Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH sản xuất thương mại thanh long

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, chế quản lý có nhiều đổi sâu sắc toàn diện.Chính môi trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội để thâm nhập thị trường, mở rộng quan hệ hợp tác hội nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên, kinh tế thị trường có đòi hỏi định tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh buộc doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm lựa chọn cho hướng đi, phương án kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận tối đa Có thể nói nay, Thương mại lĩnh vực hoạt động sôi nhất, đóng vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn… Từ nước ta gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại đứng trước hội thách thức không nhỏ Và thách thức cạnh tranh, cạnh tranh lại động lực để phát triển Một doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Công tác kế toán bán hàng phần thiếu đặc biệt quan trọng toàn trình kế toán doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh tình hình biến động hàng hoá trình tiêu thụ hàng hoá, đem lại hiệu kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ công nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long với giúp đỡ cán nhân viên Công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long ” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò nhà phân phối, trung gian sản xuất tiêu dùng Công ty chuyên cung cấp loại gạch men, ốp, lát, trang trí phục vụ cho công trình xây dựng Danh mục hàng bán Công ty: - Gạch lát nền: 30*30, 40*40, 50*50, 60*60 - Gạch ốp: 20*25, 25*40, - Gạch chân tường: 12*50, 13*40, 40*90 - Gạch viền: 10*20 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Công ty mở rộng quy mô hoạt động giúp công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Thị trường đầu vào công ty chủ yếu địa bàn tỉnh như: Vĩnh Phúc, Hải Dương Đây nơi cung cấp nguồn hàng rẻ chất lượng cho công ty như: Công ty Hoa Cương, Công ty Đại Việt, Công ty Tiền Phong, Công ty Gốm sứ Thanh Hà Thị trường đầu công ty chủ yếu địa bàn : Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam Công ty ký nhiều hợp đồng lớn cung cấp gạch cho công trình tỉnh, huyện, xã SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Hiện nay, thị trường có nhiều phương thức bán hàng như: Bán hàng trực tiếp, bán hàng không qua kho, bán hàng theo phương thức ký gửi Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hoá mà công ty áp dụng theo phương thức khác Còn công ty bán hàng theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Công ty bán buôn hàng hoá theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn trực tiếp qua kho : Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho Công ty Số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà Công ty giao cho + Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mua hàng không nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho khách hàng.Và số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà Công ty giao cho - Bán lẻ hàng hoá: Với hình thức này, khách hàng mà công ty bán hàng hóa chủ yếu tổ chức kinh tê, đơn vị tập thể mua hàng hóa với mục đích sử dụng Công ty thực gửi Báo giá tới cho khách hàng, sau thỏa Công ty lập Hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng 1.1.4 Phương thức toán Để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng Công ty ghi nhận hình thức toán khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hai hình thức toán : - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá tiêu thụ đến đâu thu tiền đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán + Một là: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Công ty ứng trước tiền hàng phần bằng tiền mặt sau giao hàng toán nốt phần lại Công ty thường áp dụng phương thức toán bằng tiền mặt bán lẻ thiết bị văn phòng Hoặc, phương thức toán bằng tiền mặt áp dụng với khách hàng có hóa đơn 20.000.000 đồng, giá trị hàng hóa 20.000.000 đồng xuất hóa đơn không cần kèm theo chứng từ ngân hàng nên khách hàng thường lựa chọn việc toán bằng tiền mặt thay cho chuyển khoản + Hai là: Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với hợp đồng cho đơn vị hành nghiệp quan, Công ty khác địa bàn Hà Nội tỉnh nước có nhu cầu mua hàng Công ty Việc toán bằng chuyển khoản thường áp dụng với khách hàng xa, mua hàng công ty, công ty thường yêu cầu đặt cọc qua chuyển khoản Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, thông thường đơn vị hành nghiệp, thiết bị trường học công ty thường có giá trị lớn 20.000.000 đ Khi ấy, có giao dịch mua bán phải toán qua ngân hàng Phương thức toán bằng chuyển khoản áp dụng công ty có giao dịch với khách hàng mà điều kiện họ đến công ty để giao nhận hàng, công ty có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng yêu cầu việc chuyển khoản trước vận chuyển vào tài khoản công ty điều bắt buộc với bạn hàng - Hình thức bán hàng trả chậm: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng chưa toán tiền Tùy theo đối tượng khách hàng mà Công ty định bán hàng theo hình thức toán trả chậm, từ kế toán mở sổ theo dõi chi tiết tình hình toán với người mua SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Bộ phận bán hàng Công ty bao gồm Phòng Kinh doanh Phòng Bán hàng Hai phận hỗ trợ, phối hợp để thực mục tiêu chung đảm bảo trình bán hàng Công ty + Thành viên chủ yếu phòng kinh doanh đội ngũ nhân viên nghiên cứu thị trường (nhân viên marketing) Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm hợp đồng bán hàng bằng nhiều cách khác có chức việc tạo mối quan hệ với bạn hàng, nghiên cứu thị trường việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm Đối với đơn hàng có giá trị lớn nhân viên kinh doanh phải thảo hợp đồng kinh tế Sau phận kinh doanh trình lên Giám đốc duyệt ký + Dựa kế hoạch phòng kinh doanh, phòng bán hàng có chức giao hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán, bảo hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng Và trình tự bán hàng công ty thể cụ thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng Đơn đặt hàng Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán KT công nợ Kho BP Vận chuyển Kế toán kho Phòng kế toán SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đem sản phẩm tới tay khách hàng, họ có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty dựa hợp đồng ký Cụ thể: Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty, dự thảo chỉnh lý hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý theo dõi thực tốt hợp đồng kinh tế ký kết, tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Phòng bán hàng: Bán hàng mua hàng hóa, để đảm bảo cho trình bán hàng công ty Phòng bán hàng phải tạo mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định chất lượng quy cách chủng loại, phối hợp đồng với phòng kinh doanh thực hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh - Kế toán công nợ: Đơn đặt hàng phòng kinh doanh chuyển đến cho phòng kế toán để xác định phương thức toán Khi chấp nhận bán hàng, phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng - Thủ kho vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa, ghi thẻ kho sau chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lên phận kế toán Căn vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ sổ theo dõi toán với người mua - Bộ phận vận chuyển: Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước chuyển hàng lên xe Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận nơi cho khách hàng Tất phận có kết hợp chặt chẽ hài hòa hỗ trợ lẫn trình bán hàng Công ty SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Hiện công ty áp dụng chế độ tài khoản chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập, xuất lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu, sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất hàng hóa Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại nói riêng công tác tiêu thụ hàng hóa nói chung Nắm vững vai trò kế toán sở xác định trách nhiệm quyền hạn cán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh việc quản lý doanh thu Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng… Tài khoản sử dụng: + TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ Tại Công ty TK 511 vận dụng chi tiết hóa, cụ thể sau: TK 511.1: Doanh thu bán gạch lát TK 511.2: Doanh thu bán gạch ốp TK 511.3: Doanh thu bán gạch chân tường TK 511.4: Doanh thu bán gạch khác SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại TK dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng không quy cách chủng loại Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán Tại Công ty TK 5213 vận dụng chi tiết hóa, cụ thể sau: TK dùng để theo dõi khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp (hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng) Ngoài có TK liên quan : TK 111, TK 112, TK 131 Thủ tục kế toán: Tùy theo phương thức bán hàng, chứng từ thủ tục luân chuyển chứng từ cho hình thức khác Theo phương thức bán buôn, đặc thù hàng hóa cao, giá trị kinh tế lớn nên việc bán hàng Công ty thường thông qua hợp đồng kinh tế Khi khách hàng có nhu cầu hàng hoá Công ty, giao dịch với Công ty thông qua đơn đặt hàng vào đơn đặt hàng nhân viên phòng kinh doanh lập hợp đồng Quá trình bán hàng tuân thủ chặt chẽ hợp đồng kinh tế ký kết Căn vào Hợp đồng kinh tế ký kết, phòng Kinh doanh tiến hành làm thủ tục giao hàng phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán bán hàng sau kiểm tra hợp đồng kinh tế lập Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT-3LL) gồm liên: Liên ( màu tím ): Lưu sổ gốc Liên ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Liên ( màu xanh ) : Dùng để luân chuyển lưu nội Sau đó, vào liên hóa đơn GTGT lập, kế toán lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho phận kho làm thủ tục xuất hàng Phiếu xuất kho lập thành hai liên Căn vào liên phiếu xuất kho, thủ kho tính số lượng hàng tồn kho vào thẻ kho loại hàng hóa liên quan Sau chuyển liên phiếu xuất kho, liên hoá đơn GTGT cho kế toán bán hàng để ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Cuối ngày, thủ kho tính số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn thẻ kho Thẻ kho lập thành hai bản, chuyển cho phòng kế toán để kế toán bán hàng làm ghi sổ, giao cho phòng kinh doanh lưu giữ để làm theo dõi số lượng hàng xuất Trường hợp khách hàng toán kế toán bán hàng lập phiếu thu tiền thành liên, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu cuống, liên kế toán chuyển cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ Nếu khách hàng chưa toán kế toán bán hàng ghi sổ công nợ Sau nhận giấy báo Có ngân hàng kế toán bán hàng ghi sổ để theo dõi công nợ Sau chuyển giấy báo Có cho kế toán công Nợ để theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu Để hạch toán chi tiết Doanh thu bán hàng, vào hoá đơn bán hàng, Phiếu thu, Giấy báo có kế toán vào sổ chi tiết liên quan Ví dụ 1: Trong tháng năm 2013 Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long phát sinh số nghiệp vụ bán hàng sau (Trích dẫn): - Ngày 04 tháng 01 xuất bán cho Cửa hàng VLXD Trung Hằng – Thái Bình theo hóa đơn 0024557 gồm 100 hộp gạch lát 2205 đơn giá 65.000 VNĐ/hộp 80 hộp gạch lát 014 đơn giá 76.000 VNĐ/hộp Cửa hàng toán tiền hàng bằng chuyển khoản - Ngày 20 tháng 01 xuất bán cho Công Ty TNHH Hùng Lan theo hóa đơn số 0024561 gồm 95 hộp gạch lát 621 đơn giá 120.000 VNĐ/hộp 40 hộp gạch SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Trong trình bán hàng xác định kết bán hàng, công tác tổ chức hạch toán kế toán trọng quan tâm Tuy nhiên để công tác hạch toán ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm, giảm bớt loại trừ nhược điểm cần phải có hướng hoàn thiện công tác hạch toán Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long em nhận thấy: Về công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh đó, Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long tồn cần tháo gỡ Với kiến thức thầy cô trang bị trường với việc tiếp cận công tác kế toán Công ty, em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty 3.2.1 Về tổ chức quản lý bán hàng Thư 1: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng,…nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo em Công ty nên tăng cường hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm bằng công nghệ đại INTERNET, qua hệ thống Website, qua chương trình tài trợ Hiện Công ty có khách hàng lớn, thường xuyên, khách hàng bạn lâu năm Đây nguồn đầu ổn định cho Công ty Vì Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với Công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng đố tuỳ theo giá trị hợp đồng SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 59 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Thứ 2: Công ty cần mở rộng mạng lưới kinh doanh để mở rộng thêm thị trường tiêu thụ nhằm tăng hiệu kinh doanh Thứ 3: Để thúc đẩy trình bán hàng, tăng trưởng lợi nhuận kỳ, đòi hỏi cần phải nỗ lực nhiều khâu Một phần không quan trọng phải xây dựng định mức chi phí thống định phí chi phí xản xuất,định mức chi phí bán hàng, quản lý Kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng (hoặc nhóm hàng) để biết mặt hàng có lãi, mặt hàng lỗ Từ có chiến lược kinh doanh kịp thời, đắn, tập trung chủ lực vào mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Doanh nghiệp áp dụng tiêu thức phân bổ sau: CPBH, QLDN phân bổ cho mặt hàng X = DTBH mặt hàng X Tổng doanh thu X Tổng CPBH, CPQLDN 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán Thư 1: Bộ máy kế toán Công ty áp dụng theo mô hình kế toán tập trung Đây mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Công ty Công ty nên giữ mô hình kế toán tập trung để phát huy ưu điểm nên bổ xung thêm kế toán viên để giảm bớt công việc kế toán vật tư hàng hóa, tạo điều kiện chuyên môn hóa công việc, nâng cao hiệu máy kế toán hiệu kinh doanh Công ty Thứ 2: Công ty nên trang bị cho phòng kế toán phần mềm kế toán để hiệu công tác kế toán, đồng thời phải thường có trao đổi thông tin nghiệp phần hành kế toán để nhân viên phần hành nắm công việc phận khác Thứ 3: Công ty nên có thêm phận kế toán quản trị để đưa báo cáo tình hình kinh doanh thực tế báo cáo quản trị cách cách kịp thời từ giúp Ban Giám đốc có định xác kinh doanh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Thư 1: Theo em Công ty nên quy định kỳ toán chứng từ thống để giúp cho việc hạch toán kế toán kịp thời xác Đồng thời, có quy định phạt cụ thể trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hướng tới tiến độ công SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 60 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán tác kế toán Công ty Bên cạnh cần đơn giản hóa nội dung chứng từ thủ tục lập luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) chứng từ sử dụng nhiều lần (như: phiếu lĩnh vật tư theo định mức) Thứ 2: Kế toán công ty cần tuân thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù nội hay bên kế toán phải lập chứng từ thời điểm kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Việc hạn chế bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu Hóa đơn GTGT cần phải lập có chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thông tin hóa đơn phải ghi đầy 3.2.4 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Về nợ phải thu khó đòi: Thứ 1: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng ( vào chứng từ gốc mà Công ty nắm giữ như: Hợp đồng kinh tế, biên lý hợp đồng, đối chiếu công nợ,…) Số tính trước gọi dự phòng khoản thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Mức lập dự phòng xác định theo hai cách sau: Cách 1: Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Tỷ lệ ước tính xác định theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trước Cách 2: Mức dp cần lập = Số nợ thực tế x Số % có khả nợ SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 61 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Số % nợ quy định sau: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dp sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Doanh nghiệp mở tài khoản 159 (1592) để theo dõi Kết cấu tài khoản 1592 sau: Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xử lý nợ phải thu khó đòi Bên Có: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư Có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi lập có - Cuối niên độ kế toán, vào mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tính, kế toán ghi: Nợ TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592- Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau (N+1)tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, nếu: +Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 6422- Chi phí QLDN Có TK 159 (1592) - Dự phòng phải thu khó đòi + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trướcthì số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 159 (1592)- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422- Chi phí QLDN - Xoá nợ phải thu khó đòi không thu hồi được: SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 62 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán + Khi xoá nợ phải thu khó đòi phải vào định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, kế toán ghi: Nợ TK 159(1592)- Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 418- Quỹ dự phòng tài Nợ TK 6422- Chi phí QLDN Có TK 131- Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004- Nợ khó đòi xử lý( theo dõi năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ) + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xoá, sau lại thu hồi , kế toan ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004- Nợ khó đòi xử lý Thư 2: Để tránh tổn thất xảy khách hàng toán chậm, Công ty nên khuyến khích, khuyến mãi, ưu đãi nhằm thúc đẩy trình bán hàng chiết khấu toán, hoa hồng bán hàng cần quy định thống công bố rộng rãi cho đối tác Cụ thể: Công ty quy định sau thời gian định kể từ ngày mua hàng khách hàng toán đầy đủ hưởng khoản chiết khấu tổng giá toán Giải pháp công tác lập dự toán Lập kế hoạch khâu quan trọng để hoạch định cụ thể định ngắn hạn dài hạn giúp nhà quản trị đề sách, biện pháp thực đắn, lập kế hoạch động lực để thành viên công ty phấn đấu để đạt kế hoạch đặt Vì công tác lập kế hoạch cần thiết Trong kỳ kế toán, Công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho kỳ sau Từ mà phấn đấu thực kế hoạch cho đạt hiệu cao Về phần hành bán hàng , công ty lập kế hoạch bằng việc xây dựng dự toán như: dự toán bán hàng, dự toán tiêu thụ + Dự toán bán hàng: dự toán hàng hoá phải lập cho loại hàng hoá theo nguyên tắc trọng yếu nghĩa phải ý hàng hoá có biến động lớn giá Ngoài hàng hoá phải cung cấp đủ số lượng, chất lượng, kịp thời gian, đơn giá thấp tốt Cách lập dự toán sau: SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 63 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Trước hết xác định lượng hàng cần mua chi phí mua dựa vào bảng dự toán lượng hàng cần mua đây: Biểu số 3.01: Bảng dự toán lượng hàng cần mua Chỉ tiêu Số lượng hàng hoá cần cho tiêu thụ Số lượng hàng hoá dự trữ cuối kỳ Số lượng hàng hoá dự trữ đầu kỳ Số lượng hàng hoá cần mua vào Quý I Quý II Quý III Quý IV Có thể tính mức dự trữ thường xuyên sau: Dự trữ thường xuyên = Nhu cầu sử dụng hàng ngày x Số ngày dự trữ Tiếp theo cần xác định lịch toán tiền hàng: việc xác định lịch toán tiền hàng phụ thuộc vào hình thức mua hàng, phương thức toán khoản công nợ kỳ trước chuyển sang + Dự toán tiêu thụ: Dự toán tiêu thụ coi xuất phát điểm toàn dự toán, bao gồm công việc sau: Dự toán khối lượng tiêu thụ: lập cho mặt hàng, đơn đặt hàng khoảng thời gian định Việc dự toán chủ yếu dựa vào điều tra thị trường Ngoài dựa vào đơn giá: giá bán mặt hàng phải bù đắp biến phí mang lại lãi cho doanh nghiệp Dự toán doanh thu bằng tiền: phản ánh số tiền thu - chi kỳ Công việc dự toán phụ thuộc vào phương thức toán phương thức bán hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp Hiện công ty sử dụng phương pháp kế toán thủ công Kế toán thủ công có ưu điểm riêng điều kiện vi tính hoá công tác kế toán không thực thích hợp Đặc biệt hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển, với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều việc ghi chép thủ công khó đáp ứng yêu cầu ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác, cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách nhanh xác Do vậy, theo em Công ty nên tìm hiểu lựa chọn phần mềm để áp dụng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu cho công tác kế toán Việc vận dụng phần SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 64 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán mềm kế toán máy đem lại kết nhanh, xác, khoa học hiệu quả, lấy sổ kế toán báo cáo tài thời điểm có yêu cầu SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 65 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Tổ chức tốt Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại quan tâm tính quan trọng ảnh hưởng lớn tới việc phân tích, đánh giá đắn kết tiêu thụ Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát doanh nghiệp, kế toán bán hàng công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thấy rõ thực trạng, thành đạt kỳ Từ lập định mức chi phí với lượng tiết kiệm định đạt kết cao Trong nội dung chuyên đề em sâu tìm hiểu số vấn đề công tác kế toán bán hàng “Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long” Qua đó, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn củng cố công tác giúp cho Công ty phân tích đắn tình hình tiêu thụ Công tác bán hàng công tác lớn tương đối phức tạp, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên Chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo Thầy, Cô giáo cán Công ty để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban Lãnh đạo anh chị Phòng Kế toán “Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long” đặc biệt em xin bày tỏ biết ơn tới cô giáo hướng dẫn bảo cặn kẽ để em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Diệp SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 66 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 02, IAS 18 Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02, VAS 14 Giáo trình Kế toán quản trị, PGS.TS Nguyễn Minh Phương, NXB Lao độngXã hội, năm 2004 Giáo trình Kế toán tài chính, PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Tài liệu phòng Kế toán tài Công ty cung cấp Tài liệu phòng Tổ chức cán Công ty cung cấp Tạp chí kế toán Một số báo cáo khóa trước Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, NXB Tài Chính 10 Các trang Web Bộ Tài Chính SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 67 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 68 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 69 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 70 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 71 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTGS Chứng từ ghi sổ CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính ĐKCTGS Đăng ký chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn KT Kế toán PC Phiếu chi TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UNC Uỷ nhiệm chi SDDK SDCK SH VLXD TKĐU PS N C VNĐ NT Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Số hiệu Vật liệu xây dựng Tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Có Việt Nam Đồng Ngày tháng SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 72 Lớp: Kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 BẢNG BIỂU CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Nguyễn Thị Bích Diệp 73 Lớp: Kế toán ... MẠI THANH LONG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò nhà phân phối, trung gian sản. .. Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI... đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương