Vì vậy, nhận thức được tầmquan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, trong thờigian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh kết hợp với
TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
a Thông tin chung về Công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh
- Tên giao dịch quốc tế: Ho Chi Minh Museum Construction Joint Stock Company
- Trụ sở giao dịch: Số 381 –Đội Cấn– Quận Ba Đình– Thành phố Hà Nội.
-Công ty Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh được thành lập lại theo Quyết định số 144A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng 3 năm 1993 của Bộ Xây dựng
-Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh theo Quyết định số 2055/QĐ-BXD ngày 31 tháng 10 năm 2005 của Bộ Xây dựng
Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 0103010768 lần đầu ngày 09/02/2006 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, và được điều chỉnh lần cuối ngày 24/06/2011.
- Số tài khoản: 102011000001241 tại Chi nhánh Ngân hàng Công thương khu vực
-Chứng chỉ ISO 9001:2008 do AFAQ-ASCERT International cấp b Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh –Tổng công ty Xây dựng
Công ty Hà Nội, thành lập 37 năm, là doanh nghiệp loại I uy tín với đội ngũ kỹ sư, thợ lành nghề và trang thiết bị hiện đại Chúng tôi chuyên thi công đa dạng công trình (dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi…) cùng dịch vụ tư vấn thiết kế, phá dỡ, và đầu tư xây dựng nhà ở Năng lực tài chính mạnh mẽ và sự hỗ trợ tín dụng ngân hàng đảm bảo chất lượng dự án.
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh không ngừng phát triển nhờ đổi mới công nghệ, đầu tư trang thiết bị và nâng cao năng lực cán bộ Những nỗ lực này đã giúp công ty hoàn thành nhiều công trình tiêu biểu, khẳng định vị thế trong ngành xây dựng.
- Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh
- Cung văn hoá LĐ Hữu nghị Việt Xô
- Bệnh viện Bạch Mai,bệnh viện Hữu Nghị Hà Nội….
Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh là doanh nghiệp độc lập, tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và nhân sự, chịu trách nhiệm pháp lý toàn diện.
- Công ty được quyền tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng phải đảm bảo hoạt động đúng pháp luật của Nhà nước.
Đảm bảo việc làm và quyền lợi cho cán bộ công nhân viên và người lao động tuân thủ quy chế hoạt động và pháp luật.
- Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Thuế và các quy định khác của Nhà nước.
Chịu trách nhiệm thực hiện và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo thống kê, kế toán và báo cáo định kỳ theo quy định công ty.
Công ty sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy phạm kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng quốc gia để đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo vệ lợi ích kinh tế và uy tín công ty.
Công ty cổ phần được thành lập ngày 09/02/2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010768 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 24/06/2011, hoạt động trong các lĩnh vực [liệt kê các ngành nghề kinh doanh ở đây].
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình ngầm;
- Tư vấn xây dựng các dự án nhà ở đô thị khu công nghiệp và công trình dân dụng
Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp
- Lắp đặt các thiết bị cơ điện,điện lạnh và trang trí nội và ngoại thất
- Sản xuất kinh doanh vật tư,thiết bị,cấu kiện vật liệu xây dựng
- Sản xuất cấu kiện bê tong cốt thép
- Thi công đường bê tông,đường cấp phối,đường rải đá và thấm nhập nhựa -Phá dỡ các công trình kiến trúc,giải toả mặt bằng xây dựng
- Đầu tư,kinh doanh du lịch:Du lịch sinh thái,khách sạn và lữ hành
Công nghệ sản xuất của Công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh chuyên xây dựng công trình quy mô lớn, đơn chiếc, thời gian thi công dài, sản xuất liên tục và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn Hoạt động sản xuất phân tán, chịu ảnh hưởng thời tiết, địa hình, đòi hỏi tổ chức thi công linh hoạt để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
Công ty đa ngành nên sản phẩm rất đa dạng và phong phú Tuy nhiên, ngành kinh doanh chính là xây dựng, với quy trình công nghệ sản xuất bài bản, được áp dụng cho mọi công trình.
- Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A)
Công ty chịu trách nhiệm triển khai thi công, từ giải quyết mặt bằng, huy động nhân lực, máy móc thiết bị, cung ứng vật tư đến hoàn thiện sản phẩm theo đúng hợp đồng đã ký.
- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư Đấu thầu
Ký hợp đồng với bên A
Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên A
Bàn giao và thanh quyết toán Công trình với bên A
Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ xây dựng
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thường quản lý nhiều dự án xây dựng cùng lúc tại các địa điểm khác nhau Để đảm bảo tiến độ, công ty kết hợp sử dụng lao động tại chỗ và điều động nhân công giữa các công trình khi cần thiết.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
1.4.1 Điều kiện địa lý tự nhiên a Vị trí địa lý
Công ty tọa lạc tại số 381 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, vị trí trung tâm kinh tế - văn hóa thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng.
Luận văn tốt nghiệp của Trường Đại học Mỏ - Địa chất đánh giá việc ký kết hợp đồng kinh tế và tuân thủ các quy định nhà nước hiệu quả Tuy nhiên, ngành xây dựng gặp khó khăn do công trình phân tán, thay đổi thường xuyên, gây khó khăn trong quản lý lao động, nguyên vật liệu Khí hậu cũng là một điều kiện ảnh hưởng.
Khí hậu ảnh hưởng lớn đến tiến độ xây dựng Miền Bắc chậm tiến độ từ tháng 6 đến tháng 9 do mùa mưa, trong khi miền Trung và miền Nam chậm từ tháng 4 đến tháng 10 Mùa khô (tháng 11 đến tháng 3) với gió Đông Bắc thuận lợi cho thi công.
1.4.2.Thiết bị xe máy chính của Công ty
Công ty đầu tư mạnh vào trang thiết bị hiện đại để nâng cao năng lực thi công các dự án dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy điện, thủy lợi, công trình ngầm và cảng biển, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật cao và tiến độ hiện nay.
Công ty đầu tư mạnh vào máy móc thiết bị hiện đại (hàng tỷ đồng) để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công công trình, coi năng lực công nghệ là yếu tố cạnh tranh cốt lõi Thiết bị chính bao gồm [liệt kê các loại máy móc chính nếu có].
DANH SÁCH THIẾT BỊ XE MÁY CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH
TT TÊN THIẾT BỊ SỐ
3 Cẩu tháp POTAIN HD 32A 2 1998 Pháp
4 Cẩu tháp POTAIN MC 80 1 1996 Pháp
5 Cẩu tháp POTAIN MC 180 1 1997 Pháp
7 Cẩu tháp LIEBHERR 154HC 1 2008 Hàn Quốc
10 Cẩu tháp SCM C5015 2 2008 Trung Quốc
11 Cẩu tháp POTAIN MC i85 1 2009 Trung Quốc
12 Máy vận thăng chở vật liệu 2 1987 Nga
13 Thang lồng chở người 2 1996 Hàn Quốc
14 Thang lồng chở người 1 1997 Hàn Quốc
15 Thang lồng chở người 6 2007 Hàn Quốc
16 Máy vận thăng lồng 2 2011 Trung Quốc
17 Trạm trộn bê tông 1 2004 Trung Quốc
18 Máy phát điện 5 2008 Hàn Quốc
20 Máy toàn đạc điện tử 2 2009 Nhật
25 Giáo chống các loại 300 2008 Việt Nam
26 Giáo hoàn thiện các loại 100 2008 Việt Nam
27 Cốp pha định hình 20000m2 2008 Việt Nam
Các loại máy thi công khác:máy trộn,máy cắt uốn sắt,máy bơm nước,máy nén khí,đầm bàn,đầm dùi,máy hàn…
Công ty hiện sở hữu máy móc thiết bị chất lượng cao, mới và nhập khẩu từ các nước có công nghệ tiên tiến, đáp ứng nhu cầu sản xuất Tuy nhiên, việc cùng lúc thi công nhiều công trình đặt ra thách thức.
Do nhu cầu thi công công trình ở các vùng miền khác nhau, công ty thường thiếu hụt máy móc thiết bị Việc thuê thêm máy móc bên ngoài là cần thiết để đảm bảo tiến độ dự án.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty hoạt động thi công công trình trên phạm vi toàn quốc, chủ yếu ở các địa điểm xa trung tâm và phân tán Do đặc thù công trình đa dạng và địa điểm thi công không tập trung, bộ máy quản lý của công ty có cấu trúc riêng biệt so với các doanh nghiệp sản xuất khác.
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh vận hành theo mô hình quản lý chức năng, cụ thể được minh họa trong sơ đồ tổ chức, với Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC
Xí nghiệp xây dựng số 1
Xí nghiệp xây dựng số 18
XN XD số 17 & xưởng bê tông
Xí nghiệp xây dựng số 8
Xí nghiệp xây dựng số 7
Xí nghiệp xây dựng số 5
Xí nghiệp xây dựng số 4
Xí nghiệp xây dựng số 2
Xí nghiệp xây lắp và hoàn thiên Đội
BQL CC làng quốc tế Thăng Long
Xưởng cơ khí Đội máy điện Đội
XD công trình số 16 Đội
XD công trình số 7 Đội
XD công trình số 6 Đội
XD công trình số 4 Đội
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG
BAN AN TOÀN PHÒNG CƠ ĐIỆN
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG kh KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
TRUNG TÂM TƯ VẤN XÂY DỰNG SỐ 1
Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh
Công ty ngay từ khi thành lập đã đặt mục tiêu xây dựng tổ chức vững mạnh và hoạt động kinh doanh hiệu quả, chất lượng, uy tín.
Công ty cấu trúc bộ máy quản lý thành các Ban do Ban Giám đốc đứng đầu, cùng các phòng ban chức năng phụ trách quản lý sản xuất kinh doanh và kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban được phân định rõ ràng để đảm bảo đạt mục tiêu sản xuất.
Đại hội đồng cổ đông, cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, gồm các cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết, được chia thành ba loại: đại hội đồng cổ đông thành lập, thường niên và bất thường.
Hội đồng quản trị điều hành công ty, quyết định mọi vấn đề về mục đích và quyền lợi công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động của công ty.
Ban Giám đốc đại diện pháp lý công ty, thực hiện nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và quyết định Hội đồng quản trị, điều hành hoạt động hàng ngày.
Ban an toàn lao động là bộ phận tham mưu, giúp Giám đốc công ty xử lý các vấn đề an toàn vệ sinh lao động.
Phòng Cơ điện phụ trách tư vấn và hỗ trợ Giám đốc trong quản lý cơ điện, nước, và lắp đặt thiết bị tại các công trình xây dựng.
- Phòng kỹ thuật thi công: Có chức năng,nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho
Hội đồng Quản trị và Giám đốc công ty chuyên lĩnh vực khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng công trình, sáng kiến cải tiến và quy trình quy phạm kỹ thuật xây dựng.
- Phòng quản lý dự án & hồ sơ thầu: Là Phòng nghiệp vụ tham mưu giúp
Giám đốc công ty về:công tác tiếp thị khai thác việc làm ;quản lý và chủ trì công tác đấu thầu
- Phòng Hành chính quản trị: đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Công ty về mọi mặt và sự chỉ đạo về nghiệp vụ theo ngành dọc của cơ quan cấp trên
Luận văn tốt nghiệp đánh giá công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị và y tế tại Trường Đại học Mỏ - Địa chất.
Phòng Tổ chức Lao động tham mưu cho Đảng ủy, Hội đồng Quản trị và Giám đốc về tổ chức, nhân sự, đào tạo, chế độ tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, quản lý hồ sơ, thanh tra, bảo vệ, quân sự và công tác Văn phòng Đảng ủy Phòng này chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của Phòng Tổ chức Lao động và Phòng Thanh tra Bảo vệ Quân sự Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Phòng Kế hoạch - Kinh tế thị trường phụ trách tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy, Hội đồng quản trị và Giám đốc về kế hoạch, hợp đồng, kinh tế, đầu tư, liên doanh liên kết, và quản lý vật tư, kho hàng, cốp pha giàn giáo.
Phòng Tài chính – Kế toán, trực thuộc Ban Giám đốc, chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, có chức năng tham mưu về kế toán, tài chính, thống kê; quản lý, cấp phát vốn; phân phối cổ tức; và quản lý, theo dõi cổ phần cổ đông.
- Các xí nghiệp,đội xây dựng,…:
Đảm bảo an toàn, tiến độ và chất lượng công trình bằng việc tổ chức thi công đúng quy trình kỹ thuật, quy phạm, quy định quản lý người, vật tư, thiết bị, tài chính công ty và pháp luật.
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo đúng quy định của Công ty để có biện pháp xử lý kịp thời.
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Công ty
1.6.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty tổ chức lực lượng lao động thành các đội và tổ sản xuất linh hoạt, tùy thuộc vào đặc điểm công trình, thời gian thi công và nhu cầu từng giai đoạn Số lượng đội và tổ có thể thay đổi để phù hợp với điều kiện thực tế.
Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh theo hướng chuyên môn hóa sản xuất.
- Bộ phận sản xuất chính gồm: Các công trường xây dựng, phân xưởng vận tải, cơ giới.
- Bộ phận phục vụ sản xuất: làm nhiệm vụ phục vụ thường xuyên cho bộ phận sản xuất chính như: sửa chữa máy móc, cung cấp điện.
Mô hình hiện hành của công ty phù hợp với điều kiện sản xuất ngành xây dựng, góp phần hiệu quả hoạt động kinh doanh.
* Chế độ công tác của Công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh tổ chức công tác theo hai chế độ:
- Khối hưởng lương văn phòng thực hiện chế độ làm việc theo giờ hành chính: làm việc 8 tiếng/ ngày, nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
- Khối các công trường, phân xưởng, tổ đội thực hiện tuần làm việc gián đoạn Ngày làm việc 3 ca, mỗi ca lao động chỉ làm việc 01 ca/ ngày.
Chế độ làm việc 8 giờ/ngày, nghỉ giữa ca 30 phút (tính vào giờ làm) và 45 phút cho ca 3 (cũng được tính vào giờ làm).
Ca 1: Bắt đầu từ 6 giờ đến 14 giờ
Ca 2: Bắt đầu từ 14 giờ đến 22 giờ
Ca 3: Bắt đầu từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau Mỗi lao động trực tiếp phải làm việc cố định theo 1 ca trong 1 tuần, trừ trường hợp đau ốm, có việc riêng phải được Chỉ huy công trường cho phép. Đổi ca: Công ty quy định đổi ca như sau khi người lao động đã thực hiện hết thời gian làm ca cố định trong tuần. Đổi ca 1 về làm ca 3 sau 01 ngày nghỉ Đổi ca 2 về làm ca 1 sau 01 ngày nghỉ Đổi ca 3 về làm ca 2 sau 01 ngày nghỉ
Mỗi người lao động trực tiếp phải làm việc 48 giờ tương đương với 06 ca/ tuần.
1.6.2 Tình hình cán bộ kỹ thuật và quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh sở hữu đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý đa phần tốt nghiệp đại học, đảm bảo năng lực và trách nhiệm lãnh đạo, thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Cán bộ kỹ thuật và quản lý của công ty sở hữu nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo sự ổn định và hạn chế biến động nhân sự trong điều hành Trường Đại học Mỏ - Địa Chất đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao góp phần vào sự vững mạnh này.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên trình độ cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và làm chủ công nghệ Chính sách đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn luôn được công ty ưu tiên.
CÁN BỘ CHUYÊN MÔN VÀ
LƯỢNG SỐ NĂM TRONG NGHỀ
Mức lương cán bộ, công nhân viên được thỏa thuận giữa công ty và người lao động, tuân thủ quy chế lương hiện hành và dựa trên năng lực đóng góp.
BẢNG TỔNG HỢP CÁN BỘ KỸ THUẬT VÀ QUẢN LÝ CỦA
CÔNG TY NĂM 2012 ĐVT: người Bảng 1-
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và gắn bó lâu năm Nhờ nền kinh tế mở và sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng, kết hợp với công tác lãnh đạo hiệu quả, đời sống và thu nhập của người lao động được đảm bảo, đáp ứng nhu cầu tái sản xuất sức lao động.
Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp
Công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh có cả thuận lợi và khó khăn về điều kiện vật chất kỹ thuật sản xuất Nghiên cứu cho thấy những điểm mạnh và yếu cần được đánh giá để tối ưu hóa hoạt động sản xuất.
- Tài sản thiết bị máy thi công của Công ty tốt cả về chất lượng lẫn số lượng.
Công ty tự hào sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, tận tâm và năng động, luôn đoàn kết, sáng tạo, vượt khó để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ.
- Hệ thống bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được kiện toàn và đổi mới nên hoạt động có hiệu quả thiết thực hơn
Ngành xây dựng đang đối mặt với nhiều thách thức do suy thoái kinh tế toàn cầu, lạm phát cao, giá nguyên vật liệu tăng, thị trường bất động sản trầm lắng và lãi suất cao Khủng hoảng nợ công châu Âu và tình hình kinh tế trong nước phức tạp đã tác động tiêu cực đến hoạt động của ngành.
- Vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu dựa vào vốn vay của Ngân hàng nên không chủ động được vốn thi công.
- Môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt hơn.
- Trình độ kỹ thuật của lao động trong Công ty nói chung đã tăng lên song vẫn còn thấp.
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh cần đội ngũ lãnh đạo xuất sắc để vượt qua thách thức và tận dụng tối đa cơ hội phát triển Phân tích chi tiết kết quả kinh doanh và tình hình tài chính năm 2012 được trình bày ở Chương 2.
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH NĂM 2012 17 2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2012
Phân tích tình hình tài chính của Công ty năm 2012
Hoạt động tài chính và sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn nhau Hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả tạo nền tảng cho tình hình tài chính vững mạnh, và ngược lại, hoạt động tài chính tốt hỗ trợ tối đa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp sử dụng dữ liệu kế toán và thông tin khác để đánh giá tiềm lực tài chính, khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển Kết quả phân tích giúp người ra quyết định lựa chọn phương án tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích tài chính đánh giá biến động tài sản, nguồn vốn, độ hợp lý về số lượng và cấu trúc, liên hệ với kết quả kinh doanh để kết luận tổng quát và phát hiện vấn đề cần nghiên cứu.
2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính Đánh giá khái quát tình hình tài chính là việc xem xét, nhận định về tình hình tài chính của Công ty Công việc này cung cấp cho người sử dụng các thông tin cơ bản về tình hình tài chính trong năm của Công ty là khả quan hay không khả quan.
2.2.1.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính qua Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán tóm tắt tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể, tuân thủ nguyên tắc tổng tài sản bằng tổng nguồn vốn.
Bài viết phân tích bảng cân đối kế toán năm 2012 của Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng để đánh giá tổng quan tình hình tài chính của công ty.
Năm 2012, tổng tài sản và nguồn vốn của công ty đạt 972.257.510.311 đồng, tăng 7,66% (69.172.835.175 đồng) so với đầu năm.
Tổng tài sản Công ty cuối năm 2012 đạt 972.257.510.311 đồng, trong đó tài sản dài hạn chiếm 17,55% (170.597.015.741 đồng), tăng 47,11% so với đầu năm (115.964.820.678 đồng).
Năm 2012, công ty đầu tư mạnh vào mua sắm tài sản cố định, máy móc thiết bị hiện đại, phương tiện vận tải và các thiết bị phục vụ thi công xây dựng.
Tài sản ngắn hạn của công ty cuối năm 2012 đạt 801.660.494.570 đồng (chiếm 82,45% tổng tài sản), tăng so với đầu năm (787.119.854.458 đồng, chiếm 87,16% tổng tài sản) Sự gia tăng này chủ yếu đến từ khoản phải thu ngắn hạn, tăng 163.857.218.006 đồng (tương ứng 53,38% so với đầu năm) và chiếm 48,42% tổng tài sản cuối năm.
- Tổng nguồn vốn cuối năm 2012 là 972.257.510.311 đồng, tăng 69.172.835.175 đồng so với đầu năm 2012 Trong đó:
Năm 2012, nợ phải trả chiếm 81,29% tổng nguồn vốn (737.795.285.429 đồng), tăng 7,12% so với đầu năm Tỷ trọng nợ ngắn hạn cao (73,22% cuối năm) cho thấy khả năng tự chủ tài chính của công ty còn hạn chế.
Vốn chủ sở hữu năm 2012 tăng nhẹ 1,41% lên 10.430.780.367 đồng, nhưng chỉ chiếm 13,95% tổng vốn, cho thấy công ty phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài.
Năm 2012, công ty mở rộng sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị nhưng vẫn phụ thuộc tài chính.
Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH ĐVT:đồng Bảng 2-2
STT Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm
Tỷ trọng (%) So sánh CN/ĐN
I Tiền và các khoản tương đương tiền 25.349.882.980 66.721.693.671 2,61 7,39 -41.371.810.691 -62,01
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 12.237.059.109 39.845.221.107 1,26 4,41 -27.608.161.998 -69,29 III Các khoản phải thu ngắn hạn 470.813.784.664 306.956.566.658 48,42 33,99 163.857.218.006 53,38
V Tài sản ngắn hạn khác 14.991.435.926 15.234.069.864 1,54 1,69 -242.633.938 -1,59
I Các khoản phải thu dài hạn - - - - - -
II Tài sản cố định 96.818.531.255 80.527.093.955 9,96 8,92 16.291.437.300 20,23
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 43.154.254.973 17.750.966.047 4,44 1,97 25.403.288.926 143,11
II Nguồn kinh phí và quỹ khác - - - - - -
C Lợi ích của Cổ đông thiểu số 46.290.472.055 40.075.398.410 4,76 4,44 6.215.073.645 15,51 Tổng cộng nguồn vốn 972.257.510.311 903.084.675.136 100,00 100,00 69.172.835.175 7,66
Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 2.2.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình kinh doanh, xác định lợi nhuận hoặc lỗ Báo cáo này giúp kiểm tra nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá xu hướng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ.
Bảng 2-3 cho thấy bức tranh tổng quan về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh.
Phân tích tình hình sử dụng vật tư tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh năm 2012
Doanh nghiệp sản xuất cần nguyên vật liệu và năng lượng để hoạt động Việc đảm bảo cung ứng, dự trữ và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện tiên quyết cho nền sản xuất xã hội.
Cung ứng nguyên vật liệu đồng bộ, kịp thời và chính xác là yếu tố tiên quyết đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu chất lượng cao đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu và tăng năng suất.
Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, bao gồm đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm và dự trữ đầy đủ, góp phần quan trọng vào cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và tích lũy.
Phân tích định kỳ tình hình cung ứng, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp đánh giá ưu, nhược điểm trong quản lý vật tư.
Do vậy, việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt các yêu cầu sau:
- Đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch.
Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu nhằm thúc đẩy luân chuyển nhanh vật tư, tối ưu hóa sử dụng vốn, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
Theo dõi sát sao nguồn cung nguyên vật liệu, đối chiếu với tình hình sản xuất kinh doanh và kho bãi để báo cáo kịp thời, hỗ trợ bộ phận thu mua giải quyết vấn đề phát sinh.
- Phân tích tình hình dự trữ những loại nguyên vật liệu chủ yếu trong doanh nghiệp.
- Phân tích thường xuyên và định kỳ tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu để có biện pháp sử dụng tiết kiệm vật tư.
2.3.1 Phân tích tình hình cung ứng vật tư của Công ty
Cung ứng nguyên vật liệu hợp lý, đủ số lượng, đúng chất lượng và thời gian là yếu tố quyết định thành công và vượt mức kế hoạch sản xuất.
Cung ứng nguyên vật liệu sản xuất cần đảm bảo đủ số lượng: dư thừa gây ứ đọng vốn, thiếu hụt ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp
2.3.2.Tình hình quản lý và sử dụng vật tư của Công ty
Ngành xây dựng, đặc biệt là Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh, thường thi công các công trình lớn, riêng lẻ và phân tán Vì vậy, mỗi công trình cần có hệ thống kho dự trữ riêng để đảm bảo cung ứng vật liệu kịp thời, phù hợp và giảm chi phí vận chuyển.
Hệ thống kho dự trữ của mỗi công trình khác nhau, bao gồm kho thuốc nổ, kho vật tư, kho nhiên liệu, tùy thuộc đặc điểm công trình Vật tư được phân loại và sắp xếp trong kho để thuận tiện kiểm kê, xuất nhập Việc tổ chức kho này đảm bảo an toàn, hiệu quả và thuận tiện.
Công ty quản lý vật tư chặt chẽ, khoa học, hiệu quả và tuân thủ pháp luật, đảm bảo tiết kiệm trong mua bán và sử dụng Chế độ khen thưởng và xử phạt nghiêm minh được áp dụng đối với cá nhân, đơn vị có thành tích tốt hoặc vi phạm quy định, bao gồm cả hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm pháp luật.
2.3.3 Phân tích tình hình dự trữ vật tư của Công ty
Dự trữ cần phải đạt được các mục tiêu có tính chất 2 mặt như sau:
Sản xuất liên tục và nhịp nhàng là mục tiêu an toàn hàng đầu Giảm chi phí dự trữ, tránh ứ đọng vốn và tối ưu hiệu quả kinh tế là mục tiêu tài chính Phân tích dựa trên tính toán định mức dự trữ thường xuyên, bảo hiểm và (đôi khi) chuẩn bị.
Dự trữ thường xuyên là lượng vật tư cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh giữa các lần nhập hàng, được tính toán theo công thức cụ thể.
Dtx = Vngđ × ttx , đơn vị hiện vật Trong đó:
Dtx: Lượng dự trữ thường xuyên
Vngđ: Khối lượng vật tư sử dụng bình quân 1 ngày đêm (= T N )N: Nhu cầu vật tư sử dụng trong kỳ
Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp
T: Số ngày làm việc trong kỳ ttx: thời gian cần thiết cho dự trữ thường xuyên được tính bằng thời gian giãn cách bình quân giữa các lần cung cấp hàng quy định trong hợp đồng. ttx Vni × tni
Vni: Lượng vật tư nhận được mỗi lần giao hàng tni: Thời gian cách quãng giữ mỗi lần giao hàng kế tiếp nhau.
- Dự trữ bảo hiểm: là dự trữ để đảm bảo cho sản xuất được liên tục khi xảy những gián đoạn về cung ứng vật tư.
Dbh = Vngđ × tbh , đơn vị hiện vật tbh: Thời gian dự trữ bảo hiểm. tbh = Vni* × ( tni* - tbq)
Vni* tni*: Thời gian giữa 2 lần cung cấp có khoảng cách cao hơn giữa các lần cung cấp bình quân.
