Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Bắc 9

LỜI MỞ ĐẦU

Hơn bao giờ hết, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng làvấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt làtrong điều kiện hiện nay, khi mà nền kinh tế nước ta bước sang một giaiđoạn mới: Xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế

mở cửa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước

Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng nhưcác hoạt động khác của xã hội, vì trong cơ chế mới các doanh nghiệpđều được bình đẳng cạnh tranh trong khuân khổ pháp luật Để có thểtồn tại được trong thế giớ cạnh tranh phức tạp này các Doanh nghiệpphải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ là khâu quyết địnhtrực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Có bán đượchàng doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra

và xác định đúng kết quả tiêu thụ sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển đểdoanh nghiệp tự khẳng định được vị trí của mình trên thương trường.Thực tế nền Kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó

Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị vàgiá trị sử dụng của thành phẩm chỉ có thể thực hiện được thông qua quátrình bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thựchiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí,thực hiện nghĩa

vụ với Ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người

lao động

Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của việc tiêu thụ đòi hỏi cácDoanh nghiệp sản xuất không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kếtoán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng để có thể tồn

tại và phát triển ngày càng vững chắc, theo kịp tốc độ phát triển trongnền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh hiện nay.

Xuất phát từ vai trò to lớn của hoạt động kế toán thành phẩm –bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua thời gian thực tập tại Công

ty CPXD và TM Bắc 9 kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu trong quá

trình học tập tại trường, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty CPXD và TM Bắc 9 ”.

Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng làmột mảng rất lớn trong hoạt động nói chung của các Doanh nghiệp Emchưa đủ khả năng để bao quát hết mọi vấn đề về thành phẩm – bánhàng và xác định kết quả bán hàng mà chỉ đưa ra một tình trạng kháphổ biến về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của các Doanhnghiệp sản xuất vật liệu xây dựng ở Việt Nam thông qua tình hình thực

 Bài viết được kết cấu làm 3 chương chính:

- Chương I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán liênquan đến đối tượng nghiên cứu trong chuyên đề thực tập

- Chương II: Thực tế công tác kế toán “ Bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh ” tại Công ty CPXD và TM Bắc 9

- Chương III: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPXD và TMBắc 9

Ch ơng I.

Các vấn đề chung

1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng

1.1.1 Khái niệm về thành phẩm:

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm là những sảnphẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hànhhoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã đợc kiểm nghiêmk phù hợp với tiêu chuẩn

kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm

Trong ngành xây dung cơ bản: Thành phẩm chỉ là công trình đã hoànthành bàn giao cho chủ đầu t còn sản phẩm bao gồm cả công trình đã hoàn thànhbàn giao cho chủ đầu t và công trình hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật

Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ

- Xét về mặt phạm vi: Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai

đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất

Sản phẩm bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm

Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hoá trong doanh nghiệp sảnxuất Hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bao gồm: Thành phẩm,nửa thành phẩm, vật t và dịch vụ cung cấp khách hàng

1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng:

- Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá muavào

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanhnghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiềnhoặc có quyền thu tiền của ngời mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trìnhtrao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tếkhác, các cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi làbán cho bên ngoài Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùngmột công ty, tổng công ty, tập đoàn đợc gọi là bán hàng nội bộ

1.3 ý nghĩa của công tác bán hàng:

Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụngtài sản doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao

đổi hoặc giá trị một khoản nợ đợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có

đầy đử hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị tròng hoạt động

Thị trờng hoạt động là thị trờng phải thoả mãn đồng thời 3 điều kiện sau:

- Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng

- Ngời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau vaò bất kỳ lúc nào

- Giá cả đợc công khai

1.4 Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

1.4.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất trong giai

đoạn này giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện qua việc doanh nghiệp chuyểngiao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và đợckhách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Tiêu thụ nói chung bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cho các cánhân trong và ngoài doanh nghiệp

- Tiêu thụ nội bộ : là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng Công ty,Tổng Công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệp

vụ kinh tế chủ yếu nh các nghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán với ngời mua,tính ra các khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng các khoảnchiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thuhàng bán bị trả lại và các loại thuế phải nộp Nhà nớc để xác định chính xác doanhthu thuần từ đó xác định lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

1.4.2 ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanhnghiệp nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sảnxuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông Thông qua hoạt động tiêu thụnhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định đợc thoả mãn và giátrị hàng hoá đợc thực hiện Bên cạnh chức năng điều hoà cung cầu trên thị trờngtiêu thụ góp phần quan trọng thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vidoanh nghiệp, ngành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế Đối với mỗi doanhnghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp trên thị trờng Hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc sẽ làm chotiền vốn của doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi ảnh hởng trực tiếp đến

kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động và nếu tìnhtrạng đó kéo dài thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản Nếu việc tiêu thụ

đợc thực hiện nhanh chóng vì có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể sớm đa vốn trởlại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu quả của đồng vốn, tăng khảnăng nắm bắt những cơ hội của thị trờng từ đó khả năng tối đa hoá lợi nhuậncũng đợc nâng cao

2 Các phơng pháp tính giá vốn của khối lợng hàng tiêu thụ.

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoámua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với những giá thực tế khác nhaunên có thể tính chính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, các doanh nghiệp

có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:

2.1 Phơng pháp giá thực tế bình quân.

2.1.1 Giá bình quân cả kỳ dự trữ :

Theo phơng pháp này trong tháng hàng hoá xuất kho cha tính ngay đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân của hàng xuất kho theo công thức:

Giá thực tế hàng hoá xuất

Số lợng hàng hoá xuất

Đơn giá bình quân của hàng hoá đợc tính căn cứ vào giá mua thực tế Do

đó tiêu thụ hàng hoá cần đợc phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ ápdụng phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối chính xácnhng không kịp thời vì cuối tháng mới tính đợc đơn gía bình quân

2.1.2 Giá bình quân sau mỗi lần nhập kho.

Về bản chất phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng giá thực tế bìnhquân đợc xác định trên cơ sở thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế của hànghoá của từng lần nhập trong kỳ Tức là sau mỗi lần nhập kho phải tính giá thực tếbình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất lần sau

2.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc.

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc đểtính ra giá trị bình quân trong tháng này Giá thực tế của hàng hoá xuất kho có thểxác định ở bất kỳ thời điểm nào trong tháng (niên độ KT)

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất trớc Cảhai phơng pháp này đều đảm bảo đợc tính chính xác của giá thực tế hàng hoá xuấtkho.

2.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất kho theogiá đó mà không quan tâm đến thời gian nhập xuất

2.5 Phơng pháp tính theo trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào

đơn giá mua lần cuối

Theo phơng pháp này đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợnghàng hoá tồn kho sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳtheo đơn giá mua lần cuối cùng của kỳ đó

2.6.Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định và chỉdùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán haytính giá các đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng đối với cácdoanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực

tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời

Tóm lại doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để lựachọn một phơng pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phải áp dụng cố định phơngpháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán

3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sảnphẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpthì doanh thu bán hàng là giá bán đã tính thuế GTGT

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthì doanh thu bán hàng là giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu (nếucó) Đây là một chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tổchức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng nếu đợc thực hiện đầy đủ kịp thời sẽgóp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợicho quá trình kinh doanh sau

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc từ cácgiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp

dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có)

3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.

3.2.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại :

Là doanh thu của lợng hàng thực sự đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại do hànggiao cho ngời mua không đúng về chất lợng trong thời gian quy định

4 Nguyên tắc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt động

l-u chl-uyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thl-u thl-uần và tổng chi phíkinh doanh bao gồm : Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy nguyên tắc xác định kết quảkinh doanh là lãi hay lỗ, đó cũng chính là điều các doanh nghiệp quan tâm nhất

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêusau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - GVHB

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - CFBH - CF QLDN

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh và các hoạt độngkhác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Khi tiêu thụ hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT nhng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng làtổng giá thanh toán.

- Phơng thức hàng gửi bán:

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểmhợp đồng số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nàokhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng tiền cho số hàng đó thìhàng gửi đi mới đợc tính là tiêu thụ

- Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Bênnhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho doanh nghiệp và

đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ

- Theo phơng thức hàng đổi hàng:

Hàng hoá xuất kho đem đi đổi coi nh bán Hàng hoá nhận về coi nh mua.Việc trao đổi dựa trên cơ sở tỷ lệ trao đổi là giá trao đổi và thờng có lợi cho cả haibên và nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồngthời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá

- Bán buôn, bán lẻ:

+ Đơn vị kinh doanh thơng mại bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoặcxuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông chatiêu dùng

+ Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng

5.2 Cùng với các phơng thức bán hàng:

Các doanh nghiệp cũng sử dụng nhiều phơng thức thanh toán Việc ápdụng phơng thức thanh toán nào là do hai bên mua và bán quyết định rồi ghi tronghợp đồng Quản lý các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng công tác quan trọng trong

kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng

vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn và giữ uy tín cho khách hàng Hiện nay cácdoanh nghiệp thờng hay sử dụng một số phơng thức sau:

Thanh toán bằng tiền mặt ; Thanh toán không dùng tiền mặt ; Thanh toánbằng séc ; Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi ; Thanh toán bù trừ;Thanh toán bằng th tín dụng ; Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng

6 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.

Với t cách là một khâu trọng yếu trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp tiêu thụ hàng hoá cần đợc giám sát chặt chẽ Bên cạnh các biện pháp vềhàng hoá và thị trờng kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà cácnhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảmbảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lýdoanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêuthụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàng và cácchi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tiến dộ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phânphối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác

định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính quản lýdoanh nghiệp

7 Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm:

Các phơng pháp kế toán chi tiết:

* Phơng pháp thẻ song song:

Nguyên tắc hạch toán: ở kho, thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồntrên thẻ kho về mặt số lợng ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết đểghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng thứ vật t về mặt số lợng và giá trị

Trình tự kế toán chi tiết:

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất tồn kho vật t hợp pháp hợp lệ, xuấtkho và ghi số lợng hàng hoá thực nhật, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻkho và tính số tồn kho sau mỗi lần nhập xuất Sau khi ghi xong vào thẻ kho thủkho phải chuyển những chứng từ nhập xuất tồn cho phòng kế toán có kèm theogiấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập

+ Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhập xuất vật t, kế toán phảikiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ: ghi đơn giá, tính thành tiền phânloại chứng từ sau đó ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết

+ Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết vật t và thủ kho đối chiếu số liệu giữathẻ kho với số (thẻ) kế toán chi tiết

+ Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng kê tổnghợp nhập xuất tồn, mỗi thứ vật t ghi một dòng sau đó tổng hợp theo từng nhóm,từng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ Số liệu này ding để đối chiếuvới số liệu của kế toán tổng hợp.

* Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lợng nhậpxuất tồn trên thẻ kho, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lợng,giá trị nhập xuất tồn của từng thứ vật liệu công cụ…

Trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

+ Thủ kho tiến hành công việc quy định tơng tự phơng pháp thẻ song song

+ Định kỳ kế toán mở bảng kê tổng hợp nhập xuất trên cơ sở các chứng từ nhậpxuất của từng thứ hàng hoá luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu trên số lợng vàgiá trị

+ Căn cứ vào số tổng hợp trên bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển mỗithứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở và dùngcho cả năm

+ Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hoá nhập xuất tồn của từng thứ hàng hoá trênthẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển

Đối chiếu giá trị hàng hoá nhập xuất tồn trên sổ đối chiếu luân chuyển với sổ kếtoán tổng hợp

* Phơng pháp sổ số d:

Nguyên tắc kế toán chi tiết: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lợngnhập xuất tồn và cuối kỳ phải ghi số tồn kho đã tính đợc trên thẻ kho vào của từngthứ hàng hoá vào cột số lợng trên sổ số d Kế toán lập bảng tổng hợp giá trị nhậpxuất tồn của từng nhóm hàng hoá của từng kho và ghi giá trị tồn kho cuối kỳ củatừng thứ hàng hoá vào cột số tiền trên sổ số d để có số liệu đối chiếu với bảngtang hợp gía trị nhập xuất tồn kho về mặt giá trị Sổ số d đợc lập và dùng cho cảnăm

Trình tự kế toán chi tiết:

+ Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp và phân loạichứng từ nhập xuất phát sinh trong kỳ theo từng nhóm vật t

+ Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất của từng nhóm hàng hoá đínhkèm chứng từ gốc gửi cho kế toán vật t

+ Kế toán chi tiết khi nhận đựơc phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất của từngnhóm hàng hoá đính kèm chứng từ gốc phải kiểm tra việc phân loại chứng từ vàghi gía hạch toán trên chứng từ gốc, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất

theo từng nhóm để ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất.Sau đó lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho theo từng kho.

