Tổ chức kế toán trách nhiệm tại tổng công ty cổ phần y tế danameco (tt)

( Word Converter Unregistered ) http://www.word-pdf-converter.comLỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Muốn tồn phát triển kinh tế có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao nội lực, khả cạnh tranh Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng tổ chức phương thức quản lý linh hoạt, Ban quản lý cấp cao phải biết phối hợp hoạt động phận khác tổ chức cách tốt nhất, cho phận, thành viên hoạt động nhịp nhàng, hiệu để đạt mục tiêu chung Muốn vậy, cần phải có công cụ quản lý hiệu Kế toán trách nhiệm công cụ quan trọng giúp đáp ứng yêu cầu KTTN hệ thống thu thập báo cáo thông tin theo nhóm trách nhiệm, giúp nhà quản lý lập kế hoạch dài hạn, thấy kết hoạt động phận qua phát huy yếu tố tích cực ngăn ngừa mặt yếu việc thực mục tiêu chung Tổng công ty cổ phần thiết bị y tế Danameco doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực y tế, lợi ích Tổng công ty liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt lợi ích cổ đông Để nhà quản lý cấp cao Tổng Công ty quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh cách hiệu quả, mang lại lợi ích cao cho cổ đông, nhà đầu tư đối tượng liên quan, cần phải có công cụ giúp nhà quản lý cao cấp giám sát, đánh giá trách nhiệm quản trị cấp công việc giao, qua có hành động điều chỉnh kịp thời nhằm cải tiến hoạt động chưa hiệu quả, hướng đến hoàn thành mục tiêu chung Tổng Công ty KTTN công cụ quản lý đáp ứng điều Tuy nhiên, qua khảo sát thực tiễn nhận thấy việc áp dụng KTQT nói chung KTTN nói riêng Tổng Công ty chưa hệ thống, chưa thật hiệu Vì lẽ đó, tác giả chọn đề tài: “Tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty cổ phần y tế Danameco” để nghiên cứu làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu (1) Tìm hiểu thực tế việc phân quyền quản lý, xác định quyền hạn trách nhiệm phận; xác định phương pháp kiểm tra, đo lường, đánh giá thành báo cáo trách nhiệm phận Từ đánh giá thực trạng tổ chức KTTN có Tổng công ty (2) Đề xuất định hướng giải pháp nhằm tăng cường trách nhiệm phận, trung tâm, góp phần tăng hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Tổng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực phạm vi công tác tổ chức hệ thống KTTT Tổng Công ty Các đối tượng nghiên cứu bao gồm trung tâm trách nhiệm, tiêu đánh giá tình hình thực doanh thu chi phí, công cụ phân tích thông tin phục vụ cho việc định đánh giá thành quản lý Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng cách tiếp cận thực tế thông qua nghiên cứu số liệu từ báo cáo, sổ sách trực tiếp Tổng Công ty nguồn tài liệu thu thập từ bên giáo trình KTQT, KTTN, tạp chí chuyên ngành, đồng thời điều tra, vấn người có liên quan Sau đó, sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, đối chiếu để phân tích thực trạng công tác tổ chức KTTT Tổng Công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài nghiên cứu góp phần xây dựng hoàn thiện hệ thống KTTN Danameco Từ giúp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, luận văn bao gồm 03 chương: Chương Cơ sở lý thuyết KTTN doanh nghiệp Chương Các biểu KTTN Tổng Công ty cổ phần y tế DANAMECO Chương Tổ chức KTTN Tổng Công ty cổ phần y tế DANAMECO CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KTTN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm Hệ thống KTTN hệ thống thiết lập để ghi nhận, đo lường kết hoạt động phận tổ chức, nhằm giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động chi phí họ, đồng thời qua đánh giá trách nhiệm nhà quản trị cấp quản lý khác KTTN thực nguyên tắc tập hợp báo cáo thông tin kế toán thực tế dự toán đầu vào, đầu trung tâm trách nhiệm [5, tr 8] Mục tiêu hệ thống KTTN nhằm bảo đảm sử dụng hữu hiệu hiệu nguồn lực tổ chức 1.1.2 Cơ sở hình thành kế toán trách nhiệm Sự phân cấp quản lý tiền đề việc xác định trung tâm trách nhiệm [5] Một hệ thống KTTN hữu hiệu phải hệ thống có cấu trúc cung cấp phù hợp với môi trường tổ chức hoạt động; phù hợp với chiến lược tổng hợp tổ chức phù hợp với giá trị khích lệ nhà quản trị cấp cao 1.1.3 Ý nghĩa việc vận dụng KTTN thực tế - KTTN giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích toàn tổ chức - KTTN cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận - KTTN sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản lý đó, ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản lý - KTTN thúc đẩy nhà quản lý điều hành phận theo phương cách phù hợp với mục tiêu tổ chức Thông tin KTTN phận thông tin quan trọng nhằm giúp cho nhà quản trị cấp đánh giá trách nhiệm quản trị phận Ba loại thông tin mà KTTN cung cấp thông tin nguồn lực phận (về tài chính, nguyên vật liệu, nhân lực, máy móc, thời gian yêu cầu hoàn thành công việc, ); Thông tin mức độ tiêu hao nguồn lực (mức độ nhanh chóng, thục công nhân, mức độ phát sinh chi phí, mức độ tận dụng nguyên vật liệu, ); Thông tin mức độ hoàn thành công việc (Các nguồn lực sử dụng nào?) 1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Các trung tâm trách nhiệm chủ yếu phân chia theo chức tài 1.2.1.1 Trung tâm đầu tư: nhà quản trị quản lý chi phí, doanh thu mà định lượng vốn sử dụng để tiến hành trình 1.2.1.2 Trung tâm lợi nhuận: nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm 1.2.1.3 Trung tâm doanh thu: nhà quản trị chịu trách nhiệm với doanh thu mà không chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư 1.2.1.4 Trung tâm chi phí: nhà quản trị chịu trách nhiệm có quyền kiểm soát chi phí phát sinh trung tâm mà quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn, chia thành hai dạng trung tâm chi phí tiêu chuẩn trung tâm chi phí dự toán 1.2.2 Đánh giá trách nhiệm phận 1.2.2.1 Các tiêu đánh giá trách nhiệm phận a) Các tiêu đánh giá trung tâm chi phí Thông tin chủ yếu sử dụng chi phí kiểm soát nhà quản trị phận phụ trách Phương pháp đánh giá phương pháp phân tích nhân tố biến động Kết phân tích cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết nguyên nhân biến động khách quan hay chủ quan, từ có biện pháp kịp thời để chấn chỉnh phát huy biến động theo chiều hướng có lợi cho tổ chức b) Các tiêu đánh giá trung tâm doanh thu Phương pháp đánh giá đối chiếu doanh thu thực tế đạt so với doanh thu dự toán phận, xem xét tình hình thực dự toán tiêu thụ, sở phân tích sai biệt doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan đơn giá bán, khối lượng tiêu thụ cấu sản phẩm tiêu thụ Ngoài ra, để đo lường hiệu hoạt động, so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán c) Các tiêu đánh giá trung tâm lợi nhuận Để đánh giá kết trung tâm này, cần đánh giá việc thực tiêu lợi nhuận, doanh thu, giá bán lượng bán Đối với tiêu lợi nhuận cần xác định sai biệt lợi nhuận thực với lợi nhuận kế hoạch số tuyệt đối lẫn số tương đối Cần xác định phạm vi chi phí mà nhà quản trị kiểm soát áp dụng phương pháp phân tích biến động chi phí phương pháp áp dụng trung tâm chi phí Khi đánh giá chênh lệch (nếu có) doanh thu thực với doanh thu dự toán, cần thực phân tích xác định nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu lượng bán giá bán d) Các tiêu đánh giá trung tâm đầu tư Có thể xem trung tâm đầu tư dạng mở rộng trung tâm lợi nhuận Vì vậy, mặt hiệu hoạt động đo lường giống trung tâm lợi nhuận hiệu cần có so sánh lợi nhuận đạt với tài sản hay giá trị đầu tư vào trung tâm Các tiêu dùng để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm là: Tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI); Lãi thặng dư (RI)… 1.2.2.2 Hệ thống báo cáo trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm báo cáo kết hoạt động cho cấp bậc trách nhiệm theo sơ đồ tổ chức quản lý doanh nghiệp Hệ thống báo cáo ghi nhận việc thực mục tiêu so sánh với mục tiêu phân công phận doanh nghiệp Sau đó, hệ thống tổng hợp việc thực mục tiêu cấp lên cấp cao tổng hợp việc thực mục tiêu toàn doanh nghiệp, so sánh với mục tiêu toàn doanh nghiệp, tạo báo cáo phận toàn doanh nghiệp Sự khác biệt thông tin thực với mục tiêu dự toán giúp nhà quản trị đánh giá kết hiệu hoạt động cấp quản trị phận Trách nhiệm báo cáo trung tâm đầu tư Để đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tư, nhà quản trị thường sử dụng báo cáo thông qua tiêu Tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI), Lãi thặng dư (RI) Trách nhiệm báo cáo trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm dựa Báo cáo kết kinh doanh thường trình bày theo dạng số dư đảm phí, nhằm xác định số dư phận phạm vi phân cấp kiểm soát chi phí, doanh