Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần dược và thiết bị y tế đà nẵng (tt)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯƠNG DUY NGỌC THỦY KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 2: PGS,TS ĐẶNG ĐỨC SƠN Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Qu ản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong tình hình kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh gây gắt, xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đặt cho doanh nghiệp toán khó hiệu Việc nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường thực vấn đề sống doanh nghiệp Hệ thống thông tin giúp cho nhà quản trị đề sách quản lý cách cụ thể nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Từ công ty nhà nước đến năm 2005 cổ phần hoá, Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng dần vào chỉnh đốn nâng cao chất lượng khâu, phận Là doanh nghiệp đóng địa bàn thành phố Đà Nẵng, Công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh thành phố mà mở rộng địa bàn miền Trung Và mục tiêu đề Công ty muốn xây dựng Công ty trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp, chi phối thị trường dược thiết bị y tế khu vực Miền Trung Tây Nguyên với chiến lược dài hạn chuyển giao dịch cổ phiếu Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội Để đạt điều vậy, nhà quản trị Công ty phải đề phương thức quản lý cho phận thành viên Công ty phối hợp với cách đồng để đạt mục tiêu chung Công ty Do đó, kế toán trách nhiệm công cụ quản lý giúp nhà quản trị thông qua để đánh giá trách nhiệm phận cụ thể việc thực mục tiêu chung toàn Công ty Hiện nay, hệ thống Công ty bao gồm chi nhánh, cửa hàng bán sỉ lẻ, phân xưởng sản xuất Mỗi phần có nhiệm vụ riêng biệt khác nên việc tổ chức hệ thống cung cấp thông tin đáng tin cậy để phục vụ cho việc quản lý ngày có hiệu việc quan trọng Xuất phát từ đó, vận dụng lý thuyết kế toán trách nhiệm để thực đề tài “Kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng” Mục đích nghiên cứu Luận văn hướng đến mục tiêu sau : - Hệ thống lại sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp có phân cấp quản lý - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán sở phân cấp quản lý tài Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng để tìm ưu nhược điểm tồn công tác đánh giá trách nhiệm quản lý Công ty Qua đó, có định hướng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm sở yêu cầu phân cấp quản lý công ty Với cửa hàng, chi nhánh luận văn chọn điển hình chi nhánh để minh họa trình hoàn thiện báo cáo trách nhiệm Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, đối chiếu để xem xét yêu cầu phân cấp quản lý với hệ thống báo cáo kế toán có liên quan đáp ứng yêu cầu phân cấp công ty Các tài liệu thứ cấp công ty sử dụng bao gồm qui chế phân cấp quản lý tài chính, báo cáo nội có liên quan Ngoài ra, ý kiến kế toán trưởng, Tổng Giám đốc trưởng phận Công ty qua vấn sử dụng để xem xét thực nhu cầu thông tin cho quản lý điều kiện phân cấp tài Bố cục luận văn Ngoài phần “ Mở đầu”, “ Kết luận”, Luận văn gồm có phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng Chương 3: Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1.Khái niệm chất kế toán trách nhiệm 1.1.1.1.Khái niệm Khái niệm kế toán trách nhiệm rút sau: “Kế toán trách nhiệm phương pháp thu thập, ghi nhận, báo cáo đo lường kết hoạt động phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm soát hoạt