+ Kế toán chi tiết vật liệu căn cứ vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho để lập bảngtổng hợp nhập xuất tồn

+ Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho ghi số lkợng hàng hoá vào sổ số d sau đóchuyển cho phòng kế toán Sổ số d do kế toán lập cho từng kho và dùng cho cảnăm giaao cho thủ kho trứoc ngày cuối tháng

+ Khi nhận sổ số d kế toán kiểm tra và ghi chỉ tiêu giá trị vào sổ số d sau đó đốichiếu giá trị trên bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hoặc bảng tổng hợp nhập xuất tồnvới sổ số d

8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán

8.1 TK sử dụng : TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 531, TK 532

* TK 512- Doanh thu nội bộ

Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ trong nội

bộ các doanh nghiệp TK 512 chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hoặc tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu bánhàng nội bộ trong một kỳ kế toán

TK 512- Doanh thu nội bộ

Số thuế thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT

tính theo phơng pháp trực tiếp phải

- T K 5123- DT cung cấp dịch vụ

* TK 531- Hàng bán bị trả lại:Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá thành phẩm đã bán nhng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết hàng bị mất, kém phẩm chất…

TK 531- Hàng bán bị trả lại

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho ngời mua hàng hoặc tính

trừ vào nợ phải thu của khách hàng về

số sản phẩm hàng hoá đã bán ra

Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào bên nợ TK 511 và cung cấp dịch

vụ hoặc TK 512 để xác định DTT trong kỳ kế toán

TK 531 không có số d cuối kỳ

* TK 532- Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực

tế phát sinh trong kỳ kế toán

TK 532- Giảm giá hàng bánGiảm giá hàng bán đã chấp thuận cho

ngời mua hàng

Kết chuyển các TK giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511 và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512

TK 532 không có số d cuối kỳ

* TK 157- Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý ký gửi trị giá lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

TK 157- Hàng gửi đi bánTrị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi

cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý

Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng nhng cha đợc thanh toán

Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá

thành phẩm đã gửi đi bán cho KH

Trị giá hàng hoá thành phẩm đã đợc chấp nhận thanh toán

Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đibán bị KH trả lại

KC đầu kỳ trị giá hàng hoá gửi đi báncha đợc KH thanh toán đầu kỳ

Trị giá hàng hoá đã gửi đi cung cấp

cha đợc KH chấp nhận t.toán

8.2 Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu

8.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng

Sơ đồ số 1.

TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 11,112,131 Giá vốn hàng bán Ckỳ: K/c GVHB K/c DTT

- Các nghiệp vụ tơng tự phơng thức bán hàng trực tiếp.

8.2.3 Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi.

Sơ đồ 3

TK 154 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641

(1) (2.2) (5) (4) (2.1) (3)

TK 33311 TK 111, 112

1 Khi bán đợc hàng đại lý theo đúng giá quy định của bên chủ hàng, kế toán đơn

vị nhận bán hàng đại lý căn cứ vào chứng từ, hoá đơn bán hàng phản ánh tổng sốtiền thu đợc phải trả cho chủ hàng:

3 Khi trả tiền cho đơn vị có hàng đại lý:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

4 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ vào TK 911 - xác định KQKD

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng đại lý đơn vị nhận đại lý phải chịu đợccoi là chi phí bán hàng tập hợp vào TK 641

Có TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính (lãi bán hàng trả chậm)

3 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của hàng bán trả góp

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

4 Cuối kỳ báo cáo doanh thu thuần của hàng bán theo phơng thức trả góp, kế toánghi

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

5 Cuối kỳ kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản phải trả góp, trả chậm

Nợ TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

8.2.5 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức hàng đổi hàng.

1 Phản ánh giá thành hàng hoá trao đổi

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 156 - hàng hoá

2 Phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy hàng hoá khác

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (chi tiết : 3331)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

3 Khi nhận hàng hoá trao đổi về có hoá đơn GTGT.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (giá mua cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

4 Khi nhận hàng hoá trao đổi về không có hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh giátrị hàng hoá nhận trao đổi về theo giá thanh toán

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

5 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

6 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Phơng pháp trên kế toán hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế đổi lấy hànghoá sử dụng cho khâu kinh doanh của đơn vị mình

Khi bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đổi lấyhàng hoá sử dụng cho kinh doanh kế toán hạch toán nh sau:

1 Kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng xuất trao đổi theo giá thanh toán

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)

2 Khi nhận hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhận về theogiá thanh toán

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Sơ đồ số 5.

TK3331 TK131 TK152,153,156,211

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêuthụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm : Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vậtliệu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

9.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

Kết cấu: Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD cho hàng đã bán hoặc đểchờ kết chuyển cho số hàng còn lại

TK 641 có 7 TK cấp 2:

TK 6411- Chi phí nhân viên

TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ ding

TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415- Chi phí bảo hành

TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418- Chi phí bẳng tiền khác

9.1.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng

Nợ TK 641 (chi tiết 6411) - Chi phí bán hàng

Cã TK 331

- §èi víi chi phÝ b¶o hµnh hµng ho¸ kÕ to¸n h¹ch to¸n

TrÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng

Nî TK 641 (chi tiÕt 6414)

Cã TK 214

§ång thêi ghi : Nî TK 009 - Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n

- Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i

KÕ to¸n ghi : Nî TK 641 (chi tiÕt 6417)

Nî TK 133

Cã TK 111, 112

Cã TK 331Khi c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh chi phÝ giíi thiÖu qu¶ng c¸o, chµo hµng ph¸tsinh

ë nh÷ng doanh nghiÖp cã chu kú kinh doanh dµi hoÆc trong kú doanh thu

Ýt kh«ng t¬ng øng chi phÝ b¸n hµng th× chi phÝ b¸n hµng kh«ng kÕt chuyÓn hÕtsang TK 911 mµ kÕt chuyÓn sang TK 142

ghi gi¶m chi phÝ

TK 152, 153, 611

Chi phÝ vËt liÖu, CCDC TK 911

K/c CFBH

Thuế GTGT đầu vào

9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên Nợ : Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kếtquả kinh doanh hay để chờ kết chuyển

TK 642 có 8 TK cấp 2:

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

9.2.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642 (chi tiết 6421)

Nợ TK 142 (chi tiết 1422)

Có TK 642

Sang kỳ sau kết chuyển tiếp

9.2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt động

l-u chl-uyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thl-u thl-uần và tổng chi phíkinh doanh bao gồm : chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bản chất của hạch toán xác

định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, đó chính là điều các doanh nghiệp

quan tâm nhất Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một sốchỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH - Chi phí QLDN

Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trớc thuế - Thuế thu nhập DN

9.3.2 TK sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - đợc dùng để phản ánh

xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệptrong một kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung TK 911

Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ

Bên có : - Doanh thu bán hàng thuần của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số d cuối kỳ

TK 421 lợi nhuận cha phân phối - Đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi,lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kết cấu:

Bên nợ : - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Phân phối tiền lãi

Bên có : - Số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù

- Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Số d bên có : Số lãi cha phân phối sử dụng

9.3.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chiphí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911 - Xác định kết quả kinhdoanh :

- Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Hình thức NKCT gồm có : NKCT, bảng kê, sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.Trong đó NKCT là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ

kế toán tài chính phát sinh theo vế có của các TK Một NKCT có thể mở cho mộttài khoản hoặc một số TK có quan hệ mật thiết với nhau Để phục vụ cho yêu cầuphân tích kiểm tra ngoài phần chính dùng để phản ánh số phát sinh có, một sốNKCT có bố trí thêm các cột phản ánh phát sinh nợ, số d cuối kỳ Căn cứ để ghiNKCT là các chứng từ gốc

Số liệu của kế toán phục vụ cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh bao gồm :

* Sổ kế toán chi tiết:

Tuỳ theo yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

ở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng, từngnhóm hàng hay địa điểm bán hàng

* Sổ kế toán tổng hợp :

- Bảng kê số 8 : Tập hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo giá thị trờng

và giá hạch toán

- Bảng kê số 10 : Theo dõi giá trị hàng gửi bán

- Bảng kê số 11 : Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua

- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- NKCT số 8 : Phản ánh doanh thu chiết khấu đây là sổ tổng hợp dùng để phản

ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá từ lúc xuất kho đến lúc tiêu thụ

- Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoảntrong đó phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có và số d trong cuối tháng Số phátsinh của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từ NKCT ghi cócủa tài khoản đó

Sổ cái chỉ ghi một lần vào ngày cuôí tháng sau khi khoá sổ và kiểm tra

đối chiếu theo số liệu trên các NKCT

Căn cứ vào NKCT số 8 các doanh nghiệp thờng mở sổ cái TK 511, TK

911, TK 641, TK 642, TK 632, TK 131, TK 156

CHƯƠNG II:

THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN “ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG ” TẠI CễNG TY CPXD VÀ TM BẮC 9.

2.1 Đặc đIểm chung của doanh nghiệp:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tên doanh nghiệp: Cụng ty CPXD và TM Bắc 9.

Trụ sở chính: Số 9 – Ngừ 66 – Vũ Xuõn Thiều – Sài Đồng

- Long Biờn – Hà Nội.

Công ty CPXD v TM à TM Bắc 9 đợc thành lập từ năm 2000 đến nay với 2chi nhánh và 1 showroom giới thiệu sản phẩm

Năm 2000 đơng là thời kỳ mở cửa của xã hội, khi đó nhu cầu xây dựngcũng nh nhu cầu chung của toàn xã hội có nhiều xu hớng thay đổi theo hớng đilên Nắm bắt đợc nhu cầu chung của xã hội, Công ty CPXD v TM Bà TM ắc 9 đợcthành lập với nhiều khó khăn và thuận lợi ban đầu

Công ty CPXD v TM Bà TM ắc 9 là đơn vị đi tiên phong về cung cấp cácsản phẩm bê tông trên toàn miền Bắc Việt Nam, qua hơn 5 năm hoạt động,Công ty CPXD v TM Bà TM ắc 9 cùng với các thành viên trực thuộc đã khôngngừng duy trì và phát triển, cung cấp hàng trăm ngàn m các sản phẩm bê tông³ các sản phẩm bê tông

và tham gia thi công hàng trăm công trình công nghiệp và dân dụng trên khắpViệt Nam, tạo lập đợc những thành công đáng kể và sự tin tởng hợp tác của đốitác trong và ngoài nớc

Công ty có 24.620 m đất sản xuất công nghiệp và đất ở, đất công trình công² đất sản xuất công nghiệp và đất ở, đất công trình côngcộng với đầy đủ cơ sở có hệ thống thiết bị, nhà xởng phục vụ sản xuất côngnghiệp và thi công xây dựng công trình với quy mô lớn

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty CPXD v TM à TM Bắc 9 chuyên xây dựng

các công trình công nghiệp và hạ tầng cơ sở, công nghiệp và dân dụng, kinhdoanh và sản xuất các sản phẩm cấu kiện bê tông và vật liệu xây dựng khác

Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất diễn

ra ở nhiều nơi và thời gian dài Vì vậy những công trình thi công tại các địa ph

-ơng thì công ty có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký các hợp

đồng để quá trình sản xuất đợc thuận tiện hơn Với những hoạt động xây lắp củacông ty đợc thực hiện tại các đơn vị cơ sở nh tổ, đội và cuối mỗi tháng nghiệmthu công việc đã làm đợc

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty :

Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế hoạch pháttriển của nhu cầu xã hội và theo đơn đặt hàng của các doanh nghiêp khách hàngbao gồm các sản phẩm:

- Sản xuất các sản phẩm bê tông (cột điện, ống nớc, cấu kiện, bê tông

th-ơng phẩm…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,sản xuất chế tạo và gia công các mặt hàng cơ khí

- Thi công công trình dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạtầng đô thị và khu công nghiệp

- Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi

- Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế và đờng dây tải điện

- Xuất khẩu và nhập khẩu các loại vật t, thiết bị thi công xây dựng

- Đầu t phát triển kinh doanh nhà, vật t, thiết bị và vật liệu xây dựng

- Nghiên cứu khoa học công nghệ ứng dụng công nghệ bê tông nhiệt đới

- Thiết kế chế tạo thực nghiệm thiết bị chuyên dùng và chuyển giao côngnghệ trong lĩnh vực công nghệ bê tông

- T vấn chất lợng các sản phẩm bê tông

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của luật pháp

- Ngoài việc sản xuất các sản phẩm bê tông là chính Công ty sẽ kinh doanhcác mặt hàng khác để không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên vàthúc đẩy sự lớn mạnh của Công ty

- Ngoài các nhiệm vụ nói trên Công ty CPXD v TM à TM Bắc 9 còn thực hiệnmột số nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ với Nhà nớc

+ Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thầnnâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty…Cho đến nay Công ty vẫn hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ trên

2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý -sản xuất :

Công tác quản lý là một khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất kỳmột doanh nghiệp nào, nó thực sự cần thiết và không thể thiếu, nhất là trong nềnkinh tế thị trờng hiện nay Bộ máy quản lý của Công ty đã nhiều lần tinh giảm,

đến nay Công ty đã tổ chức một bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ quản lý mộtthủ trởng Đứng đầu là Giám đốc-ngời điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm tr-

ớc mọi hoạt động của Công ty, 2 Phó Giám đốc, 8 Phòng ban- mỗi Phòng ban cómột chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ, 2 Chi nhánh tạiQuảng Ngãi và Hải Phòng và các phân xởng trực thuộc đợc bố trí hợp lý đảm bảo

từ khâu đa vật liệu vào sản xuất đến khâu tạo ra sản phẩm cuối cùng Sau đây làcơ cấu tổ chức của Công ty: (sơ đồ kèm theo)

SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY

Phòng Tài Chính Kế Toán

Phòng tclđ Thanh tra Bảo vệ

Phòng Tổng Hợp

Phòng Kinh Tế

Phòng

dự án

và kế hoạch

Văn Phòng

Xưởng vật tư và dịch vụ

Xưởng

bê tông thương phẩm

Xưởng

bê tông đúc sẵn chèm

Nguyên tắc hoạt động của công ty dựa theo quy định của pháp luật nhà

n-ớc Việt Nam, lấy hiệu quả kinh tế làm lợi ích quốc gia làm mục tiêu hoạt độngchính vì thế các phòng ban của công ty đều làm viêc có tinh thần trách nhiệmcao và hiệu quả.Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính:

* Phòng dự án và kế hoạch:

Đây là phòng có nhiều chức năng nhiệm vụ rất quan trọng nh lập và giao

kế hoạch sản xuất kinh doanh chung cho các phòng ban chức năng của công ty

điều phối sắp xếp, quản lý nguồn lực lao động, lập chiến lợc và kế hoạch đầu tdựa vào báo cáo về nhu cầu thị trờng, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh vàchiến lợc phát triển của doanh nghiệp

* Phòng tài chính – kế toán:

Có nhiệm vụ ghi nhận phản ánh giám sát toàn bộ tình hình hoạt động tàichính của đơn vị.Cung cấp các thông tin khi cần thiết để quản lý có hiệuquả.Theo dõi xuất nhập vật t, tài sản quản lý điều tiết các nguồn sản xuất kinhdoanh sao cho có hiệu quả, vay vốn ngân hàng khi đợc uỷ quyền, thu chi tiềnmặt theo yêu cầu và sự cho phép của ngời có thẩm quyền.Cuối năm phòng lậpbáo cáo tài chính, đánh giá về những mặt tích cực và hạn chế, khó khăn tronghoạt động của công ty từ đó lập kế hoạch cho năm tới

 Hệ thống tổ chức sản xuất gồm:

+ Xởng bê tông đúc sẵn chèm: Chuyên sản xuất các sản phẩm công nghiệp

nh: cột điện ly tâm, ống nớc ly tâm, panel các loại, cấu kiện cọc, sàn, móng,dầm, dải phân cách và bê tông thơng phẩm

+ Xởng xây dựng và chống thấm chuyên ngành: Chuyên chống thấm các

công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng các công trình dân dụng và xâydựng các cơ sở hạ tầng

+ Xởng cơ khí vật liệu xây dựng: Chuyên kinh doanh các dịch vụ vật liệu

xây dựng, sản xuất các cấu kiện kim loại, khuôn mẫu bằng thép, mở các cửahàng đại lý

+ Trung tâm nghiên cứu công nghiệp bê tông nhiệt đới: Nghiên cứu ứng

dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực bê tông nhiệt

đới Thực hiện các dịch vụ khoa và công nghệ về thử nghiệm vật liệu, t vấn chấtlợng sản phẩm bê tông và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực có liên quan

Nh vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty khá hoàn thiện, việcphân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất đợc quy định rõ ràng

Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: xởng tạo hình, xởng cốt thép, xởng trộn

I, xởng trộn II, xởng trộn III, xởng gạch Blook

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông.

Sản phẩm chính của Công ty là bê tông thơng phẩm và bê tông đúc sẵn:

TRỘN

GIA CễNG THẫP

NGUYấN

VẬT

LIỆU

CÁT, XI MĂNG, SẮT, PHỤ GIA

SẢN XUẤT TẠO HèNH Bấ TễNG

DƯỠNG

HỘ, BẢO DƯỠNG

THÁO

DỠ SP VÀ HOÀN THIỆN

KCS

NHẬP

* Đối với bê tông thơng phẩm: sau khi xi măng, cát, đá, đợc mua về, đợc

kiểm tra đa vào từng kho Cát và đá sẽ đợc sàng, rửa sạch sau đó đợc trộn với ximăng và nớc theo tỷ lệ nhất định Bê tông qua kiểm tra sẽ đợc vận chuyển đếnnơi giao hàng

* Đối với bê tông đúc sẵn: ngoài bê tông thơng phẩm đã đợc trộn sẵn còn

cần đến sắt, sắt sau khi mua về qua kiểm tra đợc nhập kho, sau khi cắt nối đợctạo thành tổ hợp khung cốt thép, tiếp đến cốt thép và bê tông thơng phẩm đợclên khuôn, tĩnh định, dỡng hộ, tháo khuôn, kiểm tra chất lợng rồi nhập kho vàgiao hàng

Do đặc tính của bê tông nh tính định hình và tuổi thọ sản phẩm nên mỗigiai đoạn công nghệ cần có một giới hạn về mặt thời gian nhất định nh bê tôngthơng phẩm thời gian vận chuyển tối u là 1h, bán kính tối u là 20km; đối với bêtông đúc sẵn cần một khoảng thời gian để tĩnh định và dỡng hộ mới đợc tháokhuôn…

 Ưu điểm:

- Tính toàn khối: sản phẩm có thể tạo hình theo ý muốn, bê tông đúc sẵn

là một khối vững chắc có thể chịu đựng đợc dới sự tác động của lực rất lớn.Tính chất này có ý nghĩa quan trọng đối với những vùng có động đất, thời tiếtkhắc nghiệt… Ngoài ra bê tông cốt thép còn có khả năng ngăn đợc chất phóngxạ, đặc điểm này giúp bê tông đợc sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau

- Tính bền lâu, giá thành bảo quản thấp: bê tông có độ bền đặc biệt, kết

cấu cốt thép có thể phục vụ trong thời gian dài không hạn định (khoảng trămnăm) mà khả năng chịu lực không giảm thấp, chi phí về sử dụng và bảo quảnthấp vì ít h hỏng

- Tính chống lửa trong phạm vi cháy 2h: đặc trng tính chống lửa của bê

tông cốt thép là khi có nhiệt độ bên ngoài vào khoảng 10000C, nếu lớp bê tôngbảo vệ dày 2,5 cm thì sau 1h nó chỉ bị nung nóng đến khoảng 5000C

ở Công ty CPXD v TM à TM Bắc 9, đơn vị khối lợng sản phẩm của bê tông

th-ơng phẩm là m3 còn với sản phẩm bê tông: cột điện, ống nớc, cấu kiện… khi tiêuthụ đơn vị tính không phải là m3 mà là cột, ống, tấm, mét… Tuy nhiên để dễ tổnghợp tính toán và so sánh kết quả tiêu thụ sản phẩm cũng nh công tác lập kế hoạch,căn cứ vào định mức nguyên vật liệu, tất cả các sản phẩm bê tông đều qui về đơn

vị“m 3” Có điều đáng chú ý ở đây là giá thành cho 1m3 bê tông cấu kiện thờng lớnhơn rất nhiều so với bê tông thơng phẩm

