2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Nội dung:
Trị giá vốn hàng xuất bán là giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Đối với Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua của hàng và chi phí mua hàng. Hàng hoá của doanh nghiệp được nhập từ các nguồn, các đợt khác nhau. Do đó giá vốn nhập xuất được tính theo giá thực tế đích danh.
Phương pháp tính giá vốn hàng bán.
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh. Có nghĩa là để tính giá vốn hàng bán, Công ty dựa vào số lượng hàng bán ra và đơn giá nhập kho của số lượng hàng bán ra trong kỳ.
GVHB = Đơn giá nhập kho của số hàng bán ra trong kỳ x Số lượng hàng bán ra
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để tập hợp giá vốn hàng bán. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng hàng hóa. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng mặt hàng
TK 632 có kết cấu như sau:
Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kì;
Bên có: Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kì vào bên Nợ TK 155;
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán trong kì vào bên Nợ TK 911 “Xác định KQKD”
TK 632 không có số dư cuối kì
Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán bao gồm: - Hóa đơn mua hàng;
- Phiếu nhập kho; - Phiếu xuất kho;
- Hóa đơn dịch vụ thuê ngoài.
Quy trình luân chuyển chứng từ
Trong các nghiệp vụ bán hàng, khách hàng có nhu cầu sẽ đến đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn hàng cho Công ty. Nhân viên bán hàng sau khi nhận được đơn hàng sẽ trình thủ kho yêu cầu được xuất hàng. Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho xin chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng, sau đó thủ kho tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hàng tồn kho sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết thành phẩm, cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổ chi tiết thành phẩm lên bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm. Khi Công ty có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, thủ kho Công ty lập phiếu xuất kho.
Bảng 2.8
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trung Ngọc MN: 305 Số 2, ngõ 62/23 đường Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Họ tên người nhận hàng: Lê Thanh Thảo Đơn vị: Đại lí bán hàng
Địa chỉ: Số 207 – Trần Đại Nghĩa – Hai Bà Trưng – Hà Nội Lí do xuất kho: Xuất hàng gửi bán
Tài khoản nợ: 632 – Giá vốn hàng bán.
S T T Mã kho Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất 1 KCT Laptop Dell XPS 15- L502X Chiếc 28 28 17.000.000 476.000.000
2 KCT Laptop Sony Vaio
SVE1712BCX/B Chiếc 15 15 17.500.000 262.500.000 3 KCT Laptop Macbook Pro
MC725ZP/A Chiếc 03 03 56.500.000 169.500.000
Tổng cộng 908.000.000
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Người nhận hàng
(Kí, ghi rõ họ tên)
Thủ kho
(Kí, ghi rõ họ tên)
Ngày 20 tháng 12 năm
2012
Kế toán trưởng
(Kí, ghi rõ họ tên)
