Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng công nghệ và thương mại 359

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359 được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tạiCông ty và những kiến thức đã được học ở t

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợinhuận được đặt lên hàng đầu do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồnhàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợinhuận tối đa cho doanh nghiệp mình

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua

lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý

do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biếtsản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế mà doanhnghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hóa với doanh số bù đắp đượccác khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thịtrường và chiến thắng trong cạnh tranh

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mộtđiều rất cần thiết, nó không những đóng góp nâng cao hiệu quả của công tác tổchức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin vàphản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanhnghiệp

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp bán hàng là vấn đề đầu tiên cần giảiquyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết địnhđến sự sống còn của doanh nghiệp

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ

và Thương mại 359 được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tạiCông ty và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai tròquan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với

sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359” làm đề tài cho chuyên đề tốt

nghiệp của mình

Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự huớng dẫn nhiệttình của cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Thúy Thanh em đã hoàn thành chuyên đề tốtnghiệp này Nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung để củng cốkiến thức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện hơn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 Chương: Chương I: Lý luận chung về Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359

Chương II: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359

Chương III:Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359

CHƯƠNG I:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Những vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiếnhành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch

vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận.Để thực hiệnđược mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóathông qua hoạt động bán hàng

Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Đây là kết quả cuối cùng của hoat động kinh doanh tại đơn vị.

Nếu xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa,sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đượckhách hàng thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán

Bên cạnh đó vì bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh,

vì vậy để đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳkinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo đó quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có thể chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giaosản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặt của quátrình vận động lưu thông hàng hóa

Giai đoạn 2: Khi khách hàng đã nhận được hàng và quá trình bán hàng hoàntất Doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí phát sinh và hình thành kết quả bánhàng Tóm lại quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau:

- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quycách bán hàng

- Có sự thay đổi quyền sử dụng và quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sangngười mua

- Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặcđược chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng -được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành nênkết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra

và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng lã lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc váo từng đặc diểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết vớinhau.Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng

là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóavốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ vàhình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh

Theo một định nghĩa khác thì tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ là chuyểnquyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồngthời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền hàng hóa đối với khách hàng.Như vậy, tiêu thụ hàng hóa là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng,đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Tiêu thụ là nơi lưu thông hànghóa, là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêudùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộnghơn, tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thịtrường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa và xuất bán theoyêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Thời điểm xác nhận doanh thu hàng hóa là thời điểm mà doanh nghiệp thực

sự mất quyền sở hữu hàng hóa đó và người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhậnthanh toán Khi đó mới xác định là tiêu thụ, mới được ghi doanh thu

Lợi nhuận hoặc lỗ

về tiêu thụ =

Lợi nhuận gộp

về tiêu thụ

-Chi phí quản lýdoanh nghiệp -

Chi phí bánhàng

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu

-Các khoảngiảm trừ doanhthu

Kết quả tiêu thụ hàng hóa là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hóađược biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận và được tính như sau:

Tiêu thụ hàng hóa có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu,thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và củatừng khu vực nói riêng là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từngvùng và trên toàn xã hội Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóamới được thực hiện

Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo ra thunhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông quacác phương thực tiêu thụ

Nếu khâu tiêu thụ hàng hóa của mỗi doanh nghiệp đều triển khai tốt nó sẽ làmcho quá trình lưu thông hàng hóa trên thị trường diễn ra nhanh chóng giúp chocác doanh nghiệp khẳng định được uy tín của mình nhờ đó doanh thu được nângcao Như vậy tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa và vai trò quan trọng trong hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp

Cùng với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánhgiá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanhnghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước, lập cácquỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳkinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đốitượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng, các nhà cho vay… Đặc biệttrong điều kiện hiện nay trước sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định đúng kếtquả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý cung cấp thông tin khôngnhững cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệuquả mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính,

cơ quan thuế… phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh

tế tài chính, chính sách thuế…

Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu và biến độngnhất, vốn hàng hóa chiểm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng nhưtoàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hóa là khâuquan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định

sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Do tính chất quan trọng của bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng có vai trò hết sứcquan trọng:

- Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ như mức bán ra, doanh thu bán hàng quantrọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng

- Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả cáctrạng thái: Hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chếbiến, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo cho hàng hóa

- Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả đảmbảo thu đủ và tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn

- Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp sốliệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụcũng như thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

+ Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánhdoanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán vớikhách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽhàng hóa bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình độ lưu chuyển chứng từ hợp lý.Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý,tránh trùng lặp, bỏ sót

+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ

1.1.3 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóađược thực hiện: vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình tháihiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp đượcchi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng củadoanh nghiệp thương mại có đặc điểm cơ bản như sau:

1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiềuphương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý,… trong mỗi phươngthức lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau

1.2.1 Các phương thức bán hàng

1.2.1.1 Bán buôn.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vịthương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia côngchế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưuthông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng củahàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán buôn theo lô hoặcđược bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóabán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phươngthức:

 Bán buôn hàng hóa qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong

đó hàng phải được xuất kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa quakho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện tới kho của bên bán để nhậnhàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diệnbên mua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặcchứng từ nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặthàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện của mìnhhoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm màbên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sởhữu của bên doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi làtiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu số hàng đã được giao Chi phí vận chuyển

do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trướcgiữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu sự chi phí bán hàng Nếu bênmua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa

về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiệntheo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao hàng trực tiếp cho đại diệncủa bên mua tại khi người bán.Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủhàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận làtiêu thụ

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau khi muahàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vậnchuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.Hàng hóachuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệpthương mại.Khi nhận tiền của bên mua thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mớiđược xác định là tiêu thụ

1.2.1.2 Bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùngcác đơn vị kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùngnội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnhvực lưu thông hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượngnhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

 Bán lẻ thu tiền tập trung

Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền củangười mua và nghiệp vụ giao hàng của người bán Mỗi quầy hàng có một nhânviên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết các hóa đơn hoặc tích

kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàngcho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bántrong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộptiền bán hàng cho thủ quỹ

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách vàgiao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy tờnộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xácđịnh số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

 Bán lẻ tự phục vụ

Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toántiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thutiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng

và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách

 Hình thức bán trả góp

Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thànhnhiều lần cho doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông

thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm Về thực chất, ngườibán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, vềmặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi làtiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.

 Hình thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanhnghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho mộthoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng khách hàng sau khi bỏtiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua

1.2.1.3 Ph ương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ng th c g i hàng đ i lý bán hay ký g i hàng hóa ức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ại lý bán hay ký gửi hàng hóa ửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa.

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mạigiao hàng cho có sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanhtoán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho cơ

sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về các doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanhnghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhậnthanh toán thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu số hàng này

1.2.1.4 Ph m vi hàng hóa đã bán ại lý bán hay ký gửi hàng hóa.

Hàng hóa được coi là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thươngmại, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định.Theo quy luật hiện hành, được coi là hàng hóa đã bán phải thỏa mãn các điềukiện sau:

+ Hàng hóa phải được thông qua quá trình mua bán và thanh toán theo mộtphương thức nhất định

+ Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bênbán) sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu được tiền hay một loạihàng hóa khác hoặc được người mua chấp nhận nợ

+ Hàng hóa bán ra phụ thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanhnghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát tặngthưởng

 Ngoài ra các trường hợp sau cũng được coi là hàng hóa bán:

+ Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác (hàng đối lưu)

+ Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho nhân viên, thanh toán thu nhập chocác thành viên của doanh nghiệp

+ Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng,

+ Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp.

+ Hàng hóa hao hụt, tổn thất trong khâu bán do bên mua chịu

1.2.1.5 Th i đi m ghi nh n doanh thu ời điểm ghi nhận doanh thu ểm ghi nhận doanh thu ận doanh thu.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao sở hữu về sảnphẩm hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểmghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay ngườimua chấp nhận thanh toán số hàng hóa sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… mà ngườibán đã chuyển giao

Theo chuẩn mực kế toán Việt ,doanh thu bán hàng được ghi nhận khiđồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

+ Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2 Các phương thức thanh toán

Các phương thức thanh toán tiền hàng thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa cácđối tác đồng thời nói lên sự vận động giữa hàng hóa và giá vốn, đảm bảo chobên bán và bên mua đều có lợi.Việc quản lý nghiệp vụ tiền hàng rất quan trọngtrong công tác kế toán.Nếu chúng ta quản lý tốt sẽ tránh được tổn thất tiền hànggiúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện phát triển mở rộngquy mô doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Áp dụng trong trường hợp giao

hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tạidoanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay sau khi giao hàng vànhận tiền Phương thức này được thực hiện giao dịch dưới 20 triệu đồng

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng : Phương

thức này áp dụng cho cả giao hàng trực tiếp và gửi hàng đi bán theo hợp đồnggiá trị từ 20 triệu đồng trở lên Trường hợp giao hàng trực tiếp và thỏa thuậnthanh toán qua ngân hàng thì việc bán hàng xem như đã được thực hiện, chỉ còntheo dõi công việc thanh toán của người mua Trường hợp gửi hàng đi bán theohợp đồng thì số hàng gửi đi bán chưa được coi là tiêu thụ mà phụ thuộc vào tìnhhình chấp nhận của khách hàng Nếu được khách hàng chấp nhận thanh toán

toàn bộ số lô hàng đó được xem như là tiêu thụ, nếu khách hàng từ chối thanhtoán một phần hay toàn bộ giá trị hàng hóa do không đảm bảo chất lượng , quycách ghi trong hợp đồng kế toán cần theo dõi từng trường hợp cụ thể để xử lý.

