LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển t[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có canh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng khâu quan trọng q trình hạch tốn bán nhiều hàng hóa thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng, tức đẩy mạnh doanh số bán tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vậy bán hàng hóa vơ quan trọng, doanh nghiệp tìm “đầu vào” khó để giải “đầu ra” cịn khó nhiều Đay mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để quản lý tơt nghiệp vụ bán hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, q trình thực tập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Du Lịch Thương Mại Sông Hồng hướng dẫn tận tình Thầy giáo PGS – TS Nguyễn Ngọc Quang với giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Trách nhiệm hữu hạn Du Lịch Thương Mại Sông Hồng” Đề tài gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠNG HỒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến Thầy giáo bạn để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Du Lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty: - Xăng: A92, A95 - Dầu Diezen - Các loại dầu đổ xe máy 1.1.2 Thị trường công ty Qua quan sát thị trường Việt Nam, đặc biệt nhu cầu vận chuyển du lịch công ty thấy nhu cầu người tiêu dùng doanh nghiệp lớn Vì vậy, cơng ty ln ln phải nghiên cứu, tìm hiểu định chọn dịch vụ tốt để cung cấp cho khách hàng Từ thành lập, công ty không ngừng mở rộng quy mô phạm vi cung cấp dịch vụ, hàng hóa Ban đầu thành lập công ty chủ yếu tiêu thụ địa bàn Hà Nội sản phẩm, hàng hóa mà cơng ty cung cấp đáp ứng thị trường chấp nhận cách nhanh chóng Với mục tiêu xây dựng tảng kinh doanh bền vững ngày hoàn thiện tiêu chuẩn cao chất lượng dịch vụ, từ làm sở thực tế đề phát triển lực hoạt động, đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng hàng hóa dịch vụ Thị trường công ty chủ yếu là: hợp đồng bán lẻ Hà Nội, mua hàng xăng Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Trong kinh tế thị trường, để đạt doanh thu tiêu thụ cao nhất, tối đa hóa lợi nhuận Tại Cơng y TNHH Du Lịch Thương Mại Sông Hồng, công tác bán hàng ln có tầm nhìn quan trọng đặc biệt Cơng ty tìm biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa dịch vụ, tổ chức đa dạng phương thức bán hàng Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán lẻ thu tiền trực tiếp *Giá phương thức toán a) Giá cả: Với mục tiêu mở rộng tăng thị phần thị trường, công ty sử dụng sách giá theo quy định áp dụng cho tất mặt hàng theo quy định nhà nước Với sách này, cơng ty trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ ngày cang thu hút nhiều khách hàng b) Phương thức toán Theo thoa thuận khách hàng công ty ký kết theo hợp đồng kinh tế khách hàng tốn hình thức sau: tiền, séc, chuyển khoản, điện chuyển tiền tốn trả chậm theo thỏa thuận ghi hợp đồng mua bán Trong hợp đồng kinh tế công ty xác định thời hạn toán chậm 30 ngày kể từ ngày bên mua nhận hàng hóa hóa đơn bán hàng, thường khách hàng tốn tiền hàng trước hạn số khách hàng tốn q hạn Phương thức bán lẻ hàng hóa * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Đây hình thức bán lẻ mà tách rời nghiệp vụ mua hàng người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quây hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng bán cho khách hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền bán hàng khách hàng giao cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đơng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cơng ty Sơng Hồng cơng ty có quy mô tương đối lớn trụ sở đặt tập trung địa điểm hình thức tổ chức máy Cơng ty tổ chức theo hình thức cấu tổ chức quản lý trực tuyến chức Cùng với phát triển mình, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức quản lý để tận dụng hết lực sẵn có nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh đạt hiệu cao Công ty công ty thương mại nên máy quản lý đồng thời quản lý hoạt động kinh doanh công ty Chức nhiệm vụ phòng ban sau: + Tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Điều hành hoạt động kinh doanh công ty thông qua Trợ lý tổng giám đốc giám đốc phận - Xây dựng thẩm định dự án kế hoạch kinh doanh giám đốc phận đưa - Có quyền định tổ chức máy quản lý tồn cơng ty - Chịu trách nhiệm trước pháp luật vê mặt hoạt động + Trợ lý tổng giám đốc: - Trợ lý giúp tổng giám đốc bao quát tình hình hoạt động phận công ty - Thu thập thông tin báo cáo từ phận trình tổng giám đốc - Soạn thảo nội dung làm việc Tổng giám đốc với khách hàng + Các giám đốc phận Giám đốc nhân sự: - Chịu trách nhiệm quản lý phòng ban trực thuộc - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc tình hình nhân cơng ty - Theo dõi tổng qt nhân tồn cơng ty thơng qua phịng nhân Giám đốc kinh doanh - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc tinh hình kinh doanh tồn cơng ty - Điều hành hoạt động kinh doanh cán - Đưa đường lối chiến lược, đề án kinh doanh thời kỳ trình tổng giám đốc Giám đốc tài chính: - Giúp tổng gjám đốc đưa kế hoạch tài cách tối ưu Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Tạo vịng quay tài cho cơng ty để tạo luân chuyển nguồn vốn có hiệu - Quản lý hoạt động phòng ban chức trực thuộc Giám đốc phòng dịch vụ khách hàng - Quản lý hoạt động dịch vụ công ty - Theo dõi trực tiếp hoạt động phịng để có chiến lược phát triển dịch vụ - Tiếp xúc khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ nắm bắt thông tin phản hồi từ khách hàng nhằm hoàn chất lượng phục vụ khách hàng ngày tốt * Các trưởng phòng: + Trưởng phòng nhân - Quản lý nhân tồn cơng ty - Đưa kế hoạch tuyển dụng nhân công ty - Chịu trách nhiệm trước giám đốc nhân hoạt động phòng nhân + Trưởng phòng kinh doanh: - Theo dõi trực tiếp hoạt động kinh doanh phòng kinh doanh - Chịu trách nhiệm trước giám đốc kinh doanh tình hình kinh doanh phận - Cùng giám đốc kinh doanh đưa chiến lược kinh doanh phận thời kỳ + Trưởng phòng kế toán: - Kiểm tra kiểm soát hoạt động kế tốn phận thơng qua kế tốn tổng hợp Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Lập báo cáo quản trị công ty - Chịu trách nhiệm trước pháp luật chế độ tài kế tốn tồn cơng ty - Cùng với giám đốc tài tạo vong quay tài hiệu trình ban giám đốc * Các phòng ban chức năng: - Thực kế hoạch làm việc từ ban lãnh đạo trực tiếp gián tiếp đưa xuống - Nhân viên phận chịu trách nhiệm vê phần việc đảm nhận trước trưởng phịng - Báo cáo tinh hình cơng việc lên phận trực tiếp quản lý Tạ Thị THuỷ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh công ty Tổng giám đốc Trợ lý tổng giám đốc Giám đốc nhâ n P Tổ chức nhân Bảo vệ Giám đốc kinh doan h Trưởng phòng kinh doanh Phòng Maketting T Th THu Phòng xăng dầu Cỏc ca bỏn hng Giám đốc tài chín h Trưởng phòng kế toán Kế toán xe Kế toán xăng dầu Kế toá n tổ ng hợp Kế toán dịch vụ Kế toán toán Giám đốc phò ng dịc h vụ khác h hàn g Thuê sân bÃi Vệ sinh c«ng nghiƯp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Phương thức bán lẻ hàng hóa Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vào Hợp đồng ký kết hay đơn đặt hàng duyệt, phịng kế tốn lập Hóa đơn GTGT lập phiếu giao hàng Đồng thời, công ty thực bán lẻ cho người tiêu dùng (không lấy hóa đơn) Bộ phận bán hàng lập bảng kê bán lẻ Cuối ngày gửi lên phịng kế tốn để lập hóa đơn GTGT khơng xé khỏi hóa đơn Cịn khách hàng có hợp đồng mua hàng trực tiếp có lấy hóa đơn phịng kế tốn lập hóa đơn cho nghiệp vụ phát sinh Hóa đơn GTGT lập làm liên: - Liên 1: Lưu lại hóa đơn gốc - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho ghi thẻ kho, chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ làm thủ tục tốn Trên hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức tốn, số lượng hàng hóa, đơn giá, tổng tiền hàng, thuế GTGT tổng số tiền phải toán Phiếu giao hàng lập thành hàng giao đến nơi người mua, người mua nhận hàng đề nghị bên mua ký nhận vào phiếu giao hàng bên giữ Tạ Thị THuỷ ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG Do thời gian có hạn nên chun... dân Khoa Kế toán Trách nhiệm hữu hạn Du Lịch Thương Mại Sông Hồng? ?? Đề tài gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG CHƯƠNG... Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Phương thức bán lẻ hàng hóa Khi phát