Những năm gần đây, tốc độ phát triển kinh tế của nớc ta là khá cao, nhu cầu

đầu t xây dựng cơ bản rất lớn đã tạo ra sự phong phú, đa dạng về chủng loại vật liệuxây dựng nói chung và các sản phẩm bê tông nói riêng trên thị trờng

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung cũng nh sản xuất bê tông nói riêng,thì vấn đề sống còn hiện nay không chỉ là lo chạy vật t, nguyên vật liệu nh trớc

đây, mà chính là khâu tổ chức tiêu thụ sản phẩm của mình Cũng nh bao Công tykhác, Công ty CPXD v TM à TM Bắc 9 đã và đang phấn đấu hết sức mình nhằmkhông ngừng củng cố và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của mình, chính vì thế màsản phẩm của Công ty đã tiêu thụ rất tốt thể hiện ở bảng sau:

Bảng1: Tình hình tiêu thụ theo sản phẩm

Tổng khối lợng bê tông tiêu thụ các loại năm 2003 so với năm 2002 tăng21% Đến năm 2004 chỉ còn là 5% và đến năm 2005 là 14% Sản phẩm cột điện

năm 2003 tăng so với năm 2002 là 19% tơng ứng với số tuyệt đối là 801 m3, đếnnăm 2004 và năm 2005 sản lợng tiêu thụ giảm 0,4% và 22% là do nhu cầu cột

điện đã bão hoà, xu thế hiện nay là lắp cáp ngầm thay thế cột điện ly tâm bởi lắpcáp ngầm có nhiều u điểm vợt trội nh: độ an toàn cao, không bị ảnh hởng bởithiên tai… Đối với ống nớc, năm 2004 giảm 49% tức giảm khoảng 2.432 m3 sovới năm 2003 và đến năm 2005 lại tăng trở lại, tăng 83% tức khoảng 2.149 m3.Cấu kiện có xu hớng tăng rõ rệt cả về quy mô và tốc độ tăng trởng

Sản phẩm bê tông thơng phẩm vào năm 2003 tăng 23% so với năm 2002

t-ơng ứng với số tuyệt đối là 9.587 m3 Nếu nh năm 2003 nhu cầu tiêu dùng tăngvọt thì đến năm 2004 có xu hớng chững lại mức tăng chỉ có 1%, và đến năm

2005 tốc độ tăng trởng lại đạt 18% tơng ứng 9.350 m3 và kế hoạch năm 2006tốc độ tiêu thụ tăng 17%

Nh vậy có thể kết luận rằng tình hình tiêu thụ của Công ty là khả quan, cóchiều hớng đi lên đặc biệt là sản phẩm cấu kiện và bê tông thơng phẩm

2.1.5 Cơ cấu các yếu tố trong giá bán sản phẩm:

Là một Công ty kinh doanh sản phẩm bê tông và xây dựng, khâu nghiêncứu giá cả là một khâu không thể thiếu đợc trong quá trình kinh doanh củaCông ty, nó ảnh hởng đến cả hoạt động tiêu thụ cũng nh lợi nhuận của Công ty.Nếu định giá bán cao thì sản phẩm sẽ khó tiêu thụ, ngợc lại nếu định giá bánquá thấp thì Công ty sẽ bị thua lỗ, có thể đi đến phá sản Do đó, vấn đề quantrọng đặt ra với Công ty trong việc định giá làm sao vừa thu hút đợc nhiều kháchhàng vừa đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của Công ty

Hiện nay giá cả của sản phẩm của Công ty nh sau:

*Giá bán = Giá thành toàn bộ +Thuế doanh nghiệp + Lợi nhuận mong muốn

*Giá thành toàn bộ = Giá thành công xởng + Chi phí gián tiếp

Trong giá thành công xởng gồm giá trị nguyên vật liệu nh xi măng, sắtthép, cát, đá sỏi, phụ gia, giá điện nớc cho sinh hoạt của công nhân, ngoài ra còn

có lơng cho công nhân, khấu hao máy móc

Trong chi phí gián tiếp gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí vậnchuyển

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, giá cả là một vũ khí cạnhtranh để Công ty duy trì và phát triển thị phần của mình Ta quan sát cơ cấu giásau:

Bảng 3 : Cơ cấu giá bán Cột điện, ống nớc năm 2005.

Theo ý kiến của khách hàng, chất lợng sản phẩm của Công ty tốt, tuy nhiêngiá bán khá cao làm giảm tốc độ tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, trong thời gian tớiCông ty cần chú trọng hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu, sử dụng hợp lýnhân công phấn đấu hạ giá thành công xởng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụphẩm.

Nh nhiều doanh nghiệp khác, Công ty áp dụng hình thức giảm giá đối vớikhách hàng tiêu thụ khối lợng lớn, khách hàng truyền thống giúp Công ty đẩymạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, ngoài ra tuỳ vào thị trờng tiêu thụ Công tytăng giá bán khi nhu cầu về tiêu thụ sản phẩm của Công ty tăng lên

Qua đó, việc tăng (giảm) giá bán sản phẩm của Công ty là hợp lý, thể hiện

sự năng động, sáng tạo, linh hoạt trong công tác tiêu thụ của Công ty, góp phầnnâng cao doanh thu và đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm

2.1.6 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật:

Do yêu cầu của sự phát triển, khoa học công nghệ sản xuất ngày càng hiện

đại Do vậy Công ty phải không ngừng đầu t mua sắm mới máy móc thiết bị đểsản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, tăng khả năng cạnhtranh nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nh sản phẩm:

+ Bê tông nhẹ

+ Bê tông dự ứng lực

+ Các dạng bê tông đặc biệt khác có thể chống va đập, chống mài mòn.Thực tế, năng lực thiết bị đợc thể hiện ở bảng sau:

Bảng 1: Năng lực thiết bị hiện có.

