Tổ chức tài chình, Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp xây dựng số I thuộc Công ty Cổ phầnXD & PTTM Hưng Phát

Tổ chức tài chình, Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp xây dựng số I thuộc Công ty Cổ phầnXD & PTTM Hưng Phát

LờI NóI ĐầU Trong nền kinh tế quản lý mới , báo cáo tài chính luôn luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, tài chính nó nói nên đợc tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính tiền tệ ngoài ra nó còn có nhiệm vụ khai thác nguồn tài chính tăng thu nhập và làm tăng trởng kinh tế, quản lý có hiệu quả. Điều đó đòi hỏi các hoạt động tài chính cần phải đợc quản lý bằng pháp luật. Chính vì thế hạch toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong nền kinh tế tài chính và một vai trò tích cực trong việc quản lý kinh tế và điều hành, kiểm soát và hoạt động kinh tế, tài chính với t cách là một CCDC quản lý tài chính kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính nó đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có một vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Trong hạch toán kế toán có rất nhiều các loại hạch toán, kế toán khác nhau mỗi loại hạch toán kế toán đều giữ một vai trò quan trọng trong các khâu quản lý nh : Kế toán tiền mặt, tiền lơng, TSCĐ , kế toán nguyên vật liệu, CCDC .Tất cả các kế toán trên đều đợc cấu thành chặt chẽ với nhau tạo thành một tổng thể để đa nền kinh tế của doanh nghiệp phát triển đi lên . Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là đối tợng lao động nó là một trong những yếu tố cơ bản không thể htiếu đợc trong quá trình sx kinh doanh, cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Một doanh nghiệp muốn tién hành sx kinh doanh hay xây lắp những công trình mới trớc hết phải có tài chính đứng sau đó là nguyên liệu vật liệu thì mới hoàn thiện đợc sản phẩm hay công trình đơcj vì thế nguyên liệu là một yếu tố vôcùng quan trọng muốn có nguyên liệu vật liệu thì các nhà doanh nghiệp phải cố gắng phần đấu sao cho chất lợng sản phẩm cao nhất giá thành hạ để có thể thu đợc lợi nhuận cao, chất lợng sản phẩm sẽ phụ thuộc vào phần lớn nguyên vật liệu dùng để sx ra phần đó. Đồng thời nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm nên nó đợc chú trọng tr- ớc tiên là để tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành. Trong đk kinh tế thị trờng hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt, chất lợng sản phẩm xuất ra là một yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Muốn tổ chức quản lý tốt mọi yếu tố liên quan để sx từ hoạt động thu mua vật liệu banđàu cho đén khi sản phẩm hoàn thành điều này rất khó. Chính vì vậy việc sử dụng các phiếu xuất nhập và thẻ kho sổ sách và các chứng từ phải liên quan đến nhau cùng với việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua xuất nhập và giữ trự nguyên vật liệu có một vai trò vô cùng quan trọng đến nền kinh tế, tài chính, nó cung cấp các thông tin đề ra nhằm giải quyết công tác quản lý NVL, phải nghiêm túc đúng đắn. Trớc thực tế đó em có nhận thấy xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty CPXD và PTTM Hng Phát nơi em đang thực tập em thấy các cô chú va anh chị kế toán luôn coi trọng công tác hạch toán kế toán của DN là một công tác quan trọng trong toàn bộ hoạt động sx kinh doanh, nó cấu thành nên tài chính của xí nghiệp. 1 Xong hạch toán NVL đợc mua bán chủ yếu trên thị trờng với giá cả thoả thuận, chịu sự tác động của kinh tế nh quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị đều đợc diễn ra độc lập. Chính vì vậy công tác hạch toán kế toán đợc coi là cơ bản, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm trong đó hạch toán kế toán vật liệu, CCDC đóng vai trò trọng tâm quyết định lên tài chính của doanh nghiệp . Qua một thời gian thực tập tại phòng kế toán tài vụ ở xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty CPXD và PTTM Hng Phát cùng với việc học tập ở trờng em nhận thấy tầm quan trọng to lớn của tài chính và NVL, CCDC có một ý nghĩa sâu sắc trong quá trình xây dựng và phát triển ngững ngôi nhà nó tạo ra nhngx sản phẩm khác nhau. ý nghĩa thực hiện quản lý sử dụng NVL,CCDC . Cùng với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán ở xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty CPXD và PTTM Hng Phát em đã mạnh dạn đi ssau vào nghiên cứu chuyên đề: Tổ chức tài chình, kế toán NVL,CCDC tại xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty CPXD và PTTM Hng Phát. Với mục đích vận dụng lý luận đã đợc học ở trờng kết hợp vớo thực tế tình hình tài chính và công tác của xí nghiệp mong tìm ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL của xí nghiệp. Báo cáo này gồm 3 nội dung chính sau đây : Phần I : Đặc điểm tình hình chung tại công ty CPXD và PTTM Hng Phát. Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán NVL,CCDC tại xí nghiệp xây dựng số I . Phần III : Nhận xét chung về công tác kế toán của đơn vị thực tập. 2 phần I đặc điểm tình hình chung tại CPXD và PTTM Hng Phát i . quá trình hình thành và phát triển của công ty CPđtXD và PTTM Hng Phát. Công ty CPXD và PTTM Hng Phát ra đời theo quyết định của Bộ Xây Dựng vào tháng 11 năm 1984 . Với tên gọi ban đầu là Xí Nghiệp Xây Dựng số 106 đến nay đã có một bề dày kinh nghiệm. Trong những năm qua Xí Nghiệp Xây Dựng số I đã góp một phần không nhỏ để đa Công Ty CPXD và PTTM Hng Phát trở thành một trong những đợn vị vững mạnh hàng đầu trong toàn tổng công ty xây dựng Hà Nội. Tên chính: Công ty CPXD và PTTM Hng Phát. Tel: 018.884.471 - 018. 888.058 Fax: 018884471 Ngày 26/03/1993 Công ty đã đợc Bộ Xây Dựng ký quyết định số: 148A/BXD-TCLĐ chích xác thành lập trong thời gian này xí nghiệp xây dựng số I cùng một số xí nghiệp khác cũng đợc ra đời. Sau khi thành lập công ty cùng các xí nghiệp của mình đã đi vàp hoạt động một cách nhanh chóng, với quy mô chủ yếu là mở rộng sx và kinh doanh nhà,ay dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và đô thị khu công nghiệp, ngoài ra công ty dẫ cùng các xí nghiệp đi vào sx cấu kiện bê tông, kinh doanh VL xây dựng . Bên cạnh đó công ty còn nhận các công trình có vốn đầu t 100% của nớc ngoài, trong những năm 1984-1993 các sản phẩm xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ, chất lợng sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị tr- ờng. Từ một xí nghiệp số 106 công ty đã vơn lên thành một công ty xây dựng lớn mạnh trong toàn tổng công ty xậy dựng Hà Nội. Ngày 06/04/1997 công ty đã đợc bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng số 151BXD/CSXD . Với nỗ lực của mình công ty đã không ngừng vơn lên, ngày 29/04/1993 công ty đã nhận đợc giấy đăng ký kinh doanh số 108379 của trọng tài kinh tế Hà Nội. Đầu năm 2000 thị trờng kinh tế trong nớc có một số biến đổi nhảy vọt về ngành xây dựng, xây dựng các công trình công nghiệp hoá hiện đại hoá và phát triển các khu đô thị, kinh doanh vật t lật liệu xây dựng. Do một số đặc điểm thay đổi mạnh công ty đã đợc Bộ Trởng Xây Dựng quyết định. Để thích nghi với đk nền kinh tế thị trờng, công ty đã chủ động tiến hành đổi mới quuy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cán bộ công nhân viên, tìm kiếm các đối tác làm ăn mới mục tiêu nâng cao năng suất LĐ, sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn của khách hàng và có thể cạnh trạnh với các công ty khác trên địa bàn. Xí nghiệp xây dựng số I : Là đơn vị trực thuộc của công ty CPXD và PTTM Hng Phát, đã góp phần không nhỏ trong quá trình họat động sx kinh doanh của công ty. Đây là một trong những thành viên quan trọng của công ty, với 3 đội ngũ cán bộ công nhân viên chức, lành nghề cùng các kỹ s giỏi đã tham gia hoạt động trong lĩnh vực sx kinh doanh các công trình hạ tầng. Nh nạo vét đào lấp san lấp mặt bằng, đờng bãi thi công các móng công trình, sx các cấu kiện bê tông phụ kiện kim loại cho quá trình kinh doanh của xí nghiệp. Để thích nghi với đk nền kinh tế thị trờng xí nghiệp đã tiến hành đổi mới quy trình sx kinh doanh và tìm kiếm các đối tác làm ăn với mục đích nâng cao năng suất lđ, sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao. Mục tiêu và hoạt động sx kinh doanh: Mục tiêu chính của xí nghiệp xây dựng số I là xây dựng các công trình dân dụng, bảo trợ các công trình nhóm B, xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và công nghiệp, kinh doanh nhà, sx các cấu kiện bê tông, kinh doanh vật liệu xây dựng: Qua quá trình trởng thành và vững mạnh của xí nghiệp xây dựng số I bằng những sản phẩm của mình trong lĩnh vực sx kinh doanh đã tạo cho mình một chỗ đứng công ty uy tín trên thị trờng. Tất cả các công trình và hạng mục công trình mà xí nghiệp đã và đang tham gia thi công đợc bên A đánh giá rất cao về chất lợng tiến bộ tổ chức, quản lý thi công công trình của xí nghiệp có rất nhiều kinh nghệm thi công phần việc xây dựng và trang trí nội thất đặt đợc tiêu chuẩn cao của công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với khả năng và kinh nghiệm của mình, xí nghiệp đã đợc công ty đánh giá rất cao. Xí nghiệp hy vọng sẽ đáp ứng đợc lòng tin cậy của các bạn hàng trong lĩnh vực sx kinh doanh của đơn vị. Chúng tôi xin cam kết giúp các bạn hàng đạt đợc mục tiêu của mình, trong suốt chu kỳ sống của dự án và công tác với tất cả các nhà đàu t, dù bạn là các cơ quan chính phủ trung ơng, địa phơng, t nhân hay là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một công trình viện trợ .Chúng tôi đều có thể chắc chắn giúp các bạn đạt đợc mục tiêu của mình. Với những kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp thực hiện trong những năm gần đây. Vốn cố định Vốn lu động Vốn ngân sách NN cấp: 1.106.963.101 Vốn ngân sách NN cấp: 1.564.278.769 Vốn tự bổ sung: 573.175.962 Vốn tự bổ sung 478.091.768 Vốn khác: 994.985.830 Vốn khác: 3.994.330.607 Vốn vay: 784.465.578 Vốn vay: 12.784.436.607 Quá trình đổi mới tuy có lúc thăn lúc trầm nhng nhìn chung từ hớng đi đúng đắn, kết hợp vơi ý chí nỗ lực của công ty, của toàn thể 375 cán bộ công nhân viên, chỉ tiêu đạt đợc hầu nh các năm sau cao hơn năm trớc, có thể xem xét qua một số chỉ tiêu: Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Giá trị sản lợng 9.750.276 10.205.550 7.000.000.000 Tổng sản lợng 3.457.350.000 8.482.642.000 4.733.980.450 Nộp ngân sách 325.257.400 405.650.267 478.450.000 Thu nhập bình quân 820.560.125 854.123.468 950.120.000 4 Hiện nay với số côngnhân không quá 375 ngời kết cấu theo các tổ xây dựng có 5 tổ thuộc và 7 phòng ban nghiệp vụ. Nhiệm chính của xí nghiệp là xây dựng các công trình đô thị hoá hiện đại hoá để đa ngành xây dựng phát triển, là một đơn vị nhà nớc xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty CPXD và PTTM Hng Phát có nhiệm vụ hoạt động sx kinh doanh theo hớng khoa học, dịch vụ và xây lắp với mục tiêu đề ra xây dựng một xí nghiệp và công ty ngày càng mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, đa sở hữu theo hớng công nghiêph hoá hiện đại hoá và phấn đấu, cố gắng tiết kiệm và mạnh dạn đầu t khai thác triệt để các nguồn lực hiện có để mở ngành nghề, đẩy mạnh sx kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của ngời lao động. Chức năng hành nghề chủ yếu của xí nghiệp. a. Xây dựng nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp công trình. + Đào đắp vậnchuyển đất đá, san lấp mặt bằng, đờng bãi. + Thi công cácloại công trình, xây lắp kết cấu công trình . + Trang bị nội thất, ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình. + Xây dựng cầu cống qui mô vừa và nhỏ b. Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ kiện kim loại cho xây dựng. c. Vận chuyển vậtliệu xây dựng cấu kiện bê tông đúc sẵn. d. Kinh doanh nhà. e. Kinh doanh vật liệu xây dựng. Tuy mới đợc thành lập trong qúa trình hiện đại hoá ngng xí nghiệp xây dựng số I cũng có một số thuận lợi và khó khăn trong quá trình sx kinh doanh của mình: Thuận lợi: Đợc sự quan tâm của công ty cùng với các nhà đầu t của các cơ quan quản lý, cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp có sự đoàn kết nhất trí cao trong nội bộ cỉa xí nghiệp, quan hệ rất tốt. Tất cả vì mục tiêu chung Xây dựng một xí nghiệp ngày càng giàu mạnh . Xí nghiệp đã vơn lên khẳng định chỗ đứng của mình trong công ty và trong ngành xây dựng . Trong quá trình xây dựng của mình đã có rất nhiều các bạn hàng tin cậy khi hoàn thành công trình xí nghiệp đã đợc các đơn vị đánh giá cao trong quá trình kinh doanh, xí nghiệp đã đợc các bạn hàng trao tặng huy chơng, và Bộ Xây Dựng trao tặng huy chơng vàng chất lợng cao do chuẩn cục đo lờng và chất lợng trao tặng, đại sự quan ấn Độ, Bộ Ngoại Giao . Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi xí nghiệp còn có rất nhiều khó khăn gặp phải nh thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu t vào thi công các công trình, việc thu hồi chậm dẫn đến nợ đọngkéo dài làm cho vòng quay vốn dài, đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật thì thừa về chất lợng nhng lại thiếu về chuyên môn nghề nghiệp, thiếu công nhân lành nghề, năng lực của một số cán bộ công nhân còn non yếu, không chủ động giải quyết đợc công việc cứ nhất thiết phải dựa vào ban giám đốc hoặc trởng phòng. Do công việc đôi khi vẫn còn trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao. Ngoài ra đơn vị vẫn còn thiếu một số máy móc thiết bị cùng một số dụng cụ các máy móc. ở đây đa số là thiết bị cũ nên khi thi công gặp rất nhiều khó khăn. Khi thi công các công trình cao tầng xí nghiệp không có các máy móc hiện đại để 5 thực hiện do đó đơn vị phải sử dụng thủ công, đôi lúc ảnh hởng đến tính mạng của công nhân. Sở dĩ xí nghiệp gặp phải những khó khăn trên là do đặc điểm của ngành xây dựng. Vì vậy nhiệm vụ quan trọng của xí nghiệp là phải đẩy mạnh tiến độ thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực hiện tiết kiệm, tăng cờng quản lý các mặt hàng nâng cao sx kinh doanh có lãi, xây dựng lại vốn lu động tiếp tục đề nghị với công ty cấp vốn dầu t 100% để trang trải lãi xuất kinh doanh, soạn thảo các văn bản có nội dung phù hợp với cơ chế quản lý mới. Thu hồi các công nợ quản lý và sử dụng tài sản tăng cờng trách nhiệm các nhân thực hiện nghiêm chỉnh sự bồi thờng vật chất trong việc giữ gìn tài sản bị h hỏng mất mát trên cơ sở giảm chi phí sửa chữa . Từ đó chi phí sản xuất cũng đợc giảm theo và thu hồi các công mợ xử lý những vật t bị ứ động kém phẩm chất để huy động vốn kinh đoanh.Thờng xuyên chấn chỉnh lại công tác hạch toán phải chịu trách nhiệm toán nguyên vật liệu xác định tính toán giá thành, xác định lỗ , lãi ngay tại chân công trình có nh vậy mới giúp chúng ta làm căn cứ để kịp thời trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh làm cơ sở tham khảo các quyết định giá bổ dự thầu các công trình sau này . Hiện nay xí nghiệp đang phấn đấu đa hớng đi của mình đạt đợc ISO 9001 2000 .Đây là công cụ để giúp xí nghiệp đảm bảo chất lợng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu khách hàng luật pháp và cải tiến liên tục . Hệ thống quản lý chất lợng với phạm vi áp dụng xây dựng các công trình công nghiệp và tất cả các dự án của xí nghiệp đều đợc thuê t vấn thiết kế ,hoặc theo bản vẽ của chủ đầu t cấp cho xí nghiệp. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất: Là một xí nghiệp xây dựng sô I nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp là thi công xây dựng công trình mới nâng cấp. Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nớc trang trí nội thất ngoại thất. Các công trình dân dụng và công nghiệp. Hiện nay quy trình sản xuất của xí nghiệp hoạt động theo một quán trình liên tục và khép kín từ quán trình chuẩn bị thi công đều quán trình tổ chứ thi công.Thi công của xí nghiệp đều đợc tiến hành theo tuần tự của các bớc. 6 Sơ đồ quá trình chuẩn bị thi công Hợp đồng đợc ký Hoàn chỉnh hồ sơ(nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập bộ máy thi công Khảo sát thực tế Thiết kế thi công công nghệ tổ chức Trình duyệt lần thứ nhất Thể hiện qua bản vẽ thuyết minh Ký duyệt lần thứ 2 Hoàn chỉnh hồ sơ Kế hoạch về vốn Kế hoạch mua sắm NVL Trang bị máy móc thiết bị xây dựng Kế hoạch nhân sự kỹ thuật Hoàn chỉnh bộ máy thi công quá trình tổ chức thi công Khảo sát hiện trờng thi công Dọn mặt bằng nền móng Thi công nền móng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu và bàn giao + Khảo sát thị trờng thi công: Đơn vị tiến hành mở công trờng thi công sau khi đã lựa chọn đợc phơng án thi công phù hợp. +Dọn mặt bằng nền móng: San lấp mặt bằng cho công trình và chuẩn thi công phần móng công trình. +Thi công nền móng: Thi công nền móng theo đúng quy định bản vẽ thiết kế của công trình đã đợc ký duyệt. +Thi công phần thô:Là đổ khung sàn xây các tờng ngăn. +Hoàn thiện công trình : Bao gồm lắp đặt hệ thốn điện nớc,sơn quét vôi, sơn bảng batít trang trí lắp đặt nội thất. 7 Khảo sát thực tế Kết thúc thời kỳ chuẩn bị +Nghiệm thu và bàn giao : Tổ chức nghiệm thu bàn giao đa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công, công trình tổ chức thanh toán quyết toán công trình, bảo hành công trình theo đúng yêu thiết kế và yêu cầu chủ đầu t đa ra căn cứ vào những thoả thuận trên mang tính nguyên tắc và quy phạm kỹ thuật trong hợp đồng đã đa ra. Để hoàn thành tốt các giai đoạn này xí nghiệp xây dựng số I có thể chia ra các đội sau: + Đội xây dựng số I : chủ yếu thi công các công trình về hạ tầng cơ sở ống thoát nớc nền bãi. + Đội xây dựng số II: Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp + Đội xây dựng số III: Các tổ nh tổ hoa sắt đội cần cẩu tháp + Đội xây dựng số IV: Đội cơ điện nớc Mỗi đội xây dựng có một đội trởng đối phó cán bộ kỹ thuật nhân viên và kế toán thống kê của đội.Trong đội còn có cac tổ chức sản xuất tuỳ theo quy mô tổ chức của mỗi đội. II. đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây dựng số I: Là một xí nghiệp xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công và xây lắp các công trình mới nâng cấp và cải tạo mới các công trình dân dụng , các công trình văn hoá công cộng , các công trình công nghiệp . Do đặc điểm của xây dựng cơ bản , sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc kết cấu khác nhau . Thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất , tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc thực hiện theo hình thức trực tuyến từ xí nghiệp đến các phòng ban , các đội các tổ. giám đốc Phòng kỹ thuật kế toán phó giám đốc Phòng hành chính kế toán Đội xây dựng số I Đội xây dựng số II Tổ sản xuất hoa sắt Đội cơ điện nớc Tổ nề I Tổ nề II Tổ mộ c Tổ nề I Tổ nề II Tổ mộ c Tổ sắt Tổ hàn Tổ III Tổ điện nớc Tổ II Chức năng của từng bộ phận - Đứng đầu là Giám Đốc xí nghiệp: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn xí nghiệp là ngời đại diện hợp pháp nhất của xí nghiệp công ty và trớc pháp luật là ngời đại diện cho quyền lợi cho toàn bộ công nhâ vi3en và chịu tự chỉ đạo trực tiếp đến 8 từng đội sản xuất kinh doanh của xí nghiệp giúp việc cho giám đốc xí nghiệp phó giám đốc và các phòng ban chức năng khác. Phó Giám Đốc : có nhiệm vụ giám sát việc thi công ở công trình ở toàn bộ công trình của xí nghiệp tham mu cho giám đốc .Về quy hoạch phạm kỹ thuật, thiết kế tính toán lập khối lợng thi công. Lập biện pháp hớng dẫn và kiểm tra công tác, thi công xây lắp cả về chất lợng và tiến bộ , quản lý các phơng tiện thi công phục vụ sản xuất an toàn lao động, tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao công trình cho bên A : Bộ máy quản lý của xí nghiệp có các phòng ban chuyên môn mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình. Phòng kinh tế hoạch : Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ xí nghiệp , lập dự toán thi công phân bố kế hoạch sản xuất kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến độ nội bộ cho phù hợp với tiến bộ xây dựng cuẩ toàn công trình giao khoán và thanh toán quyết toán hợp đồng kinh tế nội bộ. Ngoài ra trong phòng còn có trởng phong theo dõi chỉ đạo chung , cùng các cấn bộ theo dõi nhân sự kiêm lập các hoạt động mua bán theo dõi sổ sách và cán bộ theo dõi máy móc thi công. Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tổ chức ghi chép kiểm tra giám sát . Các nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tổ chức ghi chép kiểm tra giám sát . Các nhiệm vụ hoạt động kế toán toài chính diễn ra trong xí nghiệp tình hình thanh toán thu chi đảm bảo vốn cho xí nghiệp. Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có quan hệ với các phòng ban nghiệp vụ khác dễ nắm bắt mọi hoạt động tài chính trong công ty. Trong phòng tài chính kế toán, kế toán phụ trách kiểm kê kế toán thanh toán. Công nợ vật t, tổng hợp cùng với thủ quỹ kiểm kê kế toán tài sản cố định kế toán quyết toán nội bộ, vật t và tiền lơng cho xí nghiệp. Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý đội và tổ chức thi công công trình theo yêu cầu nhiệm vụ dợc giao tổ chức. Kí hợp đồng kinh tế nội bộ thanh toán hợp đồng khoán của đội tự lập và đối với lao động quản lý lao động chịu trách nhiệm trớc giám đốc là : công nhân tổ chức hay đội trởng. Ngoài đội trởng ra còn có các bộ kỹ thuật, th kho tổ trởng bảo vệ đội. Sơ đồ xây dựng số i đội trởng Cán bộ kỹ thuật Nhân viên kỹ thuật đội thủ kho Bảo vệ Xí nghiệp xây dựng số 1 ngày caafng đợc mở về quy mố ản xuất . Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng xí nghiệp đã giao cho các đội thi công thực hiện. Đây là hình thức khoán gọn với từng đội xây dựng nhằm nâng cao tinh thần trsch 9 nhiệm đối với cán bộ của công trờng đồng thời tạo điều kiện cho các ddoji xây dựng chủ động thi ccông xí nghiệp sẽ hỗ trợ vốn đầu t và giám sát kiểm tra. đặc điểm tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp xây dựng số i 1. đặc điểm bộ máy kế toán: Xí nghiệp xây dựng số I : Tổ chức hạch toán kế toán độc lập vào đặc điểm và những điều kiện của xí nghiệp nên giám đố và kế toán trởng của xí nghiệp đã quyết định tổ chức thực hiện chế độ khoán tập trung để phù hợp với các đặc điểm và quy một hoạt động cảu xí nghiệp mình. Phòng kế toán của xí nghiệp có chức năng nhiệm vụ là quản lý tài chính, quản lý tài sản hạch toán giá lập kế htu chi theo kế hoạch sản xút , nhanh chóng báo cáo tài chính lập thời chính xác quảnlý thu chi theo chế độ tài chính kế toán quy định . cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán xí nghiệp xây dựng số i Trởng phòng kế toán Thủ kho đội xây dựng I Thủ quỹ Thủ kho xây dng II Nhân viên kinh tế đội * Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán Với chức năng quản lý tài chính phòng kế toán tài vụ xí nghiệp số I là trợ lý đắc lực ban giám đốc đa ra các quyết định đứng đắn hiệu quả . Trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp các phần hành công việc kế toán đ- ợc phân phối đều cho các nhân viên kế toán mỗi ngời đảm nhiệm một mặt và kiêm một số phần khác. Nhiệm vụ các bộ phận kế toán nh sau: + Trởng phòng kế toán : Phụ trách phòng kế toán tài vụ trực tiếp tổ chức công tác kế toán tài chính kế toán của xí nghiệp, đồng thời phụ trách phòng kế toán vật t và theo dõi về tài sản cố định , các chi phí sản xuất trong kỳ theo từng công trình hạng mục công trình để tính giá thành cho sản xuất xây dựng một cách đầy đủ chính xác ( đảm bảo không tính thừa thiếu ) đối chiếu với bộ phận chi tiết đảm bảo tính chính xác số liệu kế toán theo chế độ của nx và nhà nớc quy định sau đó báo cáo tài chính. + Thủ quỹ : Kiêm tất cả các kế toán , kế toán thah toán vật t , số lợng kế toán quyết toán nội bộ , vật t tiền lơng; nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh tế căn cứ vào chứng từ thu chi đợc duyệt thủ quỹ tiến hành phát phiếu thu tiền nộp tiền , chịu trách nhiệm quản lý tiền của xí nghiệp . Theo dõi bản chấm công để tính lơng 10 [...]... phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng hoá Xác định kết quả kinh doanh 13 phần II tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của xí nghiệp i đặc i m, quản lý, phân lo i, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1 Đặc i m nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của xí nghiệp xậy dựng số 1 - XNXD số I là đơn vị thuộc công ty CPXD... tác kế toán vào các xí nghiệp giúp kế toán trởng thực hiện các công tác hạch toán của đơn vị mình cÔng tác kế toán của xí nghiệp 1 hình thức tổ chức kế toán Hiện nay ở xí nghiệp xây dựng số I đang áp dụg hình thức kế toán nhận ký chung sử dụng phần mềm kế toán trên máy mở các sổ kế toán chi tiết các bảng tổng hợp các bảng phân bố bảng kê kết hợp v i việc ghi chép theo thứ tự th i gian v i việc ghi chép... cung tiêu (Ký họ tên) Ng i ngập Thủ kho (ký họ tên) (Ký họ tên) iii kế toán chi tiết nvl, ccdc Tổ chức kế toán xí nghiệp có liên quan v i nhau giữa các kho và phòng kế toán kết hợp chặt chẽ để sử dụng các chứng từ kế toán nhập xuất vật liệu một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và ghi chép vào sổ kế toán chi tiết Kế toán ph i đảm bảo phù hợp v i số liệu trên thẻ kho và sổ kế toán. .. Khi vật liệu đến doanh nghiệp ph i lập ban kiểm nghiệm vật t, tiến hành kiểm nghiệm về số lợng, chất lợng và quy cách vật liệu Ban kiểm nghiệm vật t thờng gồm có ng i nhập, ng i phụ trách vật t và thủ kho Sau khi kiểm nghiệm xong, sẽ lập Biên bản kiểm nghiệm vật t thành hai biên bản, 1 biên bản giao cho phòng kế hoạch vật t để ghi sổ theo d i tình hình hợp đồng, 1 biên bản giao cho phòng kế hoạch t i. .. liên quan + Cu i tháng căn cứ vào chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào số liệu chung sổ nhật ký chung để vào sổ c i các t i khoản liên quan + Đ i chiếu số liệu giữa sổ c i và bảng tổng hợp chi tiết sau đó đ i chiếu kiểm tra lấy số liệu trên bảng kê , nhật ký chung sổ c i các t i khoản và các bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo t i chính *Phơng pháp hàng hạch toán hàng tồn kho - Xí nghiệp. .. Đặc biệt trong ngành xây dựng, nguyên vật liệu chính chiếm 85% trong tổng chi phí khá lớn để xây dựng lên các công trình công nghiệp nhà cửa, cầu đờng - Trong đó nguyên vật liệu chính chiếm 65% còn l i là các nguyên vật liệu phụ chiếm 25% trong tổng ngành xây dựng cơ bản - Công cụ dụng cụ chiếm t i 25% nh các trang thiết bị dùng trong văn phòng, đà nẹp cốp pha để phục vụ thi công công trình trong tổng... doanh nghiệp và NVL do i vay + Phân lo i theo nguồn hình thành : NVL do mua ngo i NVL tự gia công chế biến 4 Phơng pháp đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ: a Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: NVL của xí nghiệp đợc nhập chủ yếu từ nguồn bên ngo i ( do bên đặt hàng chuyển sang ) Một số NVL xí nghiệp tự chế biến ra Còn l i đa số là mua từ bên ngo i đợc xí nghiệp đánh giá theo đúng thực tế + Đ i v i NVL... thoóng giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng tháng , quý , năm có sự đ i chiếu kiểm tra số liệu kế toán giữa ghi chép hàng ngày v i việc tổng hợp báo cáo cu i tháng Trình tự luân chuyển chứng từ của hình thức kế toán chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ c i Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đ i t i khoản Báo cáo t i chính Ghi chú:... vật liệu , công cụ dụng cụ sản phẩm hàng hoá theo đúng chế độ của nhà nớc và xí nghiệp 3 Phân lo i vật liệu , công cụ dụng cụ M i doanh nghiệp có các đặc thù sản xuất kinh doanh khác nhau nên việc sử dụng các nguyên vật liệu khác nhau Để thuận l i cho việc theo d i và quản lý NVL một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán đầy đủ , chính xác từng lo i vật liệu cần thiế , xí nghiệp đã phân lo i chúng theo... liên, ng i phụ trách ký vào 02 liên r i chuyển cho thủ kho 01 liên và 01 liên giao cho đơn vị sử dụng vật liệu Khi lĩnh vật liệu, đơn vị ph i đem phiếu này xuống kho, thủ kho có nhiệm vụ ghi số thực xuất vào thẻ kho Cu i tháng hay khi hết hạn mức, thủ kho thu l i phiếu của đơn vị đợc lĩnh vật liệu ra tổng số vật liệu đã xuất và số hạn mức conf l i của cu i tháng đ i chiếu v i thẻ kho và ký vào 02 liên . chính kế toán Đ i xây dựng số I Đ i xây dựng số II Tổ sản xuất hoa sắt Đ i cơ i n nớc Tổ nề I Tổ nề II Tổ mộ c Tổ nề I Tổ nề II Tổ mộ c Tổ. giám sát kiểm tra. đặc i m tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp xây dựng số i 1. đặc i m bộ máy kế toán: Xí nghiệp xây dựng số I : Tổ chức