LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THỊNH TUYÊN QUANG Họ tên sinh viên Phạm[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THỊNH TUYÊN QUANG Họ tên sinh viên: Phạm Thị Mai Linh Lớp: FNE1 MSSV: 120806 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội – tháng 7/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG BIẾU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THỊNH TUYÊN QUANG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu đặc điểm số loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty 1.2.1 Phương thức hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.3 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 10 1.2.4 Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu .11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 11 1.3.1 Phòng kỹ thuật 11 1.3.2 Phòng kinh doanh 12 1.3.3 Phịng kế tốn 12 1.3.4 Bộ phận kho 13 1.3.5 Ban huy công trường, đội xây dựng 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THỊNH TUYÊN QUANG 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ 14 SV: Phạm Thị Mai Linh i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 31 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty 40 2.2.1 Tài khoản sử dụng 40 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THỊNH TUYÊN QUANG 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 47 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .47 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.3 Về lập dự phòng giảm giá NVL .50 3.2.4 Về phương pháp tính giá NVL 52 3.3 Điều kiện thực giải pháp 53 3.3.1 Về phía nhà nước quan chức .53 3.2.2 Về phía cơng ty 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 SV: Phạm Thị Mai Linh ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Mai Linh i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt BCTC BTC GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ 10 TT 11 VNĐ SV: Phạm Thị Mai Linh Ký hiệu viết tắt Báo cáo tài Bộ tài Tài sản cố định Thơng tư Việt Nam đồng ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập kho NVL 14 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ cho NV xuất kho NVL .24 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .31 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp NVL .41 SV: Phạm Thị Mai Linh iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤCBẢNG BIẾU Bảng 1.1 Danh mục mã hóa ngun vật liệu cơng ty Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0004293 16 Biểu 2.2 Biên kiểm nghiệm vật tư 17 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho số 185 18 Biểu 2.4 Giấy báo nợ số 48955 .19 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT số 0000258 21 Biểu 2.6 Phiếu nhập kho số 186 22 Biểu 2.7 Phiếu chi số 55 .23 Biểu 2.8 Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 52 25 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho số 376 26 Biểu 2.10 Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 53 27 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho số 380 28 Biểu 2.12 Bảng kê tính giá NVL xuất kho tháng 3/2016 29 Biểu 2.13 Bảng kê phiếu xuất nguyên vật liệu tháng năm 2016 30 Biểu 2.14 Thẻ kho xi măng PC50 33 Biểu 2.15 Thẻ kho thép cuộn phi .34 Biểu 2.16 Thẻ kho thép cuộn phi .35 Biểu 2.17 Sổ chi tiết vật tư xi măng PC50 36 Biểu 2.18 Sổ chi tiết vật tư thép cuộn phi 37 Biểu 2.19 Sổ chi tiết vật tư thép cuộn phi 38 Biểu 2.20 Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư tháng 3/2016 39 Biểu 2.21 Trích sổ nhật ký chung 43 Biểu 2.22 Trích Sổ TK 152 .44 Biểu 3.1 Hợp đồng kinh tế số 15 49 Biểu 3.2 Giá gốc giá trị thực số NVL 51 SV: Phạm Thị Mai Linh iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Mai Linh v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đối với tất đơn vị, kể đơn vị hành chí nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn vấn đề khơng thể thiếu Vì cơng tác kế toán đơn vị kèm nhiệm vụ quản lý kiểm sốt tồn q trình hình thành phát triển vấn đề tài đơn vị, hay nói cách khác, cơng tác kế tốn làm nhiệm vụ quản lý kiểm sốt tồn tình hình tài đơn vị Chính lẽ mà cơng tác kế tốn đóng vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp ngành nghiệp Thông thường, đơn vị sử dụng đến nguyên vật liệu, khác sử dụng điều kiện nào, nhiều hay Việc sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô yêu cầu doanh nghiệp, vấn đề khơng thể thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu yếu tố định đến tình hình phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đạt doanh thu hiệu kinh tế cao sản xuất kinh tế địi hỏi kế tốn ngun vật liệu phải ln cập nhật cách xác,đầy đủ trung thực thơng tin cầu thiết giúp cho q trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Tân Thịnh Tuyên Quang, em thấy vấn đề đặc biệt quan trọng ngành xây dựng, ngành sản xuất vật chất đặc thù tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, có ý nghĩa lớn mặt kinh tế văn hóa xã hội Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp.Và bối cảnh kinh tế thìviệc quản lý sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí, thất vốn kinh doanh cấp SV: Phạm Thị Mai Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiết Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung có vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây dựng cơng ty, cơng cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình từ có biện pháp đạo kịp thời.Việc tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng tycần nâng cao hoàn thiện nữa, tăng cường khả cạnh tranh đảm bảo cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ giai đoạn tới Sau trình học hỏi, kết hợp lý luận với q trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thịnh Tun Quang, em định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng tyTNHH Tân Thịnh Tun Quang” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công tyTNHH Tân Thịnh Tuyên Quang Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tân Thịnh Tuyên Quang Chương III: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng tyTNHH Tân Thịnh Tun Quang Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Mai Chi, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thịnh Tuyên Quang giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Mai Linh ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THỊNH TUYÊN QUANG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu đặc điểm số loại nguyên. .. hỏi, kết hợp lý luận với trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Tân Thịnh Tuyên Quang, em định chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công tyTNHH Tân Thịnh Tuyên Quang? ?? Kết... vật tư lâu dài công ty chủ yếu nằm địa bàn tỉnh Tuyên Quang Công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tuyên Quang, Công ty cổ phần Xi măng Tân Quang, Công ty cổ phần Vật liệu