luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Họ và tên sinh viên: NGUYỄN MINH TIẾN Lớp: Kế toán tổng hợp 51D Mã số sinh viên: CQ 513024 GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội, 2013 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v VPDD: Văn phòng giao dịch v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG NGỌC 3 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc. .3 1.1.1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 3 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 5 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 6 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 8 Về mặt giá trị: Phải quản lý tốt được giá mua vào, chi phí thu mua hàng hoá nhập kho để tính đúng đủ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra 8 Về bộ máy quản lý của công ty: 8 Bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 9 9 Hoạt động bán hàng chủ yếu do phòng Kinh doanh thực hiện. Phòng Kinh doanh có các chức năng chủ yếu sau: 9 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG NGỌC 12 2.1. Kế toán doanh thu 12 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 12 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu 19 Trong tháng 12 năm 2012, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hay hồi khấu nên không cần theo dõi các nghiệp vụ này ở Công ty 22 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 22 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán 2.2.3. Kế toán tổng hợpgiá vốn hàng bán 28 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 30 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 30 Kính gửi: Phòng Kế toán 31 Tên tôi là: Phạm Duy Tùng 31 Địa chỉ: Bộ phận bán hàng 31 Đề nghị tạm ứng số tiền: 600.000 đ 31 Bằng chữ: Sáu trăm nghìn đồng chẵn 31 Lý do: Tạm ứng mua văn phòng phẩm, dụng cụ 31 Thời hạn thanh toán: 25/12/2012 31 Ngày 20 tháng 12 năm 2012 31 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người đề nghị 31 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 31 Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi: 32 Người nhận tiền: Phạm Duy Tùng 32 Địa chỉ: Bộ phận bán hàng 32 Lý do: Tạm ứng mua văn phòng phẩm, dụng cụ 32 Số tiền: 600.000 đ 32 Bằng chữ: Sáu trăm nghìn đồng chẵn 32 Kèm theo: 0 chứng từ gốc 32 Ngày 20 tháng 12 năm 2012 32 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận 32 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 32 Căn cứ vào giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán lập phiếu chi số tiền chi vượt quá tạm ứng cho người mua hàng: 35 Người nhận tiền: Phạm Duy Tùng 35 Địa chỉ: Bộ phận bán hàng 35 Lý do: Thanh toán tiền chi vượt tạm ứng 35 Số tiền: 270.000 đ 35 Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn 35 GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán Kèm theo: 0 chứng từ gốc 35 Ngày 23 tháng 12 năm 2012 35 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận 35 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 35 Hàng ngày tổ trưởng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phần mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các kí hiệu quy định trong chứng từ 36 Căn cứ vào bảng chấm công và bảng phân phối tiền lương, kế toán tiến hàng tính lương cho bộ phận bán hàng 36 Tháng 12 năm 2012 38 Tổng số tiền (viết bằng chữ): …………… 38 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40 2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG NGỌC 44 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1. Ưu điểm 44 3.1.2. Nhược điểm 46 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 48 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 49 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 50 3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 51 3.2.3. Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.4. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 59 GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VPDD: Văn phòng giao dịch TNHH: Trách nhiệm hữu hạn LN: Lợi nhuận TNBQ: Thu nhập bình quân KKTX: Kê khai thường xuyên GTGT: Giá trị gia tăng BIDV: Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam TSCĐ: Tài sản cố định NKC: Nhật kí chung BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CNTT: Công nghệ thông tin TK: Tài khoản CPBH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí quản lí doanh nghiệp HĐKD: Hoạt động kinh doanh DTT: Doanh thu thuần DTHĐTC: Doanh thu hoạt động tài chính CP: Chi phí K/c: Kết chuyển GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Biểu 2.3: Phiếu thu Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung (trích) Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Biểu 2.9: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2.11: Sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Biểu 2.12: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.13: Phiếu chi Biểu 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.15: Thanh toán tiền tạm ứng Biểu 2.16: Phiếu chi Biểu 2.17: Bảng chấm công Biểu 2.18: Bảng thanh toán tiền lương Biểu 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Biểu 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 2.21: Sổ cái tài khoản 641 – Chi phí bán hàng GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh nghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường để tránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ. Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau. Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quan trọng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hình thực hiện và sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích… tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lối chính sách của công ty. Tiêu thụ hàng hóa là một mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý thì công tác tiêu thụ hàng hóa được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, trong nền kinh tế này thì ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Sản xuất bằng cách nào? Sản xuất cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Nhưng trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Đó cũng là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trong mục tiêu nói GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán trên. Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa sẽ giúp cho nhà quản lý xác định rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thương mại là một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiêu thụ hàng hóa, với kiến thức và lí luận học được từ trường Đại học Kinh tế Quốc dân kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Ngọc, trên cơ sở những kiến thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Thu Liên và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc, em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lí hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự cố gắng nỗ lực nhưng do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, các anh chị kế toán ở công ty thông cảm và góp ý kiến để bài của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG NGỌC 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 1.1.1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Nhờ sự phát triển vững trắc trên thị trường cạnh tranh nên Công ty có được mối quan hệ rộng lớn, uy tín thị truờng cạnh tranh ngày càng rộng mở. Từ những ngày mới thành lập cho đến nay Công ty đã có thêm nhiều loại dịch vụ và sản phẩm kinh doanh mới không ngừng nâng cao chất lượng, khám phá những cái mới hợp thị hiếu trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Là một Công ty có thế mạnh trên thị trường công nghệ điện tử - tin học, chủ yếu về một số sản phẩm, dịch vụ sau:  Về sản phẩm: - Server: Cung cấp các dòng sản phẩm của IBM, HP, - Thiết bị tin học: Cung cấp các sản phẩm tin học của nhiều hãng có thương hiệu tin cậy tại Việt Nam, như: DELL, VAIO, ASUS, HP, IBM, LENOVO, ACER,…. - Tủ Rack: Phân phân các loại tủ Rack với nhiều kích cỡ và model khác nhau như: 10U, 15U, 27U, 42U, … - Hệ thống điện nhẹ: Thi công công trình điện dùng các sản phẩm của tập đoàn SINO - VIỆT NAM. - Hệ thống cáp mạng AMP: AMP NETCONNECT - Hệ thống cơ sở hạ tầng cáp cấu trúc thương mại với công nghệ cáp quang và cáp đồng xoắn đôi, GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến 3 [...]... hay hồi khấu nên không cần theo dõi các nghiệp vụ này ở Công ty 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Nội dung: Trị giá vốn hàng xuất bán là giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Đối với Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua của hàng và chi phí mua hàng Hàng hoá của doanh nghiệp được nhập từ các nguồn,... Doanh thu của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ  Chứng từ sử dụng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc sử dụng các loại chứng từ sau để hạch toán doanh thu bán hàng: - Hoá đơn GTGT đầu ra; - Hợp đồng kinh tế; - Phiếu thu tiền mặt; - Giấy báo có; - Giấy uỷ nhiệm chi thông qua các ngân hàng  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK... nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho  Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu... đốc Công ty; - Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến 11 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG NGỌC 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán. .. Kế toán hàng tiêu biểu như: Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Quốc Tế VIB; Tổng công ty lắp máy Việt Nam – LILAMA; Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội; Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Nam Á; Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm PJICO; Cục Công Nghệ Tin Học Ngân Hàng; Ngân Hàng TM Cổ Phần Hàng Hải Việt Nam; Chứng khoán thành phố HCM - chi nhánh Hà Nội;… 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại. .. pháp tính giá vốn hàng bán Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh Có nghĩa là để tính giá vốn hàng bán, Công ty dựa vào số lượng hàng bán ra và đơn giá nhập kho của số lượng hàng bán ra trong kỳ GVHB = Đơn giá nhập kho của số hàng bán ra trong kỳ x Số lượng hàng bán ra  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán để tập hợp giá vốn hàng bán Tài khoản này... truyền; + Truyền tín hiệu và các thiết bị truyền thanh 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc luôn luôn tìm cách mở rộng thị trường của mình Ban đầu thị trường chỉ là trong nội thành Hà Nội với những khách hàng nhỏ lẻ, nay thị trường của Công ty đã mở rộng ra toàn miền bắc với các khách hàng lớn, trong đó có... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để hạch toán doanh thu TK 511 chi tiết theo từng mặt hàng TK 511 có kết cấu như sau: Bên nợ: Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kì; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kì; Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “xác định KQKD” Bên có: Doanh thu bán các sản phẩm, hàng hóa của Công ty thực hiện trong kì kế toán. .. Nội Viện Kế toán  Thủ tục kế toán: Trên cơ sở Hợp đồng kinh tế, khi khách hàng có nhu cầu sẽ đến đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn đặt hàng tới cho Công ty Nhân viên bán hàng sau khi nhận được đơn hàng sẽ chuyển đến cho thủ kho yêu cầu được xuất hàng Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho, xin chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng Sau đó thủ kho tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng Dựa và biên... nhân viên bán hàng siêu thị, liên xanh dùng để thanh toán Sau khi đã giao đủ hàng và thu tiền xong nhân GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sinh viên: Nguyễn Minh Tiến 7 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Viện Kế toán viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơn GTGT (liên3 Liên xanh) 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Sự nhộn . vụ Trung Ngọc Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc Trong. động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc. .3 1.1.1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc 3 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH thương. Liên và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc, em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