Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng công nghệ và thương mại 359

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn LI NểI U Trong c ch th trng cnh tranh khc lit nh hin thỡ mc tiờu li nhun c t lờn hng u vy cỏc doanh nghip phi t tỡm kim ngun hng, t t chc quỏ trỡnh tiờu th thnh phm, hng húa lm em li li nhun ti a cho doanh nghip mỡnh. Thc t nhng nm qua cho thy, khụng ớt cỏc doanh nghip lm n thua l, i n phỏ sn cỏc doanh nghip khỏc khụng ngng phỏt trin. Lý n gin l vỡ cỏc doanh nghip ny ó xỏc nh c nhu cu ca xó hi bit sn xut kinh doanh cỏi gỡ? V kinh doanh phc v ai? Chớnh vỡ th m doanh nghip ú s bỏn c nhiu thnh phm hng húa vi doanh s bự p c cỏc khon chi phớ b v cú lói, t ú mi cú th tn ti ng vng trờn th trng v chin thng cnh tranh. Vic hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt iu rt cn thit, nú khụng nhng úng gúp nõng cao hiu qu ca cụng tỏc t chc k toỏn m cũn giỳp cỏc nh qun lý nm bt c chớnh xỏc thụng tin v phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca doanh nghip. Túm li, i vi mi doanh nghip bỏn hng l u tiờn cn gii quyt, l khõu then cht mi hot ng sn xut kinh doanh, nú quyt nh n s sng cũn ca doanh nghip. Sau mt thi gian ngn thc Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 c s quan tõm giỳp ca cỏc cỏn b Phũng K toỏn ti Cụng ty v nhng kin thc ó c hc trng em nhn thc c vai trũ quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng i vi s hot ng v phỏt trin ca doanh nghip. Vỡ vy em ó chn ti: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 lm ti cho chuyờn tt nghip ca mỡnh. Cựng vi s c gng ca bn thõn, ng thi c s dn nhit tỡnh ca cụ giỏo Thc s Lờ Th Thỳy Thanh em ó hon thnh chuyờn tt nghip ny. Nhng thi gian v trỡnh cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh nhng thiu sút. Em rt mong nhn c s gúp ý b sung cng c kin thc ca bn thõn v chuyờn ca em hon thin hn. Ngoi phn m u v kt lun, ni dung chuyờn gm Chng: Chng I: Lý lun chung v K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Chng II: Thc trng K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 Chng III:Hon thin K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn CHNG I: Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Nhng c bn v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip Thng mi 1.1.1. Khỏi nim bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Trong nn kinh t th trng nh hng xó hi ch ngha, cỏc doanh nghip tin hnh hot ng sn xut kinh doanh to cỏc loi sn phm v cung cp dch v nhm tha nhu cu ca th trng vi mc tiờu l li nhun. thc hin c mc tiờu ú, doanh nghip phi thc hin c giỏ tr sn phm, hng húa thụng qua hot ng bỏn hng. Bỏn hng l quỏ trỡnh cỏc doanh nghip thc hin vic chuyn húa kinh doanh ca mỡnh t hỡnh thỏi hng húa sang hỡnh thỏi tin t v hỡnh thnh kt qu tiờu th. õy l kt qu cui cựng ca hoat ng kinh doanh ti n v. Nu xột v gúc kinh t: Bỏn hng l vic chuyn quyn s hu hng húa, sn phm gn vi phn ln li ớch hoc ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng toỏn hoc c chp nhn toỏn. Bờn cnh ú vỡ bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh kinh doanh, vỡ vy y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng ng ngha vi vic rỳt ngn chu k kinh doanh, tng nhanh vũng quay ca vn, tng li nhun cho doanh nghip. Theo ú quỏ trỡnh bỏn hng doanh nghip cú th chia lm giai on: Giai on 1: n v bỏn cn c vo hp ng kinh t ó ký kt xut giao sn phm, hng húa cho n v mua. Giai on ny phn ỏnh mt mt ca quỏ trỡnh ng lu thụng hng húa. Giai on 2: Khi khỏch hng ó nhn c hng v quỏ trỡnh bỏn hng hon tt. Doanh nghip cú th bự p chi phớ phỏt sinh v hỡnh thnh kt qu bỏn hng. Túm li quỏ trỡnh bỏn hng doanh nghip cú nhng c im sau: - Cú s tha thun gia ngi mua v ngi bỏn v s lng, cht lng, quy cỏch bỏn hng. - Cú s thay i quyn s dng v quyn s hu hng húa t ngi bỏn sang ngi mua. - Ngi bỏn giao cho ngi mua mt lng hng húa v nhn c tin hoc c chp nhn toỏn. Khon tin ny c gi l doanh thu bỏn hng - SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn c dựng bự p chi phớ b quỏ trỡnh kinh doanh v hỡnh thnh nờn kt qu bỏn hng doanh nghip. Xỏc nh kt qu bỏn hng l vic so sỏnh gia chi phớ kinh doanh ó b v thu nhp kinh doanh ó thu v k. Nu thu nhp ln hn chi phớ thỡ kt qu bỏn hng l lói, thu nhp nh hn chi phớ thỡ kt qu bỏn hng ló l. Vic xỏc nh kt qu bỏn hng thng c tin hnh vo cui k kinh doanh thng l cui thỏng, cui quý, cui nm, tựy thuc vỏo tng c dim kinh doanh v yờu cu qun lý ca tng doanh nghip. Nh vy, bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú mi quan h mt thit vi nhau.Kt qu bỏn hng l mc ớch cui cựng ca doanh nghip, cũn bỏn hng l phng tin trc tip thc hin mc ớch ú. 1.1.2 Vai trũ ca k toỏn bỏn hng doanh nghip kinh doanh thng mi. Tiờu th hng húa l quỏ trỡnh cỏc doanh nghip thc hin vic chuyn húa sn xut kinh doanh ca mỡnh t hỡnh thỏi hng húa sang hỡnh thỏi tin t v hỡnh thnh kt qu tiờu th, õy l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh. Theo mt nh ngha khỏc thỡ tiờu th hng húa, lao v, dch v l chuyn quyn s hu sn phm, hng húa, dch v ó thc hin cho khỏch hng ng thi thu c tin hng hoc c quyn thu tin hng húa i vi khỏch hng. Nh vy, tiờu th hng húa l thc hin mc ớch ca sn xut v tiờu dựng, a hng húa t ni sn xut n ni tiờu dựng.Tiờu th l ni lu thụng hng húa, l cu ni trung gian gia mt bờn sn xut phõn phi v mt bờn l tiờu dựng. c bit nn kinh t th trng tiờu th c hiu theo ngha rng hn, tiờu th l quỏ trỡnh kinh t bao gm nhiu khõu t vic nghiờn cu th trng, xỏc nh nhu cu khỏch hng, t chc mua hng húa v xut bỏn theo yờu cu ca khỏch hng nhm t hiu qu cao nht. Thi im xỏc nhn doanh thu hng húa l thi im m doanh nghip thc s mt quyn s hu hng húa ú v ngi mua toỏn tin hoc chp nhn toỏn. Khi ú mi xỏc nh l tiờu th, mi c ghi doanh thu. SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Li nhun hoc l = v tiờu th Trờng Đại học Công đoàn Li nhun gp v tiờu th - = Doanh thu thun v tiờu th - Giỏ hng bỏn Doanh thu thun = Tng doanh thu tiờu th - Cỏc khon gim tr doanh thu Cỏc khon gim tr doanh thu = Chit khu thng mi + Gim giỏ hng bỏn Li nhun gp v tiờu th Chi phớ qun lý doanh nghip + Chi phớ bỏn hng Hang ban bi tra lai Kt qu tiờu th hng húa l ch tiờu hiu qu hot ng lu chuyn hng húa c biu hin di ch tiờu li nhun v c tớnh nh sau: Tiờu th hng húa cú vai trũ to ln vic cõn i gia cung v cu, thụng qua vic tiờu th cú th d oỏn c nhu cu ca xó hi núi chung v ca tng khu vc núi riờng l iu kin phỏt trin cõn i tng ngnh, tng vựng v trờn ton xó hi. Qua tiờu th, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa mi c thc hin. Tiờu th hng húa l c s hỡnh thnh nờn doanh thu li nhun, to thu nhp bự p chi phớ b ra, bo ton v phỏt trin kinh doanh thụng qua cỏc phng thc tiờu th. Nu khõu tiờu th hng húa ca mi doanh nghip u trin khai tt nú s lm cho quỏ trỡnh lu thụng hng húa trờn th trng din nhanh chúng giỳp cho cỏc doanh nghip khng nh c uy tớn ca mỡnh nh ú doanh thu c nõng cao. Nh vy tiờu th hng húa cú ý ngha v vai trũ quan trng hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Cựng vi vic tiờu th hng húa, xỏc nh ỳng kt qu tiờu th l c s ỏnh giỏ cui cựng ca hot ng kinh doanh mt thi k nht nh ti doanh nghip, xỏc nh ngha v m doanh nghip phi thc hin vi nh nc, lp cỏc qu cụng ty, to iu kin thun li cho doanh nghip hot ng tt k kinh doanh tip theo, ng thi nú cng l s liu cung cp thụng tin cho cỏc i tng quan tõm nh cỏc nh u t, cỏc ngõn hng, cỏc nh cho vay c bit iu kin hin trc s cnh tranh gay gt thỡ vic xỏc nh ỳng kt qu tiờu th cú ý ngha quan trng vic x lý cung cp thụng tin khụng SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn nhng cho nh qun lý doanh nghip la chn phng ỏn kinh doanh cú hiu qu m cũn cung cp thụng tin cho cỏc cp ch qun, c quan qun lý ti chớnh, c quan thu phc v cho vic giỏm sỏt s chp hnh ch , chớnh sỏch kinh t ti chớnh, chớnh sỏch thu Trong doanh nghip thng mi, hng húa l ti sn ch yu v bin ng nht, hng húa chim t trng ln nht tng s lu ng cng nh ton b kinh doanh ca doanh nghip cho nờn k toỏn hng húa l khõu quan trng ng thi nghip v tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th quyt nh s sng cũn i vi mi doanh nghip. Do tớnh cht quan trng ca bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh nh vy ũi hi k toỏn bỏn hng cú vai trũ ht sc quan trng: - Phn ỏnh vi giỏm c tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu kinh t v tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th nh mc bỏn ra, doanh thu bỏn hng quan trng l lói thun ca hot ng bỏn hng. - Phn ỏnh y kp thi chi tit s bin ng ca hng húa tt c cỏc trng thỏi: Hng i ng, hng kho, quy, hng gia cụng ch bin, hng gi i lý nhm m bo cho hng húa. - Phn ỏnh chớnh xỏc kp thi doanh thu bỏn hng xỏc nh kt qu m bo thu v tin bỏn hng trỏnh b chim dng vn. - Phn ỏnh vi giỏm c tỡnh hỡnh thc hin kt qu tiờu th, cung cp s liu, lp quyt toỏn y , kp thi ỏnh giỏ ỳng hiu qu tiờu th cng nh thc hin ngha v vi nh nc. + Xỏc nh ỳng thi im tiờu th kp thi lp bỏo cỏo bỏn hng v phn ỏnh doanh thu. Bỏo cỏo thng xuyờn kp thi tỡnh hỡnh bỏn hng v toỏn vi khỏch hng chi tit theo tng loi hp ng kinh t nhm giỏm sỏt cht ch hng húa bỏn ra, ụn c vic np tin bỏn hng vo qu. + T chc h thng chng t ban u v trỡnh lu chuyn chng t hp lý. Cỏc chng t ban u phi y , hp phỏp, luõn chuyn khoa hc, hp lý, trỏnh trựng lp, b sút. + Xỏc nh ỳng v hp y chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh k. Phõn b chớnh xỏc s chi phớ ú cho hng tiờu th. 1.1.3. c im nghip v bỏn hng Doanh nghip thng mi. Bỏn hng l khõu cui cựng hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Thụng qua bỏn hng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa c thc hin: ca doanh nghip thng mi c chuyn t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr, doanh nghip thu hi c b ra, bự p c SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn chi phớ v cú ngun tớch ly m rng kinh doanh. Nghip v bỏn hng ca doanh nghip thng mi cú c im c bn nh sau: 1.2. Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn. Cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi cú th bỏn hng theo nhiu phng thc khỏc nhau: bỏn buụn, bỏn l, ký gi, i lý, mi phng thc li cú th thc hin di nhiu hỡnh thc khỏc nhau. 1.2.1. Cỏc phng thc bỏn hng 1.2.1.1. Bỏn buụn. Bỏn buụn hng húa l phng thc bỏn hng ch yu ca cỏc n v thng mi, cỏc doanh nghip sn xut thc hin bỏn hoc gia cụng ch bin. c im ca hng bỏn buụn l hng húa nm lnh vc lu thụng, cha a vo lnh vc tiờu dựng, vy giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa cha c thc hin. Hng húa thng c bỏn buụn theo lụ hoc c bỏn vi s lng ln, giỏ bin ng tựy thuc vo lng hng húa bỏn v phng thc toỏn. Trong bỏn buụn thng bao gm hai phng thc: Bỏn buụn hng húa qua kho: Bỏn buụn hng húa qua kho l phng thc bỏn buụn hng húa m ú hng phi c xut kho bo qun ca doanh nghip. Bỏn buụn hng húa qua kho cú th thc hin di hai hỡnh thc: + Bỏn buụn hng húa qua kho l phng thc giao hng trc tip Theo hỡnh thc ny, bờn mua c i din ti kho ca bờn bỏn nhn hng.Doanh nghip thng mi xut kho hng húa, giao