Hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu tư xây dựng vạn tường (tt)

Nhận thức rõ tầm quan trọng trên, tại Công ty trách nhiệm hữuhạn một thành viên đầu tư xây dựng TNHH MTV ĐTXD VạnTường việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm để đánh giá thànhquả của

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Việc nghiên cứu và tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm làmột yêu cầu cấp thiết, đặc biệt là các công ty xây dựng với quy môlớn, phạm vi hoạt động rộng, cơ cấu tổ chức gắn với trách nhiệm củanhiều đơn vị, cá nhân

Nhận thức rõ tầm quan trọng trên, tại Công ty trách nhiệm hữuhạn một thành viên đầu tư xây dựng (TNHH MTV ĐTXD) VạnTường việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm để đánh giá thànhquả của từng bộ phận của Công ty là rất cần thiết Do vậy, tác giảchọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công tytrách nhiệm hữu hạn một thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường”

2 Mục đích nghiên cứu

* Về lý thuyết: Hệ thống hoá các vấn đề lý luận cơ bản về kế

toán trách nhiệm trong một đơn vị tổ chức

* Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác

kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH một thành viên Đầu tư Xâydựng Vạn Tường Trên cơ sở đó tìm ra những ưu, nhược điểm và đềxuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm tạiCông ty TNHH một thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung vào nghiên cứu những

vấn đề lý luận và thực tiễn về hệ thống kế toán trách nhiệm, công táclập kế hoạch, các báo cáo nội bộ theo từng phân cấp quản lý tại Công

ty TNHH một thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường

Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được giới hạn trong phạm vi

nghiên cứu về kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH một thành viênĐầu tư Xây dựng Vạn Tường

4 Phương pháp nghiên cứu của đề tài

Luận văn vận dụng phương pháp duy vật biện chứng làm cơ sởphương pháp luận

Bên cạnh đó, luận văn còn sử dụng các phương pháp phân tích,tổng hợp, so sánh, sử dụng các sơ đồ, bảng biểu để minh họa,…nhằmmục đích phục vụ công tác nghiên cứu đạt kết quả tốt

5.Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toántrách nhiệm trong doanh nghiệp

Phản ánh thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm, phân tíchnhững tồn tại tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu tưxây dựng Vạn Tường

Nghiên cứu đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán tráchnhiệm để góp phần nâng cao chất lượng cung cấp thông tin kế toáncho nhà quản trị tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu

tư xây dựng Vạn Tường

6 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kế toán trách nhiệm trongcác doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về kế toán trách nhiệm tại Công tyTNHH một thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm tạiCông ty TNHH một thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

1.1.1 Khái niệm về kế toán trách nhiệm

Kế toán trách nhiệm là một hệ thống thừa nhận mỗi bộ phận(người) trong một tổ chức có quyền chỉ đạo và chịu trách nhiệm vềnhững nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý của mình Họ xácđịnh, đánh giá và báo cáo lên cấp trên trong tổ chức Thông qua đó,các cấp quản lý cao hơn sử dụng các thông tin này để đánh giá thànhquả của các bộ phận trong tổ chức

1.1.2 Cơ sở hình thành của kế toán trách nhiệm

Hệ thống trách nhiệm được hình thành xuất phát từ yêu cầuquản lý của mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp

1.1.3 Vai trò của kế toán trách nhiệm

1.1.3.1 Vai trò của kế toán trách nhiệm đối với việc cung cấp thông tin

Theo PGS.TS Đào Văn Tài – Đại học Kinh tế Thành phố HồChí Minh, “Kế toán trách nhiệm là phương pháp kế toán thu thập vàbáo cáo các thông tin dự toán và thực tế về các “đầu vào” và “đầu ra”của các trung tâm trách nhiệm” [7 ,tr 88] Như vậy, hệ thống kế toántrách nhiệm sẽ thiết lập mạng lưới thông tin trong doanh nghiệp từcấp quản lý cấp dưới lên cấp quản lý cao hơn

1.1.3.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm đối với việc quản lý kiểm soát

Các nhà quản lý sử dụng các báo cáo kế toán trách nhiệm đểkiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận

1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

1.2.1 Sự phân cấp quản lý

1.2.1.1 Nội dung sự phân cấp quản lý

Sự phân quyền là cơ sở của phân cấp quản lý tài chính, việcgiao quyền cho cấp dưới luôn đi kèm theo trách nhiệm trong quản lýtài chính ứng với sự phân quyền đó

1.2.1.2 Ảnh hưởng của sự phân cấp quản lý đến mục tiêu quản lý

 Ảnh hưởng tích cực

 Ảnh hưởng tiêu cực

1.2.2 Các trung tâm kế toán trách nhiệm

1.2.2.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm

Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận trong một tổ chức hoạtđộng mà nhà quản trị bộ phận chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt độngcủa bộ phận mình đối với nhà quản trị cấp cao

1.2.2.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm và nội dung kế toán

a Trung tâm chi phí

a.1 Khái niệm trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhiệm mà người quản lýchỉ chịu trách nhiệm, hoặc chỉ có quyền kiểm soát đối với chi phíphát sinh ở trung tâm, không có quyền hạn đối với việc tiêu thụ vàđầu tư vốn

a.2 Phân loại trung tâm chi phí

►Trung tâm chi phí tiêu chuẩn: là trung tâm chi phí mà cácyếu tố chi phí và các mức hao phí về các nguồn lực sử dụng để sảnxuất một đơn vị sản phẩm đều được xây dựng định mức cụ thể

► Trung tâm chi phí dự toán (trung tâm chi phí tùy ý): là trungtâm chi phí mà các yếu tố chi phí được dự toán và đánh giá căn cứ

trên nhiệm vụ được giao tính chung, không thể xác định cụ thể chotừng đơn vị sản phẩm hoặc cho từng công việc của trung tâm

a.3 Nội dung kế toán của trung tâm chi phí

Mục tiêu của trung tâm trách nhiệm chi phí là tối thiểu hóa chiphí Kế toán trách nhiệm chi phí có nhiệm vụ kiểm soát các khoảnmục và yếu tố chi phí phát sinh theo các định mức và dự toán đã xâydựng

b Trung tâm doanh thu

b.1 Khái niệm

Trung tâm doanh thu là một bộ phận phụ thuộc trong tổ chức

mà người quản lý ở đây có quyền điều hành và có trách nhiệm đốivới doanh thu đạt trong phạm vi mình quản lý

b.2 Nội dung kế toán của trung tâm doanh thu

Mục tiêu của trung tâm doanh thu là tối đa hóa doanh thu trêncác thị trường Kế toán trách nhiệm doanh thu, lập báo cáo về doanhthu các mặt hàng, ngành hàng, thị trường, thời gian,… theo yêu cầuquản trị Từ đó phân tích doanh thu của từng mặt hàng, từng thịtrường, cửa hàng, theo thời gian… để xác định những nhân tố ảnhhưởng đến doanh thu, từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao doanh thu

và thoả mãn nhu cầu của thị trường

c Trung tâm lợi nhuận

Trung tâm lợi nhuận là trung tâm trách nhiệm mà ở đó nhàquản lý phải chịu trách nhiệm về lợi nhuận đạt được tại đơn vị quản

lý Lợi nhuận chính là kết quả của doanh thu trừ đi chi phí, do đó nhàquản lý có trách nhiệm kiểm soát cả doanh thu và chi phí trong phạm

vi quản lý của mình

d Trung tâm đầu tư

d.1 Khái niệm

Trung tâm đầu tư là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trịngoài việc phải chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuậncủa trung tâm, còn phải chịu trách nhiệm với vốn đầu tư và khả nănghuy động các nguồn tài trợ

d.2 Nội dung kế toán của trung tâm đầu tư

Đầu vào của trung tâm đầu tư là vốn phục vụ cho sản xuất kinhdoanh, vốn cho các phương án,…Đầu ra của trung tâm là lợi nhuậnthu về từ kết quả hoạt động kinh doanh, các chỉ tiêu doanh thu và chiphí

1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm

1.2.3.1 Nội dung báo cáo kế toán trách nhiệm

Để cấp quản trị cao nhất trong một tổ chức có thể nắm đượctoàn bộ tình hình hoạt động của bộ phận, định kỳ các trung tâm tráchnhiệm từ cấp thấp báo cáo lên cấp cao hơn trong hệ thống về nhữngchỉ tiêu tài chính chủ yếu của trung tâm trong một kỳ gọi là báo cáothực hiện trách nhiệm

1.2.3.2 Xây dựng các loại báo cáo kế toán trách nhiệm

a Xây dựng các báo cáo dự toán

► Xây dựng Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí ► Xây dựng Báo cáo dự toán của trung tâm lợi nhuận ► Xây dựng Báo cáo dự toán của trung tâm đầu tư

b Xây dựng các báo cáo thực hiện (báo cáo thành quả)

► Đối với trung tâm chi phí

► Đối với trung tâm doanh thu

► Đối với trung tâm lợi nhuận.

► Đối với trung tâm đầu tư

1.2.4 Đánh giá kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm

1.2.4.1 Đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm chi phí

a Đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm chi phí tiêu chuẩn

Đánh giá kết quả trung tâm chi phí này gồm hai nội dung: Cóhoàn thành nhiệm vụ được giao về sản lượng sản xuất hay không vàchi phí thực tế phát sinh có vượt quá định mức tiêu chuẩn hay không?

b Đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm chi phí tùy ý

Đánh giá kết quả trung tâm chi phí này gồm hai nội dung: Cóhoàn thành nhiệm vụ được giao hay không (thể hiện qua khối lượngcông việc hoặc các tiêu chuẩn thực hiện các công việc vô hình) và chiphí thực tế phát sinh có vượt quá chi phí dự toán hay không

1.2.4.2 Đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm doanh thu

* Chỉ tiêu đánh giá

Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán

Tỷ lệ lợi nhuận trên

1.2.4.3 Đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm lợi nhuận

Đánh giá mức lợi nhuận thực hiện so với kế hoạch/dự toánđược giao thể hiện qua công thức sau:

Mức tăng/ giảm lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận kếhoạch

Tỷ lệ thực hiện kế hoạch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế / Lợinhuận kế hoạch

1.2.4.4 Đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm đầu tư

Đối với trung tâm đầu tư, kế toán quản trị thường sử dụng haiphương pháp để đánh giá hiệu quả, đó là: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư(Return on investment – ROI) và thu nhập thặng dư (ResidualIncome – RI).

► Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on investment – ROI)

* Chỉ tiêu ROI được xác định theo công thức sau:

Vốn đầu tư

ROI = Số vòng quay của vốn

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

VẠN TƯỜNG

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Vạn Tường trực thuộc Bộ Tư Lệnh Quân khu 5 – BộQuốc phòng, được thành lập theo Quyết định số 480/QĐ-QP ngày17/04/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Ngày 21/07/2009 Bộtrưởng Bộ Quốc phòng ra quyết định số 2357/QĐ – BQP về việcchuyển Công ty Vạn Tường thành công ty trách nhiệm hữu hạn mộtthành viên, hoạt động theo hình thức công ty mẹ - Công ty con; vàQuyết định số 4341/QĐ-BQP ngày 19/11/2009 đổi tên Công ty thành

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đầu tư xây dựng VạnTường (Tên tiếng nước ngoài: VANTUONG INVESTMENTSTRUCTURE ONE MEMBER COMPANY LIMITED) đặt trụ sởcông ty tại số 174 – Lê Đình Lý – TP Đà Nẵng, với vốn điều lệ là

150 tỷ đồng

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh

Công ty hoạt động với những ngành nghề kinh doanh chínhsau:

- Xây dựng nhà các loại và các công trình kỹ thuật dân dụng

- Xây dựng và sửa chữa các công trình thủy

- Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng

2.1.3 Tổ chức hoạt động của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Đầu tư xây dựng Vạn Tường

Hội đồng thành viên; Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm TổngGiám đốc; Các Phó Tổng giám đốc; Kế Toán trưởng; Ban kiểm soát;Các phòng ban chức năng; Các đơn vị hạch toán phụ thuộc công tymẹ; Các công ty con do công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ; Cáccông ty con do công ty mẹ góp vốn chi phối;

2.1.3.2 Phân cấp quản lý tại Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường

Bao gồm hai khối chính: khối hạch toán phụ thuộc và khốihạch toán độc lập

Trong khối hạch toán phụ thuộc bộ máy quản lý bao gồm: Hộiđồng thành viên, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát, các phòng bantham mưu, các đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc

Đối với khối hạch toán độc lập là các đơn vị kinh tế có tư cáchpháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm trướcNhà nước và pháp luật về hoạt động kinh tế của mình

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tường

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006 của Bộ Tàichính ban hành ngày 20/03/2006

- Hình thức kế toán áp dụng là chứng từ ghi sổ

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của thành viên

cơ quan tài chính các cấp

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng công ty,

kế toán trưởng chi nhánh, Phó Trưởng phòng Tài chính – Kế toánCông ty, trợ lý kế toán, kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ và công nợ,

kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt, ngân hàng, thủ quỹ

và kế toán các đơn vị trực thuộc

2.2.3 Phân cấp quản lý

2.2.3.1 Quản lý tài sản, vốn sản xuất kinh doanh

- Các công ty con, xí nghiệp, chi nhánh và đơn vị trực thuộccủa Công ty mẹ có trách nhiệm quản lý, sử dụng bảo toàn phát triểnnguồn vốn và tài sản được giao

2.2.3.2 Quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm

Đơn vị phải quản lý chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí đểgiảm giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận bằng nhiều biện phápquản lý

2.2.3.3 Quản lý, phân phối lợi nhuận và sử dụng các quỹ

Lợi nhuận của Công ty được phân phối theo Quy chế quản lýtài chính của Công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vàodoanh nghiệp khác ban hành kèm theo Nghị định số 09/2009/NĐ-CPngày 05/02/2009 của Chính phủ

2.2.4 Phân cấp trong công tác đấu thầu

Phân cấp trong công tác đấu thầu xem chi tiết tại phụ lục 3 - sơ

đồ 2.3 - Quy trình lập hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng

2.2.5 Công tác giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh (giao khoán)

Công ty mẹ chỉ tổ chức giao khoán đến các đơn vị thành viên.Từng đơn vị căn cứ vào năng lực, tiềm lực của cấp dưới để tổ chứcgiao khoán lại từng phần hoặc toàn phần công việc nhưng người chỉhuy của đơn vị thành viên đó phải chịu trách nhiệm với Công ty vềhiệu quả sản xuất kinh doanh Các Công ty, chi nhánh (xí nghiệp),Đội trực thuộc Công ty mẹ hoạt động hạch toán phụ thuộc phải thựchiện việc ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ với Công ty mẹ khiđược giao nhiệm vụ, công việc

2.2.6 Tổ chức báo cáo nội bộ - biểu hiện của kế toán trách nhiệm ở tổng công ty

2.2.6.1 Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Kế hoạch sản lượng: Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp

lập kế hoạch theo năm và chủ yếu là kế hoạch sản lượng xây lắp Căn

cứ vào kết quả thực hiện năm trước, các hợp đồng xây lắp đã ký kếtvới chủ đầu tư, các doanh nghiệp dự kiến sản lượng thi công cáccông trình trong năm tới sẽ được chủ đầu tư nghiệm thu

- Kế hoạch chi phí: Căn cứ vào sản lượng dự kiến thực hiện

trong năm tới, dự toán xây lắp, dự toán trúng thầu để lập kế hoạch chi

phí theo từng khoản mục

- Kế hoạch doanh thu: Do tính chất đặc thù của ngành xây

dựng nên việc xây dựng kế hoạch doanh thu xây lắp cho năm đến cáccông ty, xí nghiệp chi nhánh, đội thường căn cứ vào kết quả thựchiện doanh thu của năm trước, các hợp đồng thi công chuyển tiếp,các hợp đồng dự kiến sẽ kí kết và dự kiến khối lượng thi công cáccông trình trong năm đến sẽ được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán

- Kế hoạch lợi nhuận

Căn cứ vào kế hoạch doanh thu, chi phí các đơn vị thành viên

sẽ tổng hợp kế hoạch lợi nhuận cho đơn vị mình theo từng công trình,hạng mục

2.2.6.2 Báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Báo cáo này được lập theo từng hạng mục công việc đã thicông hoàn thành, được dùng để so sánh với kế hoạch sản xuất đầutháng, từ đó đánh giá khả năng nhận khoán của từng đơn vị nhậnkhoán, đồng thời xác định khối lượng sẽ được nghiệm thu thanh toánvới chủ đầu tư

2.2.6.3 Báo cáo tình hình thực hiện chi phí thi công xây lắp

* Đối với trường hợp công ty mẹ thực hiện hình thức giao khoán nội bộ cho các đội, các xí nghiệp trực thuộc

Khi nhận công trình xây lắp, các đơn vị trực thuộc sẽ lập hợpđồng giao khoán với công ty về công trình đó theo giá trúng thầucông trình, trong đó qui định rõ trách nhiệm của đội, xí nghiệp vớidoanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc có nghĩa vụ nộp phần trămtrên giá trị quyết toán công trình

* Đối với các đơn vị trực thuộc công ty mẹ tự tổ chức đấu thầu

và thi công công trình

Để kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình thi công đềuphải dựa vào dự toán xây lắp của từng công trình, hạng mục công