Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ thể thao đông dương

Tô Thị Khánh Hòa MỤC LỤC 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI.42 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THỂ THAO ĐÔNG 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ thể thao Đông Dương 42 GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn BH Bán hàng CBCNV Cán công nhân viên CP Chi phí DV Dịch vụ HKT Hàng tồn kho HH Hàng hóa LĐ Lao động NT Ngày tháng NKC Nhật ký chung GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI.42 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THỂ THAO ĐÔNG 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ thể thao Đông Dương 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ thể thao Đông Dương 42 GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Việc xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thương mại khẳng định vị trí thị trường, mặt khác sở cho nhà quản lý đưa định đầu tư, biện pháp bảo toàn phát triển vốn, tránh rủi ro, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin, số liệu kết kinh doanh đơn vị thông qua việc tổ chức ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Qua đó, cung cấp thông tin trung thực, xác, minh bạch cho đối tượng khác quan tâm đến doanh nghiệp nhà đầu tư, khách hàng, đồng thời tạo tín nhiệm với tổ chức tài chính, quan thuế, quan Nhà nước Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh tranh, tăng kế đầu tư, tăng minh bạch thông tin tài chính, tạo thuận lợi thu hút nhà đầu tư vào doanh nghiệp.Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương, em cố gắng hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương” Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương Chương 3: Một số kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo song trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô môn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM- TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THỂ THAO ĐÔNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương - Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch thể thao Đông Dương - Địa chỉ: Số 370 Trương Định, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội - Mã số thuế:0106264884 - Số điện thoại: 0936238987 - Website: dongduongsport.com - Email: dongduongsport@gmail.com - Người đại diện: Đồng Văn Dương Công ty TNHH thương mại dịch thể thao Đông Dương, thành lập theo Quyết định số 3689GP/TLDN ngày 12/8/2011 UBND Thành phố Hà Nội giấy phép kinh doanh số 0141339 ngày 12/08/2011 Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp Công ty thành lập phát triển dựa tảng từ cửa hàng kinh doanh buôn bán đồ dùng thể thao, sau nhiều năm kinh doanh phục vụ nhu cầu thiết yếu xã hội, thấy nhu cầu thư giãn, giải trí thể dục - thể thao nhu cầu ngày phát triển thiếu người, để nhu cầu phục vụ tốt hơn, đến thành lập công ty lấy tên giao dịch là: "Công ty TNHH thương mại dịch thể thao Đông Dương" chuyên cung cấp loại máy tập thể thao đa năng, loại quần áo phụ kiện thể thao … theo nhu cầu khách hàng Kể từ thành lập, Công ty liên tục phát triển tăng trưởng với tốc độ cao Hiện Công ty trở thành đơn vị kinh doanh có uy tín, thương hiệu số lĩnh vực GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa - Nhập khẩu, phân phối dụng cụ thể thao, máy tập thể dục, sản phẩm chế tạo từ da thương hiệu tiếng: Adidas, Kingsport, … Các sản phẩm bán chạy Công ty : Máy chạy điện đa Kingsport BK2017 Máy chạy điện đơn Mario 2014 Máy tập bụng AB Coaster V3 Xe đạp tập tổng hợp toàn than Elliptical Bike A01 Xe đạp tập liên hoàn Kingsport KP103 Máy rung giảm cân Super Fit Massage Ghế massage toàn thân LS – C650 Black Giàn tạ BK1980 NEW – Verison - Cung ứng sản phẩm may mặc giày, quần áo thể thao, tất, ba lô thương hiệu Adidas, Puma Giày Adidas Samba Classic Giày Adidas Stan Smith Giày Nike Air Jordan (1985) Baloadidas predator BP+ … 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương Các sản phẩm Công ty cung cấp phục vụ mật thiết tới sống sinh hoạt toàn thể xã hội, phục vụ nhu cầu thể dục thể thao rèn luyện sức khỏe Với phương châm kinh doanh tốt kết hợp với điều hành hợp lý hiệu quả, Công ty không ngừng phát triển mở rộng thị trường Thị trường chủ yếu Công ty bao gồm: - Các đại lý, cửa hàng bán buôn bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể thao khu vực Hà GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa Nội - Các trung tâm thể dục thẩm mỹ, phòng tập thể thao khu vực miền Bắc - Các khách hàng nhỏ lẻ có nhu cầu sử dụng sản phẩm… Các sản phẩm chủ yếu nhập từ thương hiệu tiếng giới như: Kingsport, Adidas, NiKe đảm bảo chất lượng mẫu mã khách hàng tin dung 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương Với sách kinh doanh” Chúng cố gắng nữa” Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương luôn phấn đấu để trở thành nhà cung cấp, phân phối sản phẩm thể thao số Việt Nam Hệ thống cửa hàng phân phối không ngừng mở rộng, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết hướng đến lợi ích khách hàng Hàng hóa cung cấp kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn châu Âu, đảm bảo yêu cầu khắt khe người tiêu dùng Hiện Công ty có trụ sở Số 370 Trương Định, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội Ngoài Công ty có hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại: - Cửa hàng số 1: 370 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội - Cửa hàng số 2: 258 Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội - Cửa hàng số 3: 171 Trần Đại Nghĩa, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Cửa hàng số 4: 41 Mẽ Trì, Từ Liêm Hà Nội Với hệ thống cửa hàng trên, giúp cho Công ty tiếp xúc sâu, rộng tới thị trường, tới khách hàng Thị trường rộng lớn, khách hàng đa dạng nên Công ty tồn nhiều hình thức bán hàng toán khách cho phù hợp với loại khách hàng a) Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá phụ thuộc vào khối lượng phương thức toán Trong bán buôn bao gồm phương thức: Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: phương thức bán buôn mà GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa hàng hoá xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức bán buôn qua kho giúp cho doanh nghiệp tập trung nguồn hàng, chủ động ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng bên cạnh có bất cập như: Chi phí kinh doanh cao đặc biệt khâu dự trữ hàng hóa làm chậm tốc độ lưu chuyển hàng hóa tốc độ luân chuyển vốn Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: theo phương thức sau mua hàng, nhận hàng mua, công ty không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Đây phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí kinh doanh, giảm ứ đọng hàng tồn kho đảm bảo quay vòng vốn nhanh Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Bán hàng theo phương thức thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức bán hàng công ty giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu công ty công ty sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán b) Các phương thức toán Thanh toán tiền mặt: Khi người mua hàng trực tiếp tới Công ty toán tiền hàng kế toán hợp đồng kinh tế để lập phiếu thu gồm liên Liên lưu cuống, liên chuyển cho thủ quỹ Sau hoàn thành thủ tục nhập quỹ thủ quỹ giữ liên, giao liên cho khách hàng Kế toán cập nhật số liệu theo chứng từ gốc để theo dõi số tiền mà khách hàng ứng trước Thanh toán qua ngân hàng: Khi khách hàng chấp nhận mua hàng Công ty toán tiền hàng theo hình thức: chuyển khoản, ủy nhiệm chi, thư tín dụng ngân hàng chuyển số tiền hàng vào tài khoản Trung tâm gửi giấy báo GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page Tô Thị Khánh Hòa có đến Trung tâm 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương Là Công ty thương mại túy, hoạt động kinh doanh Công ty tương đối đơn giản Phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng có nhu cầu, tiến hành chào hàng - tư vấn – báo giá, tổng hợp đơn hàng, thời dự tính lượng hàng hóa xuất bán kỳ, qua lập kế hoạch bán hàng trình giám đốc phê duyệt Ngoài vào khả tiêu thụ phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng từ nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa dự trữ đáp ứng tốt cho trình bán hàng Phòng kế toán tiến hành thủ tục thu tiền xuất hóa đơn cho khách hàng, chịu trách nhiệm báo cáo lịch trình thu chi đơn hàng cho giám đốc, hỗ trợ phận kinh doanh việc lập kế hoạch thu mua.Ngoài phòng kế toán tiến hành toán với nhà cung cấp, phối hợp với phận kho thực nghiệp vụ xuất nhập, kiểm kê hàng hóa Bộ phận kho tiến hành xuất kho cho khách hàng có yêu cầu xuất bán từ phòng kế toán, phân loại bảo quản hàng hóa báo cáo số lượng, tình trạng hàng hóa kho cho phòng kế toán, phòng kinh doanh Thực nghiệp vụ nhập kho công ty tiến hành nhập mua Giám đốc tiến hành kiểm tra thường xuyên hoạt động phòng kinh doanh, phòng kế toán, ký kết hợp đồng mua bán, kiểm tra hoạt động, hiệu làm việc phòng kinh doanh, phòng kế toán, định kỳ kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa kho Đưa định dài hạn, ngắn hạn, chiến lươc kinh doanh Công ty GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 10 Tô Thị Khánh Hòa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THỂ THAO ĐÔNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ thể thao Đông Dương 3.1.1 Ưu điểm 2.3.1.1 Về tổ chức máy kế toán Mô hình kế toán tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty: tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra kế toán xử lý cách tập trung Đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao nhiều năm kinh nghiệm Nguyên tắc phân công phân nhiệm nguyên tắc thận trọng đặt lên hàng đầu Các định tài cân nhắc kĩ thông qua ban lãnh đạo trước công bố  Về hệ thống chứng từ kế toán quy trình luân chuyển chứng từ Công ty lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định nhằm phục vụ công tác theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ cập nhật sau thực hóa đơn GTGT mua hàng (liên 2), phiếu chi, hóa đơn GTGT bán hàng, phiếu thu, chứng từ giao dịch Ngân hàng…nên giảm nhiều tình trạng sai sót, nhầm lẫn sức ép từ việc dồn chứng từ vào cuối tháng Việc cập nhật chứng từ thường xuyên giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban quản trị công ty, tạo điều kiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động khoa học nhanh chóng  Về hình thức sổ kế toán Hệ thống sổ mà Công ty áp dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm quy mô tổ chức, trình độ nhân viên áp dụng theo quy định Bộ Tài Hệ thống sổ ghi chép khoa học, hợp lý, logic phù hợp với việc chuyên môn hóa công việc kế toán, tránh việc ghi chép bị trùng lắp sai sót Từ việc tập hợp chứng từ gốc, trình tự ghi vào sổ đến việc GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 42 Tô Thị Khánh Hòa lâp BCTC thực cách khoa học, chế độ kế toán  Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mở đầy đủ, rõ ràng, sổ sách thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán, nhờ cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban quản lý trình đưa chiến lược KD  Về kế toán bán hàng Doanh thu ghi nhận đầy đủ Giá vốn theo dõi , tính toán xác, phù hợp Các chi phí liên quan đến trình bán hàng quản lý doanh nghiệp đươc ghi chép tỷ mỉ, phản ánh đầy đủ vào sổ sách 3.1.2.Nhược điểm  Về tổ chức máy kế toán Công ty ngày mở rộng phạm vi kinh doanh, khối lượng công việc kế toán ngày nhiều phức tạp Tuy nhiên đội ngũ nhân viên kế toán ít, dẫn đến áp lực công việc lớn dễ gây tượng sai sót gian lận trình thực nghiệp vụ  Về hình thức ghi sổ kế toán Bên cạnh ưu điểm, việc áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tồn ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm  Về hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo lập với quy định hành nhà nước Tuy nhiên, Công ty trọng đến Báo cáo tài mà chưa quan tâm nhiều đến Báo cáo quản trị  Kế toán bán hàng Doanh thu hàng bán lẻ tập hợp ghi nhận vào sổ bán hàng cửa hàng, cuối tháng nộp công ty cho kế toán công ty ghi sổ, xuất hóa đơn giá trị gia tăng Điều không phù hợp với thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu theo GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 43 Tô Thị Khánh Hòa quy định tài Hiện chi phí quản lý kinh doanh công ty bao gồm chi phí bán hàng chi phí phận văn phòng kế toán tập hợp chung vào tài khoản 642 mà không mở tiểu khoản phân loại rõ rang chi phí quản lý doanh nghiệp với chi phí bán hàng Mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng công ty chiếm tỷ lệ không cao tổng chi phí quản lý kinh doanh Công ty cần phân loại rõ ràng chi phí bán hàng với chi phí quản lý doanh nghiệp Qua có nhìn xác khoản mục chi phí, giúp doanh nghiệp đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu Một số khoản mục không hạch toán xác việc bán hàng thu tiền ủy thác cho ngân hàng, bưu điện Các khoản phí chuyển tiền liên quan đến việc bán hàng kế toán công ty hạch toán vào chi phí tài không xác Bản chất chi phí liên quan đến trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm, khoản chi cần hạch toán sang chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Vấn đề 1: Nâng cao hiệu cho máy kế toán Công ty ngày mở rộng phạm vi kinh doanh, khối lượng công việc kế toán ngày nhiều phức tạp Khiến cho khối lượng công việc ngày tăng cao dẫn đến áp lực công việc lớn dễ gây tượng sai sót gian lận trình thực nghiệp vụ Để giải vấn đề này, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán, giúp giảm công việc tính toán đồng thời số liệu đầu đảm bảo xác Vấn đề 2:Thời điểm ghi nhận doanh thu chưa hợp lý cửa hàng bán lẻ Hiện công ty có hệ thống cửa hàng phân phối, cửa hàng bán lẻ phát triển Tuy nhiên việc ghi chép số liệu kế toán cửa hàng cửa hàng tự thực hiện, cuối tháng nộp sổ bán hàng lên phòng kế toán công ty Khi công ty tiến hành ghi chép, xuất hóa đơn cho hàng hóa bán cửa hàng Điều không hợp lý thời điểm ghi nhận doanh thu so với quy định Vì cần bổ sung thêm thẻ quầy hàng, hàng ngày cửa hàng lập chuyển GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 44 Tô Thị Khánh Hòa công ty, qua đảm bảo thời điểm ghi nhận doanh thu, kiểm soát tốt lượng hàng hóa điểm bán lẻ 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương 3.2.1 Về công tác quản lý kế toán bán hàng Hiện kế toán bán hàng nói riêng kế toán toàn công ty nói chung ghi chép tính toán phần mềm Excel Công việc ghi chép thủ công dễ gây sai sót Số lượng hàng hóa đa dạng, nghiệp vụ phát sinh dày đặc, dẫn đến khối lượng tính toán tăng cao, gây áp lực cho phòng kế toán Trong thời đại tin học hóa, hàng loạt phần mềm kế toán đời giúp cho Công ty giải vấn đề  Mục tiêu biện pháp Mục tiêu việc trang bị phần mềm kế toán làm cho việc ghi chép liệu hạn chế sai sót mức thấp trình luân chuyển chứng từ diễn nhanh chóng, kịp thời  Nội dung biện pháp Các máy tính phòng kế toán, ban quản lý có yêu, quyền hạn theo dõi số liệu cài đặt phần mềm kế toán, phân quyền truy cập liệu dựa quyền hạn, nhiệm vụ thành viên Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhân viên nhập liệu vào phần mềm kế toán Như chứng từ phát sinh hạch toán nhanh chóng, kịp thời theo nguyên tắc kế toán Nhà quản lý có nhu cầu tham khảo số liệu việc truy cập vào hệ thống sổ sách qua phần mềm dựa quyền hạn vùng liệu truy cập Việc sửa chữa liệu phát sai sót trở nên đơn giản Các sổ sách, báo cáo kết xuất cách nhanh chóng xác có yêu cầu Với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ có nhiều phần mềm kế toán phù hợp Tuy nhiên để giảm thiểu chi phi, dễ dàng sử dụng có độ bảo mật liệu cao công ty nên sử dụng phần mềm kế toán fast acounting Dung lượng thấp, yêu cầu cấu hình máy không cao, giao diện dễ sử dụng, dễ hiểu, đồng thời việc phân cấp; phân GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 45 Tô Thị Khánh Hòa vùng liệu dễ dàng thực  Chi phí thực Hiện phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast, Misa VACOM phần mềm thông dụng dùng doanh nghiệp Với tính bật, loại có ưu, nhược điểm riêng Về điểm bản, phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu báo cáo theo chuẩn Bộ tài Tuy nhiên phần mềm fast có tính bảo mật phân vùng liệu cao giúp nhà quản trị dễ dàng truy cập liệu phân quyền truy cập liệu, nên em xin chọn sử dụng phần mềm kế toán fast acounting Việc sử dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc phải cử nhân viên đào tạo Chi phí đầu tư cho việc áp dụng phần mềm kế toán thể qua bảng sau Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền Phần mềm 9.950.000 9.950.000 Khóa học 2.200.000 11.000.000 Tổng 20.950.000  Kết biện pháp Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích như: - Tiết kiệm tiền mua số loại sổ sách - Số liệu tính toán xác, nhanh gọn - Các báo cáo kết xuất nhanh chóng, hỗ trợ cho việc nộp báo cáo cho chi cục thuế cách nhanh chóng - Công việc phòng kế toán giảm tải, giúp phòng kế toán có thời gian theo dõi , thu hồi công nợ Qua giúp công ty ổn định tài chính, giảm khoản nợ xấu GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 46 Tô Thị Khánh Hòa 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hiện công ty có hệ thống cửa hàng phân phối, cửa hàng bán lẻ phát triển Tuy nhiên việc ghi chép số liệu kế toán cửa hàng cửa hàng tự thực hiện, cuối tháng nộp sổ bán hàng lên phòng kế toán công ty Khi công ty tiến hành ghi chép, xuất hóa đơn cho hàng hóa bán cửa hàng Điều không hợp lý thời điểm ghi nhận doanh thu so với quy định Vì cần bổ sung thêm thẻ quầy hàng, hàng ngày cửa hàng lập chuyển công ty, để kế toán tiến hành xuất hóa đơn ghi chép vào sổ sách, qua đảm bảo thời điểm ghi nhận doanh thu, kiểm soát tốt lượng hàng hóa điểm bán lẻ  Mục tiêu biện pháp Xuất phát từ đặc điểm nghiệp vụ bán lẻ, hạch toán bán lẻ quầy hàng kết hợp hạch toán nghiệp vụ hạch toán kế toán Cụ thể: Hạch toán nghiệp vụ: Do nhân viên bán hàng tiến hành thẻ quầy hàng (mẫu số 02 – BH) với trình tự cụ thể sau: - Hằng ngày, vào tình hình nhập hàng vào quầy, nhân viên bán hàng ghi vào cột nhập thẻ quầy hàng - Cuối ngày cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy để ghi vào cột tồn thẻ quầy hàng Từ đó, xác định số lượng bán để ghi vào cột xuất - Sau đó, vào thẻ quầy hàng, lập báo cáo bán hàng, lập bảng kê bán lẻ hàng hóa nộp cho kế toán kèm theo giấy nộp tiền Qua giúp theo dõi lượng hàng xuất bán, hàng tồn cửa hàng, qua ghi nhận doanh thu hợp lý, có kế bán hàng, kích thích tiêu thụ  Nội dung biện pháp Khi công ty giao hàng cho cửa hàng lập bảng kê, kê khai loại hàng hóa giao cho đại lý theo nội dung: GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 47 Tô Thị Khánh Hòa Mẫu số 03-VT ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương 370 Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội BIÊN BẢN GIAO HÀNG Ngày tháng năm - Tên cửa hàng: - Họ tên người nhận hàng: STT Tên sản phẩm Quy cách Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C D Người nhận hàng Người giao hàng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.28: Biên giao hàng Hàng ngày vào tình hình hành hóa bán cửa hàng, tiến hành lập thẻ quầy hàng chi tiết với loại hàng GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 48 Tô Thị Khánh Hòa Mẫu số 02-BH Công ty TNHH thương mại dịch vụ thể thao Đông Dương Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 370 Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội THẺ QUẦY HÀNG Ngày tháng năm - Tên cửa hàng: Tờ số: - Tên hàng: Quy cách: - Đơn vị tính: Đơn giá: Ngày thán g Tên người bán A Tồn đầu ngà y Nhậ Nhập Cộn p khac g tron tồn g ngày đầu nhậ p tron g ngày B C D Xuất bán Lượn g Tiền Xuất khác Lượn g Tiề n Tồn cuối ngày Người lập (ký, họ tên) Biểu 2.29: Thẻ quầy hàng Các thẻ quầy hàng chuyển công ty, kế toán tiến hành xuất hóa đơn giá trị gia tăng  Kết biện pháp GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 49 Tô Thị Khánh Hòa - Doanh thu đưuọc ghi nhận kịp thời theo quy định - Kiểm soát tốt lượng hàng nhập, tồn hàng, tránh tình trạng gian lận trộm cắp - Giúp lên kế hoạch bán hàng xác hơn, nắm rõ tình hình tiêu thụ hàng ngày, hàng tuần, qua có biện pháp dự trữ kích thích tiêu thụ tốt GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 50 Tô Thị Khánh Hòa GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 51 Tô Thị Khánh Hòa KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, bên cạnh hội đặt nhiều khó khăn thử thách mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt Để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải làm phát huy hết khả năng, tận dụng nguồn lực thời mang lại giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Có thể nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng vấn đề cần thiết, giúp phản ánh kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp, mà để nhà quản lý nắm bắt kịp thời xác nguồn thông tin Những thông tin sở quan trọng để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Đồng thời việc phân tích thực trạng nhận dạng điểm mạnh, điểm yếu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Từ đề xuất biện pháp cải thiện tình hình kế toán bán hàng công ty Do kiến thức, kỹ phân tích thông tin thu thập hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót cách phân tích đề xuất giải pháp mà em đưa Vì em mong nhận nhận xét , đóng góp ý kiến thầy cô để em có kiến thức thực tế hoàn thiện chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô tận tình hướng dẫn em suốt trình thực chuyên đề Nhất cô Bùi Thị Minh Hải, cô không quản khó khăn, trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Tô Thị Khánh Hòa GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 52 Tô Thị Khánh Hòa TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi (1999), Kế toán tài doanh nghiệp - NXB Tài Bộ Tài Chính (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB Tài Bộ Tài Chính (2015), Quy định kế toán kiểm toán, quản lý tài chính, thuế, hóa đơn, chi phí hợp lý, hợp lệ chế độ công tác phí, tiêu chuẩn, định mức sử dụng phương tiện lại doanh nghiệp, xử phạt vi phạm hành lĩnh vực kế toán Ngô Hoàng Ân (2012), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế - NXB Thống kê Website: www.dongduongsport.com GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 53 Tô Thị Khánh Hòa GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 54 Tô Thị Khánh Hòa GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 55 Tô Thị Khánh Hòa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Bùi Thị Minh Hải Page 56