HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại mỹ ANH

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta, vào ổn định phát triển Việt Nam từ chỗ vận hành kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự biến đổi này, có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi doanh nghiệp cần ý đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế, trị đất nước Để đạt mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng có ý nghĩa định doanh nghiệp Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận hoạt động kinh doanh bao gồm: Hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, têu thụ hàng hóa… Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng, từ đưa định hướng sản xuất doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý hiệu tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời nguồn cung cấp thông tin số liệu đáng tin cậy để nhà nuớc điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Vì vậy, việc đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu chế quản lý vấn đề xúc cần thiết Có gắn lợi ích nhà nước, tập thể cá nhân lao động Trong công tác kế toán nói chung, “kế toán bán hàng” thành phần quan trọng mục tiêu đề nhà quản lý không ngừng tiết kiệm chi phí, mặt làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động, mặt khác đảm bảo tồn củng cố vị doanh nghiệp cạnh tranh Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng xác kịp thời, đối tượng, chế độ quy định SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương Chính công tác kế toán quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty Xuất phát từ đặc điểm nói trên, trình học tập thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh em chọn chuyên đề: “Kế toán bán hàng” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH Để hoàn thành luận văn này, em xin cảm ơn anh chị, cán công nhân viên phòng kế toán công ty CP thương mại Mỹ Anh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em chân thành cảm ơn cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Minh Phương tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, trình độ hạn chế, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận góp ý thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cp thương mại Mỹ Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại Mỹ Anh Biểu1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại Mỹ Anh STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tên sản phẩm BếpTeka Cglux Bếp ga âm NapolizNa Bếp ga Sunhouse Bếp ga Faber Bếp điện, bếp từ Bếp ga kết hợp điện Máy hút mùi cổ điển Teka Máy hút mùi Malloca Máy hút mùi Napoliz Máy hút mùi Sunhouse Máy hút mùi Marbela Máy hút mùi Binova Máy khử mùi Napolizna Máy khử mùi Fagorshe Chậu rửa Inox Fagor Chậu rửa bát Malloca Máy sấy bát BinnovaBI Máy sấy bát Napolica Lò nướng Fagr Bếp từ Munchen 1.1.2 Thị trường Công ty CP thương mại Mỹ Anh Công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh có bề dầy lịch sử cung cấp hàng bếp ga mặt hàng cần thiết khác cho thị trường Việt Nam 10 năm nay.Doanh nghiệp công cụ chuyên cung cấp hàng cho thị trường Việt Nam đứng vững thị trường Doanh nghiệp luôn cố gắng có mặt hàng tới tay người tiêu dùng tốt Hệ thống công ty gồm nhiều SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương chi nhánh đại lí toàn quốc: Chi nhánh Hà Nội, Chi nhánh Đà Nẵng, Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Hưng yên… Với phát triển ngày mạnh mẽ đất nước, với nhu cầu tiêu dùng nhân dân ngày nâng cao, công ty quan tâm để mở rộng thị trường nhằm phục vụ nhu cầu tất khách hàng nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP thương mại Mỹ Anh a Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức: Bán buôn bán lẻ Trong đó, bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh đẻ tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa, bán lẻ bán trực tiếp cho người tiêu dung, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa Hàng hóa bán buôn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác nhau: * Đối với bán buôn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng - Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thúc bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận: + Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng - Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này, hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng, có hai hình thức toán: + Vận chuyển có tham gia toán: Theo hình thức này, hàng hoá vận chuyển thẳng mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua + Vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức hàng hoá vận chuyển thẳng, toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp * Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá quầy, tính toán lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy - Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng - Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng b Các phương thức toán * Thanh toán tiền mặt Hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt.Hình thức áp dụng với khách hàng không thường xuyên, mua hàng với khối lượng không lớn, lượng hàng hóa xác định bán ghi nhận doanh thu * Thanh toán không tiền mặt Khách hàng chủ yếu có quan hệ thường xuyên với công ty mua hàng với khối lượng lớn.Khi mua hàng, khách hàng không toán tiền mặt mà chuyển khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP thương mại Mỹ Anh 1.2.1.Vị trí, vai trò nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng * Khái niệm Bán hàng trình doanh nghiệp thực chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ * Vai trò SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Qua tiêu thụ, khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần già trị thặng dư Phần thặng dư phần quan doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lí nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, ngân hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước, lao động… Hiện nay, kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lí trình tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thâp số liệu, xử lí cung cấp thông tin, kế toán coi công cụ góp phần vào việc giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ đó, doanh nghiệp đưa phương án, kế hoạch để tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, kịp thời, đầy đủ nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán *Nhiệm vụ Đểđápứngđượcyêucầuquảnlýquátrìnhtiêuthụsảnphẩm,kếtoáncónhữngnhiệ mvụchủyếusauđây: - Phản ánhtìnhhìnhthựchiệncácchỉtiêukinhtếvềtiêuthụvàxácđịnh kết quảtiêuthụnhưmứcbánra,doanhthutiêuthụ - Ghichép,phảnánhđầyđủ,kịpthời, chitiết sựbiếndộngcủa hànghoáở tất cảcáctrạngthái:Hàngđiđường,hàng trongkho, hàng giacông chế biến,hàng gửi đạilý nhằmđảmbảoantoànchohànghoá SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập - Tínhtoánchínhxácgiávốn,chi GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương phíkhốilượngtiêuthụhànghoá,thanhtoán chấpnhậnthanhtoán,hàngtrảlại - Phảnánhchínhxác,kịp thờidoanhthutiêuthụđể xácđịnhkếtquảđảmbảo thuđủvàkịpthờitiềnbánhàngtránhsựchiếmdụngvốn Đểthựchiệntốtnhiệm vụtrênkếtoánbánhàngcần chúýmộtsốđiểmsau: + Xácđịnhđúngthờiđiểmtiêu thụđểkịpthờilậpbáocáobánhàngvàphản ánhdoanhthu.Báocáothườngxuyênkịpthờitìnhhìnhbánhàngvàthanhtoán kháchhàngchitiếttheotừnghợpđồngkinhtế nhằmgiámsát với chặtchẽhàng hoábánra,đônđốcthanhtoán,nộptiềnbánhàngvàoquỹ + Các chứngtừbanđầuphảiđầyđủ,hợppháphợplệ.Tổchứchệthốngchứngtừbanđầuvàtrìnht ựluânchuyểnchứngtừhợplý,khoahọc,tránhsựtrùng lắp,bỏsót,chậmtrễ + Xácđịnhđúngvàtậphợpđúng,đầyđủgiávốnchiphíbánhàng,chiphíphátsinhtrongkỳ, phânbổchínhxáccác