Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng tại công ty cổ phần quảng cáo đông nam á

Lời Mở đầu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nớc định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng cho thấy rõ điều Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty ,em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bỏn hng công ty C phn qung cỏo ụng Nam Chuyên đề tốt nghiệp gồm phn: Phn I:Khỏi quỏt chung v cụng ty C Phn qung cỏo ụng Nam Phn II:Thc trng nghip v k toỏn bỏn hng v xỏc nh k qu bỏn hang ti cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam Phn III: Mt s ý kin nhn xột v hon thin nghip v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHN I: KHI QUT V CễNG TY C PHN QUNG CO ễNG NAM 1.1 Gii thiu khỏi quỏt v cụng ty - Tờn doanh nghip: Cụng ty c phn qung cỏo ụng Nam - Giỏm c: Lờ Anh H - K toỏn trng ca doanh nghip: - a ch: s 661 ng Bi, Ba ỡnh , H Ni, Vit Nam - Email: indongnama@gmail.com - Mó s thu: 0101500030 - in thoi: 0904987777- 0912121990 - Doanh nghip thnh lp nm 2004 - Chc nng ca doanh nghip Cụng ty c phn qung cỏo ụng Nam hot ng chớnh lnh vc thit k v in n bao gm dch v in n v thit k sau: + In lch tt c quyn + In t ri, t gp + In kp file, Catalogue + In tỳi giy, hp giy + In tem, nhón mỏc + In phong bỡ, tiờu th + In s sỏch, húa n - Nhim v Qua 10 nm xõy dng v phỏt trin nhim v chớnh ca cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam l chuyờn in n cỏc sn phm lch tt, th, tỳi giy Ngoi nhim v chớnh l in n, cụng ty cũn cú nhim v khỏc nh: + Tuõn th cỏc quy nh ca phỏp lut v quc phũng, an ninh, trt t an ton xó hi, bo v phỏt trin ti nguyờn mụi trng +Thc hin tt cụng tỏc nghờnn cu, xõy dng v la chn phng ỏn kinh doanh ti u, xõy cỏc chớnh sỏch v giỏ c hp lý, va to c s cnh tranh va mang li li nhun cho cụng ty +Xõy dng phỏt trin quy hoch cụng ty cho phự hp vi chin lc quy hoch phỏt trin ca cụng ty v phm vi, chc nng ca cụng ty +Chp hnh iu l, quy phm, tiờu chun k thut giỏ v chớnh sỏch giỏ theo quy nh ca Nh nc +i mi hin i húa cụng ngh v phng thc qun lý quỏ trỡnh xõy dng v qun lý cụng ty +Cụng ty cú trỏch nhim thc hin ngha v ti chớnh theo quy nh ca phỏp lut v ch ti chớnh.chm lo, nõng cao i sng vt cht cho cỏn b cụng nhõn viờn, nõng cao nng lc sn xut bi dng o to chuyờn mụn nghip v, khoa hc k thut - Lch s hỡnh thnh phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn qung cỏo ụng Nam c thnh lp vo nm 2004, l cụng ty chuyờn v dch v v k thut in n Ngay t thnh lp ngnh ng in n cha c phỏt trin rng,v l ngnh ngh cú tim nng phỏt trin Nhng n vi nm tr li õy vi s phỏt trin vt bc ca cụng ngh, ó cú nhiu t chc kinh t hot ng lnh vc ny to nờn sc cnh tranh ln i vi doanh nghip Sau thnh lp v i vo hot ng cụng ty khụng ngng c gng phỏt trin c v quy mụ v cht lng Vi s c gng, l lc Cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam ó tớch ly c nhng kinh nghim hot ng sn xut, kinh doanh, cú nn tng vng chc sn sng ỏp ng c yờu cu ũi hi ca khỏch hng v mt tin cng nh cht lng, k-m thut:cỏc sn phm in n.c trang b mỏy múc hin i, y , vi i ng cỏn b chuyờn nghip, cụng nhõn viờn lnh ngh,Cụng ty c phn qung cỏo ụng Nam luụn cung cp cho khỏch hng nhng sn phm tt nht, ỏp ng nhu cu khỏch hng Chớnh vỡ vy, sau 10 nm hot ng chớnh thc, Cụng ty ó v ang tng bc khng nh ch ng vng chc trờn th trng, sc cnh tranh vi cỏc cụng ty khỏc n doanh nghip ó phỏt trin rng bao gm cú tt c cụng nhõn viờn, iu l lờn n iu ny cho thy doanh nghip cú nhng bc i vng chỏc nn kinh t th trng, cú chin lc phỏt trin ỳng n, v i ng cụng nhõn viờn tõm huyt vi ngh 1.2 Khỏi quỏt v hot ng sn xut kinh doanh ca n v thc - c im hot ng sn xut kinh doanh L cụng ty chuyờn v in n nờn cụng ty ch ng tỡm kim n t hng sau ú t chc mua nguyờn liu u vo phc v quỏ trỡnh in n nh giy,mc in sau ú s tin hnh in n thnh sn phm hon chnh - Quy trỡnh sn xut kinh doanh Hin cụng ty tin hnh sn xut in s mt hng ch yu nh lch, in bao bỡ, in hp thuc * Quỏ trỡnh in lch: Nguyờn vt liu a vo mỏy in in úng quyn * Quy trỡnh in hp giy: Nguyờn vt liu phun mu hoc in sn phm Nguyờn vt liu thng l giy v mu cú sn theo yờu cu ca khỏch hng, hoc cụng ty t thit k cỏc bn mu theo yờu cu, sau ú tin hnh in n,úng gúi thnh cỏc sn phm hon chnh - Tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty nhng nm gn õy Ch tiờu n 2009 1.Tng kinh doanh Tng chi phớ sn 2010 Nm 2011 2012 2013 xut kinh doanh Tng s lng lao ng bỡnh quõn Sn lng sn phm, dch v cung cp hng nm 5.Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Li nhun t hot ng sn xut kinh doanh 7.Li nhun khỏc Li nhun sau thu TNDN Thu thu nhp doanh nghip 10.Thu nhp bỡnh quõn ngi lao ng 1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty 1) C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip Giỏm c Phú G kinh doanh Phũng ti v Phũng k hoch Phú G k thut B phn ti Qun c B phn kho Phõn xng SX K toỏn trng T lỏng T dp T in T xộn khuụn T dỏn T phun õy l mt doanh nghip t nhõn cú kt cu n gin, quy mụ lónh o phự hp vi t l % nhõn viờn phũng Cn c vo chc nng nhim v, c cu b mỏy qun lý c xõy dng theo mụ hỡnh - Giỏm c:l ngi ng u cụng ty cú vai trũ quan sỏt lónh o ton b cụng ty bng cỏch thụng qua nhõn viờn cp di nh trng phũng,qun c,t trng Ngoi giỏm c cũn ph trỏch cỏc hp ng v chu trỏch nhim ký cỏc hp ng kinh t - Phú giỏm c kinh doanh:chu trỏch nhim v qun lý,giỏm sỏt phũng ti v,phũng k hoch.phũng ti chớnh - Phú giỏm c k thut: chu trỏch nhim v k thut,mỏy múc,thit b ti phõn xng v giỏm sỏt phõn xng thụng qua quỏn c - Phũng k hoch:chu trỏch nhim nghiờn cu thit k cỏc mu mó,bao bỡ,in n ngoi cũn thit lp cỏc k hoch sn xut kinh doanh hot ng cho doanh nghip thi gian hin ti v tng lai - B phn kho:cú nhiờm v kim kờ,lu gi s lng giỏ tr nguyờn vt liu,hng hoỏ,nhp xut kho - B phn ti: úng vai trũ luõn chuyn hng hoỏ,vt t,nguyờn vt liu theo yờu cu ca qun lý 1.4 c im t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty - c im t chc b mỏy k toỏn KT trng KT vt t KT hng hoỏ KT thu + K toỏn trng : cú trỏch nhim , quyn hn cao nht phũng ti v chu trỏch nhim bỏo cỏo cỏc tỡnh hỡnh s sỏch kinh doanh lờn Giỏm c vo thi k (thỏng, quý, nm) v l ngi tn kt , tng hp s sỏch bỏo cỏo ti chớnh , bỏo cỏo thu vo cui niờn + K toỏn vt t: chu trỏch nhim v cỏc loi vt t, nguyờn vt liu ca doanh nghip mua v nhp kho hay xut kho cho phõn xng + K toỏn hng hoỏ: chu trỏch nhim v cỏc loi hng hoỏ, xut bỏn , hng hoỏ mua vo, nm bt tỡnh hỡnh thnh phm h thng sn xut kinh doanh ca doanh nghip + K toỏn thu: cú nhim v theo dừi bỏo cỏo thu cho Giỏm c, c quan chc nng ca nh nc, ng thi cú nhim v theo dừi chi tit thu chi qu v ti khon tiChng ngõn hng t k toỏn -c im t chc b s k toỏn S qu S : Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi S, th k Sổ, thẻ kế toỏn toán chi tit tiết TRèNH T GHI S K TON THEO HèNH THC K TON S ng ký chng t ghi s CHNG TT GHIGHI S S CHNG S Cỏi Bng cõn i s phỏt sinh s phỏt sinh BO CO TI CHNH Bng tng hp chi tit Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chiu, kim tra c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s: Cn c trc tip ghi s k toỏn tng hp l Chng t ghi s Vic ghi s k toỏn tng hp bao gm: + Ghi theo trỡnh t thi gian trờn S ng ký Chng t ghi s + Ghi theo ni dung kinh t trờn S Cỏi Chng t ghi s k toỏn lp trờn c s tng chng t k toỏn hoc Bng Tng hp chng t k toỏn cựng loi, cú cựng ni dung kinh t Chng t ghi s c ỏnh s hiu liờn tc tng thỏng hoc c nm (theo s th t S ng ký Chng t ghi s) v cú chng t k toỏn ớnh kốm, phi c k toỏn trng duyt trc ghi s k toỏn Hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s gm cú cỏc loi s k toỏn sau: - Chng t ghi s; - S ng ký Chng t ghi s; - S Cỏi; - Cỏc S, Th k toỏn chi tit Cuối tháng từ chứng từ ghi sổ , kế toán ghi vào sổ TK 642 Biểu số 25: Công ty CP qung cỏo ụng nam Bộ phận kinh doanh số Sổ tài khoản Tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK Số tiền đ/ Ngày Nợ 681 7/10/04 Trả lơng cho nhân 334 56.232.000 Có viên văn phòng 682 7/10/04 Trích bảo hiểm 338 14.058.000 680 3/10/04 Công cụ dụng cụ 153 5.556.000 13/10/04 Chi phí trả trớc 142 10.000.000 15/10/04 Trích khấu hao TSCĐ 214 9.250.000 31/10/04 Tổng hợp chi phí 7.360.000 689 111 tiền khác 31/10/04 Kết chuyển chi phí 102456000 sang TK 911 Cộng phát sinh 102456000 Số d cuối tháng 102456000 Lập, ngàythángnăm Ngời ghi sổ Kế toán trởng 2.3 Kế toán xác định kết bỏn hng Tại công ty, xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ đợc thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ đợc xác định nh sau: Kết = Doanh thu chuyển - Trị giá vốn hàng - CP quản lý xuất bán Kinh doanh hoạt động tiêu thụ Trích tài liệu tháng 10/2013 : Công ty xác định kết tiêu thụ nh sau: (Đơn vị tính:VNĐ) Biểu số 26: Công ty CP qung cỏo ụng Nam Bộ phận kinh doanh số Chứng từ ghi sổ Số : 900 Ngày31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển giá vốn 911 Có 632 Số tiền Nợ 5.216.443.500 Có 5.216.443.500 hàng bán Lập, ngàythángnăm Ngời lập sổ Kế toán trởng Biểu số 27: Công ty CP qung cỏo ụng Nam Bộ phận kinh doanh số Chứng từ ghi sổ Số: 901 Ngày 31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển doanh 511 Có 911 Số tiền Nợ Có 5338428550 5338428550 thu bán hàng Lập, ngày tháng năm Ngời lập sổ Kế toán trởng Biểu số 28: Công ty CP qung cỏo ụng Nam Chứng từ ghi sổ Bộ kinh phận doanh số Số : 903 Ngày 31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển chi phí 911 Có 642 Số tiền Nợ 102.456.000 Có 102.456.000 QLDN Lập ,ngày tháng năm Ngời lập sổ Kế toán trởng Biểu số 29: Chứng từ ghi sổ Công ty CP qung cỏo ụng Nam Bộ phận kinh doanh số1 Số : 904 Ngày 31/10/2013 Đơn vị:đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Có Kết chuyển thu nhập 711 Số tiền Nợ Có 526.000 từ hoạt động TC 911 526.000 Lập, ngày tháng năm Ngời lập sổ Kế toán trởng Biểu số 29: Công ty CP qung cỏo ụng nam Bộ phận kinh doanh số1 Chứng từ ghi sổ Số : 905 Ngày 31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển thu nhập 711 Có 911 Số tiền Nợ Có 2.478.000 2.478.000 từ HĐ khác Lập, ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Biểu số 30: Chứng từ ghi sổ Công ty CP qung cỏo ụng nam Bộ phận kinh doanh số Số: 906 Ngày 31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Xác định kết tiêu 911 Số tiền Có Nợ 421 Có 22.533.050 22.533.050 thụ Lập, ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Để theo dõi kết tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ TK 911, kết cấu sổ đợc thể qua biểu sau: Biểu số 31: Công ty CP qung cỏo ụng nam Bộ phận kinh doanh số Sổ tài khoản Tài khoản 911-Xác định kết kinh doanh Từ ngày:01/10/2013đến ngày: 31/10/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số 900 Ngày Diễn giải TK đ/ 28/10/04 Kết chuyển giá 632 Số tiền Nợ 5216443500 Có vốn hàng bán 901 28/10/04 Kết chuyển 511 5338458550 doanh thu 903 28/10/04 Kết chuyển 642 102.456.000 chi phí QLKD 904 28/10/04 Kết chuyển thu 711 526.000 nhập HĐTC 905 28/10/04 K/C thu nhập từ 721 2.478.000 hoạt động khác 906 28/10/04 Lãi cha phân phối 421 22.533.050 Cộng phát sinh 5341432550 Số d cuối tháng 5341432550 Lập, ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Biểu số 32: Công ty CP qung cỏo ụng Nam Báo cáo kết kinh doanh Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 10năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu từ hoạt động bán hàng 338 428 550 Giá vốn hàng bán 216 443 500 Lợi nhuân gộp từ hoạt động bán hàng 121 985 050 Chi phí quản lý doanh nghiệp 102 456 000 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Thu nhập từ hoạt động tài Thu nhập từ hoạt động khác Lợi nhuận trớc thuế 19 529 050 526 000 478 000 22 533 050 Lập, ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng PHN III:MT S í KIN XUT NHM HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG CA CễNG TY C PHN QUNG CO ễNG NAM 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bỏn hng công ty C phn qung cỏo ụng Nam Trong năm vừa qua, Công ty C phn qung cỏo ụng Nam trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có đợc thành tích nh trên, , Công ty C phn qung cỏo ụng Nam không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá , Công ty C phn qung cỏo ụng Nam vào nề nếp đợc kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ ở, Công ty C phn qung cỏo ụng Nam đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty C phn qung cỏo ụng Nam công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán đợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lu thông 3.1.2 Nhc im Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt đợc, có tồn mà công ty CP Qung cỏo ụng Nam có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhng số nhợc điểm sau: *Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trớc thu tiền hàng sau, sô tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Trong hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc cha sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cha phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 3.2 Một số y kiến góp phần hoàn thiện tổ chức k toán bán hàng xác định kết bỏn hng Công ty C phn qung cỏo ụng Nam 3.2.1 í kin xut th nht :Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty C phn qung cỏo ụng Nam sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ.Nhng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 9/2013: Việc hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ nh sau: Biểu số 32: Công ty CP Qung cỏo ụng Nam Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 10/2013 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 681 7/10/2013 141 880 297 682 7/10/2013 35 470 070 680 12/10/2013 215 206 689 15/10/2013 237 288 28/10/2013 27 451 326 Cộng tháng Ngàythángnăm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 3.2.2 í kin s 2:.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ = Chi phí QLDN cần phân cho nhóm hàng thứ i * Doanh số bán bổ nhóm hàng thứ Tổng doanh số bán i Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Lch Biết: + Doanh số bán Lch là:3 004 300 953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10 014 336 511 + Doanh thu Lich :3 096 708 617 + Giá vốn lich :3 004 300 953 + Chi phí quản lý kinh doanh: 265 300 095 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân = 265 300 095 bổ cho lch 10 014 336 511 = * 004 300 953 79 590 028 Biểu số 33:Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Lch Công ty CP qung cỏo ụng Nam Bảng xác đinh KQKD Bộ phận kinh doanh số Tháng 10năm 2013 Tên mặt hàng: Lch Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 10 Doanh thu 096 708 617 Giá vốn hàng bán 004 300 953 Lợi nhuận gộp 92 407 664 Chi phí BH+ QLDN 79 590 028 Lợi nhuận từ hoạt động 12 817 636 bán hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Qua việc phân bổ , ta tính đợc lợi nhuận mặt hàng cụ thể Lch, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Lch mặt hàng chủ lực công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết đợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không Trên số ý kiến em rút đợc sau thời gian thực tập công ty cha đầy đủ hoàn chỉnh xong mong đợc quí công ty xem xét Em xin chân thành cảm ơn quí công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập MC LC Biểu số .21 Biểu số 9: 21 Công ty CP qung cỏo ụng Nam Công ty CP qung cỏo ụng nam Sổ tài khoản 21 Sổ chi tiết tài khoản 23 Biểu số 10 .24 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 24 Công ty CP qung cỏo ụng nam Sổ tài khoản 25 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 27 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 27 Công ty CP Qung cỏo ụng Nam Sổ Cái tài khoản 28 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 29 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 30 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 31 Công ty CP qung cỏo ụng nam Sổ tài khoản 31 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 34 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 35 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 35 Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 37 Công ty CP qung cỏo ụng nam Công ty CP qung cỏo ụng nam Chứng từ ghi sổ 37 Sổ tài khoản 39 ...của cô giáo hớng dẫn với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty ,em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bỏn hng công ty C phn qung cỏo ụng Nam Chuyên... lãi gộp số hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng TK sổ kế toán sau: - TK 156: Hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng hoá - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ... thức bán lẻ nhỏ đợc áp dụng kho công ty, khách hàng đến trực tiếp kho công ty để mua hàng Công ty thực bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá kế toán