Vni*: Khối lượng vật tư nhận được của những lần cung ứng với tni*.
Dự trữ chung được xác định:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Long Thành
Hội nhập kinh tế quốc tế đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp xây lắp Nhu cầu xây dựng tăng cao dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của ngành này Để tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp xây dựng cần quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh, trong đó kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu, vốn chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng doanh thu và lợi nhuận.
Bài tốt nghiệp nghiên cứu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh, dựa trên kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Long Thành, nhấn mạnh tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất.
Mục đích đối tượng nội dung và phương pháp nghiên cứu của đề tài
3.2.1 Mục đích nghiên cứu chuyên đề
Nghiên cứu này đánh giá thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Long Thành, phân tích ưu điểm, nhược điểm dựa trên các yếu tố khách quan, chủ quan, hiệu quả quản lý và cung ứng vật tư Mục tiêu là đề xuất phương hướng, biện pháp nâng cao hiệu quả hạch toán nguyên vật liệu tại công ty.
- Tất cả các loại nguyên vật liệu của Công ty.
- Các đối tượng sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Các chứng từ sổ sách báo biểu liên quan đến việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty.
- Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu của Công ty.
- Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty.
- Cơ sở lí luận về: nguyên vật liệu và hạch toán nguyên vật liệu
- Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
- Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu của Công ty.
3.2.4 Phương pháp nghiên cứu Để làm rõ tính cần thiết của việc nghiên cứu tác giả đã sử dụng các phương pháp thống kê phương pháp so sánh phương pháp phân tích kinh tế các nghiên cứu lý luận về nguyên vật liệu trong Công ty… mà đối tượng phân tích là các tài liệu thống kê quyết toán báo biểu nhật ký chung sổ cái.… kết hợp với thực trạng công tác kế toán của Công ty trong tháng 06 năm 2012.
Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu
3.3.1 Khái niệm phân loại ý nghĩa và đặc điẻm của đối tượng hạch toán
3.3.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động vật chất, tham gia một chu kỳ sản xuất và chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí kinh doanh Trong sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoặc biến đổi hình thái để tạo thành sản phẩm.
3.3.1.2 Phân loại và tính giá NVL trong doanh nghiệp a Phân loại NVL
Phân loại nguyên vật liệu là cần thiết để quản lý hiệu quả phục vụ sản xuất, do mỗi loại có vai trò, công dụng và tính chất lý hoá khác nhau Việc lựa chọn tiêu thức phân loại phụ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể.
* Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liêu được chia thành:
Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Nguyên vật liệu chính là thành phần cấu tạo chủ yếu sản phẩm sau gia công chế biến, tùy thuộc vào ngành nghề mà có sự khác biệt Ví dụ: xây dựng sử dụng cát, thép, xi măng; cơ khí sử dụng sắt, thép.
Nguyên vật liệu phụ trợ là những vật liệu không cấu thành nên sản phẩm chính nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm hoặc đảm bảo hoạt động của thiết bị sản xuất Ví dụ: phụ gia siêu dẻo.
- Nhiên liêu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm : xăng dầu khí gas…
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị phương tiện vận tải…
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm vật liệu, thiết bị lắp đặt, thiết bị không cần lắp đặt, vật kết cấu, công cụ và khí đốt phục vụ thi công xây dựng.
Phế liệu là những vật liệu thừa, phế thải từ sản xuất hoặc thanh lý tài sản, có thể tái sử dụng hoặc bán, ví dụ như sắt vụn.
- Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ kể trên như bao bì vật liệu đóng gói các loại vật tư đặc chủng…
Doanh nghiệp phân loại vật liệu theo yêu cầu quản lý và kế toán, tạo nhóm vật liệu khác nhau với quy cách, chất lượng riêng biệt Đây là cơ sở xác định tiêu hao và định mức dự trữ nguyên vật liệu.
* Căn cứ vào nguồn gốc hình thành nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài nhận vốn góp liên doanh. nhận biếu tặng…
- Nguyên vật liêu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
Phân loại nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua và xuất hàng hiệu quả, đồng thời xác định chính xác giá vốn thực tế.
* Căn cứ vào mục đích công dụng của nguyên vật liêu có thể chia thành:
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh:
+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất.
+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng dùng cho các bộ phận bán hàng bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:
+ Đem góp vốn liên doanh.
+ Đem biếu tặng. b Tính giá NVL
*Tính giá vật liệu nhập kho:
Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chính xác là khâu quan trọng trong hạch toán Việc này dùng tiền để thể hiện giá trị thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.
Giá thực tế nguyên vật liệu là giá được chứng minh bằng chứng từ hợp lệ phản ánh chi phí hợp pháp tạo ra chúng Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, giá thực tế bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua trên hóa đơn (cộng thuế không hoàn lại như thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt) và chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm), trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá).
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn đặc thù, dùng cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sẽ có giá mua vào chưa gồm thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào được ghi nhận trên tài khoản 133.
Nguyên vật liệu (NVL) mua vào không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc dùng cho phúc lợi, dự án… sẽ có giá mua bao gồm thuế GTGT, tức là tổng giá thanh toán.
Doanh nghiệp mua vật tư sản xuất chịu thuế GTGT (khấu trừ) và không chịu thuế GTGT, không hạch toán riêng thuế GTGT đầu vào, sẽ phản ánh giá vật tư theo giá mua chưa có thuế Cuối kỳ, kế toán xác định số thuế GTGT được và không được khấu trừ dựa trên tỷ lệ doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT trên tổng doanh thu.
Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp, giá vốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào (có hoặc không hóa đơn GTGT) dùng sản xuất kinh doanh được khấu trừ trực tiếp Giá vốn thực tế nhập kho là tổng giá thanh toán, không gồm thuế GTGT được khấu trừ.
Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp
- Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn nhập kho là giá thành sản xuất vật liệu tự gia công chế biến.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Long Thành
3.4.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh 3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty sử dụng hệ thống kế toán hiện đại, gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả, chủ yếu dựa trên phần mềm máy tính.
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý công ty Mỗi kế toán viên đảm nhiệm nhiệm vụ riêng nhưng cùng hướng tới mục tiêu chung: theo dõi, kiểm tra, ghi chép và tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời hoạt động công ty.
Hình 3-6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán công ty, hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo công tác tài chính, tín dụng, kế toán và thống kê Người này chịu trách nhiệm về nhân sự kế toán, phổ biến chính sách pháp luật mới, tìm nguồn tài chính, thu hồi công nợ và báo cáo thông tin kế toán cho Giám đốc, cấp trên và Nhà nước.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính định kỳ, tập hợp chi phí và giá thành, xác định doanh thu, thuế và lợi nhuận, đồng thời kiểm tra, xử lý các sai sót sổ sách.
Kế toán tài sản cố định quản lý, ghi chép và phản ánh đầy đủ hoạt động mua bán, sử dụng tài sản cố định của công ty trên các sổ sách kế toán.
Kế toán vật tư đảm nhiệm kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ nhập xuất, đảm bảo số dư vật tư chính xác, thực hiện thanh toán với nhà cung cấp, xử lý hàng hóa thiếu hụt và xác định trị giá vật tư theo nhóm chức năng Công việc bao gồm theo dõi, kiểm kê kho vật tư định kỳ.
Kế toán công nợ và thanh toán chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán chứng từ thu chi, tạm ứng, công nợ công ty; đối chiếu công nợ định kỳ; kiểm tra tính pháp lý, hợp lý của hợp đồng và giải quyết công nợ vướng mắc; thực hiện giao dịch ngân hàng (vay, gửi) và lập báo cáo thống kê.
Kế toán công nợ & thanh toán
Kế toán tài sản cố định
Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Kế toán tiền lương đảm nhiệm tính toán, thanh toán lương và các chế độ phúc lợi cho cán bộ công nhân viên, thu đóng BHXH, BHYT, quyết toán với cơ quan bảo hiểm và lập báo cáo thống kê định kỳ.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trong ngày quản lý két tiền mặt của Công ty.
3.4.1.2 Hình thức tổ chức kế toán đang áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện theo sơ đồ sau:
Hình 3-7: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Hàng ngày, nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung từ chứng từ gốc đã được kiểm tra, sau đó được chuyển tiếp vào Sổ Cái theo từng tài khoản kế toán tương ứng.
- Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng cuối quý cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Số liệu Sổ Cái đã được kiểm tra và khớp với Bảng tổng hợp chi tiết, dữ liệu này dùng để lập báo cáo tài chính.
3.4.1.3 Hệ thống tài khoản đang sử dụng
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh đã hoàn tất việc đăng ký sử dụng toàn bộ chứng từ và tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Về hạch toán nguyên vật liệu hiện nay Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu:
- TK 151: Hàng mua đang đi đường
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 623: Chi phí máy thi công
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 331: Phải trả người bán
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
Và các tài khoản khác: TK 1381 TK 3381 TK 3333 TK133.…
3.4.1.4 Danh mục sổ kế toán đang sử dụng
Về hạch toán nguyên vật liệu hiện nay Công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ban đầu: Phiếu nhập kho phiếu xuất kho hóa đơn GTGT…
Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Thẻ kho theo dõi nhập, xuất, tồn kho từng vật liệu, giúp xác định lượng hàng tồn kho và trách nhiệm của thủ kho.
- Bảng tổng hợp nhập vật liệu bảng tổng hợp xuất vật liệu
- Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn.
Sổ chi tiết ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần theo dõi, phục vụ tính toán, tổng hợp, phân tích và kiểm tra Hiện nay, công ty sử dụng sổ chi tiết cho hạch toán vật liệu.
+ TK 331: Phải trả người bán
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
- Sổ nhật ký chung: Dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.
- Sổ cái: Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán Gồm sổ cái các tài khoản:
+ TK 331: Phải trả người bán
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
3.4.1.5 Một số đặc điểm khác trong công tác kế toán của Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Niên độ kế toán: 1 năm dương lịch
- Kỳ kế toán: từ 1/1/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng ( VNĐ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
3.4.2 Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh
3.4.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh chuyên xây dựng các công trình, với nguyên vật liệu chiếm 70-75% tổng chi phí Việc sản xuất kinh doanh quy mô lớn, sử dụng đa dạng nguyên vật liệu từ nhiều nguồn, ngành như sản xuất xi măng (xi măng thường, xi măng trắng), luyện kim (sắt D16, sắt D12, thép…), tùy thuộc vào từng công trình và hạng mục.
Công tác vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh gặp nhiều khó khăn do khối lượng lớn và cồng kềnh Sắt thép, xi măng được bảo quản trong nhà kho, còn cát, sỏi, đá bảo quản ngoài trời, dễ thất thoát do thời tiết và hỏa hoạn.
Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp
3.5.1 Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu liên quan đến yếu tố đầu vào quá trình sản xuất là vật liệu Các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu đòi hỏi tính chính xác cụ thể Xuất phát từ yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty phải không ngừng hoàn thiện Song việc hoàn thiện phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Bài viết này đề cập đến việc giám sát chặt chẽ nguồn cung vật liệu, bao gồm số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian giao hàng, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời.
Công tác kiểm kê vật liệu, lập báo cáo, phân tích kế hoạch mua và sử dụng vật liệu là nhiệm vụ quan trọng Hiệu quả công việc phụ thuộc vào việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.
Bài viết này đề cập đến nguyên tắc thống nhất trong kế toán, bao gồm sự thống nhất giữa công ty và cơ quan quản lý cấp trên, thống nhất giữa các chỉ tiêu kế toán, cũng như thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán.
Hệ thống kế toán cần phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và tuân thủ các chế độ, thể lệ quản lý hành chính Việc lựa chọn hình thức, phương pháp kế toán và thiết kế sổ sách, bảng biểu phải đảm bảo tính chi tiết và phù hợp với đối tượng hạch toán.
Bài viết phân tích hệ thống quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh, chỉ ra ưu điểm, nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.
Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả là thách thức lớn của công ty, đặc biệt vấn đề kho bãi Giải pháp tối ưu là ứng dụng các nhà kho di động, tương tự mô hình nhà dân vùng thiên tai, nhằm bảo quản tốt hơn, tránh thất thoát và đảm bảo chất lượng công trình.
Công ty ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với nhà cung cấp, các đội thi công tự tiến hành thu mua theo kế hoạch và gửi hóa đơn về công ty Việc nghiệm thu và thanh toán định kỳ giữa công ty và nhà cung cấp được thực hiện bằng biên bản, tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo kiểm soát hiệu quả các đội thi công xa trụ sở.
Công ty sử dụng nhật ký chung để ghi sổ Tuy nhiên, việc mở các sổ nhật ký đặc biệt sẽ làm giảm lượng ghi chép vào nhật ký chung.
Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất đề cập đến việc quản lý nguyên vật liệu xây dựng, đặc biệt lưu ý quy trình kế toán Công ty xây dựng cần có sổ nhật ký đặc biệt để tổng hợp số liệu cuối tháng, sau đó ghi vào sổ cái, thay vì ghi chép hàng ngày từ sổ nhật ký chung nhằm giảm thiểu sai sót do khối lượng giao dịch lớn.
Dưới đây là mẫu sổ Nhật ký mua hàng và sổ Nhật ký chi tiền.
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Ghi nợ các tài khoản
Tài khoản khác Số hiệu
Ngày tháng Số hiệu Số tiền
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
Ghi nợ các tài khoản
Tài khoản khác Số hiệu
Ngày tháng Số hiệu Số tiền
- Về công tác kiểm kê vật tư: Công ty cần tổ chức kiểm kê theo quý (3 tháng
Hội đồng kiểm kê định kỳ kiểm tra vật liệu thừa, thiếu, hư hỏng trên công trường để xử lý theo đúng quy định Biên bản kiểm kê chi tiết từng kho, địa điểm và người phụ trách được lập Kết quả được gửi phòng kế toán đối chiếu.
Mẫu biên bản kiểm kê có thể được thực hiện như sau: Đơn vị:….
- Hội đồng kiểm kê gồm:
+ Ông/Bà:…… Chức vụ…… Đại diện…… Trưởng ban
+ Ông/Bà: :…… Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên
+ Ông/Bà: :…… Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên Đã tiến hành kiểm kê các loại vật liệu sau:
Phương thức kiểm nghiệm ĐVT
Số lượng theo chứng từ
Số lượng theo đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không theo đúng quy cách phẩm chất Ý kiến của Hội đồng kiểm kê:………. Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
Công ty cần lập kế hoạch dự trữ vật tư thường xuyên và bảo hiểm cho mọi nguyên vật liệu, đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng (theo phương pháp tính toán 2.2.3) Việc này giúp theo dõi sử dụng, cung ứng và dự trữ, nâng cao chất lượng quản lý vật liệu.
3.5.2 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện Để có thể thực hiện các giải pháp hoàn thiện trên Công ty đóng vai trò quyết định Trước hết cần có sự phối hợp chặt chẽ hơn giữa các phòng ban trong Công ty. Phòng kế hoạch kỹ thuật lên kế hoạch sản xuất trong năm lập dự toán; phòng quản lý vật tư có nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu và phân tích tình hình biến dộng dự trữ nguyên vật liệu từ các số liệu do phòng kế toán gửi lên; phòng kế tóan phải thường xuyên cung cấp thông tin về tình hình sản xuất tồn kho ở các công trình cho các công trình cho các phòng để có sự phối hợp đưa ra các giải pháp tối ưu.
Kế toán công ty cần cập nhật liên tục chế độ kế toán mới, nâng cao tay nghề và đạo đức nghề nghiệp, cùng ý thức trách nhiệm cao trong công việc.
Việc đầu tư kinh phí để nâng cấp hệ thống máy tính và xây dựng kho bãi là cấn thiết đối với Công ty.
Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh đã thành công trong nền kinh tế đầy cạnh tranh nhờ công tác kế toán hiệu quả, đặc biệt là quản lý kế toán nguyên vật liệu Quản lý tốt nguyên vật liệu giúp nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Qua quá trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