chiphíđócho hàngtiêu thụ 1.2.2.Quy định kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành * Chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán - Trình tự luân chuyển chứng từ - Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán kế toán trưởng đơn vị quy định Chứng từ gốc đơn vị lập từ bên vào phải tập trung vào phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán, phải kiểm tra chứng từ sau kiểm tra xác minh dựng chứng từ để để ghi sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương - Trình tự luận chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: + Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài vào chứng từ + Kiểm tra chứng từ kế toán + Ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Công ty CP sử dụng chứng từ sau trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng - Hoá đơn giá trị giá tăng: Là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lượng, chất lượng trị giá hàng hoá xuất bán Đây để xuất hàng, ghi thẻ kho sổ sách có liên quan trình bán hàng kiểm tra cần thiết.Do hoá đơn GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày tháng, năm, tên đơn vị bán hàng, địa chỉ,số tài khoản,họ tên người mua hàng,địa chỉ, số tài khoản hình thức toán, tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơngiá, thành tiền, quy cách,số lượng, đơn giá, thành tiền,thuế GTGT, tổng cộng tiền toán Hoá đơn lập làm liên luân chuyển sau: + Một liên đem lưu lại hoá đơn + Một liên đỏ giao cho khách hàng + Một liên xanh dùng để toán - Phiếu thu: Khi khách hàng toán tiền mặt kế toán toán viết phiếu thu, phiếu thu làm liên: + Một liên cho khách hàng + Một liên giao cho kế toán quỹ - Phiếu xuất kho: Dùng để theo dõi số lượng hàng hoá xuất bán hàng ngày để lập báo cáo bán hàng -Báo cáo bán hàng: Do nhân viên bán hàng lập làm báo cáo cuối tháng nộp cho phòng kế toán công ty để kế toán viên vào sổ sách kế toán có liên quan SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương -Lệnh điều động hàng hoá: Đi kèm theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội dùng để điều chuyển hàng hoá nội công ty.Lệnh điều động hàng hoá nhân viên bán hàng thủ kho lập sau lấy dấu thủ trưởng đơn vị, lập làm hai liên: + Một liên giao cho bên nhận hàng +Một liên bên giao giữ để chuyển lên cho kế toán công ty - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Được kèm theo với lệnh điều động hàng hoá dùng để điều chuyển hàng hoá từ kho sang kho khác, từ nhà máy sang chi nhánh hàng hoá thuộc quyền sở hữu công ty Thủ kho nhân viên bán hàng lập làm liên: + Một liên giao cho bên nhận hàng + Một liên giao cho phòng kế toán công ty + Một liên làm thủ tục toán - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán (kèm theo tờ khai thuế GTGT) Nội dung tờ khai phải ghi rõ họ tên khách hàng, doanh số bán chưa thuế, thuế GTGT để làm tính thuế khấu trừ thuế đầu vào - Bảng kê toán đại lý: Phản ánh loại hàng hoá, số lượng, thành tiền hàng hoá nhập bán đại lý, số tiền phải toán cho bên đại lý, hoa hồng hưởng * Quy định giá vốn hàng bán - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước + Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 10 Lop KT3 Chuyên đề thực tập II Số tăng KH tháng Vật dụng văn phòng Thiết bị máy móc III Số KH giảm 10 600.00 5.000 10 3.600.000 30.000 30 700.0000 3.000 20 300.000 30 720.000 10 5000.000 30.000 tháng Nhà làm việc Thiết bị văn phòng 3.Cửa hàng bán hàng Thiết bị máy móc IV.KH phải trích GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương 2000 417.00 417.000 tháng 185.000 (I+II-III) Người ghi sổ (đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Kế toán trưởng (đã kí) Thủ trưởng đơn vị (đã kí) 58 Lop KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Phương 2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Biểu2.18 