LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Qua quá trình học tập lĩnh hội kiến thức về lý thuyết trên nhà trường và thời gian đi thực tế tại Công ty CP Đầu tư xây dựng thương mại VIFRICO Trong thời gian áp dụng những kiến[.]
LỜI MỞ ĐẦU Qua trình học tập lĩnh hội kiến thức lý thuyết nhà trường thời gian thực tế Công ty CP Đầu tư xây dựng thương mại VIFRICO Trong thời gian áp dụng kiến thức học vào thực tế để tìm hiểu q trình điều hành quản lý cơng tác hạch tốn phần hành cơng ty Em nhận thấy hầu hết doanh nghiệp dù sản xuất sản phẩm hay kinh doanh dịch vụ nói chung Cơng ty CP đầu tư xây dựng VIFRICO nói riêng (là đơn vị sản xuất sản phẩm bê tông) kinh tế thị trường để tồn phát triển được, cơng ty phải sản xuất sản phẩm Để sản xuất sản phẩm công ty phải bỏ chi phí ban đầu để mua yếu tố đầu vào cho q trình sản xuất sản phẩm yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn cấu tạo nên thực thể sản phẩm Trong thực tế doanh nghiệp dù nhà nước hay tư nhân muốn kinh doanh có lãi Để có lợi nhuận cao doanh nghiệp phải đặc biệt ý tới công tác quản lý, yếu tố đầu vào trình sản xuất sản phẩm yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để làm điều phải nói đến cơng tác hạch tốn phận kế tốn cơng ty có kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Người làm nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải hạch tốn kịp thời, xác, đầy đủ thứ, tùng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình nhập - xuất - tồn kho Nguyên vật liệu sử dụng công ty đa dạng phong phú chủng loại chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu có ý nghĩa lớn việc giảm giá thành phẩm sản phẩm Kế toán cung cấp dầy đủ thơng tin xác kịp thời tình hình thu mua sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho nhà quản lý lãnh đạo để đưa định điều hành quản lý khâu đầu vào có hiệu cao Từ nhận thức tầm quan yếu tố đầu vào q trình sản xuất có ý nghĩa lớn định đến lợi nhuận doanh nghiệp Bởi em xin chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” Chun đề em trình bày gồm phần : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại VIFRICO Chương : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại VIFRICO Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP đầu tư xây dựng thương mại VIFRICO CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO 1.1.1 Tầm quan trọng quy định chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO: 1.1.1.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Xuất phát từ vị trí quy mơ sản xuất cơng ty, kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ đắc lực thiếu công tác quản lý kinh tế Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ người hạch toán theo dõi quản lý chặt chẽ thứ, loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, từ tiết kiệm chi phí, làm giảm giá thành sản phẩm tiết kiệm vốn Cung cấp thơng tin kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt vật giá trị thứ, loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý lãnh đạo công ty nắm bắt nhìn nhận tình hình nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty để đưa định điều hành quản lý có hiệu cao 1.1.1.2 Những quy định chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO đưa quy định kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng để quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ Những quy định mang tính chất chủ quan hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát triển, việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm hợp lý ngày coi trọng Vật liệu công cụ dụng cụ công ty lại chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60 đến 70%) Trong chi phí yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tiến hành cách thuận lợi nhanh chóng, thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạch toán vật liệu xác, chặt chẽ giảm hư hao mát xảy trình sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, lãnh đạo kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần tuân theo quy định sau: - Nắm nội dung chất kinh tế loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hiểu rõ tính lý hố, cơng dụng mục đích sử dụng loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ chuyển dịch dần q trình sản xuất sản phẩm - Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu nội dung kinh tế ban lãnh dạo công ty công tác hạch tốn - Đánh giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn kho theo quy định công ty - Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ mặt số lượng, chất lượng, giá trị thời hạn cung cấp Quá trình thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân định vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trình sản xuất kinh doanh: + Vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Công cụ dụng cụ thường tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất thường giữ hình thái vật chất ban đầu, q trình tham gia vào sản xuất giá trị cơng cụ dụng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Xác định trình tự hạch tốn nhập - xuất - tồn vật tư - Hạch toán đầy đủ, xác kịp thời số lượng, chất lượng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tiết kiệm vật tư đơn vị sản phẩm - Dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm sở định mức kỹ thuật nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm - Dự trữ vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh bình thường khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Tổ chức bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ kho đường vận chuyển cách có hệ thống phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế rủi ro sảy 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty : 1.1.2.1 Phân loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO vật liệu, công cụ dụng cụ gồm chiều loại xi măng, sắt, thép, cát đá có tính lý hố khác nhau, có cơng dụng mục đích sử dụng khác Do đó, yêu cầu người quản lý phải biết loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vì để quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ thuận tiện cần phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ - Phân loại vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế tốn quản trị cơng ty vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm bao gồm: Sắt, thép, xi măng, cát đá + Vật liệu phụ: tham gia vào sản xuất không tạo nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lượng giá trị sản phẩm bao gồm: Sơn chống rỉ, nhựa thông, que hàn + Nhiên liệu: Xăng, dầu, than, củi + Vật kết cấu: phận sản phẩm công ty bao gồm: vật kết cấu bê tông đúc sẵn Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu nọi dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu chia thành + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: phục vụ quản lý phân xưởng tổ đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Phân loại công cụ dụng cụ Các loại công cụ dụng cụ công ty chia thành: + Dụng cụ đồ nghề: bàn là, bayxay, máy khoan, may đầm, xẻng + Dụng cụ quản lý: Máy tính, giấy bút + Dụng cụ: quần áo bảo hộ lao động, gỗ cốp pha 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đề phuc vụ cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu, công cụ dụng cụ công ty thực việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế: - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO áp dụng hình thức tính thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ thuế Tồn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty phải mua từ bên ngồi nên: Đối với việc tính giá thực tế vật liệu nhập kho mua ngồi tính theo cơng thức : Giá mua theo Giá thực tế vật liệu nhập = hoá đơn (chưa kho có thuế GTGT) Các chi + phí thu mua Các - khoản giảm trừ Thuế nhập + (nếu có) - Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho: Do đặc thù sản xuất công ty, vật liệu, công cụ dụng cụ thường có tồn kho lượng vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhập kho kỳ Để Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập kỳ kỳ dự trữ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập kỳ Giá thực tế vật = Số lượng vật x Giá đơn vị liệu xuất dùng liệu xuất dùng bình quân Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Căn vào kế hoạch sản xuất loại sản phẩm, cơng trình giao khốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho xuất đưa vào sản xuất Ưu điểm phương pháp này: đơn giản dễ tính tốn vật liệu mua không phát sinh làm nhiều lần nhập - xuất Điều giúp cho công việc người kế tốn đơn giản Tuy nhiên độ xác khơng cao cơng việc người kế tốn vật tư dồn cuối tháng, ảnh hưởng tới công tác kế tốn nói chung 1.2 Đặc điểm ln chuyển ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO : 1.2.1 Các chứng từ kế toán làm ghi sổ: Phiếu giao việc: Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kinh tế kế hoạch tiến hành làm phiếu giáo việc (Giao khốn) gửi đến xí nghiệp sản xuất Phản ánh số sản phẩm sản xuất theo hợp đồng thời gian bắt đầu thi công ngày kết thúc thi công Giáy đề nghị tạm ứng: Khi nhận phiếu giao việc vẽ thiết kế phịng kỹ thuật xí nghiệp giao khoản cơng ty làm thủ tục xin mua vật tư Căn vào vẽ thiết kế gửi phịng tài kế toán theo giấy đề nghị tạm ứng thể số tiền đề nghị ông giám đốc cho ứng để tiến hành sản xuất theo ký kết hợp đồng Phiếu chi tạm ứng: Mẫu số 02 - TT/BB QĐ 141 -TC/QĐ/CĐKT Khi giám đốc phê duyệt vào giấy đề nghị tạm ứng cảu xí nghiệp, xí nghiệp giao việc định xuống cho phịng kế tốn để làm phiếu chi tạm ứng cho xí nghiệp sản xuất Giấy uỷ nhiệm chi: Là chứng từ phản ánh số tiền tốn mua vật tư chuyển khảo cơng ty ngân hàng Hoá đơn GTGT người bán Bao gồm: + Tên gọi chứg từ Hoá ĐƠn (GTGT) hoá đơn dùng cho doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Ngày tháng năm lập chứng từ: ngày mà phát sinh nghiệp vụ địa điểm mua hàng + Đơn vị bán hàng, địa chỉ: phải ghi đầy đủ tên gọi công ty, địa để kế toán vào sổ chi tiết toán để dễ theo dõi đối tượng có cố chất lượng hàng hố tiện cho việc trả lại giảm giá hàng mua, hàng bán + Số tài khoản: tuỳ doanh nghiệp đơn vị cá nhân có đơn vị cá nhân khơng có số tài khoản khơng phải ghi Số tài khoản thuận tiện cho việc toán với người bán người mua chuyển khoản + Mã số: mã số thuế doanh nghiệp khighi hoá đơn phải ghi đầy đủ thuế vào ô + Cột số thứ tự: dùng để ghi thư tự loại hàng hoá dịch vụ + Cột tên hàg hoá, dịch vụ: dùng để ghi tên hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp mua bán + Cột đơn vị tính: dùng để ghi đơn vị tính đặc trưng mặt hàng mà doanh nghiệp mua vào bán + Cột số lượng: dùng để ghi số lượng mặt hàng mà doanh nghiệp mua vào bán + Cột đơn giá: cột để ghi đơn giá loại hàng hoá hay nhiều loại theo đơn giá quy định doanh nghiệp + Cột thành tiền: để ghi số tièn loại hàng hoá, hay nhiều loại cột kết cột đơn giá x số lượng + Dòng cộng tiền hàng: dòng tổng cộng cột thành tiền + Dòng thuế suât, tiền thuế: dòng để ghi thuế suất đánh vào mặt hàng phần trăm số tiền thuế loại hàng hố + Dịng tổng cộng tốn: dịng ghi số tiền hàg cộng tiền thuế GTGT + Số tiền viết chữ: sau tính tốn tổng số tiền phải tốn số tiền phải viết chữ, để tránh thêm bớt số vào dòng tổng cộng tốn (dịng chữ số) Cuối người mua, kế toán trưởng , thủ trưởng đơn vị phải ký tên ghi rõ họ tên để xác nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phiếu nhập kho Nội dung phiếu nhập kho bao gồm: - Ngày tháng nhập kho - Số hiệu phiếu - Ghi Nợ TK, Ghi có TK - Họ tên người nhập hàng - Theo số, ngày, tháng, năm, hoá đơn phiếu nhập kho - Nhập kho - Các cột phiếu: ... giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đề phuc vụ cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu, công cụ dụng cụ công ty thực việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế: - Giá thực tế vật liệu, ... ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ đắc lực thiếu công tác quản lý kinh tế Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ người hạch toán theo dõi quản lý chặt chẽ thứ, loại nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công ty CP Đầu Tư Xây Dựng TM VIFRICO đưa quy định kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng để quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ Những