Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34

LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch tốn chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số 34 em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty xây dựng số 34" làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ cô giáo Nguyễn Minh Phương thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Cùng bạn, cô phong tài kế tốn cơng ty XD số 34 Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn hạn chế, nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụdụng cụ công ty XD số 34 Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu - công cụ dụng cụ công ty XD số 34 Phần thứ I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Vị trí vật liệu - cơng cụ, dụng cụ q trình xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hố học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng gía trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu mà chất lượng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, cơng cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp nguyên vật liệu Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - cơng cụ dụng cụ khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi cơng xây lắp nói riêng Trong qúa trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu cơng cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn khơng ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu cơng cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế tốn - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự tốn biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế tốn vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho q trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu… Tóm lại, quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm Nhiệm vụ kế tốn vật liệu Cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi cơng xây lắp, vào u cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ cơng tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tương tự vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo u cầu, trình độ quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật, cơng cụ dụng cụ Đánh giá q trình thi cơng xây lắp: Do đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều thứ, thường xun biến động q trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, cơng cụ dụng cụ nên cơng tác kế tốn cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế a Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi giá thực tế nhập kho: = + + - + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với cơng cụ dụng cụ th ngồi gia công chế biến: = + + + Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu cơng cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đánh giá theo giá ước tính b Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác Theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Để tính giá trị thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho áp dụng phương phap sau: + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình qn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ = + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình qn cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn thường xuyên Việc xác định giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày khó khăn trường hợp xác định hàng ngày lần nhập, đợt nhập tốn nhiều chi phí khơng hiệu cho cơng tác kế tốn, sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch vật liệu, công cụ dụng cụ Như hàng ngày sử dụng giá hạch tốn để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch tốn theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành sau: Trước hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ (H) H= Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho = giá hạch toán xuất kho x hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phương pháp tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế 10 Đơn vị: Công ty XD số 34 Thanh xuân - Hà Nội Trích sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 1999 Chứng từ Số liệu 358 212 140 360 361 622 362 Diễn giải Số liệu TK Ng/th 8/10 8/10 9/10 9/10 9/10 9/10 9/10 Số phát sinh Nợ Có Đồng chí Hằng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,133 80.850.00 Phải trả cho người bán 331 80.850.00 Tiền mặt 111 26.275.00 Phải trả cho người bán 331 26.275.00 Nguyên liệu vật liệu 152,153 26.775.00 Phải trả cho người bán 331 Vay tiền mua vật tư Đồng chí Hằng nhập vật tư 26.775.00 Đồng chí Hằng nhập vật tư Công cụ dụng cụ 153,1331 Tiền gửi ngân hàng 112 33.600.00 33.600.00 Nhập xăng dầu tháng 10/99 Nguyên vật liệu 152,1331 Tiền mặt 111 Đồng chí Hằng nhập vật tư Cơng cụ dụng cụ 153,1331 Tiền mặt 111 1.848.000 1.848.000 Đồng chí Hằng nhập 79 CCDC 213 142 137 10/10 10/10 13/10 Công cụ dụng cụ 153,1331 Phải trả cho người bán 331 300.000 6.300.000 Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp 621 Tạm ứng NVL trực tiếp 141 Đồng chí Hằng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 17.640.00 Phải trả cho người bán 331 17.640.00 Tiền mặt 111 6.000.000 Xuất vật tư cơng trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu 621 trực tiếp Nguyên liệu vật liệu 136 13/10 152 Xuất vật tư cơng trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu 621 trực tiếp Nguyên liệu vật liệu 623 NBH 154 0218 13/10 15/10 16/10 16/10 152 Đồng chí Hằng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Phải trả cho người bán 331 21.000.00 21.000.00 Thanh toán tiền mua vật tư Phải trả cho người bán 331 Tiền gửi ngân hàng 112 Đồng chí Hằng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Tiền mặt 111 26.775.00 26.775.00 Đội XD số hoàn tạm 80 ứng nhập xuất VT 203 163 204 164 241 242 206 NHB 152 16/10 16/10 16/10 17/10 17/10 17/10 16/10 17/10 18/10 Chi phí NVL trực tiếp 621 Tạm ứng NVL trực tiếp 141 Đồng chí Hằng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Phải trả cho người bán 331 13.440.00 13.440.00 Xuất vật tư thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí sản xuất chung 627 Cơng cụ dụng cụ 153 Đồng chí Hằng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Phải trả cho người bán 331 25.725.00 25.725.00 Xuất vật tư phục vụ quản lý Chi phí trả trước 142 Cơng cụ dụng cụ 153 Xuất vật tư thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Xuất vật tư phục vụ CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Nhập vật công ty tư vào kho Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Phải trả cho người bán 331 Thanh toán tiền mua vật tư Phải trả cho người bán 331 Tiền gửi ngân hàng 112 Xuất vật tư thi công CT 81 Cục PCCC Hà Nội NHB 210 300 301 889 172 NHB 161 18/10 18/10 18/10 20/10 20/10 23/10 24/10 25/10 Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Đồng chí Hùng nhập vật tư Nguyên liệu vậtliệu 152,1331 Tiền gửi ngân hàng 112 9.240.000 9.240.000 Nhập vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Phải trả cho người bán 331 Thanh toán tiền mua vật tư Phải trả cho người bán 331 Tiền mặt 111 13.440.00 13.440.00 Thanh toàn tiền mua vật tư Phải trả cho người bán 331 Vay ngắn hạn 311 21.000.00 21.000.00 Đồng chí Hùng nhập kho cơng ty Ngun liệu vật liệu 152,1331 Tiền mặt 111 13.440.00 13.440.00 Xuất vật tư thi cơng CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Đồng chí Hùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Vay ngắn hạn 311 9.240.000 9.240.000 Xuất vật tư thi công CT trường công nhân điện Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp 621 82 25/10 Nguyên liệu vật liệu 152 Công cụ dụng cụ 153 Phân bổ cơng cụ dụng cụ Chi phí quản lý doanh 642 nghiệp Chi phí trả trước 186 187 116 25/10 27/10 27/10 142 Nhập vật tư vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Tiền mặt 111 Xuất vật tư CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp 621 Tạm ứng nguyên vật liệu 141 trực tiếp 170 173 8c 28/10 28/10 29/10 Xuất vật tư làm nhà tạm Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Xuất vật tư CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Kết chuyển chi phí khối quan Chi phí SXKD dở dang 154 Chi phí NVL trực tiếp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Chi phí sản xuất chung 627 Người lập Kế tốn trưởng Phần thứ ba NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIÊU 83 TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty xây dựng số 34 ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Cơng ty xây dựng số 34 có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Khơng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phòng…) - Hồn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế tốn phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung u cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết công ty xây dựng số 34 đơn vị hạch tốn kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: 84 - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch tốn, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hồn thiện sơ đồ hạch tốn, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành Ưu điểm: Cùng với quan tâm giúp đỡ thường xuyên Tổng công ty xây dựng Bộ xây dựng Hà Nội, năm 1998 công ty xây dựng số 34 phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trường xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh tồn cơng ty lên tới 68.000.000.000 VNĐ Sang năm 2000 công ty phấn đấu đạt mức 70.500.000.000 VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phòng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chung 85 nhằm nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy vai trò kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp - Về cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kế tốn cơng ty tổ chức hạch toán vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào q, q tháng hạch tốn cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, cơng ty xây dựng số 34 có kho bảo quản vật liệu theo cơng trình kho Như giúp cho kế toán thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế tốn việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Hạn chế: 86 Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty xây dựng số 34 có số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng vật liệu, CCDC hạch tốn ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công cơng tác cán kế tốn khơng hợp lý Cho nên nhân viên kế tốn cơng ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép xử lý thơng tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống cơng ty có điểm cần xem xét Về mẫu sổ công ty sử dụng để hạch tốn có số sửa đổi so với qui định cột số dư có cột Việc tính số dư tài khoản theo cách tính luỹ kế Số dư = số dư đầu kỳ (số dư nghiệp vụ trước) + cột nợ - cột có 87 Như có phản ánh số dư TK thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế số dư TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn vào sổ dòng cột ngày ghi sổ cột số dư thường không khớp thời gian với chứng từ cuối ngày ghi sổ II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC VẬT LIỆU Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 34: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ công ty xây dựng số 34 - Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư công ty xây dựng số 34 tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vôi đá… để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất lượng vật tư tương đối lớn Vì công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phòng kế tốn cơng ty tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - Ý Kiến thứ hai: Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết trường hợp công ty tự vận chuyển Trong trường hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho 88 chưa đánh giá ghi phiếu nhập kho chưa đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hố đơn khơng phản ánh chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 - Ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư công trình thường xun Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phòng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phòng kế tốn cơng ty không quản lý phiếu xuất kho công trình, mà dành cho đội cơng trình quản lý 89 KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo khoa Kế toán - trường Trung học Kinh tế Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Bích Nga cán kế tốn cơng ty xây dựng số 34 nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc công ty xây dựng số 34 thành công rực rỡ đường phát triển Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2000 Sinh viên Lã Đức Thành 90 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần thứ I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I/ Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Vị trí vật liệu - cơng cụ dụng cụ trình xây lắp Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Nhiệm vụ kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp II/ Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá q trình thi cơng xây lắp III/ Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Chứng từ sử dụng Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ IV/ Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ A Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên A1 Kế toán tổng hợp trường hợp tăng vật liệu CCDC Tài khoản kế toán sử dụng Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu A2 Kế toán tổng hợp trường hợp giảm vật liệu, CCDC Kế toán tổng hợp giảm vật liệu Phương pháp kế toán tổng hợp xuất CCDC B Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ V Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC doanh nghiệp xây lắp Phần thứ II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC Công ty xây dựng số 34 I/ Đặc điểm tình hình chung cơng ty xây dựng số 34 Quá trình hình thành phát triển công ty xây dựng số 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây dựng số 34 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty xây dựng số 34 Trang 3 6 11 11 12 17 18 18 18 19 23 23 25 28 29 31 31 31 33 34 91 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty xây dựng số 34 II/ Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu - CCDC công ty xây dựng số 34 Phân loại vật liệu CCDC công ty xây dựng số 34 Tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC công ty xây dựng số 34 Trình tự nhập - xuất kho vật liệu Kế tốn chi tiết vật liệu, CCDC cơng ty xây dựng số 34 Đánh giá vật liệu A Đối với nguyên vật liệu B Đối với công cụ dụng cụ Tài khoản sử dụng cho công tác kế tốn vật liệu cơng ty xây dựng số 34 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu công cụ dụng cụ 35 40 Chương thứ III: Nhận xét cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty xây dựng số 34 số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty I/ Nhận xét cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty xây dựng số 34 Ưu điểm Hạn chế II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện công tác vật liệu công ty xây dựng số 34 81 KẾT LUẬN 87 40 41 54 55 58 59 59 60 61 81 82 84 85 92 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 93 ... DỤNG CỤ Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ SỐ 34 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 Cơng ty xây dựng số 34 cơng ty hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng Hiện... (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ xuất, nhập phân loại theo từn thứ vận liệu, công cụ dụng cụ cho phòng kế tốn - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng. .. lý số liệu sổ sách kế toán Sổ sách kế tốn khâu trung gian tồn cơng tác kế toán Sổ phần kế toán tổng hợp gọi sổ kế toán tổng hợp Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu, cơng cụ, dụng