Tập hợp chi phí bán hàng TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Số hiệu TK 641 Đơn vị tính :1000 đồng ST Ghi Có TK TK 152 TK153 Ghi Nợ TK T Chi phí nhân viên CP vật liệu bao bì 425 CP dụng cụ đồ dùng 10.547 Cp khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP tiền khác Cộng Người lập ( kí) SVTH: Nguyễn Thị Tuyết TK214 10.055,5 1.850 Kế toán trưởng ( kí) 59 Lop KT3 TK 334, 338 TK khác Tổng 10.055,5 42 10.547 1.850 575,6 2.575,6 2.000 2.000 28.453, Ngày 31 tháng năm 2010 Thủ trởng đơn vị ( kí) Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Biểu 2.19.Sổ tài khoản Công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh Tháng 08 năm 2010 Tài khoản: 641- Chi phí bán hàngĐơn vị tính: 1000 đồng Chứng từ Ngày Số TK Diễn giải đối Phát sinh Nợ Có ứng Dư đầu kỳ Tiền mặt Phải trả cho người bán Phải trả công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kết hoạt động sản xuất 1111 331 3341 3383 3384 25.038,7 5.333,333 1.502,500 75.000 10.000 9111 kinh doanh Tổng phát sinh 31.959,533 31.959,533 851.948,92 Cộng lũy kế Dư cuối kỳ Ngày … tháng… năm … SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 60 Lop KT3 31.959,533 851.948,929 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MỸ ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Nhìnchung,công táckếtoánbánhàng thôngtincầnthiếtchocôngtácquảnlýkinh đãcungcấpnhững doanh củacông cũngnhưcácđơnvịquảnlýtàichínhkhác ty Đồngthờicác thôngtindobộphậnkếtoáncungcấpthường nhanhchóng, chínhxác,kịpthờivà đầy đủ, giúpcho việckiểmtrađốichiếu sốliệugiữa cácbộphận kếtoán,giúp cho việclậpbáocáokếtoánthuậnlợi,dễdàng,chínhxác Việcsửdụnghệthốngchứngtừnhìnchungcông tyđãthực hiệntốtquyđịnh vềhoáđơn,chứng từbanđầu.Căncứvàochứng từkếtoánNhà nướcbanhànhvànộidungcáchoạtđộngkinhtếcũngnhưyêucầuquảnlýcác hoạtđộng đó,Chinhánh đãxâydựngchomìnhmộthệthốngbiểumẫuchứng từ phù hợp,quyđịnhviệc ghichépcáchoạt độngkinhtếvào biểumẫuchứngtừ kếtoáncụthể.Cácchứngtừbanđầunàysaukhikiểmtratínhhợppháp,hợplệ mớiđượcsửdụng làmcăncứđểghiSổchitiếtvàSổtong hợp.Quátrình lậpvàluân chuyển chứngtừđãđảmbảochocôngtáckếtoáncủacông tyđượcthựchiện mộtcáchkịpthời,chínhxác VềhệthốngsổkếtoáncủaChinhánhđượctổchứcghichéptheo Nhậtkýchung, mẫusổđơngiản, hìnhthức dễghichép,đápứngkịpthờinhucầu cungcấpthôngtinchocác bộphậnliên quan PhòngkếtoánChinhánhcó cơcấu gọnnhẹđượcsắpxếpphùhợpvới yêucầuhạchtoáncũngnhưtrìnhđộnghiệpvụcủatừngngười Mỗinhânviên cókinhnghiệmvàcótráchnhiệmvớicôngviệcđượcgiao.Côngtáckếtoánđược SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 61 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh phâncôngmộtcáchrõràng, cụthểđãpháthuyđượctínhchủ động sángtạocũng nhưtinhthầntráchnhiệmvàsựthànhthạotrongcôngviệccủamỗingười 3.1.2 Nhược điểm Mặcdùtổchứccông táckếtoánbánhàng tycónhiềuưuđiểm,phùhợpvớisựpháttriểncủa công côngnghệ,hiệnđạihoá trongcôngtác quảnlýnhưngvẫncònmộtsốnhượcđiểmsau: Thứnhất: Vềvậndụngtàikhoảnkếtoán:đểpháthuyđầyđủvaitròvàtácdụngcủa kếtoántàichính, công ty phảibiếtvậndụng hệthốngtàikhoản phùhợp,áp dụngphương phápkếtoánhợplý.Nhưngthựctếhệthốngtàikhoảnkếtoáncủa công tycònkháđơngiản,kếtoánchủyếusửdụngtàikhoảntổnghợpmà khôngmởcáctàikhoảnchitiếttheodõidoanhthu,chiphívàhạchtoánkếtquả chotừng khoản mụckinhdoanh Kếtoánkhôngtheodõirõ phậnquảnlý.Điềunày cáckhoảnchiphígiữabộphậnbánhàng khônghợplývàsẽgâykhokhănchocôngtác dựtoánchiphívàkiểmsoátchiphí Thứhai: Đốivớichiếtkhấuthương mại:trongđiềukiệncạnhtranhgaygắttrênthị trường hiệnnay,việcápdụnglinhhoạtcácchínhsáchbánhànglàrấtquantrọng Hànghoámuốnbánđượcnhiềuthìphảivừađápứngtốtvềchấtlượng, vừacógiá cảphảichăngvàkếthợpvớinhiềuhoạtđộnggiảmgiá,khuyếnmạichokhách hàng Trongquátrìnhbánhàngchokháchhàng,công tychưaápdụng hìnhthứcgiảmtrừdoanhthunày 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Cácnhàquảnlýkinhdoanh rấtcầnbiếtcácthông tinchitiết,cụthểvềcác khoảnmụcchiphícũngnhưviệcsửdụngcácloạichiphínày,đểtừ lập dựtoán chiphívàchủđộng điềutiếtchiphí.Nhưng SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 62 ởcông ty, Lop KT3 cáckhoảnchiphí Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh phátsinhđượcphảnánhtrênTK641“chiphíbánhàng” vàkhông hạchtoán chitiếttheotừngkhoảnmụcchiphí.Dođó,thôngtinmàkếtoáncungcấpchưa đápứngđượcyêucầucủacôngtác quảnlý Hiệnnaytrênthịtrườngcórấtnhiềutậpthểvàcánhânhoạtđộngkinh mặthàngbếp ganêntìnhhìnhcạnhtranhdiễnrarấtgaygắt.Công nayđangcómộtlượng kháchhàngtruyềnthống,lànhữngcửa doanh ty hàng,đại lýlớn Nhữngkháchhàngnàythườngmuavớisốlượnglớnnên.Dovậy,công tynênápdụngphương thứckhuyến mãichiếtkhấuthương mại khikháchhàngmuavới khối lượnglớn,thanhtoántiền nhanh,nhằmgiữ kháchhàng.Bằngbiệnphápkhuyến mãinàycóthểcông ty còntăngđượckhối lượngkháchhàngtrongtươnglaivìcósựưuđãicủacông tytrongviệcbán hàngvàthanhtoán.KhiápdụngphươngthứcnàykếtoánphảimởTK521“Chiết khấuthươngmại”đểtheodõi PhươngphápkếtoánTK521“chiếtkhấuthươngmại”nhưsau: Phảnánhsốchiếtkhấuthươngmạithựctếphátsinh: NợTK521:Chiếtkhấuthươngmạikháchhàngđượchưởng NợTK3331:ThuếGTGTphảinộptheochiếtkhấuthươngmại CóTK111,112,131:Sốtiềntrảlạihoặcgiảmnợchokhách hàng Cuốikỳkếtchuyểnsốtiềnchiếtkhấuthươngmạiđãchấpthuậnchokhách hàngsangTK511“doanhthubánhàng” NợTK511:Doanhthubánhàng CóTK521:Chiếtkhấuthươngmại 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP thương mại Mỹ Anh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 63 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tại cụng ty CP thương mại Mỹ Anh, hoàn thiện song tổ chức công tác kế toán bán hàng tồn cần sửa đối Dựa vào trình tìm hiểu thực tế công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cú giả phỏp sau Thứ nhất: Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phớ loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết chi phí giúp cho chủ doanh nghiệp định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào? tiêu thụ nào? Thứ hai: Hiện công ty chưa có hình thức khuyến khích trường hợp khách hàng thuộc đối tượng toán tiền hàng sớm mua hàng với khối lượng lớn Vì công ty nên dành chiết khấu thương maị khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thực chiết khấu toán khách hàng toán tiền hàng sớm theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng toán nhanh cho công ty thời gian sớm hạn chế vốn bị chiếm dụng Với doanh thu lớn công ty thực chiết khấu bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu doanh nghiệp Ngược lại khuyến khích khách hàng mua hàng mà giúp doanh nghiệp giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại Đồng thời theo dõi chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 64 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng, loại hàng bán, dịch vụ Kế toán hạch toán sau: Trong kỳ nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh cho khách hàng, vào chứng từ chứng minh kế toán định khoản sau: Nợ TK 521 Nợ TK 333 (1) Có TK 131 Đến cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản: Nợ TK 511 Có Tk 521 Để hạch toán khoản chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635 chi phí tài Trong kỳ phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 131 Thứ ba: Công ty cần lập phận kiểm soát bán hàng, kiểm soát thủ tục cần thiết liên quan đến trình bán hàng, trình kí kết hợp đồng, kiểm soát hàng hoá công ty bán số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng hoá Cần có phận tìm hiểu khách hàng, xem khách hàng cần thẩm định tình hình tài chính, khả toán 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 65 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kế toán công ty cần quy đinh rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: Chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán quy đinh rõ người lập chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý hiệu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động Tuy nhiên công ty cần áp dụng sổ kế toán sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký phải thu khách hàng v.v theo quy định kế toán.Hơn sổ sách kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty viết, kẻ tay chưa thống công ty đơn vị trực thuộc Công ty cần in sẵn biểu mẫu sổ kế toán cho đơn vị áp dụng để thống chi nhánh đại lý để kế toán dễ dàng việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu vào sổ Công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng loại loại bếp ga để kịp thời nắm bắt tình hình bán hàng loại một, từ doanh nghiệp đưa giải pháp tốt cho mặt hàng Ví dụ mẫu sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng loại bếp ga sau: SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 66 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Bộ (Sở): Đơn vị: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀ Tên sản phẩm, hàng hóa (dịch vụ): Năm: Quyển số: Chứng từ Ngày thán Ngày g ghi Số thán sổ hiệu g Các khoản tính trừ Khác Số Đơn Thành (521; Thuế lượng giá tiền 531; 532) 10 Doanh thu Diễn giải TK đối ứng - Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Cột (1): Ghi ngày tháng phát sinh; Cột (2), (3): Số hiệu chứng từ; Cột( 4): Diễn giải chi tiết nghiệp vụ phát sinh; Cột (5): Ghi Tài khoản đối ứng; Cột 6;7;8: Lần lượt ghi số lượng, đơn giá, thành tiền; Cột 9,10: Phần ghi khoản tính giảm trừ SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 67 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Các báo cáo liên quan đến bán hàng công ty nhiều nhằm giúp kế toán theo dõi cách chi tiết tình hình bán hàng công ty.Các báo cáo bán hàng gồm có báo cáo chi tiết hàng bán, giá cả, chất lượng, số lượng tiêu thụ mặt hàng Các báo cáo tổng hợp bao gồm báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty nên bổ xung thêm báo cáo chi tiết mặt hàng để phục vị tốt việc bán hàng công ty SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 68 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP thương mại Mỹ Anh, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hoàn thành luận văn Em mong có góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thị Minh Phương, thầy cô giáo môn kế toán trường hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng Tài Chính – Kế toán công ty Cp thương mại Mỹ Anh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 69 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ- Trường đại học Thương Mại 2, Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài – Nhà xuất tài Hà Nội-2004 3,Kế toán tài doanh nghiệp- Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 4, Giáo trình Tổ chức công tác kế toán - Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 5, Hỏi Đáp sổ kế toán hoá đơn bán hàng- Nhà xuất thống kê năm 1996 6, Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán – tài chính- Nhà xuất thống kê năm 1998 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 70 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 71 Lop KT3 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh DANH MỤC HÌNH VÀ BIỂU DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BIỂU SVTH: Nguyễn Thị Tuyết 72 Lop KT3 ... TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cp thương mại Mỹ Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại Mỹ Anh Biểu1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại Mỹ Anh. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI MỸ ANH Để hoàn thành luận văn này, em xin cảm ơn anh chị, cán công nhân... Luật Kế toán chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm.Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ nhật ký, Sổ Cái Sổ kế toán