Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng bảo tàng hồ chí minh

Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho xã hội từ đạt tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để thực điều doanh nghiệp phải ln cải tiến biện pháp kinh doanh nâng cao vai trò quản lý sản xuất, biện pháp quan trọng mà khơng doanh nghiệp lúng túng cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Vì ngun vật liệu định đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện nay, nguồn lực có hạn mà khai thác tiềm sản xuất đất nước lại chưa có hiệu quả, cịn để lãng phí nhiều nên việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm làm tăng vật chất cho xã hội Vật liệu yếu tố sản xuất dễ thất thoát yếu tố đầu vào trình sản xuất nên quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, mang tính khoa học thực tiễn cao giúp hạ chi phí sản xuất đồng thời làm hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Công ty hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng thi cơng cơng trình chủ yếu Vì vậy, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh kết hợp với lý luận học tác giả chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh ” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung Luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương 2: Phân tích tài tình hình sử dụng vật tư Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh năm 2012 Chương 3: Tổ chức Cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Luận văn hoàn thành nỗ lực thân, tác giả nhận hướng dẫn tận tình Thầy giáo KS.Phương Hữu Từng Thầy giáo ThS Phạm Minh Hải toàn thể thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, giúp đỡ cán công nhân viên Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cán công nhân viên Cơng ty giúp đỡ em hồn thành luận văn Do điều kiện thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều trình độ thân cịn hạn chế luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý Thầy Cô bạn để luận văn hoàn thiện Tác giả xin đề nghị bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh Trường Đại học Mỏ - Địa chất Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Bùi Phương Anh SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Chương TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty a Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh - Tên giao dịch quốc tế: Ho Chi Minh Museum Construction Joint Stock Company - Tên viết tắt: HMCC - Trụ sở giao dịch: Số 381 –Đội Cấn– Quận Ba Đình– Thành phố Hà Nội - Tel: (84-4)38327414 - 37629174 - Fax: (84-4)38329026 - Mã số thuế: 0100105077 -Công ty Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thành lập lại theo Quyết định số 144A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng năm 1993 Bộ Xây dựng -Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh theo Quyết định số 2055/QĐ-BXD ngày 31 tháng 10 năm 2005 Bộ Xây dựng - Đăng ký kinh doanh số 0103010768 Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần ngày 09 tháng 02 năm 2006 thay đổi lần ngày 24 tháng 06 năm 2011 - Số tài khoản: 102011000001241 Chi nhánh Ngân hàng Cơng thương khu vực Ba Đình – Hà Nội -Chứng ISO 9001:2008 AFAQ-ASCERT International cấp b Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh –Tổng cơng ty Xây dựng Hà Nội Công ty loại I thành lập cách 37 năm,giàu truyền thống có bề dày kinh nghiệm quản lý,đội ngũ kỹ sư huy thi công giỏi,đông đảo thợ lành nghề,được trang bị giới hoá cao với thiết bị chuyên dung tiên tiến phục vụ tốt cho công tác thi công từ cơng trình dân dụng,cơng nghiệp,giao thơng,thủy lợi,trang trí nội,ngoại thất tạo dáng kiến trúc cảnh quan cơng trình,lắp đặt thiết bị cơ-điện-nước cơng trình,xây dựng đường dây,trạm biến áp điện đến 35kV,đầu tư kinh doanh phát triền nhà,tư vấn thiết kế xây dựng dự án nhà đô thị khu cơng nghiệp,phá dỡ cơng trình kiến trúc,giải toả mặt xâu dựng vv…Công ty khẳng định lực với máy quản lý giàu kinh nghiệm, đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, máy móc dụng cụ thi cơng trang bị đại có lực tài vốn lưu động tự có đồng thời nhận tin tưởng cam kết đảm bảo tín dụng ngân hàng cần thiết sở tài sản đảm bảo Công ty SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh khơng ngừng vươn lên khẳng định cơng việc xây dựng cơng trình Nhờ đổi cơng nghệ, đầu tư trang thiết bị, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý củng cố tổ chức máy hoạt động Công ty nên năm qua Công ty đạt kết đáng khích lệ Đến nay, Cơng ty thực nhiều cơng trình, có số cơng trình tiêu biểu sau: - Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh - Cung văn hố LĐ Hữu nghị Việt Xô - Bệnh viện Bạch Mai,bệnh viện Hữu Nghị Hà Nội… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh doanh nghiệp hạch tốn độc lập, ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động thực hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân sự, chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ - Công ty quyền tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo hoạt động pháp luật Nhà nước - Đảm bảo đủ việc làm, chế độ quyền lợi cho cán công nhân viên người lao động theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh quy định pháp luật - Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Thuế quy định khác Nhà nước - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định Công ty chịu trách nhiệm tính xác thực - Tổ chức sản xuất Cơng ty phải tn thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng Nhà nước; đảm bảo chất lượng sản xuất không làm tổn hại đến lợi ích kinh tế uy tín Cơng ty 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103010768 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần ngày 09 tháng 02 năm 2006.Đăng ký thay đổi lần ngày 24/06/2011, Công ty kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình ngầm; - Tư vấn xây dựng dự án nhà thị khu cơng nghiệp cơng trình dân dụng - Lắp đặt thiết bị điện,điện lạnh trang trí nội ngoại thất SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp - Sản xuất kinh doanh vật tư,thiết bị,cấu kiện vật liệu xây dựng - Sản xuất cấu kiện bê tong cốt thép - Thi công đường bê tông,đường cấp phối,đường rải đá thấm nhập nhựa -Phá dỡ cơng trình kiến trúc,giải toả mặt xây dựng - Đầu tư,kinh doanh du lịch:Du lịch sinh thái,khách sạn lữ hành 1.3 Công nghệ sản xuất Công ty Do Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh doanh nghiệp xây dựng bản, sản phẩm chủ yếu Cơng ty cơng trình, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài…nên trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh nói riêng Cơng ty xây dựng nói chung có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật), cơng trình có dự tốn, thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phân tán, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, địa hình, thời vụ… Để khắc phục tốt việc thi công xây dựng cơng trình địi hỏi việc tổ chức thi cơng linh hoạt, đảm bảo bao qt hồn thành tốt cơng trình nhận thầu Mặt khác, Cơng ty kinh doanh đa dạng nhiều ngành nghề nên sản phẩm công ty đa dạng phong phú, thuộc nhiều chủng loại Trong ngành có sản phẩm mang đặc trưng riêng, quy trình sản xuất sản phẩm ngành khác Tuy nhiên, ngành nghề sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng, nên tác giả trình bày đơi nét quy trình cơng nghệ Quy mơ xây dựng cơng trình cơng ty phải tn theo quy trình công nghệ sản xuất sau: - Nhận thầu công trình thơng qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình (Bên A) - Trên sở thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, Công ty tổ chức q trình cơng để tạo sản phẩm, giải mặt thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc lao động thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng hồn thiện - Cơng trình hồn thành giám sát chủ đầu tư cơng trình kỹ thuật tiến độ thi công - Bàn giao cơng trình tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Bàn giao tốn Cơng trình với bên A Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ xây dựng Trong thời gian, Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thường phải triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, địa điểm khác nhằm hoàn thành theo hợp đồng xây dựng ký kết với chủ đầu tư Với lực sản xuất định, để thực điều Công ty tổ chức lao động chỗ, nhiên có lúc Cơng ty phải điều lao động từ cơng trình đến cơng trình khác nhằm đảm bảo cơng trình tiến hành theo tiến độ thi công 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 1.4.1 Điều kiện địa lý tự nhiên a Vị trí địa lý Cơng ty có trụ sở đặt Số 381 – Đội Cấn – Quận Ba Đình– Thành phố Hà Nội, trung tâm văn hóa kinh tế nước nên thuận lợi cho việc đảm nhận, ký kết hợp đồng kinh tế tiếp nhận thực thi tốt quy định Nhà nước Bên cạnh tồn khơng khó khăn Do đặc điểm ngành xây dựng, cơng trình khơng nằm tập trung, cố định mà rải rác khắp nơi thường xuyên thay đổi khiến việc quản lý, sử dụng lao động, nguyên nhiên vật liệu… không chặt chẽ có hiệu ngành kinh tế khác b Điều kiện khí hậu SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Mỗi cơng trình khu vực khác lại chịu ảnh hưởng khí hậu khơng giống Do miền Bắc có mùa nên cơng trình tiến độ bị giảm nhiều tháng mùa mưa khoảng tháng đến tháng 9, cơng trình miền Trung miền Nam tiến độ bị giảm từ khoảng tháng đến tháng 10 Mùa khô tháng 11 đến tháng năm sau, khí hậu khơ ráo, hướng gió chủ yếu hướng Đông Bắc, thuận lợi cho việc xây dựng 1.4.2.Thiết bị xe máy Cơng ty Với mục tiêu bước nâng cao đại hóa trang thiết bị đại, đáp ứng nhu cầu phát triển Cơng ty có đủ khả năng, lực tham gia thi công Dự án có địi hỏi cao tiêu chuẩn kỹ thuật tiến độ thi công theo xu hướng Công ty trọng việc đầu tư trang thiết bị công nghệ đại, tập trung đầu tư thiết bị phục vụ công việc thi cơng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thi cơng xây dựng đường giao thơng, thủy điện, thủy lợi, cơng trình ngầm, thi công bến cảng Với phương châm lực công nghệ lực cạnh tranh hàng đầu, chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng yếu tố định thi cơng cơng trình, từ thành lập tới Công ty mạnh dạn đầu tư nhiều tỷ đồng để mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác thi cơng Danh sách thiết bị xe máy Cơng ty sau: DANH SÁCH THIẾT BỊ XE MÁY CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH Bảng 1- SỐ NĂM TT TÊN THIẾT BỊ NƯỚC SX LƯỢNG SX Cẩu bánh lốp 2001 Nga Cẩu tháp KB403 1988 Nga Cẩu tháp POTAIN HD 32A 1998 Pháp Cẩu tháp POTAIN MC 80 1996 Pháp Cẩu tháp POTAIN MC 180 1997 Pháp Cẩu tháp LIEBHERR 154EC6 1997 Đức H10 Cẩu tháp LIEBHERR 154HC 2008 Hàn Quốc Cẩu tháp C5015 2004 Trung Quốc SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Cẩu tháp C5614 Cẩu tháp SCM C5015 Cẩu tháp POTAIN MC i85 Máy vận thăng chở vật liệu Thang lồng chở người Thang lồng chở người Thang lồng chở người Máy vận thăng lồng Trạm trộn bê tông Máy phát điện Máy thiên đỉnh Máy toàn đạc điện tử Máy kinh vĩ Máy thuỷ bình Đồng hồ MEGOM Đồng hồ KYORITSU Giáo chống loại Giáo hoàn thiện loại Cốp pha định hình Thép chống Các loại máy thi công khác:máy 2 2 6 1 300 100 20000m2 7000m 2005 2008 2009 1987 1996 1997 2007 2011 2004 2008 2002 2009 2009 2009 2008 2009 2008 2008 2008 2009 Trung Quốc Trung Quốc Trung Quốc Nga Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Hàn Quốc Nhật Nhật Nhật Nhật Nhật Nhật Việt Nam Việt Nam Việt Nam Việt Nam trộn,máy cắt uốn sắt,máy bơm nước,máy nén khí,đầm bàn,đầm dùi,máy hàn… Qua bảng ta thấy,máy móc thiết bị Cơng ty chất lượng mua từ nước có cơng nghệ tiên tiến tạm thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, song tính chất lúc thi cơng nhiều cơng trình, vùng miền khác nhau, đơi số lượng máy móc khơng đủ để ln chuyển Vì vậy, Cơng ty phải th ngồi số trang thiết bị máy móc để phục vụ cho việc thi cơng cơng trình thuận lợi kịp tiến độ 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi cơng cơng trình địa bàn khác nước, rải rác không tập trung, hầu hết xa trung tâm Bên cạnh đó, kết cấu cơng trình lại khác nên việc tổ chức máy quản lý Công ty có đặc điểm riêng khơng giống DN sản xuất khác SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh có máy quản lý theo hình thức, chức cụ thể thể sơ đồ sau: Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Ngay từ đời, Công ty đạt mục tiêu hàng đầu cho tồn là: chặt chẽ - vững vàng tổ chức, hiệu - chất lượng - uy tín kinh doanh Do vậy, để quản lý chặt chẽ tới tận cơng trình, tổ chức sản xuất, Công ty tổ chức máy quản lý thành Ban, đứng đầu ban Giám đốc Để giúp việc cho ban Giám đốc Để giúp việc cho ban Giam đốc có phịng, ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật Để đạt mục tiêu sản xuất Công ty, chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty phân định cụ thể sau: - Đại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cổ đơng có quyền dự họp biểu quyết, quan quyền lực cao công ty Đại hội đồng cổ đông bao gồm: SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 10 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp Để thực tốt yêu cầu công tác kế toán phải dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc thống nhất: Bảo đảm thống quản lý Công ty với quan quản lý cấp đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh thống hệ thống chứng từ tài khoản kế toán sổ sách kế tốn - Ngun tắc thích ứng: Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ thể lệ quản lý hành chính; lựa chọn hình thức kế tốn phương pháp hạch tốn chi tiết phù hợp quy mơ đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty; thiết kế sổ sách bảng biểu phù hợp với đối tượng hạch toán Quá trình tìm hiểu máy quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh tác giả nhận thấy số ưu nhược điểm trình bày Sau số ý kiến tác giả mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty: - Vấn đề quản lý nguyên vật liệu: Hệ thống kho bãi khó khăn lớn Công ty song để bảo quản tốt nhằm tránh thất ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Cơng ty sử dụng kiểu nhà kho di chuyển số ngơi nhà thiết kế cho dân cư vùng thường xảy thiên tai - Vấn đề khâu thu mua: Việc mua nguyên vật liệu Công ty ký hợp đồng với người bán từ trước cịn q trình thu mua đội tự tiến hành theo kế hoạch thi cơng sau hóa đơn gửi Cơng ty định kỳ Công ty với nhà cung cấp lập biên nghiệm thu toán Đây hình thức để giảm chi phí lại tiết kiệm thời gian thủ tục phức tạp mà đảm bảo kiểm soát Công ty đội địa điểm thi công xa trụ sở - Vấn đề trình tự ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung mở sổ Nhật ký đặc biệt ghi vào sổ Nhật ký chung giảm thiểu tránh sai sót Công ty xây dựng mua nhiều nguyên vật liệu nên việc mua vào chi tiền nhiều Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu sổ SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 197 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ thay hàng ngày vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Dưới mẫu sổ Nhật ký mua hàng sổ Nhật ký chi tiền SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Ngày tháng ghi sổ Phải Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải trả người Ghi nợ tài khoản Tài khoản khác TK 152 Số hiệu Số tiền bán Cộng phát sinh Tháng năm SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng năm Ngày tháng ghi sổ Ghi có Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải tài khoản Ghi nợ tài khoản Tài khoản khác TK 111 Số hiệu Số tiền 111 Cộng phát sinh - Về công tác kiểm kê vật tư: Công ty cần tổ chức kiểm kê theo quý (3 tháng lần) để có biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu hư hỏng theo chế độ tình hình thực tế cơng trường Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê để xác định số lượng nguyên vật liệu có mặt kho vào thời điểm kiểm kê Biên kiểm kê lập cho kho địa điểm sử dụng người phụ trách Kết kiểm kê gửi đến phịng kế tốn để đối chiếu Mẫu biên kiểm kê thực sau: SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 198 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp Đơn vị:… Bộ phận:… BIÊN BẢN KIỂM KÊ Nguyên vật liệu - Hội đồng kiểm kê gồm: + Ông/Bà:…… Chức vụ…… Đại diện…… Trưởng ban + Ông/Bà: :…… Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên + Ông/Bà: :…… Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên Đã tiến hành kiểm kê loại vật liệu sau: Số Phương STT ĐVT Kết kiểm nghiệm lượng Số lượng Số lượng theo theo không theo Ghi Tên vật Mã thức tư vật tư kiểm chứng quy cách quy cách nghiệm từ phẩm chất phẩm chất Ý kiến Hội đồng kiểm kê:…………………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban - Về kế hoạch trự vật tư: Công ty phải tính trự thường xuyên dự trự bảo hiểm cho tất loại nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục nhịp nhàng Việc tính tốn giống 2.2.3 luận văn Như Công ty theo dõi tình hình sử dụng cung ứng dự trữ nâng cao chất lượng công tác quản lý vật liệu 3.5.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Để thực giải pháp hồn thiện Cơng ty đóng vai trị định Trước hết cần có phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty Phịng kế hoạch kỹ thuật lên kế hoạch sản xuất năm lập dự tốn; phịng quản lý vật tư có nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu phân tích tình hình biến dộng dự trữ nguyên vật liệu từ số liệu phòng kế tốn gửi lên; phịng kế tóan phải thường xun cung cấp thơng tin tình hình sản xuất tồn kho cơng trình cho cơng trình cho phịng để có phối hợp đưa giải pháp tối ưu SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 199 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp Mặt khác kế tốn Cơng ty phải thường xun cập nhật chế độ bồi dưỡng nâng cao tay nghề Ngoài ý thức trách nhiệm đạo đức công việc yếu tố cần phát huy Việc đầu tư kinh phí để nâng cấp hệ thống máy tính xây dựng kho bãi cấn thiết Công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh với sách bước đắn tìm cho chỗ đứng kinh tế thị trường đầy thách thức nước ta Cơng ty có phát triển nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Chính cần phải trọng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu: quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề để nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm từ giúp tăng lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển vững Qua trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh tác giả tìm hiểu tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu quản lý kinh tế đưa số kết luận sau: - Tổ chức máy kế toán tổ chức tương đối hợp lý cơng tác hạch tốn phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chung - Cơng tác hạch tốn NVL thực tốt khâu thu mua khâu quản lý NVL kho bãi đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cũng qua trình tìm hiểu máy kế tốn Cơng ty tác giả rút nhiều kinh nghiệm nghiên cứu mạnh mặt cần phát huy hạn chế cần khắc phục để có ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Tuy nhiên thời gian trình độ cịn hạn chế chưa có điều kiện làm việc thực tế nên giải pháp mà đưa chủ yếu dựa SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 200 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp kiến thức học trường nên cịn mang tính sách Tác giả mong thầy cô giáo bạn sinh viên đóng góp ý kiến để có giải pháp hữu ích áp dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty KẾT LUẬN CHUNG Trong điều kiện hội nhập kinh tế doanh nghiệp đứng trước hội với thách thức cho trình phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt mục tiêu đặt Một mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà tăng lợi nhuận nâng cao khả cạnh tranh giúp doanh nghiệp tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt Như việc hiểu phân tích xác đầy đủ cơng tác kế tốn ngun vật liệu nội dung quan trọng thiết yếu giúp đưa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh em nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Với kiến thức em học trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội với giúp đỡ cán công nhân viên Công ty hướng dẫn tận SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 201 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp tình Thầy giáo Ths Phí Mạnh Cường Cơ giáo Ks Dương Thị Nhàn luận văn hoàn thành với nội dung sau: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương 2: Phân tích tài tình hình sử dụng vật tư Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh năm 2012 Chương 3: Tổ chức Cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Do điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều trình độ thân cịn hạn chế luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm góp ý thầy cô giáo cán công nhân viên Công ty để luận văn em đầy đủ có giá trị thực tiễn cao Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Thầy giáo Ths Phí Mạnh Cường Cơ giáo Ks Dương Thị Nhàn tồn thể Thầy Cơ giáo khoa kinh tế & Quản trị kinh doanh trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 07 tháng 06 năm 2012 Sinh viên thực Đặng Thị Thiên Thơ SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 202 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Ths GVC Đặng Huy Thái: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp mỏ trường Đại học Mỏ Đại chất Năm 2002 TS.GVC Nguyễn Đức Thành: Bài giảng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dầu khí trường Đại Học Mỏ Địa chất năm 2001 TS.GVC Nguyễn Duy Lạc: Giáo trình kế tốn tài trường trường Đại Học Mỏ Địa chất năm 2004 ThS Nguyễn Văn Bưởi: Hạch toán kế toán Doanh nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội 2004 PGS.TS Nhâm Văn Toán Phạm Thị Hồng Hạnh: Kế toán quản trị Trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội 2004 GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ ( chủ biên): Giáo trình kế tốn tài NXB Tài Hà nội năm 2011 TS Phạm Huy Đoán ThS Nguyễn Thanh Tùng: Hướng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp – Bài tập lập Báo cáo tài NXB Tài Hà Nội 2005 Quyết định số 15/2006 – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 203 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .4 1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .5 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 1.3 Công nghệ sản xuất Công ty .6 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 1.4.1 Điều kiện địa lý tự nhiên 1.4.2 Trang thiết bị kỹ thuật chủ yếu Công ty 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .9 1.6 Tình hình tổ chức sản xuất lao động Công ty .12 1.6.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 12 1.6.2 Tình hình sử dụng lao động Công ty 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 16 Chương 2: PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH NĂM 2011 17 2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2011 19 2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty năm 2011 .22 2.2.1 Đánh giá khái qt tình hình tài 22 2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh .31 2.2.3 Phân tích mối quan hệ tình hình biến động khoản mục bảng cân đối kế tốn 38 2.2.4 Phân tích mối quan hệ tình hình biến động tiêu Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh .48 2.2.5 Phân tích tình hình khả tốn Cơng ty .53 2.2.6 Phân tích hiệu kinh doanh khả sinh lời vốn .59 2.3 Phân tích tình hình sử dụng vật tư Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành năm 2011 68 SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 204 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp 2.3 Phân tích tình hình sử dụng vật tư Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành năm 2011 68 2.3.1 Phân tích tình hình cung ứng vật tư Công ty 69 2.3.2 Quản lý sử dụng vật tư Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành: 70 2.3.2.Tình hình quản lý sử dụng vật tư Công ty 70 2.3.3 Phân tích tình hình dự trữ vật tư Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành .70 2.3.3 Phân tích tình hình dự trữ vật tư Công ty .70 2.3.4 Phân tích tình hình sử dụng vật liệu Công ty 75 2.3.5 Phân tích tình hình mức tiêu hao vật tư Công ty 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 Chương 3: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH .84 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 85 3.2 Mục đích đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu đề tài 85 3.2.1 Mục đích nghiên cứu chuyên đề 85 3.2.2 Đối tượng nghiên cứu 86 3.2.3 Nội dung nghiên cứu 86 3.2.4 Phương pháp nghiên cứu 86 3.3 Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu 86 3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa đặc điẻm đối tượng hạch toán 86 3.3.2 Các chuẩn mực kế tốn chế độ sách cơng tác kế toán nguyên vật liệu .94 3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu 95 3.3.4 Phương pháp hạch toán 96 3.3.5 Sổ sách sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 110 3.3.5 Sổ sách sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 110 3.4 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 111 3.4 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 111 3.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 111 3.4.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 116 3.4.3 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 194 SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 205 Trường Đại học Mỏ - Địa chất Luận văn tốt nghiệp 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp 196 3.5.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Long Thành 196 3.5.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 199 KẾT LUẬN CHƯƠNG 200 KẾT LUẬN CHUNG 201 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 203 SV: Bùi Phương Anh - Lớp: Kế toán DN A – K54 206 ... nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh có máy quản lý theo hình thức, chức cụ thể thể sơ đồ sau: Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh. .. 0100105077 -Công ty Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thành lập lại theo Quyết định số 144A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng năm 1993 Bộ Xây dựng -Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh. .. Cơng ty năm 2012 Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh phân tích chi tiết Chương Chương PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH