Kế toán trách nhiệm tại tổng công ty 789 bộ quốc phòng (tt)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐỖ THỊ TƢƠI KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2016 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS TS Trƣơng Bá Thanh - Phản biện 1: PGS TS Trần Đình Khơi Ngun - Phản biện 2: PGS TS Nguyễn Thị Thu Liên Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 17 tháng 01 năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin Học liệu - Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa, gọi tắt Xí nghiệp 789, thành lập theo định số 526/69- QĐ ngày 17/09/1989 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty là: xây dựng cơng trình quốc phòng, cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thủy lợi, cơng trình ngầm, cơng trình thủy cầu cảng, nhà máy nước Cơ cấu Công ty tổ chức thành nhiều Chi nhánh với quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Yêu cầu Công ty phải tổ chức thực thiện định cách hiệu thơng qua việc quản lý, kiểm sốt, đánh giá kết theo phân cấp quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty Để đánh giá hiệu đơn vị đảm bảo cho phận bên cạnh thực nhiệm vụ cụ thể phải gắn kết, phối hợp với thực mục tiêu chung Cơng ty việc vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu khách quan lý luận thực tiễn, tác giả chọn đề tài: “Kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề liên quan đến kế toán trách nhiệm đơn vị tổ chức Về thực tiễn: Nghiên cứu đánh giá thực trạng kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm, nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng Phạm vi nghiên cứu: Luận văn sâu nghiên cứu kế toán trách nhiệm đơn vị cụ thể Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, đối chiếu để xem xét yêu cầu phân cấp quản lý hệ thống báo cáo kế tốn có liên quan, có đáp ứng u cầu phân cấp Tổng Công ty hay không? Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/ Bộ Quốc phòng; Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/ Bộ Quốc phòng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Có nhiều quan điểm kế toán trách nhiệm: Trên giới có nhiều cơng trình nghiên cứu có liên quan đến kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Higgins (1952) định nghĩa: Kế toán trách nhiệm phát triển hệ thống kế toán thiết kế để kiểm sốt chi phí phát sinh liên quan trực tiếp cho cá nhân tổ chức người chịu trách nhiệm kiểm soát Hệ thống kiểm soát thiết kế cho tất cấp quản lý Kế tốn trách nhiệm cơng cụ để kiểm sốt hoạt động chi phí Tác giả Martin N.Kellogg (1962) nghiên cứu phát triển kế toán trách nhiệm mối quan hệ kế toán trách nhiệm với cấu tổ chức, kế toán trách nhiệm với kế tốn chi phí, kế tốn trách nhiệm với ngân sách, kế tốn trách nhiệm với kiểm sốt chi phí Nhóm tác giả Anthony A.Atkinson, Rajiv D.Banker, Robert S.Kaplan and S.mark Young khẳng định: Kế toán trách nhiệm hệ thống kế tốn có chức thu thập, tổng hợp báo cáo liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm nhà quản lý, cung cấp thông tin nhằm đánh giá trách nhiệm thành nhà quản lý tạo báo cáo chứa đối tượng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt cấp quản lý Ở Việt Nam, với chủ đề Kế toán trách nhiệm, có nhiều cơng trình nghiên cứu sách xuất như: PGS.TS Phạm Văn Đăng (2011) - “Một số vấn đề kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp niêm yết” trình bày số vấn đề kế toán trách nhiệm: Kế toán quản trị Doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, cung cấp thơng tin để thực mục tiêu quản trị nhằm đạt hiệu cao nhất, kế toán quản trị sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng (2011), Kế tốn quản trị, nhà xuất Lao Động, trình bày hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm: Sản phẩm cuối hệ thống kế tốn trách nhiệm báo cáo, báo cáo kế toán trách nhiệm Luận văn “Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Vinaconex 25” tác giả Nguyễn Thị Kim Đính năm 2012 nghiên cứu cơng tác kế tốn trách nhiệm Công ty cổ phần Vinaconex 25 hoạt động nhiều lĩnh vực, chủ yếu lĩnh vực xây dựng tổ chức thành nhiều xí nghiệp trực thuộc CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Theo TS Huỳnh Lợi (năm 2009), cho rằng: “Kế toán trách nhiệm tổ chức thiết lập quyền hạn, trách nhiệm phận, thành viên hệ thống tiêu, báo cáo thành phận thành viên.” [7, trang 213] 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Ngày nay, kế toán quản trị phận tách rời hệ thống kế tốn doanh nghiệp Ngồi thơng tin kế tốn tài cung cấp, nhà quản lý đòi hỏi có thêm thơng tin mang tính kiểm sốt dự báo, chẳng hạn thu nhập chi phí phân chia theo phận Như vậy, kế toán quản trị biểu trách nhiệm nhà quản lý cấp bên doanh nghiệp thơng qua kế tốn trách nhiệm b Kế toán trách nhiệm - nhân tố hệ thống kiểm soát quản lý Một hệ thống kiểm soát quản lý hợp thành phương pháp nhằm thu thập sử dụng thông tin để định hoạch định kiểm soát, thúc đẩy hành vi người lao động, đánh giá việc thực c Tính hai mặt kế toán trách nhiệm Hệ thống KTTN gồm hai mặt thông tin trách nhiệm: Thông tin Nhà quản trị cấp Kế toán trách nhiệm Trách nhiệm 1.1.3 Mục đích kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp Mục đích kế tốn trách nhiệm thiết lập để ghi nhận, đo lường kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung tồn Doanh nghiệp 1.2 CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sự phân cấp quản lý a Khái niệm phân cấp quản lý Theo PGS.TS Ngô Hà Tấn, TS Đường Nguyễn Hưng (năm 2013) cho rằng: “Mỗi đơn vị, phận phân quyền gắn với trách nhiệm quyền hạn định, từ hình thành nên cấp quản lý Doanh nghiệp gọi phân cấp quản lý.” [12, trang 10] b Tác động phân cấp quản lý 1.2.2 Mối quan hệ phân cấp quản lý với kế toán trách nhiệm Hệ thống KTTN mối quan hệ với phân cấp quản lý thể thông qua sơ đồ: Sơ đồ 1.2 Mối quan hệ hệ thống kế toán trách nhiệm với phân cấp quản lý 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Theo TS Huỳnh Lợi ( năm 2009), cho rằng: “Trung tâm trách nhiệm phận cấu tổ chức quản lý tổ chức mà người quản lý cấp có quyền chịu trách nhiệm kết hoạt động thuộc phạm vi quản lý mình.” [7, trang 215] b Bản chất trung tâm trách nhiệm Một trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống xác đinh để xử lý công việc cụ thể Bản chất trung tâm trách nhiệm mô tả sau: Trung tâm trách nhiệm Đầu Đầu vào Công việc Nguồn lực Vốn Sản phẩm / dịch vụ c Phân loại trung tâm trách nhiệm Có loại trung tâm trách nhiệm: - Trung tâm chi phí: Trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí linh hoạt - Trung tâm doanh thu - Trung tâm lợi nhuận - Trung tâm đầu tư 1.3.2 Hệ thống báo cáo thực kế toán trách nhiệm a Đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm Các báo cáo kế toán trách nhiệm phản ánh kết hoạt động trung tâm trách nhiệm phân quyền khoảng thời gian định Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm ghi nhận kết thực so sánh với dự toán theo tiêu chuyển tải báo cáo phù hợp với quyền hạn trách nhiệm trung tâm Mức độ chi tiết thông tin báo cáo khác cấp độ quản lý khác Theo đó, cấp quản lý thấp mức độ chi tiết tiêu báo cáo nhiều, kết tổng cộng từ báo cáo cấp quản lý báo cáo lên cấp quản lý cao b Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu - Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận - Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư 1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí - Trung tâm chi phí định mức: + Về mặt hiệu đánh giá thông qua việc trung tâm có hồn thành kế hoạch sản lượng sản xuất sở đảm bảo hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy định + Về mặt hiệu đo lường thông qua việc so sánh chi phí thực tế so với chi phí định mức Trên sở nhà quản trị phân tích biến động chi phí xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực định mức chi phí - Trung tâm chi phí linh hoạt: 10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG 3.1.1 Giới thiệu Tổng Cơng ty 789/BỘ QUỐC PHỊNG a Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tổng Cơng ty 789 tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa, gọi tắt Xí nghiệp 789, thành lập theo định số 526/69-QĐ ngày 17/09/1989 Tên giao dịch: Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng Địa chỉ: Số 147 đường Hoàng Quốc Việt - P Nghĩa Đô - Q Cầu Giấy - Tp Hà Nội Với lợi tổ chức xây dựng lớn Quân đội, có địa bàn hoạt động rộng khắp nước Qua 26 năm hoạt động Tổng Công ty 789/Bộ Quốc phòng khơng ngừng phát triển, mở rộng địa bàn toàn nước nhận đánh giá tích cực đơn vị cấp trên, chủ đầu tư, đơn vị bạn ngành b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng Doanh nghiệp nhà nước hạng I, lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu xây dựng hạng mục cơng trình thuộc dân dụng quốc phòng c Quy trình cơng nghệ sản xuất 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng Công ty 789/BỘ QUỐC PHỊNG a Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty b Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị hạch toán phụ thuộc 11 c Chức nhiệm vụ phận 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng a Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổng Cơng ty Do Cơng ty có quy mơ lớn: cơng ty con, chi nhánh, xí nghiệp, đội thi công sản xuất kinh doanh nhiều địa bàn khác Đồng thời, lực trình độ kế toán viên số đơn vị trực thuộc chưa đáp ứng cho phép phân cấp quản lý tài độc lập Vì vậy, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài ban hành Niên độ kế tốn 1/1 kết thúc ngày 31/12 hàng năm Hình thức kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ b Tổ chức máy kế toán đơn vị phụ thuộc c Chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG 2.2.1 Phân cấp quản lý Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng a Mơ hình cấu tổ chức theo trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng hình thành hai khối hạch tốn chính, bao gồm: khối hạch tốn tập trung khối hạch tốn độc 12 lập, khái quát sơ đồ tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý vốn Tổng Công ty sau: Sơ đồ 2.6 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng b Phân cấp công tác kế hoạch Ban Tổng Giám đốc Tổng Công ty chịu trách nhiệm đưa tiêu kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, đầu tư Kế hoạch năm báo cáo, trình bày trước Đại hội đồng cổ đông thường niên Hội nghị người lao động Hàng năm, vào báo cáo tổng kết thực kế hoạch sản lượng năm trước, theo dõi thực kế hoạch đơn vị trực 13 thuộc, kết phân tích hoạt động kinh doanh tiêu phát triển, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập kế hoạch sản lượng năm Tổng Công ty Dựa vào tiêu kế hoạch sản lượng năm Tổng Công ty lực Chi nhánh, phòng Kế hoạch lập kế hoạch sản lượng thực năm giao cho Chi nhánh Sau phòng Kế hoạch hồn chỉnh trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt Các đơn vị thành viên có quyền trách nhiệm chủ động xây dựng kế hoạch đơn vị mình; Tổng Cơng ty có quyền phân bổ kế hoạch cho đơn vị thành viên Quyết định giao tiêu kế hoạch hàng năm Tổng Giám đốc đơn vị thành viên pháp lý để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị kết thúc năm kế hoạch Vào ngày 25 hàng tháng, đơn vị phòng, ban chức lập báo cáo tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch tháng dự kiến kế hoạch tháng gửi tới Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật tiếp nhận, thẩm tra tổng hợp báo cáo Hội nghị giao ban vào ngày thứ tuần tháng, Tổng Giám đốc chủ trì giao ban để đánh giá kết thực kế hoạch tháng triển khai kế hoạch tháng tới c Phân cấp công tác đấu thầu * Công tác đấu thầu: Công tác đấu thầu Tổng Công ty Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành - Ban đấu thầu/ Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập hồ sơ đấu thầu tham gia mở thầu Ban đấu thầu, Giám đốc đơn vị, Đội trưởng đội 14 trực thuộc Tổng Cơng ty có gói thầu tham gia đấu thầu chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám đốc chất lượng hồ sơ đấu thầu kết đấu thầu - Các phòng, ban chức yêu cầu hồ sơ mời thầu phối hợp với Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật cung cấp thơng tin, văn bản, bảo lãnh tài phạm vi quản lý để đảm bảo chất lượng hồ sơ dự thầu, đồng thời chịu trách nhiệm liên đới chất lượng thông tin cung cấp d Phân cấp quản lý cơng tác giao khốn Tổ chức giao khốn: Quy trình tổ chức thực cơng tác giao khoán thể theo bước sau: - Bước 1: Tổng Công ty (Trung tâm đầu tư), chịu trách nhiệm Tổng Giám đốc phòng ban tham mưu có nhiệm vụ thực dự án đầu tư, trực tiếp thực đấu thầu cơng trình, dự án - Bước 2: Tổng Cơng ty giao khốn dự án cho đơn vị thành viên (Trung tâm lợi nhuận) đứng đầu Giám đốc công ty, chi nhánh thực thi công dự án thông qua hợp đồng xây lắp - Bước 3: Các đội xây lắp (Trung tâm chi phí) chịu trách nhiệm đội trưởng trực tiếp nhận thầu thi cơng cơng trình thơng qua khốn công ty giao - Bước 4: Sau thi công xong khối lượng cơng việc giao khốn, đội xây lắp phải tốn cơng trình giao khốn 15 Trường hợp công ty thành viên trực tiếp tham gia đấu thầu cơng trình, dự án tổ chức giao khoán giống bước 2, bước bước Hình thức giao khốn: Hình thức khốn trọn gói hình thức giao khốn theo biện pháp thi cơng e Phân cấp cơng tác quản lý tài Đối với khối văn phòng Tổng Cơng ty: Quản lý sử dụng vốn; quản lý sử dụng tài sản; quản lý doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Việc quản lý thực theo Quy chế quản lý tài Tổng Cơng ty ban hành - Đối với đơn vị trực thuộc: Quản lý sử dụng, bảo quản thực chế độ trích khấu hao theo quy định loại tài sản giao Giá trị tài sản giao giá trị tài sản đánh giá lại thời điểm bàn giao cho đơn vị, trích khấu hao nộp vể Tổng Cơng ty theo kỳ tốn Các đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý vật tư, tài sản thiết bị đơn vị giao, chịu trách nhiệm quản lý hạch tốn chi phí: chi phí trực tiếp vật liệu, nhân cơng, máy, chi phí khấu hao, chi phí phục vụ sản xuất đơn vị Giám đốc đơn vị trực thuộc người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng Công ty tổ chức thi cơng cơng trình tiến độ, đảm bảo chất lượng, bàn giao cơng trình theo hợp đồng ký Các đơn vị quyền tự chủ việc thu, chi mình, thực tốt việc toán hàng tháng, giải thu hồi 16 công nợ kịp thời Định kỳ đơn vị lập báo cáo hiệu kinh doanh báo cáo tài gửi văn phòng Tổng Cơng ty Chủ động việc bố trí, xếp lực lượng lao động Tổng Công ty giao quản lý đơn vị phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ, khả lao động người phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị Được ký hợp đồng lao động thời vụ để giải công việc kinh doanh 2.2.2 Công tác lập dự tốn Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng a Dự toán doanh thu Hàng năm, vào tiêu kế hoạch Ban Tổng Giám đốc, tình hình kinh doanh năm trước Chi nhánh, với việc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thơng tin, dự báo nhu cầu xây dựng năm, phòng Tổng hợp kinh doanh lập dự toán cho năm sau b Dự tốn chi phí Căn vào số lượng cơng trình xây dựng dự kiến công ty con, Chi nhánh Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng tài kế tốn lập dự tốn chi phí cho đơn vị c Dự toán lợi nhuận Căn vào kế hoạch doanh thu, chi phí sản xuất, chi phí quản lý bán hàng từ phòng ban chức năng, Trưởng phòng Tài - Kế tốn lập kế hoạch lợi nhuận 2.2.3 Các công cụ đánh giá thành quản lý Tổng Công ty 17 a Báo cáo kết hoạt động tồn Tổng Cơng ty - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Báo cáo kế hoạch sản lượng - Báo cáo sản lượng thực b Báo cáo kết hoạt động đơn vị thành viên - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Dự tốn chi phí thi cơng - Báo cáo giá thành chi phí thi cơng 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG 2.3.1 Ƣu điểm kế tốn trách nhiệm 2.3.2 Nhƣợc điểm kế tốn trách nhiệm CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG 3.1 QUAN ĐIỂM HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM Khi thiết kế xây dựng hệ thống thông tin để đánh giá trách nhiệm phải tuân thủ số quan điểm sau: - Phù hợp với mục tiêu, chiến lược xây dựng phát triển Tổng Công ty - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý Tổng Công ty đơn vị thành viên 18 - Phù hợp với lực, chuyên mơn cán kế tốn, phù hợp với tình hình trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty - Đáp ứng mục đích cấp lãnh đạo Tổng Công ty - Không phá vỡ cấu tổ chức Tổng Công ty - Phải xem xét lợi ích chi phí, nghĩa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG 3.2.1 Xác định trung tâm trách nhiệm Mơ hình trung tâm trách nhiệm tổ chức sau: - Cấp thứ nhất: cấp cao xét tồn Tổng Cơng ty, chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoạt động Tổng Công ty Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Tổng Công ty, gọi trung tâm đầu tư - Cấp thứ hai: đơn vị xây dựng thành viên, chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị thành viên Giám đốc đơn vị, xem trung tâm lợi nhuận Tuy vậy, bên cạnh việc thể trách nhiệm trung tâm lợi nhuận xét phương diện thành viên Tổng Cơng ty cơng ty xem trung tâm đầu tư (trung tâm đầu tư cấp 2), có quyền tự chủ kinh doanh - Cấp thứ ba: Bao gồm phận văn phòng quản lý đội thi cơng Các trưởng phận đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm phận quản lý, xem trung tâm chi phí 19 3.2.2 Xác định mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm a Đối với trung tâm chi phí Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí Kiểm sốt tồn chi phí phát sinh đội thi cơng, phận văn phòng quản lý Đội trưởng đội thi công hay trưởng phòng ban người trực tiếp kiểm sốt chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Nhiệm vụ: - Đối với trung trung tâm chi phí định mức: lập thực thi cơng theo dự tốn cơng trình nhận khốn, quản lý chất lượng (đảm bảo sản xuất, thi công chất lượng, tiến độ); theo dõi quản lý vật tư, nhân công,… Tất thành viên trung tâm phải thực tiết kiệm chi phí đồng thời chịu trách nhiệm lập hồ sơ hồn cơng sản phẩm hồn thành nghiệm thu - Đối với trung tâm chi phí linh hoạt: lập kế hoạch chi phí phát sinh phận mình, theo thực sách tiết kiệm triệt để chi phí phát sinh, bảo đảm sử dụng chi phí hợp lý, tiến hành đối chiếu kiểm tra chi phí thực tế kế hoạch để thấy hiệu kiểm sốt chi phí phận b Đối với trung tâm lợi nhuận Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh; theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo tồn phát triển vốn đầu tư c Đối với trung tâm đầu tư Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề 20 kinh doanh Tổng Cơng ty có hiệu Tỷ lệ hồn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao Nhiệm vụ: Đánh giá hiệu đầu tư lĩnh vực hoạt động; thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư; đánh giá thành đơn vị việc hướng đến mục tiêu chung 3.2.3 Xây dựng máy kế tốn để hồn thiện việc xử lý thơng tin trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty 789/Bộ Quốc phòng Tổng Cơng ty lớn, nhiên trình độ quản lý, lực cán kế toán mặt hạn chế định Do vậy, thời điểm tại, Tổng Công ty nên trì mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ TOÁN GẮN VỚI CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.3.1 Đối với trung tâm chi phí Các dự tốn chi phí xây dựng phải lập theo hướng dẫn thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng 05 năm 2010 với hệ thống định mức lượng đơn giá dự toán Trên thực tế nay, hầu hết công ty xây lắp tổ chức giao khốn cơng trình lại cho đội thi cơng sau trúng thầu Để kiểm sốt chi phí, nhà quản lý không dừng lại việc lập dự tốn chi phí tn thủ theo thơng tư số số 04/2010/TT-BXD mà phải phân loại chi phí theo quan điểm kế toán quản trị 3.3.2 Đối với trung tâm lợi nhuận Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế theo cơng trình, hạng mục cơng trình Chịu trách nhiệm báo cáo Giám đốc công ty xây lắp Căn vào cơng trình trúng thầu, khối lượng dự kiến cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội thi công đảm nhận, công ty xây lắp lập báo cáo 21 dự toán lợi nhuận để làm sở đánh giá việc thực hiện, kết kinh doanh qua việc tổng hợp đầy đủ doanh thu, chi phí 3.3.3 Đối với trung tâm đầu tƣ Đối với trung tâm đầu tư báo cáo dự toán lập cấp cao Tổng Công ty cơng ty độc lập Báo cáo dự tốn lập làm sở cho việc đánh giá hiệu hoạt động công ty thành viên hiệu lĩnh vực hoạt động mà Tổng Công ty đầu tư 3.4 ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.4.1 Đối với trung tâm chi phí Chỉ tiêu đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự tốn lập theo định mức thiết kế Định kỳ (hàng tháng), huy trưởng đội thi công báo cáo khối lượng thực đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế Trung tâm chi phí sử dụng báo cáo để lập báo cáo tình hình thực chi phí Báo cáo quan trọng để đánh giá thành trung tâm chi phí Quy trình lập báo cáo tình hình thực chi phí qua bước sau: - Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh cơng trình - Bước 2: Tổng hợp chi phí tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) hạng mục cơng trình - Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực chi phí trung tâm 3.4.2 Đối với trung tâm lợi nhuận Từ báo cáo trung tâm chi phí cơng ty, chi nhánh gửi về, kết hợp với báo cáo kết kinh doanh trung tâm lợi nhuận công ty, chi nhánh tiến hành lập báo cáo thực với tư cách trung tâm lợi nhuận để đánh giá hoạt động gửi 22 báo cáo Tổng Công ty Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận thiết kế cho cơng trình, hạng mục cơng trình Báo cáo thể chênh lệch lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán trung tâm Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận lập dựa báo cáo kết kinh doanh kế toán lập Nhưng lập báo cáo theo phương pháp số dư đảm phí Để phản ánh kết kinh doanh cơng trình chi phí quản lý kỳ nên phân bổ theo tiêu thức “chi phí chung” tiêu thức “doanh thu” kỳ mà công ty sử dụng 3.4.3 Đối với trung tâm đầu tƣ Báo cáo thực trung tâm đầu tư (báo cáo hiệu đầu tư) lập Tổng Công ty (và công ty con) để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư Chỉ tiêu để đánh giá trung tâm đầu tư: - Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI Lợi nhuận trước thuế x 100% Vốn đầu tư bình quân - Thu nhập thặng dư (RI): Lợi nhuận để lại Lợi nhuận trung Chi phí sử dụng = (RI) tâm đầu tư vốn Trong đó: Chi phí sử Vốn đầu tư trung Tỷ suất chi phí = X dụng vốn tâm vốn ROI = 23 KẾT LUẬN Xu hướng tồn cầu hóa với phát triển không ngừng kinh tế, Doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt Do Doanh nghiệp cần phải nâng cao lực, hiệu quản lý, tiết kiệm tối đa chi phí để tồn phát triển Kế toán trách nhiệm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thơng tin tin cậy để kiểm soát chặt chẽ đánh giá hiệu phận, đơn vị trực thuộc Hệ thống vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm, xác định đặc điểm nội dung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Đây tiền đề để đánh giá thực trạng đưa giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng Qua đánh giá cơng tác kế tốn trách nhiệm Tổng Công ty với lý luận bản, luận văn xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty như: tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Tổng Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo đánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm Từ cung cấp thơng tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị để đưa định đắn Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm cần thiết tính quan trọng nó, để phát huy hiệu phụ thuộc vào thái độ nhà quản lý 24 Với vấn đề nêu trên, luận văn đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt Tuy nhiên trình nghiên cứu nhiều điều kiện hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu xót, kính mong q thầy cơ, nhà nghiên cứu bạn đọc quan tâm đóng góp ý kiến cho luận văn hoàn thiện ... lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng kế toán trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/ Bộ Quốc phòng; Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/ Bộ Quốc phòng Tổng quan... nghiên cứu phát triển kế toán trách nhiệm mối quan hệ kế toán trách nhiệm với cấu tổ chức, kế toán trách nhiệm với kế tốn chi phí, kế tốn trách nhiệm với ngân sách, kế toán trách nhiệm với kiểm sốt... tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý vốn Tổng Công ty sau: Sơ đồ 2.6 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Tổng Cơng ty 789/ Bộ Quốc phòng b Phân cấp công tác kế hoạch Ban Tổng Giám đốc Tổng Công ty chịu