hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Từ khi thành lập đến nay, tuy thời gian hoạt động trên thị trường vẫn còn ngắn song Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc đã nỗ lực không ngừng nghỉ, vượt qua nhiều thử thách, nhiều chông gai để có được những thành tựu đáng kể và một chỗ đứng khá vững vàng trên thị trường công nghệ tại Hà Nội cũng như địa bàn các tỉnh phía Bắc. Có được thành tích như ngày hôm nay không thể không kể tới sự đóng góp tích cực của phòng Kế toán Công ty mà đặc biệt là phần hành kế toán chi phí bán hàng
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc đã tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó các khoản doanh thu và chi phí được hạch toán đúng nội dung kinh tế và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của kế toán như nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng…
Điều này được thể hiện trên các mặt sau:
- Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ đựợc Công ty tổ chức sử dụng hợp lý, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu và là cơ sở để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ của Công ty tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của Công ty; các chứng từ được bảo quản và lưu giữ cẩn thận.
Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong quá tình tiêu thụ hàng hoá một cách khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy
đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo tất cả các nhân viên trong Công ty phải tuân thủ.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu. Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hệ thống tài khoản cấp 1, hệ thống tài khoản cấp 2, hệ thống tài khoản trong bảng cân đối kế toán và hệ thống này được đưa ra chi tiết phù hợp với danh mục hàng hoá của Công ty. Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính là phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại và dịch vụ Công ty.
- Hệ thống sổ sách kế toán: Trong quá trình hạch toán Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc áp dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với điều kiện kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy mô hoạt động và trình độ nhân viên kế toán của Công ty. Hơn nữa hình thức sổ này rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán. Các sổ của công ty nói chung và các sổ theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng nhìn chung đã đảm bảo đầy đủ về mặt số lượng, cung cấp chính xác và kịp thời các thông tin cần thiết cho các cấp quản lý.
- Về phương diện trang thiết bị kỹ thuật: Hiện nay, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc đã áp dụng công nghệ thông tin hiên đại và tân tiến nhất vào công tác kế toán, với trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, sử dụng Phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING phiên bản 2010. Với một khối lượng công việc kế toán lớn như của Công ty hiện nay thì việc áp dụng phần mềm kế toán đã làm giảm bớt đáng kể gánh nặng cho đội ngũ kế toán Công ty, tạo được hiệu quả trong hoạt động...
- Về phương thức thanh toán: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc áp dụng hình thức bán hàng với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá. Trong khi đó các khoản phải thu của khách hàng vẫn được quản lý chặt chẽ.
Nhìn chung phần hành kế toán bán hàng của Công ty đã được tổ chức và thực hiện khá hiệu quả. Dựa vào phần hành kế toán này mà Giám đốc có thể quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn của Công ty. Bên cạnh đó, nó còn cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ thông tin về Công ty và tình hình thực hiện các hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ, là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của Ban giám đốc.
Với môi trường kinh doanh hiện nay, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc cần nhận ra những ưu điểm của mình để phát huy, đảm bảo sự phát triển vững chắc. Mặt khác, Công ty cũng cần phải nhìn nhận được các tồn tại hiện còn tại Công ty, để có biện pháp khắc phục, đảm bảo được sự hài lòng của khách hàng cũng như hiệu quả hoạt động quản lý, hoạt động kế toán nói chung và hoạt động hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.