Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 chương: Chương I : Lý luận chung về kế toán Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Chương II : Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hồng Hà. Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hồng Hà
chuyên đề tốt nghiệp I HC CễNG NGHIP H NI Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đà gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công dơng viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà" làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ cô giáo Phm Th Phng Ngc cô, chị phòng tài kế Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiệp I HC CễNG NGHIP H NI toán công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm chơng: Chơng I : Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II : Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiệp I HC CễNG NGHIP HÀ NỘI ch¬ng I : lý ln chung vỊ kÕ toán nguyên vật liệU 1.1 Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò Nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động thể dới dạng vật hoá Trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu đợc sử dụng phục vục cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lý doanh nghiƯp XÐt vỊ mỈt hiƯn vËt, NVL chØ tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất NVL đợc chuyển hết lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu thuộc TSCĐ, giá trị NVL thuộc vốn lu động dự trữ thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất nh mang giá thành sản phẩm Từ đặc điểm NVL cho thấy NVL giữ vai trò quan trọng trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời Hơn chất lợng sản phẩm có đảm bảo hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng NVL, số lợng chất lợng sản phẩm đợc định số vật liệu tạo Yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu để sản phẩm sản xuất cạnh tranh thị trờng 1.1.1.2 Quản lý NVL doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xà héi ViƯc sư Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyªn ®Ị tèt nghiƯp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI dơng vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngêi vËn chun ViƯc tỉ chøc tỉ kho tµng, bến bÃi thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp: Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ sau: + Tỉ chøc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiƯp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI + ¸p dơng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại NVL doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại Nguyên vật liệu : a, Căn vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm : - NVL ( bao gồm bán thành phẩm mua ) : thứ NVL tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm NVl bao gồm thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế tạo sản phẩm Ví dụ : thép DN chế tạo máy khí, XDCB; DN kéo sợi; sợi DN dệt Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền Êm, hƯ thèng thu l«i - VËt liƯu phơ : Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phÈm VËt liƯu phơ chØ t¸c dơng phơ qu¸ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiệp I HC CễNG NGHIP H NI - Nhiên liệu : Là thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình SXKD Khi tham gia vào trình sản xuất tính chất lý, hoá tác dụng nên cần quản lý hạch toán riêng Nhiên liệu tồn thể rắn nh than, củi; thể lỏng nh xăng, dầu - Phụ tùng thay : Là loại vật t đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, CCDC nh vòng bi, vòng đệm, xăm lốp - Vật liệu thiết bị XDCB : loại vật liệu, thiết bị đợc sử dụng cho việc xây dựng - Phế liệu : Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gäi, nh·n hiƯu, quy c¸ch cđa vËt liƯu Ký hiƯu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Vật liệu khác b, Căn vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành : - Nguyên liệu, vật liệu mua - Nguyên liệu, vật liệu tự gia công chế biến c, Căn vào mục đích nơi sử dụng : - Nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Tính giá Nguyên vật liệu Tính giá NVL (vật t) thực chất xác định giá trị ghi sổ vật t theo nguyên tắc định Theo quy định, vật t phải đợc tính theo giá thực tế ( giá gốc ), nhiên không doanh nghiệp để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hàng ngày sử dụng giá tạm tính để hạch toán tình hình nhập - xuất vật t sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế Tuỳ theo DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế cã thuÕ GTGT ( nÕu tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng pháp trực tiếp ), hay thuế GTGT ( tính thuế theo phơng pháp khấu trừ ) 1.2.2.1 §èi víi NVL nhËp kho : * TH1 : VËt t nhập kho mua : Giá thực tế vật Giá mua(ghi Chi phí thu Chiết khấu thơng mại, giảm Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tèt nghiƯp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI t mua = hoáđơn) gồm + mua thực tế - giá hàng mua, giá trị hàng thuế nhập (nếu mua trả lại có) ã Trờng hợp vật t mua dùng vào SXKD sản phẩm dịch vụ thuộc đối tợng chịu GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ Giá mua ghi hoá đơn gia mua cha có thuế GTGT ã Trờng hợp vật t mua dùng vào SXKD sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp không nộp thuế GTGT giá mua ghi hoá đơn tổng giá toán bao gồm thuÕ GTGT * TH2 : VËt t gia c«ng, chÕ biến theo giá thành sản xuất thực tế : Giá thùc tÕ vËt t = Gi¸ thùc tÕ vËt t + Chi phí phát sinh liên quan tự chế biến xuất tự chế biến đến gia công chế biến * TH3 : Vật t thuê gia công, chế biến : Giá thực tế vật t thuê Giá thực tế vật t xuất Chi phí phát sinh liên gia = đem chế biến tiền + quan đến gia công công, chế biến thuê chế biến chế biÕn * TH4 : VËt t nhËn gãp liªn doanh : Giá thực tế vật t nhận Giá đánh giá Chi phí phát sinh góp vốn = hội đồng + liên quan đến liên doanh góp vốn trình tiếp nhận * TH5 : Vật t đợc cấp : Giá thực tế = Giá ghi biên + Chi phí phát sinh liên quan vật t đợc cấp bàn giao đến trình tiếp nhận đầu t Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiệp I HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI * TH6 : VËt t đợc tặng thởng viện trợ : Giá thực tế vật t đợc Giá hợp lý hay giá tặng thởng viện trợ = thực tế tơng đơng Chi phí liên quan + đến trình tiếp nhận * TH7 : Giá trị thực tế vật liệu thu nhặt đợc, phế liệu thu hồi giá trị thực tế ớc tính sử dụng đợc giá bán đợc thị trờng 1.2.2.2 Đối với NVl xuất kho : Vì giá thực tế lần nhập vật liệu không giống nên tính giá thực tế vật liệu xuất kho kế toán phải tính toán chÝnh x¸c gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu cho nh cầu, đối tợng sử dụng khác Việc tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho cã thể tính theo phơng pháp sau : * Phơng pháp Giá thực tế đích danh : Phơng pháp áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng xuất dùng kịp thời, xác, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ lô hàng Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần nhập * Phơng pháp giá hạch toán : Khi doanh nghiệp mua vật t thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng, chủng loại sử dụng giá hạch toán để tính giá vật t ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá gốc ( giá thực tế ) Giá thực tế vật liệu xuất dùng Trong : Hệ số giá vật liệu = = Giá hạch toán vËt liƯu xt dïng x HƯ sè gi¸ vËt liƯu Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế VL nhập kỳ Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán VL nhËp kú HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh riªng cho tõng thø, tõng nhãm vËt liƯu chđ u tuỳ thuộc vào trình độ quản lý * Phơng pháp Nhập trớc - xuất trớc : Phơng pháp dựa giả thiết vật liệu nhập trớc đợc xuất hết trớc xong đến lần nhâp sau Giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong tính theo giá nhập lần sau Phơng pháp đảm bảo Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiệp I HC CễNG NGHIỆP HÀ NỘI viƯc tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu xuất dùng kịp thời xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng nhng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lợng, đơn giá lần nhập * Phơng pháp Nhập sau - xuất trớc : Phơng pháp dựa giả thiết vật liệu nhập kho sau đợc xuất trớc tiên Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, sau tính đến giá nhập lần trớc *Phơng pháp Đơn giá bình quân : Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ tính toán theo đơn giá bình quân ( Bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập ) Giá thực tế = Số lợng vật liệu x Đơn giá bình quân vật liệu xuất dùng xuất dùng + Phơng pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ ( cuối kỳ ) đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác kế toán nói chung Trị giá thực tế vật t tồn + Trị giá thực tế vật t đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình quân kỳ dự = trữ ( cuối kỳ) Số lợng vật t + Số lợng vật t tồn đầu kỳ nhập kỳ + Phơng pháp đơn giá bình quân sau lần nhập, tức sau lần nhập ta lại tính đơn día bình quân Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhật nhng nhợc điểm tốn nhiều công sức, tính toán nhiều Giá đơn vị bình Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập quân sau = lần nhập Số lợng thực tế loại tồn kho sau lần nhập + Phơng pháp đơn giá bình quân cuối kỳ trớc tính toán đơn giản kịp thời tình hình biến động vật t xuất dùng kỳ nhiên không xác không tính đến biến động vật t kỳ Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc = Trị giá thực tế vật t tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế vật t tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 chuyên đề tốt nghiệp I HC CễNG NGHIP H NI Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân cho phù hợp Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính theo đơn giá bình quân thời điểm xuất, đơn giá bình quân cuối kỳ trớc Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tính giá theo đơn giá bình quân cuối kỳ đơn giá bình quân cuối kỳ trớc 1.3 Chứng từ sổ sách sử dụng : - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho ( MS01-VT) - Phiếu xuất kho (MS02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật t - công cụ - sản phẩm hàng hoá ( MS03-VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ ( MS04-VT) - Biên kiểm kê vật t- công cụ - sản phẩm hàng hoá (MS05-VT) - Bảng kê mua hàng (MS06-VT) - Bảng phân bổ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (MS07-VT) - Thẻ kho ( MS:S12-DN) - Sỉ chi tiÕt vËt liƯu - dụng cụ sản phẩm hàng hoá (MS:S11-DN) - Sổ đối chiÕu lu©n chun - PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp kho, xt kho - Sỉ sè d - B¶ng l kÕ NhËp - xt - tån kho vËt liƯu dơng cụ Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 10 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn *Bảng phân bổ NVL Dùng để phản ánh tổng giá trị NVL xuất kho tháng phân bổ giá trị NVL xuất dùng cho đối tợng sử dụng hàng tháng ( TK 152, TK 153, TK 621, TK 142 ) Sè liÖu bảng phân bổ NVL đồng thời đợc sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng 02/2012 STT Ghi Có TK TK 152 Đối tợng sử dụng (Nợ TK) I TK 621 Công trình nhà B2 HV- HCCT KV I 131.939.110 II TK 621 Công trình phụ trợ BV Đại học Y Hà Nội 10.050.000 Tổng cộng 141.989.110 2.2.4 Hạch toán tổng hợp NVL 2.2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng bao gồm: Hoá đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng phân bổ NVL - CCDC Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu Để thực kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu, kế toán sử dụng : TK 152 : Nguyªn liƯu , vËt liƯu TK 133 : Th GTGT đợc khấu trừ TK 331 : Phải trả ngời b¸n TK 621 - “Chi phÝ NVL trùc tiÕp” TK 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” nÕu xuÊt vËt liƯu cho bé phËn qu¶n lý TK 642 – “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp” nÕu xt vËt liƯu cho phận quản lý Doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hồng Hà, tài khoản 152 không đợc mở chi tiết cho loại NVL mà chi tiết theo công trình Quy trình hạch toán tổng hợp NVL Chứng từ gốc Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 48 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 152, 153 Sổ TK 152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết TK 152, 153 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ Khi vật liệu Công ty đợc xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán vào phiếu xuất kho để ghi định khoản tài khoản Hàng ngày kế toán vào chứng từ xuất kho vật liệu để theo dõi số lợng xuất kho nguyên vật liệu, ghi vào sổ theo dõi vËt liƯu xt kho 2.2.4.2 Tỉ chøc ghi sỉ kÕ toán tổng hợp: Các nghiệp vụ nhập , xuất nói riêng nghiệp vụ kinh tế phát sịnh khác đợc kế toán nhập số liệu vào sổ kÕ to¸n sau: a, Sỉ NhËt ký chung : Sỉ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng ®Ĩ ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản ( định khoản kế toán ) để phục vụ việc ghi Sổ Số liệu sổ Nhật ký chung đợc dùng làm để ghi sổ TK 152, TK 153 TK khác Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 49 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Kết cấu sổ Nhật ký chung đợc quy định thống theo mẫu bán hành chế độ định 15 ngày 20/03/2006 Về nguyên tắc, tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải đợc ghi vào sổ NKC, nhiên số đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi sổ doanh nghiệp mở sổ Nhật ký đặc biệt ghi riêng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tợng kế toán Phơng pháp ghi sổ Nhật ký chung : o Cột ngày tháng ghi sỉ o Cét ghi sè hiƯu, ngµy lËp chøng tõ kế toán dùng để ghi sổ o Cột ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh o Cột đánh dấu nghiệp vụ ghi sổ kế toán chung đà đợc ghi chung vào sổ o Cét ghi sè thø tù dßng cđa NhËt ký chung o Cét ghi c¸c sè hiƯu c¸c TK ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán nghiệp vụ phát sinh TK ghi Nợ đợc ghi trớc, TK ghi Có đợc ghi sau, TK đợc ghi dòng riêng o Cột ghi số tiền phát sinh TK ghi Nợ o Cột ghi số tiền phát sinh TK ghi Có o Cuối trang cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang đầu trang sau, ®Çu trang sỉ ghi Céng trang tríc chun sang trang ( TrÝch Sỉ NhËt ký chung th¸ng 2/2012 c¸c nghiệp vụ liên quan đến nhập kho, xuất kho Nguyên vËt liƯu ) Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 50 chuyªn đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Đơn vị : Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Mẫu số : SO3a- DN Hồng Hà QĐ số 15/2006/QĐBTC Địa : Quốc Bảo, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, HN Ngµy 20/03/2006 cđa BT - BTC Sỉ NhËt ký chung Th¸ng 2/2012 Chøng tõ SH NT NT 3/2/2012 124 3/2/2012 100 4/2/2012 6/2/2012 521 8/2/2012 559 8/2/2012 58 10/2/2012 PXK50 11/2/2012 PXK51 12/2/2012 589 13/2/2012 PXK52 14/2/2012 PXK53 DiƠn gi¶i Số trang trớc chuyển sang Mua gạch lỗ xuất dùng 3/2/2012 trực tiếp CT Trờng Y Thuế GTGT đợc KT Phải trả cty Tùng Bách 3/2/2012 Mua xi măng trắng Thuế GTGT đợc KT TT tiền 4/2/2012 Xuất kho xi măng trắng Xuất kho xi măng trắng Mua sơn lót Joton 6/2/2012 chống kiềm Thuế GTGT đợc KT Phải trả cty TNHH Thiên An Mua sơn tổng hợp 8/2/2012 sơn Kova Flintkote Thuế GTGT đợc KT Phải trả ngời bán 8/2/2012 Mua trần thạch cao Thuế GTGT đợc KT Phải trả ngời bán 10/2/2012 Xuất kho sơn Joton XuÊt kho s¬n Joton 11/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton XuÊt kho s¬n Joton Mua s¬n lãt Joton chèng 12/2/2012 kiềm Thuế GTGT đợc KT Phải trả cty TNHH Thiên An 13/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton XuÊt kho s¬n Joton 14/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton XuÊt kho s¬n Joton Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 51 Đơn vị tính : Đồng Sè PS SH TK Nỵ Cã 621 10.050.000 133 1.005.000 331 11.055.000 152 454.600 133 45.460 111 500.060 621 386.410 152 386.410 152 51.500.000 133 5.150.000 331 152 133 331 152 133 331 621 152 621 152 56.650.000 41.820.400 4.182.040 21.000.000 2.100.000 15.375.000 15.450.000 47.002.440 23.100.000 15.375.000 15.450.000 152 20.600.000 133 2.060.000 331 22.660.000 621 15.450.000 152 15.450.000 621 15.450.000 152 15.450.000 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn 14/2/2012 PXK54 14/2/2012 Xuất kho trần Xuất kho trần 15/2/2012 PXK55 15/2/2012 Xuất kho sơn Joton Xuất kho sơn Joton 17/2/2012 PXK56 17/2/2012 Xuất kho trần Xuất kho trần 18/2/2012 PXK57 18/2/2012 Xuất kho sơn tổng hợp Xuất kho sơn tổng hợp Xuất kho sơn Kova 20/2/2012 PXK58 20/2/2012 Flintkote XuÊt kho s¬n Kova Flintkote XuÊt kho s¬n Kova 21/2/2012 PXK59 21/2/2012 Flintkote XuÊt kho s¬n Kova Flintkote Céng Ngêi lËp Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 621 10.500.000 152 10.500.000 621 7.725.000 152 7.725.000 621 10.500.000 152 10.500.000 621 4.500.000 152 4.500.000 21.531.000 621 21.531.000 152 15.071.700 621 15.071.700 152 292.906.6 292.906 10 610 KÕ toán trởng 52 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn b, Sổ Cơ sở lập sổ : Căn vào Nhật ký chung ( Nhật ký mua hàng ) kế toán phản ánh vào sổ TK 152, TK 153 cuối tháng cộng sổ tài khoản để ghi vào bảng cân đối số phát sinh Phơng thức ghi sổ : o Cột ghi ngày tháng ghi sổ o Cột ghi số hiệu ngày tháng chứng từ kế toán đợc dùng làm ghi sổ o Cột ghi tóm tắt nội dung nghiƯp vơ ph¸t sinh o Cét ghi sè trang Sổ nhật ký chung đà đợc ghi vào nghiệp vụ o Cột ghi số dòng NKC đà ghi nghiƯp vơ nµy o Cét ghi sè hiƯu cđa TK đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với TK trang sổ ( TK ghi Nợ tríc, TK ghi Cã sau ) o Cét ghi sè tiền phát sinh bên Nợ bên Có TK theo nghiệp vụ kinh tế o Đầu tháng ghi số d đầu kỳ TK vào dòng đầu tiên, cột số d ( Nợ Có ) Cuối tháng cộng số phát sinh Nợ, Có, tính số d cộng luỹ kế từ đầu quý TK đẻ làm lập bảng cân đối số phát sinh vµ BCTC Dùa vµo Sỉ NhËt ký chung ë , phản ánh vào sổ TK 152 nh sau : Đơn vị : Công ty Cổ phần Thơng mại Xây Mẫu số : S03b - DN dựng Hồng Hà QĐ số 15/2006/QĐBTC Địa : Quốc Bảo, Hoµng LiƯt, Hoµng Mai, HN Ngµy 20/03/2006 cđa BT-BTC Sỉ TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 53 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Tháng 2/2012 Ngày Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ SH Ngày 3/2/2012 124 Số PS Mua gạch lỗ xuất dùng 331 3/2/2012 trực tiếp CT Trờng Y 3/2/2012 100 3/2/2012 D đầu tháng Mua xi măng trắng 111 8/2/2012 559 Xuất kho xi măng trắng 621 Mua s¬n lãt Joton 331 6/2/2012 chèng kiỊm Mua s¬n tổng hợp sơn 331 8/2/2012 Kova Flintkote 8/2/2012 58 8/2/2012 4/2/2012 6/2/2012 521 Đơn vị tính : Đồng Số phát sinh Có Nợ 1.972.279 10.050.000 454.600 10.050.000 386.410 4/2/2012 Mua trần thạch cao 112 51.500.000 41.820.400 21.000.000 10/2/2012 PXK50 10/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton 621 15.375.000 11/2/2012 PXK51 11/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton 621 15.450.000 12/2/2012 589 Mua s¬n lãt Joton 12/2/2012 chèng kiỊm 331 13/2/2012 PXK52 13/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton 621 15.450.000 14/2/2012 PXK53 14/2/2012 XuÊt kho s¬n Joton 621 15.450.000 14/2/2012 PXK54 14/2/2012 XuÊt kho trần 621 10.500.000 15/2/2012 PXK55 15/2/2012 Xuất kho sơn Joton 621 7.725.000 17/2/2012 PXK56 17/2/2012 XuÊt kho tÊm trÇn 621 10.500.000 18/2/2012 PXK57 18/2/2012 Xuất kho sơn tổng hợp 621 4.500.000 621 21.531.000 15.071.700 20/2/2012 PXK58 21/2/2012 PXK59 XuÊt kho s¬n Kova 20/2/2012 Flintkote XuÊt kho s¬n Kova 21/2/2012 Flintkote Cộng PS Số DƯ cuối tháng c, Sổ Chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 54 621 20.600.000 145.425.000 141.989.110 5.408.169 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Sổ chi tiết toán với ngời bán dùng để theo dõi việc toán với ngời bán theo thời hạn toán Sổ chi tiết toán đợc mở theo TK, theo đối tợng toán + Nội dung sổ: Sổ chi tiết tài khoản 331 loại sổ kế toán chi tiết đợc mở để theo dõi tình hình toán chi tiết công nợ với đối tợng mà xí nghiệp có quan hệ mua bán gồm số phát sinh có phát sinh nợ Sổ chi tiết tài khoản 331 đợc đóng thành tháng Tất đơn vị bán đợc theo dõi sổ, ngời đợc ghi phần trang hoá đơn ghi dòng đợc ghi theo thứ tự thời gian phát sinh + Phơng pháp lập: Cột d đầu tháng: vào sổ chi tiết cuối tháng trớc chuyển sang tơng ứng Số d nợ thể số tiền mà công ty ứng trớc, số d số tiền mà công ty phải toán Bên Có tài khoản 331 - Nợ tài khoản khác: vào hoá đơn mua hàng đà nhập kho phiếu nhập tơng ứng để ghi vào tài khoản vật liệu phù hợp Bên Nợ tài khoản 331 - Có tài khoản khác: vào chứng từ nh giấy báo chi, giấy báo Nợ thể số toán với khách hàng ghi vào cột tài khoản 111; 112 dòng với lần mua khách hàng Cột D cuối tháng: vào hoá đơn khách hàng để tính số d theo dòng: Số d cuối tháng = Số d đầu tháng + Cột Có TK 331 - Cét Nỵ TK331 VÝ dơ : Chøng tõ Ngµy SH 6/2/2012 521 8/2/2012 559 12/2/2012 589 TK 331 : Phải trả cho ngời bán Khách hàng : Công ty TNHH Thiên An Tháng 2/2012 Diễn giải TK ĐƯSố phát sinh Nợ Có Số D đầu tháng 30.520.900 Mua sơn lót Joton chống kiềm Mua sơn tổng hợp sơn Kova Flintkote Mua sơn lót Joton chống kiềm Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 55 152 133 152 133 47.002.440 152 133 22.660.000 56.650.000 chuyên đề tốt nghiệp 15/2/2012 SPNH trờng đại học công đoàn Thanh toán tiền 112 hàng Cộng Phát sinh Số D cuối tháng Ngời lập Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 100.000.000 100.000.000 156.833.340 56.833.340 KÕ toán trởng 56 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Chơng III Một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu công ty cổ phần thơng mại xây dựng hồng hà 3.1 Đánh giá Ưu điểm - Nhợc điểm kế toán NVL Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà 3.1.1 Đánh giá thực trạng NVL Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Trải qua 10 năm xây dựng trởng thành, qua bao khó khăn đến đà bớc lớn mạnh mặt Trởng thành phát triển kinh tế thị trờng đà tạo đà cho bớc công ty, hớng hoàn toàn đắn, dựa nhu cầu thị trờng tảng vật chất công ty, để ngày phát triển, đứng vững cạnh tranh gay gắt thị trờng, Công ty đà cung cấp cho thị trờng công trình chất lợng cao góp phần khẳng định vị trí Để đạt đợc kết nh vậy, phần nhờ công ty đà thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý tốt nguyên liệu nói riêng Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán quản lý vật liệu công ty, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán vật liệu có u, nhợc điểm sau: 3.1.2 Ưu điểm: Tổ chức máy kế toán công ty đợc xây dựng mô hình tập chung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất công ty Các phòng ban phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn nhịp nhàng đặn Về tổ chức dự trữ bảo quản : công ty đà xác định đợc định mức dự trữ vật liệu cần thiết đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị dán đoạn, lÃng phí giải phóng đợc số vốn lu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Hệ thống kho tàng đợc tổ chức hợp lý khoa học Từ kế toán có điều kiện thuận lợi công tác hạch toán kiểm tra Về hệ thống sổ kế toán, tài khoán kế toán: Nhìn chung công tác kế toán công ty đà vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng Việc vận dụng hệ thống Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 57 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn tài khoản kế toán tơng đối phù hợp Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán NKC, hình thức phù hợp với đặc điểm, tình hình SXKD, trình độ hạch toán quản lý kinh tế công ty Đối với kế toán nguyên vật liệu công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật, tiền vốn Về khâu thu mua sử dụng vật liệu: Công ty đà xây dựng thực tốt kế hoạch mua vËt liƯu phơc vơ cho s¶n xt, kiĨm nhËn vËt liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với bạn hàng nên giá ổn định Từ việc cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng d thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý, sản xuất dựa định mức vật liệu định trớc Do đó, vật liệu đáp ứng đợc kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tránh lÃng phí Nhìn chung công tác kế toán vật liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà đợc thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi đợc tình hình thu mua vật liệu trình sản xuất Tuy nhiên bên cạnh u điểm số vấn đề tồn cần đợc khắc phục hoàn thiện công tác kế toán vật liệu 3.1.3 Những hạn chế công tác kế toán vật liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu Trong trình xây dựng có sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, để lâu gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Do đó, giảm giá trị gây thiệt hại cho tài công ty Mặt khác, biến động giá loại vật liệu thị trờng ảnh hởng đến công ty, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng kế toán việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho vật liệu công ty niên độ kế toán cần thiết Vì công ty nghiên cứu xem xét để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định Về việc lập ban kiểm nhận vật t phân xởng Khi nguyên vật liệu nhập kho đà đợc kiểm nhận, nhng nguyên vật liệu nguyên đai, nguyên kiện nên kiểm tra chi tiết Vì đa Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 58 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn công trờng thi công, gây tình trạng công nhân phân xởng phát thiếu hay hỏng hóc, điều gây ảnh hởng không nhỏ đến quy trình xây dựng 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà, sở lý luận đợc học thực tế công ty bên cạnh u điểm cần phát huy, có hạn chế định cần đợc cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung công ty nói riêng Vì em xin đa số ý kiến với mong muốn ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận trọng kế toán có chứng (hoặc cha chắn) việc phát sinh khoản lỗ phí tổn giá trị dự tính vật liệu giảm sút h hỏng cần phải lập dự phòng giảm giá cho vật liệu Công việc lập dự phòng đợc tiến hành nh sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu đợc ghi vào cuối niên độ kế toán lập báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá đợc tính cho thứ vật liệu đợc thực thống toàn công ty Đối với vật liệu dự trữ cho sản xuất không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá bán sản phẩm đợc sản xuất từ loại vật liệu dự kiến cao giá gốc Cuối niên độ, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc chúng Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, ghi: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 59 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối niên độ trớc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho" * Lập ban kiểm nhận vật t phân xởng Quá trình quản lý sử dụng vật liệu công ty tơng đối chặt chẽ Tuy nhiên, có tình trạng nh đà nêu vật liệu xuống đến công trờng phát thiếu hụt gây ảnh hởng lớn đến sản xuất Để đảm bảo đa vật liệu vào sản xuất, cần có chất lợng tốt cung cấp đủ cho nhu cầu sản xuất, tránh thiếu hụt đến phân xởng Công ty nên tiếp tục lập ban kiểm nhận NVL công trờng trọng đến khâu Trong trình kiểm nhận ghi rõ số lợng thực nhập theo chứng từ vào biên kiểm nhận, xác định lợng thừa thiếu, ghi rõ nguyên nhân làm để quy trách nhiệm Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 60 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn kết luận Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, đặc biệt ngành sản xuất kinh doanh Chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính công tác kế toán nói chung công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng phơng thức quản lý tài cần thiết doanh nghiệp, định tính xác, kịp thời việc hạch toán giá thành, từ góp phần tìm đờng nâng cao hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cho doanh nghiƯp Tỉ chøc công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp công việc phức tạp, lâu dài Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà em đà nhận thức rõ vai trò công tác kế toán Nguyên vật liệu việc quản lý Nguyên vật liệu quản lý sản xuất kinh doanh Vì em đà sâu vào tìm hiểu số vấn đề chđ u vỊ c¬ së lý ln cđa Tỉ chøc công tác kế toán Từ sở lý luận kết hợp với thực tế doanh nghiệp đà tìm hiểu, em đà mạnh dạn đa số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiƯp Tuy nhiªn thêi gian thùc tËp cã hạn nh kinh nghiệm trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu xót định cách trình bày nhận thức vấn đề Vì em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô Phm Th Phng Ngc đà tận tình hớng dẫn em, cô, chị kế toán công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà đà tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Hà nội, 04 / 2012 Sinh viªn Nguyễn Thúy Nga Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 61 chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công đoàn Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp_ Nhà xuất Tài Hà Nội 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Nhà xuất Tài Hà Nội 2006 Chuẩn mực kế toán Việt Nam_ Nhà xuất Tài Hà Nội 2006 Trang web kế toán: http:/webketoan.vn Các tài liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Các tài liệu liên quan khác Nguyen thuy nga CDKT 15-K12 62 ... thơng mại xây dựng hồng hà 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần thơng mại xây dựng hồng hà 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà Địa chỉ:... máy kế toán Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây dựng Hồng Hà 2.1.4.1 Bộ máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ thực tất giai đoạn hoạch toán phần kế toán Kế toán trởng ngời trực tiếp điều hành... mở đầu kết luận đợc chia làm chơng: Chơng I : Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II : Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hồng Hà