12 Dây chuyền ly tâm sản xuất cột điện số I 1 Việt Nam 60m /h³ các sản phẩm bê tông

13 Dây chuyền ly tâm sản xuất cột điện dự ứng lực số III 1 Việt Nam 60m /h³ các sản phẩm bê tông

14 Dây chuyền ly tâm sản xuất ống nớc 1 Việt Nam 60m /h³ các sản phẩm bê tông

15 Dây chuyền ly tâm sản xuất ống nớc 1 Việt Nam 60m /h³ các sản phẩm bê tông

16 Dây chuyền sản xuất ống nớc cao áp 1 Pháp ONCA400-1000

17 Dây chuyền sản xuất cột điện & cọc móng ly tâm 1 Hàn quốc Cột, cọc4-20m

18 Dây chuyền ly tâm sản xuất ống thoát nớc 1 Việt Nam áp lực sử dụng 6 bar

19 Dây chuyền sản xuất các loại panel dân dụng 1 Việt Nam

-20 Dây chuyền sản xuất các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn 1 Việt Nam

-Ngoài ra còn có các thiết bị chính sản xuất bê tông sau:

- Hai dây chuyền sản xuất ống thoát nớc chịu cấp tải lớn nhất H30, XB80 tấn

- Các loại thiết bị nâng (từ 3-15 tấn): 25 chiếc

- Một xởng cơ khí nhiều thiết bị chuyên dùng phục vụ sửa chữa thiết bị củaCông ty và chế tạo các thiết bị sản xuất bê tông

- Hai trạm biến áp: 400-630 KVA

- Bốn máy phát điện di động công suất từ 10-240 KVA

- Bảy nồi trộn bê tông dung tích từ 80-320 

- Hai giếng khoan công suất 70-160m /h.³ các sản phẩm bê tông

- Nhờ thực hiện đổi mới kỹ thuật, công nghệ đa nhanh các tiến bộ khoahọc vào sản xuất, Công ty đã trải qua các bớc thăng trầm đến nay vẫn giữ

đợc vai trò đầu ngành sản xuất bê tông trên thị trờng miền Bắc và miềnTrung và là đơn vị làm ăn có hiệu quả

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp

đến chất lợng sản phẩm đầu ra Đó không phải là vấn đề quá phức tạp song lại

đòi hỏi phải cung ứng kịp thời, đủ, đúng chủng loại để đảm bảo cho chất lợng bêtông Trong quá trình sản xuất để tăng năng suất, tăng hiệu quả thì chúng ta phảigiảm thiểu chi phí phấn đấu hạ giá thành Chính vì vậy các đợt cung ứng nguyênvật liệu đều phải thông qua hợp đồng kinh tế để biết đợc nguồn gốc xuất xứ,chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm… từ đó trao đổi về phơng thức thanhtoán, có thể thanh toán trọn gói hoặc theo tiến độ hợp đồng Chủng loại nguyênvật liệu chính của Công ty gồm cát, đá, xi măng và sắt Hoạt động cung ứngnguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là nhiệm vụ của xí nghiệp kinh doanh vật

t và dịch vụ, đơn mua nguyên vật liệu căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

và lệnh của Giám đốc

Công nghệ sản xuất bê tông đòi hỏi rất chặt chẽ về loại nguyên vật liệu, mặtkhác bê tông cốt thép là một loại vật liệu hỗn hợp, chủng loại nguyên vật liệu trênthị trờng rất đa dạng và phong phú chính vì vậy việc tìm nguồn mua cũng rất quantrọng

Nguồn cung cấp vật t cho sản xuất bê tông:

+ Xi măng:

- Nhà máy xi măng Chifon - Hải Phòng: đợc ký với các đại lý hoặcvới Công ty vận tải thuỷ I

- Nhà máy xi măng Hoàng Thạch - Hải Dơng

- Nhà máy xi măng Bỉm Sơn - Thanh Hoá

- Nhà máy xi măng Bút Sơn - Ninh Bình, mua chủng loại mặt hàngsau:

+ Thép: - Công ty thép Thái Nguyên.

- Liên doanh VSC - POSCO

- Liên doanh VINAUSTELL

+ Sắt, thép: do doanh nghiệp tự khai thác đầu vào hoặc do đơn vị đặt

hàng yêu cầu

Cùng với những tiến bộ của khoa học công nghệ, chất lợng sản phẩmngày càng đợc quan tâm và coi trọng, cùng đó là hiệu quả, giá thành sản phẩm.Trong giá thành sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn một nửa Do đóviệc giảm chi phí nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong mục tiêu hạgiá thành sản phẩm Đặc biệt sản phẩm bê tông, sản phẩm chủ yếu đợc tạo ra từcác nguyên vật liệu nh: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, phụ gia Tuy nhiên cácsản phẩm bê tông các loại thì không thể giảm chi phí nguyên vật liệu dới mứcthông số kỹ thuật cho phép hoặc giảm chất lợng nguyên vật liệu, khi đó sảnphẩm sẽ kém chất lợng, không thể tiêu thụ đợc Thay vào đó, để giảm chi phí thìchỉ thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đa hao hụt và lãng phí nguyên vật liệutrong quá trình sản xuất, vận chuyển và bảo quản Để tiết kiệm nguyên vật liệuhao hụt doanh nghiệp cần phải:

 Tổ chức kiểm tra chặt chẽ công tác bảo quản nguyên vật liệu, cân

đong theo công thức kỹ thuật

 Tổ chức sản xuất theo một dây chuyền khép kín đồng bộ

 Nâng cao công tác thăm dò và kiểm tra nguyên vật liệu, đổi mớicông nghệ sản xuất

 Quy định định mức hao phí nguyên vật liệu cho phép…

Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất diễn ra ởnhiều nơi và thời gian dài Vì vậy những công trình thi công tại các địa phơngthì công ty có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký các hợp

đồng để quá trình sản xuất đợc thuận tiện hơn Với những hoạt động xây lắp củacông ty đợc thực hiện tại các đơn vị cơ sở nh tổ, đội và cuối mỗi tháng nghiệmthu công việc đã làm đợc

A tổ chức công tác kế toán:

1 đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:

Do đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty để phù hợp với yêu cầu quản lý bộmáy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung Theo đó toàn bộ

công tác kế toán của xí nghiệp đều tập trung tại phòng kế toán tài chính Dớiphân xởng đội đợc bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểmtra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ gốc gửi về phòng tài chính kế toán Sau

đó, kế toán viên tập hợp các chứng từ lại và vào sổ sách

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện theo mô hình sau:

Bộ máy kế toán bao gồm 6 ngời,

2 Nhiệm vụ của Phòng kế toán

Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty Là một bộ phận quan trọngkhông thể thiếu trong công ty Quản lý và phân bổ tài chính đúng quy định trongpháp lệnh kế toán thống kê

Lậo dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, quý năm theo quy định của xí nghiệp

và của bộ tài chính Có trách nhiệm xây dựng, trình, đăng ký kế hoạch hàngnăm

Thống kê đợc số lợng và giá trị tài sản, vật t, tiền vốn, công nợ và lao độngdùng trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng số lợng vật t hàng hoá mua vào

và bán ra

Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ

Cuối tháng, quý, năm phòng kế toán phải tiến hành quyết toán tức là cộng

sổ, tính doanh thu hàng hoá của sản phẩm bán ra các hạng mục công trình đãhoàn thành bàn giao Đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán với sổ thực tế

Kế toỏn ngõn hàng tài sản

cố định

Kế toỏn vật tư hàng hoỏ

Kế toỏn tập hợp

và tớnh giỏ thành kiờm TQ

Nhõn viờn kinh tế ở cỏc đội

Làm báo cáo nộp cho Giám đốc duyệt sau đó nộp lên cơ quan thuế Nhà ớc.

n-3 Nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán

3.1 Kế toán trởng

Là ngời chỉ đạo công tác của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám

đốc về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của xí nghiệp, kiểm tra hoạt

động của các nhân viên kế toán, kịp thời đảm bảo cuối kỳ hạch toán phải có báocáo kế toán lên lãnh đạo cũng nh các cấp, các ngành có liên quan Tham mu choGiám đốc sao cho việc sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất

3.2 Kế toán tổng hợp

Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức lu trữ tài liệu kếtoán Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành

3.3 Kế toán thanh toán công nợ

Theo dõi công tác thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả chotừng đối tợng việc nhập xuất tồn quỹ tiền mặt Giám đốc tình hình sử dụng vốn,tình hình thi hành chế độ thanh toán

3.4 Kế toán ngân hàng và tài sản cố định

Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiêu quả kinh tế của tài sản cố

định, từng bớc hoàn thiện cơ cấu và nâng cao hiệu quả của vốn cố định Theodõi tình hình tăng hoặc giảm tài sản cố định Theo dõi lợng tiền của xí nghiệp tạingân hàng, lợng tiền gửi vào và rút ra tại tài khoản ngân hàng

Thực hiện các nghiệp vụ vay dài hạn và vay ngắn hạn tại ngân hàng

3.5 Kế toán vật t hàng hoá

Tiến hành kiểm tra chứng từ, ghi sổ theo dõi vật t hàng hoá nhập xuất.Cung cấp toàn bộ số liệu cho kế toán trởng để tổng hợp

3.5 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành và kiêm thủ quỹ

Theo dõi việc ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí sản xuất Cách phân bổchi phí cơ bản và chi phí không cơ bản nhằm đảm bảo xác định chính xác giáthành công trình nâng cao chất lợng công tác hạch toán giá thành công trình.Quản lý các loại tiền hiện có của xí nghiệp Thực hiện việc nhập – xuất tiền khi

có lệnh của Giám đốc thông qua phiếu thu – chi

Lập bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

4 Mối quan hệ giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmvới kế toán khác

Với kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm khấu hao tài sản

cố định có trách nhiệm cung cấp số liệu về chi phí sử dụng vật t chi phí khấu

hao tài sản, kế hoạch khấu hao tài sản cố định Khi xuất kho vật t kế toánNguyên vật liệu thông báo với kế toán giá thành để bộ phận kế toán này tính ra

đợc chi phí xây dựng công trình hết bao nhiêu từ đó có đợc giá thành cụ thể Căn

cứ vào số lợng tiêu thụ sản phẩm hoàn thành và chất lợng sản phẩm dở dangcuối kỳ đợc cung cấp kế toán giá thành căn cứ để tính giá thành sản phẩm

Với kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng bộ phận kế toán này làmnghiệm vụ tính lơng bảo hiểm xã hội, để cung cấp số liệu cho kế toán giáthành từ đó kế toán làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm

Với kế toán vồn bằng tiền lơng và thủ quỹ tiến hành việc theo dõi qua ngânhàng trả tiền, tền nợ, tiền vay, lơng tiền mặt tồn quỹ cuối kỳ hạch toán cung cấpthông tin cho kế toán gia thành làm nhiệm vụ tính toàn bộ những chi phí dùngtrong từng hạng mục công trình, từng đơn vị sản phẩm và cùng nhau thực hiệnnhiệm vụ kế toán tài chính

5 Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác

Với Giám đốc: Thông qua việc tính toán chi phí để tính đợc giá thành sảnphẩm từ đó báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình lãi lỗ để có biện pháp điềuchỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh

Với Phó giám đốc phụ trách xây dựng và Phó giám đốc phụ trách kinhdoanh thì phòng kế toán làm báo cáo để báo cáo tình hình chi phí sử dụng vật ttrang thiết bị chi phí bỏ ra để sử dụng máy thi công báo cáo tình hình thực hiện

kế hoạch các khoản chi phí sản xuất kinh doanh tình hình về mức d bán thànhphẩm trong sản xuất

Với phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch có nhiệm vụ cung cấp kế hoạch sảnxuất theo tháng, quý, năm theo từng mặt hàng cùng với vật liệu xây dựng dựtoán cho chi phí sản xuất kế hoạch giá thành

Cung cấp cơ sở dự toán cho từng khoản mục chi phí để kế toán giá thành cócơ sở so sánh phân tích số liệu thực tế cung cấp cho kế toán có kế hoạch muasắm dự trữ vật t

Đối chiếu, kết hợp với phòng kế hoạch để đánh giá kết quả hoàn thành cácchỉ tiêu kế hoạch nh chỉ tiêu về nguyên vật liệu thực tế sử dụng so với định mức

kế hoạch Đồng thời cùng với phòng kế hoạch nghiên cứu tổ chức những phơngpháp tiên tiếnvề kế hoạch hoá hạch toán xác định giá thành sản phẩm

Với phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính cung cấp cho kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm những tài liệu cần thiết về quỹ l-

ơng, tiền lơng và những cơ sở chi tiết cấu thành nên tổng quỹ lơng, tiền thởngcũng nh định mức thời gian lao động, đơn giá, tiền lơng để kế toán có cơ sỏ đối

chiếu , so sánh với thực tế để phân bổ chi phí sản xuất, quản lý và xác định bánthành phẩm, sản phẩm dở dang cuối kỳ,

b tổ chức hệ thống sổ kế toán

1 Hình thức kế toán

Do có sự tiến bộ của khoa học công nghệ quản lý để giảm bớt công việccủa kế toán viên và thuận tiện cho công tác quản lý xí nghiệp đã sử dụng phầnmềm kế toán vào công tác hạch toán vè ghi chép của kế toán Hình thức sổ kếtoán mà xí nghiệp áp dụng dựa trên hình thức nhật ký chứng từ có sự thay đổi vềmẫu sổ để thuận tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính Đây là hình thức kếthợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống giữa kếtoán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp sốliệu báo cáo cuối tháng

2 Hệ thống sổ kế toán và các loại chứng từ

Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổsách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và xử lýthông tin ban đầu

Với hình thức tổ chức là nhật ký chứng từ, các sổ sách kế toán sử dụng đều

là những sổ sách theo kiểu mẫu quy định bao gồm:

- Các sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cỏi

Nhật ký chứng

từ

40