Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ tổng hợp anh vũ

Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nay, điện tử liên lạc trở thành nhu cầu thiết yếu sống đại Cầu lớn không ngừng tăng với trình hội nhập toàn cầu khiến cho thị trường kinh doanh điện thoại thiết bị viễn thông ngày trở nên sôi động Với cạnh tranh gay gắt vậy, doanh nghiệp kinh doanh điện thoại cần phải có quan tâm thích đáng đến hoạt động bán phân phối sản phẩm, nhằm tăng doanh thu, mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp đảm bảo đạt lợi nhuận đề Từ mà công tác kế toán bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng máy kế toán, giúp ghi chép cung cấp số liệu, báo cáo cần thiết cho việc định kinh doanh Hơn nữa, quan tâm phát triển đắn, kế toán bán hàng trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực quản lí cạnh tranh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Bởi vậy, việc tổ chức kế toán bán hàng , xác định kết khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp việc làm cần thiết Nhận thức vấn đề trên, qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ tổng hợp Anh Vũ – đơn vị chuyên kinh doanh điện thoại thiết bị viễn thông, hướng ẫn anh chị phòng kế toán em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ tổng hợp Anh Vũ” Với mục tiêu đặt vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, sở có số phân tích đóng góp nhỏ nhằm hoàn công tác kế toán đơn vị Chuyên đề thực tập bao gồm ba phần : SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & DVTH Anh Vũ Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH TM & DVTH Anh Vũ Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH TM & DVTH Anh Vũ Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ, bảo nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM & DVTH Anh Vũ P.GS TS Nguyễn Ngọc Quang Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn đọc để chuyên đề hoàn thiện SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & DVTH ANH VŨ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & DVTH ANH VŨ 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty TNHH TM&DVTH Anh Vũ Với đặc điểm công ty bán lẻ điện thoại thiết bị viễn thông, sản phẩm kinh doanh công ty đa dạng bao gồm 150 sản phẩm điện thoại thuộc 10 hãng sản xuất điện thoại hàng đầu Danh mục hàng bán công ty gồm: • Sản phẩm Apple + Iphone + Ipad + Ipod + Macbook • Điện thoại nhà sản xuất khác + Điện thoại Nokia + Điện thoại Samsung + Điện thoại LG + Điện thoại Sony + Điện thoại BlackBerry + Điện thoại HTC + Điện thoại Motorola + Điện thoại Q-mobile + Điện thoại F-moblie Ngoài sản phẩm điện thoại công ty cung cấp phụ kiện thiết bị hãng kèm 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH TM&DVTH Anh Vũ Thị trường Công ty TNHH TMDV TH Anh Vũ chủ yếu thị trường sản phẩm điện thoại di động thiết bị viễn thông Hà Nội số tỉnh lân cận Thái Bình, Hưng Yên… với sản phẩm hướng tới tất phân đoạn thị trường người tiêu dùng có thu nhập thấp, trung bình cao SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trong thị trường Hà Nội thị trường Công ty với hệ thống siêu thị bán lẻ lớn nhỏ,đạt doanh số gần 16 tỉ đồng,chiếm 80% doanh số Công ty Bên cạnh thị trường truyền thống, Công ty không ngừng triển khai kế hoạch mở rộng thị trường tỉnh tạo quan hệ làm ăn với khách hàng mới.Thị trường ngoại tỉnh công chủ yếu tập trung vào bán buôn cho số đại lí, cửa hàng, Công ty kinh doanh điện thoại , điển hình kể đến : Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thái Bình, Toàn Anh mobile,Tân Thái Bình….Tuy nhiên với chiến lược giữ vững vị thị trường truyền thống, tạo đà vươn thị trường bên ngoài, mục tiêu Công ty : “Đến năm 2020, Công ty thiết lập hệ thống siêu thị bán lẻ hầu hết tỉnh, thành phố lớn thị trường miền Bắc” Mở đầu kế hoạch mở siêu thị bán lẻ điện thoại thành phố Hưng Yên triển khai từ tháng năm 2013 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM&DVTH Anh Vũ Công ty thực phân phối thông qua hai phương thức chủ yếu bán lẻ qua hệ thống siêu thị, showroom bán buôn cho cửa hàng, đại lí  Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ Khởi đầu với phương thức bán, từ cửa hàng bán lẻ điện thoại, sau 13 năm, Anhvumobile trở thành một những hệ thống bán lẻ điện thoại di động hàng đầu tại Hà Nội với hệ thống bán lẻ gồm : Hệ thống siêu thị: + Cửa hàng 39 Phố Huế – Hoàn Kiếm – Hà Nội + Cửa hàng 43 Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội + Cửa hàng 07 Trần Đại Nghĩa – Hai Bà Trưng – Hà Nội Hệ thống các cửa hàng iStore.vn: + Cửa hàng 39 Hàng Bài – Hoàn Kiếm - Hà Nội + Cửa hàng 43 Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội + Cửa hàng 72 Nguyễn Du – Hai Bà Trưng - Hà Nội Trung tâm bảo hành được hãng Apple công nhận đạt tiêu chuẩn SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang + Địa chỉ 72 Nguyễn Du – Trung tâm bảo hành Apple – Care nhờ chiến lược đa dạng hóa hình thức bán hàng Các hình thức bán lẻ triển khai bao gồm : + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Công ty trưng bày sản phẩm showroom, cửa hàng, siêu thị, IStore để người tiêu dùng xem mua sản phẩm.Khi khách hàng chọn mua sản phẩm, kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT Doanh thu ghi nhận khách hàng đồng ý mua chấp nhận toán Việc toán thực tiền hoạc thẻ toán.Ưu điểm phương thức tiền hàng thu ngay,giúp Công ty quay vòng vốn đồng thời tạo điều kiện thuận lợi toán cho khách hàng + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Khách hàng đăng ký mua điện thoại website : Anhvumobile.vn để lấy mã ID, sau tới hệ thống siêu thị, showroom, IStore công ty dùng mã ID xác nhận để lấy sản phẩm trả góp Anhvumobile kết hợp Công ty TNHH Tài Chính Việt Nam ( Home Credit ) thực chương trình Mua điện thoại trả góp Hệ thống cửa hàng Anhvumobile Chương trình thực Showroom : Showroom : 43 Khâm Thiên – Đống Đa - Hà Nội Showroom : 39 Phố Huế - Hoàn Kiếm – Hà Nội Ưu điểm phương thức toán : Tiết kiệm chi phí tối đa đăng ký mua hàng website;thủ tục đơn giản, giải nhanh vòng 15 phút, nhận sản phẩm; chọn mức trả góp phù hợp khả tài thời hạn góp; không cần chứng minh tài chính; không cần chấp tài sản; không cần công chứng giấy tờ; thuận tiện cho khách hàng Đối tượng khách hàng tham gia: Công dân Việt Nam, tuổi từ 20 đến 55, có lực hành vi dân đầy đủ Hình thức tham gia: Điện thoại di động hãng giá từ triệu trở lên (Nokia, Samsung, Sony, HTC…) * Tỷ lệ trả trước từ 30% - 70% * Thời hạn trả góp: 6, 9, 12 tháng SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Thủ tục tham gia mua điện thoại trả góp: CMND (1 photo + gốc để đối chứng) Hộ (1 photo nguyên 16 trang + gốc để đối chứng) Đây thực chất hình thức xúc tiến thương mại, công ty đưa nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng, tăng doanh thu, tăng khả cạnh tranh uy tín của công ty  Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm công ty cho doanh nghiệp, công ty khác, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông chưa đưa vào trạng thái tiêu dung Có phương thức bán buôn mà công ty thường áp dụng là: + Bán buôn qua kho Lô hàng ( điện thoại, linh kiện, phụ kiện, thiết bị truyền thông…) bán buôn phải xuất từ kho công ty Được thực hình thức : Giao hàng trực tiếp : Công ty bán cho khách hàng cửa kho Công ty với mức giá thỏa thuận hợp đồng mua bán với bên mua hàng Giao hàng gián tiếp: công ty thuê phương tiện vận chuyển, chuyển lô hàng bán buôn tới địa điểm giao dịch ( kho khách hàng ), chi phí vận chuyển công ty phải chịu tính vào chi phí bán hàng bên mua hàng phải chịu tùy theo hợp đồng kí kết thỏa thuận bên mua bán Ưu điểm phương thức công ty chủ động có tình bất ngờ trì lượng hàng định kho để đáp ứng kịp thòi nhu cầu Tuy nhiên với đó,chi phí cho kho bãi bảo quản tăng theo + Bán buôn không qua kho: Khi có đơn đặt mua hợp đồng kí kết trước , công ty tiến hành đặt mua hàng từ nhà cung cấp.Lô hàng công ty nhập không nhập kho Công ty mà giao thẳng cho bên mua hàng theo hợp đồng mua bán kí kết theo đơn đặt hàng khách hàng mua buôn Chi phí vận chuyển tùy theo thỏa thuận SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bên Phương thức chủ yếu áp dụng đơn đặt hàng hợp đồng kí kết trước.Ưu điểm bán buôn không qua kho mặt giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển lưu kho đồng thời cung cấp hàng kịp thời cho khách hàng với điều kiện công ty trì nguồn cung cấp ổn định Với hai phương thức bán buôn, doanh thu ghi nhận hàng hóa chuyển giao khách hàng chấp nhận toán Về giá vận chuyển, tùy theo khối lượng mua mà công ty áp dụng mức giảm giá hỗ trợ chi phí vận chuyển Về toán, đơn vị áp dụng hình thức toán chủ yếu là: toán tiền mặt đơn hàng có quy mô nhỏ, toán chuyển khoản với giao dịch lớn, thường xuyên bán chịu trường hợp khách hàng quen quy mô hợp đồng tương đối lớn mà khách hàng tạm thời chưa có khả toán Các sách thiết lập áp dụng linh hoạt khách hàng cụ thể nhằm đảm bảo an toàn, tránh tổn thất tiền hàng giảm nguy bị chiếm dụng vốn Khách hàng bán buôn cng ty bao gồm đại lí, cửa hàng, công ty kinh doanh mặt hàng điện thoại, linh kiện, phụ kiện, thiết bị truyền thông ví dụ : - Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thái Bình - Toàn Anh mobile - Tân Thái Bình - Công ty cổ phần giới số Trần Anh 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM&DVTH ANH VŨ Hiện tại, toàn hoạt động công ty, có công tác bán hàng quản lý phần mềm máy tính chuyên dung.Tất liệu quản lí, hợp đồng kí kết, nghiệp vụ kế toán lưu trũ hệ thống máy tính Dữ liệu phục vụ cho việc xuất bán hàng theo hợp đồng mà phục vụ cho việc xuất hóa đơn, lập chứng từ cần thiết phiếu xuất kho, phiếu giao hàng đảm bảo cho quy trình diễn liên tục khoa học Có thể nói, phần mềm máy tính công cụ hỗ trợ đắc lực, hiệu SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang quản lý công tác bán hàng giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn toàn hoạt động Với hỗ trợ máy tính, tổ chức hoạt động bán hàng công ty bao gồm phận sau : • Ban Giám đốc Ban Giám đốc đại diện Giám đốc công ty có chịu trách nhiệm đạo, đốc thúc thực hoạt động công ty có hoạt động bán hàng Giám đốc là người kí kết, phê duyệt hợp đồng bán buôn, chiến lược kinh doanh liên quan đến mở rộng hệ thống bán hàng công ty nhũng thay đổi giá bán, sách bán • Bộ phận kinh doanh Đây phận quan trọng hoạt động bán Hoạt động phận định đến doanh thu công ty Bộ phận kinh doanh gồm nhận viên kinh doanh làm việc phòng kinh doanh công ty nhân viên bán hàng trực tiếp cửa hàng bán lẻ Nhiệm vụ nhân viên phòng kinh doanh đưa chiến lược kinh doanh, khuyến mại tiếp thị sản phẩm nhằm quảng bá hình ảnh công ty đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Bộ phận thực nhận đơn đặt hàng trực tiếp khách hàng, trình giám đốc xét duyệt đồng thời tìm kiếm khách hàng cho công ty, thực đàm phán kí kết hợp đồng bán buôn • Bộ phận tài - kế toán Bộ phận tài kế toán đứng đầu kế toán trưởng có vai trò quan trọng công tác quản lí bán hàng Bộ phận kế toán thực ghi chép, phản ánh nghiệp vụ bán, cung cấp thông tin doanh thu, giá vốn, lợi nhuận thông tin phục vụ cho việc định quản trị định giá, định lựa chọn sản phẩm kinh doanh Nhiệm vụ phận kế toán : + Theo dõi, kiểm tra hợp đồng đơn hàng duyệt để lập gửi liệu phục vụ cho việc in hóa đơn bán hàng SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp + G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Căn vào tính hợp lệ khớp chứng từ, kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời biến động hàng bán (liên quan đến giá vốn) bao gồm hàng kho, cửa hàng bán lẻ nhằm đảm bảo quản lý hàng hóa hai tiêu giá trị vật + Phản ánh xác thời điểm doanh thu tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ, đảm bảo việc thu đủ kịp thời tiền bán hàng, đồng thời tính lương cho nhân viên bán hàng • Thủ kho Trong hoạt động bán hàng, thủ kho có nhiệm vụ quản lý hàng hóa kho mặt số lượng Thủ kho thực theo dõi, ghi chép liệu vào máy tính có hàng nhập kho, xuất kho thực tế chi tiết theo loại hàng hóa tên hàng hóa, số lượng, lô sản xuất, lập phiếu nhập / xuất kho định kỳ lập báo cáo xuất, tồn hàng hóa hàng tuần, tháng, quý theo yêu cầu quản lí • Bộ phận kĩ thuật Bộ phận kĩ thuật có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm mặt kĩ thuật sản phẩm, đảm bảo thông số kĩ thuật chất lượng sản phẩm trước giao cho khách hàng Đồng thời phận kĩ thuật chịu trách nhiệm sửa chữa bảo hành sản phẩm sau bán có lỗi Hiện công ty có trung tâm bảo hành hãng riêng chuyên thực chức • Bộ phận giao hàng Bộ phận giao hàng thực vận chuyển hàng cho khách hàng mua buôn trường hợp có thỏa thuận vận chuyển Khi nhận hàng từ kho, nhân viên vận chuyển tiến hành kiểm tra số lượng chủng loại hàng hóa kèm theo giấy giao hàng kế toán lập sẵn Việc vận chuyển hàng phải đảm bảo hàng hóa vận chuyển kịp thời an toàn, tránh mát, hỏng hóc trình vận chuyển Khi giao hàng cho khách hàng, nhân viên vận chuyển yêu cầu khách hàng kí vào giấy giao hàng chuyển lại cho phòng kế toán vào cuối ngày để thực hạch toán Quy trình bán hàng công ty thực sau :  Tiếp nhận đơn hàng Việc tiếp nhận đơn hàng nhân viên phòng kinh doanh thực SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang trường hợp bán buôn cửa hàng bán lẻ, nhân viên bán hàng người trực tiếp tư vấn tiếp nhận đề nghị mua khách lẻ SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 10 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang trình luân chuyển trước ghi nhận Điều vừa giúp trình bán hành diễn nhanh chóng, hiệu quả, vừa giúp dễ kiểm soát chứng từ • Về hệ thống tài khoản : Công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán thống theo QĐ số 15/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Đối với kế toán bán hàng, với đặc thù danh mục mặt hàng kinh doanh nhiều, số lượng nghiệp vụ lớn, công ty chi tiết tài khoản 511, 633 thành tài khoản cấp 3, theo loại mặt hàng nhờ trợ giúp kế toán máy Việc chi tiết tạo điều kiện cho công ty theo dõi, quản lí tính toán lợi nhuận gộp cho mặt hàng – để định quản trị Ngoài ra, TK 641- chi phí chi tiết thành tiểu khoản theo yếu tố chi phí giúp cho việc theo dõi yếu tố chi phí, đảm bảo chi phí hợp lí • Về hệ thống báo cáo: Doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động tiêu báo cáo kết kinh doanh Do phần hành kế toán bán hàng ảnh hưởng nhiều đến tiêu báo cáo tài Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho việc ghi chép tính toán tiêu đồng thời cho phép xuất báo cáo bán hàng theo mặt hàng phục vụ cho việc định quản trị 3.1.2 Tồn • Phương thức bán hàng Công ty tập trung vào phương thức bán lẻ - phương thức bán hàng khởi điểm mà chưa quan tâm đến phương thức bán buôn Đặc biệt thị trường cạnh tranh Hà Nội ,việc tăng thị phần bán lẻ công ty khó khăn công ty lại chưa trọng đến tìm kiếm khách hàng thị trường Hiện số lượng khách hàng mua buôn công ty có vài khách hàng tỉnh Chính việc không mở rộng thị trường SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 54 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang làm cho doanh thu công ty tăng chậm năm gần • Luân chuyển chứng từ Nhìn chung hệ thống chứng từ công ty tương đối hoàn thiện, nhiên việc luân chuyển, lưu trữ chưa thực hợp lí Hiện hóa đơn bán hàng cửa hàng thường lưu cửa hàng, cuối tháng tập hợp gửi trụ sở công ty để rà soát lưu trữ Như làm cho công việc kế toán trụ sở công ty gặp tình trạng dồn ứ công việc vào cuối tháng ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán • Trích lập dự phòng Sản phẩm kinh doanh công ty điện thoại di động thiết bị viễn thông – mặt hàng có đổi liên tục công nghệ thi hiếu người tiêu dùng, nên giá sản phẩm thường xuyên biến động chủ yếu theo xu hướng giảm Như kể trường hợp bảo quản tốt nhất, giá trị thị trường HTK công ty có nguy bị giảm công ty chưa ý đến trích lập dự định kì Mặt khác, sản hàng tháng công ty phải thực chi trả chi phí bảo hành sản phẩm cho khách hàng trung tâm bảo hành hãng công ty Các chi phí bảo hành gần chắn phát sinh Hiện tại, chi phí bảo hành phát sinh tháng công ty ghi nhận trực tiếp vào tháng mà trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm Tuy nhiên việc ghi nhận chưa tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán • Phân bổ chi phí bán hàng Hiện chi phí bán hàng nói riêng chi phí hoạt động nói chung công ty thực kết chuyển toàn vào cuối tháng để xác định kết kinh doanh phần mềm kế toán chưa cho phép tự động phân bổ chi phí bán hàng theo mặt hàng hay theo cửa hàng Trong việc phân SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 55 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bổ chi phí bán hàng, chi quản lí doanh nghiệp cần thiết, giúp công ty lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo sản phẩm - sở định quản trị 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Với vai trò công cụ hỗ trợ quản lý đắc lực cho doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh tại, kế toán phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong đó, công tác kế toán bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau: Trước hết, hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ, quy định chuẩn mực kế toán hành Nhà nước Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Trên sở quy định áp dụng quy định, chuẩn mực đồng thời công ty vân dụng vào thực tiễn cách sáng tạo đồng thời đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để công tác kế toán công ty có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải có tính khả thi cao, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời nhằm giúp công ty giải vấn đề thực tiễn phát sinh , tránh thiệt hại không đáng có SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 56 A Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DVTH ANH VŨ 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Cần có thống quản lí, giám sát chặt chẽ công tác bán hàng, đảm bảo công tác bán hàng thực đầy đủ nghiêm túc, hiệu lực theo quy trình công ty Đồng thời công ty cần đẩy mạnh hoạt động marketing, tìm kiếm thị trường có sách khen thưởng hợp lí với nhân viên bán hàng nhằm mở rộng thị trường, thúc đẩy tăng doanh số Hiện mức lương cho nhân viên bán hàng áp dụng : triệu + 2% doanh thu Ngoài nhân viên phòng kinh doanh hưởng 3% tổng giá trị HĐ tìm kiếm hợp đồng bán cho công ty.Tuy nhiên mức thưởng theo doanh thu thấp so với doanh nghiệp lĩnh vực Công ty nên nâng mức thưởng theo doanh thu lên 3% doanh thu đặc biệt với HĐ bán buôn lên 5% Mặc dù sách làm tăng doanh thu công ty đồng thời doanh thu tăng theo, đảm bảo đem lại lợi nhuận cho công ty đồng thời mở rộng trường Về phương thức bán hàng :Công ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng Đặc biệt trọng phát triển phương thức bán buôn so với phương thức bán lẻ rõ ràng việc bán buôn có số lượng nghiệp vụ đem lại doanh số cao cho công ty Do công ty nên tập trung tìm kiếm khách hàng mua buôn mà trọng tâm thị trường tỉnh lân cận thị trường phát triển mở rộng, có nhiều tiềm Việc phát triển thị trường ngoại tỉnh nhờ áp dụng sách thưởng theo doanh số hợp đồng 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do đặc thù số lượng nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều, cuối tuần kế toán cửa hàng nên tập hợp hóa đơn, chứng từ gửi trụ sở công ty để kiểm tra, đối chiếu lưu trữ thay cuối tháng Như không giúp phân tán công việc, tránh tình trạng công việc dồn lại gây qua tải vào cuối tháng, đồng thời giúp tăng hiệu công tác kế toán 3.2.3 Về tài khoản phương pháp tính giá : SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 57 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Đơn vị nên mở chi tiết tài khoản 156 để đáp ứng yêu cầu hạch toán giá trị hàng mua chi phí thu mua đơn vị thương mại Cụ thể TK 156 chi tiết thành : • TK 156.1 – Giá mua hàng hóa • TK 156.2 – Chi phí thu mua hàng hóa Theo toàn chi phí mua hàng phản ánh vào tài khoản 156.2 mà không tính vào giá gốc hàng mua Cuối tháng, kế toán thực phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán theo tỉ lệ giá mua hàng bán tháng Công thức xác định phần chi phí mua hàng kết chuyển vào giá vốn hàng bán : Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán Chi phí mua đầu kỳ Giá mua hàng nhập kỳ + + Chi phí mua phát sinh Giá mua hàng tồn cuối kỳ Như so với việc công ty phải theo dõi chi phí mua cho lô hàng nhập phương pháp giúp công ty giảm đáng kể công việc mà đảm bảo giá vốn hàng bán tính toán tương đối xác VD minh họa : Trong kì công ty mua 938.240.000 tiền hàng, chi phí mua hàng 54.370.000 Dư đầu kì HTK 1980.730.000, Chi phí mua hàng đầu kì : 98.630.000 Gía mua hàng bán kì : 1.240.380.000 Chi phí bán hàng phân bổ vào giá vốn hàng bán tháng : (54.370.000 + 98.630.000)* 1.240.380.000/ (1.980.730.000 +938.240.000) = 91.494.884 (đồng) Kế toán thực kết chuyển giá vốn ghi : Nợ TK 632 : 91.494.884 Có TK 156.2 : 91.494.884 3.2.4 Trích lập dự phòng Theo chuẩn mực kế toán số 18 thông tư 228/2009/TT-BTC, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chi phí bảo hành sản phẩm phải trả SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 58 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Với dự phòng giảm giá HKT Thời điểm trích lập: Cuối năm tài Điều kiện trích lập: Giá trị ghi sổ HTK nhỏ giá trị thực Có chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn HTK Là tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp thời điểm lập BCTC Để xác định mức dự phòng kế toán cần xác định giá trị có • thể thực hàng hóa Căn xác định gía trị dựa vào giá bán sản phẩm công ty báo giá công ty uy tín khác khác chào bán thị trường Số trích lập dự phòng xác định : Lượng hàng hóa Giá trị có Mức dự phòng thực tế tồn kho Giá gốc hàng tồn trích lập = thời điểm lập x kho theo sổ kế báo cáo tài toán thể thực - hàng tồn kho Kế toán sử dụng TK 159 để hạch toán dự phòng giảm giá HTK Cuối năm tài trước lập BCTC kế toán xác định số cần trích lập dự phòng riêng cho loại hàng hóa Khi trích lập lần đầu số trích lập năm lớn số trích kế toán thực trích lập bổ sung Ngược lại số cần trích lập nhỏ hơn, bán hàng kế toán thực hoàn nhập dự phòng SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 59 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Khi trích lập : Nợ TK 632 / Có TK 159 Khi hoàn nhập : Nợ TK 159/ Có TK 632 • Với dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm Điều kiện mức trích lập : Căn vào chi phí bảo hành phát sinh hàng năm, kế toán ước tính mức dự phòng cần trích lập số trích lập không vượt qua 5% doanh thu Nguyên tắc trích lập hoàn nhập tương tự dự phòng giảm giá HTK Ngoài hết hạn bảo hành sản phẩm, số chi bảo hành nhỏ số trích lập kế toán thực hoàn nhập dự phòng Tài khoản sử dụng hạch toán : TK 352 : Dự phòng bảo hành sản phẩm Khi trích lập trích lập bổ sung : Nợ TK 6415/ Có TK 352 Khi hoàn nhập dự phòng thời điểm hết hạn bảo hành : Nợ TK 352 / Có TK 6415 3.2.5 Phân bổ chi phí hoạt động lập báo cáo phận Hệ thống báo cáo công ty bao gồm báo cáo KQKD chung cho toàn công ty, báo cáo doanh thu theo mặt hàng theo cửa hàng Tuy nhiên báo cáo thực cung cấp thông tin cho quản trị phục vụ cho mục đích quản trị lại chưa công ty ý đến Do để nâng cao chất lượng, hiệu thông tin kế toán cho quản trị, kế toán nên lập báo cáo kết kinh doanh theo phận báo cáo mặt hàng theo khoản mục chi phí Như thấy phận, mặt hàng kinh doanh có lãi, hiệu để nhà quản lí có định khen thưởng, định lựa chọn mặt hàng kinh doanh đắn Để phục vụ cho việc lập báo cáo cho mục đích quản trị này, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cần tách chi tiết thành biến phí định phí Ví dụ chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí hàng khuyến mại chi phí biến đổi theo doanh thu chi phí thuê cửa hàng hàng tháng chi phí cố định hàng tháng mà công ty phải trả Đối với báo cáo phận, công ty phải tách chi phí bán hàng quản lí chung cho toàn công ty riêng cho cửa hàng để xác định kết kinh doanh cửa hàng, Mẫu báo cáo phận Biểu 2.26 SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 60 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nhìn vào báo cáo phận ta thấy hệ thống siêu thị hay cửa hàng Istore mang lại lợi nhuận cao hơn, cửa hàng đóng góp doanh thu lợi nhuận công ty nhiều Từ có sách khen thưởng nhân viên cửa hàng kinh doanh tốt đồng thời so sánh, tìm yếu điểm cửa hàng kinh doanh hiệu để tìm biện pháp khắc phục SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 61 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.26 Báo cáo kết kinh doanh theo phận BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO BỘ PHẬN (Tháng…….năm…… ) Hệ thống siêu thị Phố Huế Khâm Thiên Trần đại Nghĩa Cửa hàng Istore Cộng I Doanh thu II Biến phí BP Gía vốn 2.Biến phí bán hàng 3…… III LN góp IV Định phí phận 1.CP thuê cửa hàng 2…… V Lợi nhuận BP VI Định phí chung CP thuê VP 2… VII Lợi nhuận SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH A 62 Hàng Bài Khâm Thiên Nguyễn Du Cộng Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bên cạnh công ty lập báo cáo kết kinh doanh theo yếu tố chi phí Như nhà quản trị thấy sản phẩm mang đem lại hiệu kinh doanh cao thông qua tỉ lệ lợi nhuận góp/ doanh thu sản phẩm Trong điều kiện giới hạn nguồn lực, công ty ưu tiên kinh doanh sản phẩm có tỉ lệ lợi nhuận góp/ doanh thu cao có doanh thu cao, giảm loại trừ kinh doanh mặt hàng có tỉ lệ lợi thấp lợi nhuận góp âm để đảm bảo sử dụng hiệu tối ưu vốn nguồn lực kinh tế Biểu 2.27 Báo cáo kết kinh doanh theo yếu tố chi phí BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO YẾU TỐ CHI PHÍ ( tháng… năm… ) ASHA308 Lumina720 …… I.Doanh thu II.Biến phí Gía vốn Biến phí bán hàng III LN góp IV.Tỉ lệ LN góp (IV= III/I) V Định phí Chi phí thuê nhà 2… VI Lợi nhuận SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 63 A Iphone4-16G ……… Tổng cộng Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Để thực tốt giải pháp trên, điều kiện với giải pháp nêu trên, công ty cần có đồng quản lí , công tác kế toán hoàn thiện chế độ kế toán, khung pháp lí nhà nước Về phía chi nhánh - Chú trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ cho kế toán nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán Công tác quản lí cần cải thiện để linh hoạt việc đưa định - Thường xuyên theo dõi, cập nhật biên pháp luật liên quan đến kế toán lĩnh vực kinh doanh công ty Thực thí điểm giải pháp để xem xét tính khả thi trước nhân rộng toàn công ty Nâng cao hệ thống sở vật chất kĩ thuật phục vụ cho công tác kế toán nói riêng công tác quản lí nói chung Về phía nhà nước Nhà nước cần ban hành chế độ kế toán hệ thống văn hướng dẫn kèm theo đảm bảo thống nhất, kịp thời, dễ hiểu đồng thời đáp ứng nhu cầu thực tiễn phát sinh doanh nghiệp Song song với việc tạo môi trường kinh doanh công bằng, cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp doanh nghiệp, nhà nước cần có biện pháp để kiểm tra giám sát đảm bảo công tác kế toán việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp thực nghiêm túc KẾT LUẬN SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 64 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, nâng cao chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM&DVTH Anh Vũ, em nhận thấy hệ thống kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán bán hàng nói riêng công ty tương đối hoàn thiện hoạt động hiệu Trong trình thực tập, hướng dẫn anh chị phòng kế toán, em có hội tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào điều kiện kế toán thực tế đơn vị đồng thời hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù cố gắng học hỏi, quan sát kiến thức hạn chế thời gian thực tập công ty không nhiều nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận nhận xét đóng góp ý kiến chân thành từ thầy cô anh chị phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM&DVTH Anh Vũ giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 65 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 66 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM&DVTH : Thương mại Dịch vụ tổng hợp HĐ : Hợp đồng GTGT : Gía trị gia tăng CMND : Chứng minh nhân dân TK : Tài khoản SP : Sản phẩm BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho BCTC : Báo cáo tài KQKD : Kết kinh doanh SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 67 A Chuyên đề tốt nghiệp G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BIỂU SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 68 A [...]... BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DVTH ANH VŨ SV: Trần Thị Vui Lớp: KT TH 11 A Chuyên đề tốt nghiệp 2.1 G VHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TM&DVTH ANH VŨ 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Tại doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa là một hoạt động quan trọng và chủ yếu Trong hoạt động này, kế toán cần phải xác định và ghi nhận đầy đủ, đúng thời điểm doanh thu bán hàng. .. 03 năm 2013 Kế toán ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Hàng hóa của công ty được lưu trữ tại nhiều kho: Kho công ty và kho tại mỗi siêu thị bán lẻ, mỗi kho lại có 1 thủ kho riêng.Việc bán buôn thường thực hiện tại kho Công ty còn các kho tại siêu thị chủ yếu phục vụ cho bán lẻ Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho... Quang 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Anh Vũ là đơn vị chuyên kinh doanh mặt hàng điện thoại cùng các sản phẩm viễn thông Tất cả các sản phẩm kinh doanh của công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT với mức thuế suất 10% Công ty thực hiện kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Với đặc thù số lượng nghiệp vụ bán nhiều, mức chiết khấu thương mại cho mỗi sản... hợp tại công ty như sau : Sơ đồ 2.3 Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu Nhật kí chung Hóa đơn, chứng từ kế toán Sổ cái tài khoản 511, 531 Hàng ngày kế toán nhập chứng từ vào phần mềm kế toán, dữ liệu kế toán sẽ đi vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan đồng thời tự động chạy vào Nhật kí chung và Sổ cái các tài khoản 511, 531 Khi muốn xem nhật kí chung/ sổ cái, kế toán vào phân hệ kế toán tổng hợp, chọn... khách hàng yêu cầu mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ giao sản phẩm cho khách hàng kiểm tra Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán bán hàng tại cửa hàng sẽ thu tiền đồng thời lập hóa đơn GTGT giao 1 liên cho khách hàng Cuối mỗi ca, nhân viên bán hàng sẽ xác định số lượng hàng bán được mỗi ca để lên báo cáo bán hàng cuối ngày đối chiếu với báo cáo bán hàng lập cuối ngày của kế toán Tiền bán hàng trong... hạn tại Anhvu Đống Đa GALAXYY Đổi máy trong thời hạn tại Anhvu Hoàn Kiếm ngày 3/3 GALAXYY Đổi máy trong thời hạn tại Anhvu Hai Bà Trưng ngày 13/3 Q-P6 Toàn Anh mobile trả hàng thừa Tổng cộng Thành tiền ASHA308 131 1 1.650.000 111 1 2.150.000 131 1 2.150.000 131 2 8.340.000 120.790.000 2.2.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Với việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán, quy trình kế toán tổng hợp tại. .. cáo bán hàng, tính toán tỉ lệ lợi nhuận theo mặt hàng phục vụ cho ra quyết định quản trị  Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại  Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Mọi nghiệp vụ bán hàng tại công ty dù thu được tiền ngay hay không đều đều được hạch toán thông qua tài khoản 131-Phải thu khách hàng để thuận tiền cho việc hạch toán và theo dõi doanh thu bán hàng theo đối tượng khách hàng ( khách bán. .. về giá trị thanh toán đầu, thời gian trả chậm, mức lãi suất tính cho việc thanh toán chậm,mức thanh toán hàng tháng Đơn đề nghị này do khách hàng tự lập hoặc nhân viên bán hàng giúp khách hàng lập nhưng phải có chữ kí của khách hàng và nhân viên bán hàng, mã số cho từng khách hàng thể hiện việc bán hàng đã được giám đốc phê duyệt Trên hóa đơn bán hàng ngoài giá bán và thuế GTGT theo giá bán ngay, còn... ngày cùng báo cáo bán hàng tại cửa hàng sẽ được chuyển lên công ty cuối ngày Hóa đơn GTGT sẽ được lưu tại cửa hàng và chuyển lên trụ sở công ty kiểm tra, đối chiếu và lưu trũ vào cuối mỗi tháng Bán hàng trả chậm Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ tương tự như đối với bán lẻ thanh toán ngay Ngoài ra chứng từ cần có Đề nghị mua hàng trả góp kèm theo bản sao CMT và hộ khẩu công chứng Trên... hoặc kế toán bán hàng trong trường hợp bán lẻ) sẽ lập phiếu thu có đầy đủ chữ kí của người thu và người nộp tiền Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản thì sẽ do kế toán thanh toán theo dõi Như vậy có thể thấy mỗi bộ phận đều có vai trò riêng của mình Việc phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau đảm bảo quy trình bán hàng được thông suốt và đạt hiệu quả CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN ... hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & DVTH Anh Vũ Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH TM & DVTH Anh Vũ Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH TM... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & DVTH ANH VŨ 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty TNHH TM&DVTH Anh Vũ Với đặc điểm công ty bán lẻ điện thoại thiết bị viễn thông, sản phẩm kinh doanh công ty. .. 120.790.000 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu Với việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán, quy trình kế toán tổng hợp công ty sau : Sơ đồ 2.3 Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu Nhật kí