động chi phí phận tổ chức, phối hợp phận đến việc thực mục tiêu chung toàn công ty” 1.1.1.2 Bản chất a Kế toán trách nhiệm - phận kế toán quản trị: Kế toán trách nhiệm bao gồm hai mặt thông tin trách nhiệm b Kế toán trách nhiệm hạt nhân hệ thống kiểm soát quản trị Hệ thống kiểm soát quản trị có hai yếu tố hạt nhân: Đầu tiên trình lập kế hoạch gồm ngân sách kế hoạch dài hạn Thứ hai kế toán trách nhiệm mà chủ yếu tạo trung tâm trách nhiệm 1.1.2 Sự phân cấp quản lý sở kế toán trách nhiệm 1.1.2.1 Khái niệm phân cấp quản lý Phân cấp quản lý uỷ nhiệm quyền quy ết định tổ chức cách cho phép nhà quản lý cấp hoạt động khác định phạm vi mà cấp có trách nhiệm Thứ phân cấp tình hình đầu tư Thứ hai phân cấp tình hình huy động vốn Thứ ba phân cấp quản lý doanh thu chi phí Phân cấp quản lý động lực thúc đẩy hình thành kế toán trách nhiệm 1.1.2.2 Những tác động phân cấp quản lý đến kế toán trách nhiệm * Tác động tích cực: Phân cấp quản lý gắn liền với việc xác định quyền hạn trách nhiệm cấp quản lý, nhờ có tốt để đánh giá thành cấp quản lý tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục sai lầm * Tác động tiêu cực : Tác động tiêu cực lớn không đạt thống không hướng đến mục tiêu chung toàn tổ chức Những thuận lợi thách thức đòi hỏi nhà quản trị phải có biện pháp phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn, áp dụng hiệu quan điểm quản trị vào quản lý, điều hành doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm chất trung tâm trách nhiệm 1.2.1.1 Khái niệm Trung tâm trách nhiệm phận hay phòng ban chức mà kết qủa gắn trách nhiệm trực tiếp nhà quản lý cụ thể 1.2.1.2 Bản chất Một trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống xác địn h để xử lý công việc cụ thể Để đo lường mức độ hoàn thành trung tâm trách nhiệm thường dựa hai tiêu chí: hiệu hiệu 1.2.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm Căn vào khác biệt việc lượng hoá “đầu vào” “đầu ra” trung tâm trách nhiệm mức độ trách nhiệm người quản lý trung tâm, chia thành l oại trung tâm trách nhiệm chính, đặc điểm trung tâm biểu diễn sau 1.2.2.1 Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm soát chi phí phát sinh trung tâm, quyền hạn việc tiêu thụ đầ u tư vốn Có hai dạng trung tâm chi phí : * Trung tâm chi phí định mức (trung tâm chi phí tiêu chuẩn): trung tâm chi phí mà yếu tố chi phí mức hao phí nguồn lực sử dụng để sản xuất đơn vị sản phẩm xây dựng định mức cụ thể * Trung tâm chi phí tùy ý ( trung tâm chi phí tự do) : trung tâm chi phí mà yếu tố chi phí dự toán đánh giá nhiệm vụ giao tính chung, xác định cụ thể cho đơn vị sản phẩm cho công việc trung tâm 1.2.2.2.Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị chịu trách nhiệm với doanh thu, không chịu trách nhiệm chi phí lợi nhuận Trung tâm thường thường gắn với bậc quản lý cấp trung cấp sở phận kinh doanh đơn vị chi nhánh tiêu thụ, cửa hàng tiêu thụ, khu vực tiêu thụ 1.2.2.3.Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm 1.2.2.4.Trung tâm đầu tư Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị việc phải chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận trung tâm phải chịu trách nhiệm với vốn đầu tư khả huy động nguồn tài trợ 1.2.3 Thiết lập hệ thống báo cáo trách nhiệm 1.2.3.1 Đặc điểm chung báo cáo kế toán trách nhiệm Hai khía cạnh đáng ý báo cáo trung tâm trách nhiệm là: - Mức độ chi tiết báo cáo giảm dần cấp độ nhà quản trị nhận báo cáo tăng dần - Báo cáo không dùng để “cộng thêm vào” nghĩa tổng chi phí báo cáo nhà quản trị tổng số chi phí báo cáo cấp 1.2.3.2 Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm Điểm đặc trưng báo cáo kế toá n trách nhiệm số lượng chi tiết giảm dần báo cáo tiến lên cấp quản lý cao hơn, thông tin báo cáo tổng hợp từ cấp đến cấp * Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí bao gồm khoản mục chi phí thực tế, chi phí dự toán khoản chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán * Báo cáo thành trung tâm doanh thu bao gồm doanh thu thực tế, doanh thu dự toán với khoản chênh lệch doanh thu thực tế so với dự toán * Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận: báo cáo tình hình thực dự toán lợi nhuận theo hình thức số dư đảm phí , báo cáo thu nhập phận Nguyên tắc kiểm soát áp dụng cho trình báo cáo trách nhiệm chung trung tâm lợi nhuận, cung cấp mẫu báo cáo cho doanh nghiệp tổ chức trung tâm lợi nhuận chung quanh loại sản phẩm nhà quản lý kiểm soát * Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư : báo cáo trình bày thu nhập tình hình tài dự toán thực phận Các chi phí phân bổ trình bày riêng biệt với Các tài sản trình bày tài sản mà nhà quản trị phận kiểm soát 1.2.4 Tổ chức đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 1.2.4.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí Cần phân biệt hai dạng : trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tự Trung tâm chi phí định mức: trung tâm chi phí mà đầu lượng hóa tiền sở biết phí tổn cần thiết để tạo đơn vị đầu Trung tâm chi phí tự do: trung tâm chi phí mà đầu lượng hóa tiền cách xác mối quan hệ đầu đầu vào trung tâm không chặt chẽ 1.2.4.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu Quyền hạn trách nhiệm trung tâm doanh thu doanh nghiệp thể qua hai tiêu: + Tổng doanh thu: Chỉ tiêu cho thấy quy mô mức độ bán hàng hoạt động phạm vi trách nhiệm trung tâm doanh thu + Số lượng hàng bán: thể số lượng theo loại bán trung tâm doanh thu mà không chịu ảnh hưởng vấn đề giá bán 1.2.4.3 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Trách nhiệm trung tâm lợi nhuận tổ chức hoạt động kinh doanh cho đạt lợi nhuận cao Nhà quản trị trung tâm giao vốn quyền hạn sử dụng số vốn để tạo lợi nhuận 10 Thu nhập thặng dư (RI) tiêu tuyệt đối, không giống ROI tiêu tương đối RI thực chất lợi nhuận lại trung tâm đầu tư sau loại trừ chi phí sử dụng vốn đầu tư Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 2.1.1.Giới thiệu Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng 2.1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng cửa hàng thuốc thuộc tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng cũ thành lập từ năm 1984 Tháng năm 2005, theo định số 195/QDD-UB, ngày 08/12/2004 ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng Công ty cổ phần hóa với vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng, nhà nước nắm giữ 51% 2.1.1.2.Chức nhiệm vụ Công ty 2.1.1.2.1.Chức Công ty 2.1.1.2.2.Nhiệm vụ Công ty 2.1.2.Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1.2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.1.2.2.1 Sơ đồ máy kế toán Công ty 2.1.2.2.2.Chức nhiệm vụ phận 11 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.3.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.3.2 Tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty 2.2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CP DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG Qua tìm hiểu thực tế Công ty, Công ty chưa quan tâm đến công tác kế toán quản trị phục vụ cho quản trị nội nhằm đưa chiến lược dài hạn cách có hiệu 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng 2.2.1.1 Phân cấp quản lý Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng a Đại hội đồng cổ đông: + Quyết định giao dịch mua bán tài sản có giá trị 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ sách kế toán Công ty + Quyết định việc ký kết hợp kinh tế, hợp đồng vay vốn giá trị 20% tổng giá trị Công ty tính theo sổ sách kế toán b Hội đồng quản trị - Quyết định kế hoạch sản xuất phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm - Quyết định sách đầu tư có giá trị 50% tổng giá trị tài sản Công ty - Xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược sở mục đích chiến lược đại h ội đồng cổ đông thông qua c Ban giám đốc phòng ban, đơn vị sở : 12 * Với phân cấp quản lý trên, thấy rằng: - Cơ cấu quản lý tương đối chặt chẽ, phận có quyền hạn nhiệm vụ riêng, phục vụ cho việc mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty - Tuy nhiên, để kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng cần có phân quyền rõ ràng, cụ thể cho phận, cá nhân Điều cần thiết gắn kết trách nhiệm cá nhân với kết hoạt động phận Mỗi phận có người đứng đầu chịu t rách nhiệm chung cho kết hoạt động phận, bảo đảm đem lại hiệu định cho hoạt động phận Công ty Như phòng ban chức dù đảm nhận chức độc lập không xem trung tâm trách nhiệm nhà quản trị phòng ban không phân quyền quản lý đầy đủ 2.2.1.2 Phân cấp lập kế hoạch Hiện nay, Công ty thực việc chưa phân cấp cho phận tự lập kế hoạch phận phân xưởng sản xuất không lập kế hoạch sản xuất; chi nhánh đơn vị sở không lập kế hoạch tiêu thụ mà phối hợp cung cấp thông tin cho phòng Kế hoạch kinh doanh –XNK Công ty thực 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng Khái niệm kế toán trách nhiệm mặt từ ngữ nên trao đổi với kế toán trưởng phận chức có liên quan, nhiều người cho kế toán công ty Để minh họa, luận văn trình bày báo cáo mà xem phần báo cáo kế toán trách nhiệm công ty 13 2.2.2.1 Khái quát hệ thống báo cáo Công ty - Các báo cáo thực theo qui định gửi Công ty tháng, quí, Phòng Kế toán tài có nhiệm vụ tập hợp số liệu để báo cáo với Tổng Giám đốc tình hình hoạt động phận Có thể tổng hợp hệ thống báo cáo theo trách nhiệm Công ty qua bảng 2.2 2.2.2.2.1 Lập kế doanh thu toàn Công ty Theo phân cấp quản lý Công ty, toàn hợp đồng mua bán với số lượng lớn cần ký kết hợp đồng phòng Kế hoạch kinh doanh XNK đơn vị sở làm việc với khách hàng tham mưu cho Ban giám đốc định - Công tác lập kế hoạch doanh thu thực vào cuối năm phòng Kế hoạch kinh doanh –XNK thực 2.2.2.2.2 Kế hoạch giao khoán doanh thu cho phận bán hàng -Tổng Giám đốc xem xét điều chỉnh kế hoạch, ký duyệt giao kế hoạch văn thức cho phòng Kế hoạch kinh doanh XNK đơn vị sở chi tiết cụ thể kế hoạch giao khoán cho phận bán hàng 2.2.2.2.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh phân xưởng sản xuất: Việc lập kế hoạch sản xuất bên cạnh lập dự toán giá thành sản phẩm nội dung công tác kế hoạch Công ty Kế hoạch sản xuất xây dựng chi tiết theo loại sản phẩm + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: dựa định mức nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm (phụ lục 01) khối lượng sản phầm cần sản xuất lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 + Chi phí nhân công trực tiếp: Dựa kế hoạch sản xuất định mức chi phí nhân công trực tiếp (phụ lục 2), kế hoạch chi phí nhân công liệu trực tiếp + Các chi phí sản xuất chung: Phân bổ cho sản phẩm theo sản lượng dự kiến sản xuất kỳ kế hoạch + Định mức giá thành sản phẩm: từ định mức chi phí sản xuất lập, kế toán phân xưởng tính giá thành kế hoạch cho mặt hàng, tổng chi phí sản xuất 2.2.2.3 Hệ thống báo cáo kế toán Công ty 2.2.2.3.1 Báo cáo doanh thu toàn Công ty : Căn số liệu báo cáo từ chi nhánh đơn vị sở phòng Kế toán tài lập báo cáo doanh thu toàn Công ty Dựa vào báo cáo doanh thu, lãnh đạo Công ty biết doanh thu thực phận bán hàng, từ đán h giá hiệu người, phận công tác bán hàng Qua nghiên cứu qui trình lập kế hoạch báo cáo doanh thu, cho thấy phận bán hàng Công ty bước đầu hình thành trung tâm doanh thu dự toán báo cáo thực 2.2.2.3.2 Báo cáo doanh thu phận bán hàng : - Định kỳ, phận bán hàng lập báo cáo doanh số bán Phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập để tập hợp chuyển cho phòng Kế toán tài 2.2.2.3.3 Báo cáo chi phí phân xưởng sản xuất: Kiểm soát chi phí Công ty tập trung vào mặt kiểm soát chi phí lương công nhân, chi phí nguyên vật liệu - Các báo cáo phân xưởng kế toán phân xưởng lập chịu trách nhiệm trước Giám đốc phân xưởng Giám đ ốc phân xưởng 15 chịu trách nhiệm số liệu báo cáo chuyển phòng Kế toán, bao gồm: + Báo cáo phân loại chi phí theo yếu tố chi phí phát sinh + Bảng tính tổng giá thành sản phẩm theo định mức chi phí đơn vị sản phẩm + Báo cáo hiệu sản xuất kinh doanh: Công ty chưa xác định cách rõ ràng trách nhiệm phận việc kiểm soát chi phí quản lý nguồn lực phân xưởng Chưa phân loại chi phí theo hoạt động, cho phận sản xuất, từ báo cáo chưa làm s đánh giá hoạt động phân xưởng 2.2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng 2.2.3.1 Ưu điểm tổ chức kế toán trách nhiệm Qua tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng thấy rằng: - Cơ cấu quản lý tương đối chặt chẽ, mức độ phân quyền hợp lý, có người đứng đầu chịu trách nhiệm chung cho kết hoạt động phận, đảm bảo đem lại hiệu hoạt động định Định kỳ phận, chi nhánh, đơn vị sở gởi số liệu lên phòng Kế toán tài để hạch toán đảm bảo thông tin kịp thời cho việc kiểm soát tình hình hoạt động Công ty - Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giao cho phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập thực đặn vào đầu năm Các kế hoạch đề tiêu doanh thu, chi phí cho năm tới, nhằm định hướng sở đánh giá hiệu hoạt động Công ty 16 2.2.3.2 Những mặt hạn chế công tác kế toán trách nhiệm Công ty - Chưa trọng kế toán quản trị, chưa tổ chức thông tin kế toán để phục vụ quản trị nội cách tốt nhất, chưa đánh giá trách nhiệm phận Công tác lập kế hoạch tổ chức lập báo cáo thực mang tính chất đại khái Các tiêu đề dựa vào thông tin lịch sử ý kiến chủ quan lãnh đạo chưa vào phân tích tình hình biến động thị trường - Chưa xây dựng hệ thống tiêu đánh giá kết trung tâm Công tác phân tích chi phí, doanh thu chưa quan tâm, trọng mức chưa thể làm rõ vai trò cấp quản lý đơn vị vừa có hoạt động thương mại, vừa có hoạt động sản xuất Chương TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG Với quy mô tại, việc thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm đầy đủ Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng cần thiết - Xây dựng trung tâm trách nhiệm - Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm Công ty - Hoàn thiện hệ thống tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 17 3.