Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một SVTH: Phí Thị Thu Phương 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp : Kế toán 29b Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9 em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công fty Cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9" làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài. Em nhận được sự tận tình giúp đỡ của cô giáo PGS-TS. Nguyễn Thị Phương Hoa và các cô phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9.
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu .7 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI .16 BẮC 16 2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Quy trình ghi sổ 16 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc .34 2.2.1.Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 34 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC .43 SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2.Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 47 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT BTC BHYT BHXH CPSX CCDC NVL HMCT KPCĐ TSCĐ XD XN VNĐ SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b Bộ tài Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Chi phí sản xuất Cơng cụ dụng cụ Ngun vật liệu Hạng mục cơng trình Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Xây dựng Xí nghiệp Việt Nam đồng iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2-1: Hoá đơn GTGT 16 Biểu số 2-2: Biên kiểm nghiệm vật tư 17 Biểu số 2-3: Phiếu nhập kho 19 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 20 Biểu số 2-5: Biên kiểm nghiệm vật tư 21 Biểu số 2-6: Phiếu nhập kho 22 Biểu số 2-7: Phiếu xuất kho 24 Biểu số 2-8: Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.8 Thẻ kho Xi măng Tân Quang 28 Biểu 2.9.Thẻ kho 29 Biểu 2.10 Sổ chi tiết 30 Biểu 2.11 Sổ chi tiết Xi măng Tân Quang 30 Biểu 2.12.Bảng tổng hợp xuất nhập tồn 31 Biểu 2.13 Bảng kê nhập vật tư mua 34 Biểu2.13.Bảng kê xuất vật tư 36 Biểu 2.14.Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.15 Sổ 152 41 SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công fty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc 9" làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ giáo PGS-TS Nguyễn Thị Phương Hoa phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc tảng phát triển xây dựng Bắc Bình,vì NVL cơng ty chiếm tỷ trọng lớn,mà ta biết điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động mà ngành nghề trọng điểm công ty xây dựng NVL chủ yếu cơng ty thể dạng vật hóa như:gạch, cát, sỏi, sắt, thép, xi măng…các loại vật liệu sử dụng q trình thi cơng,chế biến,sản xuất…Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất,dưới tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Tại công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc không mua mà cịn bán, vay cơng ty khác mà cịn cho vay,vì cơng cụ dụng cụ cơng ty đa dạng phong phú chủng loại số lượng,mặt khác kho bến bãi để cất trữ bảo quản NVL quan trọng khơng NVL thất thốt,hỏng hóc khơng thể sử dụng gây lãng phí tiền Do hoạt động địa bàn rộng,thi cơng cơng trình khắp nơi NVL thường mua sắm chỗ phục vụ cho công tác thi công,điều giúp cơng ty giảm chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển,giảm thiểu hỏng hóc trình vận chuyển.Tuy nhiên,do điều kiện cơng ty thiếu kho bãi để bảo quản cất trữ NVL khó tránh khỏi hỏng hóc, mát SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty Danh điểm Loại Nhóm 1521 01 Giá hạch Ghi NVL tốn Thứ 001 Nguyên liệu,vật liệu Xi măng Xi măng trắng Kg Kg 002 003 004 004 Xi măng P400 Xi măng P500 Ngói sị Gạch đặc Kg Kg viên viên Thép Thép 6A1 Thép 10A1 Thép 20A2 Thép I Thép 10 Kg Kg Kg Kg Kg Kg 006 Thép 12 Kg 007 Thép 16 Kg 008 Thép 18 Kg 02 001 002 003 004 005 009 … 03 001 002 003 004 04 001 002 … 05 Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT thép ống 90 …………………… Đá Đá 20 x 37,5 Đá 10 x 20 Đá x 10 Đá thải Nhựa đường Nhựa đường ESSO 60/70 Nhựa đường lỏng ………………… Cát 001 Thép phi 14 002 Cát đen … …………………… SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b Kg m3 m3 m3 m3 m3 Kg Kg Kg m3 m3 m3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân 06 001 002 003 004 … 1522 01 02 03 04 05 06 …… 1523 01 001 002 02 001 002 003 1524 01 02 001 002 03 … Viện Kế toán- Kiểm toán Gạch Gạch Gạch lát Gạch đặc Gạch lỗ …………………… Nguyên vật liệu phụ Phụ gia bê tông Keo Silicat Băng dính cách điện Que hàn Sơn Đất đèn ……………… Nhiên liệu Xăng Xăng Mogas 83 Xăng Mogas 92 Dầu Dầu Diezel Dầu Mazut Dầu thuỷ lực Phụ tùng thay Cốp pha Bulon Bulon8.8M Bulon M 16x180 ……… Dây xích ……… m3 m3 m3 m3 m3 Kg Kg Cuộn Kg Thùng Kg Lít Lít Lít Lít Lít Lít Cái Bộ Bộ Bộ Bộ 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Tùy theo đặc thù NVL mà công ty phân loại chúng thành nhóm để tiện cho q trình quản lý cơng tác hạch tốn NVL Đối với NVL: o NVL chính: NVL trực tiếp cấu thành hình thái sản phẩm trình sản xuất o NVL phụ: NVL tham gia vào q trình hồn thiện sản phẩm SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán o Nhiên liệu: loại dùng trợ giúp cho hoạt động máy móc như:xăng,dầu,khí ga,bình oxy… o Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng để thay như: phụ tùng thay cho loại máy cẩu,máy ủi,máy trộn bê tông,máy nghiền…và phụ tùng thay cho loại xe… o Thiết bị xây dựng bản: hóa chất chun dụng dùng thi cơng xây dựng cơng trình kiên cố o Các loại vật liệu khác: thiết bị đặc chủng máy móc thi cơng dùng q trìn sửa chữa,thay khơng có nước khơng phổ biến thị trường khó mua phải đặt nhà cung cấp 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Hiện Cty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên tính giá NVL nhập kho xác định sau Giá trị Trị giá mua Các chi phí Thuế Các khoản thực tế = ghi hóa đơn NVL người bán + liên quan thu mua, + nhập + chiết khấu vận chuyển, bốc dỡ giảm (Chưa thuế GTGT) ( có) (nếu giá mua vào (Chưa thuế GTGT) có) Tại cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc NVL tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.Theo phương pháp giá trị NVL xuất kho theo giá NVL nhập kho chúng,vì kế tốn phải ln theo dõi chặt chẽ giá lơ hàng để tính giá vốn hàng xuất bán giá trị vật tư xuất dùng SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Khi xuất NVL, kế toán vào phiếu xuất kho thủ kho chuyển lên để cập nhật vào phần mềm kế tốn Khi xuất dùng, tùy vào mục đích xuất dùng mà kế toán phản ánh vào tài khoản thích hợp: Nợ TK 621 : 68.000.000 Có TK 152 : 68.000.000 Khi kế toán cập nhật số liệu từ chứng từ nhập, xuất vật liệu vào máy tính chương trình phần mềm kế tốn tự động vào sổ liên quan theo lệnh cài sẵn: vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết tài khoản 152, sổ tổng hợp tài khoản 152 SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Biểu 2.14.Sổ nhật ký chung Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2019 Trang số 1/1 NT GS 15/ 03 16/ 03 Chứng từ SH PN89 PN92 Diễn giải ghi 15/ Nhập kho SC R 03 Gạch đặc NT 16/ 03 … … … 21/ PX10 21/ 03 03 22/ PX10 21/ 03 … Đã Nhập kho Xi R măng Tân Quang … Xuất kho Xi măng Tân Số phát sinh Số TT Số hiệu dòng TKĐƯ 152 133 … 13 R 14 R 15 16 … Có 68.000.000 6.800.000 111 152 133 74.800.000 77.818.182 7.781.818 … Nợ 111 … 621 85.600.000 77.818.182 152 … 77.818.182 Quang Xuất kho gạch 03 … … … Cộng phát sinh Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 621 152 … Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) 68.000.000 68.000.000 … … 356.200.000 356.200.000 Ngày 31 Tháng 03 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn Biểu 2.15 Sổ 152 Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC ngày 22/12/2014 BTC) NTGS 15/03 16/03 … 21/03 22/03 … Chứng từ SH NT PN89 PN92 … PX106 PX107 … 15/03 16/03 … 21/03 21/03 … Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b SỔ CÁI Tháng 03 năm 2019 Tài khoản: 152 Số hiệu tài khoản: Nguyên vật liệu NKC Diễn giải Trang Dòng Số dư đầu Tháng 03 Nhập kho Xi măng Nhập kho Xi măng Tân Quang … … … Xuất kho Xi măng Tân Quang 13 Xuất kho Gạch 15 … … … Công phát sinh Số dư cuối Tháng 03 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TKĐƯ 112 112 … 621 621 … Số tiền Nợ 55.0909.090,91 68.000.000 77.818.182 … Có … 77.818.182 68.000.000 … 913260.000 … 599.750.000 63.500.000 Ngày 31 Tháng 03 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán Phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thơng tin hệ thống báo cáo phân tích báo cáo tổng hợp công ty, nhà máy trung tâm trực thuộc công ty không mở sổ sách khơng hình thành máy kế tốn riêng mà có nhân viên tập hợp số liệu ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài - thống kê Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với chế quản lý cơng ty không tạo phân tán quyền lực sản xuất kinh doanh hoạt động tài tạo máy quản lý gọn nhẹ thống nhất.Mặt khác, số lượng sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, khối lượng công việc hạch toán lớn nên lao động kế toán phân cơng theo phần hành kế tốn Việc phân cơng lao động kế toán phù hợp, tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hố cơng việc, tích luỹ kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Hơn nữa, kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp công việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo công ty cần thiết Có thể nói, mơ hình kế tốn mà công ty áp dụng phát huy vai trị nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động cách hợp lý, cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn Cơng tyCổ phần xây dựng thương mại Bắc thời gian qua có nhiều biện pháp nhằm hồn thiện, đổi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty đạt thành tựu, góp phần quan trọng vào q trình phát triển Công ty thời kỳ Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác Về việc vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung: Hiện nay, Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ hồn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ Cơng ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian tốn Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thơng tin cách kịp thời Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Cơng ty thực theo chế độ quy định ( thường 06 tháng lần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Cơng ty cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Cơng ty đưa định kịp thời, xác SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm tốn Về cơng tác tổ chức phần hành kế tốn: Cơng ty tổ chức cơng tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Cơng ty Việc áp dụng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế tốn chun sâu cơng việc Đội ngũ kế tốn có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với cơng việc Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, cơng ty áp dụng kế tốn máy cho tất phần hành kế tốn, giảm nhẹ cơng việc ghi chép Về việc hạch tốn phần hành kế tốn chủ yếu: nay, cơng ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, với số lượng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc tính giá theo phương pháp chưa hợp lý khơng phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, giá NVL thị trường ln có biến động 3.1.2.Nhược điểm Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên khơng phải cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty khơng có điểm hạn chế * Về vấn đề quản lý nguyên vật liệu : Do Công ty thi công cơng trình xa kho bãi cất trữ bảo quản nguyên vật liệu thường không bảo đảm u cầu, khó quản lý bảo vệ nguyên vật liệu vấn đề theo dõi quản lý nguyên vật liệu chưa trọng không phản ánh hỏng hóc , mát nguyên vật liệu q trình sử dụng Về phân cơng lao động kế toán: Hiện nay, số lượng nhân viên kế tốn cịn nên nhân viên kế toán thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, q trình cơng tác lý nhân viên phải nghỉ làm SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên người lại Việc luân chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên khơng thể khơng có sai sót Về việc ln chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà cơng tác kế tốn lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc ln chuyển chứng từ cịn chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý - Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, cịn có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế tốn khơng hợp lý Cho nên nhân viên kế tốn cơng ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động cơng ty hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép xử lý thơng tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống công ty cịn có điểm cần xem xét Về mẫu sổ cơng ty sử dụng để hạch tốn có số sửa đổi so với qui định cột số dư có cột Việc tính số dư tài khoản theo cách tính luỹ kế Số dư = số dư đầu kỳ (số dư nghiệp vụ trước) + cột nợ - cột có Như có phản ánh số dư TK thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế số dư TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm tốn vào sổ dịng cột ngày ghi sổ cột số dư thường không khớp thời gian với chứng từ cuối ngày ghi sổ Công ty chưa lập bảng phân bổ nguyên vật liệu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch tốn, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hồn thiện sơ đồ hạch tốn, ghi chép kế toán Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Bắc - ý kiến thứ nhất: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loạivà giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Việc quản lý vật tư Công ty cổ phần xây dựng thương mại Bắc tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vôi đá… để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm tốn mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong chi phí NVL ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đưa vào sản xuất Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, cơng ty cần lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty Khi dự trữ NVL không nên dự trữ nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm soát chi phí chặt chẽ, đặc điểm sản xuất nên NVL cơng ty có nhiều chủng loại, khối lượng SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán nghiệp vụ kế tốn lớn, phức tạp Chính mà doanh nghiệp cần ghi chép Sổ Danh Điểm Vật Tư - ý kiến thứ hai: Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết trường hợp công ty tự vận chuyển Trong trường hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho chưa đánh giá ghi phiếu nhập kho chưa đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn khơng phản ánh chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 - ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho cơng ty kho bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình thường xun Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phịng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phịng kế tốn cơng ty khơng quản lý phiếu xuất kho cơng trình, mà dành cho đội cơng trình quản lý Về bảng phân bổ NVL: Qua thực tế thực tập công ty em thấy cơng tác tổ chức kế tốn tổng hợp công ty chưa sử dụng đến bảng phân bổ NVL để theo dõi giá trị NVL xuất dùng cho cơng trình, từ hình thành phí NVL cho cơng trình Đây chứng từ cần thiết tiến hành tính giá thành cơng trình Khi tiến hành theo dõi NVL kế tốn mở sổ theo dõi chi tiết cho cơng trình SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán lại không tiến hành lập bảng phân bổ NVL Bảng phân bổ giúp cho kế toán theo dõi tiến hành điều chỉnh hợp lí giá trị NVL xuất dùng kì, qua phân bổ NVL cách hợp lí, điều chỉnh hợp lí lượng NVL xuất trình sản xuất, cân đối số lượng xuất thực tế với số lượng NVL lập dự tốn Dựa vào bảng phân bổ NVL lên kế hoạch sản xuất thời hạn tới, so sánh giá trị NVL xuất dùng công trình tương tự để lên kế hoạch tiết kiệm chi phí NVL Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên sau nhập số liệu vào phần mềm tự động cập nhật vào sổ liên quan, từ việc tính giá thành phần mềm tính tốn kết chuyển Tuy nhiên việc phân tích chi phí NVL quan trọng cơng ty xây lắp nói chung cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng nói riêng Từ cơng ty nên bổ sung “ Bảng phân bổ NVL” theo mẫu sau: SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế tốn 29b 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Biểu số 3-5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu Tháng 3/2019 Đơn vị: đồng STT Đối tượng sử dụng (Ghi nợ tài khoản ) TK 621 152 (Ghi có Tài khoản) H.tốn Thực tế 2.051.375.000 -Cơng trình Cơng ty Phú Hà 1.115.00.000 - Cơng trình trường tiều học xã Minh Bảo 787.500.000 30.875.000 -Cơng trình xây dựng nhà nhân viên Cơng trình NVH Xã Hợp Minh TK 627 - Cơng trình dây cáp điện lucky TK 642 TK 142 Cộng SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 118.000.000 384.589.500 112.600.000 112.600.000 75.000.000 45.370.000 2.238.975.000 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyễn Thị Phương Hoa cán kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Bắc nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc Công ty cổ phần xây dựng thương mại Bắc thành công rực rỡ đường phát triển SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TT số 200/2014/TT-BTC Về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Các thơng tin tài liệu phịng tổ chức Cơng ty - Sổ kế toán bảng biểu phịng kế tốn Cơng ty - Trang web “webketoan.com.” - Giáo trình kế tốn tài trường Đại học kinh tế quốc dân SVTH: Phí Thị Thu Phương Lớp : Kế toán 29b 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc. .. mở đầu kết luận chia làm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng thương. .. năm 20 19 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán 2. 2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Bắc 2. 2.1 .Kế toán tổng hợp