thu họ Có thể so sánh kết thực với dự toán so sánh tỷ lệ lợi nhuận doanh thu với tỷ lệ chung toàn đơn vị ngành Trách nhiệm báo cáo trung tâm doanh thu Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu báo cáo nhằm đánh giá trách nhiệm thành hoạt động, dựa báo cáo thực doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán ban đầu, đồng thời kèm theo phân tích ảnh hưởng nhân tố giá bán, sản lượng tiêu thụ, cấu sản phẩm tiêu thụ đến biến động doanh thu Trách nhiệm báo cáo trung tâm chi phí Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí bảng so sánh chi phí thực dự toán, xác định mức chênh lệch chi phí thực so với dự toán Ngoài ra, chênh lệch phân tích chi tiết tùy theo yêu cầu quản lý thành biến động theo nhân tố cấu thành chi phí Báo cáo trung tâm chi phí tách biệt thành báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí tiêu chuẩn báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí dự toán CHƯƠNG 2: CÁC BIỂU HIỆN CỦA KTTN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA DANAMECO 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.2 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 2.2 NHẬN DIỆN MỘT SỐ NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN KTTN TẠI DANAMECO 2.2.1 Phân quyền quản lý trung tâm trách nhiệm - Trung tâm đầu tư: Hội đồng quản trị mà người đứng đầu Chủ tịch Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm giám sát toàn hoạt động máy, toàn quyền định hình thức đầu tư hình thức huy động vốn để thực dự án đầu tư, chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông định - Trung tâm lợi nhuận: + Cấp Tổng Công ty: chịu trách nhiệm toàn hoạt động Tổng Công ty Ban Tổng giám đốc mà đứng đầu Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành trì hoạt động Tổng Công ty, toàn quyền định phê duyệt chi phí phát sinh trình hoạt động Tổng Công ty (như chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí sử dụng vốn…) định đơn giá hàng bán, đấu thầu, sách bán hàng… nhằm đạt mức doanh thu mức lợi nhuận theo kế hoạch đề + Cấp Công ty Công ty Danameco Quảng Nam, chịu trách nhiệm hoạt động Công ty Giám đốc Công ty - Trung tâm doanh thu: gồm Phòng Kinh doanh, chi nhánh Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Nam, Trung tâm dịch vụ hậu cần kỹ thuật y tế, trung tâm dịch vụ y tế tổng hợp, cửa hàng trực thuộc Nhà quản lý chịu trách nhiệm mặt tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Tổng Công ty theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc phân bổ, ký hóa đơn bán hàng, dịch vụ sau phương án kinh doanh, Hợp đồng kinh tế Tổng Giám đốc phê duyệt mà quyền tự định phương án, không kiểm soát chi phí phát sinh mà toán theo số thực tế phải phê duyệt Tổng giám đốc - Trung tâm chi phí: Các phòng ban lại, Xí nghiệp sản xuất băng gạc vật tư y tế Hòa Cường, xưởng sản xuất Trảng Nhật Trưởng phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám quản lý điều hành hoạt động phòng theo chức năng, nhiệm vụ phân công, chịu trách nhiệm chức năng, nhiệm vụ giao, không chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Toàn chi phí phát sinh toán theo thực tế phải phê duyệt Tổng giám đốc Giám đốc Xí nghiệp sản xuất băng gạc vật tư y tế Hòa Cường chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động sản xuất Xí nghiệp Trên sở định mức, đơn giá nguyên vật liệu, định mức, đơn giá nhân công phương án sản xuất Tổng Giám đốc phê duyệt, quyền kiểm soát toàn chi phí phát sinh xí nghiệp để đảm bảo thực kế hoạch sản xuất 2.2.2 Các tiêu đo lường thành hoạt động TT 2.2.2.1 Các tiêu đo lường thành hoạt động TT đầu tư Tại Danameco chưa áp dụng công cụ đánh giá thành trung tâm đầu tư chưa xây dựng báo cáo phân tích tiêu 2.2.2.2 Các tiêu đo lường thành hoạt động TT lợi nhuận: Tại trung tâm này, Tổng Công ty sử dụng tiêu: Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, Chênh lệch lợi nhuận thực tế - lợi nhuận dự toán nhằm đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận, mức độ đảm bảo gia tăng lợi nhuận hàng năm mức độ đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Từ thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận, xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ 2.2.2.3 Các tiêu đo lường thành hoạt động TT doanh thu: Tại Tổng công ty Danameco sử dụng tiêu chênh lệch doanh thu (doanh thu thực tế - doanh thu kế hoạch) để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu trung tâm mà không sử dụng tiêu phân tích ảnh hưởng đến biến động doanh thu giá cả, sản lượng tiêu thụ,…Việc phân tích Phòng kế hoạch thực sở Báo cáo kết sản xuất kinh doanh phận 2.2.2.4 Các tiêu đo lường thành hoạt động TT chi phí Tại phòng chuyên môn thuộc Tổng Công ty, nhà quản lý chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc thực nhiệm vụ chuyên môn giao mà không chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Do đó, Tổng Công ty không thiết lập tiêu tài để đo lường thành hoạt động trung tâm Xí nghiệp sản xuất băng gạc vật tư y tế Hòa Cường xem trung tâm chi phí định mức Để đánh giá thành hoạt động trung tâm này, Tổng Công ty sử dụng tiêu so sánh chi phí thực chi phí dự toán, giá thành thực tế với giá thành định mức 2.2.3 Hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm 2.2.3.1 Các báo cáo dự toán Tại Tổng Công ty Danameco, TT trách nhiệm không thực việc lập báo cáo dự toán (xây dựng kế hoạch) cho hoạt động riêng trung tâm mà thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc phân bổ cho phận báo cáo kết thực Việc lập báo cáo dự toán Phòng kế hoạch tham mưu cho Ban Tổng giám đốc lập, trình Hội đồng quản trị phê duyệt a Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch sản xuất kinh doanh lập dựa kết kinh doanh năm trước, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch năm trước, kết kinh doanh tháng đầu năm, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tháng đầu năm xem xét đến yếu tố bên thị trường, lãi suất, giá yếu tố đầu vào… Ban Giám đốc ấn định tỷ lệ tăng doanh thu để tính toán mức doanh thu cho năm kế hoạch Dựa vào tỷ lệ giá vốn hàng bán so với doanh thu, mức thực kế hoạch giá vốn hàng bán năm thực hiện, Công ty xác định giá vốn hàng bán tương ứng với mức doanh thu kế hoạch xây dựng Từ xác định lợi nhuận kế hoạch Tổng Công ty phân bổ kế hoạch doanh thu lợi nhuận theo khối kinh doanh Trên sở Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh, Ban Tổng giám đốc đồng thời báo cáo kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn đầu tư, trình Hội đồng quản trị phê duyệt b Báo cáo dự toán cho trung tâm doanh thu Để có sở đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm doanh thu, sở kế hoạch sản xuất kinh doanh năm đến, Phòng Kế hoạch tham mưu cho Tổng giám đốc lập báo cáo phân bổ chi tiêu liên quan cho phận kinh doanh, cụ thể: Báo cáo giao tiêu doanh thu; Báo cáo phân bổ giá xuất xưởng; Báo cáo phân bổ chi phí bán hàng c Báo cáo dự toán sản xuất cho đơn vị sản xuất Trên sở kế hoạch doanh thu tiêu thụ hàng sản xuất dựa vào liệu kế hoạch tồn kho đầu kỳ năm mới, phận kế hoạch lập kế hoạch sản xuất cho cho đơn vị sản xuất Để xác định trách nhiệm Giám đốc Xí nghiệp việc kiểm soát chi phí phát sinh có liên quan đến công tác sản xuất Xí nghiệp, phận kế hoạch tiến hành xây dựng báo cáo dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Báo cáo dự toán chi phí nhân công trực tiếp Báo cáo dự toán chi phí sản xuất chung từ lập báo cáo dự toán giá vốn hàng sản xuất cho đơn vị 2.2.3.2 Các báo cáo thực a Báo cáo tình hình thực lợi nhuận: Cuối năm, Tổng Giám đốc báo cáo kết kinh doanh thực được, so sánh với năm trước so sánh với kế hoạch giao từ đầu năm nhằm đánh giá trách nhiệm thực lợi nhuận phận Ngoài ra, thực báo cáo định kỳ theo tháng, quý, tích lũy từ đầu năm đến thời điểm báo cáo theo phận bán hàng b Các báo cáo doanh thu Định kỳ, đơn vị bán hàng báo cáo kết sản xuất kinh doanh phận cho Ban Tổng giám đốc để theo dõi Để phục vụ cho việc đánh giá thành quản lý trung tâm này, phận tổng hợp tiến hành so sánh đối chiếu với tiêu phân bổ cho đơn vị c Các báo cáo chi phí Báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT Báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT kế toán Xí nghiệp lập định kỳ, so sánh số lượng, nguyên vật liệu sử dụng thực tế so với kế hoạch nhằm đánh giá trách nhiệm Giám đốc Xí nghiệp việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu kỳ, từ có biện pháp điều chỉnh cho kỳ tiếp Báo cáo tình hình thực chi phí NCTT Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp lập vào cuối quý để kiểm soát chi phí thực so với dự toán, đưa nhận định tình hình thực nhận xét việc lập dự toán để làm sở để lập cho kỳ tiếp theo, từ đánh giá trách nhiệm nhà quản lý việc kiểm soát loại chi phí Báo cáo tình hình thực chi phí SXC Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhiên liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Đối với chi phí định kỳ, Xí nghiệp lập báo cáo để so sánh việc thực so với kế hoạch để xem xét biến động chi phí này, từ đưa nhận xét, đánh giá tìm hiểu nguyên nhân d Báo cáo tình hình thực giá vốn hàng sản xuất Trên sở xác định tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán xí nghiệp lập bảng tính giá thành sản phẩm tổng giá vốn hàng sản xuất, so sánh tiêu giá vốn hàng sản xuất giao Từ đó, phân tích nguyên nhân làm tăng, giảm giá vốn Báo cáo tình hình thực giá vốn hàng sản xuất nhằm đánh giá trách nhiệm Giám đốc Xí nghiệp việc kiểm soát chi phí phát sinh phạm vi quyền hạn giao 2.3 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI DANAMECO 2.3.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức trung tâm trách nhiệm: có cấu tổ chức rõ ràng; phòng, ban giao chức năng, nhiệm vụ cụ thể Mỗi quan hệ Tổng Công ty với phận phận với tương đối chặt chẽ Về phân cấp quản lý: thông qua việc phân bổ chi phí, doanh thu cho xí nghiệp, trung tâm, chi nhánh hạn chế chồng chéo đạo điều hành Với chế tập trung có phân cấp thông qua hình thức giao tiêu cho đơn vị tạo điều kiện cho xí nghiệp, chi nhánh chủ động sản xuất kinh doanh; thúc đẩy sản xuất tiêu thụ sản phẩm Về đánh giá thành quản lý phận: bước đầu xây dựng số công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý phận chi tiêu đánh giá thành quản lý, công tác xây dựng báo cáo dự toán, công tác báo cáo kết thực hiện, số tiêu so sánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận…Hệ thống báo cáo trách nhiệm định hình thông qua báo cáo dự toán báo cáo thực xí nghiệp, chi nhánh Ứng dụng công nghệ thông tin, Phần mềm ASIA hỗ trợ tích cực công tác kế toán 2.3.2 Tồn Việc phân cấp quản lý: có phân cấp quản lý chưa mạnh mẽ, liên kết cấp quản lý chưa thật chặt chẽ Việc đạo, điều hành trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Ban Tổng Giám đốc Việc tổ chức thông tin phận, phòng ban hạn chế, thường có độ trễ thời gian; tập hợp, báo cáo, đánh giá thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh không xác nên hiệu quản lý chưa cao Việc đánh giá trách nhiệm quản lý: chưa sử dụng tiêu để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách hệ thống; Việc tổ chức thông tin KTQT chưa coi trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp khó khăn; Việc xây dựng báo cáo dự toán phụ thuộc vào ý muốn chủ quan Ban Giám đốc nhiều việc tính toán yếu tố ảnh hưởng, dựa vào dự toán để đánh giá trách nhiệm quản lý phận; Hệ thống biểu mẫu báo cáo chưa thống nhất, thông tin chưa chọn lọc, phân loại theo tiêu chí phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản lý cấp trên, thông tin chưa đầy đủ để nhà quản trị so sánh, phân tích mối quan hệ tiêu báo cáo,… Nguyên nhân mặt hạn chế: Các nhà lãnh đạo cấp cao Tổng Công ty chưa quan tâm nhận thức mức KTTN, quan điểm phân quyền quản lý người đứng đầu chưa rõ ràng, việc giao quyền cho phận hạn chế, phận thực đạo từ Ban Giám đốc; Nhận thức trình độ chuyên môn đội ngũ cán phận kế toán chưa tương xứng với yêu cầu để tổ chức thực KTTN CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC HỆ THỐNG KTTN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 3.1 TÍNH CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ QUAN ĐIỂM XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 3.1.1 Tính cần thiết Hệ thống KTTN xem công cụ quản lý có hiệu đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao số lượng lẫn chất lượng thông tin phục vụ để thực chức quản trị, đặc biệt chức kiểm soát đánh giá trách nhiệm quản trị phận, cá nhân việc góp phần hoàn thành mục tiêu chung Qua phân tích nhận dạng số nội dung có liên quan đến KTTN tổ chức Tổng Công ty nhận thấy công tác tổ chức hệ thống KTTN chưa thật nghĩa, chưa phát huy hiệu tác dụng công tác quản lý kiểm soát Nhờ vào hệ thống KTTN, Tổng Công ty có thêm công cụ hữu hiệu nhằm giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, phát nguyên nhân dẫn đến không hoàn thành mục tiêu, xuất phát từ phận có biện pháp xử lý, hướng nhà quản lý cấp có thái độ động tích cực việc đạt đến mục tiêu chung tổ chức Chính lẽ đó, việc vận dụng mô hình KTTN cách phù hợp Tổng Công ty Cổ phần y tế Danameco yêu cầu tất yếu để đảm bảo máy vận hành cách hiệu 3.1.2 Quan điểm chung xây dựng hệ thống KTTN Xây dựng mô hình quản lý phù hợp Tổ chức hệ thống thông tin phù hợp 3.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KTTN TẠI DANAMECO 3.2.1 Nguyên tắc định hướng - Nguyên tắc để xây dựng hệ thống KTTN không phá vỡ cấu tổ chức Tổng Công ty - Việc tổ chức KTTN nói chung xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm nói riêng phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý Tổng Công ty - Hệ thống báo cáo trách nhiệm phải bảo đảm thống với hệ thống báo cáo kế toán chung Tổng Công ty, đáp ứng yêu cầu đơn giản, dễ hiểu, dễ thực cung cấp thông tin hữu ích - Tổ chức vận dụng KTTN phải bảo đảm tính hài hòa lợi ích chi phí, phù hợp với yêu cầu thông tin nhà quản trị, trình độ người làm kế toán, khả trang thiết bị phục vụ xử lý liệu kế toán, đáp ứng yêu cầu thiết thực thông tin cho quản lý - Hệ thống báo cáo trách nhiệm phải phù hợp với chế quản lý kinh tế Việt Nam phải đảm bảo phù hợp trình toàn cầu hóa 3.2.2 Một số giải pháp nhằm tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Tổng Công ty cổ phần y tế DANAMECO 3.2.2.1 Nâng cao nhận thức trình độ nhà quản lý KTTN Để hệ thống KTTN Tổng Công ty vận hành cách hiệu quả, đội ngũ cán quản lý cần phải có trình độ chuyên môn định tài chính, kế toán phân tích, thống kê Do đó, Tổng Công ty cần phải đầu tư chi phí đào tạo kiến thức KTTN nói riêng đào tạo kiến thức tài chính, phân tích thống kê cho đội ngũ cán quản lý phận kế toán 3.2.2.2 Tổ chức quản lý a Tổ chức trung tâm trách nhiệm Dựa phân cấp quản lý theo cấu tổ chức nay, DANAMECO tổ chức trung tâm trách nhiệm sau: Trung tâm đầu tư: nhà quản trị trung tâm quản lý chi phí doanh thu mà định lượng vốn sử dụng để tiến hành trình Có thể phân cấp thành Trung tâm đầu tư cấp (Hội đồng quản trị) Trung tâm đầu tư cấp (Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm phạm vi định vốn đầu tư HĐQT phân cấp.) Trung tâm lợi nhuận: nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Có thể phân cấp thành: Trung tâm lợi nhuận cấp (Ban Tổng giám đốc) cấp (các công ty con, chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH MTV Danameco Quảng Nam, Các chi nhánh Hồ Chí Minh, Hà Nội Quảng Nam) Trung tâm doanh thu: nhà quản lý chịu trách nhiệm việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ phân cấp cho phận, bao gồm Phòng Kinh doanh, Trung tâm dịch vụ hậu cần kỹ thuật y tế, trung tâm dịch vụ y tế tổng hợp cửa hàng trực thuộc Trung tâm chi phí: nhà quản lý chịu trách nhiệm chi phí phát sinh phận quản lý Có thể chia trung tâm chi phí toàn Tổng Công ty thành ba nhóm sau: Trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất (Xí nghiệp sản xuất băng gạc vật tư y tế Hòa Cường); Trung tâm chi phí thuộc khối kinh doanh (các phận kinh doanh chi nhánh, Trung tâm, Phòng Kinh doanh cửa hàng trực thuộc) Đây trung tâm chi phí dự toán, bao gồm tất chi phí phát sinh trình bán hàng; Trung tâm chi phí thuộc khối quản lý phòng ban lại thuộc Tổng Công ty Với việc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm trên, Tổng Công ty cần xác định mục tiêu hoạt động chức trung tâm b Tổ chức máy kế toán Tổng Công ty cần tổ chức, xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế toán tài phận KTQT Trong đó, KTQT sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu từ kế toán tài để xử lý lượng hóa thông tin Cần ý đến vấn đề bảo mật liệu cấp phân quyền việc khai thác, sử dụng phần mềm kế toán Có thể tổ chức máy kế toán quản trị gồm ba phận sau: + Bộ phận kế toán chi phí tính giá thành + Bộ phận dự toán + Bộ phận phân tích đánh giá số liệu 3.2.2.3 Vận dụng tiêu đánh giá trách nhiệm phận Tổng Công ty cần vận dụng tiêu đánh giá trách nhiệm phận nêu phần lý thuyết nhằm đo lường thành hoạt động trung tâm nhằm giúp cho nhà quản lý cấp cao nhận định xác tình hình hoạt động phận cấp dưới, từ đưa cải tiến phù hợp 3.2.2.4 Hệ thống báo cáo TT nhằm đánh giá trách nhiệm quản lý a Các báo cáo dự toán Khi xây dựng báo cáo dự toán, nhà quản trị cần phân tích tiêu tỷ lệ tăng trưởng năm trước hay mức độ hoàn thành kế hoạch năm trước; nguyên nhân; yếu tố thuận lợi, khó khăn môi trường bên suy giảm kinh tế nước quốc tế, mức độ đầu tư công, lãi suất, giá yếu tố đầu vào… lượng hóa cách tương đối mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu hình thành nên doanh thu, chi phí Ngoài ra, nhà quản trị cấp cao cần lắng nghe ý kiến nhà quản trị trung gian sở, sau thức giao nhiệm vụ cho phận Phương thức giao kế hoạch tạo tính động, sáng tạo cho nhà quản trị, khuyến khích họ công việc để thực mục tiêu chung doanh nghiệp Bảng 3.1: Các báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm Các trung tâm Các dự toán lập tương ứng Biểu mẫu trách nhiệm Trung tâm chi phí - Khối sản xuất - Báo cáo dự toán sản xuất Bảng 3.2 - Báo cáo dự toán CP SX giá thành Bảng 3.3 - Báo cáo dự toán chi phí NVL TT Bảng 3.4 - Báo cáo dự toán chi phí NCTT Bảng 3.5 - Báo cáo dự toán chi phí SXC Bảng 3.6 - Khối kinh doanh - Báo cáo dự toán chi phí bán hàng Bảng 3.7 - Khối quản lý - Báo cáo dự toán chi phí QLDN Bảng 3.8 Trung tâm doanh - Báo cáo dự toán giá bán thu - Báo cáo dự toán tiêu thụ Bảng 3.9 - Báo cáo dự toán giá vốn hàng bán Bảng 3.10 - Báo cáo dự toán lợi nhuận Bảng 3.11 - Báo cáo dự toán hiệu sử dụng vốn Bảng 3.12 - Báo cáo dự toán kết hoạt động KD Bảng 3.13 Trung tâm lợi nhuận Trung tâm đầu tư Bảng 3.14 - Báo cáo dự toán cân đối TS-NV Để hạn chế tồn công tác xây dựng dự toán cần phân loại khoản chi phí phát sinh theo khả kiểm soát theo cách ứng xử với mức độ hoạt động đồng thời với việc phân loại chi phí theo trung tâm chi phí b Các báo cáo trách nhiệm Để hệ thống báo cáo trách nhiệm thực trở thành công cụ quản lý, cung cấp thông tin đánh giá trách nhiệm phận trước hết cần phải xác định loại báo cáo nào, phận lập, biểu mẫu nào, thời gian lập, báo cáo gửi ai…, Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất Căn mô hình phân cấp quản lý sản xuất tiêu để đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí, tuỳ theo nhu cầu thông tin phục vụ công tác kiểm soát đánh giá trách nhiệm cấp mà có số loại báo cáo như: báo cáo tình hình thực loại chi phí sản xuất; báo cáo tình hình thực giá thành sản phẩm; báo cáo phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp… cấp cụ thể Có thể thiết kế số mẫu báo cáo sau: Mối liên hệ báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí định mức (khối sản xuất); Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (tính sản lượng hoàn thành tương đương theo phương pháp FIFO); Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất; Báo cáo phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp; Báo cáo phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp; Báo cáo phân tích biến động biến phí sản xuất chung; Báo cáo phân tích biến động định phí SXC (Phụ lục 2) Báo cáo trách nhiệm TT chi phí thuộc khối kinh doanh Căn mô hình phân cấp quản lý kinh doanh tiêu để đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí, thiết kế mẫu báo cáo sau: Mối liên hệ báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí dự toán (khối kinh doanh); Báo cáo phân tích biến động chi phí bán hàng (Phụ lục số 3) Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí thuộc khối quản lý Với phân cấp quản lý Tổng Công ty, tuỳ theo nhu cầu sử dụng thông tin cấp quản lý mà phận thuộc khối quản lý tiến hành báo cáo sau: Mối liên hệ báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí dự toán (khối quản lý doanh nghiệp); Báo cáo phân tích biến động chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 4) Cuối cùng, vào báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí, Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch toàn chi phí SXKD kỳ Tổng Công ty lên Tổng Giám đốc Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Để báo cáo đánh giá trách nhiệm thành hoạt động trung tâm doanh thu cần dựa báo cáo thực doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán ban đầu kèm theo phân tích ảnh hưởng nhân tố giá bán, sản lượng tiêu thụ, cấu tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ đến biến động doanh thu trung tâm Có thể thiết kế mẫu báo cáo sau: Mối liên hệ báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu; Báo cáo chi tiết doanh thu; Báo cáo phân tích khoản mục chi phí mối quan hệ với doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Phụ lục số 5) Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Báo cáo kết trung tâm lợi nhuận bao gồm nhiều trung tâm chi phí trung tâm doanh thu Từ cấp quản lý trung tâm kinh doanh thấp phải lập báo cáo kết để trình lên cấp quản lý trung tâm kinh doanh cao Các kết tài báo cáo cần tập trung số thực kế hoạch, đồng thời phải phản ánh số chênh lệch số thực so với kế hoạch theo hình thức số dư đảm phí báo cáo phận Nhằm tạo sở cho nhà quản trị đánh giá xác kết trách nhiệm quản lý phận chi phí phận phải tách thành định phí biến phí Định phí tách thành định phí kiểm soát định phí không kiểm soát phạm vi trách nhiệm người quản lý phận Đối với chi phí chung liên quan đến nhiều phận, nên chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để xác định kết cuối phận Với mô hình phân cấp quản lý Tổng Công ty, sử dụng mẫu báo cáo sau: Mối liên hệ báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận; Báo cáo lợi nhuận (theo phương pháp trực tiếp); Báo cáo lợi nhuận phận; Báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch lợi nhuận; Báo cáo phân tích nhận tố ảnh hưởng đến lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm (Phụ lục số 6) Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư Nội dung hình thức trình bày báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư giống báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Tuy nhiên, để đánh giá xác toàn diện kết trung tâm đầu tư báo cáo cần thể tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn đầu tư theo cấp tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI), lãi thặng dư (RI) Có thể xây dựng mẫu báo cáo sau: Báo cáo tình hình thực kế hoạch lợi nhuận; Báo cáo phân tích hiệu sử dụng vốn đầu tư; Báo cáo phân tích kết cấu doanh thu, chi phí, lợi nhuận; Báo cáo phân tích kết nguyên nhân hoạt động kinh doanh; Báo cáo phân tích cân đối tài sản – nguồn vốn; Báo cáo phân tích số tài (Phụ lục số 7) KẾT LUẬN CHUNG Là công ty cổ phần hoạt động kinh tế thị trường nay, trước khó khăn kinh tế nước nói riêng kinh tế giới nói chung, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao nội lực, khả cạnh tranh Để đạt điều đó, nhà quản trị cần có phương thức điều hành quản lý hợp lý để hướng tất phận, cá nhân hoạt động tổ chức có phối hợp nhịp nhàng hướng tới mục tiêu chung tổ chức Ngày nay, ta nhận thức vai trò kế toán quản trị nói chung vai trò kế toán trách nhiệm nói riêng không dừng lại mô hình lý thuyết mà thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý thực tốt chức nói Tuy nhiên, lĩnh vực mẻ, phức tạp chưa vận dụng cách có hệ thống nguyên nhân như: nhận thức mặt lý luận kế toán quản trị nhà quản lý chưa thấu đáo, điều kiện áp dụng kế toán trách nhiệm đơn vị chưa đầy đủ… Do đó, để thực thành công kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp trước tiên cần tổ chức hệ thống phân cấp quản lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, minh bạch Đây điều kiện để hệ thống kế toán trách nhiệm hình thành áp dụng Với lý trên, đề tài nghiên cứu đề xuất số giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Cổ phần y tế Danameco nhằm làm rõ mặt lý luận đề xuất số biện pháp định hướng, hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm áp dụng Tổng Công ty Với thời gian kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế, Luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong nhận góp ý thầy cô để Luận văn hoàn thiện  ... thuộc Tổng Công ty Với việc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm trên, Tổng Công ty cần xác định mục tiêu hoạt động chức trung tâm b Tổ chức m y kế toán Tổng Công ty cần tổ chức, xếp lại m y kế toán. .. động Tổng Công ty Ban Tổng giám đốc mà đứng đầu Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành trì hoạt động Tổng Công ty, toàn quyền định phê duyệt chi phí phát sinh trình hoạt động Tổng. .. phần mở đầu, kết luận, phụ lục, luận văn bao gồm 03 chương: Chương Cơ sở lý thuyết KTTN doanh nghiệp Chương Các biểu KTTN Tổng Công ty cổ phần y tế DANAMECO Chương Tổ chức KTTN Tổng Công ty cổ