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TÀI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 3.2.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng 3.2.1.1 Xây dựng mô hình trung tâm trách nhiệm Tổ chức thành trung tâm trách nhiệm thành cấp: - Cấp thứ trung tâm đầu tư lợi nhuận chịu trách nhiệm mặt hoạt động Công ty bao gồm HĐQT Tổng GĐ - Cấp thứ hai trung tâm doanh thu gồm phòng Kế hoạch kinh doanh –XNK, chi nhánh đơn vị sở - Cấp thứ ba trung tâm chi phí chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí gồm PXSX phòng ban chức Công ty 3.2.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ trung tâm 3.2.2 Tổ chức công tác kế toán theo yêu cầu đánh giá trung tâm trách nhiệm Công ty 3.2.2.1 Tổ chức tài khoản kế toán gắn với trung tâm trách nhiệm để lập báo cáo trách nhiệm 3.2.2.1.1 Bộ mã chi phí: Để kiểm soát chi phí dễ dàng , mã chi phí xây dựng dựa sở tài khoản chi phí chế độ kế toán hành, kết hợp với mã số trung tâm chi phí Kế toán Công ty xây dựng mã c ác tài khoản chi phí điều kiện gắn kết với trung tâm chi phí cách phân loại chi phí sau: Tài khoản chi tiết chi phí _ Mã số trung tâm chi phí _ Mã số phân loại chi phí 18 a Tài khoản chi tiết chi phí: bao gồm tài khoản 621, 622, 627, 641 642 để phản ánh chi phí phát sinh Công ty b Mã số trung tâm chi phí: xây dựng ký tự số, độ dài 3, với số thể trung tâm chi phí Chữ số thứ thứ thể chi tiết trung tâm chi phí phòng ban hay phân xưởng c Mã số phân loại chi phí: Ngoài ra, để phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí, phân loại chi phí văn phòng thành chi phí kiểm soát không kiểm soát được, mã kết thúc kí tự “0” “1 Theo cách tổ chức mã tài khoản ta lấy số liệu chi phí tiền điện phát sinh phòng kế toán theo mã tài khoản chi phí 64271 121 Từ đó, ta xác định chi hết cho khoản mục chi phí hay nhóm khoản mục trung tâm Đồng thời, việc kiểm soát chi phí thực thuận lợi khoa học nhờ vào việc phân loại chi phí 3.2.2.1.2 Bộ mã doanh thu: Mã số trung tâm doanh thu xây dựng ký tự số, độ dài 2, với số thể trung tâm doanh thu Chữ số thứ thứ thể chi tiết trung tâm doanh thu phòng kế hoạch kinh doanh XNK, trung tâm, cửa hàng bán sĩ bán lẻ Bộ mã trung tâm doanh thu xây dựng sau: Tài khoản chi tiết doanh thu _ Mã số trung tâm doanh thu 19 3.2.2.2 Thiết kế bảng nhập số liệu bảng tập hợp phục vụ cho việc quản trị nội 3.2.2.2.1 Bảng nhập số liệu TK chi phí, doanh thu 3.2.2.2.2 Thiết kế bảng tổng hợp chi phí, doanh thu Qua bảng tổng hợp ta thấy tổng chi phí không làm thay đổi tổ chức hạch toán chi phí Mặt khác, với báo cáo lãnh đạo Công ty biết tổng chi phí loại chi phí phát sinh phận kỳ, qua cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội 3.2.3 Xác định tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 3.2.3.1 Trung tâm đầu tư lợi nhuận Tiến hành so sánh lợi nhuận đạt với dự toán, đồng thời kết hợp với kết phân tích trung tâm doanh thu, chi phí để từ thấy mức độ ảnh hưởng n hân tố doanh thu, chi phí đến lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư dùng để đánh giá thành quản lý Tổng Giám đốc ban lãnh đạo Công ty Báo cáo thực trung tâm đầu tư thể thông tin doanh thu, biến phí, định phí, số dư đảm phí lợi nhuận trước thuế trung tâm lợi nhuận Để đánh giá thành trung tâm đầu tư, ta dựa tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI, tiêu lợi nhuận lại RI Chi phí sử dụng vốn = ROI = Chi phí lãi vay Lợi nhuận trước thuế Vốn hoạt