viên kế tốn đội để cơng tác lập chứng từ được thực hiện đơn giản và rõ ràng hơn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết: SV: Phạm Thị Hiệp Page 71 Tại cơng ty việc ghi sổ cho tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu được ghi trên 3 sổ: thẻ kho, sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Việc ghi chép này có trùng lặp nên có thể thay "Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn" bằng 1 bảng "bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu" khác theo chỉ tiêu giá trị Bảng 3.1: Bảng tổng hợp xuất nhập tồn vật liệu BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT LIỆU (Theo chỉ tiêu giá trị) Số danh Stt điểm vật Tên vật tư tư 152 1521 ĐVT: Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối kỳ trong kỳ kỳ trong kỳ Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu …… 1522 Vật liệu phụ …………… …… …………… Căn cứ để lập bản trên là các sổ chi tiết vật tư. Phương pháp ghi bảng như sau: Trong kỳ căn cứ vào "sổ danh điểm vật tư", "bộ mã vật tư" kế toán tiến hành ghi đúng mã từng loại, từng thứ vật tư vào cột. "số danh điểm vật tư" và ghi tên vật tư vào cột tương ứng Căn cứ vào số tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn quý trước của vật tư mà ghi giá trị vật tư tồn đầu kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Căn cứ vào số tổng cộng cột "nhập" trong các sổ chi tiết các vật tư để ghi vào cột "nhập trong kỳ" và ghi theo từng nhóm vật tư, sau đó tổng cộng giá trị vật tư nhập trong kỳ, tất cả các nhóm trong mỗi loại, sau khi ghi tổng giá trị nhập trong kỳ của từng loại vật tư tính tốn bộ các số liệu đó ghi vào dòng trên cùng của phần tổng hợp vật liệu Tương tự để ghi giá trị vật tư xuất vào cột "xuất trong kỳ" kế tốn căn cứ vào số tổng cộng cột "xuất" từ sổ chi tiết vật tư Giá trị vật tư tồn cuối kỳ được xác định = giá trị vật tư tồn đầu kỳ + giá trị vật tư nhập trong kỳ giá trị xuất trong kỳSổ kế tốn tổng hợp chi tiết còn được làm thủ cơng, chưa có tính khoa học và còn được làm nhiều bằng tay nên còn nhầm lẫn. Ở cơng ty còn tồn tại kế tốn kiêm thủ quỹ. Nhưng với nhiều hình thức kinh doanh hiện nay, đặc biệt với cơng ty cổ phần việc giảm biên chế người làm việc mà cơng việc vẫn được thực hiện là một yếu tố tốt trong cơng tác giảm chi phí KẾT LUẬN Qua một thời gian tiếp cận th ực t ế cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Năng lượng Môi trường Việt Nam, em thấy đượ c tầm quan trọng của cơng tác kế tốn đối với cơng việc quản lý kinh tế trong Cơng ty SV: Phạm Thị Hiệp Page 73 Đặc biệt là cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ, dụng cụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh t ại Cơng ty. Nó khơng chỉ là cơ sở để đánh giá kế tốn phấn đấu của Cơng ty mà còn là tiền đề để Cơng ty tìm mọi biện pháp tiết kiệm các chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chun đề này là một bài tập hợp, kiểm tra lại vốn ki ến th ức mà chúng em đượ c trang bị trên ghế nhà trườ ng. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, thơng qua chun đề này, em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình, góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh ở Cơng ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn với việc quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng của Cơng ty. Qua nghiên cứu đề tài em đã hiểu rõ hơn về vai trò của ngun vật liệu trong sản xuất, và khái qt đượ c sơ bộ về thực trạng kế tốn NVL tại cơng ty Thăng Long. Từ đó thấy đượ c ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn NVL cũng như cơng tác quản lý sử dụng NVL tại cơng ty Thăng Long, tìm ra ngun nhân, và đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay c ủa Cơng ty và đảm bảo đúng theo chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nướ c Tuy nhiên Chun đề này em làm khơng tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em mong muốn nhận đượ c những đóng góp bổ sung của các thầy cơ giáo và các anh chị trong Phòng Tổ chức Kế tốn để báo cáo này có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tế Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo T.S Đồn Thanh Nga Giáo viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần Năng lượ ng và Mơi trườ ng Việt Nam, Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga Tổ chức Kế tốn Cơng ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành Chun đề này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập SV: Phạm Thị Hiệp Page 75 Phạm Thị HiệpV. TÀI LIỆU THAM KHẢO *Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghi ệp của Tr ường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Ng ọc Quang * Giáo trình kế tốn doanh nghiệp tr ường Đại Học Kinh Doanh và Cơng Nghệ Hà Nội .Chủ biên :TS Trần Thế Khải * Giáo trình kế tốn tài chính của Nhà xuất bản tài chính Chủ biên : GS.TS.Ngơ Thế Chi TS .Tr ương Thị Thuỷ * Thơng tư số 200/2014/TTBTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính * Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp – của Nhà xuất bản lao động Ch ủ biên : PGS.TS. Võ Văn Nhị Số liệu do phòng Tổ chức – Kế tốn Cơng ty CP Năng lượ ng và Mơi trường Việt Nam cung c ấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đồn Thanh Nga NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY Ngày…… tháng…… năm 2016 Đơn vị sinh viên thực tập nhận xét SV: Phạm Thị Hiệp Page 77 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn . Ngày…… tháng…… năm 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Giáo viên Hướng dẫn TS: Đoàn Thanh Nga Nhận xét của giáo viên phản biện SV: Phạm Thị Hiệp Page 79 Ngày…… tháng…… năm 2016 Giáo viên Phản biện ... Chun đề thực tập tốt nghiệp Nga Phòng Xây lắp Người lập Phòng Tổ chức – Kế tốn Trưởng phòng Giám đốc duyệt KT vật tư KT trưởng (Nguồn số liệu: Phòng Tổ chức kế tốn) Sau khi đề xuất mua vật tư... sở để xác định trị giá vốn thực tế ngun vật liệu nhập kho * Căn cứ vào mục đích, cơng dụng của ngun vật liệu có thể chia ngun vật liệu thành: Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:... Mã hố các loại ngun vật liệu bao gồm: Các loại ngun vật liệu chính, các loại ngun vật liệu phụ, các loại ngun vật liệu khác Mã hóa các kho chứa Mã hóa hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp sử dụng