Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô viva

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Số:1122/Ô TÔ VIVA 15 Ngày 11 tháng 09 năm 2015 32 .48 Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CK CTCP CTGS Cuối kỳ Công ty cổ phần Chứng từ ghi sổ DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng ĐK Đầu kỳ GTGT GVHB KD Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kinh Doanh KH TSCĐ NKCT TK TSCĐ Khấu hao tài sản cố định Nhật kí chứng từ Tài khoản Tài sản cố định Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Số:1122/Ô TÔ VIVA 15 Ngày 11 tháng 09 năm 2015 32 .48 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường nước ta phát triển, chế thị trường với hành lang pháp lý thông thoáng, môi trường kinh doanh thuận lợi, tình hình trị ổn định mở nhiều hội kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp Từ chuyển sang chế thị trường doanh nghiệp thực vận động tồn phát triển thực lực Mỗi doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Cũng doanh nghiệp khác tồn kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thương mại dịch vụ muốn tồn đứng vững thị trường kinh doanh phải đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề không thay việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, xác định kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua hạch toán khoản chi phí, doanh thu tiêu thụ, đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xác định Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Thông qua phần hành này, lãnh đạo thấy hiệu sản xuất đơn vị mình, thấy thuận lợi khó khăn, hạn chế trình tiêu thụ nói riêng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trường Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường sau thời gian tiếp cận thực tế, thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva em lựa chọn Đề tài về: “Hoàn thiện kế toán Bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva” Ngoài Lời mở đầu Kết luận chuyên đề gồm phần sau : Phần I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA Phần III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva Hiện doanh thu hệ thống công ty chủ yếu từ mặt hàng: - Xe ôtô Mazda tập đoàn Ô tô Trường Hải nhập lắp ráp, gồm có loại: + Mazda : Gồm phiên - Mazda Sedan 1.5L - Mazda Hatchback 1.5L + Mazda : Gồm phiên - Mazda AT 1.5L - Mazda AT 2.0L - Mazda Hatchback 1.5L Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Mazda CX5 : Gồm phiên - Mazda CX5 2.0L 2WD AT - Mazda CX5 2.0L AWD AT + Mazda : Gồm phiên - Mazda AT 2.0L - Mazda AT 2.5L + Mazda CX9 AT 2.7L + Mazda BT50 : Gồm phiên - Mazda BT50 4WD 2.2L - Mazda BT50 2WD 2.2L - Mazda BT50 2WD 3.2L Với mã màu: đen tuyền, xám bạc, xanh dương, xanh da trời, tím tía, ghi vàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, công ty áp dụng sách, biện pháp bán hàng như: khuyến mại, giảm giá, tổ chức tốt dịch vụ trước, sau bán hàng 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva Thị trường nơi mua bán trao đổi loại hàng hóa đó, hay nói cách khác nơi gặp cung cầu Thị trường nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế hàng hóa, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trường giá phạm trù trung tâm bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thông qua giá thị trường, trường thực chức điều tiết kích thích cung cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung cầu thị trường định giá thị trường Hiện thị trường Công ty mở rộng khắp tỉnh thành Đặc biệt thị trường Hà Nội tỉnh lân cận Hà Nội Thị trường tiêu thụ hàng hóa chủ yếu người dân nhu cầu đời sống ngày tăng cao phương tiện lại thiếu đời sống xã hội, nên chất Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành lượng mẫu mã luôn tốt với nhiều loại xe Mazda hãng Bên cạnh thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty giá chất lượng đặt lên hàng đầu 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva Hiện Công ty áp dụng phương pháp bán hàng trực tiếp bán hàng trả góp Việc bán hàng doanh nghiệp Thương mại thực phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp Mỗi phương thức bán có đặc điểm kinh tế kỹ thuật ưu nhược điểm khác nhau: • Bán buôn: Là bán với số lượng lớn theo hợp đồng theo đơn đặt hàng người mua Phương thức bán có ưu điểm doanh thu lớn hàng tiêu thụ nhanh nhược điểm phát sinh rủi ro vốn không thu tiền lãi xuất thấp Hiện có hai phương thức bán buôn sau: + Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua toán tiền mặt chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải thuê chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán + Bán buôn chuyển thẳng Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Công ty mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Công ty vừa toán tiền mua hàng với người cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với người mua Chi phí vận chuyển Công ty chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng kí hai bên Bán buôn vận chuyển thẳng tham gia toán: Công ty trung gian hưởng hoa hồng theo thoả thuận việc toán tiền hàng, nhận hàng quan hệ doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp cung cấp • Bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho quan xí nghiệp để tiêu dung, không mang tính chất sản xuất Trong khâu bán lẻ chủ yếu bán thu tiền mặt thường hàng hoá xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Bán lẻ thường bán với số lượng doanh thu tăng chậm giá bán lẻ thường cao so với bán buôn, bị vốn đọng vốn Hiện việc bán lẻ thường tiến hành theo phương thức sau: + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá để xác định số hàng thừa thiếu + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách Cuối ca cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá quầy để xác định lượng hàng hoá bán ca (ngày) Sau lập báo cáo bán hang để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền • Bán hàng trả góp Đây phương thức bán mà người bán trao hàng người mua người mua trả tiền thành nhiều lần theo thảo thuận hợp đồng Phương thức bán góp phần đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu nhược điểm phương thức tiền bán hàng thu hồi chậm người mua trả chậm Ngoài Công ty áp dụng phương thức bán khác nhau: bán qua mạng internet, bán qua hàng qua điện thoại…  Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm thảo thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện Công ty Thương mại áp dụng hai phương thức toán + Thanh toán trực tiếp: Thanh toán tiền mặt người mua người bán Khi nhận hàng hoá bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp + Thanh toán không trực tiếp: Hình thức toán thực cách trích chuyển tiền tài khoản Công ty qua trung gian ngân hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva có cấu tổ chức sau: Nguyễn Thị Hằng Lớp Kế toán – VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giám đốc P.Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng công nghệ Phòng kế toán Xưởng Sơ đồ 1.1: Bộ máy bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva  Giám đốc Là người điều hành trực tiếp phận, kí phê duyệt hợp đồng mua bán…  Phòng kế toán Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực - Quản lý tài - Giám sát hoạt động kinh tế công ty - Công tác kế toán tài vụ - Công tác kiểm toán nội - Công tác quản lý tài sản - Công tác toán hợp đồng kinh tế - Kiểm soát chi phí hoạt động Công ty Nguyễn Thị Hằng 10 Lớp Kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Mẫu S02c1-DN Công ty TNHH Thương mại Ban hành theo Thông tư số:200/2014/TT-BTC Dịch vụ Ô tô Viva ngày 24/12/2014 BTC) SỔ CÁI TK 632: Giá vốn hàng bán Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày TK đối Diễn giải ứng … 156112 … 9 13/09/15 13/09/15 13/09/15 … 17/09/2015 … … Kết chuyển GVHB Cộng phát sinh 30/09 30/09 30/09 … 30/09 Số dư đầu kỳ Số phát sinh: 08203-P99-00ZV8 08F13-SNL-700 08V67-SNB-700X … Xuất bán khách lẻ Số phát sinh Nợ Có 911 … Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) 250.000 542.000 2.056.300 … 708.448.000 … 28.595.320.000 28.595.320.000 Ngày 30 tháng năm 2015 Giám đốc Kế toán Trưởng (Ký ghi rõ họ tên) 28.595.320.000 (Ký ghi rõ họ tên) 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva bao gồm: Biểu số 2.12 : Giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Hằng 37 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương chi trả cho cán công nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí văn phòng phẩm - Các chi phí khác có Hàng ngày vào chứng từ phiếu chi, bảng toán tiền lương, bảng trích khấu hao tài sản, kế toán hạch toán vào phần mềm chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 ‘ Chi phí bán hàng’ - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương số nhân viên quản lý công ty - Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ - Chi phí khấu hao TSCĐ toàn công ty (cả phận bán hàng phận quản lý) - Các chi phí chung tiền Tài khoản sử dụng: - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Khấu hao TSCĐ - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua - TK 6418: Chi phí khác tiền Cuối kỳ, có đầy đủ chứng từ sổ sách, số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang cho kế toán tổng hợp để kết chuyển CPBH, CP QLDN vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Hàng ngày, kế toán nhập phiếu chi, chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng vào phần mềm Mẫu phiếu chi toán chi phí văn phòng phẩm: Nguyễn Thị Hằng 38 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số 02 - TT Công ty TNHH Thương mại Ban hành theo Thông tư số:200/2014/TT-BTC Dịch vụ Ô tô Viva ngày 24/12/2014 BTC) PHIẾU CHI Số : PC01/08 Ngày 01/9/2015 Họ tên người nhận Địa Lý chi : Nguyễn Văn An : Phòng TC - HC : Chi mua VPP cho công ty Số Tiền Quyển số: Số: Nợ: Có: : 2.500.000 đồng Viết chữ: hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo ………… chứng từ gốc Giám đốc Kế toán Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận phiếu trưởng Người lập tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.13 : Phiếu chi 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva Mẫu S02c1-DN Ban hành theo Thông tư số:200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 BTC) SỐ CÁI Số hiệu: TK 641 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Nguyễn Thị Hằng 39 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Tháng 09 năm 2015 NT Chứng từ GS 30/9 30/9 ghi sổ SH Ngày 01/9 01/9 30/9 30/9 TK Diễn giải Số tiền ĐƯ Chi phí in Catalogue Chi phí quảng cáo 111 111 Nợ 2.500.000 5.900.000 03/9 Chi phí hành văn 111 36.000.000 30/9 phòng K/c CPBH để XĐKQ 911 Cộng PS quý: Có 44.400.000 44.400.000 44.400.000 Số dư cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.14 : TK 641 Chi phí bán hàng Nguyễn Thị Hằng 40 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa đặc điểm thực tế công ty tình hình vận dụng chế độ kế toán hành Điều thể mặt sau: Trước hết tổ chức hoạt động công ty: Những thành tích mà Công ty có phần nhờ vào đường lối lãnh đạo Ban giám đốc Công ty Về mặt quản lý có phối hợp nhịp nhàng chặt chẽ cấp cấp dưới, phòng ban Công ty Các định đạo liên quan đến toàn Công ty đưa xuống phòng ban cách thống đồng Các công văn thị cấp thi hành theo ngày định Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ gọn nhẹ Với số lượng nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế toán công ty Cùng với trình độ lực nhiệt tình, trung thực công tác góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý tài Công ty Trong phần hành tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết tiêu thụ hàng hóa Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu sở phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo quy định Bộ Nguyễn Thị Hằng 41 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp tài theo quy định riêng Công ty Các chứng từ bảo quản lưu trữ cẩn thận Công ty xây dựng, hoàn thiện quy trình lập luân chuyển chứng từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức thông tin kiểm tra chứng từ, đảm bảo tất nhân viên công ty phải tuân thủ Hệ thống sổ sách kế toán: Trong trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức tương đối đơn giản thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty, phù hợp hoàn toàn với qui mô trình độ cán kế toán Hiện nay, kế toán Công ty ghi sổ theo trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, số hiệu sổ cho nghiệp vụ giống Cách vào sổ thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách cần thiết thuận tiện việc toán đối chiếu công nợ Các sổ công ty nói chung sổ phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhìn chung đảm bảo yêu cầu đầy đủ số lượng, xác thông tin cung cấp kịp thời Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán công ty nhìn chung hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định, đảm bảo yêu cầu đủ số lượng, xác thông tin kịp thời thời gian cung cấp số liệu Về phương thức toán: Công ty áp dụng hình thức bán hàng linh hoạt với nhiều phương thức toán tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Trong đó, công nợ khách hàng quản lý chặt chẽ Nhìn chung phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ thể phần hành kế toán quan trọng công ty Nhờ thực tốt phần hành mà kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kết hợp với số phần hành kế toán khác giám đốc chặt chẽ phản ánh toàn diện tài sản, nguồn vốn công ty Từ không cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt nhu cầu quản lý nội mà nguồn cung cấp thông tin quan trọng tin cậy cho đối tượng bên Nguyễn Thị Hằng 42 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc Công ty Doanh thu tiêu thụ nội theo quy định phải phản ánh TK 512 thực tế Công ty không sử dụng TK mà phản ánh vao TK 511, chưa xác, chưa khoa học Trong chi phí bán hàng, khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch toán làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Hiện Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng” Việc phản ánh làm cho kế toán không theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán công ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí làm cho kết kinh doanh thiếu xác chi phí bán hàng niên độ kế toán năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch toán vào giá trị hàng tồn kho Công ty kỳ kinh doanh nhiều mặt hàng chưa thực xác định kết cho mặt hàng, dịch vu Nếu công ty thực xác định riêng kết cho mặt hàng, dịch vụ giúp công ty có định quản trị doanh nghiệp đắn 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva Về công tác quản lý bán hàng Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn Nguyễn Thị Hằng 43 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp bán lẻ để nâng cao uy tín công ty thị trường Ngoài ra, Công ty thực nhiều phương thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ số lượng hàng hóa tối đa Tuy nhiên, Công ty chưa thực tốt tỷ lệ chiết khấu thương mại nên dẫn đến chưa thu hút khách hàng, số lượng hàng hóa tiêu thụ chưa cao Công ty cần có chiết khấu giảm giá hàng bán cho khách hàng thân thiết, đại lý có doanh thu cao có chiết khấu toán đại lý có toán trước toán Về hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng Hiện công ty chưa hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi Kết bán hàng nhóm xác định sau: Kết bán hàng mặt Doanh thu = hàng A mặt hàng A - Giá vốn mặt hàng A Chi phí bán hàng chi phí - quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A Để xác định doanh thu bán hàng mặt hàng cửa hàng nên lập báo cáo bán hàng: Nguyễn Thị Hằng 44 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp BÁO CÁO BÁN HÀNG (Cửa hàng ) TT 27 Tên hàng Mazda AT 2.0L …………………… …………………… …………………… bán phụ kiện Cộng Số lượng Đơn vị Cái 20 Doanh thu 1.771.120.000 Cái 10.400.000 1.781.520.000 Ngày… tháng … năm Cán theo dõi Người lập Báo cáo bán hàng nhân viên phụ trách cừa hàng lập vào cuối tháng gửi đến phòng nghiệp vụ Khi nhận "báo cáo bán hàng" cửa hàng gửi đến, kế toán lập hoá đơn GTGT cho nhóm hàng có mức thuế suất "Báo cáo bán hàng" "Hoá đơn GTGT" để kế toán ghi sổ kế toán Cuối tháng kế toán doanh thu nhóm hàng sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân = Tổng chi phí bán hàng chi phí QLDN phát sinh kỳ bổ cho mặt hàng A Tổng doanh thu bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Nguyễn Thị Hằng 45 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Cửa hàng Đơn vị: TT 1 27 Tên hàng …… …… …… Mazda AT Doanh thu Giá vốn …… …… …… …… …… …… 974.116.000 885.650.000 Chi phí Chi phí Kết QLDN …… …… …… bán hàng …… …… …… bán hàng 7=3-4-5 …… …… …… 2.0L Ngày… tháng … năm Cán theo dõi Người lập Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa - Tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng TK 1562 “Chi phí mua hàng” Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, qua hạch toán vào giá mua hàng hóa đó, mua nhiều hàng hóa lúc phân bổ theo tiêu Về hình thức ghi sổ công ty Hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng công ty phức tạp khó hạch toán Cho nên theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán công ty nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Nguyễn Thị Hằng 46 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ ĐB SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng , định kỳ Hình thức ghi sổ nhật ký chung vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vừa dễ hiểu, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán công ty Nguyễn Thị Hằng 47 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Về khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo ý kiến em, Công ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thương mại", cụ thể đối tượng khách hàng: - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán - Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua mặt hàng hưởng chiết khấu - Trong trường hợp hàng hoá bị lỗi nào, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà Công ty đưa định đắn cho việc "giảm giá hàng bán" Tránh tình trạng khách hàng Công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thương mại Nguyễn Thị Hằng 48 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn công tác kế toán vai trò, tác dụng kế toán công ty phát huy trình phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế toán không nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Vì bước đầu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế toán công ty, thày cô giáo khoa kế toán để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS.Bùi Thị Minh Hải – cô giáo trực tiếp hướng dẫn em, anh chị Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ô tô Viva giúp em thực chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng 49 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình nguyên lý kế toán – NXB Tài - 2012 Kế toán tài doanh nghiệp – Ngô Thế Chi – NXB Tài -1999 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài Chính – NXB Tài Chính – 2014 Quy định kế toán kiểm toán, quản lý tài chính, thuế, hóa đơn, chi phí hợp lý, hợp lệ chế độ công tác phí, tiêu chuẩn, định mức sử dụng phương tiện lại doanh nghiệp, xử phạt vi phạm hành lĩnh vực kế toán – NXB Tài Chính – 2014 Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – NXB Tài Chính -2014 Và số website khác, … Nguyễn Thị Hằng 50 Lớp kế toán – VB2 Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Hằng 51 Lớp kế toán – VB2