động bình quân 20 3.2.3.2 Trung tâm doanh thu Để đánh giá hoạt động tiêu thụ cửa hàng, trung tâm, báo cáo doanh thu thực nay, nên tổ chức thêm phần đánh sau: Để kiểm soát doanh thu điều kiện kế toán trách nhiệm, cần thiết lập doanh thu riêng biệt cho phận, hoạt động, đồng thời ghi nhận doanh thu thực tế riêng biệt cho vùng Kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình thực dự toán tiêu thụ cho phận, thể doanh thu thực tế so với dự toán phân tích chênh lệch chúng nhân tố sản lượng bán, giá bán qua đánh giá khả hoàn thành kế hoạch giao người chịu trách nhiệm Chênh lệch DT = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán 3.2.3.3 Trung tâm chi phí Đánh giá trung tâm chi phí dựa báo cáo chi phí kế hoạch thực hiện, so sánh dự toán thực để xác định mức độ thực kế hoạch sản lượng chi phí trung tâm, theo tiêu: Chênh lệch số lượng sản phẩm sản xuất Chênh lệch chi phí sản xuất = = số lượng sản phẩm sản xuất thực tế Chi phí sản xuất thực tế - số lượng sản phẩm sản xuất dự toán Chi phí sản xuất dự toán Thành trung tâm chi phí đánh giá dựa sở báo cáo chi phí Ngoài tính toán độ lệch, cần thực việc phân tích độ lệch nhằm tìm mức độ ảnh hưởng lượng giá, từ tìm nguyên nhân gây biến động chi phí Đây nội dung quan trọng 21 kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí phân xưởng, thể qua bảng phân tích biến động chi phí cụ thể sau : - Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng sản xuất - Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng sản xuất 3.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán trung tâm trách nhiệm Công ty 3.2.4.1 Báo cáo kế toán trung tâm đầu tư lợi nhuận Căn vào báo cáo doanh thu báo cáo chi phí, dự toán thực tế trưởng phòng Tài kế toán lập báo cáo lợi nhuận để đánh giá hoạt động Công ty Với báo cáo thiết kế, Giám đốc đánh giá tình hình thực mục tiêu lợi nhuận trung tâm lợi nhuận, nhận biết có biện pháp nâng cao khả sinh lợi phận yếu Dựa báo cáo kết hoạt động kinh doanh, phòng Tài kế toán lập báo cáo hiệu đầu tư Đây báo cáo tổng quát giúp Tổng giám đốc HĐQT có nhìn tổng quát hiệu hoạt động Công ty Thực Chênh TT Chỉ tiêu Kế hoạch lệch Doanh thu 1.200.000 1.550.600 350.600 Lợi nhuận trư ớc thuế 10.982 12.202 1.220 Thuế thu nhập doanh nghiệp 2.745 3.051 305 (2*25%) Lợi nhuận sau thuế (2 -3) 8.236 9.152 915 Lợi nhuận sau thuế/ doanh thu 0,69% 0,59% -0,10% (4/1) Vốn đầu tư 72.431 72.431 Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI (4/6) 11% 13% 1,26% 22 Tỷ suất chi phí vốn 7% 8% 0,50% Chi phí sử dụng vốn (6*8) 5.070 5.432 362 Lợi nhuận để lại RI (4 -9) 5.912 6.770 858 Số vòng quay vốn (1/6) 17 21 (Nguồn số liệu: Công ty CP dược thiết bị y tế Đà Nẵng) Có thể thấy rằng, tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư theo kế hoạch 11%, nhiên thực đạt 13% tăng cao so với kế hoạch đề ra, điều cho thấy hiệu sử dụng vốn Công ty cao so với kế hoạch Ngoài ra, lợi nhuận lại thực tế năm 2011 đạt cao ới kế hoạch Dựa vào đó, tiêu doanh thu, lợi so v nhuận phát sinh năm, lãnh đạo đánh giá hiệu đầu tư Công ty, từ đưa biện pháp cải thiện phù hợp 3.2.4.2 Báo cáo kế toán trung tâm doanh thu Định kỳ, chi nhánh đơn vị sở lập báo cáo thực chi nhánh cụ thể Dựa vào số liệu từ bảng tổng hợp, l ãnh đạo Công ty đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu phận kinh doanh Chẳng hạn, vào quí 4/201 1, phòng kinh doanh Công ty đạt vượt tiêu doanh thu nhiên có cửa hàng đạt vượt tiêu có cửa hàng không đạt tiêu đ ã đề Từ đó, ban lãnh đạo công ty biện pháp xử lý thưởng phạt trung tâm, người phụ trách 3.2.4.3 Báo cáo kế toán trung tâm chi phí Các báo cáo trung tâm chi phí cụ thể sau : - Báo cáo chi phí phòng ban - Báo cáo chi phí phân xưởng sản xuất kế toán phân xưởng sản xuất thực Báo cáo thành phân xưởng xây dựng sở đánh giá biến động chi phí sản xuất theo kế 10 11 23 hoạch theo thực tế Đánh giá trách nhiệm hạ giá thành sản phẩm có thực tốt hay không KẾT LUẬN Trong bối cảnh thị trường ngày cạnh trach khốc liệt, định hướng phát triển Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng từ đến năm 2015 thành nhà phân phối chuyên nghiệ p phát triển xây dựng thương hiệu theo kênh phân phối, tái cấu lại tổ chức, kiện toàn nhân sự, củng cố chuyên nghiệp hóa phòng ban chức để đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển toàn Công ty việc đầu tư mở rộng sở sản xuất, nâng cấp sản phẩm sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường chuyên nghiệp hóa giao nhận, phân phối đấu thầu việc thực phân cấp quản lý chặt chẽ điều tất yếu Theo thông tin phục vụ chức quản lý đòi hỏi ngày cao số lượng chất lượng, nhằm giúp nhà quản lý Công ty kiểm soát đánh giá tốt tr ách nhiệm đơn vị, cá nhân việc góp phần hoàn thành mục tiêu chung Công ty Mặc dù, Công có phân cấp quản lý nhiên thông tin kế toán chưa tổ chức với gắn với cấp quản lý nên chưa đánh giá thành trách nhiệm phận vào trình đóng góp phận vào kết hoạt động chung toàn Công ty Và hệ thống kế toán trách nhiệm xem công cụ quản lý hiệu cần thiết để thu thập xử lý cung cấp thông tin Theo với mục đích nghiên cứu, luận văn giải số vấn đề sau : - Hệ thống vấn đề lý luận kế toán trách Đồng thời phản ảnh thực trạng công tác kế toán phục vụ quản nhiệm 24 trị nội Công ty, qua đánh giá mặt chưa giác độ kế toán trách nhiệm Công ty - Trong qua trình nghiên cứu, tác giả đưa số giải pháp tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty Tuy nhiên, để kế toán trách nhiệm thực s ự công cụ đắc lực hệ thống quản lý Công ty, đòi hỏi phải có tham gia tích cực phận cá nhân Công ty Đồng thời cần phải có số biện pháp hổ trợ nhằm triển khai công tác kế toán trách nhiệm Công ty cụ thể sau : - Nâng cao nhận thức nhà quản trị tầm quan trọng kế toán quản trị kế toán trách nhiệm việc điều hành hoạt động Công ty Tổ chức máy kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin thực chức kiểm soát, điều hành ho ạt động kinh doanh nhà quản trị - Ứng dụng khoa học công nghệ thông tin để tổ chức phần mềm kế toán xử lý nhanh thông tin thu thập nhằm đưa báo cáo trách nhiệm kịp thời đảm bảo thông tin hữu ích nhà quản trị - Xây dựng sách đào tạo nhân viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có kỹ thiết kế bóa cáo kế toán quản trị báo cáo kế toán trách nhiệm phù hợp với đặc thù kinh doanh tình hình phát triển Công ty Nhìn chung, luận văn tập trung giải vấn đề tồn công tác kế toán trách nhiệm Công ty, hỗ trợ thêm công cụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn TS Trần Đình Khôi Nguyên, người giúp đỡ em tận tình trình nghiên u hoàn thành luận văn này./ ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 2.1.1.Giới thiệu Công ty CP Dược thiết bị y tế Đà Nẵng. .. CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG... chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng 2.2.3.1 Ưu điểm tổ chức kế toán trách nhiệm Qua tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng