Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh

Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất chủ yếu của Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương 2: Phân tích tài chính và tình hình sử dụng vật tư của Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh năm 2012 Chương 3: Tổ chức Công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh.

Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho xã hội từ đạt tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để thực điều doanh nghiệp phải ln cải tiến biện pháp kinh doanh nâng cao vai trò quản lý sản xuất, biện pháp quan trọng mà khơng doanh nghiệp lúng túng cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Vì ngun vật liệu định đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện nay, nguồn lực có hạn mà khai thác tiềm sản xuất đất nước lại chưa có hiệu quả, cịn để lãng phí nhiều nên việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm làm tăng vật chất cho xã hội Vật liệu yếu tố sản xuất dễ thất thoát yếu tố đầu vào trình sản xuất nên quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, mang tính khoa học thực tiễn cao giúp hạ chi phí sản xuất đồng thời làm hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Công ty hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng thi cơng cơng trình chủ yếu Vì vậy, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh kết hợp với lý luận học tác giả chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh ” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung Luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương 2: Phân tích tài tình hình sử dụng vật tư Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh năm 2012 Chương 3: Tổ chức Cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Luận văn hoàn thành nỗ lực thân, tác giả nhận hướng dẫn tận tình Thầy giáo KS.Phương Hữu Từng Thầy giáo ThS Phạm Minh Hải toàn thể thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, giúp đỡ cán công nhân viên Công ty Cổ phần SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cán công nhân viên Cơng ty giúp đỡ em hồn thành luận văn Do điều kiện thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều trình độ thân cịn hạn chế luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý Thầy Cô bạn để luận văn hoàn thiện Tác giả xin đề nghị bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh Trường Đại học Mỏ - Địa chất Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Bùi Phương Anh SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Chương TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty a Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh - Tên giao dịch quốc tế: Ho Chi Minh Museum Construction Joint Stock Company - Tên viết tắt: HMCC - Trụ sở giao dịch: Số 381 –Đội Cấn– Quận Ba Đình– Thành phố Hà Nội - Tel: (84-4)38327414 - 37629174 - Fax: (84-4)38329026 - Mã số thuế: 0100105077 -Công ty Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thành lập lại theo Quyết định số 144A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng năm 1993 Bộ Xây dựng -Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh theo Quyết định số 2055/QĐ-BXD ngày 31 tháng 10 năm 2005 Bộ Xây dựng - Đăng ký kinh doanh số 0103010768 Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần ngày 09 tháng 02 năm 2006 thay đổi lần ngày 24 tháng 06 năm 2011 - Số tài khoản: 102011000001241 Chi nhánh Ngân hàng Cơng thương khu vực Ba Đình – Hà Nội -Chứng ISO 9001:2008 AFAQ-ASCERT International cấp b Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh –Tổng cơng ty Xây dựng Hà Nội Công ty loại I thành lập cách 37 năm,giàu truyền thống có bề dày kinh nghiệm quản lý,đội ngũ kỹ sư huy thi công giỏi,đông đảo thợ lành nghề,được trang bị giới hoá cao với thiết bị chuyên dung tiên tiến phục vụ tốt cho công tác thi công từ cơng trình dân dụng,cơng nghiệp,giao thơng,thủy lợi,trang trí nội,ngoại thất tạo dáng kiến trúc cảnh quan cơng trình,lắp đặt thiết bị cơ-điện-nước cơng trình,xây dựng đường dây,trạm biến áp điện đến 35kV,đầu tư kinh doanh phát triền nhà,tư vấn thiết kế xây dựng dự án nhà đô thị khu cơng nghiệp,phá dỡ cơng trình kiến trúc,giải toả mặt xâu dựng vv…Công ty khẳng định lực với máy quản lý giàu kinh nghiệm, đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, máy móc dụng cụ thi cơng trang bị đại có lực tài vốn lưu động tự có đồng thời nhận tin tưởng cam kết đảm bảo tín dụng ngân hàng cần thiết sở tài sản đảm bảo Công ty SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh khơng ngừng vươn lên khẳng định cơng việc xây dựng cơng trình Nhờ đổi cơng nghệ, đầu tư trang thiết bị, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý củng cố tổ chức máy hoạt động Công ty nên năm qua Công ty đạt kết đáng khích lệ Đến nay, Cơng ty thực nhiều cơng trình, có số cơng trình tiêu biểu sau: - Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh - Cung văn hố LĐ Hữu nghị Việt Xô - Bệnh viện Bạch Mai,bệnh viện Hữu Nghị Hà Nội… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh doanh nghiệp hạch tốn độc lập, ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động thực hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân sự, chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ - Công ty quyền tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo hoạt động pháp luật Nhà nước - Đảm bảo đủ việc làm, chế độ quyền lợi cho cán công nhân viên người lao động theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh quy định pháp luật - Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Thuế quy định khác Nhà nước - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định Công ty chịu trách nhiệm tính xác thực - Tổ chức sản xuất Cơng ty phải tn thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng Nhà nước; đảm bảo chất lượng sản xuất không làm tổn hại đến lợi ích kinh tế uy tín Cơng ty 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103010768 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần ngày 09 tháng 02 năm 2006.Đăng ký thay đổi lần ngày 24/06/2011, Công ty kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình ngầm; - Tư vấn xây dựng dự án nhà thị khu cơng nghiệp cơng trình dân dụng SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp - Lắp đặt thiết bị điện,điện lạnh trang trí nội ngoại thất - Sản xuất kinh doanh vật tư,thiết bị,cấu kiện vật liệu xây dựng - Sản xuất cấu kiện bê tong cốt thép - Thi công đường bê tông,đường cấp phối,đường rải đá thấm nhập nhựa -Phá dỡ cơng trình kiến trúc,giải toả mặt xây dựng - Đầu tư,kinh doanh du lịch:Du lịch sinh thái,khách sạn lữ hành 1.3 Công nghệ sản xuất Công ty Do Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh doanh nghiệp xây dựng bản, sản phẩm chủ yếu Cơng ty cơng trình, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài…nên trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh nói riêng Cơng ty xây dựng nói chung có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật), cơng trình có dự tốn, thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phân tán, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, địa hình, thời vụ… Để khắc phục tốt việc thi công xây dựng cơng trình địi hỏi việc tổ chức thi cơng linh hoạt, đảm bảo bao qt hồn thành tốt cơng trình nhận thầu Mặt khác, Cơng ty kinh doanh đa dạng nhiều ngành nghề nên sản phẩm công ty đa dạng phong phú, thuộc nhiều chủng loại Trong ngành có sản phẩm mang đặc trưng riêng, quy trình sản xuất sản phẩm ngành khác Tuy nhiên, ngành nghề sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng, nên tác giả trình bày đơi nét quy trình cơng nghệ Quy mơ xây dựng cơng trình cơng ty phải tn theo quy trình công nghệ sản xuất sau: - Nhận thầu công trình thơng qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình (Bên A) - Trên sở thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, Công ty tổ chức SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp q trình cơng để tạo sản phẩm, giải mặt thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc lao động thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng hồn thiện - Cơng trình hồn thành giám sát chủ đầu tư cơng trình kỹ thuật tiến độ thi công - Bàn giao cơng trình tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Bàn giao tốn Cơng trình với bên A Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ xây dựng Trong thời gian, Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thường phải triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, địa điểm khác nhằm hoàn thành theo hợp đồng xây dựng ký kết với chủ đầu tư Với lực sản xuất định, để thực điều Công ty tổ chức lao động chỗ, nhiên có lúc Cơng ty phải điều lao động từ cơng trình đến cơng trình khác nhằm đảm bảo cơng trình tiến hành theo tiến độ thi công 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 1.4.1 Điều kiện địa lý tự nhiên a Vị trí địa lý Cơng ty có trụ sở đặt Số 381 – Đội Cấn – Quận Ba Đình– Thành phố Hà Nội, trung tâm văn hóa kinh tế nước nên thuận lợi cho việc đảm nhận, ký SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp kết hợp đồng kinh tế tiếp nhận thực thi tốt quy định Nhà nước Bên cạnh tồn khơng khó khăn Do đặc điểm ngành xây dựng, cơng trình khơng nằm tập trung, cố định mà rải rác khắp nơi thường xuyên thay đổi khiến việc quản lý, sử dụng lao động, nguyên nhiên vật liệu… không chặt chẽ có hiệu ngành kinh tế khác b Điều kiện khí hậu Mỗi cơng trình khu vực khác lại chịu ảnh hưởng khí hậu khơng giống Do miền Bắc có mùa nên cơng trình tiến độ bị giảm nhiều tháng mùa mưa khoảng tháng đến tháng 9, cơng trình miền Trung miền Nam tiến độ bị giảm từ khoảng tháng đến tháng 10 Mùa khô tháng 11 đến tháng năm sau, khí hậu khơ ráo, hướng gió chủ yếu hướng Đông Bắc, thuận lợi cho việc xây dựng 1.4.2.Thiết bị xe máy Cơng ty Với mục tiêu bước nâng cao đại hóa trang thiết bị đại, đáp ứng nhu cầu phát triển Cơng ty có đủ khả năng, lực tham gia thi công Dự án có địi hỏi cao tiêu chuẩn kỹ thuật tiến độ thi công theo xu hướng Công ty trọng việc đầu tư trang thiết bị công nghệ đại, tập trung đầu tư thiết bị phục vụ công việc thi cơng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thi cơng xây dựng đường giao thơng, thủy điện, thủy lợi, cơng trình ngầm, thi công bến cảng Với phương châm lực công nghệ lực cạnh tranh hàng đầu, chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng yếu tố định thi cơng cơng trình, từ thành lập tới Công ty mạnh dạn đầu tư nhiều tỷ đồng để mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác thi cơng Danh sách thiết bị xe máy Cơng ty sau: DANH SÁCH THIẾT BỊ XE MÁY CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH Bảng 1- SỐ NĂM TT TÊN THIẾT BỊ NƯỚC SX LƯỢNG SX Cẩu bánh lốp 2001 Nga Cẩu tháp KB403 1988 Nga Cẩu tháp POTAIN HD 32A 1998 Pháp SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Cẩu tháp POTAIN MC 80 Cẩu tháp POTAIN MC 180 Cẩu tháp LIEBHERR 154ECH10 Cẩu tháp LIEBHERR 154HC Cẩu tháp C5015 Cẩu tháp C5614 Cẩu tháp SCM C5015 Cẩu tháp POTAIN MC i85 Máy vận thăng chở vật liệu Thang lồng chở người Thang lồng chở người Thang lồng chở người Máy vận thăng lồng Trạm trộn bê tơng Máy phát điện Máy thiên đỉnh Máy tồn đạc điện tử Máy kinh vĩ Máy thuỷ bình Đồng hồ MEGOM Đồng hồ KYORITSU Giáo chống loại Giáo hồn thiện loại Cốp pha định hình Thép chống Các loại máy thi công khác:máy trộn,máy cắt uốn sắt,máy bơm nước,máy nén khí,đầm bàn,đầm dùi,máy hàn… 1 1996 1997 Pháp Pháp 1997 Đức 1 2 2 6 1 300 100 20000m2 7000m 2008 2004 2005 2008 2009 1987 1996 1997 2007 2011 2004 2008 2002 2009 2009 2009 2008 2009 2008 2008 2008 2009 Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Trung Quốc Trung Quốc Nga Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Hàn Quốc Nhật Nhật Nhật Nhật Nhật Nhật Việt Nam Việt Nam Việt Nam Việt Nam Qua bảng ta thấy,máy móc thiết bị Cơng ty chất lượng mua từ nước có cơng nghệ tiên tiến tạm thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, song tính chất lúc thi cơng nhiều cơng trình, SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp vùng miền khác nhau, đơi số lượng máy móc khơng đủ để ln chuyển Vì vậy, Cơng ty phải th ngồi số trang thiết bị máy móc để phục vụ cho việc thi cơng cơng trình thuận lợi kịp tiến độ 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi cơng cơng trình địa bàn khác nước, rải rác không tập trung, hầu hết xa trung tâm Bên cạnh đó, kết cấu cơng trình lại khác nên việc tổ chức máy quản lý Công ty có đặc điểm riêng khơng giống DN sản xuất khác Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh có máy quản lý theo hình thức, chức cụ thể thể sơ đồ sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT HĐQT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG QLDA & HST PHĨ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TƯ VẤN XÂY DỰNG SỐ PHÒNG KỸ THUẬT THI CƠNG BAN AN TỒN PHỊNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG kh KINH TẾ THỊ TRƯỜNG PHỊNG TÀI CHÍNH Xí nghiệp xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Xí nghiệp xây lắp hồn thiên Đội XD cơng trình số Đội XD cơng trình số Đội XD cơng trình số 12 Xí nghiệp xây dựng số Đội XD cơng trình số Xí nghiệp xây dựng số Đội XD cơng trình số PHỊNG CƠ ĐIỆN Xí nghiệp xây dựng & PT nhà Xí nghiệp xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số XN XD số 17 & xưởng bê tơng Xí nghiệp xây dựng số 18 Đội XD cơng trình số 16 Đội máy điện Xưởng khí BQL khu DV-VPCC 249A T.Khuê BQL CC làng quốc tế Thăng Long Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh SV:Bùi Phương Anh– Lớp Kế toán A– K54 10 ... -Cơng ty Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thành lập lại theo Quyết định số 144A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng năm 1993 Bộ Xây dựng -Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh theo... Kế toán A– K54 Trường Đại học Mỏ – Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty a Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh. .. triển Cơng ty Cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh –Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Công ty loại I thành lập cách 37 năm,giàu truyền thống có bề dày kinh nghiệm quản lý,đội ngũ kỹ sư huy thi công giỏi,đông