v Phạm vi nghiên cứu Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần An Thịnh em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tàiTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công Ty Cổ Phần An Thịnh làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Việc nghiên cứu đề tài này đã giúp em có thể vận dụng những kiến thức lý luận của mình trong học tập vào thực tế, hiểu rõ hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu. Trong thời gian nghiên cứu đề tài em tìm ra được những ưu điểm nhược điểm và những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần An Thịnh. Mong rằng những giải pháp đó sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp từ đó giúp xã hội có thể tiết kiệm được tài nguyên thiên nhiên và nâng cao mức sống xã hội. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Phạm Thị Hồng Diệp và toàn thể cán bộ phòng kế toán Công Ty Cổ Phần An Thịnh đã tạo điều kiện, giúp đỡ cho em rất nhiều để em có thể hoàn thiện chuyên đề thực tập nay. Do thời gian thực tập và trình độ chuyên môn còn nhiều nên Chuyên đề khó tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và tập thể cán bộ Công Ty Cổ Phần An Thịnh. Nội dung của luận văn tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận luận văn gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Chương II:Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần An Thịnh Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần An Thịnh
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Lời mở đầu Lý chọn đề tài Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá lên đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Nh yêu cầu đặt cho doanh nghiệp ngày cấp thiết giai đoạn lạm phát Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, lập kế hoạch vật t cung cấp kịp thời cho xây lắp, đảm bảo cho trình xây lắp diễn nhịp nhàng kế hoạch Việc tiết kiệm giảm chi phí nguyên vật liệu tác động không nhỏ tới giá thành góp phần làm tăng lợi nhuận mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp xây lắp Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng thực mục tiêu nói Phơng pháp nghiên cứu Để hoàn thiện đề tài em sử dụng phơng pháp nghiên cứu phơng pháp khảo sát Phơng pháp khảo sát phơng pháp sâu vào thực tế tìm hiểu trình hạch toán doanh nghiệp từ đa nhận xét đánh giá thực trạng hạch toán kế toán doanh nghiệp Đây phơng pháp giúp nghiên Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán cứu sâu đa nhận xét xác thực trạng hạch toán kế toán doanh nghiệp em chọn phơng pháp để nghiên cứu đề tài Đối tợng ngiên cứu Nguyên vật liệu đối tợng lao động, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm, công trình Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Phạm vi nghiên cứu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần An Thịnh em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần An Thịnh" làm chuyên đề tốt nghiệp Việc nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý luận học tập vào thực tế, hiểu rõ công tác kế toán nguyên vật liệu Trong thời gian nghiên cứu đề tài em tìm đợc u điểm nhợc điểm giải pháp nhằm hoàn thiện nhợc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần An Thịnh Mong giải pháp giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp từ giúp xã hội tiết kiệm đợc tài nguyên thiên nhiên nâng cao mức sống xã hội Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Th.S Phạm Thị Hồng Diệp toàn thể cán phòng kế toán Công Ty Cổ Phần An Thịnh tạo điều kiện, giúp đỡ cho em nhiều để em hoàn thiện chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập trình độ chuyên môn nhiều nên Chuyên đề khó tránh khỏi khiếm khuyết Vì em mong nhận đợc góp ý thầy cô tập thể cán Công Ty Cổ Phần An Thịnh Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Nội dung luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận luận văn gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II:Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần An Thịnh Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần An Thịnh Chơng I: Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu 1.1.2.1.Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2.Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý nguyên vật liệu cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán nguyên vật liệu xác 1.1.2.3.Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng việc xây lắp không định mặt số lợng, hạng mục xây lắp mà ảnh hởng đến chất lợng hạng mục công trình xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí xây lắp giá thành công trình Nguyên vật liệu có đảm bảo đợc chất lợng quy cách chủng loại công trinh hoàn thành đạt yêu cầu Điều tất yếu, chất lợng công trình không tốt ảnh hởng đến trình tiêu thụ,uy tín doanh nghiệp dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp không chắn Do đó,việc phấn đấu hạ giá thành công trình đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý Mặt khác, xét vốn nguyên vật liệu vốn dự trữ, phận quan trọng vốn lu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm Nh vậy,nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1Phân loại vào nội dung kinh tế Nguyên vật liệu đợc chia làm loại nh sau: Trong doanh nghiệp xây lắp vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể công trình xây lắp Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình xây lắp, không cấu thành thực thể công trình Vật liệu phụ tác dụng phụ trình xây lắp: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp 1.2.1.2.Phân loại vào mục đích công dụng Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ, quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác nh: Đem góp vốn liên doanh, biếu tặng 1.2.1.3.Phân loại vào nguồn nhập nguyên vật liệu Vật liệu tự gia công chế biến, tự sản xuất Vật liệu mua Vật liệu nhận góp vốn 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo chế độ kế toán hiên hành nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên thực tế để đơn giảm bớt khối lợng tính toán doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu Để đảm bảo việc hạch toán tổng hợp tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu tài khoản, kế toán phải tính giá thực tế 1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thức tế Giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế nhập kho đợc xác định nh sau: Nguyên vật liệu nhập kho mua Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua giá vốn thực tế nhập kho gía mua ghi hóa đơn cộng với khoản thuế không đợc hoàn lại, cộng với chi phí thu mua, trừ khoản giảm trừ thể qua công thức sau: Giá trị Giá mua Các khoản Các Chi phí NVL nhập = ghi + + thuế không đ- - khoản thu mua kho hóa đơn ợc hoàn lại giảm trừ Trong đó: Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán -Giá mua ghi hóa đơn giá cha thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua ghi hóa đơn giá thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp -Chi phí thu mua: Bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức -Các khoản thuế không đợc hoàn lại: nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt -Các khoản giảm trừ: Nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua Nguyên vật liệu tự gia công chế biến Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc thể qua công thức sau: Nguyên vật liệu Giá trị NVL Chi phí gia công = xuất gia công chế + tự chế biến chế biến biến Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc thể qua công thức sau: Giá trị NVL thuê Giá trị NVL Chi phí thuê Chi phí vận gia công = xuất để gia + gia công chế + chuyển chế biến công chếbiến biến (nếu có) Nguyên vật liệu đợc cấp Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc thể qua công thức sau: Giá thực tế NVL đợc cấp = Giá theo biên giao nhận Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc thể qua công thức sau: Giá NVL Giá trị góp vốn Chi phí khác tiếp nhận = + hội đồng đánh giá nhận NVL(nếu có) góp vốn Nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc thể qua công thức sau: Chi phí khác Giá thực tế nhận Giá thị trờng = + tiếp nhận NVL(nếu tặng, viện trợ thời điểm nhận có) Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Phế liệu thu hồi từ sản xuất kinh doanh Giá trị phế liệu thu hồi thể qua công thức sau: Giá sử dụng lại Giá trị phế liệu = Hoặc bán thu hồi Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác giá lần nhập kho không hoàn toàn giống Vì xuất kho kế toán phải tính giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho cho đối tợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp sau đây: Tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh Là phơng pháp tính đích danh xuất lô giá xuất giá lô nhập Ưu điểm: Xác định đợc xác giá vật t xuất làm cho chi phí hiên phù hợp với doanh thu tại, thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu Nhợc điểm: Trong trờng hợp doanh nghiệp có nhiều loại vật t nhập xuất liên tục khó theo dõi đợc nhập xuất từ lô lô bao nhiêu, gây khó khăn cho công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công thức tính: Trị giá thực Số lợng xuất kho Đơn giá thực tế nhập tế NVL xuất = X theo lần nhập kho theo lần nhập kho Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Ưu điểm: Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhợc điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trờng hợp giá thị trờng có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp trở nên thiếu xác Công thức tính: Đơn giá bình quân Trị giá vật t tồn đầu kỳ = Số lợng vật t tồn đầu kỳ cuối kỳ trớc Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t nhng có số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ đợc công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm vât t Nhợc điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác Công thức tính: Giá đơn vị bình Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kỳ quân kỳ = Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL- nhập kỳ dự trữ Phơng pháp bình quân liên hoàn ( bình quân sau lần nhập) Theo phơng pháp này, sau lần nhập nguyên vật liệu kế toán tính đơn giá bình quân sau vào đơn giá bình quân lợng nguyên vật liệu để tính giá nguyên vật liệu xuất Ưu điểm: Phơng pháp cho giá nguyên vật liệu xuất xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính toán đợc tiến hành đặn Nhợc điểm: Công việc tính toán nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy Công thức tính: Đơn giá bình quân liên hoàn Trị giá vật t trớc lần nhập n + Trị giá vật t nhập lần n = Số lợng vật t tồn truớc lần nhập n +Số lợng vật t nhập lần n Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả định lô nguyên vật liệu đựợc nhập trớc đợc xuất trớc đơn giá tính đơn giá nhập lô hàng xuất đó, nh hàng tồn kho lô nhập sau Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có it vật t số lần nhập kho không nhiều Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất cho kịp thời lần xuất Nhợc điểm: Phơng pháp phải tính giá theo lần phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phơng pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với biến động giá thị trờng Tuy giá có xu hớng giảm phơng pháp có lợi cho doanh nghiệp làm giảm rủi ro tiềm tàng ẩn chứa số vật t tồn cuối Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp giả định lô nguyên vật liệu đựợc nhập sau đợc xuất trớc đơn giá tính đơn giá nhập lô hàng xuất đó, nh hàng tồn kho lô tồn đầu Ưu điểm: Phơng pháp giúp doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá biến động thị trờng Nhợc điểm: Khi giá vật t tăng phơng pháp làm cho giá vật t xuất tăng giá trị vật t tồn kho giảm 1.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu theo hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chủng loại vật t, nghiệp vụ nhập xuất diễn thờng xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhều trơng hợp thực đợc Khi để nâng cao hiệu cho công tác kế toán, sử dụng giá hạch toán để tính giá nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày kỳ điểu chỉnh giá thực tế thông qua hệ số giá Giá hạch toán loại giá ổn định đợc thống doanh nghiệp thời gian dài để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu ttong cha tính đợc giá thực tế Doanh nghỉệp sử dụng giá kế hoach giá mua vật liệu thời điểm hay giá vật liệu bình quân tháng để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để làm giảm bớt khối lợng công việc hàng ngày kế toán nhng cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế nhằm đảm bảo tính xác giá nguyên vật liệu Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán PN 052 16/ 01 Hùng nhập vật t 331 1.655 PX 052 17/ 01 Xuất VT phục vụ thi 621 1.670 20.000 PX 053 18/ 01 Xuất kho 621 1.681 18/ 10 Xuất VT thi công 621 1.681 PX 054 Cộng PS 30.000 80.000 49.650.000 133.370.000 70.000 116.670.000 33.400.000 50.000 83.270.000 6.000 10.086.000 44.000 73.184.000 10.000 16.810.000 34.000 56.374.000 76.000 127.426.000 34.000 56.374.000 Tồn Ngời ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) Biểu số: 2.14 Đơn vị: CTCP An Thịnh Tổ11C-Đức Xuân-TX Bắc Kạn Công trình: Cầu Quang Phong Sổ Chi Tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 65 Tháng 01 năm 2011 Tài khoản: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ TK ĐƯ Phát sinh nợ Xuất VT thi công 152 61.130.000 17/01 Xuất VT thi công 152 33.400.000 PX053 18/01 Xuất kho 152 10.086.000 PX054 18/10 Xuất VT thi công 152 16.810.000 SH Ngày PX40 14/10 PX052 Diễn giải Kết chuyển Phát sinh có Tồn 605.712.000 605.712.000 605.712.000 Cộng phát sinh Tồn Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký,họ tên) Ghi Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Căn thẻ, sổ chi tiết biểu 2.13 trang 74 có bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn sau: Biểu số: 2.15 Đơn vị: CTCP An Thịnh Tổ11C-Đức Xuân-TX Bắc Kạn Công trình: Cầu Quang Phong Bảng tổng hợp nhập - Xuất - Tồn vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa TK 152: nguyên vật liệu Tháng 01 năm 2011 Tên NVL Đơn Tồn đầu giá Sl TT Nhập kỳ SL TT Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Xuất kỳ SL TT Tồn cuối SL Luận văn tốt nghiệp TT Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Xi măng Hoàng Thạch Cộng 66 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 30.000 1.681 80.000 133.370.000 76.000 127.426.000 34.000 56.374.000 Ngời ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) 2.2.8.Kế toán tổng hợp nhập- xuất nguyên vật liệu Thớc đo tiền tệ thớc đo chủ yếu kế toán sử dụng nói tới hạch toán nói tới số liệu có, tình hình biến động toàn tài sản công ty theo tiêu giá trị Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cha đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu mà kế toán tổng hợp ghi chép, phản ánh đối tợng kế toán theo tiêu giá trị tài khoản sổ kế toán tổng hợp đáp ứng đợc yêu cầu Vậy kế toán tổng hợp việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra giám sát đối tợng kế toán có nội dung kinh tế dạng tổng quát Do đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần An Thịnh đa dạng phong phú, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu Công ty sử dụng tài khoản 152 để phản ánh trình nhập xuất nguyên vật liệu tài khoản 331, tài khoản 141, tài khoản 111, tài khoản 112, tài khoản 311, tài khoản 621, tài khoản 642, tài khoản 627 Cuối tháng kế toán tổng hợp tất phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho công trình lập bảng tổng hợp xuất vật t Bảng tổng hợp xuất vật t đợc lập cho loại vật liệu có chi tiết cho công trình Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 67 Biểu số: 2.16 Đơn vị: CTCP An Thịnh Tổ11C-Đức Xuân-TX Bắc Kạn Trích bảng tổng hợp xuất vật t - công cụ dụng cụ Tháng 01/2011 Tên vật t Tên công trình TK152 - Côppha Công trình Cầu Quang Phong - XMHT Công trình Cầu Quang Phong Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) ĐVT Số lợng Thành tiền 445.586.000 m2 175 77.000.000 kg 76.000 127.426.000 Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) Căn vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật kí chung, sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Sau em trích sổ nhật ký chung tháng 01/2011 Công ty cổ phần An Thịnh Sau vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ liên quan Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 68 Biểu số: 2.17 Đơn vị: CTCP An Thịnh Tổ11C-Đức Xuân-TX Bắc Kạn Trích sổ nhật ký chung (Tháng 01 năm 2011) Chứng từ Ngày ghi sổ 08/01 SH PN042 PN045 10/01 PN049 Diễn giải Ngày Số Đã TT ghi Dò sổ ng 08/01 Nhập kho coppa CT Quang Phong Nhập kho Xi măng CT Quang Phong 10/01 Nhập Xi Măng CT Quang Phong Cộng chuyển trang Trang trớc Số hiệu TK Phát sinh Nợ 152 77.000.000 133 112 7.700.000 152 50.100.000 133 112 5.010.000 152 33.620.000 84.700.000 55.110.000 3.840.262.500 3.840.262.500 3.840.262.500 3.840.262.500 36.982.000 112 14/01 PX040 14/01 Xuất Xi Măng CT Quang Phong 621 67.130.000 152 17/01 PX052 17/01 Xuất Xi măng CT Quang Phong 621 152 Có 67.130.000 33.400.000 33.400.000 Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Ghi Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 18/01 PX053 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 69 18/01 Xuất xi măng CT Quang Phong 621 10.086.000 152 Cộng phát sinh Ngời ghi sổ 10.086.000 13.520.000.000 Kế toán trởng (Ký,họ tên) 13.520.000.000 Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Căn phiếu nhập kho xuất kho nguyên vật liệu sổ nhật ký chung biểu 2.17 trang 80 có sổ sau Biểu số: 2.18 Đơn vị: CTCP An Thịnh Tổ11C-Đức Xuân-TX Bắc Kạn Sổ tháng 01/2011 TK 152: Nguyên vật liệu Ngày 31/01/2011 Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày Diễn giải D đầu kỳ 08/01 PN042 08/01 Nhập kho coppa CT Quang NKC Tr D ang òng ĐVT: VNĐ Phát sinh TK ĐƯ Nợ Số D Có 48.750.000 112 Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 77.000.000 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 09/01 PN045 09/01 10/01 PN049 14/01 PX040 14/10 17/01 PX052 17/01 18/01 PX053 18/01 ( Ngời ghi sổ Ký,họ tên) Phong Nhập kho Xi măng CT Quang Phong Nhập Xi Măng CT Quang Phong Xuất Xi Măng CT Quang Phong Xuất Xi măng CT Quang Phong Xuất xi măng CT Quang Phong Cộng PS D cuối kỳ Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 70 112 50.100.000 112 33.620.000 621 67.130.000 621 33.400.000 621 10.086.000 3.686.520.00 3.115.712.000 570.808.00 Kế toán trởng (Ký,họ tên) Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 71 Biểu số: 2.19 Đơn vị: CTCP An Thịnh Tổ11C-Đức Xuân-TX Bắc Kạn Sổ tháng 01/2011 TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngày 31/01/2011 Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày Diễn giải NKC Tr D ang òng 14/01 PX040 14/10 Xuất Xi Măng CT Quang Phong 17/01 PX052 17/01 Xuất Xi măng CT Quang Phong 18/01 PX053 18/01 Xuất xi măng CT Quang Phong Kết chuyển Cộng PS D cuối Ngời ghi sổ ( Ký,họ tên) Kế toán tr ởng (Ký,họ tên) ĐVT: VNĐ Phát sinh TK ĐƯ Nợ Có 152 67.130.000 152 33.400.000 152 10.086.000 15 Số D 3.115.712.000 3.115.712.000 3.115.712.000 Thủ tr ởng đơn vị (Ký,họ tên) Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần An Thịnh 3.1.Ưu điểm, nhợc điểm công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần An Thịnh Trong suốt trình từ thành lập Công ty cổ phần An Thịnh có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt Công ty cổ phần An Thịnh có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình 3.1.1.Ưu điểm Trong năm 2011 Công ty cổ phần An Thịnh phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thống sổ sách tơng đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo quy định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán nguyên vật liệu kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quí, quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty cổ phần An Thịnh có nhiều kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Nh giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 3.1.2.Nhợc điểm Công ty cổ phần An Thịnh có số hạn chế cần đợc khắc phục: - Tại công ty Cổ Phần An Thịnh việc mua vật t thờng phòng kế hoạch đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật t theo yêu cầu công trình Nhng công ty cha có liên hệ dự toán với thực tế nên cha they đợc việc thực tiêu việc sử dụng vật t mà kế hoach đặt nh Đây thiếu sót tạo nên khó khăn công tác quản lý nguyên vật liệu, quản lý tài sản công ty - Công ty Cổ Phần An Thịnh tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nhập kho công trình riêng cát, sỏi, vôi, đá để thuận tiện cho việc sử dụng thu mua loại vật t đợc chuyển thẳng tới chân công trình, chỗ để nguyên vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tu thờng không đợc cân, đong, đo, đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn - Công ty tiến hành lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu khâu thu mua nhng cha lập biên kiểm kê nguyên vật liệu kho công Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 74 trình nh gây hạn chế việc quản lý nguyên vật liệu kho công trình, khe hở để tạo hội cho sai phạm xảy 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần An Thịnh Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ Công ty cổ phần An Thịnh ý kiến thứ Để biết đợc việc sủ dụng nguyên vật liệu thực tế so với dự toán nh giúp cho công tác quản lý nguyên vật liệu công ty chở nên chặt chẽ, tốt công ty nên lập Bảng so sánh sử dụng vật t dự toán với thực tế cho công trình theo mẫu sau: Biểu số: 3.1 Đơn vị: Địa chỉ: Công trình: Bảng so sánh sử dụng vật t dự toán với thực tế (Năm ) Tên vật t ĐVT Dự toán Thực tế Chênh lệch tuyệt đối + - Chênh lệch tơng đối(%) + - Ghi ,ngày tháng năm Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) ý kiến thứ hai Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Công trờng công ty nên chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyên vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t để dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải đợc tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô lý vật t mà không chịu trách nhiệm ý kiến thứ ba Công ty nên lập biên kiểm kê vật t, nh giúp cho công tác quản lý nguyên vật liệu đợc chặt chẽ hơn, công ty biết đợc cụ thể vào thời điểm nguyên vật liệu kho có bao nhiêu, sổ sách có quy cách phẩm chất không để có so sánh quản lý nguyên vật liệu từ thực tế với sổ sách kế toán tránh thất thoát sai quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Biên kiểm kê nguyên vật liệu đợc lập theo mẫu dới đây: Biểu số: 3.2 Đơn vị: Mẫu số 05 VT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Biên kiểm kê vật t, công cụ Sản phẩm, hàng hoá Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 76 Thời điểm kiểm kê ngày tháng năm Ông/Bà: Chức vụ Đại diện .Trởng ban Ông/Bà: Chức vụ Đại diện Uỷ viên Ông/Bà: Chức vụ Đại diện Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng dới đây: Tên nhãn hiệu quy cách vật t, A Mã số ĐV T Đơn giá B C Theo sổ kế toán Theo kiểm kê SL TT SL TT SL TT SL TT Cộng Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng (ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chênh lệch Thừa Thiếu Phẩm chất Còn tốt Kém Mất 100% 10 11 12 Ngày.tháng.năm Thủ kho Trởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tất yếu Nhất kinh tế thị trờng, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng h hụt, mát, lãng phí vật liệu Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác quan trọng điều kiện thời gian hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em nghiên cứu đợc số vấn đề, em cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực u điểm, khuyết điểm cố gắng công ty, đồng thời nêu lên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty Qua em thấy cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Do thời gian, khả tiếp cận trình độ nghiệp vụ hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô, cô phòng kế toán công ty để viết em có phần hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty giúp đỡ cán phòng kế toán công ty Cổ Phần An Thịnh đặc biệt hớng dẫn bảo tận tình cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp tạo điều kiện nhiều để em hoàn thiện chuyên đề Bắc Ninh, ngày 05 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hằng Phiếu Nhận xét đơn vị thực tập Về chuyên môn trình thực tập sinh viên Họ tên: Nguyễn Thị Hằng Mã sinh viên: 034.707.0010 Lớp: CĐ ĐHKT1 - K3 Ngành: Kế toán Địa điểm thực tập: Công ty Cổ Phần An Thịnh Giáo viên hớng dẫn: TH.S Phạm Thị Hồng Diệp Đánh giá chung đơn vị thực tập Bắc Kạn, ngày tháng năm Công ty Cổ Phần An Thịnh Phiếu Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Về chuyên môn trình thực tập Của sinh viên Họ tên: Nguyễn Thị Hằng Mã sinh viên: 034.707.0010 Lớp: CĐ ĐHKT1 - K3 Ngành: Kế toán Địa điểm thực tập: Công ty Cổ Phần An Thịnh Giáo viên hớng dẫn: TH.S Phạm Thị Hồng Diệp Đánh giá chung giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày tháng năm Nguyễn Thị Hằng-CDDH-Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp [...]... II:Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần An Thịnh 2.1.Đặc điểm tình hình tổ chức quản lý và sản xuất của Công Ty Cổ Phần An Thịnh Công Ty Cổ Phần xây dựng An Thịnh là một công ty t nhân và có t cách pháp nhân Hiện nay trụ sở làm việc của Công ty tại Tổ 11C - phờng Đức Xuân - Thị Xã Bắc Kạn Nguyễn Thị Hằng-CDDH -Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà... Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần An Thịnh Tên công ty: Công Ty Cổ Phần An Thịnh Địa chỉ: Tại Tổ 11C - Phờng Đức Xuân - Thị Xã Bắc Kạn Số điện thoại: 02813.887.009 Mã số thuế: 4700145463 Vốn điều lệ: 38.000.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh chính :Công ty cổ phần An Thịnh là một công ty xây dựng Nhiệm vụ của công ty là chuyên gia sửa chữa và cải tạo các công. .. về sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ: 1.10 Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Nguyễn Thị Hằng-CDDH -Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại 35 Máy vi tính Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng... tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, triểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng nhóm, loại vật liệu Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ: 1.1 Kế toán chi tiết vật liệu. .. từng thứ vận liệu cho phòng kế toán - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để Nguyễn Thị Hằng-CDDH -Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán ghi chép... Xuất kho vật liệu tiếp tục chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến Căn cứ giá thiết kế, xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 152 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên vật liệu Nguyễn Thị Hằng-CDDH -Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán * Xuất kho vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác - Trờng hơp doanh nghiệp góp vốn liên doanh với đơn... và phòng kế toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán do chỉ tiêu ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị và theo nhóm, loại vật liệu Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý ở doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra, giám sát thờng xuyên của kế toán đối với việc nhập, xuất vật liệu hàng ngày -Nhợc điểm: Do kế toán chỉ... loại nguyên liệu vật liệu theo giá thực tế Tài khoản 152 có thể mở thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên liệu vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp, bao gồm: Tài khoản 1521 Nguyên liệu vật liệu chính Tài khoản 1522 Vật liệu phụ Tài khoản 1523 Nhiên liệu Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế Tài khoản 1525 Vật liệu. .. doanh nghiệp thì giá trị vật liệu thừa đợc phản ánh vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận gửi hộ hoặc gia công Trờng hợp vật liệu xuất dùng cho xây lắp công trình không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Nguyễn Thị Hằng-CDDH -Kế Toán 1-Khóa3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Có TK 621 23 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Chi phí nguyên vật. .. Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.4.2.Sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tùy thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau: Sổ (Thẻ) kho Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số d Sổ (thẻ) kho đợc sử dụng theo dõi số lợng nhập-xuất-tồn kho của từng loại nguyên vật liệu theo từng kho, từng công trình ... dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông phụ tùng thay xe ô tô nh: mũi khoan, săm lốp ô tô - Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng đợc nữa, vỏ bao