1.2.3.Các chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳhạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định bằng giá trịhợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽthu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm,hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngoài giá bán

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa được ghi nhận khi thỏa mãn các điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liềnvới quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bánhàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối

* Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán nhỏ hơn

giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người muahàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận vềchiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán

- Giảm giá hàng bán: là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên

giá bán do doanh nghiệp giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng nhưsai quy cách, kém phẩm chất, không đúng thỏa thuận thời hạn Các khoản nàyđược tính là khoản giảm trừ khi nó phát sinh sau khi phát hành hóa đơn

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu

thụ nhưng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của doanh nghiệp trong việcgiao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháptrực tiếp

1.2.3.3 Giá vốn hàng bán

* Khái niệm và cách xác định giá vốn hàng bán

- Khái niệm: Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán

hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp

- Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng,gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.Việc xác định chính xác trị giávốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đãthực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụngkhi xuấtkho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thuthì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xácđịnh kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đódoanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thươngmại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả haykhông để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua Doanh nghiệp có thể sử dụng cácphương pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán, nếu thay đổi phương pháp giảithích rõ ràng

* Ph ương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ng pháp nh p tr ận doanh thu ước – xuất trước (FIFO) c – xu t tr ất trước (FIFO) ước – xuất trước (FIFO) c (FIFO)

Theo phương pháp này giả thiết rằng hàng hóa nào nhập trước thì đượcxuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế củatừng số hàng xuất

Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá gốc của hàng hóa muatrước sẽ được dùng làm giá để tính giá hàng hóa bán trước.Phương pháp nàythích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

* Ph ương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ng pháp nh p sau – xu t tr ận doanh thu ất trước (FIFO) ước – xuất trước (FIFO) c.

Phương pháp này giả định hàng hóa mua vào sau cùng được xuất trướctiên.Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát

* Ph ương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ng pháp giá th c t đích danh ực tế đích danh ế đích danh.

Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc haytừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng hóa

sẽ tính theo giá gốc Phương pháp này thường sử dụng với các loại hàng hóa cógiá trị cao và có tính tách biệt

* Ph ương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ng pháp giá đ n v bình quân ơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ị bình quân.

Theo phương pháp này, giá gốc hàng hóa xuất trong thời kỳ được tínhtheo giá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước bìnhquân mỗi lần nhập)

+ Phương pháp đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, hơnnữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác quyếttoán nói chung

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Giá gốc hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

+ Phương pháp đơn vị bình quân cuối kỳ trước.

Phương pháp này khá đơn giản, phản ánh kịp thời biến động của hànghóa tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của hàng hóa kỳnày

Giá thực tế

hàng hóa xuất =

Số lượnghàng hóa xuất x

Giá trị đơn vị bìnhquân hàng hóa xuất

Giá đơn vị bình quân

Giá gốc hàng hóa tồn kho đầu kỳ

Số lượng thực tế hàng hóa tồn kho đầu

+ Phương pháp giá đơn vị sau mỗi lần nhập.

Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháp trên,lại vừa chính xác vừa cập nhật.Nhược điểm của phương pháp này là tốn nhiềucông và phải tính toán nhiều lần

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế hàng hóa tồn sau mỗi lần

* Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế của hàng

xuất dùng trong kỳ =

Giá hạch toán của hàngxuất dùng trong kỳ * Hệ số giáTrong đó:

Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chức công tác

kế toán bán hàng được khoa học, hợp lý sẽ cung cấp những thông tin có ích, kịpthời cho nhà quản lý trong việc ra quyết định về việc lập kế hoạch về dữ trữhàng hóa và bán hàng một cách phù hợp, có hiệu quả, muốn vậy kế toán bánhàng xác định kết quả bán hàng phải thực hiện nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính sách tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượngchủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm từ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh thu vàchi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốccác khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạtđộng.

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kìphân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phânphối kết quả

1.3.2 Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng để kế toán quá trình bán hàng là các chứng từ phản ánhdoanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và các chứng từ thanh toántiền hàng bao gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Bảng kế hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

- Thẻ quầy hàng

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, Séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)

- Chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

1.3.3 Tài kho n s d ng ản sử dụng ử dụng ụng.

Kế toán bán hàng chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 632: Giá vốn hàng bán

Các TK liên quan: 111, 112, 131, 156, 157, 3387, 521, 531, 532…

* TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ từ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bánchưa thuế GTGT

Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanhtoán.

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán Doanh thu của những doanh nghiệp nhận gia công vật tư,hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiềnthực tế nhận được không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giáhưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụphần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạtđộng tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp vớithời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

Doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ là giáthực tế (giá vốn thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế) của số sản phẩm, hànghóa, dịch vụ

Doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhận khoán là số tiền phảithu ghi trên hợp đồng

Doanh thu hàng kỳ của số dịch vụ nhận trước tiền thuê của nhiều năm làtổng số tiền nhận trước chia cho số kỳ nhận trước tiền

Doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước thông báo hoặc chínhthức thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá

Kết cấu và nôi dung phản ánh của TK 511:

Bên nợ: phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanhnghiệp trong kỳ

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thuhàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại).

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bấtđộng sản đầu tư, doanh thu khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinhdoanh

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thubất động sản đầu tư, doanh thu khác của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kếtoán

TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 6 TK cấp 2:

- TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa”: Sử dụng chủ yếu cho các doanh

nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư

- TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm”: Sử dụng ở các doanh nghiệp sản

xuất vật chất như công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiêp

- TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Sử dụng cho các ngành kinh

doanh dịch vụ như giao thông vận tải , bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng,dịch vụ khó học kỹ thuật

- TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Dùng để phản ánh các khoảnthu

từ trợ cấp, trợ giá của nhà nước khi kinh doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụcung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Dùng để phản

ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất độngsản đầu tư

- TK 5118 “ Doanh thu khác”: Dùng để phản ứng các khoản doanh thu như

phí quản lý do cấp dưới nộp và các khoản doanh thu khác ngoài doanh thu bánhàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợcấp giá và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

* Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dung để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtcông ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.

TK 512 bao gồm 3 TK cấp 2:

- TK 5121 “ Doanh thu bán hàng hóa”

- TK 5122 “ Doanh thu bán thành phẩm”

- TK 5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 tương tự như TK 511

* TK 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dung để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao

vụ, dịch vụ đã cung cấp hoặc trị giá mua thực tế đối với sản phẩm xuất bán haylao vụ, dịch vụ đã cung cấp hoặc trị giá mua thực tế và chi phí thu mua phân bổcho hàng tiêu thụ đối với hàng hóa xuất bán

Nội dung kết cấu của TK 632 có sự khác biệt giữa phương pháp kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kê khaiđịnh kỳ

- Kết cấu và nội dung TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên: Bên nợ:

Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

Bên có:

- Giá vốn của hàng đã tiêu thụ bị trả lại,

- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ về TK xác định kết quả

TK 632 cuối kỳ không có số dư

- Kết cấu và nội dung TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

TK 632 cuối kỳ không có số dư.

1.3.4 Phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.3.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

a) Kế toán doanh thu bán hàng:

*) Trình tự kế toán doanh thu bán hàng được thể hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1:

TK511 TK 111,112(1)

(3)

TK 157 (7) (8)

(2a) (2b)

TK3331 TK131 TK152

(4)TK3387 TK133 (5)

(1): Giá vốn thành phẩm xuất kho

(2a): Thành phẩm xuất gửi bán

(2b): Thành phẩm gửi bán được tiêu thụ

(3): Bán hàng thu tiền ngay

(4): Bán hàng chưa thu tiền hoặc bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng(5): Lãi trả chậm theo phương thức bán hàng trả góp

(6): Giá trị vật tư, hàng hoá nhận về theo phương thức đổi hàng

(7): Kết chuyển giá vốn hàng bán

(8): Kết chuyển doanh thu thuần

*) Trình tự kế toán doanh thu nội bộ được thể hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2:

Trả lương, thưởng cho CNV bằng sp, hàng hoá

b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêmyết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đãmua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua,bán hàng

- Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm, háng hoá doanh nghiệp

đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảohành

- Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bênmua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phươngpháp trực tiếp

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại.

trừ doanh thu thực tế phát sinh để xác định DTBH thuần

K/c DTT để xđ kết quả

Thuế GTGT nộp theo pp trực tiếp

TK 3332, 3333

Thuế TTĐB, XK pnộp

1.3.4.2 Kế toán chi phí bán hàng.

* Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình

bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, bao gồm:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng,nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển đi tiêu thụ

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh phục vụ cho quá trình tiêu thụ sảnphẩm, hàng hóa và dịch vụ như: thuê tài sản, thuê kho, bốc dỡ, vận chuyển, tiềnhoa hồng đại lý…

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi phí khác bằng tiền như: chi hội nghị, tiếp khách, quảng cáo…

* TK sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng với 7 TK cấp hai

* Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

Sơ đồ 1.4:

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112 Chi phí nhân viên Giảm chi phí thực tế phát sinh

TK 335

Trích trước chi phí bảo hành

Chi phí sửa chữa lớn TCSĐ

TK 153, 1421

Chi phí dụng cụ, đồ dùng

1.3.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

* Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động

sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chấtchung toàndoanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho BanGiám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.

- Chi phí vật liệu quản lý: là trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý của Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ củadoanh nghiệp cho việc sửa chữa TSCĐ

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí KH TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: văn phòng làmviệc, kho tàng, vật kiến trúc

- Thuế, phí và lệ phí: là các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài,…

và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà

- Chi trích dự phòng như các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòngphải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như: tiềnđiện, tiền nước, thuê sửa chữa TSCĐ

- Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản đã

kể như hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí

* TK sử dụng: TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp với 8 TK cấp hai

* Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

* Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm: chi phíthuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptrong năm tài chính hiện hành.

* TK sử dụng: TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

* Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

Sơ đồ 1.6: (4b)

TK 111, 112 TK 3334 TK 8211 TK 911 (2) (1)

(4a) (3a)

(3b)

(1): Định kỳ phản ánh thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp

(2): Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

(3a): Cuối năm phản ánh số thuế thu nhập của doanh nghiệp phải nộp thêm(3b): Cuối năm phản ánh số thuế thu nhập của doanh nghiệp phải nộp thừa(4a): Cuối kỳ kết chuyển

(4b): Cuối kỳ kết chuyển

b) Kế toán xác định kết quả bán hàng:

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh

doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳnhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm:

-Giá vốn củahàng xuất đãbán và CPthuế TNDN

- CPQLDNCPBH và

(2) Kết quả từ hoạt

Tổng DT thuần từhoạt động tài chính -

Chi phí về hoạtđộng tài chính

* Các tài khoản sử dụng chủ yếu:

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kếtquả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp

TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: Tài khoản này dùng để phản ánh kếtquả hoạt động kinh doanh và tònh hình phân phối, xử lý kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp TK này có 2 TK cấp hai:

TK 4211: Lợi nhuận năm trước

TK 4212: Lợi nhuận năm nay

* Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác định kếtquả được thể hiện thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7:

TK 632 TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần

TK 641, 642

TK 421 K/c CPBN, CPQLDN

* Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trực tiếp:

- Khi doanh nghiệp xuất kho sản phẩm hàng hoá để bán:

Nợ 632 - giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho

- Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ 911 - xác định kết quả kinh doanh

Có 632 - giá vốn hàng bán

* Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức gửi bán:

- Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoá đi bán hoặc gửi cho các đại

Có 331 - phải trả cho người bán

- Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc chứng từ thanh toán của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kếtchuyển trị giá vốn của hàng đã bán sang bên nợ TK 632 - giá vốn hàng bán

Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm gửi đi bán cuối kỳ nhưng chưa chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ tổng hợp: Bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản như sổ cái TK

511, TK 632, TK 641,…

- Sổ Chi tiết: bao gồm nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đốitượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị, thông thường có các loại sổ chi tiếtbán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết chi phi, sổ chi tiết thantoán với người bán,…

* Trình tự ghi sổ kế toán :

+ Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theotài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ ké toán chi tiết thì đồng thời vớiviệc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toánchi tiết có liên quan

+ Trường hợp mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào cácchứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ đặc biệtliên quan Định kỳ, hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh mà láy

số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái Sau khi đã loại trừ số trùnglặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt( nếu có) + Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đốiphát sinh

+ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các khoản BCTC

Sơ đồ 1.8 : Hình thức sổ Nhật ký chung

Ghi chú :

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán (Phiếu nhập kho,xuất kho hóa đơn GTGT )

Sổ Nhật

ký đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết 511, 632

Bảng tổng hợp chi tiết

SỔ CÁI TK 511, 632, 641,

642

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ VÀ

THƯƠNG MẠI 359 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n Công ty ển Công ty

Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359 được hình thànhvào ngày 26 tháng 8 năm 2006

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359

* Chức năng:Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359 kinh

doanh: Bán buôn, bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt trong ngành xây dựng Bán lẻ ximăng, gạch xây, ngói đá, cát sỏi, bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh

* Nhiệm vụ: Công ty có nhiệm vụ luôn năng động và sáng tạo, tìm kiếm nguồn

hàng để cung ứng kịp thời trên thị trường Bên cạnh đó, mặt hàng của Công tyluôn đảm bảo chất lượng là yếu tố hàng đầu Vì thế, từ khi thành lập đến naycông ty đã khảng định được chỗ đứng của mình trong giới kinh doanh, đóng gópvào ngân sách nhà nước, tăng doanh thu và giải quyết công ăn việc làm chonguồn nhân lực của công ty

* Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị trường mục tiêu cho mình

là các đại lý kinh doanh cung ứng trong nước và xuất khẩu ra cả nước ngoài, vàcác công ty tư nhân cũng như các công ty nhà nước Đã 7 năm thành lập, độingũ công nhân viên trong toàn công ty luôn nỗ lực không ngừng để khẳng định

vị trí trên thi trường cũng như trong tiềm thức của khách hàng tại thị trường tạiViệt Nam.

Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359 hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại nên cũng mang những đặc điểm của thương mại thịtrường Công ty phải tuân thủ theo giá cả thị trường, quy luật cung – cầu, quyluật giá trị, quy luật cạnh tranh là những yếu tố quyết định tới giá cả thị trường

Quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định: Mua – dự trữ - bán

2.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Ghi chú: Quan hệ chỉ huy

2.1.3.2 Công tác t ch c b máy qu n lý c a Công ty ổ chức bộ máy quản lý của Công ty ức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ộ máy quản lý của Công ty ản lý của Công ty ủa Công ty.

- Giám đốc: là người nắm giữ mọi quyền hành của Công ty, là người đại diện

công ty trong mọi hoạt động kinh doanh ký kết hợp đồng đối tác trên thị trường.Đối với nội bộ, Giám đốc Công ty là người đưa ra mọi quyết định, trực tiếp chỉhuy các bộ phận cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Cơ quan nhà nước và phápluật trong mọi hành vi hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: Là người giúp việc cộng sự cho giám đốc trong quá trình kinh

doanh, đồng thời Phó giám đốc là người giám sát mọi hoạt động SXKD củacông ty

Giám đốc

Phó giám đốc

-HCPhòng kinh

doanh

- Phòng kế toán – tài vụ: Xây dựng hệ thống kế toán, tổ chức hạch toán chính

xác, kịp thời các số liệu và tình hình tài chính của công ty Phân phối và giámsát các nguồn vốn bằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tổchức luân chuyển chứng từ hợp lệ trong nội bộ Công ty, cung cấp số liệu chínhxác, kịp thời , đầy đủ về tình hình tài chính của công ty tại mọi thời điểm choGiám đốc và các đối tượng khác

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty,

tiếp cận khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng để ký kêt hợp đồng mua bánthực hiện việc cung ứng và tiêu thụ hàng hóa, tiến hành phan tích và đánh giátình hình hoạt động kinh doanh để mở rộng thị trường đẩy mạnh hoạt động tiêuthụ

- Phòng Tổ chức – hành chính: Có trách nhiệm tổ chức lao động tiền lương và

các khoản bảo hiểm, là bộ phận tham mưu về tuyển dụng lao động theo nhu cầuphát triển kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty.

+ Nam + Nữ

301614

060618

2.1.4.1.Sơ lược về phòng kế toán – tài vụ.

Vì học chuyên ngành kế toán, do đó khi xin vào Công ty Cổ Phần Xâydựng Công nghệ và Thương mại 359 thực tập, em được nhận vào phòng kế toántài vụ của công ty

Trong Công ty, phòng kế toán tài vụ được tổ chức theo mô hình tập trungvới số lượng nhân viên kế toán là 6 người có nghiệp vụ vững vàng

Tuy là một Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhưng phòng kế toán củaCông ty được phân ra thành từng bộ phận, mỗi bộ phận đều có chức năng vànhiệm vụ rõ ràng

* Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:

+ Chức năng: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ về chuyên môn tài

chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyêntắc kế toán

- Theo dõi, phản ánh sự vận động của Công ty dưới mọi hình thái và cốvấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi củachế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh

+ Nhiệm vụ:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tàisản, hàng hóa , tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụng vốncủa Công ty

- Cung cấp các số liệu ,tài liệu cho việc điều hành hoạt động KD, kiểm tra phântích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch.Cung cấp số liệu báo cáo cho Ban Giám đốc Công ty và các cơ quan hữu quankhi cần

2.1.4.2 C c u t ch c b máy k toán t i Công ty ơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ất trước (FIFO) ổ chức bộ máy quản lý của Công ty ức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ộ máy quản lý của Công ty ế đích danh ại lý bán hay ký gửi hàng hóa.

- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung chỉ đạo điều hành trực tiếp bộ

máy kế toán, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty và là người trợ lýđắc lực cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc thuộcphạm vi , quyền hạn của mình Kế toản trưởng là người lãnh đạo tổ chức thựchiện công tác kế toán của Công ty

- Kế toán tổng hợp: là người giúp việc cho kế toán trưởng và quản lý điều

hành công tác kế toán, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chinh cũng như

kế hoạch kinh doanh của Công ty và thay mặt Kế toán trưởng điều hành côngviệc lúc kế toán trưởng đi vắng Là người tập hợp phân bổ chi phí và xác địnhKQKD trong kỳ

- Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh toán

bằng tiền, lập sổ theo dõi tiền mặt Tiến gửi ngân hàng, đối chiếu với thủ quỹ lâpbao cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Kế toán công nợ: Có nhiêm vụ theo dõi tình hình công nợ của Công ty:

thanh toán tiền lương, thanh toán người mua, người bán Kế toán phải mở sổtheo dõi từng đối tượng khách hàng phản ánh kịp thời từng nghiệp vụ kinh tếphát sinh Cuối kỳ tổng hợp số nợ đối chiếu vơi số dư tài khoản để phát hiện saisót

- Kế toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa xuất ra cho các đối tác

khách hàng của Công ty và lượng hàng hóa nhập về công ty Dựa vào cácchứng từ xuất nhập hàng hóa.Cuối tháng tinh ra số tiền phát sinh và lập báo cáo

- Thủ quỹ: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của

Công ty, mở sổ sách theo dõi chứng từ thu chi hàng ngày, trực tiếp thu chi tiềnmặt với khách hàng, cuối kỳ lập báo cáo quỹ tiền mặt

2.1.5 Vận dụng chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,công tác kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng kế toán của mình, phản ánh gián tiếp quá trình hình thành và vận động của tài sản Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán

Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359 áp dụng cácquy định về sổ kế toán trong luật kế toán, Nghị định 129/2004/NĐ- CP ngày31/5/2005 của Chính phủ Sổ kế toán sử dụng tại Công ty gồm:

+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật kýchung

+ Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết

2.1.5.1 Ch đ k toán ế đích danh ộ máy quản lý của Công ty ế đích danh.

Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính theo mô hình kếtoán của doanh nghiệp lớn, tuy nhiên các doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng quyếtđịnh số 15 phải đăng ký với cơ quan thuế và phải sử dụng ít nhất trong một kỳ

kế toán

Đơn vị tiền tệ sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toán tính theotháng, niên độ kế toán tại công ty được tính theo năm Cuối mỗi niên độ kế toán,giám đốc và kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra việc ghichép sổ kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp và tiếnhành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ đồng thời tổ chức lập và phân tích báocáo tài chính

2.1.5.2 Ph ương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ng pháp k toán ế đích danh.

- Phương pháp hạch toán : Công ty sử dụng phương pháp kê khai thườngxuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phươngpháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ Căn cứ luật thuế GTGT của Quốc hội khóaXII, kỳ họp thứ 3, số 13/2008/QH12 ngày 3/6/2008; Thông tư thi hành luật thuếGTGT và Nghị định 123; Nghị định 123/2008/NĐ- CP Công ty áp dụng mứcthuế suất và cách tính thuế cho từng mặt hàng kinh doanh.

2.1.5.3 Ch ng t k toán ức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa ừ kế toán ế đích danh.

Mọi chứng từ làm biến động sản phẩm, hàng hóa đều được ghi chép, phảnánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung và phươngpháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ do bộ tài chính quyđịnh

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Phiếu thu, phiếu chi

- Sổ cái, sổ chi tiết

- Giấy báo nợ, giấy báo có

-

- Các báo cáo tài chính gồm có:

+ Bảng cân đối phát sinh tài khoản

+ Bảng cân đối kế toán

+ BC kết quả kinh doanh

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá tại Công ty CPXD Công nghệ và TM 359

Hàng hóa kinh doanh tại công ty bao gồm nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặttrong ngành xây dựng

Một số mặt hàng chủ yếu Công ty cung cấp như thiết bị nhà tắm: Vòi sentắm, Vòi Lavabo nóng lạnh, Vòi rửa bát, Phụ kiện Inox, Ống nước D20, Ốngnước D40, Măng sông… Hay vật liệu xây dựng như: Xi măng, gạch, cát, đá,sỏi các loại…

Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty không chỉ ở Hà Nội mà còn phân

bố rộng rãi trong cả nước

Trong quá trình phát triển của mình, Công ty đã liên kết, hợp tác với các nhàsản xuất nổi tiếng, có uy tín hàng đầu trong nước cung cấp các sản phẩm đạt tiêuchuẩn chất lượng cao tới tay khách hàng Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm,công ty sẵn sàng tư vấn cung cấp các sản phẩm tối ưu kèm theo dịch vụ hậu mãitrong quá trình hợp tác Sự hài lòng của khách hàng là niềm vui và động lựctrong công việc của quý công ty

2.2.1.2 Phương thức bán hàng tại Công ty CPXD Công nghệ và TM 359

Kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại phụ thuộc vào việc sửdụng các hình thức, phương pháp và thủ thuật bán hàng, thiết lập và sử dụnghợp lý các kênh tiêu thụ, có chính sách đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụcủa doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359thực hiện bán hàng theo hai phương thức là bán buôn qua kho và bán lẻ

 Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng mà kết thúc quá

trình bán hàng, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Đặc điểm chủ yếucủa phương thức bán buôn là khối lượng hàng hóa giao dịch lớn, theo từng lôhàng Hàng hóa sau khi bán ra vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông để tiếp tụcchuyển bán hoặc đi vào lĩnh vực sản xuất để sản xuất ra sản phẩm mới rồi mớitiếp tục đi và lưu thông

Theo phương thức bán buôn qua kho: Hàng hóa được xuất bán từ kho

bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho được thực hiện theo hai hìnhthức là giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua

 Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, bên mua

cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Công ty xuất hàng từ kho

và giao trực tiếp cho bên mua Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua đã nhận

đủ hàng và ký xác nhận trên hoá đơn bán hàng

 Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồngkinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất hàng từ kho đểchuyển đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm ghi trên hợp đồng Hàngđược coi là bán khi bên mua nhận được hàng và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

về số hàng đã nhận

 Phương thức bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ là phương thức bán hàng mà

kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa tách khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnhvực tiêu dùng Phương thức này phục vụ một số đối tượng khách hàng là ngườitiêu dùng có nhu cầu liên lạc trực tiếp với bộ phận bán hàng của Công ty Saukhi việc mua bán được thoả thuận xong, kế toán bán hàng sẽ báo kế toán lậpphiếu xuất Khách hàng cầm phiếu xuất ra viết hoá đơn, người viết hoá đơn saukhi viết sẽ đóng dấu "Đã trả HĐGTGT" vào phiếu xuất kho Khách hàng cầmPhiếu xuất kho, HĐGTGT ra nộp tiền hàng cho thủ quỹ Thủ quỹ sau khi thu đủtiền sẽ đóng dấu "Đã thanh toán" vào phiếu xuất kho rồi giao lại cho khách hàng

để khách ra quầy nhận hàng Hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn

và phiếu xuất để xác định lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng

2.2.1.3 Phương thức thanh toán tại Công ty CPXD Công nghệ và TM 359

Có nhiều phương thức thanh toán tiền hàng Thanh toán theo phương thứcnào là phụ thuộc sự thỏa thuận giữa người mua và người bán hoặc sự tín nhiệmgiữa hai bên Tùy từng trường hợp, từng mối quan hệ mà doanh nghiệp áp dụng

các phương thức thanh toán khác nhau Công ty áp dụng hai phương thức thanhtoán sau đối với người mua:

 Thanh toán trực tiếp ( thanh toán ngay): Đây là phương thức

thanh toán mà hoạt động bán hàng và thu tiền được diễn ra trong cùng một thờiđiểm Sản phẩm hàng hóa được giao tại thời điểm nào thì số tiền bán hàng đượcthu ngay tại thời điểm đó Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

 Thanh toán sau ( thanh toán trả chậm) : Theo phương thức này

hàng bán và quá trình thu tiền được diễn ra trong không gian và thời gian khácnhau Khách hàng mua hàng và chấp nhận thanh toán sau thời điểm giao hàngmột khoản thời gian bao lâu là do bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợpđồng mua bán Trong điều kiện hiện nay thì phương thức thanh toán này được

áp dụng một cách phổ biến bởi vì trên thực tế không một khách hàng nào cũng

có một quỹ tiền đủ lớn để thanh toán ngay tại thời điểm mua hàng Do đó đểnhanh chóng thu hồi tiền hàng các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều khoảnchiết khấu cho các khách hàng Khách hàng thường thanh toán theo hình thứcchuyển khoản

2.2.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Cổ phần Xây dựng Công nghệ và Thương mại 359.

2.2.2.1 Kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do bán hàng hoá, sảnphẩm,… và là số tiền thực tế được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, hợpđồng kinh tế, Do đó để xác định đúng, đầy đủ doanh thu bán hàng tại Công tytiến hành ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng theo quy trình sau: