Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM hải linh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán Bán hàng công ty TNHH Thương Mại Hải Linh Họ tên sinh viên : Lê Thị Chắt Lớp : KT13A01 Mã số sinh viên : 13120087 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Minh Phương Hà Nội - Năm 2014 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM HẢI LINH Bảng 1.1 Trích bảng đồ sản phẩm máy xây dựng Bảng 1.2 Trích bảng đồ văn phòng phẩm Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua liên quan đến sản phẩm, mặt hàng mà công ty Hải Linh đăng ký kinh doanh * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường công ty Hải Linh: .4 - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực kinh doanh thương mại sản xuất…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ mà Hải Linh trực tiếp cung ứng cho thị trường + Các nhân tố trị - xã hội: nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thông qua chủ trương, sách, phong tục tập quán truyền thống, trình độ văn hoá nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học công nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: Làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thông qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: .5 + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, công cụ tạo nên môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hoá, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay công ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty TNHH kinh doanh bên lĩnh vực thương mại công ty TNHH thương mại Hải Linh Công ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty máy xây dựng, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng khách hàng tìm đến Công ty toàn người tiêu dùng, quan, doanh nghiệp Do có phương tiện vận tải đầy đủ, kho hàng lớn nên công ty sẵn sàng vận chuyển cho khách hàng có nhu cầu mua lớn Đối với khách hàng Hà Nội công ty đáp ứng vài Các tỉnh thành khác không 24 Với phương châm bán hàng phong cách đại – chu đáo – chuyên nghiệp, dịch vụ hoàn hảo, toàn diện khách hàng công ty hầu hết nơi nước mà chủ yếu khu vực miền Bắc miền Trung Với nhiệm vụ mua bán sản phẩm liên quan mà khách hàng cần đảm bảo chế ký kết hợp đồng mua bán bình đẳng, công ty đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian theo yêu cầu hợp đồng, đơn đặt hàng Công ty có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty Tiêu thụ hàng hóa khâu định tới kết hoạt động kinh doanh, định tới tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Do công ty TNHH thương mại Hải Linh đặc biệt quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa Với mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, nhiều chủng loại, nhiều khách hàng nên công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác Tùy theo đặc điểm sản phẩm, yêu cầu khách hàng mà công ty áp dụng phương thức sau: 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Nếu vào phương thức toán khách hàng Công ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm .8 Hình thức toán mà Công ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm, toán tiền mặt, séc, chuyển khoản, ủy nhiệm chi… Phương thức toán thường thực với khách hàng không thường xuyên khách hàng có khả toán Phương thức trả chậm (đã toán phần, phần lại trả chậm) thực với khách hàng thường xuyên, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Đồng thời để dễ quản lý, công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng nhắc nhở khách hàng trả tiền đến hạn Công ty TNHH thương mại Hải Linh đơn vị kinh doanh thương mại nên máy tổ chức hoạt động bán hàng công ty gọn gàng, đạt hiệu quả, đảm bảo chặt chẽ để nhà quản lý dễ dàng điều hành Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, maketing giúp cho hình tượng công ty gần gũi với khách hàng Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn; khai thác, tìm kiếm nguồn hàng; quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường; phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh; xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số Nhiệm vụ: + Kiểm tra hàng tồn kho, hàng hạn, hàng có chất lượng để xuất trả + Tìm kiếm, liên hệ với nguồn hàng mới; + Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng; SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương + Ký kết hợp đồng kinh tế; + Phân tích thị trường để xây dựng phương án, chiến lược kinh doanh phát triển thị trường, thúc đẩy tăng doanh số; + Duy trì mối quan hệ với khách hàng lớn, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng… .9 Bộ phận Kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, kế toán công ty ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình thực vận động vật tư, tài sản, tiền vốn công ty Theo dõi toán khoản nợ với công ty, kho hàng hóa, tình hình nhập - xuất - tồn Tính toán phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài nhằm cung cấp thông tin hướng dẫn đạo, ghi chép chứng từ quản lý hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nhiệm vụ phòng kế toán bao gồm: + Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán phản ánh trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng tiêu thụ + Tính toán, xác định số thuế GTGT đầu phải nộp + Tính toán nguồn mua hàng ổn định giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ nhằm định giá bán phù hợp xác định kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ khoản chi phí trình tiêu thụ để có biện pháp giải kịp thời, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời, xác doanh thu bán hàng tình hình toán khách hàng 10 + Phản ánh xác kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước việc phân phối kết kinh doanh 10 + Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng cho phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu lợi nhuận 10 + Kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Ngoài việc thực tốt nhiệm vụ kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán theo chế hành 10 Là nơi đảm nhiệm việc tư vấn bảo hành sản phẩm cho khách hàng Sau giao hàng công ty sẵn sàng tư vấn khách hàng gặp vấn đề trình sử dụng thiết bị Với khách hàng lớn mua thiết bị với số lượng nhiều, thời gian bảo hành hàng quý công ty cử kỹ thuật viên đến bảo dưỡng máy móc, thiết bị Với khách hàng lẻ công ty cung cấp thêm dịch vụ bảo hành tận nơi thiết bị có vấn đề 10 Bộ phận bán hàng, vận chuyển hàng 10 Nhân viên bán hàng: tìm hiểu rõ thông tin hàng hoá quầy hàng trực tiếp quản lý để trưng bày, quan sát tư vấn cho khách hàng Thái độ phục vụ khách hàng phải lịch sử, thân thiện tạo không khí thoải mái thoả mãn hài lòng khách hàng theo tiêu chí vui lòng khách đến vừa lòng khách 10 Công ty có đội ngũ xe người chịu trách nhiệm vận chuyển hang hóa tới tận tay khách hàng Đảm bảo hư hại chất lượng, thiệt hại số lượng hàng hóa khâu vận chuyển .11 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Giám đốc phó giám đốc: 11 Phó giám đốc Giám đốc người kiểm tra lần cuối hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh trình lên ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng 11 CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 11 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI LINH 11 Doanh thu doanh nghiệp toàn số tiền thu tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ vật tư, hàng hóa phản ánh vật tư, hàng hoá chuyển quyền sở hữu sang cho người mua Do đó, thời điểm ghi nhận doanh thu, công ty chưa thu tiền toán Vì vậy, để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau: 11 TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Tài khoản sử dụng để phán ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm doanh thu 12 Để đơn giản trình hạch toán kế toán không sử dụng TK 521 để phản ánh chiết khấu thương mại mà hợp đồng thỏa thuận chiết khấu trừ trực tiếp đơn giá ghi hóa đơn bán hàng 12 TK 531: Hàng bán bị trả lại: dùng để theo dõi doanh thu số hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại 12 TK 532: Giảm giá hàng bán: sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng 12 TK 131: Phải thu khách hàng 12 TK mở thành nhiều TK chi tiết theo khách hàng công ty Mỗi khách hàng có mã riêng 12 TK 111: Tiền mặt 12 TK 112: Tiền gửi ngân hàng 12 Chứng từ kế toán công ty áp dụng theo nội dung, phương pháp lập theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính phủ vào Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Vì chứng từ kế toán sử dụng kế toán doanh thu tuân theo quy định 12 Để hạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng loại chứng từ sau: 12 + Phiếu thu 13 + Hóa đơn GTGT 13 + Giấy báo có Ngân hàng 13 Hoá đơn giá trị gia tăng: 13 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh báo lên phòng kế toán để lệnh xuất kho, kế toán lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu Tổng cục Thuế ban hành Trong đó, ghi rõ thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế Công ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giá thành phẩm bán lập thành liên (đặt giấy than viết lần) .13 + Liên 1: Được lưu hoá đơn 13 + Liên 2: Giao cho khách hàng 13 + Liên 3: Được dùng để toán 13 Phiếu thu: 13 Khi khách hàng toán tiền mặt chứng từ sử dụng phiếu thu Phiếu thu kế toán toán lập lập thành liên (đặt giấy than viết 1lần) 13 + liên lưu phiếu thu Công ty 13 + liên giao cho khách hàng 13 + liên giao cho thủ quỹ ghi sổ 13 Giấy báo có: 13 Khi khách hàng toán tiền hàng chuyển khoản thông qua Ngân hàng chứng từ giấy báo Có Ngân hàng gửi đến phòng kế toán Công ty Khi nhận giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ kế toán lưu giữ phòng kế toán .13 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng tương tự nhau, có số điểm khác biệt khâu giải toán bán hàng thu tiền bán hàng chưa thu tiền 13 Đối với bán hàng thu tiền ngay, hình thức xảy nhiều phương thức bán lẻ .14 Nhân viên bán hàng ghi nhận hóa đơn, cuối ngày chuyển cho kế toán công ty Kế toán công ty tổng hợp hóa đơn, làm sở để hạch toán, ghi sổ nhật ký liên quan .14 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 14 Sau em xin trình bày số chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng hạch toán: .15 Ngày 09/12 KH019 – Tổng công ty xây dựng Hà Nội mua văn phòng phẩm toán tiền mặt Giá trị toán 5.533.000 đ Thuế GTGT 10% Hóa đơn GTGT (biểu 2.1), phiếu thu (biểu 2.2) Giá vốn lô hàng trị giá 4.570.000 đ Phiếu Xuất kho (biểu 2.17) trang 45 thể chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 Từ nghiệp vụ trên, phòng kế toán tiến hành công việc để xác định doanh thu nghiệp vụ sau: 15 Lập hoá đơn GTGT 15 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 15 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SV: Lê Thị Chắt Mẫu số: 01GTKT3/001 15 HL/12P 15 Lớp KT 13A01 vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên 1: Lưu GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 0015849 15 Ngày 09 tháng 12 năm 2013 15 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Hải Linh 15 Địa chỉ: Số 102 – Sơn Tây – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội 15 Số tài khoản: 020005392226 15 Điện thoại: 043.85865268 MST: 0101272095 15 Họ tên người mua hàng: Tổng công ty xây dựng Hà Nội .15 Đơn vị: KH 019 – Tổng công ty xây dựng Hà Nội 15 Địa chỉ: 57 Quang Trung, Hà Nội 16 Số tài khoản: 010306222611 16 Hình thức toán: Tiền mặt MST: 0100106338 16 STT 16 Tên hàng hóa, dịch vụ 16 Đơn vị tính 16 Sổ lượng 16 Đơn giá 16 (VND) 16 Thành tiền 16 (VND) 16 A 16 B 16 C 16 16 16 3= 1x2 16 01 16 02 16 03 16 Cộng tiền hàng: SV: Lê Thị Chắt 5.030.000đ 16 Lớp KT 13A01 vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thuế suất GTGT: 10% GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Tiền thuế GTGT: 503.000đ 16 Tổng cộ̣ng tiền toán: 5.533.000đ 16 Số tiền chữ: Năm triệu năm trăm ba mươi ba ngàn đồng chẵn 16 Người mua hàng 16 (Ký, ghi rõ họ tên) 16 Người bán hàng 16 (Ký, ghi rõ họ tên) 16 Thủ trưởng đơn vị 16 (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 16 Biểu 2.2: Phiếu thu 16 Đơn vị: công ty TNHH TM Hải Linh 16 Địa chỉ: 102 Sơn Tây – Ba Đình – Hà Nội 16 Mẫu số: 01-TT 16 (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) 16 Quyển số: 18 16 PHIẾU THU Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Số: 0018 16 Nợ TK: 1111 16 Có TK: 511, 33311 .16 Họ tên người nộp tiền: Tổng công ty xây dựng Hà Nội .17 Địa chỉ: 57 Quang Trung, Hà Nội 17 Lý nộp tiền: toán tiền hàng 17 Số tiền: 5.533.000 đồng (Viết chữ): Năm triệu năm trăm ba mươi ba nghìn đồng chẵn 17 Kèm theo : 01 hoá đơn số 0015849 chứng từ gốc .17 Ngày 09 tháng 12 năm 2013 17 Ngày 12/12/2013 Cửa hàng Dũng Lộc mua văn phòng phẩm với trị giá chưa có thuế GTGT là: 675.000đ Thuế VAT 10% Kế toán lập hóa đơn GTGT (biểu 2.3), phiếu thu tiền (biểu 2.4) nghiệp vụ Giá vốn hàng bán lô hàng trị giá 648.800đ Kế toán lập phiếu xuất kho (biếu 2.18 ) trang 46 thể chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 Từ nghiệp vụ trên, phòng kế toán tiến hành công việc để xác định doanh thu nghiệp vụ sau: 17 Lập hoá đơn GTGT 17 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 viii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 18 HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 18 GIÁ TRỊ GIA TĂNG HL/12P 18 Liên 1: Lưu 0015865 18 Ngày 12 tháng 12 năm 2013 18 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Hải Linh 18 Địa chỉ: Số 102 – Sơn Tây – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội 18 Số tài khoản: 020005392226 18 Điện thoại: 043.85865268 MST: 0101272095 18 Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Dũng Lộc 18 Đơn vị: KH 021 – Cửa hàng Dũng Lộc 18 Địa chỉ: 41 Cầu Đông – Hà Nội 18 Số tài khoản: 18 Hình thức toán: Tiền mặt MST: 0103822717 19 STT 19 Tên hàng hóa, dịch vụ 19 Đơn vị tính 19 Sổ lượng 19 Đơn giá 19 (VND) 19 Thành tiền 19 (VND) 19 A 19 B 19 C 19 19 19 3= 1x2 19 01 19 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 ix Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bút nhớ dòng (LACE) 19 Chiếc 19 50 19 8.300 19 415.000 19 02 19 FILE 038 19 Chiếc 19 10 19 26.000 19 260.000 19 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 675.000 đ 19 Tiền thuế GTGT: 67.500 đ 19 Tổng cộ̣ng tiền toán: 742.500 đ 19 Số tiền chữ: Bảy trăm bốn mươi hai nghìn, năm trăm đồng chẵn 19 19 Người mua hàng 19 (Ký, ghi rõ họ tên) 19 19 Người bán hàng 19 (Ký, ghi rõ họ tên) 19 19 Thủ trưởng đơn vị 19 (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 19 Biểu 2.4: Phiếu thu 19 Đơn vị: công ty TNHH TM Hải Linh 19 Địa chỉ: 102 Sơn Tây – Ba Đình – Hà Nội 19 Mẫu số: 01-TT 19 (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) 19 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 x Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Như kế toán công ty hạch toán phát sinh chiết khấu sau: Nợ TK 635: chiết khấu toán Nợ TK 111.112: số tiền thực thu Có TK 131: tổng giá toán phải thu người mua Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đây khoản khách hàng hưởng mua hàng hoá với khối lượng lớn hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lượng lớn.Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán hạch toán sau: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK111,112,131 Đối với giảm giá hàng bán: Cũng tương tự chiết khấu bán hàng công ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn Khi kế toán hạch toán sau: Nợ TK 532: giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: thuế GTGT Có TK 111,112,131: Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số trường hợp: hàng phẩm chất, không dúng quy cách hợp đồng Trong trường hợp kế toán hạch toán sau: (1) Nợ TK 531 : Theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 111,112,131 (2) Số tiền thuế GTGT hàng bán bị trả lại cho khách: Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương (3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) chẳng hạn chi phí nhận hàng về, hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 Có TK 111,112,141 (4)Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 (hàng nhập kho) Nợ TK 157 (hàng chưa nhập kho): Trị giá xuất kho Có TK 632 Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: giảm trừ doanh thu Có TK 532: giảm giá hàng bán Có TK 521: chiết khấu thương mại Có TK 531: Hàng bán bị trả lại Như công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng + Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số vtư, hàng Mức lập DFGGHTK = hoá bị giảm giá tđiểm * Giá đơn vị ghi sổ kế toán Giá đơn vị - thị trường lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giỏ loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Giả sử tháng 12, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: 10 000 000 SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Có TK 159: 10 000 000 + Về lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH thương mại Hải Linh có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ * lệ ước tính không thu hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = SV: Lê Thị Chắt Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó Lớp KT 13A01 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương tháng kế hoạch chịu đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642 (6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty TNHH thương mại Hải Linh, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khả thu tiền hàng nhân viên bán hàng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên đưa mẫu chứng từ theo dõi chiết khấu thương mại theo mẫu sau: SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Biểu 3.1 : Hóa đơn chiết khấu thương mại Đơn vị: Địa chỉ: HÓA ĐƠN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Ngày tháng .năm Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị mua hàng : Địa chỉ : Hóa đơn này lập kèm theo hóa đơn GTGT số ; Stt Tên Đơn vị số Đơn giá Số tiền hàng tính lượng bán (chưa (chưa có có thuế 6=4x5 Chiết khấu thương mại Tỉ lệ chiết Số khấu(%) tiền 8=6x7 Thanh toán 9=6-8 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Đối với chứng từ kế toán bán hàng: Ngoài chứng từ bắt buộc nhà nước, có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép Từ cửa hàng, chi SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương nhánh văn phòng công ty phải tuân theo chứng từ thống Có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi dễ dàng công tác hạch toán thống kê toàn công ty Việc thực đánh mã số hàng hóa công ty nên thực theo quy luật rõ ràng để tiện việc quản lý hạch toán Trong chứng từ liên quan đến chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tồn số chứng từ gốc không hợp lệ, hợp pháp theo quy định nhiều khoản mục đồ dùng, dụng cụ, bao bì có giá trị 100 000 VND hoá đơn GTGT mà hoá đơn bán lẻ, số hoá đơn GTGT thiếu chữ ký, địa mà dẫn đến bị loại khỏi chi phí hợp lý, hợp pháp toán thuế Do đó, hướng hoàn thiện thời gian tới Phòng Tài - kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc chi phí phát sinh có giá trị 100.000 VND phải có hoá đơn GTGT toán, phải có đầy đủ chữ ký, địa chỉ, mã số thuế Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Nói chung trình tự luân chuyển chứng từ công ty hợp lý Bên cạnh kế toán công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: Chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu Bên cạnh việc luân chuyển số chứng từ gốc từ cửa hàng phòng kế toán chậm làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế cách xác, kịp thời Do đó, hướng hoàn thiện thời gian SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương tới phải đôn đốc cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảm cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức này thi việc ghi chép, hạch toán được thực hiện bởi kế toán viên, việc áp dụng vậy rất hợp lý Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, 632, 641 đã rất rõ ràng, dễ theo dõi Bên cạnh theo em Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt: sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu nhật ký chi tiền nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Căn vào chứng từ kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt tương ứng Định kỳ khoảng ngày 10 ngày kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Qua sổ đặc biệt theo dõi việc mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền cách chặt chẽ Công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để theo dõi doanh thu mà mặt hàng mang lại Biểu 3.2: Sổ nhật ký thu tiền SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Đơn vị: Mẫu số S03a1- DNN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm:… NT ghi sổ A Chứng từ Số Ngày Ghi Diễn giải tháng D Bhiệu C Số nợ TK Ghi có TK Tài khoản khác Số Số hiệu tiền E trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03a4-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: … NT Chứng từ Số Ngày ghi hiệu B A tháng C Phải thu từ Ghi có TK doanh thu Hàng Thành Dịch vụ hóa phẩm người mua D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty Các sổ tổng hợp 511, 632, 641 dễ theo dõi Hình thức ghi sổ tổng hợp tương đối hợp lí nên không cần thêm bớt hay điều chỉnh thêm 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Phòng kế toán nên làm báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng để nhà quản lý có định quản trị phù hợp SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Biểu 3.4 Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng Công ty TNHH thương mại Hải Linh BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Từ: ngày…… đến ngày…… Tên TT SP, HH ĐVT Số lượng Tổng cộng: Doanh thu Thuế Tổng tiền Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Cùng với ưu nhược điểm Công ty trình tồn phát triển Công ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục nhược điểm Công ty TNHH thương mại Hải Linh ngày trở nên vững mạnh thị trường Do việc hoàn thiện tổ chức kế toán đặc biệt kế toán bán hàng nhiệm vụ quan trọng nằm khả công ty Công ty trang bị máy tính cho nhân viên nên có khả đưa kế toán máy vào công tác hạch toán để giảm bớt công việc cho kế toán tránh việc nhầm lẫn sai sót không đáng xảy SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 92 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Việc đưa thêm tài khoản chi phí dự phòng hàng tồn kho nợ khó đòi có làm cồng kềnh thêm máy kế toán giảm tải nhiều rủi ro cho chi nhánh toàn công ty Việc công ty hoàn toàn có khả thực Trong xu cạnh tranh gay gắt nay, biện pháp để thu hút khách hàng đem lại doanh thu lớn cho công ty thực chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán cho khách hàng Đặc biệt khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn Chính việc thực chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động công ty Tuy thực công ty giảm lợi nhuận sản phẩm bù lại thu hút khách hàng tạo độ tin cậy lòng trung thành khách hàng công ty Điều giúp cho công ty ngày làm ăn có lợi phát triển Ban quản lý công ty hiểu rõ việc cú dự định theo hướng Qua trình thực tập không dài công ty với trình độ hạn hẹp mình, em xin nêu số kiến nghị phương hướng giải pháp cho nghiệp vụ bán hàng tổ chức kế toán công ty Theo em, công ty có khả thực tốt ý kiến mà em đưa để hoàn thiện công tác hạch toán công ty Tuy nhiên phải phụ thuộc nhiều vào tình hình công ty ban giám đốc Bên cạnh Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thông tin tài Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu thực đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH TM Hải Linh ” thân em thấy đề tài bổ ích cho sinh viên kinh tế bước vào công tác thực tế Hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM Hải Linh nói riêng tất doanh nghiệp thương mại nói chung phụ thuộc nhiều vào công tác kế toán bán hàng Lợi nhuận công ty đạt nhiều hay phụ thuộc nhiều vào hoạt động bán hàng Do mà công ty thương mại coi trọng công tác bán hàng doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiẹp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp để cạnh tranh với thị trường tìm cách để đạt mức lợi nhuận cao Điều có nghĩa doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu công tác bán hàng Kế toán bán hàng SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương giúp cho ban lãnh đạo công ty thường xuyên nắm bắt tình hình doanh thu, chi phí, số lượng hàng hóa tồn kho, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời tránh tượng tồn đọng hàng hóa không cần thiết nhằm tăng khả cạnh tranh, nâng cao thu nhập cho công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường giúp em có nhìn tổng quát hơn, toàn diện công tác kế toán bán hàng nói riêng phần hành kế toán khác nói chung Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Minh Phương cô chú, anh chị phòng Tài - kế toán Công ty TNHH TM Hải Linh hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình trình thực tập để em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Chắt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO a, Sách có tác giả: Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Đinh Quốc Khánh - biên soạn Tài liệu 400 Sơ đồ kế toán Nguyễn Văn Công - biên soạn b, Sách có hai tác giả: c, Sách có từ tác giả trở lên: Giáo trình Kế toán tài - NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân – Xuất năm 2009 GS TS Đặng Thị Loan – Chủ biên Tham gia biên soạn: PGS TS Nguyễn Minh Phương, Nguyễn Thị Đông, Nguyễn Văn Công, Phạm Quang, Giảng viên Trần Đức Vinh d, Sách có tác giả tổ chức: SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB tài chính, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp- NXB Tài Chính, năm Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp e, Các trang web, báo: www.tapchiketoan.info www.webketoan.com www.kiemtoan.com f, Chứng từ sổ sách số tài liệu khác: Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán Công ty TNHH thương mại Hải Linh năm 2013 Luận văn tốt nghiệp, chuyên đề thực tập tốt nghiệp khóa 11, 12A, 12 B trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân SV: Lê Thị Chắt Lớp KT 13A01 96 ... ba, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để công tác kế toán toàn Công ty có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho .78 Thứ tư, hoàn thiện kế toán bán hàng. .. góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty 79 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng toàn công tác kế toán doanh... triển Công ty Vì vậy, kế toán bán hàng đóng góp tích cực vào hoạt động Phòng kế toán nói riêng hoạt động Công ty nói chung 72 Về nội dung phương pháp kế toán bán hàng: 72 Công ty