Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây lắp thương mại nguyên hà

Chun đề cuối khóa Lời mở đầu HiƠn nay, nÌn kinh tỊ khíng hoảng tồn cầu, rÊt nhiỊu doanh nghiƯp đứng bờ vùc phá sản Vì vËy để xác định chỗ đứng nÌn kinh tỊ hiƠn doanh nghiƯp khơng nh÷ng phải cải tiÕn mÉu m·, chÊt lỵng mà cịng phải quan tâm tới tÊt khâu trình sản xuÊt tị bỏ vốn thu vốn vỊ Một nh÷ng cơng quản lý không thỈ thiÕu hoạt động sản xuÊt kinh doanh hạch tốn kỊ tốn Vì đóng vai trị rÊt quan trong viƯc quản lý, điỊu hành kiỈm sốt hoạt động kinh tỊ, đảm nhiƠm hƠ thống tổ chức thơng tin có ích cho viÖc quyỊt định kinh tỊ Đối với doanh nghiÖp sản xuÊt, đặc biÖt doanh nghiÖp kinh doanh ngành XDCB, nguyªn vËt liƯu (NVL) thêng chiếm tư trọng lớn giá thành sản phÈm Do sơ dĩng NVL cách hợp lý, tiỊt kiƠm biƠn pháp giảm chi phí, tăng lợi nhn, điỊu phụ thuộc vào phÇn lớn cơng tác hạch toỏn nguyên vật liu Đây l mt cụng việc chim lợng ln cụng tỏc k toỏn v liên quan đến q trình hạch tốn kỊ tốn khác Vì vËy, hiỈu, vËn dơng đóng sáng tạo cơng tác hạch toán kỊ toán NVL vÊn đề hàng đầu mét doanh nghiÖp Là doanh nghiÖp lĩnh vùc xây dựng bản, NVL công ty cổ phÇn xây lắp thương mại Nguyên Hà chiếm khoảng 70 - 80% giá trị cơng trình x©y dựng, đồng thời phËn dự trữ quan trọng khó bảo quản Do đặc điỈm sản xt cơng ty cơng trình n»m rải rác khắp nơi ngồi trời nªn cơng tác giám sát, quản lý phản ánh tình hình biÕn động NVL cơng ty gỈp nhiỊu khó khăn định Qua trình học tập lý luËn trêng tìm hiỈu thực tiƠn thời gian thực tập công ty, với giúp đỡ nhiƯt tình anh chị phịng tài kỊ tốn tồn cơng ty, em nhËn thÊy tầm quan trọng NVL nh÷ng vÊn đề cịn tồn cơng tác kỊ toán Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chun đề cuối khóa NVL cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Tổ chức kỊ toỏn nguyên vật liu Cụng ty c phần xõy lắp thương mại Nguyên Hà ” Chuyªn đề kỊt cÂu thành chương: Chương I: Lý luËn chung vÌ k toỏn nguyên vật liu cỏc doanh nghiệp xây lp Chng II: Thc trạng t chc k toỏn nguyên vËt liƯu Cơng ty cổ phÇn xây lắp thương mại Ngun Hà Chương III: Hồn thiƠn tổ chức cơng kỊ tốn nguyªn vËt liƯu Cơng ty cổ phÇn xây lắp thương mại Nguyên Hà Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa Chương I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm NVL Để tiến hành sản xuất kinh doanh điều kiện cần thiết khơng thể thiếu đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá Theo Các Mác tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào đối tượng lao động, nh đối tượng lao động người tác động vào đối tượng lao động trở thành NVL Đồng thời, Các Mác một loại NVL đối tượng lao động, đối tượng lao động NVL mà có điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng NVL 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài, giá trị cơng trình lớn Do NVL dùng doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất, NVL khơng ngừng chuyển hố biến đổi mặt vật giá trị Về vật, NVL tham gia vào chu kỳ thi cơng cơng trình, bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái ban đầu Xét mặt giá trị NVL phận vốn kinh doanh Khi tham gia sản xuất, NVL chuyển dịch toàn giá trị chúng vào giá trị cơng trình tạo ra.Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL thường có đặc thù cồng kềnh, khối lượng lớn gây nhiều khó khăn cơng tác vận chuyển, bảo quản nh: sắt, thép, xi măng, cát hao hụt tự nhiên thường cao Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa Vì việc quản lý q trình mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng phương pháp hạch toán NVL trực tiếp tác động đến tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành tiêu lợi nhuận 1.1.3 Vị trí vai trị ngun vật liệu hoạt động xây lắp Mỗi q trình thi cơng xây lắp kết hợp ba yếu tố: đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Vật liệu đối tượng lao động, chóng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp Mặt khác ngành XDCB, giá trị NVL thường chiếm từ 70% đến 80% giá trị cơng trình Số lượng chất lượng cơng trình bị định số lượng chất lượng NVL tạo NVL có chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Chi phí NVL thường chiếm tư trọng lớn giá thành cơng trình nên việc tiết kiệm, giảm bớt chi phí tiêu hao NVL thường phải đảm bảo chất lượng cơng trình, yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Kế tốn việc ghi chép tính tốn hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị, cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề biện pháp quản lý đắn Kế toán NVL việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ NVL Thơng qua tài liệu kế tốn NVL cịn biết chất lượng, chủng loại NVL có đảm bảo hay khơng, số lượng thiếu hay thừa, lãng phí hay tiết kiệm Từ đó, người quản lý đề biện pháp thiết thực Nếu thiếu NVL đơn vị tổ chức mua, kiểm soát giá cả, cố gắng làm giảm mức tiêu hao NVL cho không lãng phí đảm bảo chất lượng sản phẩm Nh vậy, kế tốn NVL có vai trị quan trọng việc quản lý sử dụng NVL Song, để thực hiên tốt vai trị cơng tác quản lý, kế toán NVL Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa phải đảm bảo yêu cầu quản lý định 1.1.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL q trình thi cơng xây lắp yêu cầu thiếu doanh nghiệp xây lắp Vì doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức việc quản lý hạch toán cách chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi cơng tác quản lý hạch tốn NVL, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL - Trong khâu thu mua: Cần quản lý số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá chi phí thu mua nh kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi công, xây dựng công trình Trong doanh nghiệp, vật liệu ln dự trữ mức định, hợp lý nhằm đảm bảo cho q trình thi cơng liên tục Do vậy, doanh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tách việc dự trữ nhiều loại ngun NVL gây tình trạng ø đọng khan vật liệu ảnh háng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ thi công công trình Định mức tồn kho cịn sở để xác định kế häach thu mua NVLvµ kế hoạch tài doanh nghiệp - Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn kho thực chức tồn kho thực nghiệp vụ nhập - xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu tính Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chun đề cuối khóa tốn vật tư Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa - Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải thực việc sử dụng tiết kiệm hợp lý sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt mát thi cơng 1.1.6 Nhiệm vụ kế tốn NVL Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí, vai trị, u cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp, kế toán NVL cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức phản ánh xác, kịp thời trung thực tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại vật liệu cho trình kinh doanh - áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết, tình hình tăng giảm vật liệu trình xây lắp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp tớnh giỏ thnh cụng trỡnh - Kim tra vịêc chp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ø đọng, phẩm chất Tính tốn xác định tiêu hao q trình thi cơng, xây dựng phân bố xác vật liệu tiêu hao vào cơng trình, hạng mục cơng trình - Tham gia kiểm tra đánh giá loại vật liệu theo chế độ nhà nuíc quy định lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý tiến hành phụ trách kinh tế trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL NVL sử dụng danh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị, cơng dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ hạch tốn chi phí loại thứ vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa phải tiến hành phân loại chóng theo tiêu thức định Có nhiều tiêu thức để phân loại NVL thực tế cơng tác quản lý hoạch tốn doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vào yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu Theo đặc trưng này, NVLđợc phõn cỏc loi sau õy: - NVL chớnh: loại vật liệu khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp, tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chuyển vào giá trị cơng trình - Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ q trình thi cơng xây lắp, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hot ng bỡnh thng, hoăc phc v cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý dầu mỡ bôi trơn, dầu nhờn, NVL không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt năng, sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phương tiện vận tải , máy móc thiết bị hoạt động trình xây lắp như: xăng, dầu, gas, củi, than, đốt - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sữa chữa thay thỊ số phận dụng cơ, máy móc, thiết bị, sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại vật tư sử dụng cho hoạt động xây lắp, xây dựng Đối với thiết bị bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí vật kết cÂu dùng để lắp đặt cho cơng trình XDCB - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc trưng doanh nghiệp phế liệu thu hồi gỗ, sắt, thép vôn Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa nghiệp mà loại NVL chia thành nhóm, thứ cách chi tiết Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ NVL sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp Việc phân chia giúp cho kế toán tổ chức TK chi tiết dễ dàng việc quản lý, hạch tốn vật liệu Việc phân chia cịn giúp cho DN nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò, chức loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu * Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vËt liƯu chia làm hai nguồn: - Nguyên vËt liƯu nhập tị bên ngồi: Do mua ngồi, nhËn vốn góp liên doanh, nhËn biÕu tỈng - Nguyên vËt liƯu tự chỊ: Do doanh nghiÖp tự sản xuÊt * Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vËt liƯu có thỈ chia nguyên vËt liƯu thành: - Nguyên vËt liƯu dùng cho nhu cầu sản xuÊt kinh doanh gồm: + Nguyên vËt liƯu dùng trực tiÕp cho sản xuÊt chỊ tạo sản phÈm + Nguyên vËt liƯu dùng cho quản lý phân xëng, dùng cho phËn bán hàng, phËn quản lý doanh nghiÖp - Ngun vËt liƯu dùng cho nhu cầu khác: + Nhỵng bán; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem biếu tỈng * Ngồi cách phân lo¹i vËt liƯu trên, để phục vĩ cho viÖc quản lý vËt tư cách tỉ mỉ, chỈt chÊ, đặc biÖt điều kiƠn ứng dơng tin học vào cơng tác kỊ tốn cÇn phải lập danh điỈm vËt tư vật liƯu - Lập danh điỈm vËt liƯu quy định cho thứ vËt liƯu mét ký Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 Chuyên đề cuối khóa hiƯu riêng hƠ thống chữ số (kỊt hỵp với chữ cái) thay thỊ tên gọi, quy cách, kích cỡ chóng Têy theo tịng doanh nghiƯp, hƠ thống danh điỈm vËt tư có thỈ xây dựng theo nhiỊu cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Các doanh nghiƯp thêng dùng ký hiƯu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp ký hiu loại, nhúm vật liu kt hợp vi chữ tên vËt tư để ký hiƯu tên vËt tư - Danh điỈm vËt tư sô dĩng thống phËn quản lý liên quan doanh nghiÖp nh»m thống quản lý tịng thứ vËt tư 1.2.2 Đánh giá NVL Đánh giá nguyên vËt liƯu viÖc xác định giá trị vËt liƯu nh÷ng thời điểm định theo nh÷ng nguyên tắc định Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định - Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho vËt liƯu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tỊ vËt liƯu toàn chi phí mà doanh nghiƯp bỏ để có nh÷ng vËt liƯu địa điỈm trạng thái hiÔn - Nguyên tắc thËn trọng: VËt liƯu đánh giá theo giá gốc, trâng hỵp giá trị thn có thỈ thực hiƠn thÊp giá gốc tính theo giá trị thn có thỈ thực hiƠn Giá trị thn có thỈ thực hiƠn giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuÊt, kinh doanh trị chi phí ước tính để hồn thành sản phÈm chi phí ước tính cÇn thiỊt cho viƯc tiêu thơ chóng - Ngun tắc quán: Các phương pháp kỊ toán áp dĩng đánh giá vËt liƯu phải đảm bảo tính qn Tức kỊ tốn chọn phương pháp phải áp dĩng phương pháp qn suốt niên độ kỊ tốn Doanh nghiƯp có thỈ thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay thỊ cho phép trình bày thơng tin kỊ toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hëng Phùng Thị Thu Hiền - Lớp LC 13.21.02 10