trc tip cho i din bờn mua.Sau i din bờn mua nhn hng, toỏn tin hng hoc chng t nhn n, hng húa c xỏc nh l tiờu th. Theo hỡnh thc ny, cn c vo hp ng ó ký kt hoc theo n t hng doanh nghip thng mi xut kho hng húa, dựng phng tin ca mỡnh hoc i thuờ ngoi, chuyn hng n kho ca bờn mua hoc mt a im m bờn mua quy nh hp ng. Hng húa chuyn bỏn thuc quyn s hu ca bờn doanh nghip thng mi, ch no c bờn mua kim nhn, toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ s hng chuyn giao mi c coi l tiờu th, ngi bỏn mt quyn s hu s hng ó c giao. Chi phớ chuyn doanh nghip thng mi chu hay bờn mua chu l s tha thun t trc SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn gia hai bờn. Nu doanh nghip thng mi chu s chi phớ bỏn hng. Nu bờn mua chu chi phớ chuyn, s phi thu tin ca bờn mua. Bỏn buụn hng húa chuyn thng Doanh nghip thng mi sau mua hng, nhn hng mua khụng a v nhp kho m chuyn thng cho bờn mua. Phng thc ny cú th thc hin theo hai hỡnh thc: + Bỏn buụn hng húa chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip Doanh nghip thng mi sau mua hng, giao hng trc tip cho i din ca bờn mua ti ngi bỏn.Sau giao, nhn, i din bờn mua ký nhn hng bờn mua ó toỏn tin hoc chp nhn n, hng húa c xỏc nhn l tiờu th. + Bỏn buụn hng húa chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng Theo hỡnh thc chuyn hng ny, doanh nghip thng mi sau mua hng nhn hng mua, dựng phng tin ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi chuyn hng n giao cho bờn mua a im ó c tha thun.Hng húa chuyn bỏn trng hp ny thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi.Khi nhn tin ca bờn mua toỏn thỡ hng húa chuyn i mi c xỏc nh l tiờu th. 1.2.1.2. Bỏn l Bỏn l hng húa l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng cỏc n v kinh t hoc n v kinh t th mua v mang tớnh cht tiờu dựng ni b. Bỏn hng theo phng thc ny cú c im l hng húa ó lnh vc lu thụng hng húa ó lnh vc tiờu dựng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa ó c thc hin. Bỏn l thng bỏn n chic hoc s lng nh, giỏ bỏn thng n nh. Bỏn l cú th thc hin di cỏc hỡnh thc sau: Bỏn l thu tin trung õy l hỡnh thc bỏn hng m ú, tỏch ri nghip v thu tin ca ngi mua v nghip v giao hng ca ngi bỏn. Mi quy hng cú mt nhõn viờn thu tin lm nhim v thu tin ca khỏch hng, vit cỏc húa n hoc tớch kờ cho khỏch khỏch n nhn hng quy hng nhõn viờn bỏn hng giao. Ht ca bỏn hng, nhõn viờn bỏn hng cn c vo húa n v tớch kờ giao hng cho khỏch hoc kim kờ hng húa tn quy xỏc nh s lng hng ó bỏn ngy v lp bỏo cỏo bỏn hng. Nhõn viờn thu tin lm giy np tin v np tin bỏn hng cho th qu. Bỏn l thu tin trc tip SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Theo hỡnh thc ny, nhõn viờn bỏn hng trc tip thu tin ca khỏch v giao hng cho khỏch. Ht ca, ht ngy bỏn hng, nhõn viờn bỏn hng lm giy t np tin v np tin cho th qu.ng thi, kim kờ hng húa tn quy xỏc nh s hng ó bỏn ca, ngy v lp bỏo cỏo bỏn hng. Bỏn l t phc v Khỏch hng t chn ly hng húa, mang n bn tớnh tin v toỏn tin hng. Nhõn viờn thu tin kim hng, tớnh tin lp húa n bỏn hng v thu tin ca khỏch hng. Nhõn viờn bỏn hng cú trỏch nhim hng dn khỏch hng v qun lý hng húa quy hng mỡnh ph trỏch. Hỡnh thc bỏn tr gúp Theo hỡnh thc ny, ngi mua hng c tr tin mua hng thnh nhiu ln cho doanh nghip thng mi, ngoi s tin thu theo giỏ bỏn thụng thng cũn thu thờm ngi mua mt khon lói tr chm. V thc cht, ngi bỏn ch mt quyn s hu ngi mua toỏn ht tin hng. Tuy nhiờn, v mt hch toỏn, giao hng cho ngi mua, hng húa bỏn tr gúp c coi l tiờu th, bờn bỏn ghi nhn doanh thu. Hỡnh thc bỏn hng t ng Bỏn hng t ng l hỡnh thc bỏn l hng húa m ú, cỏc doanh nghip thng mi s dng cỏc mỏy bỏn hng t ng chuyờn dựng cho mt hoc mt vi loi hng húa no ú t ni cụng cng khỏch hng sau b tin vo mỏy, mỏy t ng y hng cho ngi mua. 1.2.1.3. Phng thc gi hng i lý bỏn hay ký gi hng húa. õy l phng thc bỏn hng m ú doanh nghip thng mi giao hng cho cú s i lý, ký gi cho c s ny trc tip bỏn hng, toỏn tin hng v c hng hoa hng i lý bỏn, s hng chuyn giao cho c s i lý, ký gi thuc v cỏc doanh nghip thng mi cho n doanh nghip thng mi c c s i lý, ký gi toỏn tin hay chp nhn toỏn thụng bỏo v s hng ó bỏn c, doanh nghip mi mt quyn s hu s hng ny. 1.2.1.4. Phm vi hng húa ó bỏn. Hng húa c coi l ó hon thnh vic bỏn doanh nghip thng mi, c ghi nhn doanh thu bỏn hng phi m bo cỏc iu kin nht nh. Theo quy lut hin hnh, c coi l hng húa ó bỏn phi tha cỏc iu kin sau: SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn + Hng húa phi c thụng qua quỏ trỡnh mua bỏn v toỏn theo mt phng thc nht nh. + Hng húa phi c chuyn quyn s hu t doanh nghip thng mi (bờn bỏn) sang bờn mua v doanh nghip thng mi ó thu c tin hay mt loi hng húa khỏc hoc c ngi mua chp nhn n. + Hng húa bỏn ph thuc din kinh doanh ca doanh nghip doanh nghip mua vo hoc gia cụng, ch bin hay nhn gúp, cp phỏt tng thng. Ngoi cỏc trng hp sau cng c coi l hng húa bỏn: + Hng húa xut i ly hng húa khỏc (hng i lu) + Hng húa xut tr lng, thng cho nhõn viờn, toỏn thu nhp cho cỏc thnh viờn ca doanh nghip. + Hng húa xut lm qu biu tng, qung cỏo, cho hng, + Hng húa xut dựng ni b phc v cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip. + Hng húa hao ht, tn tht khõu bỏn bờn mua chu. 1.2.1.5. Thi im ghi nhn doanh thu. Thi im ghi nhn doanh thu l thi im chuyn giao s hu v sn phm hng húa, lao v t ngi bỏn sang ngi mua. Núi cỏch khỏc, thi im ghi nhn doanh thu l thi im ngi mua tr tin cho ngi bỏn hay ngi mua chp nhn toỏn s hng húa sn phm hng húa, dch v m ngi bỏn ó chuyn giao. Theo chun mc k toỏn Vit ,doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tha iu kin sau: + Ngi bỏn ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua. + Ngi bỏn khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s hu hng húa hoc kim soỏt hng húa. + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn. + Ngi bỏn ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng. + Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng. 1.2.2. Cỏc phng thc toỏn Cỏc phng thc toỏn tin hng th hin s tớn nhim ln gia cỏc i tỏc ng thi núi lờn s ng gia hng húa v giỏ vn, m bo cho bờn bỏn v bờn mua u cú li.Vic qun lý nghip v tin hng rt quan trng cụng tỏc k toỏn.Nu chỳng ta qun lý tt s trỏnh c tn tht tin hng SVTH : Bùi Ngọc Linh 10 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Bng 2.17: S chi tit chi phớ qun lý doanh nghip Cụng ty CP XD Cụng ngh v TM 359 a ch: 112-C7B Qunh Mai HBT - HN Mu s: S38 - DN (Ban hnh theo s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca b trng BTC S CHI TIT Thỏng 09/ 2013 Chng t SH NT NTGS 26/09/2013 PC323 26/09/2013 30/09/2013 PC330 30/09/2013 PC332 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 Ti khon 642 Chi phớ qun lý doanh nghip S phỏt sinh Din gii TK N Cú . Chi mua phũng phm . Chi tr tin nc thỏng 09 Chi tin in thỏng 09 . Kt chuyn CPQLDN sang TK 911 Cng s phỏt sinh 111 8.485,000 111 111 705.000 8.234.500 195.670.000 VT: VN S d N Cú 195.670.000 195.670.000 Ngy 30 thỏng 09 nm 2013 Ngi ghi s (Ký, h tờn) SVTH : Bùi Ngọc Linh K toỏn trng (Ký, h tờn) 70 Lớp : TĐKT26 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Bng2.18: S cỏi ti khon642 Cụng ty CP XD Cụng ngh v TM 359 a ch: 112-C7B Qunh Mai HBT - HN Mu s: S03b - DNN (Ban hnh theo s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca b trng BTC S CI TK 642 Thỏng 9/2013 Tờn ti khon: Chi phớ qun lý doanh nghip NKC Din gii Trang STT s dũng Chng t NTGS SH 26/09/2013 NT PC323 26/09/2013 30/09/2013 PC330 30/09/2013 30/09/2013 PC332 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 . Chi mua phũng phm . Chi tr tin nc thỏng 09 Chi tin in thỏng 09 . Kt chuyn CPQLDN sang TK 911 Cng s phỏt sinh Ngi ghi s (Ký, h tờn) SVTH : Bùi Ngọc Linh Lớp : TĐKT26 S tin TK N 111 8.485.000 111 111 705.000 8.234.500 911 K toỏn trng (Ký, h tờn) 71 VT: VN Cú 195.670.000 195.670.000 195.670.000 Ngy 30 thỏng 09 nm 2013 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn 2.2.2.5. K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng - Vic thc hin xỏc nh KQKD Cụng ty c thc hin vo cui mi k k toỏn (cui mi quý), theo cụng thc sau: Cụng thc xỏc nh KQKD KQKD = DT + DTH - GVHB - CPBH, CP - CP ti thun ti chớnh QLDN chớnh - KQKD l kt qu cui cựng ca hot ng bỏn hng mt k nht nh, c th hin bng s tin lói hoc l. Vic xỏc nh s tin lói, l cui k l cụng vic cui cựng ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty, giỳp cho vic lp cỏc ch tiờu trờn Bỏo cỏo KQKD c thun tin ng thi giỳp cho Ban giỏm c Cụng ty t ỏnh giỏ c hiu qu HKD ca mỡnh k v ng thi tỡm hng i tt cho k kinh doanh tip theo. - hch toỏn xỏc nh KQKD, k toỏn s dng TK 911- xỏc nh KQKD v TK 421- Li nhun cha phõn phi. - Cui k k toỏn, Phũng K toỏn - Ti chớnh cn c vo s liu hp c ca hot ng bỏn hng cng nh cỏc hot ng khỏc liờn quan v chi phớ, giỏ vn, doanh thu kt chuyn DTT, GVHB, CPBH, CPQLDN vo TK 911 xỏc nh KQKD, theo trỡnh t sau: + Xỏc nh Doanh thu thun: Cụng ty khụng phỏt sinh cỏc khon gim tr doanh thu nm nờn: Doanh thu thun = Tng doanh thu = 5.025.000.0000() + Xỏc nh Li nhun gp: Li nhun gp = Doanh thu thun Giỏ hng bỏn = 5.025.000.000 4.518.000.000 = 507.000.000() + Xỏc nh Li nhun t HSXKD: Doanh thu hot ng ti chớnh v Chi phớ hot ng ti chớnh khụng phỏt sinh nờn: SVTH : Bùi Ngọc Linh 72 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Li nhun t HSXKD = Li nhun gp (CPBH + CPQLDN) = 507.000.000 (290.695.000 + 195.670.000) = 20.635.000() + Bỳt toỏn K/C v xỏc nh kt qu kinh doanh: K/c Doanh thu thun: N TK 511: Cú TK 911: 5.025.000.000 5.025.000.000 K/c GVHB, CPBH, CPQLDN: N TK 911: 5.025.000.000 Cú TK 632: 4.518.000.000 Cú TK 641: 290.695.000 Cú TK 642: 195.670.000 Bỳt toỏn xỏc nh kt qu: N TK 911: Cú TK 421: 20.635.000 20.635.000 Sau xỏc nh c kt qu HKD, k toỏn tin hnh ghi S Nht ký chung v S cỏi TK 911. SVTH : Bùi Ngọc Linh 73 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Biu 2.19: S cỏi ti khon 911 Cụng ty CP XD Cụng ngh v TM 359 a ch: 112-C7B Qunh Mai HBT - HN Mu s: S03b - DNN (Ban hnh theo s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca b trng BTC S CI TK 911 Tờn ti khon: Xỏc nh kt qu kinh doanh Thỏng 09/ 2013 NTGS Chng t SH 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 NT 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 . K/c Doanh thu thun K/c Giỏ hng bỏn K/c Chi phớ bỏn hng K/c Chi phớ qun lý doanh nghip K/c Li nhun cha phõn phi Cng s phỏt sinh Ngi ghi s (Ký, h tờn) SVTH : Bùi Ngọc Linh NKC Trang STT s dũng Din gii K toỏn trng (Ký, h tờn) 74 Lớp : TĐKT26 VT: VN S tin TK N 511 632 641 642 421 Cú 5.025.000.000 4.518.000.000 290.695.000 195.670.000 20.635.000 5.025.000.000 5.025.000.000 Ngy 30 thỏng 09 nm 2013 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Bng 2.20: Trớch S nht ký chung - xỏc nh kt qu kinh doanh Cụng ty CP XD Cụng ngh v TM 359 a ch: 112-C7B Qunh Mai HBT - HN Mu s: S03a - DNN (Ban hnh theo s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca b trng BTC S NHT Kí CHUNG NTGS Chng t SH NT Thỏng 09/ 2013 G TT Din gii 30/9/2013 30/9 DT bỏn hng 30/9/2013 30/9 K/c GVHB SC VT: VN S phỏt sinh N Cú TK dũn 511 5.025.000.000 911 911 4.518.000.000 5.025.000.000 632 30/9/2013 30/9 K/c CPBH 911 30/9/2013 30/9 K/c 911 30/9 CPQLDN Xỏc nh 4.518.000.000 290.695.000 641 30/9/2013 290.695.000 195.670.000 642 195.670.000 911 KQHKD 20.635.000 421 trc thu Cng 20.635.000 15.789.243.00 15.789.243.000 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) SVTH : Bùi Ngọc Linh Ngy 30 thỏng 09 nm 2013 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) 75 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn CHNG HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN XY DNG CễNG NGH V THNG MI 359 3.1. ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty v phng hng hon thin Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 i vo nm 2006, tha hng cỏc chớnh sỏch u ói ca Nh nc nn kinh t m. Tuy nhiờn, l mt doanh mi c thnh lp cha lõu, cỏc iu kin ban u cho HKD cũn non tr, ú bc u Cụng ty ó gp rt nhiu khú khn. Nhng vi s c gng ca Ban giỏm c, s nhit tỡnh v cú nng lc ca i ng nhõn viờn ó a Cụng ty vt qua, tng bc phỏt trin v ó t c nhng thnh cụng bc u: a dng hoỏ cỏc mt hng kinh doanh, m rng th trng hot ng, c bit l lnh vc kinh doanh thng mi, s lng hng hoỏ tiờu th tng mnh, nh ú m doanh thu bỏn hng cng tng u qua cỏc nm. T ú nõng cao c uy tớn ca Cụng ty khụng nhng hot ng thng mi lnh vc u t xõy dng m c. Qua thi gian thc ti Cụng ty, vi s giỳp tn tỡnh ca cỏc cụ chỳ, anh ch Phũng K toỏn Ti chớnh, em ó c tỡm hiu mt s c bn v Cụng ty nh: Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty, t chc b mỏy qun lý, t chc b mỏy k toỏn v t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn. Vi ti ó chn, em ó tớch cc tỡm hiu thc trng cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty. Qua ú, em a nhng ỏnh giỏ khỏi quỏt v nhng mt tớch cc, nhng hn ch cũn tn ti v mnh dn xut mt s ý kin nhm hon thin hn cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359, c th: 3.1.1. u im Nhỡn chung, cụng tỏc t chc, qun lý k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 ó thc hin ỳng theo quy nh ca B ti chớnh, quy nh ca phỏp lut Nh nc v phự hp vi thc t ca Cụng ty hin nay. * T chc kinh doanh: - Cụng ty ó s dng khỏ hp lý v cú hiu qu ngun kinh doanh. Cụng ty ó u t ỳng mc vo trang thit b, c s h tng nhm phc v cho hot ng kinh doanh tt nht. Cụng ty cng ó u t vo vic kinh doanh vi mt s lng hng hoỏ phong phỳ, a dng, phự hp vi mi yờu cu ca khỏch hng. Vỡ vy, Cụng ty ó thu hỳt c mt lng khỏch hng ln. SVTH : Bùi Ngọc Linh 76 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn - Vi i ng lónh o cú nng lc, cú tm nhỡn ó xõy dng c i ng nhõn viờn tr, nng ng, cú nhng chớnh sỏch quan tõm n ngun nhõn lc nh chớnh sỏch lng, thng, o to chuyờn mụn, to iu kin cho nhõn viờn phỏt huy ht kh nng, phc v khỏch hng mt cỏch tt nht gúp phn thỳc y hot ng kinh ca Cụng ty t hiu qu tt. * T chc cụng tỏc k toỏn: - B mỏy k toỏn c t chc khỏ hp lý v khoa hc, vic phõn nh cụng vic l phự hp vi lng cụng vic va khụng cng knh m bo sp xp cụng vic c thun li va ỏp ng c yờu cu qun lý. Cụng ty t chc k toỏn theo mụ hỡnh k toỏn trung, mi nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh u trung x lý ti phũng k toỏn Cụng ty. iu ú giỳp cho cụng vic qun lý, kim tra n gin v d dng hn. - Chng t k toỏn c s dng hch toỏn ban u u phự hp vi yờu cu kinh t v phỏp lý ca nghip v. S dng chng t ỳng mu ca B ti chớnh m bo tớnh chớnh xỏc, hp lý phn ỏnh mi nghip v kinh t phỏt sinh. Trỡnh t luõn chuyn v lu tr chng t cng tuõn theo ỳng ch quy nh. Cỏc chng t c i chiu, kim tra cht ch trc x lý lm cn c ghi s, sau ú c lu tr cn thn. - V h thng TK: Hin Cụng ty ang s dng h thng TK theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 ca B trng B ti chớnh. õy l quyt nh mi nht cho ti v cụng tỏc k toỏn doanh nghip nờn cú c nhng u th s dng tt hn, phự hp vi thc t hin hn so vi cỏc quyt nh khỏc. - S sỏch, bỏo cỏo k toỏn c thit k y , ó ỏp ng c nhu cu qun lý. Vic lp v np cỏc bỏo cỏo k toỏn theo ỳng ch quy nh. - Vic ỏp dng hỡnh thc s theo hỡnh thc Nht ký chung l hp lý, vỡ s lng hng hoỏ m Cụng ty kinh doanh khỏ nhiu v thng l giỏ c tng i n nh. Do vy ỏp dng hỡnh thc ghi s ny to iu kin phõn cụng phõn nhim d dng, d kim soỏt v i chiu. * T chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu: - Trong cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, k toỏn Cụng ty ó t chc mt cỏch linh hot va n gin, va ỏp ng yờu cu qun lý ca Ban giỏm c Cụng ty. - Cụng ty ó t chc k toỏn chi tit giỏ hng bỏn, cng nh k toỏn chi tit doanh thu bỏn hng ca tng loi hng hoỏ nhm phc v cho vic xỏc nh y , chớnh xỏc kt qu kinh doanh theo yờu cu qun lý. Vic k toỏn chi tit giỏ hng bỏn, doanh thu bỏn hng s giỳp cho Ban giỏm c quyt nh la chn thỳc y mt hng tiờu th no l tt. T ú, cú c quyt nh SVTH : Bùi Ngọc Linh 77 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn ỳng n cho s phỏt trin ca Cụng ty khụng ch thi gian hin ti m c v lõu di. Túm li: Cụng tỏc t chc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng ca Cụng ty nhỡn chung ó tuõn th ó tuõn th ỳng quy nh ch k toỏn hin hnh. ng thi, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ó cung cp nhng thụng tin k toỏn cn thit, chớnh xỏc, kp thi cho Ban giỏm c, phn ỏnh y ngha v ca Cụng ty vi ngõn sỏch nh nc, luụn cú s i chiu, trao i gia k toỏn bỏn hng v k toỏn cỏc phn hnh khỏc, m bo s thng nht v s liu bỏo cỏo. 3.1.2. Nhc im Bờn cnh nhng u im trờn thỡ cũn tn ti mt s hn ch cụng tỏc t chc, qun lý k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359, c th: *) V hp, phõn b v k hoch chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip - V hp chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip k toỏn cha theo dừi c th, chi tit xem khon chi phớ no phỏt sinh bt thng nh hng n li nhun khụng cú nhng bin phỏp gim thiu chi phớ quỏ trỡnh bỏn hng, ti a hoỏ li nhun. Bờn cnh ú, Cụng ty phõn b chi phớ bỏn hng v chi phỏi qun lý doanh nghip cho ton b hng tiờu th vo cui mi thỏng, nhiờn khụng phõn b chi phớ ny cho tng mt hng tiờu th, vỡ vy khụng xỏc nh chớnh xỏc c kt qu kinh doanh ca tng mt hng cú k hoch kinh doanh phự hp. *) V chit khu thng mi, chit khu toỏn - V chit khu thng mi (hi khu v bt giỏ): Hin nay, Cụng ty cha cú nhng quyt nh c th bng bn cho vic chit khu thng mi ỏp dng i vi tng i tng khỏch hng. ng thi, Cụng ty cha ỏp dng thng xuyờn vic bỏn hng cú chit khu thng mi cng nh chit khu toỏn cho khỏch hng nờn cha khuyn khớch c h mua hng vi s lng ln, v dn dn a nhng khỏch hng mi tr thnh nhng khỏch hng truyn thng, thnh nhng i tỏc quan trng tin cy ca Cụng ty. *) V phng thc toỏn bng tin mt - Hin nay, Cụng ty cũn khỏ nhiu nghip v toỏn dựng tin mt lm cho lng tin mt tn qu ln. iu ny lm hn ch kh nng sinh li ca ngun nhn ri n v, bờn cnh ú lng tin tn qu nhiu cũn mang li nhiu ri ro cho Cụng ty nh: mt mỏt, *) V iu kin toỏn tr chm i vi khỏch hng SVTH : Bùi Ngọc Linh 78 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn - Vic cnh tranh tỡm kim khỏch hng cng nh gi uy tớn hp tỏc lõu di l rt quan trng. thu hỳt v trỡ mi quan h vi khỏch hng, cng nh cỏc Cụng ty khỏc, Cụng ty cho phộp khỏch hng toỏn theo phng thc tr chm. iu ny giỳp cho khỏch hng v Cụng ty cú thờm s la chn, t ú lm tng s lng khỏch hng v giỳp Cụng ty tng c doanh s hng bỏn ra. Song Cụng ty cha a c nhng iu kin rng buc khỏch hng toỏn chm, thm vi mt s khỏch hng thõn thit, Cụng ty cng khụng quy nh thi gian m khỏch hng phi tr nt s tin cũn n. Do ú, ca Cụng ty b ng, ụi l khụng thu hi c, nh hng n vic quay vũng kinh doanh. 3.1.3. Phng hng hon thin T nhng ỏnh giỏ v thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v thng mi 359, khc phc nhng mt hn ch v phỏt huy nhng u im nhm t hiu qu cao cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty thỡ cụng tỏc t chc, qun lý k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu ngy cng phi hon thin hn. Vỡ vy, em mnh dn a phng hng hon thin nh sau: - Trc ht, vic hon thin phi c t trờn c s tuõn th ch k toỏn ti chớnh hin hnh, cỏc bn phỏp lut ca Nh Nc cú liờn quan. Ch k toỏn l nhng quy nh chung cho tt c cỏc doanh nghip. Vỡ vy i vi mi doanh nghip cn nghiờn cu v iu chnh cho phự hp vi n v mỡnh cho cụng tỏc hch toỏn mang li hiu qu cao nht, chớnh xỏc, n gin khuụn kh ca lut v ch k toỏn, k toỏn tr thnh cụng c qun lý hu hiu cho nh qun lý. - Vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng phi phự hp vi c im t chc hot ng kinh doanh, ngnh ngh, lnh vc, quy mụ ca Cụng ty. c bit l phự hp vi trỡnh v nng lc ca cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn. - Hon thin phi hng ti vai trũ cung cp thụng tin ca k toỏn theo yờu cu ca cỏc i tng s dng mt cỏch nhanh chúng, kp thi v ỏng tin cy. c bit l thụng tin ni b ỏp ng yờu cu qun lý, v nht l s liu k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l rt quan trng Ban lónh o kp thi cú nhng quyt nh kinh doanh hp lý nht. - Hon thin phi c t mi quan h gia chi phớ b v li ớch t c, da trờn nguyờn tc tit kim chi phớ nhng m bo cho hot ng kinh doanh ca Cụng ty nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn, ng thi nõng cao li nhun ca Cụng ty. SVTH : Bùi Ngọc Linh 79 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn - Cỏc bin phỏp hon thin a phi m bo thng nht gia k toỏn tng hp vi k toỏn chi tit thc hin. 3.2. Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 * Gii phỏp v hp, phõn b v k hoch CPBH v CPQLDN: i vi chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip, Cụng ty cn theo dừi chi tit cho tng khon chi phớ bit c c th nhng khon chi phớ no thc t phỏt sinh k, nhm a nhng bin phỏp hp lý v chi phớ cho k k toỏn sau. Mi loi hng hoỏ mang li li nhun khỏc nờn tng li nhun, Cụng ty chỳ trng nõng cao doanh thu ca mt hng cho mc lói cao. Vỡ vy, cn phi xỏc nh c kt qu tiờu th tng mt hng t ú xõy dng k hoch tiờu th sn phm mang li hiu qu cao nht. thc hin c iu ú thỡ cn phi la chn tiờu thc phõn b hp lý, khoa hc chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip.Vic la chn tiờu thc no phõn b l tu thuc vo tớnh cht ca tng khon mc chi phớ. Bi vỡ, mi mt hng cú tớnh thng phm khỏc nhau, dung lng chi phớ cú tớnh cht khỏc nhau, cụng dng ca tng nhúm hng cng khỏc nhau. Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 nờn phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip cho tng mt hng tiờu th. Qun lý tt hai loi chi phớ ny l mt m Cụng ty rt quan tõm. Tit kim c chi phớ ng ngha vi vic li nhun ca Cụng ty tng lờn. tit kim c hai loi chi phớ ny, Cụng ty phi qun lý cht ch theo tng yu t chi phớ phỏt sinh, cú k hoch cho vic s dng chi phớ trỏnh tỡnh trng chi phớ vt nhiu so vi k hoch. Cụng ty cú th xõy dng chớnh sỏch tit kim n tng cỏn b cụng nhõn viờn, yờu cu mi ngi cựng phi hp thc hin v ng thi cú nhng chớnh sỏch khen thng i vi nhng ngi lm tt, x pht i vi nhng ngi lm cha tt. * Gii phỏp v chit khu thng mi, chit khu toỏn: y mnh hiu qu cụng tỏc bỏn hng, tng doanh s bỏn ra, Cụng ty nờn cú nhng quy nh c th bng bn v vic ỏp dng hỡnh thc bỏn hng cú chit khu thng mi, chit khu toỏn cho khỏch hng. - Nờn cú ch u tiờn c v giỏ c v hỡnh thc toỏn i vi khỏch hng truyn thng, khỏch hng tin cy v mua vi s lng ln. vi mt hỡnh thc u ói phự hp. - Chit khu toỏn cho nhng khỏch hng toỏn v nhanh. - Trong trng hp hng hoỏ b li, kộm cht lng, khụng ỳng mu mó, quy cỏch, tu thuc nguyờn nhõn v mc m Cụng ty a nhng quyt SVTH : Bùi Ngọc Linh 80 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn nh ỳng n cho vic gim giỏ hng bỏn hoc cho phộp khỏch hng tr li lng hng ó mua ca Cụng ty. Trỏnh tỡnh trng khỏch hng v Cụng ty cú s hiu lm, mt lũng tin khụng tt cho quan h thng mi. Trong iu kin cnh tranh gay gt hin thỡ nhng hỡnh thc u ói hp lý, linh hot hot ng bỏn hng s l bin phỏp thu hỳt khỏch hng, tng kh nng tiờu th, tng li nhun kinh doanh tng i hiu qu. * Gii phỏp hn ch toỏn bng tin mt: Hin nay, hờ thng Ngõn hng ti Vit Nam phỏt trin tng i mnh m, v cú nhiu sn phm cung cp, h tr cho cỏc doanh nghip vic toỏn giao dch mua bỏn. Vỡ th, Cụng ty nờn tng cng hỡnh thc toỏn qua Ngõn hng hn ch ri ro toỏn, ng thi thỳc y vic giao dch din nhanh hn, thun li hn v tit kim chi phớ cho Cụng ty, hn ch lng tin mt tn qu ca Cụng ty. Bờn cnh ú mang li mt khon lói i vi ngun nhn ri ny. * Gii phỏp tht cht iu kin toỏn tr chm cho khỏch hng: trỏnh tỡnh trng khỏch hng chm toỏn so vi thi hn cho phộp ó c hai bờn tho thun, Cụng ty nờn cú nhng phng phỏp cht ch hn ỏp dng phng thc toỏn.Vic linh hot cỏc phng thc toỏn l mt nhng yu t cú tỏc dng rt tt ti vic y mnh tiờu th sn phm. Trc ht, da theo quy mụ toỏn v uy tớn ca khỏch hng, Cụng ty cn xỏc nh cỏc i tng khỏch hng c tr chm cng nh thi hn tr chm. Khi quỏ thi hn ny m khỏch hng cha tr n, Cụng ty cn ụn c, nhc nh v yờu cu khỏch hng toỏn tin hng y , ỳng hn.Bờn cnh ú, Cụng ty cng nờn ỏp dng cỏc ch ti x pht vic chm toỏn cng nh quy nh c th mc tớnh lói trờn cỏc khon n ny. p dng cỏc hỡnh thc tht cht iu kin toỏn, trc ht giỳp Cụng ty chn lc c nhng khỏch hng tin cy, cú uy tớn, xng ỏng lm i tỏc kinh doanh lõu di. Ngoi ra, cỏc bin phỏp ny cũn giỳp Cụng ty cú th thu hi nhanh chúng hn. iu ny c bit quan trng i vi mi cụng ty thng mi, bi thu hi ỳng hn ng ngha vi vic Cụng ty trỏnh c s tht SVTH : Bùi Ngọc Linh 81 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn thoỏt v ti sn, m bo c vũng quay kinh doanh, trỏnh ng v nhanh chúng bt u mt chu k kinh doanh mi. ng thi, vic tht cht iu kin toỏn ca khỏch hng cng gúp phn nõng cao c tớnh khoa hc, cú h thng t chc cỏc chớnh sỏch i vi khỏch hng. Túm li: t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, Cụng ty phi kt hp hi ho, hp lý gia cỏc bin phỏp trờn giỳp Cụng ty cú c chin lc kinh doanh ỳng n, nm bt kp thi c hi u t, huy ng v s dng cú hiu qu cỏc ngun lc v vn, v ngi, . ng thi, Cụng ty thun li vic thu hi vn, bự dp chi phớ, thc hin y ngha v vi ngõn sỏch nh nc thụng qua np thu, u t phỏt trin tip, nõng cao i sng ca ngi lao ng v cú c ch ng trờn th trng. SVTH : Bùi Ngọc Linh 82 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn Kt lun Bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng nn kinh t th trng cú v trớ c bit quan trng doanh nghip thng mi.Nú quyt nh s thnh bi ca doanh nghip. Mt chớnh sỏch bỏn hng hp lý kt hp vi trỡnh ca cỏn b qun lý cao l ng lc cho s phỏt trin ca doanh nghip. i vi k toỏn, c bit l k toỏn khõu bỏn hng l cụng c sc bộn cho vic iu hnh qun lý v quyt nh ca nh qun lý. Vi chc nng v vai trũ ca mỡnh, k toỏn phi ht sc cht ch, ỏp dng mt cỏch linh hot tu theo c im, quy mụ tng loi hỡnh doanh nghip nhng m bo tớnh thng nht, hiu qu, ỳng nguyờn tc v ch k toỏn. Qua thi gian thc ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 em ó c tỡm hiu cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty, em ó nhn thy s hp lý v cha hp lý ca phn hnh k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca Cụng ty. T ú mnh dn xut ý kin ca mỡnh v phng hng v bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng.Tuy vy, thi gian cú hn v kinh nghim thc t cha nhiu, v hiu bit nờn bi vit ca em cũn cha tht y v khụng trỏnh thiu sút. Em rt mong nhn c nhng gúp ý ca Cụ giỏo hng dn v cỏc anh ch Phũng Ti chớnh - K toỏn ca Cụng ty chuyờn c hon thin hn. Cui cựng em xin chõn thnh cm n s hng dn trc tip, nhit tỡnh ca cụ giỏo Thc s Lờ Th Thỳy Thanh, s tn tỡnh ca cỏc anh ch k toỏn Cụng ty ó to thun li cho em tỡm hiu, lm quen cụng tỏc k toỏn quỏ trỡnh thc ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 em hon thin tt chuyờn thc chuyờn ngnh. H Ni, ngy thỏng nm 2014 SINH VIấN BI NGC LINH SVTH : Bùi Ngọc Linh 83 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn MụC LụC 1.1.2 Vai trũ ca k toỏn bỏn hng doanh nghip kinh doanh thng mi. .4 1.1.3. c im nghip v bỏn hng Doanh nghip thng mi. 1.2. Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn 1.2.1.1. Bỏn buụn 1.2.1.2. Bỏn l .8 1.2.1.3. Phng thc gi hng i lý bỏn hay ký gi hng húa 1.2.1.4. Phm vi hng húa ó bỏn .9 1.2.1.5. Thi im ghi nhn doanh thu 10 * Phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO) .13 * Phng phỏp nhp sau xut trc 13 * Phng phỏp giỏ thc t ớch danh 13 * Phng phỏp giỏ n v bỡnh quõn .13 1.3. K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng .15 1.3.3. Ti khon s dng .16 1.4.1. Hỡnh thc k toỏn Nht ký chung 30 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty .32 2.1.2. Chc nng, nhim v v c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 32 2.1.3. c im hot ng qun lý ca Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 33 2.1.3.1. S t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty 33 2.1.3.2. Cụng tỏc t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty .33 2.1.4. c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 34 2.1.4.1.S lc v phũng k toỏn ti v 34 2.1.4.2. C cu t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty .35 2.1.5. Vn dng ch chớnh sach k toỏn ỏp dng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 .36 2.1.5.1. Ch k toỏn 36 2.1.5.2. Phng phỏp k toỏn .36 2.1.5.3. Chng t k toỏn 37 SVTH : Bùi Ngọc Linh 84 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn 2.2. Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 .37 2.2.2. Ni dung k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 .40 n v: Cụng ty C Phn XD Cụng ngh v Thng mi 359 .50 Din gii 50 n v: Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 .56 Din gii 56 .66 .70 SVTH : Bùi Ngọc Linh 85 Lớp : TĐKT26 [...]... SVTH : Bùi Ngọc Linh 31 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn CHNG 2: THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN XY DNG CễNG NGH V THNG MI 359 2.1 Khỏi quỏt chung v Cụng ty C phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 c hỡnh thnh vo ngy 26 thỏng 8 nm 2006 S vn lu ng: 19.800.000.000 ng,... cụng ty t nhõn cng nh cỏc cụng ty nh nc ó 7 nm thnh lp, i ng cụng nhõn viờn trong ton cụng ty luụn n lc khụng ngng khng nh SVTH : Bùi Ngọc Linh 32 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn v trớ trờn thi trng cng nh trong tim thc ca khỏch hng ti th trng ti Vit Nam Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 hot ng trong lnh vc thng mi nờn cng mang nhng c im ca thng mi th trng Cụng ty. .. ca Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 2.1.3.1 S t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty S 2.1: S t chc b mỏy qun lý Giỏm c Phú giỏm c Phũng ti v Ghi chỳ: Phũng kinh doanh Phũng TC HC Quan h ch huy 2.1.3.2 Cụng tỏc t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty - Giỏm c: l ngi nm gi mi quyn hnh ca Cụng ty, l ngi i din cụng ty trong moi hot ng kinh doanh ký kt hp ng i tỏc trờn th trng i vi ni b, Giỏm c Cụng ty l ngi... trin kinh doanh ca Cụng ty S 2.2: C cu lao ng ca Cụng ty STT 1 2 Ch tiờu - Tng s CNV + Nam + N - Trỡnh + i hc + Cao ng + Trung cp S CNV 30 16 14 T trng 100% 48% 42% 06 06 18 18% 18% 54% 2.1.4 c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 2.1.4.1.S lc v phũng k toỏn ti v Vỡ hc chuyờn ngnh k toỏn, do ú khi xin vo Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 thc tp, em c nhn... * Nhim v: Cụng ty cú nhim v luụn nng ng v sỏng to, tỡm kim ngun hng cung ng kp thi trờn th trng Bờn cnh ú, mt hng ca Cụng ty luụn m bo cht lng l yu t hng u Vỡ th, t khi thnh lp n nay cụng ty ó khng nh c ch ng ca mỡnh trong gii kinh doanh, úng gúp vo ngõn sỏch nh nc, tng doanh thu v gii quyt cụng n vic lm cho ngun nhõn lc ca cụng ty * c im hot ng kinh doanh Ngay t khi thnh lp, cụng ty ó xỏc nh th trng... 10.000 ng, Tng s c phn: 1.980.000 Mó s thu: 0104258194 Ngun vn ca cụng ty c hỡnh thnh 100% l do cỏc c ụng sỏng lp úng gúp a ch tr s chớnh: 112 C7B Ph Qunh Mai Phng Qunh Mai Hai B Trng H Ni 2.1.2 Chc nng, nhim v v c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 * Chc nng:Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 kinh doanh: Bỏn buụn, bỏn l vt liu, thit b lp t trong ngnh xõy... ỏp dng ti Cụng ty C Phn Xõy dng Cụng ngh v Thng mi 359 Xut phỏt t c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, cụng tỏc k toỏn gi vai trũ quan trng trong vic thc hin cỏc chc nng k toỏn ca mỡnh, phn ỏnh giỏn tip quỏ trỡnh hỡnh thnh v vn ng ca ti sn Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty ó thc hin y cỏc giai on ca quy trỡnh hch toỏn t khõu lp chng t, ghi s k toỏn n lp h thng bỏo cỏo k toỏn Cụng ty C Phn Xõy dng... học Công đoàn - Chi phớ nhõn viờn qun lý: gm tin lng, ph cp phi tr cho Ban Giỏm c, nhõn viờn cỏc phũng ban ca doanh nghip v khon trớch BHXH, BHYT, KPC trờn tin lng nhõn viờn qun lý theo t l quy nh - Chi phớ vt liu qun lý: l tr giỏ thc t cỏc loi vt liu, nhiờn liu xut dựng cho hot ng qun lý ca Giỏm c v cỏc phũng ban nghip v ca doanh nghip cho vic sa cha TSC - Chi phớ dựng vn phũng - Chi phớ KH TSC dựng. .. tp, em c nhn vo phũng k toỏn ti v ca cụng ty Trong Cụng ty, phũng k toỏn ti v c t chc theo mụ hỡnh tp trung vi s lng nhõn viờn k toỏn l 6 ngi cú nghip v vng vng Tuy l mt Doanh nghip cú quy mụ va v nh nhng phũng k toỏn ca Cụng ty c phõn ra thnh tng b phn, mi b phn u cú chc nng v nhim v rừ rng SVTH : Bùi Ngọc Linh 34 Lớp : TĐKT26 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công đoàn * Chc nng, nhim v ca phũng k... liu bỏo cỏo cho Ban Giỏm c Cụng ty v cỏc c quan hu quan khi cn 2.1.4.2 C cu t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty - K toỏn trng: l ngi ph trỏch chung ch o iu hnh trc tip b mỏy k toỏn, giỏm sỏt mi hot ng ti chớnh ca Cụng ty v l ngi tr lý c lc cho Giỏm c chu trỏch nhim trc Giỏm c v cụng vic thuc phm vi , quyn hn ca mỡnh K ton trng l ngi lónh o t chc thc hin cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty - K toỏn tng hp: l ngi giỳp . C«ng ®oµn Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh. doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau .Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng. vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh .Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì